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Ex-ante.
Se realiza luego de transcurrido un período del orden del año o ante cambios desde el último
estado de situación o diagnóstico oficializado en la organización en el ámbito directivo. Es
conveniente previo a una tarea de inicio de un proyecto de cierta envergadura y trascendencia
política/estratégica RATIFICAR O RECTIFICAR lo que se da ya por SOBREENTENDIDO y/o
SUPUESTO.
Así sobre la base de:
- Entrevistas con el o los funcionarios de mayor nivel se debe obtener información sobre la
vigencia o no de:
Estructura organizativa.
Personal, nivel y cantidad.
Características de las operaciones.
Volúmenes.
Problemas actuales en los procesos.
- Certificación de los manuales de Normas y Procedimientos a proveer a externos si
existieran.
- Determinación de las funciones y responsabilidades de cada gerencia usuaria, gerencia
general y áreas especiales.
O sea en QUE interviene, COMO Y CUANDO.
- Información que será utilizada en los niveles de la gestión y control.
- Fuentes y bases de información desde donde se realizará la toma de datos para la prueba,
conversión/limpieza, migraciones.
- Características de los medios de procesamiento actuales y las técnicas de proceso (reglas
del negocio).
Sobre la base de la información obtenida se preparará un informe con el fin de validar el
punto de partida de la organización con respecto a los RESULTADOS a obtener durante el
desarrollo del proyecto.
2 Lic. Espedito Passarello
PLAN DE FORTALECIMIENTO – GERENCIA DE SISTEMAS
DOMINIO METODOLOGÍAS. PRIMER DOCUMENTO DE TRABAJO A CONSENSUAR
- Planeamiento de la fase.
- Definición del problema.
- Alcance potencial del proyecto.
- Definición funcional del sistema
- Requerimientos. Establecer que información el sistema debe proporcionar en función
de las definiciones y posibilidades.
- Alternativas valorizadas.
- Recomendaciones preliminares.
- Cronogramas de la próxima fase.
- Informe de objetivos y factibilidad
- Especificación de controles del sistema.
- Aprobación del proyecto.
ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD
FASE I
Objetivos y Factibilidad
Evaluación y recomendación
de los Productos y Servicios
FASE II
Diseño Funcional
Definición de la Solución
FASE III
Diseño Técnico
Generación de
Programas
Prueba
FASE IV
Implementación
FASE V
Transición
FASE VI
Mantenimiento
FASE RESULTADOS
Salidas del sistema
8 Lic. Espedito Passarello
PLAN DE FORTALECIMIENTO – GERENCIA DE SISTEMAS
DOMINIO METODOLOGÍAS. PRIMER DOCUMENTO DE TRABAJO A CONSENSUAR
Archivos lógicos
DISEÑO FUNCIONAL Diseño lógico
Cronograma de la fase aprobación cronograma
Informe del diseño funcional
Especificación de controles del sistema
DISEÑO TECNICO Plan de las fases siguientes especificaciones
del diseño físico
Plan aprobado
Esquema para la programación plan y datos
para la prueba.
DESARROLLO Salidas del sistema
Lista de problemas
Lista de defectos
Aceptación
Plan de implementación
Aprobados
Manual de procedimientos y normas del
IMPLANTACION Y TRANSICION
sistema
Instalación
Reporte crítico
Verificar el desempeño del sistema Confirmar que los costos operativos son coherentes
con las estimaciones
Comparar los volúmenes de información estimados
con los reales
Verificar el tipo de nivel de impulso; es propio o con
la intervención de las siguientes áreas:
Confeccionar una lista de las diferencias halladas.
Determinar si los objetivos mensurables han sido Revisar con las Gerencias Usuarias responsables del
alcanzados tema los objetivos mensurables y su grado de
concreción.
Verificar si hubo otros beneficios adicionales, tanto
tangibles como intangibles.
Preparar el informe de calidad del sistema.
Documentación de futuros cambios deseados y/o Lista de cambios que deben ser realizados para que el
necesarios sistema cumpla con las especificaciones.
Lista de los cambios que se pueden hacer para
mejorar el sistema.
Proposición de alternativas.
2. ALCANCE.
3. FUNCIONALIDAD.
• Supuestos básicos
• Se ha relevado el sistema actual.
• Se conocen los mecanismos de consolidación, depuración y
limpieza de los datos primarios.
• La institución está en capacidad de asegurar los procesos para las
fechas requeridas.
• Quienes son los responsables y con que recursos.
• Se ha recopilado información principal y complementaria,
cotejado, depurado y definida la que actuará como respaldo al
diseño y desarrollo.
• Requisitos previos.
• Las reglas del negocio están claramente definidas?
• Cálculos y fórmulas necesarias.
• Sistemas de codificación.
• Taxonomía de eventos (beneficios y servicios).
• Principios de funcionamiento.
• Se ha contactado a todos los involucrados, internos y externos?
• Se cuenta con su conformidad?
• Están claramente definidas las funciones por subsistema?
Incluyendo tipos de entradas y salidas?
• Cómo actuarán los procesos provisorios que deberán
implementarse, para permitir la puesta en marcha?
• Cuáles y cómo funcionarán las interfaces que aseguren la
confiabilidad, seguridad y calidad de los datos?
• Se han elaborado cursogramas para diferenciar tipos de
operaciones, entradas y salidas?
Quienes y como definirán las pautas que permitan luego determinar los
procedimientos de:
• Registración.
• Proceso.
• Archivos
• Impresión.
• Transferencias y distribución.
• Conciliación.
• Históricos.
• Cuentas Corrientes.
• Estructuras de las bases de datos.
• Estructuras de datos a transmitir a otros sistemas
• Fases del aplicatívo.
• I
• II
• III
5. CRONOGRAMAS.
Se han definido plazos en función a las necesidades (contextuales) y
recursos (posibles) los plazos de;
• Corto.
• Organización del proyecto.
• Adjudicación.
• Mediano.
• Desarrollo del proyecto.
• Seguimiento y Control.
• Largo.
• Desafectación.
• Mantenimiento.
6. RECURSOS HUMANOS.
Se han explicitado claramente los equipos de tareas, GENERALES
Y PARTICULARES para cada una de las etapas?
• Responsabilidades.
• Funciones.
Precisando perfiles y aptitudes para cada fase.
Esto implica prever los esfuerzos adicionales que requieren siempre
tareas de;
• Migración.
• Conversión.
• Paralelo.
7. RECURSOS MATERIALES
Se hallan implementados los entornos de hardware, software de base
y específicos y comunicaciones?
• Desarrollo.
• Ejecución.
Debe estar revisado y conformado por todos los niveles detallados anteriormente.
Documentar los cambios que surjan de las revisiones
DISEÑO FUNCIONAL.
OBJETIVO: DEFINIR LAS ESPECIFICACIONES DETALLADAS DE LA
APLICACIÓN Y REALIZAR EL DISEÑO LÓGICO DEL SISTEMA.
Ambas deberán ser lo suficientemente completas para ser la base del diseño técnico y los
manuales de procedimientos del usuario.
PROCEDIMIENTO
Planeamiento de la fase.
- Revisar la documentación de la fase de requerimientos.
- Revisar el planeamiento de la fase en función de los cambios que hubieran
surgido de la revisión con las gerencias usuarias sobre el informe de
requerimiento.
- Resumir plan para los usuarios señalando cambios.
RESULTADO: PLAN DE LA FASE REVISADO.
- Revisar fechas de realización y costos que surjan como consecuencia de los
cambios.
- Revisar el plan con los responsables del Proyecto y de Sistemas y obtener su
aprobación.
- Obtener la aprobación de los usuarios y de la dirección.
RESULTADO: AUTORIZACIÓN DEL PROYECTO.
DISEÑO TÉCNICO:
OBJETIVO: EN FUNCIÓN AL ENTORNO DE DESARROLLO Y OPERACIÓN
DISEÑAR LOS PROCESOS Y PROGRAMAS EN FUNCIÓN AL DISEÑO
FUNCIONAL.
PROCEDIMIENTO:
1. Planeamiento de la fase.
Revisión de la documentación de las especificaciones funcionales.
Sumario del plan por cada líder y responsable de análisis.
Revisión de los costos y de las fechas de terminación requeridas por la fase.
Obtener los acuerdos de las áreas involucradas.
2. Diseño físico.
Separación preliminar en memorias descriptivas.
3. Cumplimento del cronograma.
- Revisión de los planes particulares por perfiles de actuación para las restantes
fases:
• Generación de la programación
• Pruebas unitarias
• Pruebas integradas
• Pruebas internas (analistas)
• Pruebas externas (analista/usuario)
• Conversión (analista)
• Implementación (analista)
- Revisión final.
- Revisión de los puntos antedichos con los sectores involucrados.
GENERACIÓN DE LA PROGRAMACIÓN.
OBJETIVO: OBTENER LAS ESPECIFICACIONES NECESARIAS PARA EL DISEÑO,
PROGRAMACIÓN Y PRUEBA DE CADA PROGRAMA DEL SISTEMA.
PROCEDIMIENTO.
1. Planeamiento de fase.
- Revisión de las especificaciones técnicas.
- Revisión de los costos y las fechas de terminación requeridas.
- Plan sumarizado de puntos críticos de la fase.
- Obtención de la aprobación del responsable del desarrollo.
PROCEDIMIENTO
1. Planeamiento de la fase
- Revisión del plan de prueba de funciones
- Revisión del plan de prueba de diseño técnico y resultados
IMPLEMENTACIÓN
OBJETIVO: ASEGURAR QUE EL SISTEMA SEA CORRECTAMENTE INSTALADO
CON PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS PROPIOS PARA EL USUARIO Y
SISTEMAS
PROCEDIMIENTO
1. Planeamiento de la fase
- Revisión del plan previo de implementación
- Asignación de responsabilidades incluyendo a los usuarios
- Revisión de los costos y de la fecha de implementación requerida para esta fase
- Revisión de la fecha de implementación con los distintos sectores del área de
sistemas
- Revisión y aprobación de la fase con los responsables del mantenimiento
- Aprobación del usuario
- Revisión y aprobación del Comité de Proyecto