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Ordenamiento y opciones

Actualizacin Automtica

Excel tiene una herramienta, qu es muy til para repetir automticamente los elementos ya escritos en una columna determinada. Esto se aplica si los primeros caracteres que se escriben en una celda coinciden con una entrada existente en esa columna. Para poder contar con esta herramienta primero hay que cerciorarse de que la opcin est activada, para ello siga lo siguiente.

Activar o desactivar la finalizacin automtica de las entradas de las celdas Microsoft Office Excel completa las entradas de texto que empieza a escribir en una columna de datos. Por lo general esta opcin ya est activada en todo libro de Excel, pero si no lo est se debe activar si se desea, para ello est lo siguiente. 1. Haga clic en el Botn Microsoft Office en Opciones de Excel. y, a continuacin, haga clic

Actualizacin automtica

2. Haga clic en Avanzadas y, a continuacin, bajo Opciones de edicin, active o desactive la casilla de verificacin Habilitar Autocompletar para valores de celda para activar o desactivar esta opcin respectivamente, y por ltimo dar un clic en Aceptar.

Repetir automticamente elementos ya escritos en la columna Excel slo completa automticamente las entradas que contengan texto o una combinacin de texto y nmeros. Las entradas que contengan slo nmeros, fechas u horas no se completan automticamente. El proceso de auto llenado automtico es muy sencillo, ya que lo nico que hay que hacer es escribir los datos de forma normal, y si hay una entrada que coincide con algn dato ya existente en la columna, aparecer automticamente. Veamos el siguiente ejemplo.

Actualizacin automtica

En la imagen se muestra una entrada de datos que inicia con Silla, automticamente se activa la opcin; debido a que en la columna ya hay un dato que coincide con la entrada, para aceptar la entrada propuesta, presione ENTRAR.

La entrada completa coincide exactamente con el modelo de maysculas y minsculas de la entrada existente.

Para reemplazar los caracteres escritos automticamente, contine

escribiendo.

Actualizacin automtica

Para eliminar los caracteres escritos automticamente, presione la tecla

BACK SPACE del teclado. NOTAS

Si no desea que las entradas que escriba se completen automticamente, puede desactivar esta opcin.

Excel completar las entradas slo cuando el punto de insercin est al final del contenido de la celda activa.

Excel basa la lista de entradas posibles de Autocompletar en la columna que contiene la celda activa. Las entradas que se repiten en una fila no se completan automticamente.

Actualizacin automtica