Entrevista de trabajo INSTITUTO GUADALUPE DE LINARES A.B.P.

La presente, es una gua para entrevista de trabajo a candidatos a laborar en el

instituto Guadalupe de linares A.B.P.; esta, podr ser aplicada por: direccin,
administracin y coordinadores de programa, o personal capacitado para su
realizacin, ya que una mala aplicacin de la misma, podra arrojar resultados
poco objetivos en la revisin y por consiguiente en una deficiente toma de
decisiones.
INSTRUCCIONES AL ENTREVISTADOR
Uso de la gua de la entrevista

El formulario est dividido en dos secciones principales que son la gua de la

entrevista y la evaluacin del candidato. Para prepararse para la entrevista,
repase los formularios de especificaciones de personal,(perfil de puesto etc.) y
de solicitud de empleo; desarrolle un juego de preguntas generales y especificas
a ser tratadas durante la entrevista; marque en la gua de entrevista el numero
de las preguntas a formular y anote en cada rea preguntas adicionales
pertinentes. Proceda a travs de la gua de la entrevista empleando las
preguntas de introduccin para cada rea y otras preguntas selectas. Las
preguntas son presentadas forma condensada para ahorrar espacio. Mezcle
preguntas y aseveraciones y use frases de introduccin para mitigar la apariencia
de interrogatorio (por ejemplo cunteme sobre).Otra parte importante dentro
de la aplicacin de esta entrevista es considerar aspectos tcnicos como: la
sintona y gua, uso del lenguaje corporal o no verbal para mejor interpretacin
de actitudes, manejar un pensamiento objetivo, especifico, sin emitir o
anteponer juicios de valor al momento de recibir una respuesta, ya que pudieses
existir el riesgo de una entrevista negativa.
Uso de la seccin de evaluacin del candidato

Al concluir la entrevista, convierta inmediatamente sus notas en una evaluacin.

Evale al candidato con respecto a los ocho factores principales empleando los
cdigos de evaluacin mostrados en la esquina superior derecha de las hojas de
evaluacin. Para cada factor, se sugieren cosas a considerar al hacer la
evaluacin. Esos puntos son sugerencias que pueden ser adaptadas ms aun al
trabajo especifico en cuestin.
Cada factor se aplica a cierto grado de trabajo. Sin embargo, el entrevistador
debe determinar la importancia de cada factor con respecto a las exigencias del
trabajo al hacer la evaluacin total final. Para documentar sus pensamientos,
anote sus impresiones y los puntos ms importantes de la informacin obtenida
durante la entrevista en los espacios proporcionados para comentarios,

cualidades notables, puntos dbiles y resumen total. Preste atencin

particular a las cualidades notables y los puntos dbiles del candidato que se
aplican a los requisitos crticos del trabajo. Luego, transfiera su evaluacin del
candidato con respecto a cada factor a la tabla de resumen de evaluacin. Esta
pgina final indcalas cualidades notables y los puntos dbiles y muestra
grficamente la evaluacin del candidato con respecto a todos los factores.
Permite comparar varios candidatos al mismo tiempo.

FORMULARIO DE GUA DE LA ENTREVISTA Y

EVALUACIN DEL CANDIDATO PARA PERSONAL
OPERATIVO PROFESIONAL Y GERENCIAL
Nombre
candidato

del ___________ ____________ ____________ Fecha

____
____
____
_______________
(Apellido
paterno)

Puesto solicitado

(Apellido
materno)

(Nombre
pila)

de

______________________________________ Entrevistador
__________
___________

GUA DE LA ENTREVISTA
HISTORIAL DE TRABAJO

1. Comience relatndome su experiencia de trabajo, desde su primer trabajo

hasta su puesto actual. Por cada trabajo quiero saber lo que haca, lo que
agradaba, lo que desagradaba, su sueldo y cualquier logro especial

2. Que logro de trabajo le ha brindado mayor logro de satisfaccin?

fue logrado?

Cmo

3. En que trabajo ha estado ms contento y por que? Ms descontento y

porque?

4. Qu cualidades le gusta ms en un superior? Menos?

5. Qu cualidades notables y puntos dbiles han notado en usted sus

supervisores anteriores?

6. Prefiere usted trabajar sola o en grupos?

7. Puede darme un ejemplo o dos de su capacidad para dirigir o supervisar a

otros? Manejar a un subordinado problemtico?

8. Qu tipos de presiones de trabajo le gustan o le disgustan ms?

9. Deme un ejemplo de un proyecto que efecto bajo presin.
10. En que formas es usted ms eficaz trabajando con otros? Menos eficaz?

11. Que mejoras o nuevas ideas han sugerido en trabajos anteriores?

12. En todos sus trabajos, cuales han sido sus cualidades ms notables y cuales
sus puntos dbiles?
13. Cmo cree que lo describiran sus compaeros o sus subordinados?
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NOTAS Y COMENTARIOS

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EDUCACION Y ENTRENAMIENTO
1. Quiero ahora repasar sus antecedentes acadmicos, comenzando con la
secundaria (profesional) hasta el presente, estoy interesado en cursos,
calificaciones,

actividades,

empleos

temporales

cualesquier

logros

especiales.

2. Qu cursos le agradaron ms? Menos? Por que? (profesional)

3. Qu

logros

acadmicos

obtuvo?

En

que

cursos

obtuvo

mejores

calificaciones? Peores?
4. Es muy estudioso?
5. Qu tanto particip usted en actividades escolares no acadmicas?
6. Por qu asisti (o no) a la universidad?
7. Qu importancia han tenido sus estudios en su desarrollo?
8. Qu parte de sus estudios se costeo usted mismo? Cmo lo hizo?
9. Qu puestos directivos ocupo en actividades escolares no acadmicas?
10. Qu lo llevo a seleccionar su campo de estudio?
11. Si tuviera la oportunidad de volver a cursar sus estudios, qu hara
diferente? Por que?

12. Qu entrenamiento especial ha tenido?

13. _______________________________________________________________
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14. _______________________________________________________________
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15. _______________________________________________________________
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NOTAS Y COMENTARIOS

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ANTECEDENTES Y CIRCUNSTANCIAS ACTUALES

1. Ahora, quisiera conocer algunos datos personales tales como sus intereses en
su adolescencia, la profesin o empleo de sus padres y qu influencia
tuvieron sus experiencias familiares en su desarrollo. Luego, cunteme sus
circunstancias, intereses y actividades actuales.
2. Qu influencia tuvo su niez en la clase de persona que es hoy?
3. A qu edad tuvo su primer trabajo? Cundo se volvi econmicamente
independiente?
4. Cmo es similar y como es diferente a sus padres?
5. En que tipo de actividades le gusta tomar parte cuando no est trabajando?
Es usted miembro o lder de algn grupo?
6. Qu problemas le creara el tener que viajar o reubicarse?
7. Ha tenido de acumular una reserva financiera (ahorros, seguro de vida,
etc.)?
8. Le han hecho un examen mdico recientemente? Cmo est su salud?
9. Qu tipo de lectura relacionada con el trabajo o recreativa le gusta?
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Cdigo
evaluacin

FORMULARIO
CANDIDATO

DE

EVALUACION

DEL

5: Excelente
4: Sobre trmino
medio
3: Trmino medio
trmino
2: Bajo
1: medio
Pobre
COMENTARIOS

Historial de trabajo
Considere: Similitud de experiencia de trabajo
con este puesto. Continuidad
(cambios
lgicos de trabajo), estabilidad y progreso en
la carrera. Explicacin de cambios de trabajo,
vacos entre trabajos e inconsistencias.
Progreso en relacin a educacin y
capacitacin.
Logros
significativos
y
conocimientos relacionados al trabajo. Nivel
de ingresos y responsabilidades. Preferencias
y aversiones. Nmero de trabajos y periodos
de desempleo. rea de especializacin.

Evaluacin
________

Metas de Trabajo

Considere: Razones por las cuales solicita este

trabajo. Conocimientos sobre este trabajo y
relacin entre el trabajo y las metas
profesionales del candidato. Precisin y
realismo de metas profesionales y capacidad
para realizar los esfuerzos necesarios para
alcanzarlas. Organizacin y autodesarrollo
personal.
Autoevaluacin
realista
de
cualidades notables y puntos dbiles.
Demostrada dedicacin al trabajo y voluntad
para adaptarse a las necesidades de la
compaa. Conformidad entre intensiones
declaradas y logros reales. Perspectivas de
progreso.
Educacin y entrenamiento

de

Evaluacin
________

Considere: Educacin formal, entrenamiento

militar,
cursos
por
correspondencia,
entrenamiento en el trabajo y educacin
autodidacta. reas de concentracin y razn
de seleccin. Nivel, honores y logros
acadmicos. Preferencias y aversiones.
Actividades escolares no acadmicas. Mtodos
usados para costear los estudios. Logros
escolares en relacin e inteligencia. Razones
por
las cuales dej de estudiar.
Conocimientos sobre desarrollo recientes en
su campo de inters. Entrenamiento
especfico requerido para desempear ese
trabajo.

Evaluacin
________

Antecedentes y circunstancias actuales

Considere: Valores y conocimientos adquiridos
de sus primeras experiencias. Primeros
intereses y logros. Edad en que obtuvo su
primer trabajo y grado de control ejercido por
sus padres. Actividades actuales fuera del
trabajo. Actitud del candidato con respecto a
su carrera, posibilidades de viaje, reubicacin
y conflictos de trabajo. Estabilidad financiera
en relacin a la edad, la educacin y los
ingresos pasados del candidato
NOTAS Y COMENTARIOS

Evaluacin
________

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_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
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Cdigo
evaluacin

FORMULARIO
CANDIDATO

DE

EVALUACION

DEL

5: Excelente
trmino
4: Sobre
medio
3: Trmino medio
trmino
2: Bajo
medio
1:
Pobre
COMENTARIOS

Apariencia personal
Considere: Apariencia personal consistente
con el contacto interpersonal requerido para
este trabajo. Aseo, porte, simpata y aplomo.
Falta de hbitos nerviosos. Voz diccin y
habilidad para expresarse. Si cumple las
exigencias fsicas bsicas del trabajo.

Evaluacin
________

Inteligencia efectiva
Considere: Uso necesario de razonamiento,
solucin de problemas y educacin para
realizar este trabajo. Capacidad para
aprender. Juicio prctico. Profundidad y
amplitud de lectura e intereses intelectuales.
Respuestas claras, concisas e informativas.
Persecucin continua de educacin formal o
autodesarrollo. Calidad de conocimientos
tcnicos. Capacidad para comunicacin por
escrito. Habilidad administrativa (Planificacin,
organizacin, delegacin y control).

Evaluacin
________

Capacidad interpersonal
Considere: Capacidad para tratar eficazmente
con otros. Capacidad para vende, dinmico
pero agradable. Relaciones con subordinados,
compaeros y jefes anteriores. Capacidad
para colaborar eficazmente con otros. Dotes
demostradas
de
mando
(Entrenando,
motivando,
dirigiendo
y
desarrollando
subordinados).
Capacidad
para
tratar

de

Evaluacin

conflictos abiertamente. Intereses cvicos,

aficiones, vida social. Capacidad para
escuchar atentamente.

________

Adaptacin personal
Considere:
Capacidad
para
adaptacin
personal en sus relaciones con otros y a las
exigencias del trabajo. Confianza en si mismo
y voluntad para actuar de acuerdo a sus
convicciones.
Respuestas
objetivas
y
constructivas a problemas. Flexibilidad y
tolerancia frente a opiniones, respuestas o
personas diferentes. Aceptacin positiva de
cambios.
Voluntad
para
aceptar
responsabilidad por consecuencia de su propio
comportamiento.
Buen
equilibrio
entre
actividades de trabajo y vida personal.
Adaptacin a su situacin familiar actual.
Capacidad para autodireccin y autodisciplina.

Evaluacin
________

Resumen
de
cualidades
notables:
_____________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
__________________________.
Resumen
de
Puntos
dbiles:
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
__________________________.
Resumen
y
evaluacin
total:
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
__________________________.
Evaluacin ________________________

1
Pobr
e
Historial de trabajo
Metas de trabajo
Educacin
y
entrenamiento
Antecedentes
y
circunstancias
actuales
Apariencia personal
Inteligencia efectiva

2
Bajo trmino
medio

3
Trmino
medio

4
5
Sobre trmino Excelente
medio

Capacidad
interpersonal
Adaptacin personal
Evaluacin Total
Recomendaciones (Para qu puestos, reas de trabajo o ubicaciones se debe
considerar a este candidato?).
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
______________________________.
Si no se recomienda al candidato para el empleo, srvase dar las razones
principales.
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_______.

HOJA DE CALIFICACION DE LA ENTREVISTA DE SELECCIN

PRELIMINAR
Fecha: /
/2011
Nombre: __________________________________________ Edad: _______
Domicilio:__________________________________________________________
Aspira al puesto de :_________________________________________________
Ultimo grado de estudios: ____________________________________________
Aspecto personal Aspecto
Sin
especial En general bien
desagradable,
cuidado
en
el aseado y con buen
descuidado,
vestir o la persona. aspecto.
desgreado.
10
20 30
40 50
60
Caractersticas
Enfermizo,
Propenso,
Parece encontrarse
fsicas
excesivamente
pequeas
en buena forma
obeso,
porte dolencias,
poco fsica.
abatido.
definido.
10
20 30
40 50
60
Voz
Desagradable,
Difcil de entender Agradable, tono de
irritante.
y
habla
con voz simptico
vaguedades.
10
20 30
40 50
60
Intranquilo, turbado. Un tanto inquieto. No
muestra
excepcionales falta
de serenidad.
10
20 30
40 50
60
Facilidad
de Confuso, falto de Un tanto vago y Capta las ideas
expresin
lgica.
retorcido.
bastante bien.
10
20 30
40 50
60
Confianza en s Tmido e insolente.
Vacilante
o Una
razonable
mismo
desptico.
seguridad.
Serenidad

Educacin

Inteligencia

Aspiracin

Personalidad

10
20
Sin
capacitacin
fundamental para el
puesto.

30
40 50
60
Bastante
Buena formacin
educacin para el educativa para el
puesto.
puesto.

10
Lento, obtuso.

20 30
40
Tiene poco que
ofrecer, ms bien
torpe.
10
20 30
40
Aspiraciones
al Desea el puesto,
margen del puesto.
pero no piensa
ms all.

50
60
Capta las cosas
con facilidad, es
buen oyente.
50
60
Desea
trabajar,
desea progresar.

10
20 30
40 50
60
Nada adecuado para Personalidad
Personalidad
este puesto.
dudosa para este satisfactoria para
puesto.
este puesto.
10
20 30
40 50
60
100

200 300

400 500

Muy cuidadoso de Excelente pulcritud

su
aspecto y cuidado en el
personal.
vestir y la persona.
70
80
Parece energtico,
cutis sonrosado y
mirada despierta.

90
100
Muestra
inmejorable
condicin fsica.

70
80 90
100
Muy clara, fcil de Excepcionalmente
entender.
agradable por su
calidad, firmeza y
claridad
70
80 90
100
Aparentemente
Con
excepcional
muy tranquilo.
dominio
de
s
mismo.
70
80 90
100
Lgico, claro y Superior
aptitud
convincente
para expresarse.
70
80 90
100
Muy seguro de s Muy seguro de s,
mismo,
sin de confianza en su
insolencia.
capacidad.
70
80 90
100
Buena educacin, Excepcionalmente
esta mejorndola bien dotado para el
al ampliar sus puesto.
estudios.
70
80 90
100
Alerta,
formula Excepcionalmente
preguntas
agudo, alerta y
inteligentes.
entendedor.
70
80 90
100
Mucho
mpetu, Excelente
tiene planes para motivacin, planes
progresar.
muy meditados de
progreso.
70
80 90
100
Una personalidad Destacada
muy
adecuada personalidad para
para el puesto.
el puesto.
70
80 90
100

600 700

800 900
TOTAL

1000

Comentarios (Experiencia en el trabajo, estado civil, adecuado para otros

puestos, etc.) __________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_____________________________________________.
Disposicin: ________________________________ Firma del entrevistador:
_________________________