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Asamblea General de Servas Internacional 2012 Decisiones tomadas el martes 21 de agosto del 2012

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Decisiones de la Asamblea General
Se aceptó la agenda a tratar. La propuesta sobre la tarjeta de identificación de Servas será tratada durante la sesión de ServasOnLine. Georgia fue aceptado como grupo de miembros de Servas Internacional. Nepal fue reincorporado como grupo de miembros de Servas Internacional. Ucrania fue reincorporado como grupo de miembros de Servas Internacional. Kenia fue aceptado como grupo de miembros de Servas Internacional. Irán fue aceptado como grupo de miembros de Servas Internacional. Letonia cambio su estado de grupo de miembros a grupo nacional. Estonia cambio su estado de grupo de miembros a grupo nacional. Egipto cambio su estado de grupo de miembros a grupo nacional. Togo cambio su estado de grupo de miembros a grupo nacional. Senegal cambio su estado de grupo de miembros a grupo nacional. Bulgaria cambio su estado de grupo de miembros a grupo nacional. Islandia cambio su estado de grupo de miembros a grupo nacional. Filipinas cambio su estado de grupo de miembros a grupo nacional. El proceso de votación deberá incluir tres opciones de voto para cada moción: “A favor/Sí”, “En contra/No” y “Abstención”, y que esas “abstenciones” no deberán contarse como votos a favor ni en contra de la moción. Además, en los estatutos de SI, “Sección IX: Disolución” debe reemplazarse la frase “miembros presentes que votan” por “votantes idóneos presentes”; y en la “Seccion X: Enmienda del estatuto”, la frase “aquellos presentes que votan” debe ser reemplazada por “los votantes idóneos presentes”. (Enmienda del Estatuto) Se aceptó la enmienda de las Reglas de Orden. Se aceptaron las minutas de la Asamblea General de Servas Internacional (SI) del 2009 tal como se presentaron. Se aceptaron los reportes del Directivo del 2009 al 2012 El consentimiento de los reportes del auditor de 2010 y 2011 se aplazaron hasta el envío de un voto a distancia.

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Decisiones de la Asamblea General
Se trabajará con el mismo auditor externo: Vasudev Pai and Company, de Bangalore, India. Se eligió como Presidente de SI a Jonny Sågänger (Suecia). Se eligió como Vicepresidente de SI a Ann Greenhough (Gran Bretaña) por aclamación popular. Se eligió como Secretario General de SI a Jaime Romero (Colombia). Se eligió como Tesorero de SI a Miroslaw Wasilewski (Polonia) por aclamación popular. Se eligió como Coordinador de Listas de Anfitriones de SI a Arnoud Philippo (Holanda). Se eligió como Secretario de Paz de SI a Danielle Serres (Francia). Se destruirán todas las boletas (de las elecciones de SI).

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Asamblea General de Servas Internacional 2012 Decisiones tomadas el jueves 23 de agosto del 2012
Número de serie
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Decisiones de la Asamblea General
El Secretario de Paz de SI debería tener los medios necesarios para crear un equipo sólido de representantes locales en la ONU. El objetivo sería informar a los miembros de Servas sobre las actividades futuras de la ONU que estén disponibles y luego escribir un reporte. Debe asignar recursos financieros adecuados, como CHF 1000 por año para material de comunicación, y cubrir gastos menores para estos voluntarios. Queda con efecto inmediato que las posiciones del Coordinador de Juventud de Servas y el Oficial de Desarrollo Juvenil serán reemplazadas con un Comité de Juventud permanente de cinco o más personas, preferentemente de, al menos, tres continentes distintos con miembros designados en el Comité Ejecutivo (EXCO) actual antes del final de la Asamblea General del 2012, hasta tener un voto a distancia. Un voto a distancia tendrá lugar lo antes posible para elegir un Comité de Juventud de cinco personas responsables para el EXCO. Todos los miembros del equipo son responsables de seguir las reglas de los Procedimientos Operativos Financieros (FOP). Nuestros buenos valores de siempre (como la paz, la tolerancia, el entendimiento mutuo, etc.), aunque aún sean importantes, ya no son suficientes por sí solos para atraer a las personas, especialmente a los jóvenes. Por ende, es importante dar un gran paso en la modernización de Servas hacia el futuro electrónico. Por ejemplo: ● Aplicación móvil de Servas para teléfonos inteligentes. ● Disponibilidad en línea y electrónica de las listas de anfitriones. Además, sería útil hacer que todos los sitios web de Servas ofrezcan las misma información sobre los principales valores y objetivos de la organización y que se aliente a compartir la tecnología de los sitios web para permitir que grupos con recursos limitados pueden desarrollar sus propios sitios en línea. El presupuesto es de CHF 1000. Reconocer el reporte del Panel Senior de ServasOnline con fecha mayo del 2012.

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Decisiones de la Asamblea General
El EXCO de SI, junto con el Equipo de Comunicación Informativa (ICT), debe formar un Equipo de Planeamiento para supervisar el desarrollo constante de ServasOnLine. Este grupo deberá recolectar requisitos que han servido de guía para proyectos anteriores tales como Whale, Dolphin y el prototipo de ServasOnLine. Se les debe exigir al Coordinador de la Lista de Anfitriones de SI y a los Secretarios Nacionales que recolecten requisitos adicionales que sean específicos de su propio país. El Equipo de Planeamiento debe revisar, prolongar y priorizar los requisitos para formar un plan de proyecto bien definido (con fechas estipuladas y un presupuesto específico). Los requisitos y el plan de proyecto debe publicarse para el proceso de licitación público de proposiciones hechas por profesionales. Los represenantes o miembros particulares de cada país deberá ser responsable de ingresar y mantener la información personal en el sistema ServasOnLine. La administración de ServasOnLine deberá manejarse dentro del marco operacional del ICT para estar en estrecho contacto con los países miembros. Todos los países miembros deberían designar personal responsable para esta cooperación. Las responsabilidades y la metodología de trabajo en ServasOnLine deberá auditarse todos los años y reportarse tanto a al EXCO de SI como a las consecuentes asambleas generales. Autorizar al EXCO de SI para reclutar un diseñador web que cree un estándar de diseño unificado para todos los sitios web de Servas Internacional (incluyendo a servas.org, siexco.org, ServasOnline y servasyouth.org). Recomendar al EXCO que busque un sistema acorde para proteger las Listas de Anfitriones para que cada una de ellas puedan ser enviadas de forma electrónica a los viajeros aptos. Pedir que el ECI encuentre una manera más adecuada de proteger los archivos en formato PDF y la información personal. Se propone un presupuesto máximo de CHF 360 por año, hasta que se implemente ServasOnLine. Para ahorrar esfuerzo, sólo se encuestarán los países con un puntaje menor a 70% en la encuesta anterior de Fidelidad de la Lista de Anfitriones (HL). Los países serán contactados primero vía correo electrónico y llamadas telefónicas que se harán únicamente a aquellos que no respondan el correo electrónico. Cualquier país que solicite el financiamiento de SI debe ser encuestado y su Lista de Anfitriones deberá ser, al menos, un 70% confiable y se adecúe con el formato estándar que definió el Coordinador de la HL de SI (que será parte de los Procedimientos Operativos Financieros de SI). Formato estándar de la Lista de Anfitriones: Basado en el formato de Dolphin/Whale. Se necesitará un presupuesto de CHF 300 según experiencia previa.

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Decisiones de la Asamblea General
Autorizar al EXCO a contratar un administrador de sistemas de computadoras, mediante un proceso transparente de selección y ubicación, en caso de que no se encuentren voluntarios aptos disponibles. Presupuesto máximo anual: CHF 1000. Se eligió como Editor de Comunicados de SI a Terry Stone (Grecia) por aclamación popular. Se eligió como Administrador de Votación a Distancia a Chris Patterson (Nueva Zelanda) por aclamación popular. Se eligió como Archivista de SI a Robert Mitchell (EE. UU.) por aclamación popular. Se eligieron para el Comité de Descripciones y Estatutos Laborales de SI a Chris Jones (Canadá), Jack Huang (China) y Alvany Santiago (Brasil) por aclamación popular. Se eligieron para el Comité de Auditoría de SI a Phyllis Chinn (EE. UU.), LV Subramanian (India) y Emmanuel Kakinda (Uganda) por aclamación popular. Se eligieron para el Comité de Nominaciones de SI a Norma Nicholson (Australia), Jean Seymour (Gran Bretaña) y Amir Levy (Israel) por aclamación popular. Se eligieron para el Comité de Resolución de Conflictos de SI a Julie Dotsch (Canadá), Clare Mateke (Zambia) y Marneo Serenelli (Italia). Se eligieron para el Comité de Desarrollo de SI a Ewa Dzierżawska (Polonia), Joel Kaloba (Zambia), Pablo Chufeni (Argentina), Aneris Cao (Argentina) y Anna Cristina Siragusa (Italia). El dinero que se acumuló de ServasOnLine deberá retenerse para ser usado para el desarrollo de un sistema de ServasOnLine. El EXCO, especialmente el tesorero, deberá esforzarse para reunir el dinero que falte para esa inversión. Se usará el dinero acumulado y designado al desarrollo de ServasOnLine para ese único propósito. El impuesto a inversiones futuras para el proyecto de ServasOnLine se suspenderá y solo será restablecido mediante el voto a distancia cuando llegue el momento en que los fondos acumulados se hayan invertido de forma apropiada hacia el desarrollo de ServasOnLine.

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Asamblea General de Servas Internacional 2012 Decisiones tomadas el viernes 24 de agosto del 2012
Número de serie
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Decisiones de la Asamblea General
Aceptar el presupuesto preliminar presentado para 2013 – 2016, llamado “GA 2012 motion SI-2013-16_Budget_01.xls” que se ha distribuido. Enmiendas: ● Quitar CHF 500 por año para la Fidelidad de la HL ya que es un duplicado de la decisión tomada por la Asamblea General sobre el Proyecto de Lista de Anfitriones. ● El dinero adjudicado a gastos que no se cobraron durante el año será distribuido equitativamente en reuniones de sectores y de juventud para poder incrementar su presupuesto previo. ● Ubicar una inversión operativa de CHF 500 anuales para el Comité de Juventud. ● CHF 200 anuales serán asignados al archivista, incluidos gastos de viajes, a ser tratado en la próxima Asamblea General. Ver el presupuesto adjunto llamado: “GA 2012 – motion SI_2013-16_Budget_01 20120824 mw.xls”

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Definir los objetivos y la metodología para el programa de Experiencia Total a Largo Plazo de Servas, incluyendo experiencias culturales, ambientales y voluntariados, mediante la creación de una comisión especial que promueva y organice dicho programa entre los miembros de Servas en distintos países. El Secretario de Paz deberá buscar voluntarios que compartan una misma visión para la comunicación pacífica. Está visión se usará para crear pautas sobre la comunicación pacífica. Las pautas de publicidad promocional se desarrollarán por un grupo de trabajo creado por el Secretario de Paz. Los Secretarios Nacionales de Paz o Representantes Nacionales comparten actividades pacíficas con todos los miembros de Servas.

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Asamblea General de Servas Internacional 2012
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Decisiones de la Asamblea General
1. El Grupo de Planeamiento de Servas (SPG) se establecerá de inmediato para realizar la siguientes tareas: a) Recolectar información sobre prácticas comunes vigentes tanto de grupos nacionales de Servas como de otros grupos no nacionales. b) Recolectar datos demográficos y otra información tanto de grupos nacionales de Servas como de otros grupos no nacionales. c) Determinar un entendimiento en común de convicciones vigentes respecto a la visión, la misión, los principios, las políticas y las prácticas de Servas. d) Recolectar cualquier otra información que pueda ser útil para establecer un entendimiento amplio sobre dónde nos ubicamos, hoy en día, como organización. 2. El SPG analizará y usará la información que se recogió junto con cualquier otra información que esté disponible para exponer a la fundación para que desarrolle un conjunto de planes de desarrollo a futuro y realice tales acciones ya que son necesarias para el avance de Servas. 3. El SPG operará bajo el auspicio del EXCO de SI, reportará al EXCO de SI anualmente o con más frecuencia, si el EXCO de SI así lo requiere, y presentará los resultados en la siguiente Asamblea General. 4. El EXCO de SI considerará a cualquier individuo que esté preparado para formar parte del SPG y determinará el número de miembros del SPG. El Comité de Resolución de Conflictos, los Secretarios Nacionales y otros voluntarios, coordinados por Nueva Zelanda, deben trabajar juntos para preparar pautas sobre cómo actuar en caso que se reciban quejas sobre anfitriones y viajeros. Si los oficiales de SI electos no pueden cumplir su rol por un periodo significativo de tiempo, se los alienta a que informen al EXCO y ayuden a coordinar un reemplazo. Si el oficial no cumple con sus tareas por tres meses o más, el EXCO podría eximir de sus tareas al oficial y designar a alguien que ocupe su puesto temporalmente hasta que se resuelva la situación. Además, todos los comités deberán elegir sus propios miembros sustitutos, ya que toman decisiones por su cuenta, de manera independiente. Se alienta a todos los miembros del EXCO de Servas Internacional, de los comités y a cada oficial electo que designen un asistente entre 18 y 30 años en el momento de la selección mientras sea posible. Todas las relaciones comerciales entre Servas Internacional y comerciante o proveedores de servicios deberán basarse en un contrato firmado y aprobado por el EXCO o por un comité autorizado por el EXCO que apruebe dicho acuerdo, en caso de que los bienes o servicios que se deban obtener excedan los CHF 500.

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Asamblea General de Servas Internacional 2012 Decisiones tomadas el sábado 25 de agosto del 2012
Número de serie
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Decisiones de la Asamblea General
Aceptar la recomendación del EXCO para revisar los Estatutos de SI (publicados en los antecedentes, paginas 33 a 39). Se rechazó el cambio de “Cualquier grupo nacional de Servas que contenga diez o másV” a “Cualquier grupo nacional de Servas que contenga quince o másV”. Los cambios adicionales se basan en mociones aprobadas en la Asamblea General del 2012: a. Sección III, Oficiales - Reemplazar “Oficial de Juventud de Servas y Oficial de Desarrollo de Servas” por “Vy un Comité de Liderazgo de Juventud compuesto de tres a cinco individuos de, al menos, tres continentes distintos. b. Sección VI, Votación en las Reuniones - Luego del punto 6, insertar “7) El proceso de votación deberá incluir tres opciones de votación para cada moción: ‘A favor/Sí’, ‘En contra/No’ y ‘Abstención’. Las “abstenciones” no deberán contarse como un voto a favor ni en contra la moción, con excepción de lo expresado en las Secciones IX (Disolución) y X (Enmienda de Estatutos).” y reenumerar el punto 7 como punto 8. c. Sección IX: Disolución – Reemplazar “miembros presentes que votan” por “votantes idóneos presentes”. d. Sección X: Enmienda de Estatutos – Reemplazar “aquellos presentes que votan” debe ser reemplazada por “los votantes idóneos presentes”. (Enmienda del Estatuto). Se deberá otorgar poder al Presidente, al Secretario General y al Tesorero para firmar asuntos financieros en nombre de Servas Internacional. La próxima Asamblea General se llevará a cabo en el 2015. El EXCO decidirá la ubicación de la Asamblea General del 2015, teniendo en cuenta el ofrecimiento de Nueva Zelanda, Colombia y cualquier otro país, trabajando con todos esos países y dando tiempo suficiente para estudios factibles. Desde la Asamblea General del 2012, una persona no puede estar nominada para ser elegida para un puesto en Servas Internacional si ya fue seleccionado o designado para un puesto en Servas Internacional anteriormente durante un periodo de seis años o más, dentro de los últimos diez años. Se comienza a contar a partir de la Asamblea General del 2012. Se deberá motivar a los grupos nacionales para que reporten en forma regular sobre actividades de paz en sus países al Secretario de Paz, quien entonces debe hacer extensiva esa información a todos los grupos nacionales.

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Decisiones de la Asamblea General
Se deberá motivar a los países que trabajan con Servas para que informen y ahonden, tanto por escrito como por Internet, sobre las oportunidades que existen para integrar a viajeros a proyectos de actividades educativas o voluntarias. Todo el dinero recolectado en nombre de Servas debe usarse solo para propósitos relacionados con Servas. Nadie tiene permitido recolectar dinero en nombre de Servas para uso personal. Se recomienda que un tesorero (o una persona designada) presente un resumen de ingresos y expensas para los miembros de su país, al menos, una vez al año o a pedido explícito. Debe incluirse un resumen con este propósito en el Manual de Servas.

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Traducción: Federico Lahm – Argentina (Idealistas.org) Revisión: Pablo H. Colángelo

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