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MAESTRIA:
MAYO 2000
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SISTEMAS INFORMÁTICOS EN SALUD –
Prof. Espedito Passarello
1. INTRODUCCION
El tema que nos ocupa ha sido tratado en forma extensiva a partir de la segunda mitad del siglo
XX, pero en particular la enseñanza universitaria y la bibliografía asoc iada se ha consolidado desde la
década de los ochenta con respecto a la aplicación de las nuevas tecnologías de la información y las
comunicaciones, que nos permiten comprender el análisis de las demandas que permitieron consolidar
en el campo de las ciencias de la administración y gestión de empresas la utilización del enfoque de
Sistemas y la necesidad de su consecuente modelización ( ver punto 1.1 y bibliografía).
Partiremos de estas necesidades generales, cuya relevancia en definitiva nos lleva a la necesidad
no solo de modernizar sino además de innovar la Administración y Gerenciamiento de los Sistemas y
Servicios de las organizaciones en general, en particular en el presente nos abocamos a la aplicación en la
problemática del campo de la Salud.
En síntesis, lo que debemos saber responder al final de este curso es de que forma la Tecnología
y metodología informática - organizada bajo el enfoque de Sistemas - puede ser utilizada para
enfrentar en el “día a día” el desafío cotidiano de la “ gestión ” ordenada de recursos disponibles y
problemas demandantes.
El alcance, de este análisis, abarcará aquellos criterios que permitan plantear los diseños
globales de los sistemas informáticos como soporte para los Modelos de Gestión. Plantearemos por ello
aspectos básicos y generales, cuya aplicación pueda ser efectuada en el nivel estratégico/táctico en una
gran variedad de organizaciones e instituciones del área de salud ( Obras Sociales, Prepagas, Hospitales,
Centros primarios, Clínicas, etc.).
La gestión, es una función estratégica, ya que su fin principal es la de evaluar la acción
conjunta de las actividades de la Empresa/Institución para permitir verificar el cumplimiento y
aplicación de políticas y planes en las organizaciones (públicas y privadas).
La determinación de los procesos asociados de evaluación, decisión y control basados en
sistemas de información, se establece durante el desarrollo del Modelo de gestión que cada Empresa
determine para el Planeamiento los objetivos de Negocios (Bussines Plan).
A su vez, los estudios basados en métodos cuantitativos , como ser herramientas estadísticas,
modelización y simulación (investigación operativa), los estudios epidemiológicos y los procesos
administrativos de gestión, requieren datos variados, complejos y de constante actualización.
El sector salud es un fuerte demandante de información y datos.
- Demográficos.
Estructura y dinámica de la población (natalidad, mortalidad, migraciones, etc.)
- Relacionados con el nivel de salud.
Sociales, culturales, educacionales, económicos, vivienda, medio ambiente y ecología.
- Directamente a los problemas de salud.
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Morbilidad, mortalidad, natalidad.
- Recursos y organización de las prestaciones de salud.
Físicos, materiales, humanos y financieros.
Las fuentes principales desde donde se originan los datos requeridos son las organizaciones
encargadas de suministrar los servicios de atención de la salud, como ser;
Este curso pretende por su corta extensión sensibilizar a los responsables de gerenciar servicios,
las acciones a realizar en lo que respecta a la formulación de sistemas de información orientados a la
gestión.
Espera contribuir al desarrollo de habilidades debido a que cada vez mas se verán involucrados
en el trabajo conjunto de equipos interdisciplinarios para;
" Diseñar e implementar Sistemas de información que alimentan los Sistemas de gestión en cada
nivel (estratégico, táctico) , basado en información confiable, oportuna y precisa.
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Las revolución tecnológica que vivimos, afecta no solo costumbres sociales, económicas y
políticas, las administraciones de las organizaciones requieren paradójicamente del apoyo de estas mismas
tecnologías para enfrentar sus efectos, como ser;
- Manejarse con mayor agilidad informativa y comunicacional.
- Respuestas certeras y rápidas a la comunidad, mercados, paciente/cliente, competitividad,
productividad, etc.
- Generación de nuevas necesidades de conocimiento.
- Cambios de aptitud mental en la toma de las decisiones y en los procesos de conducción organizacional.
El replanteo de esta nueva sociedad del conocimiento nos propone la reflexión de nuevos
desafíos, como el de reestructurar, administrar y gerenciar estas nuevas realidades, mediante la creación
de nuevas formas y medios que satisfagan las nuevas "agendas" del interés ciudadano(Peter Drucker -
Nuevos Desafíos).
Este producto (el conocimiento), que actúa como el vehículo que relaciona e integra a la persona
con su ambiente , y sintetiza la “cultura gerencial de nuestros tiempos”. Requiere la necesidad de
conformar sistemas de información a su vez soportados en estructuras de datos (bancos y bases ) y
alimentando en tiempo real (redes telemáticas ) a usuarios del mismo.
Un sistema de gestión se plantea como la lógica factible para que una Empresa, relacione los
recursos y deberes que deben satisfacer sus Objetivos de Negocios.
El sistema debe actuar de “interfase” entre la realidad “ compleja y dinámica “ por la que
transitan “día a día” las actividades organizacionales, para permitir la satisfacción de los eventos
(servicios y prestaciones ) que la misma genera (publicidad, marketing y comercialización) en cuanto a
sus expectativas del plan de negocios actuales y futuras.
Cada realidad empresaria debe realizar sus análisis y estudios en la búsqueda de una
"continuidad e integridad de sus negocios", o sea reflexionar sobre los aspectos que actúan como la
ligazón de la misma, con el fin que la misma no sea solo el resultado económico de sus unidades de
servicios (micro), en forma atomizada, sino el resultado de un sinergía organizacional.
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La lectura de la realidad a través de la información (como resultados de sus procesos) y sus
medios actúan posteriormente como instrumento de evaluación y monitoreo de las políticas en
aplicación.
Los ciclos de realimentación de los procesos decisorios que forman parte del sistema de gestión
(alimentados por el sistema de información asociado) se basan en el fuerte supuesto que;
tampoco se puede,
tampoco se puede,
registros de información”.
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La implementación de sistemas informáticos estuvo asociada desde el comienzo a ser vista como
el ariete para “provocar el cambio de modalidades de trabajo, o sea transformar y agilizar procesos,
registros, consultas e informes “, por ello los especialistas de sistemas tuvieron que participar de los
programas de racionalización, llamados de Organización y Métodos, hoy Practicas de gestión.
Actualmente el analista de Organización y Métodos, fue perdiendo vigencia en el reciclaje
humano que obliga la "carrera tecnológica de la computación", reemplazándose por Analistas de Sistemas,
que en la mayoría de los caso deben capacitarse en el dominio de conocimientos, sea salud, bancarios,
seguros, etc.
La multimedia y las redes (WEB o sitios cibernéticos) se han convertido en la "niña bonita", es el
campo de actividad en el cual las últimas tecnologías del procesamiento combinado de datos, imagen y
sonidos pueden consolidar a través de redes ( internacionales, regionales, nacionales, provinciales, etc. )
resultados verdaderamente impactantes.
Los MIS (management informatión systems), lanzados ya en la décadas de los setenta, para
resolver las necesidades de información gerenciales, son hoy día mas factibles de lograr.
Las experiencias obtenidas en estos treinta años, sumadas a la formación de nuevas generaciones
de dirigentes mas sensibilizados al contexto informático, permite una mayor adhesión a los proyectos en
todos sus instancias como cosa natural.
Hoy los niveles gerenciales disponen de sistemas de software que les permiten procesar
SISTEMAS INFORMÁTICOS ANALITICOS (Data warehousing), o sea dan la posibilidad de contar con
información GERENCIAL sin interferir con los SISTEMAS INFORMÁTICOS OPERATIVOS
(transaccionales).
Pueden realizar procesos de alto nivel de sumarización y explotación de las informaciones sobre
las informaciones dejadas por los procesos operativo.
La característica principal de la información gerencial es la precisión o sea requiere LIMPIAR los
datos, CONSOLIDARLOS e INTEGRARLOS desde diferentes sistemas de información operativos
(admisión, turnos, internación, laboratorios, quirófanos, administración, personal, finanzas, compras,
farmacia, mantenimiento, etc.) los que a su vez pueden tener diferentes plataformas y arquitecturas
informáticas.
Los sistemas informáticos de gestión de muchas corporaciones están organizados en base a
procesamientos descentralizados de las operaciones pero las mismas al final del día se consolidan en una
base de datos centralizada.
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Asimismo las expectativas en torno a los software denominados EIS (execute informatión
systems), los DSS (decisión soport systems), los Datawarehousing (repositorios de datos análiticos), el
Data Mining (patrones de comportamiento), configuran hoy día un fuerte conjunto de tecnologías y
metodologías asociadas para enfrentar la implementación de los SISTEMAS INFORMÁTICOS EN
SALUD.
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Para satisfacer estas necesidades del saber GERENCIAL, el hombre diseña Modelos de
representación abstracta y sistemas de información y comunicación en base a técnicas cada vez mas
sofisticadas.
La principal dificultad sin solucionar aún se refiere al ASPECTO FUNDAMENTAL DE LA
PROBLEMÁTICA QUE SE PRETENDE SOLUCIONAR ES SU DEFINICIÓN MISMA.
Toda definición de problema implica una delimitación que determina una jerarquía, el objeto de
último nivel tomado como “la cosa objetivada” es el de mayor nivel.
Esto es fácil apreciarlo en los objetos materiales, tomemos el caso de una LA CEBOLLA, está
conformada por diferentes niveles de capas que van de mayor a menor. En el caso del diseño de
modelos y sistemas estos mismos se realimentan de otros de menor jerarquía en forma continua
y dinámica completando ciclos de CONTRASTACIÓN de hipótesis (tomados como Modelos de
negocios) y aplicar sobre ellos el reciclajes de las “experiencias de la organización “.
Es el caso de un conjunto de informes que van desde los niveles de menor jerarquía hacia los de mayor
nivel ( los diferencia la temporalidad y la sumarización de los datos, o sea el nivel de detalle y la
integración que a medida que suben requiere de otro tipos de informaciones)
Esto es posible objetivarlo mediante la COMPROBACIÓN de los datos e informaciones que
actúan de soporte de las decisiones, lo que es decir la VISIÓN DE LOS PROBLEMAS, por parte de los
responsables de la gestión.
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El análisis de los SISTEMAS INFORMÁTICOS NO debe quedar en el aspecto Operativo de la
Gestión, ya que en general lo URGENTE posterga lo IMPORTANTE, hasta que este se torne URGENTE.
Lo urgente esta asociado con solucionar los aspectos básicos del negocio o sea aquellos que
afecten en forma directa la OPERATIVIDAD de la atención de un servicio o de una línea de producción o
distribución, o sea las FUNCIONES CRITICAS,
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La teoría de los Sistemas generales no es algo nuevo, desde principios de siglo el campo de la
investigación científica lo ha adoptado en sus innumerables campos de actuación; física, química, biología,
matemática, medicina, economía, filosofía, etc.
Se considera que un sistema , como puede ser el cuerpo humano, a su vez esta formado por
diferentes sub-sistemas, todos conectados y coordinados entre sí. El cuerpo humano interactua con su
medio ambiente con el cual esta en permanente contacto, lo que implica características de adaptabilidad y
dinámica.
Hemos tomado el caso del cuerpo humano considerado un "sistema viviente", pero estos
conceptos se han aplicado al estudio de múltiples fenómenos en campos disímiles y variados.
Se lo utiliza ampliamente en el vocabulario cotidiano, no es familiar hablar de los:
-Sistema de Cultura de la nación.
-Sistema integrado de salud.
-Sistema de Defensa de la nación.
-Sistema educativo nacional.
-Sistema de Presupuesto Nacional.
-Sistema Económico.
-etc.
Cada sub-sistema tiene una función que cumplir, este análisis funcional a su vez puede
describirse en términos de flujos (dinero, pacientes, información, suministros, etc.) y estructuras orgánicas
que los ejecutan, permite validar, identificar y comprender un sistema en estudio en cada nivel jerárquico
en que se desenvuelve.
Los flujos que interrelacionan a los componentes de un Sistema, deben y requieren ser consensuados
desde la visión estratégica de los que gestionan “el Plan de negocios”, para establecer así las propiedades
comunes que permit en;
- Operarlo.
- Controlarlo y auditarlo.
- Planificarlo, simularlo y gestionarlo
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En forma global o por cada sub-sistema.
Los flujos que caracterizan al sistema real, no solo son de información (presupuesto, recursos
humanos, productos, servicios, etc.) en general el análisis se “reduce” a este aspecto pero recordemos que
el sistema real “se modeliza” con todos los flujos y lo que nosotros estamos analizando se restringen
exclusivamente a definir los sistemas de información asociados al sistema real (principal ó en estudio).
Cuando se elige una empresa como caso de estudio, en primera instancia se modeliza la misma
con el fin de contar con un prototipo sobre el cual ejercitar el análisis y diseño de sus sistemas de gestión.
El modelo sabemos que no es la realidad pero la posibilidad de simularlo y ajustarlo como proceso
iterativo, nos da la posibilidad de refinamiento del Modelo a través del sistema informático de gestión.
La evaluación de un Modelo requiere determinar para cada uno de los sub-sistemas integrantes
los objetos que permiten la identificación, medición y monitoreo de su comportamiento.
Estos objetos se definen en base al conjunto de componentes que permiten que el mismo
interprete al Modelo y a sus reglas de negocios.
Modelo : " es una representación simbólic a de la realidad, busca una equivalencia ó analogía con aquella
realidad, expresada en fórmulas, guías, operaciones ó pasos."
Estos tienden a establecer relaciones entre las variables bajo análisis, las propiedades reales (ó físicas)
mensurables se contrastan con las logradas en la operación del modelo.
Paradigma : “ modo definido de pensar acerca de los problemas, que constituye su esquema conceptual
básico e independiente de los contenidos específicos de tales problemas “.
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Teoría de Sistemas (Ciencia de los Sistemas): “Se basa en dos paradigmas, el científico (reduccionista y
divisionista) y el Sistémico (ver Science and the systems paradigm – Chekland, Aplied general systems
theory Van Gigch y Hall – Ingeniería de Sistemas)
Ingeniería de los Sistemas: “ enfoque que incluye el análisis, planeamiento y diseño, con el fin de
seleccionar la mejor alternativa (polític a o curso de acción), mediante la cual se cumplan los
requerimientos de funcionamiento (problema) del sistema (solución).
Análisis de sistemas: es una metodología apta para distintas disciplinas que se basa en;
- Analizar las partes de un todo.
- Sus relaciones.
- La vinculación con el contexto.
Las tres dimensiones en forma conjunta determinan el comportamiento del sistema, trata de
explicar todo sin predecir nada (Teoría general de sistemas), a diferencia del enfoque mecanicista ó
eficientista que predice todo sin explicar nada.
Por ejemplo tomemos el caso de analizar un aparato de TV o radio, primero escucho y veo
señales, en segundo nivel existen los circuitos eléctricos que lo producen,
existe una tercera dimensión que se acopla a las anteriores (lógica y física), que es el USO del SISTEMA.
La real utilización de un sistema determina el objetivo del mismo independientemente del que se
haya fijado durante su construcción.
¿ Que es informática?
“Es la disciplina que estudia el fenómeno de la información, los sistemas de información y la elaboración,
transmición y utilización de la información, principalmente, aunque no necesariamente soportados en
tecnologías computacionales y de telecomunicaciones como instrumentos” Francia 1966
¿Que es un dato?
"Es la expresión de un hecho real en forma abstracta.
¿Que es información?
"Es un dato registrado, clasificado, relacionado ó interpretado dentro de un contexto para obtener su
significado".
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de electromedicina, etc. ) para satisfacer tanto los requerimientos de su procesamiento, emisión, memoria,
seguridad de acceso y resguardo, consulta, visualización y comunicación.
RETROALIMENTACIÓN
ACCIÓN
SOBRE LOS
COMPONENTES
La entrada, proceso y salidas son específicos de cada sistema de información, las decisiones, acciones
y retroalimentación son pertinentes al sistema de gestión.
Todo el proceso, desde la entrada hasta el desencadenamiento de una acción a consecuencia de la
toma de decisión, es un proceso permanente, creciente en cuanto al manejo de las informaciones.
Porque partiendo de datos básicos (entrada) se llega a un complejo conjunto de operaciones de
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análisis e interpretación para comprender y conocer la naturaleza ( Ej. el porque de una enfermedad)
lo que permite evaluar para decidir.
Al sistema de información propiamente dicho le corresponden como forma propia los procesos de
manipulación de información, que alimentan el proceso de toma de decisiones.
Podemos decir que hemos descompuesto el sistema en tres subsistemas principales;
- Entrada.
- Proceso.
- Salida.
Este último, el componente de salida, es el que provee la información elaborada, como alimento de la toma
de decisiones. La distribución oportuna de la misma ( receptor adecuado) requiere una clasificación
previa, por tipos de decisiones y nivel jerárquico del orga nismo/empresa a que corresponda, en forma
general;
Estratégica Centralizada
Táctica Regional
Operativa Departamental
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De la misma forma se deberá considerar en un sistema de información de salud (SIS) los niveles
sectoriales;
- Público (Nacional, Provincial, Municipal)
- Privado.
- ONG, O.Sociales y de formación Mixta.
Se deben fijar criterios para la organización del SIS, precisando niveles de atención y
sectores/subsectores participantes.
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Las alternativas de esta etapa de trabajo de organización de las partes componentes se basan en criterios
que pesarán en el diseño de la solución (SIS).
Caso 1: Tipos de regionalización
- Alternativas de regionalización por sistema de atención (primaria, secundaria y terciaria).
- Alternativa de regionalización por el tipo de administración ( local, regional/zonal, inter-regional,
provincial, nacional).
Caso 2: Diseño del sistema de información.
- Centralizado, los procesos de datos se hallan consolidados en un nodo maestro (Host, centro de
cómputo, sitio web, etc.) nacional, provincial o regional. Los niveles inferiores envian o se comunican en
forma directa o fuera de línea para el envío de los datos.
- Descentralizado, igual que en el caso anterior los procesos principales se realizan en forma
centralizada, pero el proceso de captura y validación (que implica procesos de reglas de negocios
locales) se realiza en los nodos primarios de generación de datos y estos se consolidan y explotan a
nivel de control y estadísticas de una base central.
- Distribuido/compartido. Los procesos de captura, validación y procesos principales se realizan en la
periferia. Satisface sus necesidades locales suministrando a los niveles superiores como subproducto
de sus operaciones las informaciones que requiera.
La interrelación aquí pasa por un nivel lógico del diseño del sistema de información que afecta a las
entidades de atención involucrados, luego en la parte del diseño físico en la que se debe definir como se
procesan los datos se deberá definir el tema computacional (tipos de servidores, redes de PC, interfaces de
comunicación, software de base y aplicación, etc.)
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UNIDAD 2: FORMULACIÓN Y CONSTRUCCIÓN DE SOLUCIONES
- Planeamiento Estratégico y Plan de Sistemas informáticos.
- Criterios y procedimientos para la evaluación, construcción de la solución.
- Formulación de proyectos para la asistencia médica.
- Monitoreo de proyectos. Análisis de riesgos.
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- Permitir un planeamiento y control adecuado del presupuesto y las finanzas, asociado a la proyección
real de las acciones previstas de los servicios.
- Eliminar los vacíos de información y/o sus multiplicidades con respecto a los manipuleos, accesos y
procesamientos de datos e información
- Normalizar, catalogar y homogeneizar los métodos y procedimientos que se aplican por parte de los
diferentes centros y especialistas que actúan en la captura de la información, o sea las fuentes de
generación.
- Asegurar la conservación de los soportes del conocimiento y sus habilidades que conforman el know-
how ( documentación, archivos, manuales, etc.) que conforman el activo informático, mediante su
duplicación electrónica y almacenado en bancos de datos.
- Posibilitar el acceso de forma simple, clara y transparente a los diferentes centros mediante la
conformación de redes de comunicación en diferentes niveles jerárquicos.
- Apoyar a los niveles de decisión, con respecto a la formulación y monitoreo de las políticas en las
diferentes áreas de negocios.
Por lo tanto se desprende que ningún sistema de información puede ser mejor que los datos que lo
componen y alimentan.
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2. Criterios y procedimientos para la evaluación, construcción de la solución
El sistema de información gerencial es la herramienta que permite mantenerlo presente en el
quehacer cotidiano y utillizarlo como herramienta de dirección.
Las estrategias de formulación de los sistemas de informáticos deben permitir que dichos logros
se realicen en oportunidad, calidad y eficiencia.
La mejor metodología de planeamiento que se aplique quedará huérfana si no va acompañada
de un Sistema de información alimenta do de hechos y acciones reales, con el fin de que no se quede
marginado del conocimiento de la problemática que debe accionar.
Los sistemas de información deben convertirse así en el basamento primordial de los que deben
decidir, actúan como las "carreteras de los hechos " que permitan realizar el control de la gestión en los
diferentes niveles; Estratégico, Táctico y operativo.
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3.1 Introducción.
- Calidad en la información.
Aplicación de estándares (terminologías y clasificaciones de datos) a nivel internacional (CIE-10) y
nacional con el fin de que puedan además de ser compartidos por diferentes sistemas (tanto a nivel de
su captura, registro, consulta y explotación)y niveles usuarios institucionales.
Esto afecta la formulación de nuevas políticas, estrategias y redefine el proceso de toma de sus
decisiones, requiere la delimitación de los si guientes elementos principales;
- Explicitación de los objetivos.
- ldentificación y definición de las partes componentes.
- Establecimiento de sus interrelaciones.
En el caso de un sistema de información de salud, no debe descuidar los siguientes principios básicos
vigentes definidos por White, Kerr para un sistema de epidemiología:
- Población definida.
- Orientados a problemas identificables.
- Relacionados a personas y prestadores identificables.
- Referidos a fechas específicas.
- Basados en hechos y prácticas reales.
La dinámica de los cambios dispone que se requiera cada vez mas de una mayor y mejor
información en precisión y oportunidad, para gobernarlas.
Esto tiende a responder a una concepción de conjunto en cuanto a los objetivos perseguidos, que es el que
nos incumbe, los que se pueden lograr bajo modalidades operativas particulares de cada uno de los
participantes sin perdida de su identidad y potenciando (sinergía) la acción cooperativa.
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La forma en que se realizaren las propuestas y los análisis particulares de cada uno de sus componentes,
deben partir de la delimitación de los alcances y de los pasos lógicos que luego se aplicaran para la
cumplimentación de los objetivos finales y las metas parciales.
Esta formalidad en cuanto a la homogeneidad en la concepción y posterior ejecución de la
implementación de sistemas de información, conformará una metodología para los desarrollos en curso y
a iniciarse.
Solo en base a medidas concretas y objetivables de logros alcanzados, recursos utilizados y metas a lograr,
se dispondrá del respaldo necesario para una eficaz labor de quienes tienen la responsabilidad de
formular políticas y estrategias, sean estos dirigentes del ámbito publico ò privado. Estos últimos podrán
relacionar sus proyectos institucionales con los sociales permitiendo la optimización de recursos ó la
provisión de los mismos en actividades de la administración pública.
3.3. Etapas:
1 º Etapa.
a). Objetivo: Para la definición y puesta en marcha de Sistemas de información como soporte de Modelos
a la Gestión de la Salud.
La primer etapa consistirá en definir claramente que alcance geográfico (espacial ) y funcional cubrirá el
Sistema DE GESTIÓN ( Internacional, Nacional, Regional, etc.).
De que forma incluirá o no a instituciones, empresas y asociaciones del ámbito privado, público e
internacional (como ser financiamiento, alianzas, fusiones, joint-venture, etc.)
b). Requerimientos y Supuestos básicos :
Se deberá determinar específicamente,
-Quienes son los participantes (partes componentes del sistema) y sus diferentes roles de actuación y
responsabilidades(funciones).
b.1). Tipificación de Empresa : Que tipo de Negocio y como está conformada su estructura y
Funcionalidad. Actividad Pública o privada y dentro de ellas diferenciar;
- Hospital,
- Obra Social,
- Prepaga,
- Sanatorios,
- Consultorios, etc.
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- Otras observaciones a considerar en esta etapa.
2º Etapa.
La segunda etapa deberá determinar el Planeamiento, lo que conlleva la definición
de actividades,
metodologías y responsables, en base a la;
- Organización concretas de las actividades (conjunto de objetos de operación, control y gestión
componentes ) del modelo de gestión ( en cada caso por unidad de negocio, área, proyecto, etc.).
- Definición del A lcance y funcionalidad del Sistema de información de apoyo al Modelo de gestión
(modo de operación) que tendrá el sistema de información asociado como ser:
- Productos concretos ; salidas de resultados, informes estadísticos, etc.
- servicios; consultas a bases y bancos de datos, procesos de actualización, etc.
- Objetos y sus actividades; sus diferentes tipos, captura de datos; quienes serán las
fuentes y como lo procesaran, accesos a informaciones , documentos, imágenes, datos, etc.
- Equipamientos requeridos. Interconexiones; respecto a la configuración de las redes de
comunicación.
-Recursos humanos; roles y especialidades.
- Normas y reglamentaciones necesarias. Operaciones; lógicas, matemáticas y administrativas, validación
de datos e información, diseminación de la documentación, etc.
- Arquitectura, métricas, reglas, modelos y criterios técnicos en vigencia y a modificar
3º Etapa.
La tercera etapa deberá centrarse en los Diseños y desarrollos específicos de cada uno de los objetos ( y
sus componentes) que fundamentan la implementación del Sistema en los diferentes niveles de:
- operación
- control
- gestión.
En una fase posterior deberá realizarse la evaluación de los servicios que el mismo
brinda y además la forma (funcionalidad ) y su estructuración (organicidad ) bajo los diferentes
niveles enunciados.
El establecimiento de actividades y sus funciones claramente estipuladas determinara los centros de
operación que cumplan con lo señalado anteriormente, debiendo adecuarse las incumbencias de los
mismos a la realidad desde el punto de vista geográfico que ocupan los mismos (locales, delegaciones,
casa matriz, unidades de atención, etc.).
Enunciar en forma detallada el servicio a implementar;
- Identificar metas.
- Precisar recursos preliminares.
- Identificar suposiciones y riesgos.
En el nivel de operación deberá establecerse:
- Captura de los datos, información, documentos, archivos, imágenes, etc.
- Provisión de los soportes y equipamientos requeridos a cada
usuario/contribuyente.
- Almacenamiento(periodos de resguardo), conservación y recuperación de datos, información,
documentación, etc.
En el nivel del control;
- Normalización y establecimientos de procedimientos que permitan la compatibilidad para la
interconexión de los diferentes centros fuentes y origen (en el orden interno y externo).
- Standarizar los métodos de validación y consistencia para asegurar la calidad de la información ,
oportunidad y seguridad de la información consultada.
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- Definición de modelos para la explotación cuantitativa y cualitativa de los bancos de datos.
- Determinación de Métodos para la evaluación de situación (por área, proyecto, unidad de
negocios, sector, etc.) para la toma de decisiones en los diferentes niveles de actuación.
- Consolidación y Distribución de los productos y servicios.
Implica la prueba de los prototipos del servicio sobre muestras representativas
Transferencia de los resultados obtenidos.
Aplicación de los resultados obtenidos.
Indicadores de cumplimiento de objetivos.
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4. Monitoreo de proyectos. Análisis de riesgos
a) Respecto a la oportunidad
- La necesidad, problema y/o oportunidad se la enuncia en forma clara y realista
para que puedan evaluarla personas con menor nivel de conocimiento técnico
pero que tienen el poder de decisión?
c) Objetivos
- Todos los objetivos han sido especificados ampliamente y son necesarios?
Tienen posibilidad de cuantificarse y medirse a través de que variables?
Confirmar que:
- Todos los interrogantes, suposiciones han sido expresados?
“ La conciencia del grupo de dirección del proyecto esta
ligada y demuestra conocimiento de las actividades a realizar?”
- Factores de riesgo de carácter técnicos. Su análisis permite realizar la evaluación de
beneficios y los costos asociados para planear, ejecutar y dirigir el proyecto.
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En principio estamos diciendo “que a todos los sistemas de información le ocurren las mismas
cosas, los que los diferencia SON LAS RESPUESTAS que pueden dar”.
Idealmente uno trata que los cambios que ocurran (por ejemplo no podemos facturar prestaciones
porque cambio la legislación en la materia y deben adecuarse y reprogramarse los sistemas de informática,
se cayó el sistema, etc.) no bloqueen las actividades de la empresa, para ello es en la etapa de análisis y
diseño donde deben evaluarse diferentes escenarios de comportamientos ante situaciones “perversas”, se
debe “agredir la solución formulado ante contextos no lineales.
La prospectiva debe ser tomadas como ALTERNATIVAS PREVISIBLES, lo que lleva asociado un
peso valorado de posibles ocurrencias.
Si esto es así, o sea que el Planeamiento y la Gestión son componentes de alto dinamismo para la
Dirección;
¿ como se logra que los sistemas de soporte se adecuen rápidamente y no configuren el cuello
de botella de la Gestión de Cambios?
Debido a ello es que no se puede gestionar con sistemas que actúan a destiempo de las
realidades y necesidades.
La falta de un proyecto de Gestión del Cambio asociada desde el inicio del proyecto lleva en muchos
casos a:
- Una duplicación ineficiente de esfuerzos y recursos mal adiestrados y formados.
- Producir las "lagunas" de información recurriendo a estimaciones ó intuiciones que no siempre son
ciertas.
Las malas experiencias en general han correspondido algunos de los siguientes factores:
- Falta de compromiso de los niveles superiores ante un fenómeno "que no entienden". Resultado han
ganado terreno los especialistas, ante la falta de definiciones por parte de los que conocen los problemas-
o sea el sistema- han decidido por ellos.
- Los objetivos del sistema de información han sido incompatibles con los del sistema de gestión (objeto
del mismo ) que debiera apoyar.
Como vemos, debemos diferenciar el aspecto técnico que tiene que ver con el análisis, diseño e
implementación de los sistemas de información, con el que se refiere a las políticas directivas que
conforman el marco real de trabajo en cada ámbito empresario y jurisdicción y/o área de actividad de
cada caso de estudio.
Por ejemplo si nos situamos en un plano general y damos al sistema salud el alcance nacional,
esto inmediatamente se relaciona con un órgano de gobierno que es el Ministerio de Salud, formula de por
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sí un conjunto de políticas públicas, que requiere para su implementación de la coordinación con
diferentes Organismos y Jurisdicciones.
Dentro de este contexto de trabajo lo que respeta el sistema, es visto como un subsistema del
sistema por los demás componentes, pero para el Ministerio es el sistema de mayor jerarquía, esto ocurre
de forma similar con el Directorio de una empresa y las gerencias funcionales.
Los objetivos, también tienen sus jerarquías y niveles de aplicación, se justifican sobre la base de
necesidades concretas para la aplicación de políticas, planes y programas específicos del caso de estudio
que se fije.
El conocimiento de las disciplinas informáticas, su uso potencial por área de actividad y los beneficios que
reporta, deben conformar programas de orientación que deben ser liderados por los comités basados en
"criterios de autoridad “ de cada área de competencia.
En lo que atañe a su posterior coordinación ejecutiva y operativa, esta es considerada no solo como un
elemento tradicional de control operativo.
Por ejemplo en el caso de la asignación del gasto publico (aspecto cuantitativo) sino además como reflejo y
respuesta de la actividad real -filosofía de la nueva ley de presupuesto nacional - que se realiza y su real
aceptación por parte de la sociedad(aspecto cualitativo).
Hemos diferenciado conceptualmente, cuando se habla del Sistema y cuando se refiere al de Sistema de
Información asociado al primero.
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En este trabajo nos referiremos a estos últimos en forma genérica independientemente del lugar ó
características propias del primero.
Las conclusiones y recomendaciones que se formulen, en el caso de aplicarse a una realidad concreta,
deberán contar con un diagnóstico de base que permita adecuarlo a la tipología y posibilidades (recursos)
del sistema en estudio.
El sistema de información es por lo tanto uno de los componentes que conforman el sistema de
gestión.
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BIBLIOGRAFÍA GENERAL
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- OPS, OMS.
- SADIIO (SOCIEDAD ARGENTINA DE INFORMATICA) ANALES DE LAS JORNADAS.
- IMIA (GRUPO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN SALUD).
- PROYECTOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE MINISTERIOS DE SALUD DE;
- ESPAÑA.
- CHILE.
- COSTA RICA.
- CANADA.
- GRAN BRETAÑA .
- ITALIA.
- FRANCIA
- PAÍSES NÓRDICOS.
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- PUBLICACIONES deL Lic. Espedito Passarello.
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Sistemas de tiempo real.
Dirección de sistemas
Evaluación de costos.
Sistemas integrados.
Pautas para la organización.
Recursos humanos.
Sistemas de información y banco de datos.
Criterios para la administración .
Normas para la gestión
13-Revista Tecnología informática Nº9 1982.
La informática y las profesiones.
Hacia una epistemología informática.
Sistemas humanos y estructuras del conocimiento.
Políticas y estrategias para el desarrollo.
14-Sociedad Argentina de pediatría-Archivos de pediatría(1982)
Informática en salud.
15-Sociedad Argentina de Administración Hospitalaria(197/86).
Las bases y bancos de información.
Sistemas de información.
16-Ministerio de economía de la Nación-DGI(1970/5).
Cálculo de ponderaciones.
Entrada de datos.
Sistema Integral de recaudación impositiva(SIRI)
Sistemas de bancos de datos.
Sistemas de información Gerencial.
Sistemas de time sharing.
Sistemas de planeamiento y control de gestión.
17-Revista vocación docente-Nº 1, 2 y 3 (1985/86).
Informática en la educación.
18-Facultad de Ciencias Económicas(UBA)-1971/3.
Cátedra:Teoría de la decisión.
Sistemas de tiempo compartido y teoría de la decisión.
Métodos de ponderaciones.
Procesos de simulación de sistemas.
19.Facultad de Ingeniería(UBA)1974/8.
Cátedra:Sistemas de información.
Sistemas de información para el planeamiento y control.
Cátedra:Estructuras de datos.
Sistemas de codificación.
Cátedra:Seminario de sistemas
Estratégias para el diseño e implementación de sistemas.
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SISTEMA NACIONAL DE INFORMACION EN SALUD: ESTURCTURA Y FUNCIONALIDAD
Análisis de
aceptabilidad
Factibilidad y
Operatividado
Objetivos Mecanismos
Presupuesto
estrategicos; de gestion y
Largo y Control
de mediano
Planes de Objetivos
Mecanismos
Inversion tácticos de
corto plazo de
Coordinacion
Programacio
Programa de n local de Programacion
Suministros actividad de
Capacitacion
Programas
recuperacion Dotacion de
Personal
capacidad
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Planificación
( Decisiones estrategicas)
Programacion
( Decisiones tácticas)
Operación, Control,
Evaluación
(Decisiones
Operacionales)
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Origen y Informes
Niveles Estructura del Actividades Registro consolidados
programa controlables por niveles
1a 1b 1c 1d 1e
Agrupamiento y Comparación
Flujo de Normas Indicadores control con normas
Acciones
2a 2b 2c 2d 2e
Flujo de Analista
Informes Preliminar
5c 5d
Archivos y Incorporación
Memorias en sistema de
informes
6c 6d
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RELACIONES ENTRE LOS CICLOS DE PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, GERENCIA,
CONTROL Y EVALUACIÓN DE PROGRAMAS Y LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN
SALUD
Programadores, Estdisticos y
gerentes y analistas del Si DE PLANIFICACION
FASE
analistas revisan producen datos
problemas y para
programas diagnosticos y
programacion
Programa y Estadísticos y
sistema de analistas del
control y FASE DE PROGRAMACION
SI diseñan
evaluación formatos de
diseñados control
El programa Sistema de
es ejecutado información
provee
FASE DE EJECUCION
indicadores
de control
El programa
es evaluado Sistema de
información
provee FASE DE EVALUACION
indicadores
de evaluacion
Programa
eventualmente FASE DE PROGRAMACION
reajustado
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ELEMENTOS BÁSICOS PARA EL DISEÑO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN
( A considerar durante la etapa de Diseño del Subsistema)
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ELEMENTOS BÁSICOS PARA EL DISEÑO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN
( A considerar durante la etapa de operación del Sistema)
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ELEMENTOS BÁSICOS PARA EL DISEÑO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN
( A considerar durante la etapa de conocimiento del Sistema General)
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COMPONENTES DE UN SISTEMA NACIONAL DE INFORMACIÓN EN SALUD
MINISTERIO
NACIONAL DE
SALUD (MNS)
SISTEMA DE
INFORMACIÓN
DEL MNS
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
____________________________________
1 2 3 n
SISTEMA
SISTEMA SISTEMA SISTEMA INFORMACIÓN
INFORMACIÓN INFORMACIÓN INFORMACIÓN SALUD MSP
SALUD MSP SALUD MSP SALUD MSP
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ESTRUCTURA BASICA DE UN SISTEMA NACIONAL DE INFORMACIÓN EN SALUD
SECTOR
SALUD
AGENCIAS DE
MINISTERIO SEGURIDAD SUBSECTOR
DE SALUD SOCIAL (ASS) PRIVADO (SP)
(MS)
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COMPONENTES BÁSICOS DE UN SISTEMA NACIONAL DE INFORMACIÓN EN SALUD
MINISTERIO
NACIONAL DE
SALUD
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SISTEMA DE SISTEMA DE
INFORMES RECUPERACIÓN
DE DATOS
BASE DE DATOS
DATAWARE
ESTRATÉGICOS
DIRECTORIOS
CATALOGOS
THESAURUS
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