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Instrucciones de funcionamiento

Impresora multifuncin
Modelo

KX-MB771SP

NO conecte el cable USB antes de que Multi-Function Station (CD-ROM) se lo solicite.

Diseada para ser utilizada solamente en Espaa y Portugal. Para utilizarlo en Portugal, cambie el ajuste de la ubicacin (funcin #114 en la pgina 50). Tambin est disponible la seleccin de idioma (funcin #110 en la pgina 50). FOR ENGLISH USERS: You can select English for the display and report (feature #110, page 50).

L Esta unidad es compatible con la identificacin de llamada. Para utilizar esta funcin, debe abonarse al servicio apropiado de su proveedor. Para disponer del servicio de identificador de llamadas, pngase en contacto con su compaa telefnica. L Asegrese de utilizar el cable de telfono incluido en este producto.

Gracias por comprar una impresora multifuncin de Panasonic. Este modelo est diseado para ser utilizado en Espaa y Portugal de acuerdo con la funcin del ajuste de ubicacin. L El ajuste por defecto es Espaa. Para utilizarlo en Portugal, cambie la configuracin (funcin #114 en la pgina 50). Puede seleccionar el idioma ESPAOL, PORTUGUS o INGLS. La pantalla y los informes aparecern en el idioma escogido. El ajuste por defecto es ESPAOL. Si desea cambiar el ajuste, consulte la funcin #110 de la pgina 50. Marcas comerciales: L Microsoft, Windows, Windows Vista, Internet Explorer y PowerPoint son marcas comerciales registradas o marcas comerciales de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y en otros pases. L Pentium es una marca comercial registrada o una marca comercial de Intel Corporation en los Estados Unidos y en otros pases. L Capturas de pantalla impresas con permiso de Microsoft Corporation. L Adobe y Reader son marcas comerciales registradas o marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated en los Estados Unidos y en otros pases. L Avery es marca registrada de Avery Dennison Corporation. L XEROX es marca registrada de Xerox Corporation. L Todas las marcas comerciales que aparecen en este punto pertenecen a sus respectivos propietarios. Copyright: L Este material tiene copyright de Panasonic Communications Co., Ltd., y slo se puede reproducir para uso interno. Cualquier otra reproduccin, parcial o total est prohibida si no cuenta con el consentimiento por escrito de Panasonic Communications Co., Ltd. 2007 Panasonic Communications Co., Ltd. Reservados todos los derechos.

Informacin importante
Informacin importante

Para obtener el mejor rendimiento


Cartucho de tner y unidad del tambor L Cuando cambie el cartucho de toner o la unidad del tambor, no permita que polvo, agua o lquidos entren en contacto con el tambor. Podra afectar a la calidad de impresin. L Para un rendimiento ptimo, se recomiendan cartuchos de tner y unidades de tambor originales de Panasonic. No nos responsabilizamos de problemas provocados por un cartucho de tner o unidad de tambor de otro fabricante: Daos a la unidad Escasa calidad de impresin Funcionamiento incorrecto Cartucho de tner L No deje el cartucho de tner fuera de la bolsa de proteccin durante un periodo prolongado de tiempo. Disminuir la duracin del tner. Unidad de tambor L Lea las instrucciones de la pgina 9 antes de iniciar la instalacin de la unidad del tambor. Despus de leerlas, abra la bolsa de proteccin del tambor. La unidad del tambor contiene un tambor fotosensible. Si se expone a la luz, se podra daar. Una vez abierta la bolsa de proteccin: No exponga el tambor a la luz durante ms de 5 minutos. No toque ni raye la superficie negra del tambor. No coloque el tambor cerca de zonas donde haya polvo, suciedad o que sean muy hmedas. No exponga el tambor a la luz solar directa. L Para prolongar la vida de la unidad del tambor, nunca apague la unidad inmediatamente despus de haber impreso. Djela encendida durante al menos 30 minutos despus de haber impreso. Ubicacin L Para evitar que no funcione correctamente, no coloque la unidad cerca de electrodomsticos tales como televisores o altavoces que generan un intenso campo magntico. Electricidad esttica L Para evitar que la electricidad esttica dae los conectores del interfaz (paralelo y USB), el conector ADF u otros componentes elctricos del interior de la unidad, toque una superficie metlica antes de tocar los componentes. Acerca del entorno L Mantenga la unidad lejos de elementos elctricos que generen ruidos, como fluorescentes y motores. L La unidad se debe mantener libre de polvo, altas temperaturas y vibraciones. L La unidad no se debera exponer a la luz solar directa. L No coloque objetos pesados encima de esta unidad. Si va a dejar la unidad sin utilizar durante un perodo largo de tiempo, desenchufe la unidad de la toma de alimentacin. L Esta unidad debe mantenerse alejada de las fuentes de calor, como calentadores, cocinas, etc. Tambin deben evitarse los stanos hmedos. L Durante las impresiones, se utiliza el calor para fijar el toner en la pgina. Como resultado, es normal que la mquina desprenda olor durante y un tiempo despus de la impresin.

Asegrese de utilizar la unidad en una zona con una ventilacin apropiada. L No coloque ningn objeto a menos de 10 cm de los lados derecho, izquierdo o trasero de la unidad. L No cubra ranuras ni aperturas en la unidad. Compruebe que el aire circula correctamente por las rejillas de ventilacin y elimine con un aspirador el polvo que se haya formado (1).

1
Cuidados rutinarios L Limpie la superficie externa de la unidad con un pao suave. No utilice benzol, disolventes ni polvos abrasivos.

Tabla de Contenidos

1. Introduccin e instalacin
1. T abla de Contenidos

Recepcin de faxes
6.6 6.7 6.8 6.9 6.10 6.11 6.12 Seleccionar la forma de utilizar el equipo de fax ...... 40 Recepcin automtica de un fax Respuesta automtica activada.................................................. 41 Recepcin manual de un fax Respuesta automtica desactivada............................................................... 42 Uso de la unidad con un contestador automtico .... 43 Recibir polling (recuperar un fax colocado en otro equipo de fax) ........................................................... 44 Inhibidor de faxes indeseados (impedir la recepcin de faxes de interlocutores no deseados) ....................... 44 Recibiendo un fax en su ordenador.......................... 45

Accesorios
1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 Accesorios incluidos ................................................... 6 Informacin sobre accesorios..................................... 6 Descripcin de los botones......................................... 7 Aspectos generales .................................................... 8 Cartucho de tner y unidad del tambor ..................... 9 Bandeja de salida ..................................................... 12 Papel de impresin ................................................... 13

Encontrar los mandos

Instalacin

2. Preparacin
Conexiones y configuracin
2.1 2.2 2.3 Conexiones............................................................... 15 Modo de marcacin .................................................. 16 Seleccin del modo de funcionamiento (Escaneado/ Copia/Fax) ................................................................ 16 Ajuste del original ..................................................... 17 Funcin de ayuda .................................................... 18 Ajuste del volumen ................................................... 19 Fecha y hora............................................................. 19 Su logotipo................................................................ 20 Su nmero de fax...................................................... 20 Instalando Multi-Function Station ............................. 21 Cmo iniciar Multi-Function Station .......................... 23

7. Identificador de llamada
Identificador de llamada
7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 Servicio de Identificacin del interlocutor ................. 46 Visualizacin y devolucin de llamadas utilizando los datos del interlocutor ................................................ 47 Editar el nmero de telfono de un interlocutor antes de devolver la llamada/guardarla................................... 47 Borrar la informacin de la llamada .......................... 48 Almacenar los datos del interlocutor......................... 48

Requisitos del documento


2.4

Ayuda
2.5

Volumen
2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 2.11

8. Funciones programables
Resumen de las funciones
8.1 8.2 8.3 8.4 8.5 8.6 Programacin ........................................................... 49 Funciones bsicas ................................................... 50 Funciones del fax...................................................... 53 Funciones de copia................................................... 56 Caractersticas de impresin de PC ......................... 56 Funciones de escner .............................................. 57

Programacin inicial

3. Impresora
Impresora
3.1 Imprimir desde aplicaciones de Windows................. 24

9. Informacin de utilidad
Informacin de utilidad
9.1 9.2 9.3 Entrada de caracteres .............................................. 58 Estado de la unidad .................................................. 59 Cancelar las operaciones ......................................... 59

4. Escner
Escner
4.1 4.2 Escaneado desde la unidad (Escaneado manual) ... 26 Escaneado desde un ordenador (Escner automtico) .................................................................................. 27

10. Ayuda
Mensajes de error
10.1 10.2 10.3 Mensajes de error Informes................................... 60 Mensajes de error Pantalla.................................... 61 Cuando una no est operativa.................................. 63

5. Copiadora
Copia
5.1 5.2 Realizacin de una copia.......................................... 29 Ms funciones de copia ............................................ 30

Solucin de problemas

11. Atascos de papel


Atascos
11.1 11.2 Atasco del papel de impresin ................................. 68 Atascos de documentos (Alimentador automtico de documentos) ............................................................. 73

6. Fax
Envo de faxes
6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 Envo manual de un fax ........................................... 35 Almacenamiento de elementos en la funcin de marcacin directa y en el directorio del navegador .. 36 Envo de un fax utilizando la marcacin directa y el directorio del navegador ........................................... 37 Multitransmisin........................................................ 38 Enviar un documento de ordenador como un mensaje de fax desde su ordenador ....................................... 40

12. Limpieza
Limpieza
12.1 12.2 Limpieza de las placas blancas y el cristal ............... 74 Limpieza de los rodillos del alimentador de documentos .............................................................. 77

Tabla de Contenidos

13. Informacin general


Informes impresos
13.1 13.2 Listas de referencia e informes................................. 78 Especificaciones ....................................................... 78

Especificaciones

14. ndice analtico


14.1 ndice analtico......................................................... 81

1. Introduccin e instalacin
1 Introduccin e instalacin Accesorios

1.1 Accesorios incluidos


1 Cable red elctrica 2 CD-ROM

1.2 Informacin sobre accesorios


Para asegurar que el equipo funciona correctamente, recomendamos el uso de un cartucho de tner y una unidad del tambor Panasonic. Cartucho de tner de repuesto*1 L N de modelo (N de pieza): KX-FAT92X Unidad de tambor de repuesto L N de modelo (N de pieza): KX-FAD93X *1 Pueden imprimirse aproximadamente 2.000 hojas de papel tamao A4 con KX-FAT92X.

3 Unidad de tambor

4 Cartucho de tner inicial*1

5 Gua de referencia rpida

6 Gua rpida de instalacin

7 Cable telefnico

8 Slo para Portugal Conector auxiliar

*1 Imprime unas 500 pginas de tamao A4 con un rea de 5 % de la imagen (pgina 80). Nota: L Guarde el cartn y la caja original para el futuro transporte de la unidad.

1. Introduccin e instalacin
Encontrar los mandos

N O
L

1.3 Descripcin de los botones


A B CDEFG HIJK

{FAX} L Para cambiar al modo de fax (pgina 16, 35). {BROADCAST} L Para enviar un documento a varios destinos (pgina 38). {MANUAL BROAD} L Para enviar un documento a varios destinos de forma manual (pgina 38). Teclas de estacin L Para utilizar la funcin de marcacin directa (pgina 36, 37). Tecla del navegador L Para seleccionar ajustes del escaner o la copia (pgina 26, 29). L Para ajustar el volumen (pgina 19). L Para buscar un elemento guardado (pgina 37). {LOWER} L Para seleccionar las extensiones 46 para la funcin de marcacin directa (pgina 36, 37). {MONITOR} L Para iniciar la marcacin. Cuando pulse {MONITOR} durante la recepcin de una llamada, podr escuchar al interlocutor, pero l no podr escucharle a usted. {RECALL} L Para acceder a los servicios de telefona especiales o para transferir llamadas a otras extensiones. {TONE} L Para pasar de pulsos a tonos temporalmente durante la marcacin si la lnea dispone de marcacin con dial giratorio o por pulsos. {START} L Para copiar un documento (pgina 29). L Para escanear un documento (pgina 26). L Para enviar o recibir un fax (pgina 35).

P Q

M N O P Q R STU V

A B C

{COPY} L Para cambiar al modo de copia (pgina 16, 29). {SCAN} L Para cambiar al modo de escaner (pgina 16, 26). {COLLATE} L Para realizar una copia clasificada (pgina 33). {DIRECTORY} L Para iniciar el directorio del navegador (pgina 37, 38). {CONTRAST} L Para seleccionar el contraste (pgina 29, 35). {RESOLUTION} L Para seleccionar la resolucin (pgina 29, 35). {ZOOM} L Para ampliar o reducir un documento durante la copia (pgina 30). {QUICK SCAN} L Para almacenar en memoria un documento escaneado y, posteriormente, enviarlo (pgina 36). {PAGE LAYOUT} L Para realizar una copia del identificador rpido, del pster o de N en 1 (pgina 31). {SET} L Para guardar un ajuste durante la programacin. {MENU} L Para iniciar o salir de la programacin. {CALLER ID} L Para utilizar las funciones de identificacin de llamada (pgina 47). L Para cambiar la presentacin de los datos del interlocutor (pgina 47). {REDIAL}{PAUSE} L Para volver a llamar al ltimo nmero marcado. Si la lnea est ocupada cuando realiza una llamada telefnica utilizando el botn {MONITOR}, o bien cuando enva un fax, la unidad volver a marcar automticamente el nmero 2 o ms veces. L Para insertar una pausa durante la marcacin. {STOP} L Para detener una sesin de operacin o programacin. L Para borrar un carcter o un nmero. {FAX AUTO ANSWER} L Para activar o desactivar el ajuste de respuesta automtica (pgina 41).

S T

D E F

U V

G H I J

L M

1. Introduccin e instalacin
1.4.2 Vista posterior

1.4 Aspectos generales


1.4.1 Vista frontal

A 4

2 3

C
A B C D E F G

D E F G

5
1 2 3 4 5 6 7 8 9 j

6 7 8

Cubierta superior Cubierta del ADF (Auto document feeder: alimentador automtico de documentos) Guas de documento Cubierta de documentos Bandeja de salida Palanca de liberacin de la cubierta superior Entrada de documentos Bandeja de entrada de papel Salida del papel de impresin Salida del documento

Guas del papel de grabacin Altavoz Toma de corriente Bandeja de entrada manual (tapa posterior) Toma telefnica externa Toma de lnea telefnica Conector de interfaz USB

Quitar la cinta de transporte Quite la cinta de transporte (1).

Nota: L Las posiciones de la cinta de entrega pueden sufrir cambios sin previo aviso.

1. Introduccin e instalacin
Instalacin

1.5 Cartucho de tner y unidad del tambor


El cartucho de tner incluido inicialmente es un cartucho de tner de cortesia. Atencin: L Lea las siguientes instrucciones antes de iniciar la instalacin. Despus de leerlas, abra la bolsa de proteccin del tambor. La unidad del tambor contiene un tambor fotosensible. Si se expone a la luz, se podra daar. Una vez abierta la bolsa de proteccin: No exponga el tambor a la luz durante ms de 5 minutos. No toque ni raye la superficie negra del tambor. No coloque el tambor cerca de zonas donde haya polvo, suciedad o que sean muy hmedas. No exponga el tambor a la luz solar directa. L No podemos responsabilizarnos de cualquier dao que sufra el equipo o la degradacin de la calidad de impresin debida al uso de cartuchos de tner o unidades de tambor que no sean Panasonic. L No deje el cartucho de tner fuera de la bolsa de proteccin durante un periodo prolongado de tiempo. Disminuir la duracin del tner. L No aada tner a los cartuchos de tner.

Coloque verticalmente el cartucho de tner (3) en la unidad del tambor (4).

Gire las palancas verdes (5) situadas a cada lado del cartucho del tner a la vez que presiona con firmeza.

Antes de abrir la bolsa de proteccin del nuevo cartucho de tner, agtelo verticalmente ms de 5 veces.

Compruebe que los tringulos (6) coinciden, para que el cartucho de tner se instale correctamente.

Extraiga el cartucho de tner y la unidad del tambor de sus bolsas protectoras. Retire el precinto (1) del cartucho de tner. L No toque ni raye la superficie negra del tambor (2).

1. Introduccin e instalacin 6
Levante la palanca de liberacin de la cubierta superior (7) y abra dicha cubierta (8).

Instale la unidad de tambor y tner (k) sujetndola por las lengetas.

8 7 9

Nota: L No toque el rodillo de transferencia (9). L Si el cristal inferior (j) est sucio, lmpielo con un pao suave y seco. L Compruebe que los tringulos (l) coinciden, para que la unidad de tambor y tner se instale correctamente.

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1. Introduccin e instalacin 8
Cierre la cubierta superior hasta que quede bloqueada. (Modelo N KX-FAD93X). Consulte en la pgina 6 la informacin acerca de los accesorios. L Para mantener la calidad de impresin y la vida de la mquina, le recomendamos que limpie las ranuras y las aperturas (pgina 3) y el interior de la unidad (pgina 74, 77) cuando cambie el cartucho de tner y/o la unidad del tambor. Mtodo de desechar Deshgase del material que deba desecharse siguiendo las normativas medioambientales locales o de cada pas. Funcin de ahorro de tner Si desea reducir el consumo de tner, active el ajuste de ahorro de tner (funcin #482, en la pgina 52). El cartucho de tner durar aproximadamente un 40 % ms. Esta funcin puede reducir la calidad de impresin.

Atencin: L Para evitar daos, tenga cuidado de no colocar sus manos bajo la cubierta superior.

Para cambiar el cartucho de tner y la unidad del tambor Si aparece el siguiente mensaje en la pantalla, cambie el cartucho de tner.

TONER BAJO TONER AGOTADO


L Para comprobar la calidad y la vida del tambor, imprima la lista de pruebas de impresora (pgina 78) y consulte pgina 80 para obtener informacin acerca de la vida del tambor. Si la impresin sigue siendo de baja calidad o aparece SUSTITUIR TAMBOR en la pantalla, cambie el cartucho de tner y la unidad del tambor. L Para asegurar que el equipo funciona correctamente, recomendamos el uso de un cartucho de tner Panasonic (Modelo N KX-FAT92X) y una unidad de tambor

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1. Introduccin e instalacin
Si se desmonta la parte superior del extensor 1. Con la parte superior del extensor en la posicin abierta, introduzca la pestaa (1) en el orificio izquierdo (2) del extensor.

1.6 Bandeja de salida


Tire hacia adelante del extensor de la bandeja de salida (1) hasta que un clic indique que se ha colocado en su sitio y, a continuacin, pulse la parte central del extensor (2) para abrirlo.

2
2

1
2. Deslice la otra pestaa (3) en el orificio derecho (4) del extensor desde la parte inferior hasta que se coloque en su sitio con un clic.

Nota: L No coloque la unidad en una zona en la que se puede tropezar fcilmente con la bandeja de salida. L La bandeja de salida puede contener aproximadamente 150 hojas de papel impreso. Extraiga el papel impreso antes que se llene la bandeja de salida.

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1. Introduccin e instalacin
Si se desmonta el extensor 1. Alinee el extensor (1) con el lado izquierdo de la bandeja de salida. Compruebe que los tringulos (2) coinciden para que el extensor se instale correctamente.

1.7 Papel de impresin


La bandeja de entrada de papel puede contener: Hasta 250 hojas de papel de 60 g/m2 a 75 g/m2. Hasta 230 hojas de papel de 80 g/m2. Hasta 200 hojas de papel de 90 g/m2. L Para obtener ms informacin sobre el papel de impresin, consulte pgina 79. L Por defecto, la unidad est ajustada para imprimir en papel de tamao A4. Si desea emplear papel de tamao carta o legal, cambie el ajuste (funcin #380, pgina 51).

Tire de la bandeja de entrada de papel (1) hasta que se coloque en su sitio y haga clic y, a continuacin, tire para extraerla, elevando la parte frontal de la bandeja.

2. Fije el extensor (3) en la unidad presionando hacia abajo su lado derecho.

Antes de cargar una pila de papel, airee el papel para impedir que se atasque.

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1. Introduccin e instalacin 3
Cargue el papel, con la cara de impresin hacia arriba (2). Importante: L Apriete y bloquee la placa (3) de la bandeja de entrada de papel si est levantada.

Inserte la bandeja de entrada del papel en la unidad, elevando la parte frontal de la bandeja. A continuacin introdzcala por completo en la unidad.

Ajuste las guas del papel de impresin. Apriete el lateral frontal de la gua de papel de impresin (4), a continuacin deslcela para que coincida con la marca de tamao de papel. Apriete el lateral derecho de la gua del papel de impresin (5) y, a continuacin, deslcelo para ajustar al tamao del papel de impresin. L Asegrese de que el papel de impresin se encuentre bajo la marca de limitacin (6), y el papel no debera cargarse sobre los amortiguadores (7).

Nota: L Si el papel no est cargado correctamente, vuelva a ajustar las guas de papel, de lo contrario, podra atascarse. L Si la bandeja de entrada de papel no se cierra, puede ser que la placa de la bandeja de entrada de papel est levantada. Empuje el papel y asegrese de que est plano en la bandeja de entrada de papel. Tenga cuidado con la bandeja de entrada de papel L No deje caer la bandeja de entrada de papel.

6 5 7
L Sujete la la bandeja de entrada de papel con ambas manos cuando la desmonte o la instale. La bandeja de entrada de papel pesa aproximadamente 2 kg cuando est cargada con papel de impresin.

Aprox. 2 kg

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2. Preparacin
2 Preparacin Conexiones y configuracin

2.1 Conexiones
Atencin: L Cuando haga funcionar este producto, la salida de corriente debe estar cerca del producto y debe ser de acceso fcil. L Asegrese de utilizar el cable de telfono incluido en este producto. L No realice extensiones del cable de telfono. 1 Cable red elctrica L Enchfelo a una toma de corriente (220 240 V, 50 Hz). Cable telefnico L Conecte a una toma de lnea telefnica. [EXT] conector L Puede conectar un contestador automtico o un telfono supletorio. Extraiga el tope si est colocado. Contestador automtico (no incluido)

L Si utiliza la unidad con un ordenador y su proveedor de Internet le da instrucciones para que instale un filtro (5), conctelo como sigue.

2 3

5
L No se puede conectar un microtelfono directamente a esta unidad. Para hablar con el otro interlocutor, conecte un telfono supletorio.

3 1 2 Conector de lnea auxiliar (Slo para Portugal) 4

Aviso importante para la conexin USB L NO conecte el cable USB antes de que Multi-Function Station se lo solicite (pgina 21). Este modelo est diseado para ser utilizado en Espaa y en Portugal. PARA UTILIZARLO EN PORTUGAL, CAMBIE EL AJUSTE DE LA UBICACIN (funcin #114 en la pgina 50). Tambin se puede utilizar el ajuste del idioma (funcin #110 en la pgina 50). Nota: L Si un dispositivo est conectado a la misma lnea telefnica, este equipo puede perturbar las condiciones de acceso a la red del dispositivo.

15

2. Preparacin

2.2 Modo de marcacin


Si no puede marcar (pgina 35), configure este ajuste de acuerdo con su servicio de lnea telefnica.

2.3 Seleccin del modo de funcionamiento (Escaneado/Copia/Fax)


Puede seleccionar el modo que desee pulsando uno de los botones siguientes.

{MENU}

{SET}

{MENU} i {#}{1}{2}{0}

MODO MARCACIN =TONOS [V^]

Pulse {1} o {2} para seleccionar el ajuste deseado. {1} PULSOS: Para el servicio de marcacin rotativo o por pulsos. {2} TONOS (valor predeterminado): Para el servicio de marcacin por tonos. {SET} Pulse {MENU} para salir.

3 4

{SCAN}: Seleccione este modo cuando utilice la unidad como escner para el ordenador (pgina 26). {COPY}: Seleccione este modo cuando utilice la unidad como fotocopiadora (pgina 29). {FAX}: Seleccione este modo cuando utilice la unidad como equipo de fax (pgina 35).

Nota: L El modo de funcionamiento por defecto es el modo fotocopiadora. L Puede cambiar el modo de funcionamiento por defecto (funcin #463 en la pgina 51) y el temporizador antes de volver al modo de funcionamiento por defecto (funcin #464 en la pgina 52).

16

2. Preparacin
Requisitos del documento

2.4 Ajuste del original


2.4.1 Utilizando el cristal del escner
1

2.4.2 Utilizando el alimentador automtico de documentos


1

1 2

Inserte el documento (hasta 20 pginas) CARA ARRIBA en el alimentador hasta que oiga un pitido. Ajuste la anchura de las guas del documento (1) al tamao real del mismo.

1 2 3

Abra la cubierta de documentos (1). Coloque el documento CARA ABAJO sobre el cristal del escner (2), haciendo coincidir la parte superior izquierda del documento con la esquina a la que apunta la marca m. Cierre la cubierta de documentos.

Nota: L Verifique que no haya documentos en el alimentador automtico de documentos. L Coloque el original sobre el cristal del escner suavemente y no lo presione con demasiada firmeza para evitar un funcionamiento incorrecto. L Si el original es un libro grueso, no cierre la cubierta de documentos. L Compruebe que la tinta, la pasta o lquido corrector se haya secado. L La zona de escaneado efectiva es la siguiente: Zona de escaneado efectiva L La zona sombreada ser explorada.

4 mm 208 mm

4 mm 5 mm 287 mm 5 mm

Nota: L Verifique que no haya documentos en el cristal del escner. L Compruebe que la tinta, la pasta o lquido corrector se haya secado. L Retire los clips, grapas u otros objetos de sujecin. L No utilice los siguientes tipos de documentos: (realice una copia del documento utilizando el cristal del escner y ajuste la copia en lugar del documento). Papel tratado qumicamente como papel carbn o papel de copia sin carbn Papel cargado con electricidad esttica Papel muy arrugado, doblado y roto Papel con una superficie de capas Papel impreso por el reverso que se transparenta en el anverso, tales como el papel de peridico L La altura total de los documentos cuando estn colocados en plano, debe ser inferior a 4 mm. Si los documentos superan la capacidad del alimentador automtico de documentos, pueden caerse o causar un atasco en el alimentador. L Para colocar un documento con una anchura menor de 210 mm, recomendamos que utilice el cristal del escner para copiar el documento original en un papel de tamao A4 o carta y, a continuacin, utilice el documento copiado. L No utilice documentos que no cumplan los requisitos de tamao y peso. Haga una copia del documento mediante el cristal del escner y utilice la copia. L El tamao del documento, el peso del documento y la zona de escaneado efectiva disponibles son los siguientes:

17

2. Preparacin
Tamao mnimo del documento
Ayuda

128 mm

2.5 Funcin de ayuda


La unidad contiene informacin til acerca de los siguientes temas que se puede imprimir para consultarla, como se indica a continuacin: AJUSTES BASICOS LISTA FUNCIONES DIRECTORIO RECIBIENDO FAX COPIADORA INFORMES ID LLAMADA

128 mm
Tamao mximo del documento

600 mm

{MENU}

216 mm
Zona de escaneado efectiva L La zona sombreada ser explorada.

{SET} {<}{>} 5 mm

1 2 3

Pulse repetidamente {MENU} para mostrar AYUDA. Pulse {<} o {>} repetidamente para mostrar el elemento deseado. i {SET} Pulse {MENU} para salir.

5 mm 4 mm 208 mm 216 mm
Peso del documento L Una sola hoja: 60 g/m2 a 75 g/m2 L Varias hojas: 60 g/m2 a 75 g/m2

4 mm

18

2. Preparacin
Volumen Programacin inicial

2.6 Ajuste del volumen


Importante: L Antes de ajustar el volumen, configure el modo de funcionamiento en modo de fax. Si la {FAX} luz est apagada, encindala pulsando {FAX}.

2.7 Fecha y hora


{MENU}

{FAX} {FAX} {SET} {V}{^}

{SET} {<}{>}

{MENU} i {#}{1}{0}{1} i {SET}

D:| 01/M:01/A:07 HORA: 00:00


Volumen de timbre Mientras la unidad est inactiva, pulse {V} o {^}. L Si hay algn documento en la entrada de documentos, no podr ajustar el volumen. Verifique que no haya documentos en la entrada. Para desactivar el timbre Pulse repetidamente {V} para mostrar TM.APAG.= OK?. i {SET} L No sonar la unidad. L Para volver a activar el timbre, pulse {^}. Patrn del timbre L Puede seleccionar uno de los 3 patrones de timbre (funcin #161 en la pgina 51). Volumen del monitor Mientras utiliza el monitor, pulse {V} o {^}.

Introduzca da/mes/ao/hora/minuto actuales seleccionando 2 dgitos para cada uno. Pulse {*} repetidamente para seleccionar la entrada horaria de AM o PM de 24 horas. Ejemplo: 10 de agosto, 2007 10:15 p.m. (formato de reloj de 12 horas) 1. Pulse {1}{0} {0}{8} {0}{7} {1}{0} {1}{5}.

D:| 10/M:08/A:07 HORA: 10:15


2. Pulse {*} repetidamente para seleccionar PM.

3 4

{SET} Pulse {MENU} para salir.

Nota: L La mquina de fax del otro interlocutor imprimir la fecha y la hora en el encabezado de cada pgina que usted enve segn la fecha y la hora ajustadas en la unidad. L Despus de definir la fecha y hora, si la unidad se encuentra en el modo copia, cmbiela al modo fax pulsando {FAX}. Puede comprobar el ajuste de fecha y hora de su unidad en la pantalla. Para corregir un error Pulse {<} o {>} para desplazar el cursor al nmero incorrecto y corrjalo.

19

2. Preparacin

2.8 Su logotipo
Puede programar la aparicin de su logotipo (nombre, nombre de la empresa, etc.) en la parte superior de cada pgina que enve.

2.9 Su nmero de fax


Puede programar la aparicin de su nmero de fax en la parte superior de cada pgina que enve.

{MENU} {STOP}

{MENU} {STOP}

{SET} {<}{>}

{SET} {RECALL} {<}{>}

{MENU} i {#}{1}{0}{2} i {SET}

{MENU} i {#}{1}{0}{3} i {SET}

LOGO=|

N=|

2 3

Escriba su logotipo, hasta 30 caracteres (consulte pgina 58 para la introduccin de caracteres). i {SET} Pulse {MENU} para salir.

Para corregir un error Pulse {<} o {>} para colocar el cursor en el carcter incorrecto y corrjalo. L Para borrar todos los caracteres, mantenga pulsado {STOP}.

Introduzca su nmero de fax, hasta 20 dgitos. L Para introducir +, pulse {*}. L Para introducir un espacio, pulse {#}. L Para introducir un guin, pulse {RECALL}. L Para borrar un nmero, pulse {STOP}. {SET} Pulse {MENU} para salir.

3 4

Para corregir un error Pulse {<} o {>} para desplazar el cursor al nmero incorrecto y corrjalo. L Para borrar todos los nmeros, mantenga pulsado {STOP}.

20

2. Preparacin
L Las capturas de pantalla que aparecen en estas instrucciones son para Windows XP y slo estn incluidas como referencia. L Las capturas de pantalla que aparecen en estas instrucciones podran ser ligeramente diferentes a las del producto real. L Las funciones de software y las apariencias estn sujetas a cambio sin previo aviso.

2.10 Instalando Multi-Function Station


2.10.1 Entorno informtico necesario
El programa Multi-Function Station permite que la unidad desarrolle las funciones siguientes: Impresin en papel sencillo y etiquetas Explorar documentos y convertir una imagen en texto con el programa Readiris OCR Explorar desde otras aplicaciones de Microsoft Windows que admitan la exploracin TWAIN Almacenamiento, edicin o borrado de elementos mediante su ordenador Programacin de las funciones mediante su ordenador Envo y recepcin de documentos de fax mediante su ordenador Para utilizar el Multi-Function Station en su ordenador, son necesarios los siguientes requisitos: Sistema operativo: Sistema operativo Windows 98/Windows Me/Windows 2000/Windows XP/Windows Vista CPU: Windows 98: Pentium 90 MHz o superior Windows Me: Pentium 150 MHz o superior Windows 2000: Pentium 166 MHz o superior Windows XP: Pentium 300 MHz o ms potente Windows Vista: procesador reciente (x86) 800 MHz o superior RAM: Windows 98: 24 MB (recomendado un mnimo de 32 MB) Windows Me: 32 MB (recomendado un mnimo de 64 MB) Windows 2000: recomendado un mnimo de 64 MB Windows XP: recomendado un mnimo de 128 MB Windows Vista: recomendado un mnimo de 512 MB Otro hardware: Unidad de CD-ROM Unidad de disco duro con un mnimo de 150 MB de espacio disponible Interfaz USB Aviso: L Para garantizar el cumplimiento del lmite de emisiones continuadas; utilice nicamente un cable USB blindado. Nota: L Asegrese de utilizar un cable certificado USB 2.0 de alta velocidad si su equipo dispone de la interfaz USB 2.0 de alta velocidad. L El cable USB no se suministra. Compre un cable USB blindado Tipo-A macho/Tipo-B macho.

Inicie Windows y salga del resto de aplicaciones. L Para usuarios de Windows 2000, Windows XP y Windows Vista, debe haber iniciado sesin como administrador para instalar la Estacin multifuncin. Introduzca el CD-ROM adjunto en la unidad de CD-ROM. L Si aparece el cuadro de dilogo [Seleccionar lenguaje], seleccione el idioma en el que desea utilizar el software. Haga clic en [Aceptar]. L Si la instalacin no se inicia automticamente: Haga clic en [Inicio/Iniciar]. Seleccione [Ejecutar...]. Escriba D:\Install (donde D: representa la letra de la unidad de CD-ROM). Haga clic en [Aceptar]. (Si no est seguro de la letra de la unidad de CD-ROM, utilice el Explorador de Windows y busque dicha unidad.) [Instalacin rpida] L La instalacin se iniciar. Cuando arranque el programa de instalacin, siga las instrucciones en pantalla. L Tambin se instalar el software de OCR Readiris (pgina 27) y Monitor del dispositivo (pgina 59). Aparece el cuadro de dilogo [Tipo de conexin]. [Conctelo directamente con un cable USB.] i [Siguiente] L Aparecer el cuadro de dilogo [Conecte un dispositivo]. Conecte la unidad con el cable USB (1) y, a continuacin, haga clic en [Siguiente].

3 4

5 6

2.10.2 Instalacin de Estacin multifuncin en un ordenador


L Instale Multi-Function Station (CD-ROM) antes de conectar la unidad a un ordenador con un cable USB. Si la unidad est conectada a un ordenador con un cable USB antes de instalar Multi-Function Station, aparecer el cuadro de dilogo [Asistente para hardware nuevo encontrado]. Haga clic en [Cancelar] para cerrarlo.

L Si la unidad est conectada al ordenador, el nombre de modelo se detectar automticamente. L En caso necesario, puede cambiar el nombre de la unidad.

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2. Preparacin 8
Haga clic en [Instalar] y, a continuacin, siga las instrucciones en pantalla. L Los archivos se copiarn al ordenador. Informacin importante Si utiliza Windows XP o Windows Vista, puede aparecer un mensaje despus de la conexin de la unidad con el cable USB. Esto es normal y el software no provocar ningn tipo de conflicto con su sistema operativo. Puede continuar con la instalacin sin problemas. Aparece el siguiente tipo de mensaje: L Para usuarios de Windows XP El software que est instalando para este hardware no ha superado la prueba del logotipo de Windows que comprueba su compatibilidad con Windows XP. L Para usuarios de Windows Vista Desea instalar el software de este dispositivo? Para ver o instalar las instrucciones de funcionamiento en el CD-ROM 1. Inicie Windows e introduzca en la unidad de CD-ROM el CDROM incluido. 2. Haga clic en [Instrucciones de funcionamiento] y, a continuacin, siga las instrucciones en pantalla para ver o instalar las instrucciones de funcionamiento en formato PDF. L Es necesario Adobe Reader para visualizarlas. Nota: L Si la pantalla le solicita que inserte el CD-ROM del sistema operativo al instalar Multi-Function Station, insrtelo en la unidad de CD-ROM. L Si instala las instrucciones de funcionamiento, podr consultarlas en cualquier momento desde [o] en el programa de inicio de Multi-Function Station. Para utilizar otra unidad con el ordenador Es necesario que agregue el controlador de impresora para cada unidad de la forma siguiente. [Inicio/Iniciar] i [Todos los programas] o [Programas] i [Panasonic] i el nombre de la unidad i [Agregar controlador de impresora]. A continuacin, siga las instrucciones en pantalla. Nota: L No puede conectar ms de una unidad al mismo ordenador a la vez. Para modificar el software Puede seleccionar los componentes que desea instalar en cualquier momento despus de la instalacin. Para usuarios de Windows 2000, Windows XP y Windows Vista, debe haber iniciado sesin como administrador para poder modificar la Estacin multifuncin. 1. Inicie Windows e introduzca en la unidad de CD-ROM el CDROM incluido. 2. [Inicio/Iniciar] i [Todos los programas] o [Programas] i [Panasonic] i el nombre de la unidad i [Desinstalar o modificar] i [Modificar] i [Siguiente]. A continuacin, siga las instrucciones en pantalla. Para desinstalar el software Para usuarios de Windows 2000, Windows XP y Windows Vista, debe haber iniciado sesin como administrador para poder desinstalar la Estacin multifuncin. 1. [Inicio/Iniciar] i [Todos los programas] o [Programas] i [Panasonic] i el nombre de la unidad i [Desinstalar o modificar] 2. [Desinstalar] i [Siguiente]. A continuacin, siga las instrucciones en pantalla. Nota: L Si desea desinstalar cada componente, seleccione [Modificar] y haga clic en [Siguiente] en el paso 2. A continuacin, siga las instrucciones en pantalla.

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2. Preparacin
Nota: L Puede confirmar si la unidad est conectada a su ordenador en Monitor del dispositivo (pgina 59). L Las funciones del ordenador (impresin, escner, etc.) podran no funcionar correctamente en las situaciones siguientes: Cuando la unidad est conectada a un equipo personalizado por el usuario. Cuando la unidad est conectada al ordenador a travs de una tarjeta PCI u otra tarjeta de expansin. Cuando la unidad est conectada a otra pieza de hardware (como un concentrador USB o adaptador de interfaz) y no est conectado directamente al ordenador. Para cambiar los ajustes Puede predeterminar los ajustes para Estacin multifuncin. 1. Seleccione [Ajustes] del Multi-Function Station. 2. Haga clic en la ficha deseada y cambie los ajustes. i [Aceptar] [General] Visualizacin del lanzador: Para seleccionar el tipo de visualizacin del lanzador. Ruta de OCR: Para seleccionar el software OCR. [Escanear] Guardar en: Para seleccionar la carpeta en la que se guardar la imagen escaneada. Visualizador/Archivo/Correo electrnico/OCR/Personalizado: Para cambiar los ajustes de escaner de la aplicacin Multifuncin. Para seleccionar el software de correo electrnico predeterminado El software de correo electrnico predeterminado se utiliza cuando es necesario el uso de 4.1.3 Escner a correo electrnico, pgina 26. Puede seleccionar el software de correo electrnico predeterminado como se explica a continuacin. Para Windows XP: 1. [Inicio/Iniciar] i [Panel de control] i [Opciones de Internet] i [Programas] i [Correo electrnico] 2. Seleccione el software de correo electrnico compatible MAPI deseado, por ejemplo [Outlook Express], etc. L Estos pasos pueden cambiar dependiendo de su sistema operativo.

2.11 Cmo iniciar Multi-Function Station


[Inicio/Iniciar] i [Todos los programas] o [Programas] i [Panasonic] i el nombre de la unidad i [Multi-Function Station] L Aparecer el Multi-Function Station.

[Escanear] (pgina 27) L Para escanear y visualizar las imgenes escaneadas. L Para escanear y crear un archivo de imagen. L Para escanear y enviar por correo electrnico. L Para escanear y convertir una imagen en datos de texto editables. [PC FAX] L Para enviar un documento creado en el ordenador (pgina 40). L Para mostrar un documento recibido en el ordenador (pgina 45). [Control Remoto] (pgina 59) L Para programar las funciones. L Para almacenar, editar o borrar elementos en directorios. L Para visualizar elementos del informe de registro o de la lista de identificacin de llamadas. L Para almacenar informacin del interlocutor en directorios. L Para almacenar o borrar elementos para la multitransmisin. [Utilidades] L Para iniciar el Visualizador multifuncin (pgina 27). L Para iniciar el Monitor del dispositivo (pgina 59). L Para iniciar la Aplicacin OCR (pgina 27). [Ajustes] (pgina 23) L Para cambiar los ajustes generales. L Para cambiar los ajustes del escner. [o] L Para instrucciones detalladas acerca de Multi-Function Station. L Para ver las instrucciones de funcionamiento. [p] L Para ver sugerencias de uso. [n] L Para mostrar informacin sobre la Estacin multifuncin.

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3. Impresora
3 Impresora Impresora

3.1 Imprimir desde aplicaciones de Windows


Puede imprimir un archivo creado en una aplicacin de Windows. Por ejemplo, para imprimir desde WordPad, siga este procedimiento.

L Cuando utilice la bandeja de entrada manual, cargue el papel de impresin tras el paso 4. L Para ms detalles acerca de las especificaciones del papel, consulte la pgina 79. L Si se produce un error de impresin, el monitor del dispositivo se iniciar automticamente y mostrar la informacin del error. Ajustar las propiedades de la impresora Puede cambiar los ajustes de la impresora en el paso 3. Recomendamos que compruebe el papel (especialmente papeles de tamaos o tipos especiales) en el equipo antes de adquirir grandes cantidades. Puede cambiar o visualizar los ajustes en las fichas siguientes. [Bsico]: Tamao del papel, tipo de soporte, pginas por hoja, etc. [Salida]: Nmero de copias, copias intercaladas, etc. [Calidad]: Resolucin, contraste, funcin de ahorro de tner, etc. [Efectos]: Filigrana, superposicin. [Perfil]: Guardar los ajustes deseados, seleccionar los ajustes guardados, etc. [Asistencia]: Informacin de la versin. Nota: L Al imprimir desde un ordenador, la funcin de ahorro de tner de la ficha [Calidad] sustituye el ajuste de ahorro de tner de la unidad (funcin #482 en la pgina 52).

1 2

Abra el documento que desea imprimir. Seleccione [Imprimir...] en el men [Archivo]. L Aparecer el cuadro de dilogo [Imprimir]. Para ms detalles acerca del cuadro de dilogo [Imprimir], haga clic en [?] y luego en el elemento deseado.

Nota: L Para Microsoft PowerPoint, seleccione [Color] o quite la marca de verificacin que se encuentra junto al [Escala de grises] dilogo de impresin de forma que el texto con color se imprimir en escala de grises.

Seleccione el nombre de la unidad como la impresora activa. L Si ha cambiado el nombre de la unidad durante la instalacin, seleccione el nombre de la lista. L Para cambiar los ajustes de la impresora, proceda como se indica a continuacin. Para Windows 98/Windows Me: Haga clic en [Propiedades], a continuacin haga clic en la ficha deseada. Cambie los ajustes de la impresora, a continuacin haga clic en [Aceptar]. Para Windows 2000: Haga clic en la ficha deseada y cambie los ajustes de la impresora. Para Windows XP/Windows Vista: Haga clic en [Preferencias], a continuacin haga clic en la ficha deseada. Cambie los ajustes de la impresora, a continuacin haga clic en [Aceptar]. Haga clic en [Imprimir] o [Aceptar]. L La unidad iniciar la impresin.

Nota: L Para detener la impresin desde la unidad, consulte pgina 59. L Para cargar papel, consulte la pgina 13, 25.

24

3. Impresora
3.1.1 Utilizacin de la bandeja de entrada manual
Puede imprimir en papel sencillo y etiquetas. La bandeja de entrada manual se utiliza solamente para imprimir con el ordenador y puede admitir una pgina cada vez. Cuando imprima mltiples pginas, aada la pgina siguiente despus de introducir la primera pgina en la unidad. L Para obtener ms informacin sobre el papel de impresin, consulte pgina 79. Coloque el papel de impresin despus de iniciar la impresin con el ordenador. Etiquetas arrugadas, daadas o separadas de la hoja de soporte. Cualquier hoja de etiquetas que tenga espacios en los lugares donde se han retirado las etiquetas. Etiquetas que no cubran por completo la hoja de soporte de la forma siguiente.

1 2

Ajuste la anchura de las guas (1) al tamao del papel de impresin. Introduzca el papel, con la cara de impresin hacia abajo (2) hasta que la unidad coja el papel y emita un pitido.

Nota: L Si el papel no se inserta correctamente, reajstelo, de lo contrario, se puede atascar. L Asegrese de que la unidad coja el papel de impresin, tal y como se especifica en el paso 2. En la pantalla aparece el siguiente mensaje.

PAPEL EN BAND #2 PARA IMPRIM. PC


L Para utilizar la bandeja de entrada manual, debe cambiar la fuente de papel en la pestaa [Bsico] al configurar las propiedades de la impresora (pgina 24). Tambin puede seleccionar el tipo de soporte deseado. Para imprimir en etiquetas Utilice etiquetas diseadas para la impresin lser. Recomendamos los siguientes: Avery 5160/5161/5162/5163/5164/5165/5167/5168 XEROX LWH100/LWH110/LWH120/LWH130/LWH140 L Utilice la bandeja de entrada manual para imprimir etiquetas. L Cargue las hojas de etiquetas de hoja en hoja para imprimirlas, con la cara de impresin hacia abajo. L Retire cada etiqueta despus de imprimirla. L No utilice los siguientes tipos de etiquetas:

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4. Escner
4 Escner Escner

4.1 Escaneado desde la unidad (Escaneado manual)


Puede escanear el documento fcilmente desde el panel de funcionamiento de la unidad. Seleccione alguno de los siguientes modos escnear desde el equipo (manual) dependiendo del uso de la imagen escaneada. Visualizacin utilizando el Visualizador multifuncin (Visualizador) Guardndola como archivo en el ordenador (Fichero) Envindola como archivo adjunto a un destinatario de correo electrnico (Correo electrnico) Utilizando software OCR (OCR) Nota: L Puede predeterminar el modo del escner deseado para (funcin #493 en la pgina 57). L La imagen escaneada se guardar automticamente en la carpeta seleccionada por la ventana [Ajustes]. L Al escanear un documento, le recomendamos utilizar el cristal del escner en lugar del alimentador automtico de documentos para obtener mejores resultados. L No abra la cubierta de documentos cuando escanee un documento con el alimentador automtico de documentos.

L La imagen escaneada se visualizar en la ventana [Visualizador Multifuncional] despus de escanear. Sin embargo, si selecciona PDF como formato de fichero, se iniciar el software asociado para abrir archivos PDF. Nota: L Si desea detener el escaneado, consulte pgina 59. L Puede guardar las imgenes en formato TIFF, JPEG, BMP o PDF. L Consulte la pgina 17 para obtener informacin sobre los requisitos de los documentos.

4.1.2 Escner para guardar como archivo 1 Ajuste el original (pgina 17). 2 {SCAN} 3 Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar FICHERO.
i {SET}

4 5

Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar CONEXION USB. i {SET} En caso necesario, modifique los ajustes del escner (clase de escaneado / resolucin / formato de archivo / brillo / contraste / tamao del escaneado). Pulse {>}, {V} o {^} repetidamente para seleccionar el ajuste deseado. i {SET} i {START} L La imagen escaneada se guardar automticamente en la carpeta seleccionada por la ventana [Ajustes]. Para cambiar la carpeta, consulte pgina 23.

{SCAN}

Nota: L Si desea detener el escaneado, consulte pgina 59. L Puede guardar las imgenes en formato TIFF, JPEG, BMP o PDF.

4.1.3 Escner a correo electrnico


Puede enviar la imagen escaneada como archivo adjunto a una direccin de correo electrnico mediante software de correo electrnico en el ordenador.

{START} {SET}{V}{^}{>}

1 2 3 4 5

Ajuste el original (pgina 17). {SCAN} Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar E-MAIL. i {SET} Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar CONEXION USB. i {SET} En caso necesario, modifique los ajustes del escner (clase de escaneado / resolucin / formato de fichero / brillo / contraste / tamao del escaneado). Pulse {>}, {V} o {^} repetidamente para seleccionar el ajuste deseado. i {SET} i {START} L El software de correo electrnico se iniciar automticamente y la imagen escaneada se adjuntar a un nuevo mensaje de correo electrnico.

4.1.1 Escner al Visualizador multifuncin

1 2 3 4 5

Ajuste el original (pgina 17). {SCAN} Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar VISOR. i {SET} Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar CONEXION USB. i {SET} En caso necesario, modifique los ajustes del escner (clase de escaneado / resolucin / formato de fichero / brillo / contraste / tamao del escaneado). Pulse {>}, {V} o {^} repetidamente para seleccionar el ajuste deseado. i {SET} i {START}

Nota: L Si desea detener el escaneado, consulte pgina 59. L Puede guardar las imgenes en formato JPEG o PDF.

26

4. Escner
4.1.4 Escner a OCR
Con el software OCR, podr convertir una imagen en datos de texto que podr editar con un procesador de textos. El software OCR de Readiris se puede implantar al instalar la Estacin multifuncin.

4.2 Escaneado desde un ordenador (Escner automtico)


Nota: L Al escanear un documento, le recomendamos utilizar el cristal del escner en lugar del alimentador automtico de documentos para obtener mejores resultados. L No abra la cubierta de documentos cuando escanee un documento con el alimentador automtico de documentos.

1 2 3 4 5

Ajuste el original (pgina 17). {SCAN} Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar OCR. i {SET} Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar CONEXION USB. i {SET} En caso necesario, modifique los ajustes del escner (clase de escaneado / resolucin / formato de archivo / brillo / contraste / tamao del escaneado). Pulse {>}, {V} o {^} repetidamente para seleccionar el ajuste deseado. i {SET} i {START} L La imagen escaneada se visualizar en la ventana OCR despus de escanear.

4.2.1 Uso de la aplicacin de Escner multifuncin


Al hacer clic en un icono de la aplicacin, la aplicacin seleccionada se inicia automticamente tras el escner.

1 2 3

Ajuste el original (pgina 17). Inicie Multi-Function Station. i [Escanear] Haga clic en el icono de la aplicacin deseada. L Al hacer clic en [Personalizado], se inicia la aplicacin programada. L Para cancelar el escner mientras el documento est siendo escaneado, haga clic en [Cancelar].

Nota: L Puede guardar las imgenes en formato TIFF, JPEG o BMP. L Para ms detalles acerca de OCR, seleccione [Ayuda].

Nota: L Puede predeterminar los ajustes de escner en cada aplicacin (pgina 23). L Al situarse sobre el icono de la aplicacin, pueden visualizarse los ajustes de escner a modo de herramienta de informacin. L Consulte la pgina 17 para obtener informacin sobre los requisitos de los documentos.

4.2.2 Utilizar el Visualizador multifuncin 1 Ajuste el original (pgina 17). 2 Inicie Multi-Function Station. 3 [Utilidades] i [Visualizador]
L Aparecer [Visualizador Multifuncional].

4 5

Haga clic en el icono [Escanear] de la ventana [Visualizador Multifuncional]. L Aparecer el cuadro de dilogo del nombre de la unidad. Si es necesario, cambie los ajustes del escner en su ordenador. L Para previsualizar la imagen escaneada, haga clic en [Prevista]. Puede arrastrar el marco para especificar el rea escaneada. Si cambia el modo de escaneado, el brillo, el ajuste de brillo, etc., haga clic en [Prevista] para actualizar la imagen escaneada. Si utiliza el alimentador automtico de documentos, slo se puede previsualizar la primera pgina. Cuando necesite actualizar la imagen escaneada, configure el documento que va a previsualizar de nuevo. [Escanear] L Si previsualiza la imagen escaneada mediante en alimentador automtico de documentos en el paso 5, defina de nuevo el documento de nuevo y haga clic en [Escanear].

27

4. Escner
L La imagen escaneada se visualizar en la ventana [Visualizador Multifuncional] despus de escanear. L Para guardar la imagen escaneada, seleccione [Guardar como...] en el men [Archivo]. L Para cancelar el escner mientras el documento est siendo escaneado, haga clic en [Cancelar]. Nota: L Puede visualizar las imgenes en las aplicaciones que admiten los formatos TIFF, JPEG, PCX, DCX y BMP. L Puede guardar las imgenes en formato TIFF, JPEG, PCX, DCX, BMP o PDF. L Si aparece el botn [Seleccionar...] en el [Dispositivo de destino], haga clic en el [Seleccionar...] para seleccionar la unidad en la lista y, a continuacin, haga clic en [Aceptar]. El botn [Seleccionar...] no podr verse cuando se haya instalado un nico controlador de impresora. L Puede mover, copiar y borrar un archivo o pgina.

4.2.3 Utilizar otras aplicaciones


La Estacin multifuncin incluye un controlador de escner compatible con TWAIN. Tambin puede escanear mediante otras aplicaciones que soportan el escaneado TWAIN. Por ejemplo, realice el procedimiento siguiente.

1 2 3 4

Ajuste el original (pgina 17). Inicie una aplicacin que admita escaner TWAIN. Seleccione [Adquirir imagen...] en el men [Archivo]. L Aparecer el cuadro de dilogo del nombre de la unidad. Si es necesario, cambie los ajustes del escner en su ordenador. i [Escanear] L La imagen escaneada se visualizar en la ventana de la aplicacin despus de escanear. L Para cancelar el escner mientras el documento est siendo escaneado, haga clic en [Cancelar].

Nota: L Segn la aplicacin utilizada, la apariencia podra diferir ligeramente. L Si aparece el botn [Seleccionar...] en el [Dispositivo de destino], haga clic en el [Seleccionar...] para seleccionar la unidad en la lista y, a continuacin, haga clic en [Aceptar]. El botn [Seleccionar...] no podr verse cuando se haya instalado un nico controlador de impresora.

28

5. Copiadora
5 Copiadora Copia

5.1 Realizacin de una copia


Copias ilegales L No es legal realizar copias de determinados documentos. La copia de determinados documentos puede ser ilegal en su pas. En los casos en los que se declare culpable al acusado, podran imponerse penas de multas y/o prisin. A continuacin se exponen ejemplos de elementos cuya copia podra ser ilegal en su pas. Moneda Billetes y cheques bancarios Bonos y ttulos bancarios y del gobierno Pasaportes y tarjetas de identificacin Material con copyright o marcas registradas sin el consentimiento del propietario Sellos postales y otros instrumentos negociables Esta lista no es inclusiva y no se asume responsabilidad de su integridad ni precisin. En caso de duda, pngase en contacto con su abogado. Aviso: L Instale su mquina cerca de un rea supervisada para evitar que se realicen copias ilegales.

Nota: L Si desea detener la copia, consulte pgina 59. L Puede cambiar el modo de funcionamiento por defecto (funcin #463 en la pgina 51) y el temporizador antes de volver al modo de funcionamiento por defecto (funcin #464 en la pgina 52). L Si la luz {FAX AUTO ANSWER} est encendida, la unidad puede recibir faxes automticamente incluso en el modo copia. Para seleccionar la resolucin 1. Pulse {RESOLUTION} repetidamente. TEXTO/FOTO: Para texto y fotografas. TEXTO: Slo para texto. FOTO: Para fotografas, ilustraciones sombreadas, etc. 2. {SET} Nota: L Puede cambiar la resolucin predeterminada (funcin #461 en pgina 56). Para seleccionar el contraste Puede ajustar esta opcin segn la oscuridad o luminosidad del documento. Hay 5 niveles (de claro a oscuro) disponibles. Pulse {CONTRAST} repetidamente. i {SET} Nota: L Puede mantener el ajuste de contraste anterior (funcin #462 en pgina 51).

5.1.1 Utilizando el cristal del escner

{STOP} {COPY} {SET} {START} {CONTRAST} {RESOLUTION}

1 2 3

Si la {COPY} luz est apagada, encindala pulsando {COPY}. Ajuste el original (pgina 17). Si es necesario, cambie la resolucin y el contrate segn el tipo de documento. L Para seleccionar la resolucin, consulte pgina 29. L Para seleccionar el contraste, consulte pgina 29. Si es necesario, introduzca el nmero de copias (hasta 99). {START} L La unidad iniciar la copia. Tras completar el copiado, pulse {STOP} para restaurar los ajustes que defini en el paso 3 y 4.

4 5 6

29

5. Copiadora
5.1.2 Utilizando el alimentador automtico de documentos

5.2 Ms funciones de copia


L Asegrese de que la luz est {COPY} encendida.

5.2.1 Para ampliar o reducir un documento 1 Ajuste el original (pgina 17). 2 Pulse {ZOOM} repetidamente para seleccionar el grado de
ampliacin o reduccin que se ajuste al tamao del documento y al papel de impresin. ZOOM =100% 50% 200% 97%(LTR>A4) 94%(A4>LTR) 83%(LGL>A4) 78%(LGL>LTR) L Si selecciona ZOOM =100%, pulse {V} o {^} repetidamente para cambiar el grado de ampliacin o reduccin en un 1% cada vez desde 25% hasta 400%. Tambin puede especificar el porcentaje deseado utilizando las teclas de marcacin.

{COPY}

{STOP} {START}

1 2 3

Si la {COPY} luz est apagada, encindala pulsando {COPY}. Ajuste el original (pgina 17). Si es necesario, cambie la resolucin y el contrate segn el tipo de documento. L Para seleccionar la resolucin, consulte pgina 29. L Para seleccionar el contraste, consulte pgina 29. Si es necesario, introduzca el nmero de copias (hasta 99). {START} L La unidad iniciar la copia. Tras completar el copiado, pulse {STOP} para restaurar los ajustes que defini en el paso 3 y 4.

3 4 5

{SET} Si es necesario, introduzca el nmero de copias (hasta 99). i {START} Una vez termine de copiar, pulse {STOP} para restaurar esta funcin.

4 5 6

Nota: L Si desea detener la copia, consulte pgina 59.

Nota: L La copia de ampliacin o de reduccin no est disponible en las funciones de identificador rpido (pgina 31), pster (pgina 32) o N en 1 (pgina 32). L Puede mantener el ajuste de zoom (ampliacin o reduccin) anterior (funcin #468 pgina 56). L Cuando utilice el cristal del escner, la unidad slo ampliar la esquina superior derecha del documento comenzando desde la marca m de la unidad. L Cuando utilice el alimentador automtico de documentos, la unidad slo ampliar el centro de la parte superior del documento. Para hacer una copia ampliada de la parte inferior del documento, gire el documento y haga la copia.

30

5. Copiadora
Ejemplo: Copia ampliada un 150% Utilizacin del cristal del escner (1): Documento original Copia ampliada

5.2.2 Para copiar documentos de 2 caras en 1 pgina (Identificacin rpida de copia) (slo cristal del escner)
Puede realizar copias de las dos caras de los documentos de 2 caras e imprimirlas en una cara del papel. Los documentos no se reducen para ajustarse al papel de impresin, por lo que esta funcin resulta til para copiar documentos de pequeo tamao, como tarjetas de presentacin.

1
Utilizacin del alimentador automtico de documentos: Documento original Copia ampliada

Ajuste el original (pgina 17). L Para realizar una copia en formato horizontal, configure el original en direccin horizontal. Para realizar una copia en formato vertical, configure el original en direccin vertical. L La zona de escaneado cambia segn el ajuste seleccionado en el paso 3. Consulte la siguiente tabla para obtener los detalles. Se escanear la zona sombreada. Pulse {PAGE LAYOUT} repetidamente para seleccionar TARJETA. i {SET} Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar el nmero de documentos originales entre 2 en 1, 4 en 1 o 8 en 1. i {SET} Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar el diseo de pgina como HORIZONTAL o VERTICAL. i {SET} Si es necesario, introduzca el nmero de copias (hasta 99). i {START} L La unidad escanear 1 pgina. Para continuar el escaneado, coloque el siguiente documento sobre el cristal del escner y pulse {SET}. Reptalo hasta que haya escaneado todos los documentos. L La unidad iniciar la copia. L Puede pulsar {START} en cualquier momento para empezar a copiar. Una vez termine de copiar, pulse {STOP} para restaurar esta funcin. Documento original 2 en 1 Diseo de pgina HORIZONTAL

2
Ejemplo: Copia reducida un 70% Utilizacin del cristal del escner (1): Documento original Copia reducida

3 4 5

1
Utilizacin del alimentador automtico de documentos: Documento original Copia reducida

VERTICAL

31

5. Copiadora
Documento original 4 en 1 Diseo de pgina HORIZONTAL

Una vez termine de copiar, pulse {STOP} para restaurar esta funcin.

Nota: L Puede guardar el ajuste de diseo de pgina anterior (funcin #467 en pgina 56).

VERTICAL

5.2.4 Para copiar varias pginas en 1 (funcin N en 1)


Puede ahorrar papel copiando 2, 4 u 8 pginas en 1. Los documentos se reducen para ajustarse al papel de impresin.

1
8 en 1 HORIZONTAL

Ajuste el original (pgina 17). L Para realizar una copia en formato vertical, configure el original en direccin vertical. Para realizar una copia en formato horizontal, configure el original en direccin horizontal. Pulse {PAGE LAYOUT} repetidamente para seleccionar N en 1. i {SET} Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar el nmero de documentos originales entre 2 en 1, 4 en 1 o 8 en 1. i {SET} Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar la presentacin VERTICAL o HORIZONTAL. i {SET} Si es necesario, introduzca el nmero de copias (hasta 99). Cuando utilice el cristal del escner: 1. {START} L La unidad escanear 1 pgina. 2. Coloque el siguiente documento sobre el cristal del escner y pulse {SET}. Reptalo hasta que haya escaneado todos los documentos. L La unidad iniciar la copia. L Puede pulsar {START} en cualquier momento para empezar a copiar. Cuando utilice el alimentador automtico de documentos: {START}

2 3
VERTICAL

4
Nota: L Puede guardar el ajuste de diseo de pgina anterior (funcin #467 en pgina 56).

5 6

5.2.3 Para realizar una copia de tamao de pster (funcin Pster) (slo cristal del escner)
Puede realizar copias divididas en 4 (2 2) o 9 (3 3) secciones para realizar copias ampliadas de las secciones individuales. Despus, puede unirlas para formar un pster.

Una vez termine de copiar, pulse {STOP} para restaurar esta funcin. Documento original 2 en 1 Diseo de pgina VERTICAL

HORIZONTAL

1 2 3 4

Ajuste el original (pgina 17). Pulse {PAGE LAYOUT} repetidamente para seleccionar POSTER. i {SET} Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar 2 2 o 3 3. i {SET} Si es necesario, introduzca el nmero de copias (hasta 99). i {START}

32

5. Copiadora
Documento original 4 en 1 Diseo de pgina VERTICAL Ejemplo: Hacer 2 copias de un documento original de 4 pginas

4 3 2
HORIZONTAL

4 4 3 3 2 2 1 1

1 4 3 2

8 en 1

VERTICAL

Pginas intercaladas HORIZONTAL

Pginas sin intercalar

Nota: L La unidad guardar los documentos en la memoria durante la clasificacin. Si la memoria queda llena durante la grabacin, la unidad slo imprimir las pginas grabadas. Durante la funcin de pster

Nota: L Puede guardar el ajuste de diseo de pgina anterior (funcin #467 en pgina 56).

1. Ajuste el original y realice los ajustes necesarios para la copia de tamao de pster (pasos 2 a 3 en 5.2.3 Para realizar una copia de tamao de pster (funcin Pster) (slo cristal del escner), pgina 32). 2. Pulse repetidamente {COLLATE} para visualizar ACTIVAR y contine copiando (pasos del 3 a 6 en 5.2.5 Imprimir copias clasificadas, pgina 33). Durante la funcin N en 1 1. Ajuste el original y realice los ajustes necesarios para la copia N en 1 (pasos 2 a 4 en 5.2.4 Para copiar varias pginas en 1 (funcin N en 1), pgina 32). 2. Pulse repetidamente {COLLATE} para visualizar ACTIVAR y contine copiando (pasos del 3 a 6 en 5.2.5 Imprimir copias clasificadas, pgina 33). Reserva de copia Puede reservar su copia; mientras la unidad est imprimiendo documentos desde su ordenador. mientras la unidad est imprimiendo documentos de fax recibidos. 1. Ajuste el original (pgina 17). 2. Mientras se muestra IMPRIME CON PC o IMPRIMIENDO, pulse {COPY}. 3. Ajuste los valores de nmero de copias, resolucin, caractersticas del zoom y caractersticas de diseo de pgina segn sea necesario. i {START} L Aparecer COPIA RESERVADA. La unidad comenzar a realizar copias despus de finalizar el trabajo de impresin actual. Funcin de muestra Para realizar 1 conjunto de copias intercaladas primero, pulse {COLLATE} repetidamente para que se visualice

5.2.5 Imprimir copias clasificadas


La unidad puede clasificar las copias por el mismo orden que las pginas del original.

1 2 3 4 5

Ajuste el original (pgina 17). Pulse repetidamente {COLLATE} para mostrar ACTIVAR. {SET} Introduzca el nmero de copias (hasta 99). Cuando utilice el cristal del escner: 1. {START} L La unidad escanear 1 pgina. 2. Coloque el siguiente documento sobre el cristal del escner y pulse {SET}. Reptalo hasta que haya escaneado todos los documentos {START}. L La unidad iniciar la copia. Cuando utilice el alimentador automtico de documentos: {START}

Una vez termine de copiar, pulse {STOP} para restaurar esta funcin.

33

5. Copiadora
VERIF.AJUSTE (paso 2 en 5.2.5 Imprimir copias clasificadas, pgina 33). La unidad realizar 1 conjunto de copias intercaladas y se detendr temporalmente, de modo que pueda comprobar si la copia se ha realizado como esperaba. Si la copia es correcta, pulse {START} para continuar. En caso contrario, pulse {STOP} y vuelva a comenzar desde el principio.

34

6. Fax
6 Fax de faxes Envo

6.1 Envo manual de un fax


6.1.1 Utilizando el cristal del escner
Si utiliza el cristal del escner, puede enviar una pgina de folletos o de papel de tamao pequeo que no se puede enviar con el alimentador automtico de documentos.

FINA: Para caracteres de tamao pequeo. SUPER FINA: Para caracteres de tamao muy pequeo. FOTO: Para fotografas, ilustraciones sombreadas, etc.

2. {SET} L La utilizacin de los ajustes FINA, SUPER FINA y FOTO aumentan el tiempo de transmisin. Para seleccionar el contraste Puede ajustar esta opcin segn la oscuridad o luminosidad del documento. Hay 5 niveles (de claro a oscuro) disponibles. Pulse {CONTRAST} repetidamente. i {SET} Nota: L Puede mantener el ajuste de contraste anterior (funcin #462 en pgina 51). Para volver a marcar el ltimo nmero {REDIAL} i {START} L Si la lnea est ocupada, la unidad volver a marcar automticamente el nmero 2 o ms veces.

{START} {FAX} {REDIAL} {CONTRAST} {RESOLUTION} {SET} {QUICK SCAN}

Nota: L Si desea detener el envo, consulte pgina 59. Reserva de la transmisin de fax (Acceso dual) Puede reservar la transmisin de fax incluso cuando la unidad est recibiendo un fax o enviando un fax desde la memoria. Hasta 3 reservas durante el envo Hasta 4 reservas durante la recepcin 1. Ajuste el original durante la recepcin del fax o la transmisin de memoria de fax. 2. Escriba el nmero de fax mediante el teclado de marcacin, la marcacin directa o el directorio del navegador. 3. Cuando utilice el cristal del escner, pulse {QUICK SCAN}. La unidad escanear 1 pgina. Coloque el siguiente documento sobre el cristal del escner y pulse {SET}. Reptalo hasta que haya escaneado todos los documentos {START}. Cuando se utilice el alimentador automtico de documentos, pulse {START}. L Si el documento sobrepasa la capacidad de la memoria, se cancelar el envo. Deber enviar todo el documento manualmente. Impresin de un informe de envo Un informe de envo le proporciona un justificante impreso de los resultados de la transmisin. Para imprimir informes de envo, asegrese de que est activada la funcin #401 (pgina 53). Para obtener una explicacin de los mensajes de error, consulte la pgina 60. Impresin de un informe de actividad Un informe de actividad proporciona un justificante impreso de los 30 faxes ms recientes. Para imprimirlo manualmente, consulte la pgina 78. Para imprimirlo automticamente cada 30 nuevas transmisiones de fax y recepciones, asegrese de que la funcin #402 est activada (pgina 53). Para obtener una explicacin de los mensajes de error, consulte la pgina 60.

1 2 3

Si la {FAX} luz est apagada, encindala pulsando {FAX}. Ajuste el original (pgina 17). Si es necesario, cambie la resolucin y el contrate segn el tipo de documento. L Para seleccionar la resolucin, consulte pgina 35. L Para seleccionar el contraste, consulte pgina 35. Marque el nmero de fax. L Si desea enviar una sola pgina, vaya al paso 7. L Si desea enviar varias pginas, vaya al paso siguiente. Pulse {QUICK SCAN} si desea escanear el documento y guardarlo en la memoria.

4 5

Ejemplo:

PAG.= 01 STANDARD

01%

u
ESCAN:PULSAR SET ENV:PULSE START

6 7

Coloque la siguiente pgina sobre el cristal del escner. i {SET} L Para enviar ms pginas, repita este paso. {START}

Nota: L Si desea detener el envo, consulte pgina 59. L Puede cambiar el modo de funcionamiento por defecto (funcin #463 en la pgina 51) y el temporizador antes de volver al modo de funcionamiento por defecto (funcin #464 en la pgina 52). Para seleccionar la resolucin 1. Pulse {RESOLUTION} repetidamente. STANDARD: Para caracteres de tamao normal.

35

6. Fax
6.1.2 Utilizando el alimentador automtico de documentos

6.2 Almacenamiento de elementos en la funcin de marcacin directa y en el directorio del navegador


La unidad proporciona la funcin de marcacin directa (6 elementos) y el directorio del navegador (100 elementos). L Otra opcin es emplear las teclas de estacin 1 y 2 como teclas de multitransmisin (pgina 38). L Asegrese de que la luz est {FAX} encendida.

Teclas de estacin {DIRECTORY} {MENU} {FAX} {QUICK SCAN}

{STOP}

{START} {MONITOR} {FAX} {SET} {V}{^}{>} {LOWER}

1 2 3

Si la {FAX} luz est apagada, encindala pulsando {FAX}. Ajuste el original (pgina 17). Si es necesario, cambie la resolucin y el contrate segn el tipo de documento. L Para seleccionar la resolucin, consulte pgina 35. L Para seleccionar el contraste, consulte pgina 35. {MONITOR} Marque el nmero de fax. i {START}

6.2.1 Cmo almacenar entradas de marcacin directa

4 5

1 2

Pulse repetidamente {MENU} para mostrar DIRECTORIO CONF.. Seleccione la tecla de estacin deseada. Para las estaciones 12: 1. Pulse una de las teclas de estacin.

Nota: L Si desea detener el envo, consulte pgina 59. L Consulte la pgina 17 para obtener informacin sobre los requisitos de los documentos. L No abra la cubierta de documentos cuando enve un fax con el alimentador automtico de documentos. Marcacin previa de un nmero de fax 1. Marque el nmero de fax. 2. Ajuste el original. i {START} Envo desde la memoria (Funcin de escaneado rpido) 1. Ajuste el original. 2. Marque el nmero de fax. i {QUICK SCAN}

Ejemplo:
2. {SET} Para la estacin 3: Pulse la tecla de estacin. Para las estaciones 46:

ESTACION 1 MODO MARCADO[V^]

Pulse {LOWER} y, a continuacin, pulse una de las teclas de estacin.

3 4 5

Escriba el nombre, hasta 16 caracteres (consulte pgina 58 para la introduccin de caracteres). i {SET} Introduzca el nmero de telfono, hasta 32 dgitos. i {SET} L Para programar otras entradas, repita los pasos del 2 al 4. {STOP}

Nota: L Un guin o un espacio introducido en un nmero de telfono cuenta como 2 dgitos.

6.2.2 Cmo almacenar en el directorio del navegador

Pulse repetidamente {MENU} para mostrar DIRECTORIO CONF.. i {>}

36

6. Fax 2 3 4
Escriba el nombre, hasta 16 caracteres (consulte pgina 58 para la introduccin de caracteres). i {SET} Introduzca el nmero de telfono, hasta 32 dgitos. i {SET} L Para programar otras entradas, repita los pasos del 2 al 3. {MENU}

6.3 Envo de un fax utilizando la marcacin directa y el directorio del navegador


Antes de utilizar esta funcin, guarde los nombres y nmeros de telfono deseados en la funcin de marcacin directa y en el directorio del navegador (pgina 36). L Asegrese de que la luz est {FAX} encendida.

Nota: L Un guin o un espacio introducido en un nmero de telfono cuenta como 2 dgitos.

6.2.3 Edicin de una entrada almacenada

1 2 3 4

{DIRECTORY} Pulse {V} o {^} repetidamente para mostrar el elemento deseado. i {MENU} i {*} Modifique el nombre si es necesario. Para ms informacin, consulte el procedimiento de almacenamiento en pgina 36. i {SET} Modifique el nmero de telfono si es necesario. Para ms informacin, consulte el procedimiento de almacenamiento en pgina 36. i {SET}

6.3.1 Utilizando el cristal del escner 1 Ajuste el original (pgina 17). 2 Si es necesario, cambie a la resolucin (pgina 35) y al
contraste deseado (pgina 35).

Marque el nmero de fax. Utilizando las estaciones 13: Pulse la tecla de estacin deseada. Utilizando las estaciones 46: Pulse {LOWER} y luego la tecla de estacin deseada. Utilizando el directorio del navegador:

6.2.4 Borrado de una entrada almacenada 1 {DIRECTORY} 2 Pulse {V} o {^} repetidamente para mostrar el elemento
deseado. i {MENU} i {#} L Para cancelar el borrado, pulse {STOP}.

Pulse {DIRECTORY}, a continuacin pulse {V} o {^} repetidamente para mostrar el elemento deseado. L Si desea enviar una sola pgina, vaya al paso 6. L Si desea enviar varias pginas, vaya al paso siguiente.

4 5 6

Pulse {QUICK SCAN} si desea escanear el documento y guardarlo en la memoria. Coloque la siguiente pgina. i {SET} L Para enviar ms pginas, repita este paso. {START}

{SET}

Para buscar un nombre por la inicial Ejemplo: LISA 1. {DIRECTORY} 2. Pulse {V} o {^} para iniciar el directorio del navegador. 3. Pulse {5} repetidamente para mostrar cualquier nombre con la inicial L (consulte pgina 58 para la introduccin de caracteres). L Para buscar smbolos, pulse {*}. 4. Pulse repetidamente {V} o {^} para mostrar LISA. L Si desea detener la bsqueda, pulse {STOP}. Repeticin de marcacin automtica del fax Si la lnea est ocupada o no hay respuesta, el equipo marcar de forma automtica el nmero 2 o ms veces. Nota: L Si desea detener el envo, consulte pgina 59.

6.3.2 Utilizando el alimentador automtico de documentos

1 2

Ajuste el original (pgina 17). Si es necesario, cambie a la resolucin (pgina 35) y al contraste deseado (pgina 35).

37

6. Fax 3 4
Escriba el nmero de fax mediante la marcacin de una pulsacin o el directorio del navegador. {START}

6.4 Multitransmisin
Al almacenar entradas de marcacin directa o del directorio del navegador (pgina 36) en la memoria de multitransmisin, puede enviar el mismo documento a varios destinos (hasta 20). Las entradas programadas permanecen en la memoria de multitransmisin, lo que permite que se reutilicen con frecuencia. L La funcin de multitransmisin emplea las estaciones 12. Se cancelar la funcin de marcacin de una pulsacin. L Asegrese de que la luz est {FAX} encendida.

6.4.1 Elementos de programacin en la memoria de multitransmisin 1 Pulse repetidamente {MENU} para mostrar DIRECTORIO
CONF..

Seleccione la tecla de multitransmisin deseada. Para la MULTITRANSMISIN: 1. {BROADCAST} 2. Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar MULTITRANS.. Para MULTITRANS.MANUAL (utilizando el teclado de marcacin): 1. {MANUAL BROAD} 2. Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar MULTI.MANUAL.

3 4

{SET} Programe las entradas. Utilizando las estaciones 13: Pulse la tecla de estacin deseada. Utilizando las estaciones 46: Pulse {LOWER} y luego la tecla de estacin deseada. Utilizando el directorio del navegador: Pulse {V} o {^} repetidamente para mostrar el elemento deseado. i {SET} Utilizando el teclado de marcacin: Marque el nmero de fax. i {SET} L El nmero entre parntesis indica el nmero de elementos registrados. L Repita este paso para programar ms entradas (hasta 20). L Si ha programado la entrada equivocada, pulse {STOP} para borrar el elemento.

5 6

{SET} L Para programar otra tecla de multitransmisin, repita los pasos del 2 al 5. {STOP}

6.4.2 Adicin de un elemento nuevo a la memoria de multitransmisin

1 38

{DIRECTORY}

6. Fax 2 3
Pulse {V} o {^} repetidamente para mostrar la memoria de multitransmisin deseada (<MULTITRANS.> o <MULTITR.MANUAL>). i {MENU} i {*} Pulse {V} o {^} repetidamente para mostrar el elemento que desea agregar. i {SET} L Repita este paso para agregar ms elementos (hasta 20). {STOP} Para enviar el mismo documento utilizando el alimentador automtico de documentos 1. Ajuste el original (pgina 17). 2. Si es necesario, cambie a la resolucin (pgina 35) y al contraste deseado (pgina 35). 3. Pulse {BROADCAST} o {MANUAL BROAD}.

Nota: L Cuando aada nuevas entradas a la memoria MULTITRANS.MANUAL, slo podr seleccionar las entradas almacenadas.

6.4.3 Borrar un elemento almacenado de la memoria de multitransmisin 1 {DIRECTORY} 2 Pulse {V} o {^} repetidamente para mostrar la memoria de
multitransmisin deseada (<MULTITRANS.> o <MULTITR.MANUAL>). i {MENU} i {#}

3 4

Pulse {V} o {^} repetidamente para mostrar el elemento que desea borrar. L Para cancelar el borrado, pulse {STOP}. {SET} i {SET} i {STOP}

6.4.4 Envo de un mismo documento a los interlocutores previamente programados


Para enviar el mismo documento utilizando el cristal del escner 1. Ajuste el original (pgina 17). 2. Si es necesario, cambie a la resolucin (pgina 35) y al contraste deseado (pgina 35). 3. Pulse {BROADCAST} o {MANUAL BROAD}. L Si desea enviar una sola pgina, vaya al paso 5. L Si desea enviar varias pginas, vaya al paso siguiente. 4. Coloque la siguiente pgina. i {SET} L Para enviar ms pginas, repita este paso. 5. {START} L Despus de la transmisin, la unidad imprimir de modo automtico un informe (informe de envo de multitransmisin). Nota: L Si desea detener el envo, consulte pgina 59. L Si selecciona una resolucin FINA, SUPER FINA o FOTO disminuye el nmero de pginas que puede enviar la unidad. L Si el documento sobrepasa la capacidad de la memoria, se cancelar el envo. L Si alguno de los interlocutores est ocupado o no contesta, se pasa al siguiente y ste se marcar posteriormente 2 o ms veces.

39

6. Fax
Recepcin de faxes

6.5 Enviar un documento de ordenador como un mensaje de fax desde su ordenador


Puede acceder a la funcin fax desde una aplicacin Windows mediante el Multi-Function Station. Por ejemplo, para enviar un documento creado desde WordPad, realice lo siguiente.

6.6 Seleccionar la forma de utilizar el equipo de fax


Dependiendo de su situacin, seleccione la forma en la que prefiere utilizar el equipo de fax. Utilcelo slo como fax (modo SOLO FAX) Utilcelo principalmente como telfono (modo TEL) Utilizar como un telfono y/o fax (modo TEL/FAX) Utilcelo con un contestador automtico

1 2 3 4

Abra el documento que desea enviar. Seleccione [Imprimir...] en el men [Archivo]. L Aparecer el cuadro de dilogo [Imprimir]. Seleccione el nombre de la unidad PCFAX como la impresora activa. Haga clic en [Imprimir] o [Aceptar]. L Aparecer el cuadro de dilogo [Enviar un Fax].

6.6.1 Utilcelo slo como fax (modo SOLO FAX)


Su situacin Dispone de una lnea telefnica dedicada nicamente a faxes, o bien puede utilizar la unidad slo para recibir faxes. Config. Ajuste el equipo de fax en el modo SOLO FAX (pgina 41) pulsando {FAX AUTO ANSWER} repetidamente.

{START}

5 6

Introduzca el nmero de fax mediante la pantalla de teclado o el directorio. L Para detener la operacin, haga clic en [Cancelar]. [Enviar] L El documento se enviar desde su ordenador a travs de la unidad. Cmo se reciben los faxes Todas las llamadas entrantes se respondern como faxes.

Nota: L Si desea detener el envo, consulte pgina 59. L Si el documento sobrepasa la capacidad de memoria de la unidad, se cancelar el envo. L Para obtener detalles, consulte el archivo de ayuda seleccionando [p] desde el Multi-Function Station. L Haga clic en [Seleccionar...] para cambiar la unidad activa.

6.6.2 Utilcelo principalmente como telfono (modo TEL)


Su situacin Desea contestar las llamadas usted mismo. Si se recibe una llamada de fax, deber recibir el fax manualmente. Config. Ajuste el equipo de fax en el modo TEL (pgina 42) pulsando {FAX AUTO ANSWER} repetidamente.

40

6. Fax
Nota: L Asegrese de que se ha ajustado previamente la funcin #404 en TEL (pgina 53). Cmo recibir llamadas telefnicas y faxes Debe responder a todas las llamadas manualmente. Para recibir un documento de fax, pulse {START}.

6.7 Recepcin automtica de un fax Respuesta automtica activada


6.7.1 Activacin del modo SLO FAX
Pulse repetidamente {FAX AUTO ANSWER} para mostrar MODO SOLO FAX. L Se enciende la luz {FAX AUTO ANSWER}.

6.6.3 Utilizar como un telfono y/o fax (modo TEL/FAX)


Su situacin Desea contestar automticamente todas las llamadas telefnicas y recibir los faxes sin que suene. Config. Ajuste el equipo de fax en el modo TEL/FAX (pgina 42) pulsando {FAX AUTO ANSWER} repetidamente.

Nota: L Asegrese de que se ha ajustado previamente la funcin #404 en TEL/FAX (pgina 53). Cmo se reciben las llamadas telefnicas y los faxes Si la llamada es telefnica, la mquina de fax sonar. Si se detecta un tono de fax, el equipo recibir el fax automticamente sin sonar.

Cmo se reciben los faxes La unidad contestar automticamente todas las llamadas y slo recibir documentos de fax. Nota: L Se puede cambiar el nmero de timbres que esperar la unidad antes de contestar una llamada en el modo SOLO FAX (funcin #210 en la pgina 51).

6.6.4 Utilcelo con un contestador automtico


Su situacin Desea utilizar el fax con un contestador automtico. Config. Conecte un contestador automtico externo y cambie el nmero de timbres del contestador a un nmero inferior a 4. L Establezca el nmero de timbres del modo SOLO FAX de la mquina de fax a ms de 4, si la utiliza con respuesta automtica activada. Cmo recibir llamadas Cuando reciba llamadas de telfono, el contestador grabar los mensajes de voz.

41

6. Fax
6.8.2 Activacin del modo TEL/FAX 1 Asegrese de que se ha ajustado previamente la funcin
#404 en TEL/FAX (pgina 53).

6.8 Recepcin manual de un fax Respuesta automtica desactivada


Importante: L Utilice este modo con un telfono supletorio.

2 3

Pulse repetidamente {FAX AUTO ANSWER} para mostrar MODO TEL/FAX. L Se apaga la luz {FAX AUTO ANSWER}. El ajuste del volumen del timbre debe estar activado (pgina 19).

6.8.1 Activacin del modo TEL 1 Asegrese de que se ha ajustado previamente la funcin
#404 en TEL (pgina 53).

Pulse repetidamente {FAX AUTO ANSWER} para mostrar MODO TEL. L Se apaga la luz {FAX AUTO ANSWER}.

{STOP}

Cmo se reciben las llamadas telefnicas y los faxes 1. Se mostrar LLAMADA ENTRANTE pero no sonar la unidad. Nota: L Si no contesta la llamada antes de que suenen 10 timbres, la unidad pasar momentneamente al modo de recepcin de fax. Entonces el otro interlocutor podr enviar un fax. Cmo recibir faxes desde un telfono supletorio Si tiene otro telfono conectado al [EXT] conector de la misma lnea (telfono supletorio), tambin puede utilizar dicho telfono supletorio para recibir faxes. 1. Cuando el telfono supletorio suene, descuelgue el telfono. 2. Cuando: sea necesaria la recepcin de un documento, se escuche un tono de llamada de fax (pitido lento), o no se escuche ningn sonido, pulse {*} {#} {9} (cdigo de activacin de fax predeterminado) firmemente. 3. Cuelgue el telfono. Nota: L Si desea detener la recepcin, consulte pgina 59. L Para recibir documentos de fax con el telfono supletorio, asegrese de que est encendida la activacin del fax remoto (funcin #434 en la pgina 55). El ajuste por defecto es ENCENDIDO. 2. La unidad esperar 2 timbres antes de responder a la llamada. L El nmero de timbres se determina en el Ajuste de timbres de retraso del TEL/FAX (funcin #212 en la pgina 53). L Durante este periodo, sonar un telfono supletorio. 3. La unidad responder automticamente a la llamada y tratar de identificar un tono de llamada de fax. Cuando detecta un tono de llamada de fax La unidad recibe el fax automticamente sin sonar. Cuando no detecta un tono de llamada de fax A La unidad sonar 3 veces. Puede contestar la llamada. L El nmero de timbres se determina en el ajuste de timbres de reconocimiento de fax en silencio (funcin #436 en la pgina 55). L Los interlocutores escucharn un tono de respuesta diferente al de la compaa telefnica. L Cuando conteste la llamada con una extensin telefnica conectada a la toma [EXT], pulse {STOP} en la unidad para hablar con la persona que llama. B Si no responde la llamada, la unidad activar la funcin de fax.

42

6. Fax
L Algunas mquinas de fax no generan tonos de llamada de fax cuando envan faxes, por consiguiente, la unidad intentar recibir un fax incluso si no detecta dicho tono.

6.9 Uso de la unidad con un contestador automtico


6.9.1 Ajuste de la unidad y un contestador 1 Conecte el contestador (1).
L El contestador automtico no est incluido. L Extraiga el tope (2) si est colocado.

2 3

Ajuste el nmero de timbres del contestador a 4 o menos. L Esto permitir que el contestador automtico sea el primero en contestar la llamada. Grabe un mensaje de bienvenida en el contestador automtico. L Recomendamos grabar un mensaje de 10 segundos como mximo, y no realizar pausas de ms de 4 segundos durante el mensaje. De lo contrario, es posible que el equipo no discrimine correctamente. Active el contestador automtico. Ajuste la unidad con el modo de recepcin que desee (pgina 41). L Si ajusta el modo SLO FAX, cambie el ajuste de timbres del modo SLO FAX a ms de 4 (funcin #210 en pgina 51). Asegrese que todo lo siguiente sea exclusivo: el cdigo de acceso remoto del contestador el cdigo de activacin del fax (funcin #434 en la pgina 55)

4 5

Nota: L Si la llamada es una llamada telefnica, el contestador automtico grabar los mensajes de voz. Si se detecta un tono de fax, el equipo recibir el fax automticamente.

43

6. Fax
L En cuanto al cdigo de acceso remoto para el contestador automtico, consulte las instrucciones de funcionamiento del contestador. Recepcin de un mensaje de voz y de un documento de fax en una llamada El interlocutor puede dejar un mensaje y enviar un documento de fax durante la misma llamada. Informe de antemano al interlocutor del siguiente procedimiento. 1. El interlocutor llama a su unidad. L El contestador automtico responder la llamada. 2. El interlocutor puede dejar un mensaje despus del mensaje de bienvenida. 3. El interlocutor pulsa {*}{#}{9} (cdigo de activacin de fax previamente seleccionado). L La unidad activar la funcin de fax. 4. El interlocutor pulsa la tecla de inicio para enviar un documento. Nota: L Para utilizar esta funcin, asegrese de que est activada la activacin remota de fax (funcin #434 en pgina 55). Tambin puede cambiarse el cdigo de activacin del fax. L Si no hay espacio en la memoria del contestador automtico, puede que la unidad no reciba ningn documento. Consulte las instrucciones del contestador y borre los mensajes innecesarios.

6.11 Inhibidor de faxes indeseados (impedir la recepcin de faxes de interlocutores no deseados)


Si est suscrito a un servicio de Identificacin de llamadas (pgina 46), esta funcin impide la recepcin de llamadas que no muestran los datos del interlocutor. Adems, la unidad no aceptar faxes que provengan de nmeros que aparezcan en una lista programable inhibidora de faxes no deseados. Importante: L Esta funcin no est disponible cuando est activada la recepcin manual.

6.11.1 Activar el inhibidor de faxes no deseados 1 Pulse repetidamente {MENU} para mostrar PROHIBIR
FAX. i {>}

2 3

Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar ACTIVAR. i {SET} Pulse {STOP} para salir.

6.11.2 Guardar interlocutores no deseados


Se pueden registrar hasta 20 nmeros no deseados de la lista de identificadores de llamada (pgina 46) si no desea recibir faxes de ellos.

6.10 Recibir polling (recuperar un fax colocado en otro equipo de fax)


Esta funcin permite recuperar un documento de otro equipo compatible. Por tanto, usted paga la llamada. Asegrese de que no haya documentos colocados en su unidad y que el equipo del otro interlocutor est preparado para recibir su llamada.

1 2 3 4

Pulse repetidamente {MENU} para mostrar PROHIBIR FAX. Pulse repetidamente {>} para mostrar FIJAR LISTA PROH. i {SET} Pulse {V} o {^} repetidamente para mostrar la entrada de la que no desea recibir faxes. i {SET} Pulse {STOP} 2 veces para salir.

1 2

Pulse repetidamente {MENU} para mostrar RECUPERANDO. i {SET} Marque el nmero de fax. i {START}

Para mostrar la lista del inhibidor de fax indeseable 1. Pulse repetidamente {MENU} para mostrar PROHIBIR FAX. 2. Pulse repetidamente {>} para mostrar VER LISTA PROHIB. i {SET} 3. Pulse {V} o {^} para mostrar los elementos de la lista. 4. Pulse {STOP} para salir. Para imprimir la lista de inhibidores de faxes no deseados 1. Pulse repetidamente {MENU} para mostrar PROHIBIR FAX. 2. Pulse repetidamente {>} para mostrar IMPRIMIR PROHIB. i {SET} 3. Pulse {STOP} para salir. Para borrar una entrada de la lista del inhibidor de fax indeseable 1. Pulse repetidamente {MENU} para mostrar PROHIBIR FAX.

44

6. Fax
2. Pulse repetidamente {>} para mostrar VER LISTA PROHIB. i {SET} 3. Pulse {V} o {^} repetidamente para mostrar el elemento deseado. i {<} L Para cancelar el borrado, pulse {STOP} y luego {MENU}. 4. {SET} i {MENU}

6.12 Recibiendo un fax en su ordenador


Puede recibir un documento de fax en su ordenador. El fax recibido se guarda como un archivo de imagen (formato TIFF-G4). Para recibir un fax utilizando su ordenador, asegrese de que las siguientes funciones estn ajustadas de antemano. Recepcin de PC fax (funcin #442 en la pgina 55)

1 2 3

Pulse {FAX AUTO ANSWER} varias veces para activar el ajuste de contestador automtico (pgina 41). Inicie Multi-Function Station. i [PC FAX] Al recibir una llamada de fax, su ordenador recibir un documento a travs de la unidad.

Nota: L Puede ver, imprimir o transferir el documento recibido mediante su ordenador. Visualizando un documento recibido 1. Seleccione [PC FAX] del Multi-Function Station. 2. Seleccione [Registro recibido] en [Registro de comunicacin].

3. Haga clic en el elemento que desea ver. 4. Haga clic [Archivo] en la barra de men, a continuacin seleccione [Ver] o haga clic en el icono [Ver] de la barra de herramientas. L Aparecer en pantalla el fax recibido. Si la memoria de la unidad almacena un documento de fax recibido Puede cargar el documento en su ordenador. 1. Seleccione [PC FAX] del Multi-Function Station. 2. Seleccione [Registro recibido] en [Registro de comunicacin]. 3. Haga clic en [Archivo] en la barra de men. i [Recibir un Fax] L Si est activada la funcin #442, el documento de fax recibido se transferir automticamente al ordenador.

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7. Identificador de llamada
7 Identificador Identificador de de llamada llamada

7.1 Servicio de Identificacin del interlocutor


Para disponer del servicio de identificador de llamadas, pngase en contacto con su compaa telefnica. Esta unidad es compatible con el servicio de identificacin de llamadas de su compaa telefnica local. Para utilizar las funciones de identificacin de llamada de esta unidad, debe suscribirse al servicio de identificador de llamada. Importante: L Esta unidad est diseada de acuerdo con la normativa ETS (Estndar Europeo de Telecomunicaciones) y slo admite las funciones bsicas CLIP (Presentacin de identificacin de llamada). L Esta unidad slo mostrar en pantalla el nmero de telfono y el nombre del interlocutor. L Esta unidad es incompatible con los servicios telefnicos adicionales futuros. L Segn el servicio de la compaa telefnica local, puede que la fecha/hora de la llamada o el nombre del interlocutor no aparezcan. Asegrese previamente de que el siguiente recuento del timbre est configurado a 2 o ms timbres. Nmero de llamadas del fax (funcin #210 en la pgina 51) Nmero de llamadas del TEL/FAX (funcin #212 en la pgina 53) L Puede que el servicio de visualizacin de nombres no est disponible en algunas zonas. Para obtener ms informacin, pngase en contacto con su compaa telefnica.

Para confirmar los datos del interlocutor imprimiendo la lista de identificacin de llamadas Para imprimir manualmente, consulte la pgina 78. Para imprimirla automticamente cada 30 nuevas llamadas, active la funcin #216 (pgina 51).

7.1.1 Cmo aparece la identificacin del interlocutor


Despus de la primera llamada aparecer el nmero de telfono o el nombre del interlocutor. Tiene la opcin de contestar o no la llamada. La unidad guardar automticamente la informacin de la llamada (nombre, nmero de telfono, fecha y hora de la llamada) de las ltimas 30 llamadas. Es posible ver la informacin del interlocutor de modo individual en la pantalla (pgina 47) o imprimir la lista completa de identificacin de llamadas (pgina 78). L Cuando se recibe informacin de una llamada y sta coincide con un nmero de telfono programado en la marcacin directa o en el directorio del navegador, se mostrar el nombre programado. L Si la unidad se conecta a un sistema de centralita privada (PBX), puede que no reciba correctamente los datos del interlocutor. Consulte su suministrador de centralita privada (PBX). L Si la unidad no recibe los datos del interlocutor, en la pantalla aparecer lo siguiente: NO DISPONIBLE: El interlocutor llam desde una zona que no dispone de servicio de identificacin del interlocutor. IDENTIF. OCULTA: El interlocutor no ha querido enviar su informacin. LLAMADAPROVINC: El interlocutor realiz una llamada internacional.

46

7. Identificador de llamada
Para corregir un error 1. Pulse {<} o {>} para colocar el cursor en el nmero incorrecto. 2. Pulse {STOP} para borrar el nmero. 3. Escriba el nmero correcto. Para borrar un nmero Pulse {<} o {>} para colocar el cursor en el nmero que desee borrar y pulse {STOP}.

7.2 Visualizacin y devolucin de llamadas utilizando los datos del interlocutor


Importante: L Si el cdigo de zona del nmero de telfono recibido es el mismo que el suyo, puede que sea necesario borrar dicho cdigo antes de devolver la llamada. Esto slo se aplica en algunas zonas. Para modificar el nmero, consulte lapgina 47.

1 2

{CALLER ID} Pulse {V} para buscar a partir de los datos de interlocutores recientes. L Si pulsa {^}, se invertir el orden de aparicin en pantalla. L Para enviar un fax mediante el alimentador automtico de documentos, ajuste el original y pulse {START}.

Para cambiar el modo en el que aparecen en pantalla los datos del interlocutor Pulse repetidamente {CALLER ID} despus del paso 2.

Ejemplo:

SAM LEE 11:20 20 JUL.,

b
1345678901 11:20 20 JUL.,

7.2.1 Smbolos y operaciones para la informacin sobre el interlocutor


Significado de , , indica que ya se ha visualizado o contestado la llamada. Para detener la presentacin en pantalla Pulse {STOP}.

7.3 Editar el nmero de telfono de un interlocutor antes de devolver la llamada/guardarla


1 2 3 4
{CALLER ID} Pulse repetidamente {V} o {^} para visualizar la entrada deseada. Pulse {CALLER ID} para mostrar el nmero de telfono. Pulse la tecla de marcacin (0 a 9) o {*} para entrar en el modo de edicin y editar el nmero de telfono. L Para enviar un fax mediante el alimentador automtico de documentos, ajuste el original y pulse {START}.

Nota: L El nmero de telfono editado no se guardar en la informacin del interlocutor. Para guardarlo en el directorio, consulte pgina 48.

47

7. Identificador de llamada

7.4 Borrar la informacin de la llamada


7.4.1 Borrado de todos los datos del interlocutor

7.5 Almacenar los datos del interlocutor


7.5.1 En la funcin de marcacin directa y en el directorio del navegador 1 {CALLER ID} 2 Pulse {V} o {^} repetidamente para mostrar el elemento
deseado.

1 2 3

Pulse repetidamente {MENU} para mostrar AJUSTE ID LLAM. i {SET} L Aparecer BORRAR LLAMADAS. {SET} L Para cancelar el borrado, pulse {STOP} y luego {MENU}. {SET} i {STOP}

7.4.2 Borrado de los datos de un interlocutor determinado

3 4

{MENU} Seleccione la tecla de estacin o el directorio del navegador. Para las estaciones 12: 1. Pulse la tecla de estacin deseada. 2. Pulse {V} o {^} repetidamente para seleccionar MODO MARCADO. i {SET} i {SET} Para la estacin 3: Pulse la tecla de estacin. i {SET} Para las estaciones 46: Pulse {LOWER} y luego la tecla de estacin deseada. i {SET} Para el directorio del navegador: Pulse {<} o {>}. i {SET}

1 2

{CALLER ID} Pulse {V} o {^} repetidamente para mostrar el elemento deseado. i {<} i {SET} i {STOP}

{SET}

Nota: L Para editar un nombre o un nmero, consulte la pgina 37. L Si asigna un elemento a una tecla de estacin que ya tenga uno, se remplazar el elemento anterior. L Otra opcin es emplear las teclas de estacin 1 y 2 como teclas de multitransmisin (pgina 38).

48

8. Funciones programables
8 Funciones Resumen deprogramables las funciones

8.1 Programacin
{MENU}

{SET}

1 2 3 4 5

{MENU} Pulse {#} y el cdigo de 3 dgitos (de pgina 50 a pgina 57). Pulse la seleccin deseada para mostrar el ajuste que desee. L Este paso puede variar ligeramente segn la funcin. {SET} Pulse {MENU} para salir.

49

8. Funciones programables

8.2 Funciones bsicas


Funcin/Cdigo Ajuste de la fecha y la hora {#}{1}{0}{1} Ajuste de su logotipo {#}{1}{0}{2} Ajuste del nmero de fax {#}{1}{0}{3} Seleccin del idioma {#}{1}{1}{0} Seleccin Escriba la fecha y la hora con el teclado de marcacin. Consulte los detalles en la pgina 19. Introduzca su logotipo con el teclado de marcacin. Consulte los detalles en la pgina 20. Escriba su nmero de fax mediante el teclado de marcacin. Consulte los detalles en la pgina 20. La pantalla y los informes aparecern en el idioma escogido. {1} INGLES: Se utiliza el ingls. {2} ESPAOL (valor predeterminado): Se utiliza espaol. {3} PORTUGUES: Se utiliza portugus. 1. {MENU} i {#}{1}{1}{0} 2. Pulse {1} a {3} para seleccionar el idioma deseado. i {SET} i {MENU} FOR ENGLISH USERS: If you want to change the language setting to English, proceed as follows. 1. {MENU} i {#}{1}{1}{0} 2. Press {1} to select English. i {SET} i {MENU} Ajuste de la ubicacin donde utiliza esta unidad {#}{1}{1}{4} Este ajuste debe coincidir con su ubicacin. L Tambin puede configurar el idioma (funcin #110 en la pgina 50). {1} ESPAA (valor predeterminado): Para utilizarlo en Espaa. {2} PORTUGAL: Para utilizarlo en Portugal. {1} PULSOS {2} TONOS (valor predeterminado) Nota: L Consulte los detalles en la pgina 16. Ajuste temporizacin de la tecla Recall (Flash) {#}{1}{2}{1} El valor de ajuste depender de la centralita telefnica donde este conectado el equipo. (para Espaa normalmente 90ms es correcto) {0} 900ms {1} 700ms {2} 600ms {3} 400ms {4} 300ms {5} 250ms {6} 200ms {7} 160ms {8} 110ms {9} 100ms (valor predeterminado) {*} 90ms {#} 80ms Nota: L Si la unidad est conectada a travs de una PBX, la funciones de PBX (transferencia de llamadas, etc.) podran no funcionar correctamente. Consulte con el instalador de su centralita (PBX) para conocer el ajuste correcto. Cambiar el contraste de la pantalla LCD {#}{1}{4}{5} {1} NORMAL (valor predeterminado) {2} OSCURO

Ajuste del modo de marcacin {#}{1}{2}{0}

50

8. Funciones programables
Funcin/Cdigo Cambio de la contrasea para la programacin de funciones a travs de una operacin remota {#}{1}{5}{5} Seleccin 1. {MENU} i {#}{1}{5}{5} i {SET} 2. Introduzca la contrasea actual. i {SET} L La contrasea predeterminada es 1234. 3. Introduzca una contrasea nueva de 4 dgitos comprendidos entre 09. i {SET} 4. Introduzca la contrasea de nuevo. i {SET} i {MENU} Nota: L Si olvida la contrasea actual, siempre se puede introducir 0101 en el paso 2 para continuar con el cambio de contrasea. Ajuste del patrn de timbres {#}{1}{6}{1} Cambio del nmero de llamadas en el modo SLO FAX {#}{2}{1}{0} {1} A (valor predeterminado) {2} B {3} C {1} 1 {2} 2 (valor predeterminado) {3} 3 {4} 4 {5} 5 {6} 6 {7} 7 {8} 8 {9} 9 Nota: L Si utiliza una unidad con contestador automtico, ajuste ms de 4 timbres (pgina 43). Ajuste de la impresin automtica de la lista de identificacin de llamadas {#}{2}{1}{6} Ajuste del tamao del papel de impresin en la bandeja de entrada de papel {#}{3}{8}{0} Ajuste del tiempo de espera para pasar al modo de ahorro de energa {#}{4}{0}{3} {0} DESACTIVAR (valor predeterminado): La unidad no imprimir la lista de identificacin de llamadas, pero mantendr un registro de la informacin de las ltimas 30 llamadas. {1} ACTIVAR: La unidad imprimir la lista de ID de interlocutores automticamente cada 30 llamadas nuevas (pgina 46). {1} CARTA: Papel de tamao Carta {2} A4 (valor predeterminado): Papel de tamao A4 {3} LEGAL: Papel de tamao Legal Para definir el lapso de tiempo antes de que la unidad pase al modo de ahorro de energa. {1} 5min: 5 minutos {2} 15min (valor predeterminado): 15 minutos {3} 30min: 30 minutos {4} 1h: 1 hora Nota: L Durante el modo de ahorro de energa, es necesario que la unidad precaliente la unidad fusora antes de imprimir. Conservacin del ajuste de contraste anterior {#}{4}{6}{2} {0} DESHABILIT. (valor predeterminado): Desactiva esta funcin. {1} HABILITADO: La unidad conservar el ajuste anterior. Nota: L El ajuste anterior se conservar de forma individual para copiar y enviar faxes. Para seleccionar el modo de funcionamiento predeterminado cuando pasa el tiempo seleccionado del temporizador de modo (funcin #464). {1} COPIA (valor predeterminado): El valor por defecto es el modo copia. {2} FAX: El valor por defecto es el modo fax. Nota: L Mediante esta funcin no puede seleccionar el modo de escaneado.

Ajuste del modo de funcionamiento predeterminado {#}{4}{6}{3}

51

8. Funciones programables
Funcin/Cdigo Ajuste del temporizador de modo de funcionamiento predeterminado {#}{4}{6}{4} Seleccin Para definir el tiempo antes de volver al modo de funcionamiento predeterminado (funcin #463). {0} DESACTIVAR: Desactiva esta funcin. {1} 30s: 30 segundos {2} 1min (valor predeterminado): 1 minuto {3} 2min: 2 minutos {4} 5min: 5 minutos {0} DESACTIVAR (valor predeterminado): Desactiva esta funcin. {1} ACTIVAR: El cartucho de tner durar ms. Nota: L Esta funcin puede reducir la calidad de impresin reduciendo el consumo de tner.

Ajuste de la funcin de ahorro de tner {#}{4}{8}{2}

52

8. Funciones programables

8.3 Funciones del fax


Funcin/Cdigo Cambio del recuento del timbre de retraso del TEL/FAX {#}{2}{1}{2} Seleccin Si utiliza un telfono supletorio en modo TEL/FAX, seleccione el nmero de veces que desea que este suene antes de que la unidad responda la llamada. {1} 1 {2} 2 (valor predeterminado) {3} 3 {4} 4 {5} 5 {6} 6 {7} 7 {8} 8 {9} 9 Nota: L Consulte los detalles en la pgina 42. Impresin de un informe de envo {#}{4}{0}{1} {0} DESACTIVAR: Los informes de envo no se imprimen. {1} ACTIVAR: Se imprimir un informe de envo despus de cada transmisin de fax. {2} ERROR (valor predeterminado): El informe de envo slo se imprimir en caso de fallo en la transmisin de fax. {0} DESACTIVAR: La unidad no imprimir un informe de actividad, pero mantendr un registro de las ltimas 30 transmisiones y recepciones por fax. {1} ACTIVAR (valor predeterminado): La unidad imprimir automticamente un informe de actividad cada 30 nuevas transmisiones y recepciones por fax (pgina 35). {1} TEL (valor predeterminado): Modo telfono (pgina 42) {2} TEL/FAX: Modo telfono/fax (pgina 42) Si no puede enviar un fax al extranjero an en el caso de que el nmero sea correcto y la lnea est conectada, active esta funcin antes de enviar el fax. Esta funcin mejora la fiabilidad reduciendo la velocidad de la transmisin. {0} DESACTIVAR: Desactiva esta funcin. {1} PROX.FAX: Esta configuracin es efectiva slo para el prximo intento de envo de fax. Despus de la transmisin, la unidad volver a su configuracin anterior. {2} ERROR (valor predeterminado): Cuando las anteriores transmisiones de fax fallan y Ud. desea reenviar el documento. Nota: L Esta funcin no est disponible para la multitransmisin. L Las tarifas de llamada pueden ser superiores a lo normal.

Ajuste de la impresin automtica del informe de actividad {#}{4}{0}{2} Cambio del ajuste de recepcin en la modalidad de respuesta manual {#}{4}{0}{4} Envo de documentos al extranjero {#}{4}{1}{1}

53

8. Funciones programables
Funcin/Cdigo Envo de un fax a una hora determinada {#}{4}{1}{2} Seleccin Le permite realizar las llamadas en las horas de tarifa reducida de su compaa telefnica. Esta funcin se puede configurar hasta 24 horas previas a la hora deseada. {0} DESACTIVAR (valor predeterminado) {1} ACTIVAR Para enviar un documento: 1. Si la {FAX} luz est apagada, encindala pulsando {FAX}. 2. Ajuste el original (pgina 17). 3. Si es necesario, cambie a la resolucin (pgina 35) y al contraste deseado (pgina 35). 4. {MENU} i {#}{4}{1}{2} 5. Pulse {1} para seleccionar ACTIVAR. i {SET} 6. Marque el nmero de fax. L Para introducir un elemento mediante la funcin de marcacin directa y el directorio del navegador, consulte el paso 3 de 6.3.1 Utilizando el cristal del escner, pgina 37. (al utilizar el directorio del navegador, no tiene que pulsar {DIRECTORY} antes de pulsar {V} o {^}.) 7. {SET} 8. Escriba la hora de inicio de la transmisin. L Si seleccion la entrada horaria de 12 horas (pgina 19), pulse {*} repetidamente para seleccionar AM o PM. L Si seleccion la entrada horaria de 24 horas (pgina 19), la hora se ajusta con esta entrada. 9. Cuando utilice el cristal del escner, pulse {SET}. i {START} Cuando se utilice el alimentador automtico de documentos, pulse {SET}. L El documento avanzar en la unidad y se escanear para guardarlo en la memoria. La unidad enviar los datos en el momento especificado. Nota: L Para cancelar despus de programar, pulse {STOP} mientras la unidad est inactiva y, a continuacin, pulse {SET}. Ajuste del modo de correccin de errores (ECM) {#}{4}{1}{3} Esta funcin est disponible cuando los dos equipos de fax de envo/recepcin son compatibles con ECM. {0} DESACTIVAR: Desactiva esta funcin. {1} ACTIVAR (valor predeterminado): Si se produce un error durante la transmisin/recepcin de fax, la unidad aceptar la comunicacin. Si tiene problemas frecuentes para enviar un fax, esta funcin le permite escuchar tonos de conexin: tonos de fax, tonos de devolucin de llamada y tonos de ocupado. Puede utilizar estos tonos para confirmar el estado de la mquina del otro interlocutor. {0} DESACTIVAR: Desactiva esta funcin. {1} ACTIVAR (valor predeterminado): Oir los tonos de conexin. Nota: L Si contina el tono de devolucin de llamadas, el equipo del otro interlocutor puede que no sea un fax o puede que se haya quedado sin papel. Comprubelo con el otro interlocutor. L No se puede ajustar el volumen del tono de conexin. Configuracin de funcin de reduccin automtica {#}{4}{3}{2} Para recibir por fax un documento ms largo que el papel de grabacin disponible. {0} DESACTIVAR: La unidad imprimir el documento con su tamao original. {1} ACTIVAR (valor predeterminado): La unidad adaptar el documento recibido al tamao del papel de grabacin.

Ajuste del tono de conexin {#}{4}{1}{6}

54

8. Funciones programables
Funcin/Cdigo Cambio del cdigo de activacin del fax {#}{4}{3}{4} Seleccin Si desea utilizar un telfono supletorio para recibir faxes, active esta funcin y programe el cdigo de activacin. Importante: L El cdigo de activacin de fax debe ser diferente del cdigo que haya programado en el contestador automtico. {0} DESACTIVAR {1} ACTIVAR (valor predeterminado) 1. {MENU} i {#}{4}{3}{4} 2. Pulse {1} para seleccionar ACTIVAR. i {SET} 3. Escriba su cdigo (entre 2 y 4 dgitos) utilizando 09, {*} y {#}. L El cdigo predeterminado es ;#9. L No introduzca 0000. 4. {SET} i {MENU} Cambio de la configuracin del numero timbres en moo TEL/FAX, si no detecta seales de fax {#}{4}{3}{6} Para cambiar el nmero de veces que la unidad sonar en el modo TEL/FAX. {3} 3 (valor predeterminado) {4} 4 {5} 5 {6} 6 {7} 7 {8} 8 {9} 9 Nota: L Consulte los detalles en la pgina 42. Ajuste del aviso de recepcin de la memoria {#}{4}{3}{7} Le avisa con un pitido cuando se ha recibido un documento de fax y se ha guardado en la memoria debido a algn problema. {0} DESACTIVAR: Desactiva esta funcin. {1} ACTIVAR (valor predeterminado): Oir un pitido. Nota: L El pitido lento continuar hasta que solucione el problema de impresin y compruebe que el equipo dispone del papel suficiente para imprimir el documento guardado. Ajuste de recepcin fcil {#}{4}{3}{8} Para recibir automticamente un fax cuando responda a una llamada y oiga un tono de llamada de fax (pitido lento). {0} DESACTIVAR: Tiene que pulsar {START} para la recepcin de faxes. {1} ACTIVAR (valor predeterminado): No tiene que pulsar {START} para recibir faxes. Si desea recibir un fax en el ordenador, active esta funcin y ejecute [PC FAX] desde la Estacin multifuncin. {0} DESACTIVAR: Desactiva esta funcin. {1} SIEMPRE: Si la unidad reconoce la conexin al ordenador, transferir un documento recibido al ordenador. Si la unidad no puede reconocer la conexin, almacenar primero el documento recibido en la memoria y, a continuacin, transferir los datos tras el reconocimiento de la conexin. {2} CONECTADO (valor predeterminado): si la unidad reconoce la conexin al ordenador, transferir un documento recibido al ordenador. Si la unidad no puede reconocer la conexin, imprimir los datos. {0} NO (valor predeterminado) {1} SI Para restaurar las funciones de fax: 1. {MENU} i {#}{4}{5}{9} 2. Pulse {1} para seleccionar SI. i {SET} i {SET} i {MENU}

Recibiendo un fax en el ordenador {#}{4}{4}{2}

Recuperacin de los ajustes predeterminados de las funciones de fax {#}{4}{5}{9}

55

8. Funciones programables

8.4 Funciones de copia


Funcin/Cdigo Cambio de la resolucin de copia predeterminada {#}{4}{6}{1} Conservacin del ajuste de diseo de pgina anterior {#}{4}{6}{7} Conservacin del ajuste de zoom anterior (ampliacin o reduccin) {#}{4}{6}{8} Conservacin del ajuste de copias intercaladas anterior {#}{4}{6}{9} Seleccin Para cambiar el ajuste de resolucin predeterminado para la copia. {1} TEXTO/FOTO: Para documentos que contengan texto y fotografas. {2} TEXTO (valor predeterminado): Para documentos que slo contengan texto. {3} FOTO: Para documentos que contengan fotografas, dibujos sombreados, etc. {0} DESHABILIT. (valor predeterminado): Desactiva esta funcin. {1} HABILITADO: La unidad conservar el ajuste anterior. {0} DESHABILIT. (valor predeterminado): Desactiva esta funcin. {1} HABILITADO: La unidad conservar el ajuste anterior. {0} DESHABILIT. (valor predeterminado): Desactiva esta funcin. {1} HABILITADO: La unidad conservar el ajuste anterior.

8.5 Caractersticas de impresin de PC


Funcin/Cdigo Cambio del valor para el tiempo de almacenamiento de los datos {#}{7}{7}{4} Seleccin La unidad imprimir automticamente los datos que queden en la memoria si el ordenador no enva esos datos a la unidad dentro del tiempo establecido. 1. {MENU} i {#}{7}{7}{4} i {SET} 2. Especifique el valor deseado para el tiempo de almacenamiento desde 005 hasta 600 segundos mediante el teclado de marcacin. L La configuracin predeterminada es de 060 segundos. 3. {SET} i {MENU}

56

8. Funciones programables

8.6 Funciones de escner


Funcin/Cdigo Ajuste del modo de escner desde la unidad Escner manual {#}{4}{9}{3} Seleccin {1} VISOR (valor predeterminado): La imagen escaneada se visualiza en la ventana [Visualizador Multifuncional]. {2} FICHERO: La imagen escaneada se guarda como archivo. {3} E-MAIL: La imagen escaneada se guarda como archivo adjunto para correo electrnico. {4} OCR: La imagen escaneada se visualiza en la ventana OCR. {0} DESHABILIT. (valor predeterminado): Desactiva esta funcin. {1} HABILITADO: La unidad conservar los ajustes de escner anteriores para cada modo de escaneado manual; tipo de escner, resolucin, formato de archivo, brillo, contraste, tamao de escaneado.

Conservacin del parmetro de escaneado anterior desde la unidad Escner manual {#}{4}{9}{4}

57

9. Informacin de utilidad
9 Informacin Informacin de de utilidad utilidad

9.1 Entrada de caracteres


El teclado de marcacin se utiliza para introducir caracteres y nmeros. Pulse {<} o {>} para mover el cursor. Pulse las teclas para introducir caracteres y nmeros. Pulse {STOP} para borrar el carcter o el nmero resaltado por el cursor. Mantenga pulsada la tecla {STOP} para borrar todos los caracteres o nmeros. Para introducir otro carcter ubicado en la misma tecla, pulse {>} para mover el cursor hasta el siguiente espacio, y despus pulse la tecla apropiada. Teclado {1} Caracteres 1 / {2} A a {3} D d {4} . = E e _ , I i L l ` B b F f 5 5 O o S s V v Z z ) 7 7 8 8 9 9 < @ > ^ ! " # 6 6 [ : C c 3 3 4 4 ] ; { ? 2 2 } | +

2 Nmero 3 Smbolo 4 Minsculas L Si pulsa {^}, se invertir el orden de aparicin. 2. Pulse {>} para introducir el carcter que se muestra. 3. Vuelva al paso 1 para escribir el siguiente carcter.

G H g h K k

{5}

J j

{6}

M N m n

{7}

P p

Q R q U u r Y y

{8}

T t

{9}

W X w x

{0}

0 $

@ ( % &

{*} {RECALL} {ZOOM} {STOP}

Para alternar entre las maysculas o las minsculas. Guin Para introducir un espacio. Para borrar un carcter.

Para seleccionar caracteres utilizando {V} o {^} En vez de pulsar las teclas de marcacin, puede seleccionar caracteres con {V} o {^}. 1. Pulse {V} varias veces para visualizar el carcter deseado. Los caracteres aparecern en el orden siguiente: 1 Maysculas

58

9. Informacin de utilidad
9.2.2 Uso del Monitor del dispositivo
Desde su equipo puede confirmar la informacin de ajuste y el estado actual de la unidad.

9.2 Estado de la unidad


9.2.1 Uso del control remoto
Puede controlar fcilmente las siguientes funciones desde el ordenador: Programacin de las funciones (pgina 50) Guardar, editar o borrar elementos en los directorios (pgina 36) Almacenamiento o borrado de elementos para la multitransmisin (pgina 38) Visualizar elementos en el informe de actividades (pgina 35) Guardar el informe de actividades como archivo de ordenador Visualizar elementos de la lista de identificacin de llamadas (pgina 46) Guardar la informacin del interlocutor en directorios (pgina 48) Guardar la lista de identificacin de llamadas como archivo de ordenador

1 2 3

Inicie Multi-Function Station. [Utilidades] i [Monitor del dispositivo] L Aparecer la ventana [Monitor del dispositivo]. Confirme el estado de la unidad. [Estado]: Estado actual de la unidad

Inicie Multi-Function Station. i [Control Remoto] L Aparecer la ventana [Control Remoto Multifuncional].

Nota: L La informacin adicional (estado del tner y del papel de impresin, informacin de la unidad, etc.) se mostrar en la ficha [Estado] haciendo clic en [Informacin avanzada]. L El estado de la unidad se actualizar automticamente haciendo clic en [Actualizar]. L Si se produce un error de impresin, el monitor del dispositivo se iniciar automticamente y mostrar la informacin del error. L Para obtener detalles, consulte el archivo de ayuda seleccionando [p] desde el Multi-Function Station.

9.3 Cancelar las operaciones


Puede anular la funcin actual desde la unidad. Tambin puede seleccionar la funcin que desea anular.

1 2

{STOP} L Aparece PARADA PULSADA. L Si no aparece PARADA PULSADA, vaya al paso 2. Para anular la impresin: Pulse repetidamente {STOP} para mostrar PARAR IMPRESION?. Para anular el escaneado: Pulse repetidamente {STOP} para mostrar PARAR ESCANER?. Para anular la copia:

2 3

Seleccione la ficha que desee. L Se visualizan los datos ms recientes de la unidad. Ejecute la operacin que desee. L Para ms detalles acerca de cada funcin, haga clic en [Ayuda]. L Para detener la operacin, haga clic en [Cancelar]. [Aceptar] L Tambin puede hacer clic en [Aplicar] para continuar con la siguiente operacin sin cerrar la ventana. Introduzca la contrasea (funcin #155 en la pgina 51). i [Aceptar] L Los datos nuevos se transferirn a la unidad y se cerrar la ventana.

Pulse repetidamente {STOP} para mostrar PARAR COPIA ?. Para cancelar el envo o la recepcin de faxes: Pulse repetidamente {STOP} para mostrar PARAR FAX?. Para cancelar la multitransmisin: Pulse repetidamente {STOP} para mostrar MULTIENV.ANULADO. Para cancelar la repeticin de marcacin del fax: Pulse repetidamente {STOP} para mostrar ANULAR ENVO ?.

4 5

{SET}

Nota: L Algunas de las funciones no pueden programarse desde el ordenador. L Para obtener detalles, consulte el archivo de ayuda seleccionando [p] desde el Multi-Function Station.

59

10. Ayuda
10 Ayuda

10.1 Mensajes de error Informes


Si se produjera algn problema durante la transmisin o recepcin de un fax, en los informes de envo y de actividad se imprimir uno de los siguientes mensajes (pgina 35). Mensaje ERROR DE COMUNICACIN Cdigo 40-42 46-72 FF 43 44 Causa y solucin L Error en la recepcin o la transmisin. Intntelo de nuevo o consulte con el otro interlocutor. L Se ha producido un problema en la lnea. Conecte el cable de la lnea telefnica a otro conector y vulvalo a intentar. L Se ha producido un error en la transmisin internacional. Intente utilizar el modo extranjero (funcin #411 de pgina 53). L Extraiga el documento atascado (pgina 73). L Error en la transmisin o recepcin debido a un problema con el fax del otro interlocutor. Comprubelo con el otro interlocutor. L El inhibidor de faxes no deseados de esta unidad rechaz la recepcin del fax. L La memoria est llena de documentos recibidos debido a la falta de papel de impresin o a un atasco de papel. Instale papel (pgina 13) o extraiga el papel atascado (pgina 68). L Si la funcin #442 est ajustada en SIEMPRE (pgina 55), compruebe la conexin entre el ordenador y la unidad. L El documento no se ha introducido correctamente en la unidad. Introdzcalo de nuevo y vulvalo a intentar. L El fax del otro interlocutor est ocupado o se ha agotado el papel de impresin. Intntelo de nuevo. L El fax del otro interlocutor emite demasiados timbres. Enve el fax manualmente (pgina 35). L El equipo del interlocutor no es una mquina de fax. Comprubelo con el otro interlocutor. L El nmero que ha marcado no presta servicio. L Se ha pulsado {STOP} y se ha cancelado la comunicacin por fax. L Se ha abierto la cubierta superior. Cirrela y vulvalo a intentar. L La transmisin o recepcin del fax ha sido correcta.

DOCUMENTO ATASCADO ERROR-NO EN SU EQUIPO

----53 54 59 70 ---------

RESTRICCIN FAX PROHIBIDOS MEMORIA LLENA

SIN DOCUMENTO/ERROR RECOGIDA EL OTRO FAX NO RESPONDE

---------

PULS LA TECLA STOP LA CUBIERTA ESTA ABIERTA ACEPTAR

-------------

60

10. Ayuda

10.2 Mensajes de error Pantalla


Si la unidad detecta un problema, uno o ms de los siguientes mensajes se visualizarn en la pantalla. Pantalla LLAME AL SAT ERROR DE CARRO SUST TAMBOR VERIF.DOCUMENTO Causa y solucin L Ha ocurrido algn problema con la unidad. Pngase en contacto con el personal de servicio. L Ha ocurrido algn problema con el sensor del carro. Pngase en contacto con el personal de servicio. L Existe algn problema con la unidad del tambor. Cambie la unidad del tambor y el cartucho de tner. L El documento no se ha introducido correctamente en la unidad. Extraiga el documento y pulse {STOP} para eliminar el mensaje. Vuelva a insertar el documento. Si ocurre con frecuencia, limpie los rodillos del alimentador de documentos (pgina 77) e intntelo de nuevo. L La unidad del tambor no se ha introducido correctamente. Introdzcala de nuevo correctamente (pgina 9). L El papel de impresin no est instalado o la bandeja de entrada de papel se ha quedado sin papel. Instale papel (pgina 13). L El papel de impresin no ha entrado correctamente en la unidad. Introduzca de nuevo el papel de impresin (pgina 72). L La bandeja de entrada de papel no est instalada o no se ha introducido completamente. Introduzca la bandeja de entrada de papel en la unidad. L El papel de impresin no ha entrado correctamente en la unidad. Introduzca de nuevo el papel de impresin (pgina 72). L La cubierta posterior est abierta. Cirrela. L Se ha producido un atasco de papel de impresin en el interior de la bandeja de entrada manual. Extraiga el papel atascado (pgina 68). L No hay espacio para guardar nuevas entradas en el directorio de navegacin. Borre las entradas que no sean necesarias (pgina 37). L La duracin del tambor est a punto de finalizar. Cambie la unidad de tambor lo antes posible. L La unidad tiene un documento en la memoria. Para imprimirlo, consulte las otras instrucciones de los mensajes visualizados. Si quiere conocer la capacidad de la memoria del fax, consulte la pgina 78. L Si la funcin #442 est ajustada en SIEMPRE (pgina 55), compruebe la conexin entre el ordenador y la unidad. L La copia se ha detenido porque el papel de impresin se ha atascado. Consulte el resto de instrucciones de mensaje mostrados para continuar con la copia. L La parte interior de la unidad est extremadamente fra y no funciona. Utilice la unidad en una zona ms clida. Mientras no funcione la unidad, los documentos recibidos se almacenan temporalmente en memoria y se imprimirn automticamente cuando la unidad se caliente. L Al realizar una transmisin de memoria, el documento que se guardaba sobrepasaba la capacidad de memoria de la unidad. Enve todo el documento manualmente. L Al hacer una copia, el documento que se guardaba sobrepasaba la capacidad de memoria de la unidad. Pulse {STOP} para borrar el mensaje. Divida el documento en secciones. L Ha ocurrido algn problema con el mdem de la unidad. Pngase en contacto con el personal de servicio.

COMPROB TAMBOR REVISAR PAPEL #1

VERIF.INTR.PAPEL BAND. ENTRADA #2 REVISE TAPA POST

DIRECTORIO LLENO TAMBOR BAJO SUSTITUIR PRONTO FAX EN MEMORIA

SALVAR COPIADO TEMPERATURA BAJA

MEMORIA LLENA

ERROR EN MODEM

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10. Ayuda
Pantalla NO RESPONDE FAX FALTA PAPEL BAND. ENTRADA #2 ATASCO PAPEL ABRIR TAPA SUP. PC OCUPAD/FALLO Causa y solucin L El fax del otro interlocutor est ocupado o se ha agotado el papel de impresin. Intntelo de nuevo. L El papel de impresin no est instalado en la bandeja de entrada manual. Instale papel (pgina 25). L Se ha atascado un papel de impresin. Extraiga el papel atascado (pgina 68). L El cable o el cable de corriente del ordenador no estn conectados correctamente. Compruebe las conexiones (pgina 15, 21). L El software no est funcionando en el ordenador. Reinicie el software y pruebe otra vez. L La unidad se ha calentado. Espere un momento. L El equipo de fax del otro interlocutor no ofrece funcin de polling. Comprubelo con el otro interlocutor. L El fax del otro interlocutor est ocupado o se ha agotado el papel de impresin. Intntelo de nuevo. L Se ha atascado el documento. Extraiga el documento atascado (pgina 73). L Se ha intentado enviar o copiar un documento mayor de 600 mm con el alimentador automtico de documentos. Pulse {STOP} para quitar el documento. Divida el documento en dos o ms pginas y vulvalo a intentar. L El papel de impresin est instalado en la bandeja de entrada manual al intentar copiar, recibir faxes o imprimir informes. Retire el papel de impresin de la bandeja de entrada manual. L La vida til de la unidad del tambor ha finalizado. Sustituya la unidad de tambor inmediatamente. L La memoria est llena de documentos recibidos debido a la falta de papel de impresin o a un atasco de papel. Instale papel (pgina 13) o extraiga el papel atascado (pgina 68). L Si la funcin #442 est ajustada en SIEMPRE (pgina 55), compruebe la conexin entre el ordenador y la unidad. L La vida til del tner ha finalizado. Cambie el cartucho de tner inmediatamente. L La vida til del tner est a punto de finalizar. Cambie el cartucho de tner lo antes posible. L La cubierta superior est abierta. Cirrela. L Ha ocurrido un error de transmisin. Intntelo de nuevo. L El interior de la unidad est fro. Deje que la unidad se caliente. Espere un momento. L El mensaje se ha impreso en un papel ms corto que el tamao de papel A4. Utilice el tamao de papel adecuado (pgina 79).

ESPERE ERROR POLLING FIN RELLAMADA SAQUE DOCUMENTO

QUITAR PAPEL BAND. ENTRADA #2 SUSTITUIR TAMBOR SUST SUMINISTRO MEMORIA RX LLENA

TONER AGOTADO SUST SUMINISTRO TONER BAJO SUST SUMINISTRO TAPA SUP.ABIERTA ERROR TRANS. CALENTANDO PAPEL INCORRECT

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10. Ayuda
Solucin de problemas

10.3 Cuando una no est operativa


10.3.1 General
Problema La unidad no funciona. La bandeja de salida se llena rpidamente o el papel de impresin no se almacena correctamente en la bandeja de salida. No puedo ajustar volmenes o mostrar elementos almacenados en la marcacin directa o en el directorio del navegador. Aparece un error impresin durante la utilizacin de PC FAX y el Control Remoto. Multi-Function Station no funciona correctamente. Causa y solucin L Compruebe las conexiones (pgina 15, 21). L Un alto nivel de humedad puede provocar que el papel de impresin se arrugue. Intente girar el papel y vuelva a insertarlo. Si la arruga del papel es grande, extrigalo de la bandeja de salida. Si sigue teniendo este problema, pngase en contacto con nuestro personal de servicio. L La unidad est ajustada en el modo escner o modo copia. Pulse {FAX} para cambiar los modos. Si sigue teniendo este problema, pngase en contacto con nuestro personal de servicio. L Esto se debe a que el controlador de la impresora se utiliza para PC FAX y Control Remoto. El error de transmisin aparecer como error de impresin. L Si conecta el cable USB a un concentrador USB, conctelo al puerto USB del ordenador directamente. L Asegrese de que ha instalado el ltimo Service Pack de la versin de Windows instalada en su ordenador. Consulte el sitio Web de Microsoft para obtener ms informacin. L Si tiene instaladas otras aplicaciones del software Multi-Function Station, desinstlelas. L Compruebe que el ordenador dispone de memoria y espacio en disco duro suficientes. Si su ordenador le advierte de memoria insuficiente, cierre el resto de aplicaciones. Si no dispone de suficiente espacio en disco duro, elimine los archivos innecesarios. L Desinstale la Estacin multifuncin una vez e instlela de nuevo. L Puede que algunos de los archivos necesarios para instalar el Multi-Function Station estn corruptos. Use la utilidad MfsCleaner (incluida en el CD-ROM) para resolver el problema. 1. Introduzca el CD-ROM adjunto en la unidad de CD-ROM. L El programa de instalacin se iniciar automticamente. 2. [Herramientas] i [Herramienta de desinstalacin] L Aparecer la ventana [MfsCleaner]. 3. Haga clic en [Limpiar], a continuacin haga clic en [S] para reiniciar el ordenador. Nota: L Para instalar el software Multi-Function Station de nuevo, consulte pgina 21. No puedo ver las instrucciones de funcionamiento al utilizar MultiFunction Station. No puedo encontrar la unidad en el cuadro de dilogo [Dispositivo de destino] o [Seleccin de dispositivo] cuando estoy trabajando con las siguientes funciones. Escaneado Control Remoto PC FAX Monitor del dispositivo L Instale con anterioridad las instrucciones de funcionamiento en su ordenador (pgina 22). L No se ha instalado el controlador de impresora. Instlelo en su ordenador (pgina 21).

No puedo instalar ni desinstalar el software Multi-Function Station.

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10. Ayuda
10.3.2 Problemas de impresin
Problema La calidad de la imagen es baja. Causa y solucin L Algn tipo de papel trae instrucciones que recomiendan la cara del papel en que se debe imprimir. Intente dar la vuelta al papel de impresin. L El papel usado contiene ms de un 20 % de algodn o fibra, como el papel de membrete o el papel para currculum. L El papel de impresin est demasiado hmedo. Utilice papel nuevo. L Queda poco tner. Cambie el cartucho de tner. L Para consultar la duracin y calidad del tambor, imprima la lista de prueba de impresin (pgina 78). Si la impresin sigue siendo de baja calidad, cambie el cartucho de tner y la unidad del tambor. L El modo de ahorro de tner de la funcin #482 est activado (pgina 52). L Ha colocado el documento incorrectamente al utilizar la copiadora. L El otro interlocutor ha colocado el documento en su fax incorrectamente. Comprubelo con el otro interlocutor. L El cristal o los rodillos se han ensuciado con lquido corrector, etc. Lmpielos (pgina 74, 77). Por favor, no inserte ningn documento antes de que el lquido corrector no se haya secado por completo. L Seleccione [Color] o quite la marca que se encuentra junto [Escala de grises] en el dilogo de impresin, de forma que el texto a color se imprima en escala de grises.

ABC

Se extrae una hoja en blanco.

Aparecen lneas negras, lneas blancas y borrones en los documentos impresos. Al imprimir desde Microsoft PowerPoint u otras aplicaciones, el texto a color se imprime en negro en lugar de a escala de grises.

10.3.3 Escner
Problema No puedo explorar. Causa y solucin L Cuando la exploracin requiere una resolucin alta, es necesaria una gran cantidad de memoria disponible. Si su ordenador no tiene suficiente memoria, cierre el resto de aplicaciones e intntelo de nuevo. L La unidad est en uso. Intntelo ms tarde. L No hay suficiente espacio en el disco duro. Borre los archivos innecesarios e intntelo de nuevo. L Reinicie el ordenador e intntelo de nuevo. L Compruebe las conexiones entre el ordenador y la unidad (pgina 15, 21). L Ha intentado explorar un documento mayor que el tamao de papel que ha ajustado. Cambie el ajuste o divida el documento segn el tamao de papel adecuado e intntelo de nuevo. L Extraiga el documento del alimentador automtico de documentos y vuelva a insertarlo.

El documento no se introduce en la unidad cuando se utiliza la unidad como escner. Incluso despus de hacer clic en [Cancelar], la exploracin contina.

L Espere. La orden de cancelar puede tardar un tiempo en aceptarse.

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10. Ayuda
10.3.4 Copiadora
Problema La unidad no puede hacer una copia. Causa y solucin L No se pueden hacer copias durante la programacin. Realice la copia despus de la programacin. L El documento no se ha introducido correctamente en la unidad. Vuelva a insertar el documento. L El papel de impresin no est instalado o la unidad se ha quedado sin papel. Instale papel (pgina 13). L El papel de impresin est instalado en la bandeja de entrada manual. Retire el papel de impresin de la bandeja de entrada manual. L El documento original es demasiado oscuro o demasiado claro. Cambie el ajuste de contraste pulsando repetidamente {CONTRAST} e intntelo de nuevo. L Ha utilizado papel de color como documento. Cambie el contraste (pgina 29) y realice una copia ms clara del documento, utilizando la resolucin TEXTO (pgina 29).

Las letras de los documentos copiados no se distinguen con claridad. Los documentos copiados son demasiado oscuros y resultan ilegibles.

10.3.5 Fax
Problema No puedo enviar documentos. Causa y solucin L El cable de la lnea telefnica est conectado al conector [EXT] de la unidad. Conctelo al conector [LINE] (pgina 15). L El fax del otro interlocutor est ocupado o se ha agotado el papel de impresin. Intntelo de nuevo. L El equipo del interlocutor no es una mquina de fax. Comprubelo con el otro interlocutor. L El equipo de fax del interlocutor no pudo responder al fax automticamente. Enve el fax manualmente (pgina 35). L Utilice el modo de transmisin internacional (funcin #411 en la pgina 53). L Aada dos pausas al final del nmero de telfono o marque manualmente. L Si su lnea dispone de servicios especiales de telfono como la llamada en espera, puede que se haya activado el servicio durante la transmisin. Conecte la unidad a una lnea que no disponga de estos servicios. L Hay descolgado otro telfono de la misma lnea. Cuelgue el telfono y vulvalo a intentar. L Intente copiar el documento. Si la imagen copiada es clara, el problema puede estar en el aparato del otro interlocutor. Si la imagen copiada no es clara, est demasiado oscura, aparecen lneas negras y blancas o borrones, consulte 10.3.2 Problemas de impresin, pgina 64. L El documento original es demasiado oscuro o demasiado claro. Cambie el ajuste de contraste pulsando repetidamente {CONTRAST} e intntelo de nuevo. L Ha utilizado papel de color como documento. Cambie el contraste (pgina 29) y realice una copia ms clara del documento, utilizando la resolucin TEXTO (pgina 29) y vuelva a intentarlo. L El cable de la lnea telefnica est conectado al conector [EXT] de la unidad. Conctelo al conector [LINE] (pgina 15). L La funcin #442 est activada y los documentos de fax recibidos se transfieren automticamente al ordenador. Ver los documentos recibidos mediante el ordenador (pgina 45). L El papel de impresin est instalado en la bandeja de entrada manual. Retire el papel de impresin de la bandeja de entrada manual.

No puedo realizar llamadas internacionales de fax. El otro interlocutor recibe los documentos distorsionados.

El otro interlocutor se queja de la calidad de los documentos recibidos.

El otro interlocutor se queja de que los documentos recibidos estn demasiado oscuros y no se pueden leer. No puedo recibir documentos.

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10. Ayuda
Problema No puedo recibir documentos automticamente. Causa y solucin L El modo de recepcin est ajustado en TEL. Ajuste en modo SLO FAX (pgina 41) o modo TEL/FAX (pgina 42). L El tiempo de respuesta es demasiado largo. Reduzca el nmero de tonos antes de que la unidad conteste a una llamada (funcin #210 en pgina 51). L La llamada entrante no es de fax. Ajuste en modo TEL (pgina 42) o modo TEL/FAX (pgina 42). L Si se pueden copiar los documentos correctamente, entonces la unidad funciona con normalidad. Puede que el otro interlocutor haya enviado un documento con una imagen muy dbil o que su mquina no funcione correctamente. Pdale que enve una copia del documento ms clara o que compruebe su mquina de fax. L Si no se pueden copiar los documentos correctamente, consulte 10.3.2 Problemas de impresin, pgina 64. L La memoria est llena de documentos recibidos debido a la falta de papel de impresin o a un atasco de papel. Instale papel (pgina 13) o extraiga el papel atascado (pgina 68). L Si la funcin #442 est ajustada en SIEMPRE (pgina 55), compruebe la conexin entre el ordenador y la unidad. L El equipo no est en el modo SLO FAX. Pulse {FAX AUTO ANSWER} varias veces para activar el indicador luminoso {FAX AUTO ANSWER}. L Si desea ajustar el modo SLO FAX: Pulse {FAX AUTO ANSWER} varias veces para activar el indicador luminoso {FAX AUTO ANSWER}. L Si desea ajustar el modo TEL o el modo TEL/FAX: ajuste el modo deseado utilizando la funcin #404 (pgina 53), y pulse repetidamente {FAX AUTO ANSWER} para apagar el indicador luminoso {FAX AUTO ANSWER}. L Debe activar previamente la activacin del fax remoto (funcin #434 en pgina 55). L Pulse {*}{#}{9} firmemente. L Podra haber cambiado el cdigo de activacin de fax remota desde {*}{#}{9} (ajuste predeterminado). Verifique el cdigo de activacin de fax remota (funcin #434 en la pgina 55). L El cable de la lnea telefnica est conectado al conector [EXT] de la unidad. Conctelo al conector [LINE] (pgina 15). L Si utiliza un hendedor o acoplador para conectar la unidad, extrigalo y conecte la unidad directamente al conector de la pared. Si la unidad funciona correctamente, compruebe el divisor/acoplador. L Desconecte la unidad de la lnea de telfono y conecte sta a un telfono que funcione correctamente. Si dicho telfono funciona correctamente, consulte con nuestro personal de servicio para que reparen la unidad. Si el telfono no funciona correctamente, pngase en contacto con la compaa de telfono. L El cable de la alimentacin o el de la lnea telefnica no estn conectados. Compruebe las conexiones (pgina 15). L Si se ha conectado la unidad mediante un mdem de ordenador, conctela directamente a una toma de lnea telefnica. L Puede que el ajuste del modo de marcado sea errneo. Cambie el ajuste (funcin #120 en la pgina 50). L El volumen del timbre est desactivado. Ajstelo (pgina 19). L Est activado el modo SOLO FAX. Informe al otro interlocutor que este nmero slo se utiliza para faxes.

En la pantalla aparece CONECTANDO....., pero no se han recibido los faxes. La calidad de impresin de los documentos recibidos es baja.

El otro interlocutor no puede enviar el documento.

No puedo seleccionar el modo de recepcin deseado.

Si est conectado un telfono auxiliar, no puedo recibir documentos pulsando {*}{#}{9}.

No puedo or un tono de marcado.

No puedo hacer llamadas. La unidad no suena. El otro interlocutor slo escucha un tono de fax y no puede hablar.

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10. Ayuda
Problema El botn {REDIAL} o {PAUSE} no funciona correctamente. No puedo recibir un documento de fax en el ordenador. Causa y solucin L Si se pulsa este botn durante el marcado, se inserta una pausa. Si se pulsa inmediatamente despus de obtener el tono de marcado, se vuelve a marcar el ltimo nmero llamado. L Asegrese de que las siguientes funciones estn previamente ajustadas. Recepcin de PC fax (funcin #442 en la pgina 55)

10.3.6 Utilizar el contestador


Problema No puedo recibir documentos automticamente. No puedo recibir mensajes de voz. Causa y solucin L El mensaje de bienvenida del contestador es demasiado largo. Redzcalo. Grabe un mensaje de 10 segundos como mximo. L El timbre del contestador suena demasiadas veces. Ajstelo a 1 o 2 timbres. L Compruebe que el contestador est activado y conectado a la unidad correctamente (pgina 43). L Ajuste el nmero de timbres del contestador a 1 o 2. L Es posible que el cdigo incluya #, que se utiliza para ciertas funciones proporcionadas por la compaa telefnica. Cambie el cdigo en el contestador por otro nmero que no incluya #. L No queda espacio en la memoria del contestador para guardar mensajes de voz. Consulte las instrucciones del contestador y borre los mensajes innecesarios. L Ajuste el contestador para que slo emita el mensaje de bienvenida.

He pulsado el cdigo de acceso remoto para acceder remotamente al contestador, pero se ha desconectado la lnea. El otro interlocutor no puede enviar un documento.

10.3.7 Si se produce un fallo de alimentacin


L La unidad no funciona. L Si hay algn documento almacenado en la memoria (p.ej., durante la copia o la impresin desde PC), se perder. L El equipo no est diseado para hacer llamadas telefnicas de emergencia cuando falla la alimentacin. Deberan realizarse arreglos adicionales para acceder a los servicios de emergencia. L Se interrumpir la transmisin y recepcin de fax. L Se perdern los documentos durante la transmisin o recepcin de un fax. L Al recuperar la alimentacin, se imprimir un informe que muestra los elementos del fax en la memoria que se ha borrado.

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11. Atascos de papel


11 Atascos de papel Atascos

11.1 Atasco del papel de impresin


11.1.1 Si el papel se ha atascado dentro de la unidad
En la pantalla aparece el siguiente mensaje.

Caso 1: Si el papel de impresin se ha atascado cerca de la bandeja de entrada manual: 1. Abra la bandeja de entrada de papel (1).

ATASCO PAPEL

b
ABRIR TAPA SUP. REVISE TAPA POST
Atencin: L No tire con fuerza del documento atascado antes de abrir la cubierta superior.

1
2. Abra la bandeja de entrada manual (2) y retire el papel atascado (3) tirando hacia arriba con cuidado. A continuacin, cierre la bandeja.

3
L Para evitar daos, tenga cuidado de no colocar sus manos bajo la cubierta superior.

68

11. Atascos de papel


3. Cierre la bandeja de entrada de papel. Caso 2: Si el papel se ha atascado cerca de la unidad del tambor y tner: 1. Abra la bandeja de entrada de papel (1).

L Abra y cierre la bandeja superior (4) para que desaparezca el mensaje de error.

1
2. Levante la palanca de liberacin de la cubierta superior (2) y abra dicha cubierta (3).

2 4

Atencin: La unidad fusora (4) se calienta. No la toque.

Nota: L No toque el rodillo de transferencia (5).

69

11. Atascos de papel


3. Extraiga cuidadosamente el papel atascado (6) tirando de l hacia arriba. 4. Cierre la bandeja de entrada de papel.

Extraiga cuidadosamente el papel atascado (7) tirando de l.

5. Cierre la cubierta superior hasta que quede bloqueada.

70

11. Atascos de papel


Caso 3: Si el papel de impresin se ha atascado cerca de la unidad fusora: 1. Levante la palanca de liberacin de la cubierta superior (1) y abra dicha cubierta (2). 3. Extraiga cuidadosamente el papel atascado (6) tirando de l hacia arriba.

1 3

4. Vuelva a colocar las palancas verdes (7) en su posicin original. Atencin: La unidad fusora (3) se calienta. No la toque.

Nota: L No toque el rodillo de transferencia (4). 2. Levante ambas palancas verdes (5) hasta que se detengan.

5. Cierre la cubierta superior hasta que quede bloqueada.

71

11. Atascos de papel


11.1.2 Si el papel de impresin no ha entrado correctamente en la unidad
En la pantalla aparece el siguiente mensaje.

11.1.3 Si el papel de impresin de la bandeja de entrada manual no se alimenta a la unidad correctamente


En la pantalla aparece el siguiente mensaje.

REVISAR PAPEL #1 PULSE START

Tire de la bandeja de entrada de papel hasta que se coloque en su sitio y haga clic y, a continuacin, tire para extraerla, elevando la parte frontal de la bandeja. Retire el papel de grabacin y estrelo. Vuelva a cargar el papel de impresin.

VERIF.INTR.PAPEL BAND. ENTRADA #2

1 2

Retire el papel. Introduzca de nuevo el papel de impresin.

Inserte la bandeja de entrada del papel en la unidad, elevando la parte frontal de la bandeja. A continuacin introdzcala por completo en la unidad.

Nota: L Si sigue apareciendo el mensaje de error, compruebe las especificaciones del papel de impresin y vuelva a instalarlo. Consulte los detalles en la pgina 25.

Nota: L Si sigue apareciendo el mensaje de error, compruebe las especificaciones del papel de impresin y vuelva a instalarlo. Consulte los detalles en la pgina 13.

72

11. Atascos de papel 2


Extraiga el documento atascado (3) con cuidado. Si el documento se ha atascado cerca de la entrada de documentos:

11.2 Atascos de documentos (Alimentador automtico de documentos)


Atencin: L No tire con fuerza del documento atascado antes de levantar la cubierta del ADF.

Si el documento se ha atascado cerca de la salida de documentos:

Abra la cubierta del ADF (1) mientras sujeta la cubierta de documentos (2).

1 2

Cierre la cubierta del ADF.

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12. Limpieza
12 Limpieza Limpieza

Cierre la cubierta de documentos (5).

12.1 Limpieza de las placas blancas y el cristal


Limpie las placas blancas y el cristal si aparece una lnea negra, una lnea blanca o un patrn sucio en: su papel de impresin, el documento original, los datos explorados, o el documento de fax recibido pro el otro interlocutor. Atencin: L Tenga cuidado con el manejo de la unidad de tner y tambor. Consulte los detalles de las precauciones con la unidad del tambor en la pgina 9. L No utilice productos de papel, como toallitas o pauelos, para limpiar el interior de la unidad.

12.1.1 Placas blancas y cristal del escner 1 Abra la cubierta de documentos (1).
1

Sujete la cubierta de documentos (2) mientras limpia las placas blancas (3) y el cristal del escner (4).

2 3 4

74

12. Limpieza
12.1.2 Cristal inferior 1 Desconecte el cable de la red elctrica. 2 Levante la palanca de liberacin de la cubierta superior (1) y
abra dicha cubierta (2).

Limpie el cristal inferior (6) con un pao suave y seco.

1 3

Vuelva a instalar la unidad de tambor y tner (7) sujetndola por las lengetas.

Atencin: La unidad fusora (3) se calienta. No la toque.

Nota: L No toque el rodillo de transferencia (4).

Extraiga la unidad de tambor y tner (5) sujetndola por las lengetas.

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12. Limpieza
L Compruebe que los tringulos (8) coinciden, para que la unidad de tambor y tner se instale correctamente. Atencin: L Para evitar daos, tenga cuidado de no colocar sus manos bajo la cubierta superior.

Cierre la cubierta superior hasta que quede bloqueada.

Vuelva a conectar el cable de la red elctrica.

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12. Limpieza 4
Cierre la cubierta del ADF.

12.2 Limpieza de los rodillos del alimentador de documentos


Limpie los rodillos cuando el documento se atasque frecuentemente.

1 2

Desconecte el cable de la red elctrica. Abra la cubierta del ADF (1) mientras sujeta la cubierta de documentos (2).

1 2

Vuelva a conectar el cable de la red elctrica.

Limpie los rodillos de alimentacin de documentos (3) con un pao humedecido en alcohol isoproplico y deje que se seque completamente.

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13. Informacin general


13 Informacin Informes impresos general Especificaciones

13.1 Listas de referencia e informes


Puede imprimir las siguientes listas e informes para su consulta. LISTA FUNCIONES LISTA N TELEF INFORME DIARIO LISTA MULTIENVIO TEST IMPRESION L Si la prueba se imprime con manchas, o con puntos o lneas difuminados, limpie el interior de la unidad (pgina 74, 77). Si la impresin sigue siendo de baja calidad, cambie el cartucho de tner y la unidad del tambor. LISTA LLAM.ID.

13.2 Especificaciones
Lneas aplicables*1: Red automtica conmutada Tamao del documento: Mx 216 mm de ancho, Mx. 600 mm de largo Anchura efectiva de escaneado: 208 mm Anchura efectiva de impresin: A4: 202 mm Carta/Legal: 208 mm Tiempo de transmisin*1: Aprox. 4 s/pg. (transmisin de memoria ECM-MMR)*2 Densidad de escaneado: Resolucin de escaneado: Hasta 600 1.200 dpi (ptica) Hasta 9.600 9.600 dpi (interpolada) Resolucin de copia: Hasta 600 600 dpi (cristal del escner) Hasta 600 300 dpi (alimentador automtico de documentos) Resolucin de fax: Horizontal: 8 pxeles/mm Vertical: 3,85 lneas/mm en resolucin estndar, 7,7 lneas/mm en resolucin fina/foto, 15,4 lneas/mm en resolucin super fina Resolucin fotogrfica: 64 niveles Tipo de escner: Sensor de imagen de contacto en color Tipo de impresora: Impresora lser Sistemas de compresin de datos: Huffman modificado (MH), READ modificado (MR), READ modificado (MMR) Velocidad del mdem: 33.600 / 31.200 / 28.800 / 26.400 / 24.000 / 21.600 / 19.200 / 16.800 / 14.400 / 12.000 / 9.600 / 7.200 / 4.800 / 2.400 bps; Retirada automtica Ambiente de uso: 10 C 32,5 C, 20 % 70 % RH (Humedad relativa) Dimensiones: Aprox. altura 305 mm anchura 420 mm profundidad 445 mm Masa (peso): Aprox. 13 kg Consumo de electricidad: En espera: Aprox. 6,5 W Precalentamiento: aprox. 65 W Copia: Aprox. 320 W Mximo: Aprox. 950 W (cuando se enciende la luz de la unidad fusora) Suministro de energa: 220240 V CA, 50 Hz Capacidad de la memoria (para memoria de uso y almacenamiento): 32 MB

{MENU}

{SET} {<}{>}

1 2 3

Pulse repetidamente {MENU} para mostrar IMPRIME INFORME. Pulse {<} o {>} repetidamente para mostrar el elemento deseado. Pulse {SET} para comenzar a imprimir. i {MENU}

78

13. Informacin general


Capacidad de memoria de fax: 2 MB en total Aprox. 170 pginas de recepcin Aprox. 150 pginas de transmisin de la memoria (Basado en la carta de prueba N 1 ITU-T en la resolucin estndar, sin utilizar el modo de correccin de errores.) Propiedades del diodo lser: Salida lser: Mx. 5 mW Longitud de onda: 760 nm 810 nm Duracin de la emisin: Continua Velocidad de impresin: Aprox. 18 ppm (pginas por minuto) Resolucin de impresin: 600 600 dpi *1 La velocidad de transmisin depende del contenido de las pginas, la resolucin, las condiciones de la lnea telefnica y la capacidad del aparato del otro interlocutor. *2 La velocidad de transmisin mencionada se basa en la Carta de prueba 1 de ITU-T con el modo original. Si la capacidad de la unidad del otro interlocutor es inferior a la de su unidad, el tiempo de transmisin ser superior. La carta de prueba N 1 ITU-T Nota para el papel de grabacin: L Recomendamos que compruebe el papel (especialmente papeles de tamaos o tipos especiales) en el equipo antes de adquirir grandes cantidades. L No utilice los siguientes tipos de papel: Papel que contenga ms de un 20 % de algodn o fibra, como membretes o papel utilizado para currculum vtae Papel extremadamente suave o satinado o papel con mucha textura Papel con recubrimiento, daado o arrugado Papel que contenga objetos externos, como grapas o clips, por ejemplo Papel que contenga polvo, pelusa o manchas de aceite Papel que pueda derretirse, vaporizarse, desteirse, quemarse o emitir humos peligrosos cerca de los 200 C, como, por ejemplo, el papel vitela. Estos materiales pueden pasar al rodillo del fijador y causar daos. Papel hmedo Papel de inyeccin de tinta L Algunos papeles slo aceptan la impresin por una cara. Intente utilizar la otra cara del papel si la calidad de impresin no es la que esperaba o si el papel no avanza correctamente. L Para que el papel avance de forma correcta y conseguir una mejor calidad de impresin, le recomendamos que utilice papel muy granulado. L No utilice papel de diferentes tipos o grosor al mismo tiempo. Esto puede provocar atascos de papel. L Evite la impresin a doble cara. L No utilice papel impreso por este equipo para la impresin a doble cara con otras copiadoras o impresoras. Esto puede provocar atascos de papel. L Para evitar que se doble, no abra el paquete del papel hasta que tenga que utilizarlo. Guarde el papel que no ha utilizado en su embalaje original, en un lugar fro y seco.

Nota: L El diseo y las especificaciones estn sujetos a cambio sin previo aviso. L Los dibujos y las ilustraciones que aparecen en estas instrucciones pueden ser ligeramente distintas al producto. L La precisin del reloj es de unos 60 segundos al mes. Especificaciones del papel de grabacin Tamao del papel de grabacin: A4: 210 mm 297 mm Carta: 216 mm 279 mm Legal: 216 mm 356 mm Tamao de etiqueta: A4: 210 mm 297 mm Carta: 216 mm 279 mm Peso del papel de grabacin: 60 g/m2 a 90 g/m2

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13. Informacin general


Duracin del tner La duracin del tner depende de la cantidad de contenido en un documento recibido, copiado o impreso. A continuacin, se ofrece una relacin aproximada entre el rea de la imagen y la vida til de un cartucho de tner (modelo n KX-FAT92X). La duracin del tner vara en el uso real. rea de imagen del 5 % Pueden imprimirse aproximadamente 2.000 hojas de papel tamao A4. L Si activa la funcin de ahorro de tner, el cartucho de tner durar aproximadamente un 40 % ms. Duracin del tambor El tambor es un elemento consumible y es necesario sustituirlo de forma regular. Existen diversos factores que determinan la vida real del tambor, como son la temperatura, humedad, tipo de papel y la cantidad de tner que utiliza para el nmero de hojas por trabajo de impresin. La vida mxima del tambor es aproximadamente 6.000 hojas. El nmero real de hojas que imprimir el tambor podra ser significativamente inferior al estimado si la unidad se utiliza habitualmente para imprimir pocas hojas por trabajo. Debido a que varios de los factores que determinan la vida real del tambor no pueden controlarse, no podemos garantizar un nmero de hojas de impresin por tambor.

Table of Contents1. 1. Table of Contents 1. Introduction and Installation Accessories 1.1 Included accessories.1.2 Accessory information.Finding the Controls 1.3 Description of buttons.1.4 Overview Installation 1.5 Toner cartridge and drum unit 1.6 Document tray 1.7 Output tray1.8 Recording paper2. Preparation 2.1 Connections 2.2 Turning the power switch ON Help Button2.3 Help function Volume 2.4 Adjusting volume Initial Programming 2.5 Dialing mode 2.6 Date and time. 2.7 Your logo.2.8 Your fax number 3. Copy / Copying3.1 Using the unit as a copy machine. 3.2 Making a copy 3.3 More copying features

4. PC Operations/ Setup 4.1 Connecting to a computer 4.2 Installing Multi-Function Station 4.3 Starting Multi-Function Station Printing 4.4 Using the unit as a printer Scanning 4.5 Using the unit as a scannerRemote Control 4.6 Operating the unit from your computer. 4.7 Fax sending/receiving using Multi-Function Station 4.8 Registering the computer in the LANnetwork with the optional LAN board 4.9 Confirming the status of the unit 5. Case / Setup 5.1 Selecting the way to use your unit 5.2 Case 1: FAX ONLY 5.3 Case 2a: Distinctive Ring (1 phone line with 2 or more phone numbers) 5.4 Case 2b: Distinctive Ring (using withvoice mail service) 5.5 Case 3: EXT. TAM (External Telephone Answering Machine)

Table of Contents2. 1. Table of Contents 1.1 Included accessories.1.2 Accessory information.Finding the Controls 1.3 Description of buttons.1.4 Overview Installation1.5 Toner cartridge and drum unit 1.6 Document tray 1.7 Output tray1.8 Recording paper2. Preparation 2.1 Connections 2.2 Turning the power switch ON Help Button2.3 Help function Volume 2.4 Adjusting volume Initial Programming 2.5 Dialing mode 2.6 Date and time. 2.7 Your logo.2.8 Your fax number 3. Copy / Copying 3.1 Using the unit as a copy machine.

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rea de imagen del 10 % Pueden imprimirse aproximadamente 1.000 hojas de papel tamao A4.
Table of Contents1. 1. Table of Contents / Introduction and Installation Accessories 1.1 Included accessories. 1.2 Accessory information.Finding the Controls 1.3 Description of buttons. 1.4 Overview Installation 1.5 Toner cartridge and drum unit 1.6 Document tray 1.7 Output tray 1.8 Recording paper 2. Preparation 2.1 Connections 2.2 Turning the power switch ON Help Button 2.3 Help function Volume 2.4 Adjusting volume Initial Programming 2.5 Dialing mode 2.6 Date and time. 2.7 Your logo. 2.8 Your fax number 3. Copy / Copying 3.1 Using the unit as a copy machine. 3.2 Making a copy 3.3 More copying features 4. PC Operations/ Setup 4.1 Connecting to a computer 4.2 Installing Multi-Function Station 4.3 Starting Multi-Function Station Printing 4.4 Using the unit as a printer Scanning 4.5 Using the unit as a scannerRemote Control 4.6 Operating the unit from your computer. 4.7 Fax sending/receiving using Multi-Function Station

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rea de imagen del 15 % Pueden imprimirse aproximadamente 650 hojas de papel tamao A4.

Table of Contents1. 1. Table of Contents / Introduction and Installation Accessories 1.1 Included accessories. 1.2 Accessory information.Finding the Controls 1.3 Description of buttons. 1.4 Overview Installation 1.5 Toner cartridge and drum unit 1.6 Document tray 1.7 Output tray 1.8 Recording paper 2. Preparation 2.1 Connections 2.2 Turning the power switch ON Help Button 2.3 Help function Volume 2.4 Adjusting volume Initial Programming 2.5 Dialing mode 2.6 Date and time.

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Nota: L El rea de imagen cambia segn la profundidad, grosor y tamao de los caracteres.

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14. ndice analtico


14. ndice analtico

14.1 ndice analtico


#
#101 Fecha y hora: 19 #102 Su logotipo: 20 #103 Su nmero de fax: 20 #110 Idioma: 50 #114 Ubicacin: 50 #120 Modo de marcacin: 16 #121 Rellamada/Nmero de parpadeos: 50 #145 Contraste de la pantalla LCD: 50 #155 Cambio de contrasea: 51 #161 Patrn de timbres: 51 #210 Nmero de timbres de fax: 51 #212 Nmero de timbres de TEL/FAX: 53 #216 Lista de identificacin de llamadas automtica: 46 #380 Tamao de papel de la bandeja de entrada de papel: 51 #401 Informe de envos: 35, 53 #402 Informe de actividad automtica: 35, 53 #403 Ahorro de energa: 51 #404 Modo de respuesta manual: 53 #411 Modo internacional: 53 #412 Transmisin diferida: 54 #413 Seleccin de ECM: 54 #416 Tono de conexin: 54 #432 Reduccin automtica: 54 #434 Cdigo de activacin del fax: 55 #436 Nmero de llamadas del FAX en silencio: 55 #437 Aviso de recepcin en memoria: 55 #438 Recepcin fcil: 55 #442 Ajuste de PC fax: 55 #459 Ajustar las funciones del fax a los valores predeterminados: 55 #461 Resolucin predeterminada de la copia: 56 #462 Conservacin de contraste: 51 #463 Modo de funcionamiento predeterminado: 51 #464 Temporizador de modo: 52 #467 Conservacin de diseo de pgina: 56 #468 Conservacin de zoom: 56 #469 Conservacin de intercalacin: 56 #482 Ahorro de tner: 11, 52 #493 Modo de escner: 57 #494 Conservacin de parmetro de escner: 57 #774 Tiempo de almacenamiento de los datos: 56 Ahorro de energa (funcin #403): 51 Ahorro de tner (funcin #482): 11, 52 Ajuste de fax inicial (funcin #459): 55 Ajuste de PC fax (funcin #442): 55 Ajuste de ubicacin (funcin #114): 50 Alimentador automtico de documentos (ADF): 17, 30, 36 Almacenamiento Directorio del navegador: 36 Marcacin de una pulsacin: 36 Multitransmisin: 38 Atascos Documento: 73 Papel de grabacin: 68 Aviso de recepcin en memoria (funcin #437): 55

Ayuda: 18 Ajustes bsicos: 18 Copiadora: 18 Directorio: 18 Envo/recepcin de faxes: 18 Identificador de llamada: 18 Informes: 18 Lista de funciones: 18

B Bandeja de entrada manual: 25 C Caractersticas de impresin de PC: 56 Cartucho de tner: 9


Cdigo de activacin del fax (funcin #434): 55 Conexiones: 15 USB: 21 Conservacin de contraste (funcin #462): 51 Conservacin de copias intercaladas (funcin #469): 56 Conservacin de diseo de pgina (funcin #467): 56 Conservacin de parmetro de escner (funcin #494): 57 Conservacin de zoom (funcin #468): 56 Contestador automtico: 43 Contrasea (funcin #155): 51 Copia: 29 Ampliacin: 30 Clasificadas: 33 Identificador rpido: 31 N en 1: 32 Pster: 32 Reduccin: 30 Reserva: 33 Cristal del escner: 17, 29, 35

D Directorio: 36
Directorio del navegador Almacenamiento: 36 Envo de faxes: 37 Duracin del tambor: 80 Duracin del tner: 80

E Envo de faxes
Desde memoria: 36 Directorio del navegador: 37 Manual: 35 Marcacin de una pulsacin: 37 Multitransmisin: 39 Escaneado automtico: 27 Escaneado manual: 26 Escaneado rpido: 36 Etiqueta: 25

A Accesorios: 6

Fallo de alimentacin: 67 Fecha y hora (funcin #101): 19 Funciones bsicas: 50 Funciones de copia: 56 Funciones de escaneado: 57 Funciones de fax: 53

G Grabacin del tamao de papel: 79 I


Identificador de llamada Almacenamiento: 48 Devolucin de llamada: 47

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14. ndice analtico


Idioma (funcin #110): 50 Informe de actividad (funcin #402): 35, 78 Informe de envos (funcin #401): 35, 53 Informes Actividad: 35, 78 Ajuste: 78 Corte del suministro elctrico: 67 Envo: 35, 53 Envo de multitransmisin: 39 Identificacin del interlocutor: 51, 78 Nmero de telfono: 78 Programacin de multitransmisin: 78 Prueba de impresin: 78 Inhibidor de faxes no deseados: 44 Introduccin de caracteres: 58

S Seleccin de ECM (funcin #413): 54


Software de reconocimiento ptico de caracteres (OCR): 27 Software Multi-Function Station Activacin: 23 Desinstalacin: 22 Instalacin: 21

Tamao del documento: 17 Tamao del papel Bandeja de entrada del papel (funcin #380): 51 Telfono supletorio: 42 Temporizador de modo (funcin #464): 52 Tiempo de almacenamiento de los datos (Funcin #774): 56 Tiempo de apertura tecla R (funcin #121): 50 Tono de conexin (funcin #416): 54 Transmisin diferida (funcin #412): 54

Limpieza: 74, 77 Lista de configuracin: 78 Lista de identificacin de interlocutores (funcin #216): 46 Lista de nmeros de telfono: 78 Lista de programacin de multitransmisin: 78 Lista de prueba de impresin: 78 Logotipo (funcin #102): 20

U Unidad de tambor: 9 V Volumen: 19


Volver a marcar: 35, 37

M Marcacin de una pulsacin Almacenamiento: 36 Envo de faxes: 37 Mensajes de error: 60, 61


Modo de escner (funcin #493): 57 Modo de funcionamiento predeterminado (funcin #463): 51 Modo de marcacin (funcin #120): 16 Modo de respuesta manual (funcin #404): 53 Modo internacional (funcin #411): 53 Modo SLO FAX: 41 Modo TEL: 42 Muestra: 33 Multitransmisin: 38

N Nmero del fax (funcin #103): 20


Nmero de llamadas Fax en silencio (funcin #436): 55 SLO FAX (funcin #210): 51 TEL/FAX (funcin #212): 53 Nmero de llamadas de FAX (funcin #210): 51 Nmero de parpadeos (funcin #121): 50

P Pantalla
Contraste (funcin #145): 50 Mensajes de error: 61 Papel de grabacin: 13 Patrn de timbres (funcin #161): 19, 51 Polling: 44 Programacin: 49

R Recepcin de faxes Automtica: 41 Manual: 42


Recepcin fcil (funcin #438): 55 Reduccin automtica (funcin #432): 54 Resolucin: 29, 35 Resolucin de copia predeterminada (funcin #461): 56 Restaurar funciones de fax (funcin #459): 55

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Notas

83

PFQX2761ZA

CM0807DN0 (CD)