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Bienvenidos a esta Jornada Informativa

Dicen que este año el “pan está más duro” .....

¿A qué “pan” estamos habituados? ..
¿A qué “pan” estamos habituados? ..
Bienvenidos a esta Jornada Informativa Dicen que este año el “pan está más duro” ..... ¿A
¿Cómo puede afectar a nuestra dentadura? ...
¿Cómo puede afectar a nuestra dentadura? ...

Gracias por venir

¿ A qué me dedico? ......

A ayudar a las personas a conseguir sus propósitos tanto en el área profesional como personal ...

A través de mi orientación y acompañamiento personalizado

¿ A qué me dedico? ...... A ayudar a las personas a conseguir sus propósitos tanto
¿ A qué me dedico? ...... A ayudar a las personas a conseguir sus propósitos tanto
¿ A qué me dedico? ...... A ayudar a las personas a conseguir sus propósitos tanto

¿Con quién trabajo? ....

¿Con quién trabajo? .... Empresas Públicas Empresas Privadas Empresas Familiares Autónomos Profesionales Independientes Personas que quieran

Empresas Públicas Empresas Privadas Empresas Familiares

Autónomos Profesionales Independientes

¿Con quién trabajo? .... Empresas Públicas Empresas Privadas Empresas Familiares Autónomos Profesionales Independientes Personas que quieran

Personas que quieran acometer retos personales

Personas que necesiten reorganizar y armonizar tareas profesionales y familiares

Reflexión

¿Cómo debería ser el perfil del Ingeniero Técnico Industrial del Siglo XXI ?

Reflexión ¿Cómo debería ser el perfil del Ingeniero Técnico Industrial del Siglo XXI ? Locomotora

Locomotora

Reflexión ¿Cómo debería ser el perfil del Ingeniero Técnico Industrial del Siglo XXI ? Locomotora

Elefante

El Ingeniero del Siglo XXI

  • Positivo

  • Proactivo

  • Ordenado

  • Saber marcar objetivos

  • Saber trabajar por metas concretas

  • Orientado a buscar clientes

  • Trabajar en lo rentable

  • Buen comunicador

  • Buen gestor

  • Hábil en los seguimientos

El Ingeniero del Siglo XXI  Positivo  Proactivo  Ordenado  Saber marcar objetivos 

¿Por dónde tenemos que empezar?

¿Dónde está la base para poder conseguirlo?

¿Por dónde tenemos que empezar? ¿Dónde está la base para poder conseguirlo? En nuestros hábitos de
¿Por dónde tenemos que empezar? ¿Dónde está la base para poder conseguirlo? En nuestros hábitos de

En nuestros hábitos de trabajo

¿Qué son los hábitos y cómo funcionan?

¿Por qué cuesta tanto cambiar un hábito?

¿Que consecuencias nos acarrean nuestros hábitos?

¿Cómo se consigue cambiar un hábito?

Ejercicio

Haga este test e identifique cuáles

son sus actuales hábitos a la hora de

trabajar y organizarse

Ejercicio Haga este test e identifique cuáles son sus actuales hábitos a la hora de trabajar

¿Qué es un hábito?

Es el modo de proceder o comportarse, adquirido por la repetición de actos iguales.

Es la facilidad que se adquiere por la larga y constante práctica de un mismo ejercicio.

¿Qué es un hábito? Es el modo de proceder o comportarse, adquirido por la repetición de
¿Qué es un hábito? Es el modo de proceder o comportarse, adquirido por la repetición de

¿Cómo adquirimos los hábitos?

Por obligación

Por normas que hay que cumplir

Imitando a otras personas

¿Cómo adquirimos los hábitos? Por obligación Por normas que hay que cumplir Imitando a otras personas

Personas cercanas a nosotros Personas que conocemos Padres Familiares Educadores Profesores Jefes ...

Adquiriendo nuevos conocimientos a través de ...

Cursos Máster Libros Libros especializados Formación Asesores Conferencias etc , ..

¿Cómo Funcionan los Hábitos?

¿Cómo Funcionan los Hábitos? Los Hábitos automatizan nuestra conducta no nos cuesta esfuerzo hacer una determinada

Los Hábitos automatizan nuestra conducta no nos cuesta esfuerzo hacer una determinada acción.

Primero hacemos nosotros a nuestros hábitos, y

luego

......

“ellos nos hacen a nosotros”.

Sólo estamos dispuestos a cambiar un hábito cuando sabemos que vamos a obtener un beneficio o vamos a evitar una pérdida

¿Qué consecuencias nos acarrean?

Negativas si seguimos sin actuar

Cansancio, mal humor, agobio, estrés Problemas de salud y familia Renunciar a nuestras aficiones

Positivas si actuamos

Buen ánimo, optimismo, objetividad , pro actividad .... Buen estado físico, mental y buena relación familiar Una adecuada vida social

¿Qué consecuencias nos acarrean? Negativas si seguimos sin actuar Cansancio, mal humor, agobio, estrés Problemas de
¿Qué consecuencias nos acarrean? Negativas si seguimos sin actuar Cansancio, mal humor, agobio, estrés Problemas de

¿Qué obstáculos debemos vencer para poder cambiar un hábito?

Los 2 mayores obstáculos son:

Nosotros mismos El rechazo al cambio

Otros obstáculos a vencer

Nuestra forma de pensar Nuestros prejuicios Nuestros condicionamientos mentales

¿Qué obstáculos debemos vencer para poder cambiar un hábito? Los 2 mayores obstáculos son: Nosotros mismos

¿Qué es un prejuicio?

Es una actitud afectiva que se manifiesta en

forma de simpatía o antipatía hacia personas,

grupos, razas, nacionalidades, ideas, pautas

sociales, instituciones

, etc

.. ..

Sin tener ningún

elemento de juicio o experiencia previa

¿Qué es un prejuicio? Es una actitud afectiva que se manifiesta en forma de simpatía o

Prejuzgamos a los demás y a nosotros mismos

con cierta frecuencia y de forma rigurosa lo que

nos impide mejorar ciertos comportamientos,

actitud y relaciones con los demás

¿Qué es un prejuicio? Es una actitud afectiva que se manifiesta en forma de simpatía o

¿Qué es un condicionamiento mental?

AFECTA a nuestra forma de PENSAR ACTUAR COMPORTARNOS

Esfuerzo a Realizar
Esfuerzo a
Realizar
¿Qué es un condicionamiento mental? AFECTA a nuestra forma de PENSAR ‐ ACTUAR ‐ COMPORTARNOS Esfuerzo
¿Qué es un condicionamiento mental? AFECTA a nuestra forma de PENSAR ‐ ACTUAR ‐ COMPORTARNOS Esfuerzo

Condicionamiento

Mental

¿Qué es un condicionamiento mental? AFECTA a nuestra forma de PENSAR ‐ ACTUAR ‐ COMPORTARNOS Esfuerzo

Resistencia al cambio

Es una barrera sicológica que nos impide mejorar y ....

Ejemplos de prejuicios

¿Ya serán capaces de hacerlo bien

...

? No me fio de los extranjeros

No tiene pinta de ser capaz de asumir esta responsabilidad

Lo hará bien, seguro

....

Parece majo ...

El prejuicio suele tener connotaciones personales

Ejemplos de Condicionamientos Mentales

Cambiar

..

¿para qué? para ir a peor ...

Formación

...

¿para qué?

..

luego se van

Delegar

...

¿para qué? cuando ellos van yo ya vuelvo

Planificar

...

¿para qué? Si a la media hora ya no sirve

En mi sector es imposible organizarse Lo sabré yo ....

...

Ejemplos de prejuicios ¿Ya serán capaces de hacerlo bien ... ? No me fio de los

¿Qué deberíamos hacer?

Identificar aquellas situaciones que nos agobian y estresan

Pensar cómo nos gustaría estar sin pensar que es imposible

Reflexionar sobre si lo hemos intentado solos y no se ha conseguido

Reflexionar si “realmente” queremos o no cambiar nuestra

situación

Buscar a alguien que nos ayude en el proceso, si fuera el caso.

Pasar a la acción.

¿Qué deberíamos hacer? Identificar aquellas situaciones que nos agobian y estresan Pensar cómo nos gustaría estar

¿Qué nuevos hábitos se deberían incorporar o reafirmar ?

Básicamente

Incorporar y Reafirmar

¿Qué nuevos hábitos se deberían incorporar o reafirmar ? Básicamente Incorporar y Reafirmar 12 hábitos

12 hábitos

El Método

El Método Es un sencillo proceso de desinstalar y volver a instalar hábitos como si de

Es un sencillo proceso de desinstalar y volver a instalar

hábitos como si de un programa de ordenador se tratara

¿Por qué aceptamos sin pestañear las actualizaciones de nuestro ordenador y no hacemos nada por actualizar nuestros hábitos?

Nuestra orientación y acompañamiento le proporcionará desde el primer día la motivación necesaria para conseguirlo

Los 12 hábitos a trabajar

Actitud positiva

Apuntarlo todo

Pensar antes de actuar

Trabajar la mayor parte del día en lo más rentable

Permitir que nos ayuden

Comunicarnos de forma eficaz

Aprender a decir ahora “No

....

más

tarde

Planificar por escrito

Priorizar diariamente

Proteger nuestro tiempo de trabajo

Trabajar orientado por cosas concretas

Seguimiento de las cosas que nos proponemos

¿Qué conseguimos con unos buenos hábitos?

Ser más eficaces y eficientes

Evitar agobios para no convertirnos en apagafuegos

Reducir muy considerablemente la frustración

Conseguir mejorar los resultados

Tener más tiempo libre

Llegar a casa de mejor humor

Llevar el control de nuestra vida

Comunicarnos mejor

¿Qué conseguimos con unos buenos hábitos? Ser más eficaces y eficientes Evitar agobios para no convertirnos
¿Cómo lo vamos a hacer?

¿Cómo lo vamos a hacer?

¿Qué vamos a trabajar para incorporar los 12 nuevos hábitos?

Aprender a marcar objetivos y metas

Identificar las tareas más rentables del ingeniero

La clasificación del resto de sus tareas

Las interrupciones e imprevistos del día a día

La planificación y la priorización

La delegación

La comunicación

Las barreras sicológicas y condicionamientos mentales

Los seguimientos

¿Qué es un Objetivo?

Aquello que queremos alcanzar

¿Qué es una Meta?

¿Qué es un Objetivo? Aquello que queremos alcanzar ¿Qué es una Meta? Son aquellos pasos intermedios
¿Qué es un Objetivo? Aquello que queremos alcanzar ¿Qué es una Meta? Son aquellos pasos intermedios
¿Qué es un Objetivo? Aquello que queremos alcanzar ¿Qué es una Meta? Son aquellos pasos intermedios

Son aquellos pasos intermedios y “predeterminados” que tenemos que dar para alcanzar el objetivo

Trabajar por Metas es un “hábito muy bueno”

Diferencia entre objetivo y meta

Diferencia entre objetivo y meta El Objetivo “orienta” La Meta “consigue” ¿Cómo se marca una meta
Diferencia entre objetivo y meta El Objetivo “orienta” La Meta “consigue” ¿Cómo se marca una meta

El Objetivo “orienta”

Diferencia entre objetivo y meta El Objetivo “orienta” La Meta “consigue” ¿Cómo se marca una meta

La Meta “consigue”

¿Cómo se marca una meta

.....

?

E.S.M.A.R.T

Específica Sencilla Medible Alcanzable Real y Tangible

Clasificación de Tareas

Tareas de Alta Rentabilidad

Clasificación de Tareas Tareas de Alta Rentabilidad Son aquellas que nos conducen directamente al objetivo y

Son aquellas que nos conducen directamente al objetivo y resultados

Tareas de Baja Rentabilidad

Las que nos apartan de los resultados y a veces no somos conscientes de ello

Tareas Delegables

Las que podrían hacer otras personas con un coste/hora inferior al nuestro.

Tareas Pendientes

Tareas que todavía no hemos realizado. IDENTIFICADAS ATRASADAS

Tareas Repetitivas

Son aquellas tareas que solemos repetirlas con cierta frecuencia Diarias Semanales Mensuales Anuales Ocasionales

Identificar las tareas más rentables

Identificar las tareas más rentables Identificar RESULTADO Tareas que conducen directamente al objetivo y resultados Potenciar
Identificar
Identificar
Identificar las tareas más rentables Identificar RESULTADO Tareas que conducen directamente al objetivo y resultados Potenciar
RESULTADO
RESULTADO
Tareas que conducen directamente al objetivo y resultados
Tareas
que conducen
directamente al
objetivo y
resultados
Potenciar Proteger Priorizar
Potenciar
Proteger
Priorizar
cumplir con el objetivo Permiten
cumplir con
el objetivo
Permiten

Tareas que ayudan a conseguir los resultados

Identificar las tareas más rentables Identificar RESULTADO Tareas que conducen directamente al objetivo y resultados Potenciar

Agruparlas Poco Tiempo Delegarlas Revisarlas

Pérdida de Tiempo Alto coste
Pérdida de
Tiempo
Alto coste

¿Qué es Planificar?

Pensar

¿Qué es Planificar? Pensar  Anotar Dedicar tiempo para tener más tiempo Planificar es igual a
¿Qué es Planificar? Pensar  Anotar Dedicar tiempo para tener más tiempo Planificar es igual a
¿Qué es Planificar? Pensar  Anotar Dedicar tiempo para tener más tiempo Planificar es igual a
¿Qué es Planificar? Pensar  Anotar Dedicar tiempo para tener más tiempo Planificar es igual a
¿Qué es Planificar? Pensar  Anotar Dedicar tiempo para tener más tiempo Planificar es igual a
¿Qué es Planificar? Pensar  Anotar Dedicar tiempo para tener más tiempo Planificar es igual a
¿Qué es Planificar? Pensar  Anotar Dedicar tiempo para tener más tiempo Planificar es igual a
  • Anotar

¿Qué es Planificar? Pensar  Anotar Dedicar tiempo para tener más tiempo Planificar es igual a

Dedicar tiempo para tener más tiempo Planificar es igual a “ no olvidarse de nada”

Planificar es igual a “ poder cumplir”

Método ..... Piensa - Prioriza - Protege

Hasta los 20 años “de cabeza”, después “papel y lápiz”

Problemas Típicos con la Planificación

Planificar “de memoria”, sin pensar.

Ser optimistas, no asumir la realidad.

Ponernos muchas tareas.

Asignar franjas insuficientes de tiempo para hacer las tareas.

No dejar huecos para imprevistos.

Planificar “ELEFANTES”. No filetear / desglosar / segmentar actividades.

No marcar lo prioritario en función del resultado que aporta la tarea.

No protegernos de interrupciones e imprevistos.

No ser constante, no dedicar tiempo a planificar diaria y semanalmente

Las Interrupciones

Las interrupciones fraccionan el tiempo, destruyen la

concentración y reducen la productividad.

Solemos adoptar una actitud de complacencia hacia

los demás, y tendemos a responder a las necesidades

de otros inmediatamente, con lo cual se permite que

“sus” necesidades interfieran en nuestro tiempo y

destruyan nuestra propia planificación.

Para tratar con interrupciones, hay que adoptar

algunas actitudes positivas hacia uno mismo y los

otros, preparando

manteniéndola.

una

buena planificación y

¿Qué tenemos que tratar de reducir ?

INTERRUPCIONES

Empleados y Colaboradores. Clientes Proveedores. Visitas. Familia. Teléfono. @-mail.

¿Qué tenemos que tratar de reducir ? INTERRUPCIONES • Empleados y Colaboradores. • Clientes • Proveedores.

IMPREVISTOS

Reales.

( no se pueden posponer )

No Reales.

( se pueden posponer )

¿Qué tenemos que tratar de reducir ? INTERRUPCIONES • Empleados y Colaboradores. • Clientes • Proveedores.
¿Qué tenemos que tratar de reducir ? INTERRUPCIONES • Empleados y Colaboradores. • Clientes • Proveedores.

La Delegación

La Delegación Éxito
La Delegación Éxito
La Delegación Éxito
La Delegación Éxito
La Delegación Éxito
La Delegación Éxito
La Delegación Éxito
La Delegación Éxito
La Delegación Éxito
La Delegación Éxito
La Delegación Éxito
La Delegación Éxito
La Delegación Éxito
La Delegación Éxito
La Delegación Éxito
La Delegación Éxito
La Delegación Éxito
La Delegación Éxito
La Delegación Éxito
La Delegación Éxito
La Delegación Éxito

Éxito

Pautas Básicas de Comunicación

Cliente = Tono cordial, de servicio y empatía con sus necesidades Proveedor = Tono cordial, de negociación y buscando el beneficio mutuo Trabajador = Respeto, confianza, y reconocimiento

Jefes = Respeto, disposición y buena actitud Familiares = Respeto, consideración y reconocimiento Amigos y conocidos = Cordialidad, confianza y respeto Desconocidos = Respeto, prudencia y cuidado

Pautas Básicas de Comunicación Cliente = Tono cordial, de servicio y empatía con sus necesidades Proveedor

Sonreír y evitar la arrogancia en la comunicación con los demás

Conclusión

¿Quién es nuestro mayor enemigo a la hora de organizarnos?

Nosotros Mismos

Gracias por su participación

EMail:

eugenio.tomasa@gmail.com

Web:

www.incoadesarrollos.com

Móvil:

670 83 46 75