SISTEMA DE ACUMULACION DE COSTOS ESTIMADOS

AGUSTIN RODRIGUEZ CHAVEZ, ELSA CHOY ZEVALLOS, LUIS MARIQUE ENCISO, VICTOR 1 COLLANTES NAVARRETE, BERNARDO SANCHEZ BARRASA, JOSE NAMOC

Docentes de la Facultad de Ciencias Contables, UNMSM Introduccin incluye al costeo estndar como una tcnica de medicin bajo ciertas consideraciones y no y no incluye al sistema de acumulacin de costos estimados y por otro lado las normas tributarias restringen su aplicacin . INTRODUCTION A global market requires the company to speed up response times to ensure their access to the market with competitive prices so that management understand the importance of cost information before launching the production or release. Currently monitor production activity and behavior associated costs has become a strategic factor, so know the costs before, during and after each process / production order is a constant concern of managements. A Cost Accrual system contributes to that purpose default management in the pursuit of cost accuracy for pricing purposes or finding efficient cost management, However even, discussed or limits its accounting application, considering that on one hand the international standard (IAS) 2 Inventories includes standard costing as a measurement technique under certain assumptions and the system does not include estimated costs and build on the other hand the tax rules restrict its application.

UNIDAD III: COSTOS PREDERTERMINADOS Y PRESUPUESTO OPERATIVO 3.1 Los costos predeterminados, clasificacin , costos estimados , objetivos , ventajas. Caractersticas

Un mercado globalizado exige a la empresa acelerar los tiempos de respuesta para asegurar su acceso al mercado con precios competitivos por lo que las gerencias entienden la importancia de contar con la informacin de costos antes de lanzar la produccin o salir al mercado. En la actualidad monitorear la actividad productiva y el comportamiento de sus costos asociados se ha convertido en un factor estratgico, por lo que conocer los costos antes, durante y al final de cada proceso y/o orden de produccin es una preocupacin constante de las gerencias. Un sistema de Acumulacin de costos predeterminados contribuye a ese propsito de la gerencia, en la bsqueda de la precisin de costos para fines de fijacin de precios o la bsqueda de la GESTIN DE COSTOS eficiente. Sin embargo an se discute o limita su aplicacin contable considerando que por un lado la NORMA INTERNACIONAL DE CONTABILIDAD (NIC) 2 INVENTARIOS,

AGUSTIN RODRIGUEZ CHAVEZ, CONTADOR PUBLICO COLEGIADO CERTIFICADO, MAESTRIA EN COSTOS Y PRESUPUESTOS, DOCTORANDO EN CIENCIAS EMPRESARIALES, DOCENTE DE LA FACULTAD DE CIENCIAS CONTALES, UNMSM. ESPECIALISTA EN COSTOS. E-mail: arodriguezc@unmsm.edu,pe.

NDICE I. II. III. IV. DEFINICIN DE COSTOS PREDETERMINADOS CLASIFICACIN DE COSTOS PREDETERMINADOS , NATURALEZA DE COSTOS PREDETERMINADOS, SISTEMA DE ACUMULACIN DE COSTOS ESTIMADOS, 1. DEFINICIN 2. OBJETIVOS 3. CARACTERSTICAS, 4. VENTAJAS, 5. DETERMINACIN DEL COSTO ESTIMADO. 6. FLUJO DE REGISTROS CONTABLES DE COSTOS ESTIMADOS. V. APLICACIN DE LA TCNICA DE COSTOS ESTIMADOS AL SISTEMA DE COSTOS POR RDENES. 1. PROCEDIMIENTO DE COSTEO. 2. PROCEDIMIENTO CONTABLE. VI. APLICACIN DE LA TCNICA DE COSTOS ESTIMADOS AL SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS. 1. PROCEDIMIENTO DE COSTEO. 2. PROCEDIMIENTO CONTABLE. I. DEFINICIN DE COSTOS PREDETERMINADOS.

Los costos predeterminados son tcnicas de medicin de costos obtenidos antes de iniciar el proceso productivo, responden a la necesidad de planificacin, programacin y control de la produccin y los costos asociados a los productos. Las exigencias del mercado obligan a las empresas a contar cada vez con una mayor canasta de productos, y que estos incluyan innovaciones en su contenido y presentacin por lo que es una gran preocupacin de la gerencia, el contar con un sistema de costos que permita determinar los costos del producto antes de introducir dicho producto al mercado; sea a travs de cotizaciones solicitadas por clientes o determinacin de precios competitivos. Los costos predeterminados son sistemas de acumulacin de costos utilizables dentro de los sistemas de costos por proceso o por rdenes. Su clculo requiere que la funcin de investigacin y desarrollo de producto provean con anticipacin las especificaciones tcnicas de cantidad en los componentes del producto, los requerimientos de uso de planta y que la funcin de logstica provea de los precios requeridos para calcular el costo de dichos componentes. II. CLASIFICACIN DE COSTOS PREDETERMINADOS Los costos predeterminados pueden clasificarse en COSTOS ESTIMADOS y COSTOS STANDAR.

COSTOS PREDETERMINADOS
COSTOS PREDETERMINADOS:
COSTOS ESTIMADOS Y COSTOS ESTANDAR

COSTO ESTIMADO: SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS Y POR ORDENES

COSTO ESTANDAR : SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS Y POR ORDENES

Los cambios constantes en los precios, est originando que las gerencias tomen inters en determinar los costos utilizando valores de reposicin, pero estas an no se han

Los que podra ser el costo

Los que debera ser el costo

incorporado a los sistemas de registro y control en las empresas. III. NATURALEZA DE COSTOS PREDETERMINADOS. Los costos histricos son la tcnica de valuacin que se determinan luego de terminada una orden de produccin o un periodo, la necesidad de conocer anticipadamente los costos ha generado la necesidad de disear tcnicas de valuacin predeterminadas, que consisten en conocer mediante ciertos estudios el costo de la produccin por anticipado, lo que permite que en cualquier momento se pueda obtener el costo de ventas, adems de aportar un mayor control interno, dicho esto se puede entender que los costos predeterminados son aquellos que se calculan antes de comenzar el proceso de produccin de un artculo o de prestacin de un servicio. IV. SISTEMA DE ACUMULACIN DE COSTOS ESTIMADOS. IV.1 DEFINICIN Es un tipo de costo predeterminado cuya determinacin se basa en experiencia habida e investigacin de laboratorio en los casos de productos COSTOS ESTIMADOS - DEFINICIN nuevo y en el conocimiento necesario para su clculo Consiste en el calculo buscando su aproximacin a predeterminado de la materia lo que ser el costo real. Las prima directa , mano de obra innovaciones tecnolgicas en directa y los costos indirectos de los sistemas de comunicacin fabricacin con la mayor y creacin de portales como aproximacin posible a los costos CRM , E- BUSINESS hoy permiten que esta histricos o reales del producto. aproximacin se efecte a partir de cotizaciones , asegurando el precio final y el abastecimiento estimado. Los costos estimados fueron el primer paso para la predeterminacin del costo de produccin para los tres elementos del costo (material, mano de obra y los costos indirectos de produccin) y tuvieron por finalidad pronosticar el costo total a invertirse en un producto determinado. Las cifras de los costos estimados realmente aparecen en las cuentas de: productos en proceso, productos terminados y costos de los productos vendidos, aunque al final, estos tienen que ser ajustados despus a las cifras de costos reales. IV.2 OBJETIVO Asimismo, el objetivo inicial que se persigui en la estimacin del costo, fue el detener una base para cotizar precios de venta, posteriormente fue posible utilizar ese costo estimado con fines contables, dando nacimiento al sistema de contabilidad costos estimados adems de: Obtencin de informacin oportuna, Control de operaciones y costos.

COSTOS ESTIMADOS - OBJETIVO

Este sistema es una forma de los costos predeterminado usados por las empresas que tienen que calcular sus costos en forma estimada con anticipacin a la fabricacin real de los productos para cotizar precias a sus clientes. -Obtencin de informacin oportuna, -Control de operaciones y costos. -Planteamiento de produccin con optimizacin de resultados

Planteamiento de produccin con optimizacin de resultados IV.3 CARATERSTICAS

CASOS ACONSEJABLES PARA AUTILIZAR COSTOS ESTIMADOS

Cuando las operaciones de fabricacin no son complejas. Cuando los productos a fabricar son poco numerosos, de estilos, tamaos o formas similares y repetitivos. Cuando la experiencia indica pocos y no elevadas variaciones tanto de un periodo a otro. Cuando los costos de implantacin y administrativas sean econmicamente justificables.

La caracterstica especial de un sistema de costos estimados es que al hacerse la comparacin con los costos reales, aquellos debern ajustarse a la realidad, siendo posible lograr con el tiempo una predeterminacin que se acerque ms al costo real.

Es utilizado para fijar las proyecciones de los costos unitarios para el prximo perodo del costeo. As pues, la necesidad que tienen las empresas industriales y las de servicios de conocer sus costos con antelacin, obliga a las empresas a contar con un grupo de personas instruidas e idneas para que determinen sus costos y analizar las variaciones. Los costos estimados son a veces conocidos como Costos de frmula, especialmente en las empresas a la fabricacin de productos qumicos, medicinas patentadas. Los costos estimados tambin conocidos como Costos predeterminado , pues el costo de c/u de sus elementos :mano de obra, materiales y carga fabril es estimado antes de empezar la produccin . Muchos contadores creen que los costos estimados son solamente una variante de los costos estndares. IV.4 VENTAJA DE SU UTILIZACIN. 1. Facilita la labor de control. 2. Sirve de medida de comparacin 3. Su implantacin no es costosa. 4. Se puede optimizar la utilidad con su clculo anticipado. 5. Es muy til para las gestiones de negocios IV.5 DETERMINACIN DEL COSTO ESTIMADO- UNITARIO Y TOTAL Pueden a partir de capacidad normal de produccin y la programacin del periodo. Pueden descomponerse de ordinario en estimados de los elementos del costo, a saber: materiales, mano de obra, cargos fijos y costos indirectos de produccin. Estos estimados pueden ser obtenidos de anotaciones basadas en la experiencia de los clculos, de las frmulas matemticas o qumicas o simplemente por aproximaciones.

Las estimaciones son preparados al comienzo de la estacin productiva, o al comienzo del ejercicio econmico. En el caso de trabajos de construccin, (puentes, edificios, condominios) cuando hay un contrato. Al inicio de cada periodo se debe elaborar el presupuesto que sustente el costo unitario estimado.

Al final del periodo para aplicar el costo estimado al volmen real de produccin puede elaborarse un resumen de costos por elementos El presupuesto a costos IV.6 FLUJO DE REGISTROS CONTABLES DE COSTOS ESTIMADOS. La parte fundamental del flujo es que tanto la produccin terminada, la produccin en proceso y el costo de ventas se registran a costos estimado y luego de determinar las variaciones registrar los ajustes para llegar a los valores reales del costo. Algunas empresas usan despus una sistema regular de rdenes de fabricacin para anotar los costos reales. Otras entidades pueden utilizar un sistema de costos histricos para registrar los costos si estn operando una fbrica de proceso continuo.

V. APLICACIN DE LA TCNICA DE COSTOS ESTIMADOS AL SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES. El sistema de acumulacin de costos estimados, utilizado dentro de los sistemas de costos por rdenes. Su clculo requiere que la funcin de investigacin y desarrollo de producto provean la informacin de los factores de costos (elementos cuantitativos) y el rea de costos los costos unitarios estimados. En la hoja de costos estimados, segn las experiencias pasadas, se deber calcular: La cantidad y el valor de los materiales necesarios para el volumen de produccin. El tiempo fijado para el volumen de produccin. En relacin al volumen de produccin y al tiempo fijado se predetermina el importe de los sueldos y salarios fabriles. En relacin de los puntos anteriores se calculan los cargos indirectos de produccin Para la implantacin de un sistema de costos estimados debern seguirse las etapas siguientes: Obtencin de la hoja de costos estimados unitaria.

Costeo de la produccin terminada a costo estimado. Costeo de la produccin vendida a costo estimado. Costeo del inventario final de produccin en proceso a costo estimado.

Registro de los costo estimados, la produccin estimada y el costo estimado en base a un plan de cuenta para un sistema de costos por ordenes.
61 612 6121 6122 6123 6124 613 6131 6132 6133 614 6141 6142 69 692 6921 6922 6923 6924 6925 6926 699 6991 711 7111 7112 7113 7114 7115 79 791 7910 7911 7912 7913 7914 7915 792 7920 90 904 9041 9042 9048 905 9051 9052 909 9091 9092 9093 9094 9095 9096 9097 9098 9099 VARIACIN DE EXISTENCIAS 91 Costos de conversion Materias primas 911 Costos de mano de obra Materias primas para productos manufacturados 9111 Sueldos Materias primas para productos de extraccin 9112 Salarios Materias primas para productos para productos agropecuarios 9113 Otros costos de mano de obra Materias primas para productos inmuebles 9115 Otras remuneraciones Materiales auxiliares, suministros y repuestos 9117 Seguridad y prevencion social Materiales auxiliares 9119 Otros gastos de personal Suministros 912 Servicios prestados p terceros Repuestos 9120 Transporte y almacenaje Envases y embalajes 9121 Correo-telecomunicaciones Envases 9122 Honorarios y servicios profesionales Embalajes 9123 Mantenimiento y reparacion COSTO DE VENTAS 9124 Alquileres Productos terminados 9125 Energia y agua Productos manufacturados 9129 Otros servicios Productos de extraccin terminados 913 Tributos Productos agropecuarios y pisccolas terminados 9136 Otros tributos municipales Productos inmuebles terminados 9139 Otros tributos Existencias de servicios terminados 914 Costos de produccion diversos Costos de financiacin Productos terminados 9141 Seguros variaciones de costos de productos terminados 9142 Combustibles y lubricantes variaciones de costos de productos terminados 9143 Gastos de viaje Variacin de productos terminados 9144 Gastos de oficina Productos manufacturados 9145 Gastos notariales y registro Productos de extraccin terminados 9146 Suscripciones y cotizaciones Productos agropecuarios y pisccolas terminados 9147 Gastos de medicina Productos inmuebles terminados 9148 Gasto produccion varios Existencias de servicios terminados 916 Provisiones del ejercicio CARGAS IMPUTABLES A CUENTAS DE COSTOS 9161 Y GASTOS Depreciacion inmueble maq y equipo Cargas imputables a cuentas de costos y gastos 917 Servicios de Fabricacin Cargas imputables a Ctas. de costos y gastos-Materiales 9171 Produccin encargada a terceros Cargas imputables a Ctas. de costos y gastos-Costo 9179 conversin Otros costos de Prod. encargada a terceros Cargas imputables a Ctas. de costos y gastos-Produccin 919 Transferencia de costos Cargas imputables a Ctas. de Gastos administrativos 9191 Trans. Costo de mano de obra Cargas imputables a Ctas. de Gastos Ventas 9192 Control de CIP Reales Cargas imputables a Ctas. de Gastos Financieros 9193 Transf. De procesos productivos Gastos financieros imputables a cuentas de existencias 9194 Transf. De reas de apoyo Gastos financieros imputables a cuentas de existencias 9195 Transf. De Costo de materiales y componentes 9196 Control de CIP aplicados Materiales de consumo directo 9197 Transf. A Materiales de consumo directo nacional 9198 Transf. A reas de apoyo Materiales consumo directo importado 9199 Transf. A costo de mano de obra Materiales indirectos 92 Costo de produccin Suministros diver de consumo directo 920 Costo de materiales Suminist diver de consumo direc nacional 9201 Costo de materiales estimado Suminis diver de consumo direc importado 9202 Variaciones de Costo de materiales Transferencia de materiales, directos indirectos921 Costo de mano de obra Transferencia de materiles 9211 Costo de mano de obra estimado Control de CIP Reales 9212 Variaciones de Costo de mano de obra Transf. De procesos productivos 922 Costo indirecto de produccin Transf. De reas de apoyo 9221 Costo indirecto de produccin estimado Control de variaciones 9222 Variaciones del CIP Control de CIP aplicados 929 Control de costos estimados Transf. A procesos productivos 9291 Control de costos de produccin estimados Transf. A reas de apoyo 9292 Control de varaciones de costos estimados Transf. A control de variaciones

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F echa 31 / 08/ 1 1 31 / 08/ 1 1 31 / 08/ 1 1 31 / 08/ 1 1 P d F t C uenta D escripcon cuenta Auxiliar C C 04 04 04 04 D D D D 9201 C o s tod em a te ria le se s tim a d o 921 1C o s tod em a n od eo b rae s tim a d o 9221 C o s toin d ire c tod ep ro d u c c i ne s tim a d o 9291 C o n tro ld ec o s to sd ep ro d u c c i ne s tim a d o s O R D / JO B Td O P 01 O P 01 O P 01 O P 01 01 01 01 01 N umero D #oc. oper D escripcion S N S N S N S N D 001 D 001 D 001 D 001 S oles D ebe 31 3,500.00 67,1 30.00 25,705.00 0.00 406,335.00 O P 01 O P 01 O P 01 01 01 01 K D K P T1 D 001 K D K P T1 D 001 K D K P T1 D 001 1 ,800 cabinas terminadas 200 cabinas terminadas P rod. Term y en < P roceso 367,650.00 38,685.00 0.00 406,335.00 AO T AO T O P 01 O P 01 01 01 K D K P T2 D 002 K D K P T2 D 002 Vta O P 011 200 cabinas Vta O P 011 200 cabinas 245,1 00.00 0.00 245,1 00.00

Pag.01 S oles H aber 0.00 0.00 0.00 406,335.00 406,335.00 0.00 0.00 406,335.00 406,335.00 0.00 245,1 00.00 245,1 00.00

materiales mano de obra C IP P rod. Term y en P roceso

O peracion : 08-D -001 ,F echa : 01 / 09/ 201 1 ,U ser : AR C 31 / 08/ 1 1 04 D 31 / 08/ 1 1 04 D 31 / 08/ 1 1 04 D 21 1 Pro d u c to sm a n u fa c tu ra d o s 231 Pro d u c to se np ro c e s od em a n u fa c tu ra 71 1 1 Pro d u c to sm a n u fa c tu ra d o s P AC

O peracion : 08-D -002, F echa : 01 / 09/ 201 1 ,U ser : AR C 31 / 08/ 1 1 04 D 31 / 08/ 1 1 04 D 691 1 Me rc a d e ra sm a n u fa c tu ra d a s 21 1 Pro d u c to sm a n u fa c tu ra d o s

O peracion : 08-D -003, F echa : 01 / 09/ 201 1 ,U ser : AR C

La determinacin de las variaciones existentes, su estudio y su eliminacin.

Registro de los costos reales aplicados a la ordenes de produccin

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F echa P d F t C uenta D escripcon cuenta A uxiliar C C O R D / JO B Td 01 01 01 01 01 01 01 01 N ro D oc.# oper D escripcion K D K 1 K D K 1 K D K 2 K D K K D K K D K K D K K D K D 001 D 001 D 001 D 001 D 001 D 001 D 001 D 001
C o n s u m od em a te ria le s C o n s u m od em a te ria le s C o n s u m od em a te ria le s C o n s u m od em a te ria le s C o n s u m od em a te ria le s C o n s u m od es u m in is tro s C o n s u m od em a te ria le s C o n s u m od es u m in is tro s

Pag.02 S oles D ebe 320,000.00 1 0,000.00 5,000.00 0.00 330,000.00 5,000.00 0.00 0.00 670,000.00 S oles H aber 0.00 0.00 0.00 335,000.00 0.00 0.00 330,000.00 5,000.00 670,000.00 1 0,000.00 5,000.00 6,000.00 5,500.00 1 ,500.00 28,000.00

31 / 08/ 1 1 04 D 9041 Ma te ria le sd ec o n s u m od ire c ton a c io n a l P C O O P 01 31 / 08/ 1 1 04 D 9092 C o n tro ld eC IPR e a le s P C O O P 01 31 / 08/ 1 1 04 D 9092 C o n tro ld eC IPR e a le s P C O O P 01 31 / 08/ 1 1 04 D 791 1C a rg a sim p u ta b le saC ta s .d ec o s to sy g a s to s -C o s toc o n O ve P rs 02 i n 31 / 08/ 1 1 04 D 61 21 Ma te ria sp rim a sp a rap ro d u c to sm a n u fa c tu ra d o s O P 01 31 / 08/ 1 1 04 D 61 32 Su m in is tro s O P 01 31 / 08/ 1 1 04 D 241 Ma te ria sp rim a sp a rap ro d u c to sm a n u fa c tu ra d o s O P 02 31 / 08/ 1 1 04 D 252 Su m in is tro s O P 02 O peracion : 04-D -004, F echa : 04/ 09/ 201 1 ,U ser : A R C

R E S U M E ND EC IPR E A L M A TE R IA L E S S U M IN IS TR O S M A N OD EO B R A IN D IR E C TA D E P R E C IA C IO N O TR O SG A S TO S TO TA LC IPR E A L

Registro de los costos reales de mano de obra y CIP y la variaciones de costos estimados

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F echa P d F t C uenta D escripcon cuenta Auxiliar C C O R D / JO B Td N ro D oc.# oper D escripcion S oles D ebe

Pag.03 S oles H aber

31 / 08/ 1 1 04 D 91 91 Tra n s .C o s tod em a n od eo b ra P C O 31 / 08/ 1 1 04 D 91 92 C o n tro ld eC IPR e a le s P C O 31 / 08/ 1 1 04 D 91 99 Tra n s f. Ac o s tod em a n od eo b ra O peracion : 04-D -005, F echa : 04/ 09/ 201 1 ,U ser : AR C 31 / 08/ 1 1 04 D 31 / 08/ 1 1 04 D 31 / 08/ 1 1 04 D 91 92 C o n tro ld eC IPR e a le s 91 92 C o n tro ld eC IPR e a le s 91 97 Tra n s f. A AO T AO T AO T

O P 01 O P 01 O P 01

01 01 01

P L L A1 D 001 P L L A1 D 001 P L L A1 D 001

D is trib .c o s tom a n od eo b rare a l D is trib .c o s tom a n od eo b rare a l D is trib .c o s tom a n od eo b rare a l

64,000.00 6,000.00 0.00 70,000.00 5,500.00 1 ,500.00 0.00 7,000.00

0.00 0.00 70,000.00 70,000.00 0.00 0.00 7,000.00 7,000.00 0.00 3,1 30.00 0.00 5,665.00 8,795.00

O P 02 O P 01 O P 02

01 01 01

S N S N S N

D 001 D 001 D 001

D istrib.C to. D eprec D istrib.C to.O tros gastos D istrib.C IP real

O peracion : 04-D -006, F echa : 04/ 09/ 201 1 ,U ser : AR C 31 / 08/ 1 1 31 / 08/ 1 1 31 / 08/ 1 1 31 / 08/ 1 1 04 04 04 04 D D D D 9202 Va ria c io n e sd eC o s tod em a te ria le s AO T 921 2 Va ria c io n e sd eC o s tod em a n od eo b ra AO T 9222 Va ria c io n e sd e lC IP AO T 9292 C o n tro ld eva ra c io n e sd ec o s to se s tim a d o s AO T O P 02 O P 01 O P 01 O P 02 01 01 01 01 S N S N S N S N D 001 D 001 D 001 D 001 Variacin P T Variacin P P Variacin P P D istrib.C IP real

6,500.00 0.00 2,295.00 0.00 8,795.00

O peracion : 04-D -007, F echa : 04/ 09/ 201 1 ,U ser : AR C

Determinacin del factor de correccin por elemento.

Ajuste de la produccin terminada y en proceso. Una vez determinado la variacin aplicando el factor de la correccin se registra el ajuste distribuyndolos entre la produccin terminada y en proceso.

En este caso el ajuste la variacin se afecta a cada elemento. Luego se aplica el ajuste correspondiente a los costos de los productos vendidos .

Finalmente se transfiere al costo de ventas ella variacin de la produccin vendida.

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F echa P d F t C uenta D escripcon cuenta Auxiliar C C O R D / JO B Td N ro D oc.# oper D escripcion S oles D ebe

Pag.04 S oles H aber

31 / 08/ 1 1 04 D 21 1 Pro d u c to sm a n u fa c tu ra d o s 31 / 08/ 1 1 04 D 231 Pro d u c to se np ro c e s od em a n u fa c tu ra 31 / 08/ 1 1 04 D 71 1 1 Pro d u c to sm a n u fa c tu ra d o s P AC O peracion : 04-D -008, F echa : 04/ 09/ 201 1 ,U ser : AR C 31 / 08/ 1 1 04 D 31 / 08/ 1 1 04 D 6991 va ria c io n e sd ec o s to sd ep ro d u c to ste rm in AO a d o s T 21 1 Pro d u c to sm a n u fa c tu ra d o s AO T

O P 01 O P 01 O P 01

01 01 01

S N S N S N

D 001 D 001 D 001

Ajuste de variaciones Ajuste de variaciones P rod. Term y en < P roceso

5,1 04.89 560.1 1 0.00 5,665.00 3,403.26 0.00 3,403.26

0.00 0.00 5,665.00 5,665.00 0.00 3,403.26 3,403.26

O P 02 O P 02

01 01

S N S N

D 001 D 001

D istrib.C to. D eprec D istrib.C IP real

O peracion : 04-D -009, F echa : 04/ 09/ 201 1 ,U ser : AR C

Una vez que se termina el proceso de anlisis la gerencia debe determinar si la variacin es temporal o si es permanente; Si es permanente exige a la gerencia ajustar el costo unitario por el factor de correccin o incorporar los cambios a travs de una nueva determinacin de costos estimados.

La correccin a la hoja de costos estimados unitaria. .

VI. APLICACIN DE LA TCNICA DE COSTOS ESTIMADOS AL SISTEMA DE COSTOS ESTIMADOS. En el sistema de acumulacin de costos estimados, aplicado en en SITEMA DE COSTOS POR PROCESOS requiere que la funcin de investigacin y desarrollo de producto provean la informacin de los factores de costos (elementos cuantitativos) y el rea de costos los costos unitarios estimados por elementos y cada proceso. En este sistema los informes para el costeo deben incluir volmenes y valor por un periodo determinado. Para la produccin de CABINAS DE INTERNET el sistema de produccin identifico 5 procesos:

Los proceso se podrn integrar en centros en costos de pendiendo de las necesidades de costeo sea para control o determinacin de costos inventariables. En este caso se definieron 3 centros de costos:

Diseo y Corte Ensamblado y pegado Acabado

P 01 D C P 02E P P 03A C

En la hoja de costos estimados, segn las experiencias pasadas, se deber calcular: La cantidad y el valor de los materiales necesarios para el volumen de produccin en cada proceso. El tiempo de la mano de obra fijado para el volumen de produccin en cada proceso.

En relacin al volumen de produccin y al tiempo fijado se predetermina el costo de la mano de obra. En relacin de los puntos anteriores se calculan los cargos indirectos de produccin por cada proceso. Para la implantacin de un sistema de costos estimados debern seguirse las etapas siguientes: Obtencin de la hoja de costos estimados unitaria.

Costeo de la produccin terminada a costo estimado. Costeo del inventario final de produccin en proceso a costo estimado.

Costeo de la produccin vendida a costo estimado. Tomando en cuenta que, de la produccin terminada de 1,800 cabinas a un costo estimado unitario de S/ 204.25 se vendieron 1,200 a un costo estimado total de S/245,100. Registro de los costos estimados, la produccin estimada y el costo estimado en base a un plan de cuenta para un sistema de costos por proceso en los sistemas actuales esto requiere de definir TABLAS AUXILIARES DE LOS CENTROS DE COSTOS DEFINIDOS.
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F echa 31 / 08/ 1 1 31 / 08/ 1 1 31 / 08/ 1 1 31 / 08/ 1 1 31 / 08/ 1 1 31 / 08/ 1 1 31 / 08/ 1 1 31 / 08/ 1 1 31 / 08/ 1 1 31 / 08/ 1 1 P d F t C uenta D escripcon cuenta Auxiliar C C 04 04 04 04 04 04 04 04 04 04 D D D D D D D D D D 9201 C o s tod em a te ria le se s tim a d o P 01 D C 9201 C o s tod em a te ria le se s tim a d o P 02E P 9201 C o s tod em a te ria le se s tim a d o P 03AC 921 1C o s tod em a n od eo b rae s tim a d o P 01 D C 921 1C o s tod em a n od eo b rae s tim a d o P 02E P 921 1C o s tod em a n od eo b rae s tim a d o P 03AC 9221 C o s toin d ire c tod ep ro d u c c i ne s tim a d o P 01 D C 9221 C o s toin d ire c tod ep ro d u c c i ne s tim a d o P 02E P 9221 C o s toin d ire c tod ep ro d u c c i ne s tim a d o P 03AC 9291 C o n tro ld ec o s to sd ep ro d u c c i ne s tim a d o s O R D / JO B Td O P 01 O P 01 O P 01 O P 01 O P 01 O P 01 O P 01 O P 01 O P 01 O P 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 N umero D #oc. oper D escripcion S N S N S N S N S N S N S N S N S N S N D 001 D 001 D 001 D 001 D 001 D 001 D 001 D 001 D 001 D 001 S oles D ebe 247,500.00 30,000.00 36,000.00 1 5,000.00 32,800.00 1 9,044.00 3,750.00 1 6,000.00 6,21 0.00 0.00 406,304.00 O P 01 O P 01 O P 01 01 01 01 K D K P T1 D 001 K D K P T1 D 001 K D K P T1 D 001 1 ,800 cabinas terminadas 200 cabinas terminadas P rod. Term y en < P roceso 367,650.00 38,654.00 0.00 406,304.00 AO T AO T O P 01 O P 01 01 01 K D K P T2 D 002 K D K P T2 D 002 Vta O P 011 200 cabinas Vta O P 011 200 cabinas 245,1 00.00 0.00 245,1 00.00

Pag.01 S oles H aber 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 406,304.00 406,304.00 0.00 0.00 406,304.00 406,304.00 0.00 245,1 00.00 245,1 00.00

materiales materiales materiales mano de obra mano de obra mano de obra C IP C IP C IP P rod. Term y en P roceso

O peracion : 08-D -001 ,F echa : 01 / 09/ 201 1 ,U ser : AR C 31 / 08/ 1 1 04 D 31 / 08/ 1 1 04 D 31 / 08/ 1 1 04 D 21 1 Pro d u c to sm a n u fa c tu ra d o s 231 Pro d u c to se np ro c e s od em a n u fa c tu ra 71 1 1 Pro d u c to sm a n u fa c tu ra d o s P AC

O peracion : 08-D -002, F echa : 01 / 09/ 201 1 ,U ser : AR C 31 / 08/ 1 1 04 D 31 / 08/ 1 1 04 D 691 1 Me rc a d e ra sm a n u fa c tu ra d a s 21 1 Pro d u c to sm a n u fa c tu ra d o s

O peracion : 08-D -003, F echa : 01 / 09/ 201 1 ,U ser : AR C

La determinacin de las variaciones existentes, su estudio y su eliminacin. Una vez registrado los costos reales totales del periodo, se compara con los costos estimados de la produccin. Y se determina el factor de correccin por elemento.

Registro de los costos reales aplicados a la ordenes de produccin. Los costo reales de materiales y de mano de obra se registran por cada proceso y los costos indirectos se registran en un solo centro de costos de control.
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F echa P d F t C uenta D escripcon cuenta Auxiliar C C O R D / JO B Td 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 N ro D oc.# oper D escripcion K D K 1 K D K 1 K D K 1 K D K 1 K D K 2 K D K K D K K D K K D K K D K D 001 D 001 D 001 D 001 D 001 D 001 D 001 D 001 D 001 D 001
C o n s u m od em a te ria le s C o n s u m od em a te ria le s C o n s u m od em a te ria le s C o n s u m od em a te ria le s C o n s u m od em a te ria le s C o n s u m od em a te ria le s C o n s u m od em a te ria le s C o n s u m od es u m in is tro s C o n s u m od em a te ria le s C o n s u m od es u m in is tro s

Pag.02 S oles D ebe 252,000.00 33,000.00 35,000.00 1 0,000.00 5,000.00 0.00 330,000.00 5,000.00 0.00 0.00 670,000.00 S oles H aber 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 335,000.00 0.00 0.00 330,000.00 5,000.00 670,000.00 1 0,000.00 5,000.00 6,000.00 5,500.00 1 ,500.00 28,000.00

31 / 08/ 1 1 04 D 9041 Ma te ria le sd ec o n s u m od ire c ton a c io n a l P 01 D C O P 01 31 / 08/ 1 1 04 D 9041 Ma te ria le sd ec o n s u m od ire c ton a c io n a l P 02E P O P 01 31 / 08/ 1 1 04 D 9041 Ma te ria le sd ec o n s u m od ire c ton a c io n a l P 03AC O P 01 31 / 08/ 1 1 04 D 9092 C o n tro ld eC IPR e a le s P C O T O P 01 31 / 08/ 1 1 04 D 9092 C o n tro ld eC IPR e a le s P C O T O P 01 31 / 08/ 1 1 04 D 791 1C a rg a sim p u ta b le saC ta s .d ec o s to sy g a s to s -C o s toc o n O ve P rs 02 i n 31 / 08/ 1 1 04 D 61 21 Ma te ria sp rim a sp a rap ro d u c to sm a n u fa c tu ra d o s O P 01 31 / 08/ 1 1 04 D 61 32 Su m in is tro s O P 01 31 / 08/ 1 1 04 D 241 Ma te ria sp rim a sp a rap ro d u c to sm a n u fa c tu ra d o s O P 02 31 / 08/ 1 1 04 D 252 Su m in is tro s O P 02 O peracion : 04-D -004, F echa : 04/ 09/ 201 1 ,U ser : AR C

R E S U M E ND EC IPR E AL M ATE R IAL E S S U M IN IS TR O S M AN OD EO B R A IN D IR E C TA D E P R E C IAC IO N O TR O SG AS TO S TO TALC IPR E AL

Registro de los costos reales de mano de obra y CIP y la variaciones de costos estimados
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F echa P d F t C uenta D escripcon cuenta Auxiliar C C O R D / JO B Td N ro D oc.# oper D escripcion S oles D ebe

Pag.03 S oles H aber

31 / 08/ 1 1 04 D 91 91 Tra n s .C o s tod em a n od eo b ra 31 / 08/ 1 1 04 D 91 91 Tra n s .C o s tod em a n od eo b ra 31 / 08/ 1 1 04 D 91 91 Tra n s .C o s tod em a n od eo b ra 31 / 08/ 1 1 04 D 91 92 C o n tro ld eC IPR e a le s 31 / 08/ 1 1 04 D 91 99 Tra n s f. Ac o s tod em a n od eo b ra O peracion : 04-D -005, F echa : 04/ 09/ 201 1 ,U ser : AR C 31 / 08/ 1 1 04 D 31 / 08/ 1 1 04 D 31 / 08/ 1 1 04 D 91 92 C o n tro ld eC IPR e a le s 91 92 C o n tro ld eC IPR e a le s 91 97 Tra n s f. A

P 01 D C P 02E P P 03AC P C O T P C O T

O P 01 O P 01 O P 01 O P 01 O P 01

01 01 01 01 01

P L L A1 P L L A1 P L L A1 P L L A1 P L L A1

D 001 D 001 D 001 D 001 D 001

D is trib .c o s tom a n od eo b rare a l D is trib .c o s tom a n od eo b rare a l D is trib .c o s tom a n od eo b rare a l D is trib .c o s tom a n od eo b rare a l D is trib .c o s tom a n od eo b rare a l

1 6,000.00 30,000.00 1 8,000.00 6,000.00 0.00 70,000.00 5,500.00 1 ,500.00 0.00 7,000.00

0.00 0.00 0.00 0.00 70,000.00 70,000.00 0.00 0.00 7,000.00 7,000.00 0.00 2,844.00 0.00 5,696.00 8,540.00

P C O T P C O T P C O T

O P 01 O P 01 O P 01

01 01 01

S N S N S N

D 001 D 001 D 001

D istrib.C to. D eprec D istrib.C to.O tros gastos D istrib.C IP real

O peracion : 04-D -006, F echa : 04/ 09/ 201 1 ,U ser : AR C 31 / 08/ 1 1 31 / 08/ 1 1 31 / 08/ 1 1 31 / 08/ 1 1 04 04 04 04 D D D D 9202 Va ria c io n e sd eC o s tod em a te ria le s P 01 D C 921 2 Va ria c io n e sd eC o s tod em a n od eo b ra P 02E P 9222 Va ria c io n e sd e lC IP P 03AC 9292 C o n tro ld eva ra c io n e sd ec o s to se s tim a d o s P C O T O P 01 O P 01 O P 01 O P 01 01 01 01 01 S N S N S N S N D 001 D 001 D 001 D 001 Variacin del periodo Variacin del periodo Variacin del periodo D istrib.C IP real

6,500.00 0.00 2,040.00 0.00 8,540.00

O peracion : 04-D -007, F echa : 04/ 09/ 201 1 ,U ser : AR C

Ajuste de la produccin terminada y en proceso. Una vez determinado la variacin aplicando el factor de la correccin se registra el ajuste distribuyndolos entre la produccin terminada y en proceso.

En este caso el ajuste la variacin se afecta a cada elemento. Luego se aplica el ajuste correspondiente a los costos de los productos vendidos .

Finalmente se transfiere al costo de ventas ella variacin de la produccin vendida.

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F echa P d F t C uenta D escripcon cuenta Auxiliar C C O R D / JO B Td N ro D oc.# oper D escripcion S oles D ebe

Pag.04 S oles H aber

31 / 08/ 1 1 04 D 21 1 Pro d u c to sm a n u fa c tu ra d o s 31 / 08/ 1 1 04 D 231 Pro d u c to se np ro c e s od em a n u fa c tu ra 31 / 08/ 1 1 04 D 71 1 1 Pro d u c to sm a n u fa c tu ra d o s P AC O peracion : 04-D -008, F echa : 04/ 09/ 201 1 ,U ser : AR C 31 / 08/ 1 1 04 D 31 / 08/ 1 1 04 D 6991 va ria c io n e sd ec o s to sd ep ro d u c to ste rm in AO a d o s T 21 1 Pro d u c to sm a n u fa c tu ra d o s AO T

O P 01 O P 01 O P 01

01 01 01

S N S N S N

D 001 D 001 D 001

Ajuste de variaciones Ajuste de variaciones P rod. Term y en < P roceso

5,1 01 .1 8 594.82 0.00 5,696.00 3,400.79 0.00 3,400.79

0.00 0.00 5,696.00 5,696.00 0.00 3,400.79 3,400.79

O P 02 O P 02

01 01

S N S N

D 001 D 001

D istrib.C to. D eprec D istrib.C IP real

O peracion : 04-D -009, F echa : 04/ 09/ 201 1 ,U ser : AR C

La correccin a la hoja de costos estimados unitaria. Una vez que se termina el proceso de anlisis la gerencia debe determinar si la variacin es temporal o si es permanente. Si es permanente exige a la gerencia ajustar el costo unitario por el factor de correccin o incorporar los cambios a travs de una nueva determinacin de costos estimados. .

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS:
1. Charles HORNGREN, CHARLES T, Edicin (2006). Contabilidad de costos un

Enfoque Gerencial. 12va Ed., Mxico D.F., Mxico.

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http://www.gerencie.com/costos-estimados.html . de Mara Gonzales.