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Presentaciones con Power Point

Contenido del curso


1. 1. Introduccin 2. 2. Crear una diapositiva 3. 3. Ventana de Power Point: barra de herramientas y barra de estado 4. 4. Insertar, eliminar y reordenar diapositivas 5. 5. Texto y fondos en las diapositivas 6. 6. Herramientas de dibujo 7. 7. Usar objetos 8. 8. Notas y documentos 9. 9. Como animar objetos e introducir sonidos. 10. 10. Creacin y ejecucin de presentaciones 11. 11. Diapositivas ocultas, transiciones y notas del orador. 12. 12. Imprimir una presentacin 13. 13. Botones de accin y plantillas 14. 14. Presentaciones porttiles y para la web 15. 15. En resumen...

Contenido del curso


1. 1. Introduccin El Power Point es un programa que sirve para crear presentaciones grficas de manera rpida y sencilla: pueden crearse transparencias para reuniones empresariales, diapositivas para reuniones de marketing o efectos especiales para las presentaciones con monitor. Presentacin.- Si pincha sobre el icono de la varita mgica aparecer una ventana en la que se explican varios modelos de autodiseo de entre los que podr elegir aquel que le interese. As, el propio programa realizar automticamente todas las estructuras necesarias, como tablas, efectos y preguntas. Tambin puede utilizar un autodiseo como base para otro diseo tomando su estructura principal e integrndola con otras tablas y preguntas. En la prctica, el programa coloca las preguntas segn el orden que establezcamos para las respuestas y con relacin a lo que queramos hacer. Diapositivas.- Si elige esta opcin, el programa le preguntar dnde quiere guardar la Base de Datos y con qu nombre. Si hace clic sobre Crea, se abre tambin la ventana de Base de Datos, que contiene los seis tipos de objetos que caracterizan la estructura de Access. Archivos de impresin.- Con este trmino se indica el archivo en el que se incluyen diapositivas, plantillas, notas del autor y la propia estructura de la presentacin. Clasificacin de diapositivas.- Son las pginas de la presentacin que incluyen ttulos, textos, grficos, formas, imgenes prediseadas y plantillas. Se entregan al pblico como apoyo de la

presentacin. Consisten en una impresin reducida de las diapositivas (hasta 6 por pgina) con informacin aadida (nombre de la empresa, etc.). Esquema.- Se presenta junto a una diapositiva en miniatura (esquema). Se puede llevar a cabo la presentacin trabajando en la pantalla "Esquema" que permite visualizar el ttulo y el texto principal sin incluir el grfico ni el texto tecleado en la casilla de texto. 2. Crear una diapositiva Cmo crear una diapositiva.- Cuando abra el programa seleccionando "Presentacin en blanco", aparecer una ventana en la que podr elegir entre 12 alternativas distintas: Diapositiva de Ttulo, Lista con Vietas, Texto a Dos Columnas, Tabla, Texto y Grfico, Grfico y Texto, Organigrama, Grfico, Texto e Imagen Prediseada, Slo Ttulo y en Blanco. Elija la que considere que mejor se adapta a su tare (despus podr cambiar el diseo de una diapositiva as como su orden). Los diseos automticos incluyen dnde colocar los distintos tipos de ttulos, texto, imgenes prediseadas, elementos grficos y organigramas. Se activan haciendo doble clic sobre ellos, o bien seleccionndolos y haciendo click sobre el botn Aceptar. Una vez abierta la primera diapositiva, haciendo click sobre el rea en s, se puede escribir el texto que prefiera, insertar grficos e imgenes y formatearlo todo con los procedimientos habituales.

3. Ventana de Power Point: barra de herramientas y barra de estado Barra de estado.- Est colocada en la parte inferior de la venta e indica el nmero de la diapositiva sobre la que se est trabajando. En esta barra tambin hay otra opcin denominada General. Si hace doble click sobre esta ltima, acceder a 17 modelos de diapositivas distintas. Botones para la vista.- Puede visualizar el trabajo de cinco formas distintas: -Vista normal: podr teclear el texto, modificar el diseo, aadir grficos, imgenes, sonidos y vdeos.

-Vista esquema: podr modificar el ttulo y el texto, cambiando las reas respectivas, insertando encabezados o pies de pginas e, incluso, el nmero de pgina. Sirve para organizar la presentacin y para desarrollar rpidamente contenido. -Vista diapositiva: podr tener una idea del conjunto y reordenar las diapositivas -Vista clasificadora de diapositivas: permite ejecutar la presentacin en la pantalla y hacer cambios en los tiempos de exposicin de cada diapositiva -Presentacin con diapositivas: permite ejecutar la presentacin en la pantalla y hacer cambios en los tiempos de exposicin de cada diapositiva. Barra de herramientas.- Al iniciar el programa pueden verse las barras de herramientas Estndar y de Formato bajo la barra de men. Es aconsejable insertar rpidamente la barra de Dibujo, que se colocar sobre la barra de estado. Por lo tanto, puede insertarse o quitar una barra de herramientas particular seleccionndola o marcndola en Ver>Barra de Herramientas. Adems, se puede personalizar la barra aadiendo o quitando botones. Para ello, haga lo siguiente: 1- Men Herramientas > Personalizar > haga click sobre la carpeta Comandos. 2- En el cajetn Categoras, seleccione la categora del comando que incluye el botn que desee insertar. 3- Arrastre el botn que desea aadir recolocndolo en la posicin deseada en la barra de Herramientas 4- Haga click sobre Cerrar Uso de los Comandos.- Se pueden activar los comandos de distintas maneras: 1- Haga click sobre el men Herramientas 2- Elija el comando y muvalo a la barra de men 3- Elija el comando en el men de eleccin rpida (botn derecho del ratn)

4. Insertar, eliminar y reordenar diapositivas Insertar diapositivas.- Una vez realizada la primera diapositiva, puede aadirse ms. Para hacerlo, siga los siguientes pasos: 1- Elija Insertar Nueva Diapositiva o bien haga click sobre el botn Nueva Diapositiva de la barra de herramientas. 2- Elija el diseo que desee en la ventana que aparezca para la nueva diapositiva y haga click en Aceptar. De esta manera podr crear cuantas diapositivas desee. Cmo cambiar el diseo de una diapositiva.- Para cambiar el diseo de una diapositiva, haga lo siguiente: 1- Elija Formato>Diseo de la Diapositiva 2- Aparecer una ventana para la nueva diapositiva que contendr el diseo que estaba utilizando, haga click sobre el nuevo diseo y pulse el botn Aceptar. An as, deber tener en cuenta que cualquier diseo puede ser modificado si cambia las reas respectivas reconstruidas pulsando sobre los botones de redimensionamiento. Si lo desplaza a otra posicin (el ratn tomar la forma de flecha de cuatro puntas) crear espacios para que pueda insertar imgenes. Eliminar una diapositiva.- Para eliminar una diapositiva deber: -Ir a Vista Diapositiva o Vista Clasificadora de diapositiva, elegir Modificar>Eliminar diapositiva -Seleccionar en Vista Diapositiva o Esquema la que le interesa y elija Modificar>Eliminar diapositiva

Cambiar el orden de las diapositivas.- Para alterar el orden de las diapositivas deber: 1- Vaya a vista Esquema, seleccione la diapositiva que quiera mover y arrstrela hasta la nueva posicin (el puntero del ratn se convertir en una flecha de cuatro puntas) 2- La diapositiva se mover hasta la nueva posicin en Vista Diapositiva (una lnea vertical indicar el punto en la que debe insertarla). Utilizar la vista esquema.- Su usa siempre que desee crear una sola vez ciertos elementos, estos aparecern en todas las diapositivas (por ejemplo, la fecha, un logotipo, etc.). Por lo tanto, podr modificar el formato del esquema en cualquier momento. Para activarlo: -Elija Ver>Clasificado, o bien click sobre el icono de la barra de herramientas. Para insertar datos, nmeros y notas a pie de pgina, vaya a Ver>Clasificador. Ahora seleccione formato.

5. Texto y fondos en las diapositivas Aadir texto a las diapositivas.- Cuando se crea una diapositiva que contiene un ttulo y texto, basta con pinchar sobre el ttulo que seala: "Haga click para aadir el ttulo" y "Hacer click para aadir el texto", y tan slo aadir el texto que desee. Cmo insertar texto dentro de un dibujo.- Se puede escribir el texto dentro de una figura para que este se adapte al mismo formato. Para lograrlo hay que hacer lo siguiente: -Visualice la barra de dibujo (Ver>Barra de Herramientas>Dibujo) y dibuje un polgono, elimine el relleno, empiece a escribir y luego elija Formato>Autoformas. Seleccione Cuadro de Texto y haga click sobre "Ajustar lnea de texto a de la autoforma" y "Ajustar tamao de la autoforma del texto". Insertar colores de fondo a las diapositivas.- Para rellenar el fondo de las diapositivas debe seleccionar Formato>Fondo y ahora seleccionar un color entre los ocho que se le proponen. Tambin puede hacer click sobre Otros Colores y elegir el que desee de la gama estndar o de otra personalizada. Tambin pueden seleccionarse efectos de relleno. En ese caso, se abre una ventana en la que aparecen cuatro opciones: -Degradado: para obtener un degradado con uno o ms colores -Trama: donde podr elegir entre varios tipos -Textura: hay mltiples motivos tanto para colores en primer plano como para colores en el fondo

-Imagen: permite insertar en el fondo de la diapositiva una imagen importada de otra aplicacin

6. Herramientas de dibujo

Las herramientas de dibujo permiten disear fcilmente los objetos que hay que aadir a las presentaciones. Para abrir la barra de herramientas de dibujo debe ir a Ver>Barra de herramientas>Dibujo. Para dibujar crculos, cuadrados y polgonos regulares deber hacer click sobre el instrumento correspondiente y hacer el dibujo, manteniendo apretada la tecla mayscula. Tenga en cuenta que: -Apretando la tecla Control se empieza a dibujar desde el centro del dibujo -Apretando Control ms Maysculas se dibuja una figura regular a partir del centro Si no mantiene apretado el botn Maysculas podr disear rectngulos, elipsis y polgonos irregulares. -Para dibujar lneas y arcos debe seleccionar el instrumento pertinente haciendo click en el botn Autoforma y buscando, en la ventana que le aparecer, el arco en Forma y la lnea en Lneas. Por lo tanto, haga click en la diapositiva y arrastre el dibujo hasta obtener las dimensiones que desee: si mantiene pulsada la tecla Maysculas sobre la lnea conseguir que estas se inclinen de 15 en 15 grados; con Control dibujar una lnea a partir del centro. Si aplica Maysculas al arco obtendr una circunferencia y si aplica la tecla Control obtendr una elipsis. -Para modificar una lnea o un arco basta con seleccionar y pinchar sobre Estilo de la lnea o Estilo del Guin. Para cambiar el color deber pulsar sobre Color de lnea. -Para hacer rotar la figura bastar con seleccionarla, elegir la herramienta Girar libremente, hacer click

en uno de los extremos y arrastrarla. -Para redimensionar bastar con seleccionarla y arrastrar uno de los extremos. Si va a utilizar ms veces el mismo dibujo deber hacer doble click en su interior para que se mantenga en funcin hasta que no se vuelva a hacer click sobre el mismo. Con el botn de Formas se pueden realizar distintos tipos de objetos, como flechas, estrellas y conectores. Basta con seleccionar la forma que se desee, hacer click y arrastrar hasta obtener el tamao deseado.

7. Usar objetos Cmo usar los objetos.- Por objetos entendemos texto, lneas y formas creadas con las herramientas pertinentes, aunque no las imgenes importadas de otras aplicaciones. -Para seleccionar ms de un objeto, mantenga apretada la tecla mayscula o bien marque el contorno del mismo con el rectngulo de seleccin haciendo click sobre un punto exterior y arrastrando. Para seleccionar todos los objetos presentes en una diapositiva se debe elegir Edicin>Seleccionar Todo o bien pulsar control+E -Para reagrupar uno o ms objetos, una vez seleccionados, deber elegir el botn Dibujo y luego el comando Reagrupar. Tambin puede hacerse la operacin inversa, es decir Dibujo>Desagrupar. -Para cambiar de sitio un objeto ha de seleccionarlo y arrastrarlo -Para alinear ms objetos deber seleccionarlos y luego elegir Dibujo>Alinear o Distribuir, haciendo click sobre la posicin deseada (Alinear a la izquierda o derecha). Para poner un objeto en primer plano o segundo hay que seleccionarlo y elegir Dibujo>Ordenar>Traer al Frente o Enviar al Fondo o Traer adelante o Enviar atrs.

-Para girar o voltear un objeto, una vez seleccionado, deber ir a Dibujo>Girar o Voltear, haciendo click sobre una de las opciones presentes. -Para cortar, copiar o pegar objetos, lo mejor es recurrir a sus respectivos iconos. -Para redimensionar un objeto, tras haberlo seleccionado, deber pulsar sobre los cuadrados de redimensionamiento, apretando Maysculas si quiere redimensionarlo de forma uniforme. -Para rellenar un objeto, que por defecto vienen coloreados de verde, basta con seleccionar y pulsar sobre el icono de Color de Relleno, que le ofrecer la posibilidad de elegir entre los ocho colores presentados, as como hacer uso de otros colores de relleno o de efectos especiales. -Para sombrear un objeto, tras haberlo seleccionado, deber utilizar el icono Sobre de la barra de herramientas Formato, si el objeto es texto, o bien usar el icono Sombra de la barra de herramientas Dibujo si no se trata de texto. 8. Notas y documentos Se puede disponer, para cada diapositiva, de una pgina destinada a las notas creada en base a una versin reducida de la diapositiva con el espacio necesario por debajo para escribir las mismas notas. Adems, se puede distribuir al pblico papeles impresos que les permitan seguir de manera gil la presentacin y que son una documentacin a conservar. Cmo crear un Clasificador de diapositivas.- Se debe elegir Visita Clasificadora de Diapositivas o bien hacer click sobre el icono abajo a la izquierda y comenzar a escribir el texto tras haber hecho click en el recuadro reservado a las notas. Puede formatear el texto como desee, cambiarlo de forma o trasladar el recuadro de las notas, aadiendo eventuales ilustraciones. Si desea que todos los dems clasificadores de diapositivas tengan la misma estructura tendr que trabajar en Vista Clasificadora de Diapositivas. Cmo crear plantillas.- Para crear plantillas deber hacer click sobre Vista Esquema>Plantilla y, en la ventana de plantillas que aparezca, elegir si cada pgina debe contener 2, 3 o 6 diapositivas. Luego haga click sobre las distintas zonas escribiendo lo que sea necesario (encabezado, fecha, etc.). Para aadir el mismo texto a todas las plantillas, como por ejemplo el ttulo de la presentacin, escrbalo fuera de los recuadros utilizando la Casilla de Texto.

9. Como animar objetos e introducir sonidos. Cmo animar objetos en una diapositiva.- El ttulo, texto y las ilustraciones pueden animarse para que, durante la presentacin aparezcan de cierta manera (desde arriba, desde abajo, etc.). Podr, incluso, asociarles un sonido. Para lograr lo que le proponemos deber: -Elegir Presentacin Diapositiva>Preestablecer Animacin y, a continuacin, elegir en la ventana que aparecer la animacin que desee (Automtica, Volar, Cmara, Destello, etc.). Observe el

efecto que ha logrado en Presentacin Diapositiva y preestablezca la animacin. -Si en lugar de eso prefiere insertar efectos no preestablecidos, elija Presentacin Diapositiva>Personalizar Animacin. En este ltimo caso, en la venta que se abra deber: -Elegir la carpeta Orden e Intervalos, hacer click sobre el objeto que desee animar (puede cambiarse el orden en cualquier momento actuando sobre el recuadro Orden e Intervalos). -En la parte derecha de la misma carpeta, en el recuadro Iniciar Animacin, haga click sobre la frase "Al hacer click con el ratn" y luego sobre la frase "Automticamente segundos despus del evento anterior". -Pase a la carpeta Efectos y elija en Animacin y Sonido de Entrada, si desea que a la aparicin del objeto le acompae algn tipo de sonido. -Repita esta operacin para todos los dems objetos. -Si en la diapositiva hay algn grfico, usted puede regular su entrada en la carpeta Efectos de Grficos, al elegir cmo quiere que aparezcan las distintas categoras de datos que componen el mismo. Cmo insertar un sonido grabado al inicio de la presentacin.- Grabe en una carpeta de trabajo el sonido desde Inicio>Programas>Accesorios>Multimedia>Grabadora de Sonidos. Luego, vaya a Presentacin>Personalizar Animacin, y elija el primer elemento de la diapositiva al que quiere asociar el sonido y busque en el men desplegable que dice "sin sonido" donde dice "otro sonido", cuando aparezca el cuadro de dilogo busque el que grab. Tenga cuidado, puesto que entre el primer y el segundo objeto de la diapositiva debe haber tiempo suficiente para que suene el tono por completo (reglelo en Iniciar Animacin segundos despus del evento anterior).

10. Creacin y ejecucin de presentaciones Creacin y ejecucin de presentaciones.- Una vez realizadas todas las diapositivas, animados los textos, e insertados los sonidos, podr pasar a la Presentacin utilizando las plantillas predefinidas o bien personalizndola. Vemos: -Con plantillas predefinidas: elija Ver Presentacin con Diapositiva. Aparecer la primera diapositiva ocupando toda la pantalla: para pasar a la siguiente deber pulsar con el botn izquierdo del ratn en cualquier sitio de la misma o bien sobre el men desplegable que ofrece distintas opciones (Seguir, Ir a, etc.). Resulta especialmente interesante la opcin de la Pluma, que podr seleccionar en Opciones del Puntero, para poder escribir en la pantalla evidenciando de tal manera las partes ms fundamentales, pudiendo incluso cambiar el color de la misma si lo desea (Opciones del Puntero>Color de la Pluma). -Presentacin personalizada: vaya a Ver Presentacin con Diapositivas>Preparar Presentacin y seleccione las diapositivas que le interesen. En especial seleccione si las diapositivas cambiarn cuando haga click con el ratn (Modalidad manual) o si pasarn solas (A Intervalos Grabados), aunque eso ya lo veremos ms adelante. Vaya a Presentacin con Diapositivas y se le abrir la diapositiva y abajo a la derecha aparecer un reloj indicando cuanto tiempo durar la diapositiva. Tambin se puede tocar el botn izquierdo del ratn para pasar a la siguiente diapositiva, haciendo lo mismo hasta llegar al final. Al acabar esta podr ver cul ha sido la duracin total de la presentacin y si desea podr grabar los nuevos intervalos a la hora de visualizar la presentacin. Si responde "S", la presentacin aparecer con el desplazamiento automtico de las diapositivas, siempre despus de haber elegido Presentacin con Diapositivas o haber hecho click sobre el icono colocado abajo a la izquierda.

11. Diapositivas ocultas, transiciones y notas del orador. Cmo aadir una diapositiva oculta.- Usted puede crear una diapositiva y slo sacarla a la luz si lo considera oportuno. Para hacerlo ser necesario que: -Cree la diapositiva y elija Presentacin Diapositiva>Ocultar Diapositiva. Cuando est haciendo la presentacin, que no deber ser automticamente sino manual, bastar con tocar el botn derecho del ratn y elegir Ir a>Diapositiva Oculta Como adjuntar una diapositiva negra al final.- Sirve para cerrar la presentacin sin volver a la pgina de Power Point. Puede hacerse de dos maneras distintas. Para ello, hay que ir a Herramientas>Opciones>Ver> seleccione Terminar con Diapositiva Negra Cmo ver las notas del orador durante la presentacin.- Podr suspender momentneamente la presentacin para visualizar las notas del orador (en su momento escritas en las notas de pgina) si pulsa el botn derecho del ratn y elige la opcin Notas del Orador. Aadir transiciones.- Las transiciones son efectos especiales visibles en pantalla cuando se pasa de una diapositiva a otra. Para lograr obtener una transicin debe: -Hacer click sobre el botn de Vista Diapositiva, situado abajo a la izquierda. Elija el men Presentacin Transicin de Diapositiva. En el cuadro Efecto, seleccione lo que desee del men desplegable que aparezca al hacer click sobre el tringulo negro. Debajo seleccione Lento, Medio o Rpido. Elija si esta debe aparecer con "Un click de ratn" o "Automticamente tras algunos segundos". Apriete el botn Aplica si quiere que tal cambio slo afecte a la diapositiva seleccionada. En cambio, si desea que esto se aplique a todas, pulse "Aplicar a todas".

12.Imprimir una presentacin Cmo imprimir una presentacin.- Pueden imprimirse todos los elementos de una presentacin, desde las diapositivas a las estructuras, desde las notas a las impresiones para el pblico. Se pueden imprimir las diapositivas sobre papel o sobre transparencias. Para lograr una buena impresin es necesario programar el formato antes de crear la Presentacin, para ello es necesario que haga: -Ir a Elegir Archivo>Imprimir pgina. Seleccione las dimensiones en el cuadro "Formato de la diapositiva". Elija la orientacin vertical u horizontal para las notas, las impresiones y la estructura. Escriba en el cuadrado el nmero por el que desea empezar a imprimir, en el caso de que la impresin empiece por un nmero que no sea el uno. Slo se visualizarn los nmeros de las pginas impresas si se insertan en un esquema (Insertar>Nmero de Pgina). Ya puede, por lo tanto, pasar a la fase de impresin, vemos: -Elija Archivo>Imprimir -En la ventana que aparezca seleccione los elementos que desee imprimir. Ver que tiene las siguientes opciones: Diapositivas; Una por Pgina; Sobre Papel o Transparencia; Imprimir 2, 3 6 Diapositivas por Pgina; Notas de Pgina; Visualizar la Estructura, para imprimir la estructura de la presentacin. -Escriba el nmero de copias en la casilla correspondiente. -Seleccione el intervalo de notas o de diapositivas que desee imprimir (Todas, Diapositiva Actual, Diapositivas Desde A, etc.). -Escoja cmo desea imprimir las dems opciones (Slo Blanco y Negro, Marcos, etc.). -Pulse Aceptar. 12. Botones de accin y plantillas Cmo usar los botones de accin.- Vaya a Presentacin>Botones de Accin. Ver que puede elegir entre 12 tipos de botones de accin diferentes, cada uno con una funcin distinta. Una vez elegido el que le interesa, bastar con hacer click sobre el lugar en el que quiera colocarlo de la diapositiva y arrastrarlo hasta obtener el tamao deseado. Entonces, aparecer el cuadro de dilogo de Configuracin de la Accin. Si hace click sobre "Hipervnculo a" podr unir la diapositiva actual a la precedente, a la siguiente, a la ltima o a la que sea (elija la palabra Diapositiva) o bien elija Examinar..., y busque en la carpeta correspondiente un sonido o una pelcula. De esta manera crear fcilmente un hipervnculo. Para hacer que el pulsador tenga las dimensiones deseadas, bastar con pinchar sobre l con el ratn, apretar el botn derecho y elegir Formato de Autoforma y luego Tamao. Adems, podr dar un aspecto tridimensional a un botn si arrastra hacia el interior el cuadrillo amarillo que aparece cuando se selecciona el botn.

Plantillas.- Mediante el uso de plantillas (al iniciar el programa seleccione Plantillas de Diseo) usted podr realizar una presentacin con un formato y unos colores ya establecidos para crear distintas combinaciones de texto y grficos. Estn a su disposicin varios tipos que puede elegir de la carpeta Formato>Aplicar plantilla de diseo y despus seleccionar de la ventana que se abra el tipo que prefiera. Si en vez de eso elige la carpeta Presentaciones (Archivo>Nuevo) acceder a una variadas coleccin de presentaciones ya realizadas.

Cmo abrir una presentacin ya existente.- Si elige esta opcin, aparecer una venta en la que deber buscar las carpetas con trabajos ya terminados o en fase de realizacin.

13. Presentaciones porttiles y para la web resentaciones porttiles.- No hay que olvidar la posibilidad de grabar el trabajo de manera que se pueda visualizar en un ordenador que no tenga instalado el Power Point. Para ello deber elegir el comando de Archivo>Presentaciones Porttiles, y seguir las indicaciones en las ventanas que se abran a continuacin en Asistente para Presentaciones Porttiles. Con tal finalidad est esta bien recordar que deber: -Elegir Presentacin Activa, si desea guardar aquella que ya estaba abierta elija la unidad sobre la que guardar los datos. Elija si quiere incluir otros archivos adjuntos, as como los caracteres True Type.

Tambin deber elegir si quiere o no el Visualizador (hgalo en caso de que el ordenador en el que se siga la presentacin no tengo instalado el programa). Seleccione Terminar, se comprimir la presentacin y constar de dos archivos, Pngsetup.exe y Pres0.ppz. Para volver a verlos, conviene copiarlos en una carpeta y luego hacer doble click sobre el archivo ejecutable.

Presentacin para la Web.- Para hacer un enlace hipertextual deber: -Acabar todas las diapositivas que formen el trabajo. -Ver Vista Normal y seleccionar la palabra que desee activar. Luego, haga click sobre el icono de Insertar Hipervnculo, o bien vaya a Insertar>Hipervnculo. -En la ventana que se abra, haga click sobre el botn Archivo o Pgina Web existente (superior) para adjuntar un archivo del que indicar su procedencia y nombre. Si desea adjuntar una diapositiva al mismo trabajo deber pulsar sobre Lugar de este documento (en la ventana que se abra bastar con que elija la diapositiva que desee de las que se le ofrece). -En la diapositiva a la que llegue el enlace hipertextual crearemos un botn que lleve al punto de partida.

14. En resumen...

Resumen para realizar una presentacin.- Vamos a realizar una presentacin paso a paso para refrescar todas las unidades didcticas. Veamos: -Elija el diseo para la primera diapositiva, escriba el ttulo, texto, inserte las imgenes, etc. (Insertar>Pelcula, sonido, etc. desde archivo) -Inserte un fondo (Formato>Fondo... y elija el diseo que desee)

-Elija Presentacin de Diapositiva>Personalizar animacin. En la venta que aparezca elegir la carpeta Intervalo, seleccione un objeto del elenco "Objetos de diapositiva sin animacin", y haga click en el recuadro Inicio, eligiendo entre las dos opciones de "con un click del ratn" o "automticamente despus". -Elija la carpeta de Efectos y seleccione el tipo de animacin y el sonido asociado a la misma (el sonido puede grabarse en una carpeta y abrirse desde all si elige "Otros sonidos"). Recuerde que si hay un grfico puede elegir los efectos desde Efectos Grficos. -Para ver todos los cambios que ha realizado pulse sobre Vista Previa. Reptalo para cada diapositiva. Inserte al final de la exposicin la acabada en color liso (elija el color de fondo que prefiera) desde Formato>Fondo. -Haga click sobre Presentacin de Diapositivas para comprobar que todo vaya bien. La secuencia de las diapositivas se regular por defecto al pulsar el botn del ratn. -Para pasar a automtico pase a Presentacin de la Diapositiva, haga click en los intervalos que le interesen y luego grabe los tiempos prerregistrados.