Universidad Nacional Experimental Simn Rodrguez Unidad Curricular: Administracin de Recursos Humanos (32052) Ciclo General Facilitadora: Cruz

Josefina Aguilera Daz REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO POPULAR PARA LA EDUCACION SUPERIOR UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL SIMON RODRIGUEZ Ncleo-Palo Verde Seccin: N

UNIDAD II: PLANIFICACIN ESTRATEGICA

Participante s:

.Mata Mildri C.I: 13.713.146. Wuimis A. Isea C.I: 18.760.850 Luis Padauy C.I.: 16.247.182

Caracas, Julio de 2013

Universidad Nacional Experimental Simn Rodrguez Unidad Curricular: Administracin de Recursos Humanos (32052) Ciclo General Facilitadora: Cruz Josefina Aguilera Daz INTRODUCCIN Las organizaciones modernas, tanto pblicas como privadas, operan en un entorno en el que el cambio es permanente. La necesidad de supervivencia que toda organizacin posee hace que estos instrumentos sociales luchen y acten de forma proactiva par a poder prever el futuro. Las organizaciones son instrumentos que generan sus propios objetivos y disean la forma de alcanzarlos ajenos a las influencias del entorna social, poltico y econmico. Son sistemas abiertos influenciados por el exterior. Dichas influencias deben ser armonizadas internamente para que en el interior trabajen de forma coordinada en la consecucin de los objetivos de la organizacin. Por esta preocupacin por el entorno se hace preciso introducir una gestin estratgica en estas organizaciones El presente trabajo aborda el tema de la planificacin estratgica de recursos humanos, el cual permite establecer estrategias para determinar hacia donde se dirige la organizacin, tomando en cuenta que es una herramienta fundamental para el desarrollo y ejecucin de proyectos el cual permite visualizar el futuro e identificar los recursos. . A continuacin se desarrollar la planeacin estratgica permitir visualizar el futuro e identificar los recursos. Principios y valores necesarios para transitar desde el presente al futuro diseando planes estratgicos para el logro de objetivos y metas. el cual

Universidad Nacional Experimental Simn Rodrguez Unidad Curricular: Administracin de Recursos Humanos (32052) Ciclo General Facilitadora: Cruz Josefina Aguilera Daz PLANIFICACION DE RECURSOS HUMANOS Es una tcnica para determinar en forma sistemtica la provisin y demanda de empleados que tendr una organizacin. Proceso que se utiliza en las empresas para asegurarse de que tengan el nmero y el tipo adecuado de personas para proporcionar un determinado nivel de bienes y servicios en el futuro.

PROGRAMACIN DEL PERSONAL Las organizaciones dependen, para su funcionamiento y su evolucin, primordialmente del elemento humano con que cuenta. Puede decirse, sin exageracin, que una organizacin es el retrato de sus miembros. Puesto que toda empresa requiere de un funcionamiento eficiente, el cual implica planear todas las actividades de la organizacin y de los recursos humanos, se considera de gran importancia investigar los aspectos relacionados a la Planeacin de Recursos Humanos .

Universidad Nacional Experimental Simn Rodrguez Unidad Curricular: Administracin de Recursos Humanos (32052) Ciclo General Facilitadora: Cruz Josefina Aguilera Daz EL ENFOQUE DE SISTEMAS DE LA ADMINISTRACIN DE RRHH. Se recurre al concepto sistemas porque permite abordar, con ms amplitud y con un enfoque de contingencia o situacional, la complejidad de las organizaciones y la administracin de sus recursos. Este concepto visualiza no solo los factores ambientales internos y externos como un todo integrado, sino tambin las funciones de los subsistemas que lo conforman. Adems, el concepto permite adoptar una manera de pensar que sobre pasa la complejidad y reconoce la naturaleza de los complicados problemas de las organizaciones. El enfoque sistmico en la ARH puede descomponerse en tres niveles de anlisis: 1. Nivel de comportamiento social, la sociedad como macro sistema. Permite visualizar la compleja e intrincada sociedad de organizaciones y la trama de interacciones entre estas. El nivel social se toma como una categora ambiental en el estudio del comportamiento organizacional. 2. Nivel de comportamiento organizacional, la organizacin como sistema. Visualiza la organizacin como una totalidad que interacta con el ambiente dentro del cual tambin interactan sus componentes entre si, y con las partes pertinentes del ambiente. El nivel organizacional se toma como una categora ambiental del comportamiento individual. 3. Nivel de comportamiento individual, el individuo como microsistema . Permite sintetizar varios conceptos sobre comportamiento, motivacin, aprendizaje, etc., y comprender mejor la naturaleza humana. Estos niveles pueden superponerse en algunos aspectos ya que abarcan varios elementos que son comunes a todos desde esta perspectiva sistmica, la interaccin entre personas y organizaciones adquiere una dimensin ms amplia y dinmica

Universidad Nacional Experimental Simn Rodrguez Unidad Curricular: Administracin de Recursos Humanos (32052) Ciclo General Facilitadora: Cruz Josefina Aguilera Daz

El Enfoque de Sistemas en la Administracin de Recursos Humanos Ambiente Externo

Planes Empresariale

Planes Organizacionales

Fuerzas Internas Evaluacin Estratgica De Carrera

Nmero y tipo De administrad. Requeridos

Anlisis de Necesidades Presentes y Futuras de Administradores

Reclutamiento Seleccin Contratacin Promocin separacin

Liderazgo Y Control

Inventario de Administradore s

Capacitacin y desarrollo

Fuerzas Externas

Universidad Nacional Experimental Simn Rodrguez Unidad Curricular: Administracin de Recursos Humanos (32052) Ciclo General Facilitadora: Cruz Josefina Aguilera Daz FACTORES SITUACIONALES QUE INFLUYEN EN LA INTEGRACIN DE PERSONAL. Factores situacionales que influyen en la integracin de personal Nivel de estudios. Factores Externos Las actitudes imperantes en la sociedad. Leyes y reglamentaciones. Condiciones econmicas. Oferta y demanda de administradores fuera de la empresa.

Metas organizacionales. Tecnologa y estructura de la organizacin. Factores Internos Tipos de persona empleadas por la empresa. Sistema de compensaciones. Polticas de la empresa. Oferta y demanda de administradores dentro de la empresa.

IMPORTANCIA. ALCANCE Y PROCESO DE LA. PLANIFICACIN ESTRATGICA DE RRHH IMPORTANCIA La planificacin estratgica es de importancia porque sin stas los administradores no pueden saber cmo organizar a la gente y los recursos, e incluso puede que no tengan ni siquiera una idea clara de lo que se necesita organizar. Sin un plan una organizacin tiene muy pocas probabilidades de lograr sus metas o de saber cundo y dnde est desviando su camino.

Universidad Nacional Experimental Simn Rodrguez Unidad Curricular: Administracin de Recursos Humanos (32052) Ciclo General Facilitadora: Cruz Josefina Aguilera Daz ALCANCE Y PROCESO DE LA PLANIFICACIN ESTRATGICA DE RECURSOS HUMANOS La planificacin tiene como propsito fundamental prever un acontecimiento futuro disendolo, construyndolo o realizando varias cosas a la vez. Existen dos clases de Planificacin la que prev el futuro mediante una norma que debe cumplirse, sin considerar oposicin o fuerzas contrarias a esa norma; y la que lo prev afincndose en las acciones que puedan desarrollar fuerzas opositoras coincidentes con los objetivos. Esto define cual proceso debe adoptarse La planificacin es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situacin actual y los factores internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos. Es el proceso de seleccionar informacin y hacer suposiciones respecto al futuro para formular las actividades necesarias para realizar los objetivos organizacionales. Esto indica que la planificacin posee tres caractersticas: A. Primero, debe referirse al futuro. B. Segundo, debe indicar acciones. C. Tercero, existe un elemento de causalidad personal u organizacional: futurismo, accin y causalidad personal u organizacional. Planificar significa que se estudian anticipadamente los objetivos y las acciones sustentando los actos con algn mtodo, plan o lgica. La planificacin establece los objetivos de la organizacin y definen los procedimientos adecuados para alcanzarlos; es la gua para que la organizacin obtenga y aplique los recursos para el logro de los objetivos, y para que los miembros de la organizacin tomen decisiones congruentes con los objetivos y procedimientos escogidos. La planificacin de recursos humanos es el proceso que busca asegurar el ptimo aprovechamiento del personal con que cuenta la empresa, y

Universidad Nacional Experimental Simn Rodrguez Unidad Curricular: Administracin de Recursos Humanos (32052) Ciclo General Facilitadora: Cruz Josefina Aguilera Daz proporcionar los recursos humanos relacionados con las necesidades futuras de la organizacin. Para alcanzar plenamente su objetivo la planeacin estratgica de recursos humanos debe considerar lo siguiente: Determinar los factores del entorno macro envolvente de la organizacin tomando en cuenta las caractersticas de la actividad econmica o rama a la cual pertenece la empresa, las acciones de gobierno que se emprenden en ese sector, el avance tecnolgico, las cuestiones sociales y culturales, y sobre todo, las caractersticas y penetracin en el mercado de los competidores. 1. Identificar la misin y los objetivos institucionales. 2. Conocer con precisin la estructura y las funciones de la organizacin. 3. Comprender los programas y los proyectos prioritarios o sustantivos y de apoyo. 4. Establecer polticas, procedimientos y programas en materia de administracin de recursos humanos. 5. Precisar que requisitos deben reunir el personal, entre otros: 6. Informacin extra-institucional: estatus socioeconmico, nivel cultural y problemtica familiar. 7. Informacin intra-institucional: en trminos de inventario de recursos humanos, incluyendo habilidades, reclutamiento, seleccin, contratacin, induccin, desarrollo, sueldos y salarios, relaciones laborales y motivos de salida del personal. 8. Elaborar diagnsticos y pronsticos del personal para conocer sus caractersticas y planear dotaciones o movimientos futuros. Para iniciar un proceso de planeacin estratgica se debe tener claro en qu es y en qu consiste. Define un proceso que se inicia con el establecimiento de metas organizacionales; define estrategias y polticas para lograr esas metas, y desarrolla planes para asegurar la implantacin de las estrategias y

Universidad Nacional Experimental Simn Rodrguez Unidad Curricular: Administracin de Recursos Humanos (32052) Ciclo General Facilitadora: Cruz Josefina Aguilera Daz as obtener lo fines buscados. Es un proceso para decidir de antemano que tipo de esfuerzos de planeacin debe de hacerse, cundo y cmo debe de realizarse, quin lo llevar a cabo, y qu se har con los resultados. La planeacin estratgica es sistemtica en el sentido de que es organizada y conducida con base a una realidad entendida. El proceso de planificacin estratgica requiere de: 1. Un proceso continuo, flexible e integral. 2. Considerado de vital importancia. 3. De responsabilidad de la directiva. 4. Debe ser participativo. 5. Requiere de tiempo en informacin. 6. Pensamiento estratgico cuantificable. 7. Entorno. 8. Administracin estratgica. 9. Cultura organizacional. Se dan cuatro pasos fundamentales en el proceso de planificacin, a saber: Deteccin de las oportunidades: aunque precede a la planificacin real y, por tanto, no es estrictamente parte del proceso de planificacin, la deteccin de las oportunidades, tanto en el ambiente externo como dentro de la organizacin, es el punto de partida de la planificacin. Ya que es conveniente realizar un estudio preliminar de las posibles oportunidades de operaciones futuras. MODELOS DE LA PLANEACIN DE RRHH. Diferentes Organizaciones y empresas han creado distintos modelos de planificacin estratgica de RRHH. 1. Nivel Tractico: modelo de plan estratgico de RRHH para una unidad de negocios.

Universidad Nacional Experimental Simn Rodrguez Unidad Curricular: Administracin de Recursos Humanos (32052) Ciclo General Facilitadora: Cruz Josefina Aguilera Daz 2. Nivel Global de Planificacin estratgica: Modelo establecido por la Administracin federal estadounidense para el gobierno federal. 3. Participacin en su elaboracin de los directores de personal de todas las agencias federales. Definicin de la visin de xito del sistema de gestin de RRHH. No es una visin interna, sino externa basada en la percepcin que los agentes crticos tienen de lo que es xito o no 4. Definicin del objetivo central del proceso: que la administracin cree un sistema que permita atraer, desarrollar y retener la fuerza de trabajo de la calidad y representatividad social que cada Agencia necesita para cumplir su misin. 5. De la comparacin de los dos modelos surge un marco terico como paradigma flexible en torno al que articular los planes estratgicos de RRHH en el sector pblico espaol. Implica a la administracin central: 6. Es necesario definir la poltica de personal en el nivel central del sistema de acuerdo con el modelo de planificacin global 7. Cada organizacin pblica debe elaborar su propio plan tcnico de acuerdo a criterios globales y sus necesidades. 8. Cada unidad de RRHH debe elaborar su propio plan operativo para servir a los otros dos. De la comparacin de los modelos surge un marco terico como paradigma flexible en torno al que articularlos planes estratgicos de RRHH en el sector pblico espaol: implica a la administracin central.

Universidad Nacional Experimental Simn Rodrguez Unidad Curricular: Administracin de Recursos Humanos (32052) Ciclo General Facilitadora: Cruz Josefina Aguilera Daz Es necesario definir la poltica de personal en el nivel central del sistema de acuerdo con el modelo de planificacin global. Cada Organizacin pblica debe elaborar su propio plan tcnico de acuerdo a criterios globales y sus necesidades. Cada unidad de RRHH debe elaborar su propio plan operativo para servir a los otros dos. MODELO DE PLANEACION ESTRATEGICA
Definicin de la visin y la misin

Misiones

Proyecto Fuerza

Proyecto debilidades

Proyecto

Proyecto Amenazas

Objetivos y estrategias

Decisiones sobre prioridades

Programas de trabajos

Asignacin: Responsabilidades, Fechas y criterio de Medicin

Universidad Nacional Experimental Simn Rodrguez Unidad Curricular: Administracin de Recursos Humanos (32052) Ciclo General Facilitadora: Cruz Josefina Aguilera Daz CONCLUSIN La sociedad necesita organizaciones porque stas sirven a la sociedad, nos permiten lograr objetivos que los individuos no pueden alcanzar, preservan el conocimiento y proporcionan carreras. Qu tambin cumplen sus objetivos dependen del desempeo administrativo, la eficiencia y la efectividad del administrador. En s, el proceso administrativo incluye actividades relacionadas como la planeacin, la organizacin, el liderazgo y el control. Los administradores pueden clasificarse por nivel, inferior, medio y superior, o bien, por actividad organizativa; administradores funcionales que son responsables de una sola actividad, o administradores generales, que son responsables de todas las funciones de una unidad organizativa. Los administradores de distinto nivel requieren de diferentes tipos de habilidad. Los de nivel inferior de ms habilidad tcnica que los de nivel superior, que confan ms en la capacidad conceptual. A cualquier nivel, los administradores requieren de aptitudes humanas. Al conducir las organizaciones hacia sus objetivos, los administradores adoptan una gama de roles interpersonales, informativos y de tomas de decisiones. Hoy en da los administradores enfrentan el desafo de la competencia extranjera, mejoras en la productividad y toma de decisiones que sirven a la sociedad. Para enfrentar estos desafos necesitan desarrollar una visin a largo plazo de la organizacin y de su lugar en el mundo; al tomar decisiones necesitan considerar la tica y los valores, y requieren del talento de nuestra culturalmente diversa poblacin. Y ms importante an, deben desarrollar su potencial administrativo a travs de la educacin formal y la prctica continua

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BIBLIOGRAFIA Motta Fernando C (1951). Teora General de la Administracin . Introduccin. Much Galindo y Garcia Martinez. Fundamentos de Administracin. (5a. Ed.). Mxico: Editorial Trillas, S.A. TERRY, George. Principios de administracin. (5ta edicin). Mxico. 1986 Editorial Continental. Paginas. 195-198, 229-235. GOMEZ, Guillermo. Planeacin y organizacin de empresas . (4ta edicin). Mxico 1994. Editorial Mc Graw Hill Interamericana. Pginas 29-31 Una