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Edwin Ernesto Varela Senz

TEMAS INDISPENSABLES SOBRE LA INFORMTICA EN LA EDUCACIN MEDIA TCNICA LECCIN 3


En el rea de informtica existen algunos temas indispensables que todo estudiante de Media Tcnica debe de conocer y manejar perfectamente. A continuacin se exponen los aspectos ms relevantes de este curso

Institucin Educativa Tcnica General Roberto Leyva - Temas Indispensables sobre la Informtica en la Educacin Media Tcnica leccin 3 18 de enero de 2012

Contenido
LECCION 3: APLICACIONES SENCILLAS .................................................................................................................................. 3 OBJETIVOS ............................................................................................................................................................................. 4 MAPA DE LA LECCIN ........................................................................................................................................................... 5 ACTIVIDAD DE EXPLORACION ............................................................................................................................................... 5 1. El Software esta conformador por: .............................................................................................................................. 5 2. Algunas de las aplicaciones ms conocidas son: .......................................................................................................... 6 3. La definicin de archivo es: .......................................................................................................................................... 6 4. Cules tareas se pueden hacer con un documento? .................................................................................................. 6 5. Qu es una aplicacin? ............................................................................................................................................... 6 PREGUNTAS ORIENTADORAS................................................................................................................................................ 6 Qu es una Aplicacin? ................................................................................................................................................... 6 Qu es Crear un Documento? ......................................................................................................................................... 7 Qu es Editar un Documento? ........................................................................................................................................ 8 En General Qu Se Puede Hacer en una Aplicacin? ...................................................................................................... 8 Qu Son los Tipos De Formatos? .................................................................................................................................... 8 Cules Son Ejemplos De Las Aplicaciones Ms Utilizadas Por los Usuarios? .................................................................. 8 1. QU ES UNA APLICACIN ................................................................................................................................................ 8 1.1 Crear un Documento................................................................................................................................................ 10 Evaluacin --- Que es una Aplicacin. ................................................................................................................................. 12 2. ABRIR UN DOCUMENTO EXISTENTE............................................................................................................................... 12 Desde el explorador de Windows: .................................................................................................................................. 12 Desde la aplicacin de Word, en la opcin ..................................................................................................................... 13 Evaluacin --- Abrir un Documento Existente. .................................................................................................................... 14 Ing. Edwin Ernesto Varela Senz Pgina 1 de 21

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3. EDITAR UN DOCUMENTO EXISTENTE ........................................................................................................................... 14 Evaluacin --- Editar un Documento. .................................................................................................................................. 14 4. GUARDAR ARCHIVOS EN DIFERENTES FORMATOS ....................................................................................................... 15 Evaluacin --- Guardar Archivos en Diferentes Formatos. .................................................................................................. 16 4 IMPRESION DE ARCHIVOS ........................................................................................................................................... 16

Evaluacin --- Impresin de Archivos. ................................................................................................................................. 17 6. CERRAR UNA APLICACIN ............................................................................................................................................. 17 Evaluacin --- Cerrar una Aplicacin ................................................................................................................................... 18 ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE ............................................................................................................................................... 19

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LECCION 3: APLICACIONES SENCILLAS


En la leccin Aplicaciones Sencillas, aprenderemos el concepto de que es una aplicacin, como se usa, es decir; como abrir un documento, como trabajar en el, como cerrarlos; adems, estudiaremos los tipos de formatos en los que se puede guardar un archivo. Durante el recorrido de la leccin encontrar los temas explicados en forma agradable e interactiva, mediante actividades y pautas paso a paso, que se han diseado para que se comprenda cmo funciona el computador y con ello obtenga el xito profesional y desarrollo de proyectos que desea. Estudie cuidadosamente el contenido presentado, y realice las actividades propuestas.

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OBJETIVOS
Al finalizar el estudio de la leccin Aplicaciones Sencillas, usted estar en capacidad de:

Definir qu es una aplicacin. Usar una aplicacin sencilla para crear un documento Abrir, guardar y cerrar un archivo usando una aplicacin sencilla. Introducir texto y pequeos cambios en un documento. Imprimir desde una aplicacin. Cerrar una aplicacin.

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MAPA DE LA LECCIN

ACTIVIDAD DE EXPLORACION
OBJETIVO: Esta actividad inicial de exploracin tiene como objetivo que usted determine cuanto conoce del tema y de los conceptos que estudiaremos dentro de la leccin Aplicaciones Sencillas. INSTRUCCIONES: Seleccione la respuesta correcta.

1. El Software esta conformador por:


a. Toda la informacin, ya sean instrucciones o datos, que hacen que el computador funcione. b. Todos los archivos y carpetas que estn guardados en el disco duro. c. Conjunto de elementos tangibles -fsicos-, e intangibles lgicos-. Ing. Edwin Ernesto Varela Senz Pgina 5 de 21

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2. Algunas de las aplicaciones ms conocidas son:


a. Unix, Netscape y Mozilla b. Las que se encuentran en la carpeta Mi PC o Equipo. c. Word, Excel, PowerPoint, aplicaciones para manejar fotografas.

3. La definicin de archivo es:


a. Es un lugar fsico del disco duro donde puedo guardar los documentos, fotos, entre otros archivos. b. Son los documentos, de cualquier tipo, documentos de texto, hojas de clculo, Fotos, Msica, etc., que puedes guardar en el disco duro, en una memoria o en un Cd. c. Toda la informacin, ya sean instrucciones o datos, que hacen que el computador funcione.

4. Cules tareas se pueden hacer con un documento?


a. Crear, abrir, editar, guardar y cerrar. b. Ocultar toda la informacin. c. Los documentos no se pueden manipular.

5. Qu es una aplicacin?
a. Los programas que se encargan de administrar todos los recursos del computador y facilitan la comunicacin con el usuario. b. Todo el contenido de un computador. c. Es un conjunto de programas que se encargan de manipular informacin que el usuario necesita procesar, desarrollar una tarea especfica.

PREGUNTAS ORIENTADORAS

Qu es una Aplicacin?
Software de aplicacin o simplemente aplicaciones: es un conjunto de programas diferentes al software del sistema. Estos se encargan de manipular la informacin que el usuario necesita procesar, son programas que desarrollan una tarea especfica y cuya finalidad es permitirle al usuario realizar su trabajo con facilidad, rapidez, agilidad y precisin. Ing. Edwin Ernesto Varela Senz Pgina 6 de 21

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Qu es Crear un Documento?
Desde una aplicacin, se pueden crear documentos, como por ejemplo un procesador de texto, dar la orden de hacer un documenito o un archivo nuevo, para luego trabajar sobre l, y guardarlo en el disco duro.

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Qu es Editar un Documento?
Editar un documento es aadir textos nuevos, removerlos, cambiarlos o moverlos, aplicar formatos especiales como tipos de letra, negrillas, cursivas, color de la letra, entre otros

En General Qu Se Puede Hacer en una Aplicacin?


Cuando se corre una aplicacin, se puede crear, abrir, editar, guardar y cerrar, el documento o archivo que se cre con la aplicacin

Qu Son los Tipos De Formatos?


Cuando trabajamos con un archivo, algunas veces podemos necesitar usarlo en otra aplicacin, es decir en otro programa, para ello, hacemos uso de los diferentes tipos de formatos. Cada archivo tiene una extensin que indica el formato, tipo de datos que contiene y el programa que requiere la computadora para visualizarlo o editarlo. Algunos ejemplos de tipos de formatos son: Formato txt: Significa texto sin formato, es decir, sin negrilla, cursivas, etc. Formato Pagina Web (*.htm, *.html), para ver un documento en internet. Formato para ver documentos de Word 97-2003 (*.doc). Formato jpg: Es para guardar fotos.

Cules Son Ejemplos De Las Aplicaciones Ms Utilizadas Por los Usuarios?


Los procesadores de texto como Word, hojas de clculo como Excel, visor de imgenes de Windows para ver fotografas.

1. QU ES UNA APLICACIN
Es un conjunto de instrucciones que permiten realizar una tarea en el computador. Ejemplos: Entre el Software de aplicacin o aplicaciones se tiene varios grupos, como son:

Procesadores de Texto, ejemplos: Word, Bloc de Notas. Hoja Electrnica, ejemplo: Excel. Graficadores: Ejemplos, Corel Draw, Paint. Aplicaciones para ver fotografas, ejemplo: Visor de Imgenes de Windows. Aplicaciones: para or msica, ejemplo: Windows Media Player, Programas de Pgina 8 de 21

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Contabilidad, Bases de Datos, Agendas. Para entender mejor que es una aplicacin, te recuerdo que al conjunto de componentes tangibles o fsicos de un computador de le denomina hardware, mientras que, al conjunto de programas y datos con los que trabaja se le conoce como software:

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Estudiemos los siguientes conceptos:

Software: Esta conformado por toda la informacin, ya sean instrucciones o


datos, que hacen que el computador funcione, sin que este el hardware no podra realizar ninguna funcin.

Software de Aplicacin: Es un conjunto de programas diferente al software


del sistema, estos se encargan de manipular la informacin que el usuario necesita procesar, son programas que desarrollan una tarea especfica y cuya finalidad es permitirle al usuario realizar su trabajo con facilidad, rapidez, agilidad y precisin.

Sistema Operativo: Estos se encargan de administrar todos los recursos


del computador y facilitan la comunicacin con el usuario. Algunos sistemas operativos conocidos son Windows, con versiones 2000, Mileniun, XP y Vista; DOS; Netware; Unix, Linux, entre otros.

1.1 Crear un Documento


Generalmente la creacin de documentos se hace de la misma forma, correr una aplicacin, decirle a la aplicacin que cree el documento nuevo, adicionarle datos y por ultimo guardarlo en el disco duro. Ahora vamos a crear un documento nuevo. Vamos a crear un documento nuevo, es decir un archivo, para ello vamos a utilizar un procesador de texto llamado Word.

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El siguiente paso es editar el tamao de la fuente y el color.

Para finalizar, y no perder el trabajo de edicin, vamos a guardar el documento en la carpeta Mis Documentos.

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Evaluacin --- Que es una Aplicacin.


Finalizaremos nuestro aprendizaje sobre que es una aplicacin realizando la siguiente actividad, donde debemos seleccionar para cada enunciado. Verdadero V o falso F Una aplicacin es un conjunto de instrucciones que permiten realizar una tarea en el computador. El visor de imgenes es una aplicacin. El monitor y la CPU son aplicaciones. Cuando se crea un documento en un procesador de texto, se est utilizando una aplicacin. Si un computador no tiene el sistema operativo, podemos crear documentos, ver imgenes o escuchar msica. V V V V V F F F F F

2. ABRIR UN DOCUMENTO EXISTENTE


Para utilizar un documento que tenemos guardado, primero debemos abrirlo, esta operacin la podemos realizar de tres formas:

Abrir el Documento Existente

Desde el Explorador de Sistema operativo

Desde elementos recientes del Men Inicio

Desde la misma aplicacin, en la opcin Abrir

Desde el explorador de Windows:

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Ahora vamos a abrir el documento a travs de la opcin Elementos recientes, que se despliega al hacer clic en el botn Inicio.

Desde la aplicacin de Word, en la opcin Abrir.

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Evaluacin --- Abrir un Documento Existente.


Finalizaremos nuestro aprendizaje sobre abrir un documento existente realizando la siguiente actividad, donde debemos seleccionar para cada enunciado si es verdadero V o falso F. Para abrir un documento existente en el computador, solamente existe una forma de hacerlo. Para abrir un documento existente lo abrimos desde la misma aplicacin de procesador de texto, opcin Abrir. Para abrir un documento existente lo abrimos desde el explorador de Windows. Un documento existente lo podemos abrir de tres formas diferentes. Para abrir un documento existente, no puedo utilizar la opcin elementos recientes del men inicio. V V V V V F F F F F

3. EDITAR UN DOCUMENTO EXISTENTE


Cuando hablamos de editar un documento nos referimos a: removerlos, cambiarlos, moverlos, aplicar formatos especiales como letras, negrillas, entre otros.

Evaluacin --- Editar un Documento.


Finalizaremos nuestro aprendizaje sobre editar un documento realizando la siguiente actividad, donde debemos seleccionar para cada enunciado si es verdadero V o falso F. Despus de crear un documento, este ya no se puede volver a editar. Cuando se habla de editar un documento, se habla de aadir texto, removerlos, cambiarlos. Si tengo un documento y le cambio el tamao de la letra, se est editando. Si tengo un documento y lo elimino, vuelvo y lo hago lo estoy editando. Si tenemos un documento con una imagen y texto, si cambiamos la imagen y el color del texto, estamos editando el documento. V V V V V F F F F F

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4. GUARDAR ARCHIVOS EN DIFERENTES FORMATOS


Cuando trabajamos con un archivo, algunas veces podemos necesitar usarlo en otra aplicacin, es decir en otro programa, para ello hacemos uso de los diferentes tipos de formatos. Cada archivo tiene una extensin que indica el tipo de formato, tipo de datos que contiene y el programa que requiere la computadora para visualizarlo o editarlo, por ejemplo la de Word 2007 es docx, txt y jpg. Un formato de archivo informtico es una manera particular de codificar informacin para almacenarla en el disco duro o en una memoria. Por ejemplo txt, me permite ver el documento en un editor como el Bloc de Notas, que trae por Windows, dentro de sus accesorios. Estudiemos como Guardar un Documento en Diferente Formatos:

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Evaluacin --- Guardar Archivos en Diferentes Formatos.


Finalizaremos nuestro aprendizaje sobre guardar archivos en diferentes formatos realizando la siguiente actividad, donde debemos seleccionar para cada enunciado si es verdadero V o falso F.
Solo se puede guardar un archivo en un solo formato. Estos son algunos de los formatos en que se puede guardar un archivo: Pagina Web, documento de Word, documento de Word 97-2003. Los tipos de formatos sirven para ver o editar los archivos en otras aplicaciones o programas. Un documento de procesador de texto se puede editar utilizando otro aplicativo. Los archivos no tienen extensiones y no se puede saber en qu formato estn. V V V V V F F F F F

IMPRESION DE ARCHIVOS
Ahora vamos a aprender a imprimir un archivo en papel por medio de la impresora.

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Evaluacin --- Impresin de Archivos.


Finalizaremos nuestro aprendizaje sobre impresin de archivos realizando la siguiente actividad, donde debemos seleccionar para cada enunciado si es verdadero V o falso F. Un archivo hecho en computador, se puede imprimir en una hoja de papel Se puede escoger que parte del archivo quiere imprimir. No se pueden escoger el nmero de copias para imprimir. No se puede imprimir en una sola hoja de todo un documento. En un documento solo se puede imprimir una sola hoja o las que se deseen V V V V V F F F F F

6. CERRAR UNA APLICACIN


Para cerrar una aplicacin, recuerde que debe hacer clic en el botn Cerrar, de la ventana principal de la misma.

Para el caso de Windows, tambin puede cerrar la aplicacin desde el botn Office, desde el botn X Salir.

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Evaluacin --- Cerrar una Aplicacin


Finalizaremos nuestro aprendizaje sobre cerrar una aplicacin realizando la siguiente actividad, donde debemos seleccionar para cada enunciado si es verdadero V o falso F.

Para cerrar una aplicacin le damos clic en el botn menos (-). Para cerrar una aplicacin le damos clic en el botn cerrar (X) de la ventana principal de la misma. En el caso de aplicaciones de Procesador de Texto de Office, se puede cerrar una aplicacin desde el botn Office, y desde el botn X Salir. Cuando cerramos una aplicacin se regresa a la pgina inicial del sistema operativo Para cerrar cualquier aplicacin, simplemente apagamos el computador.

V V V V V

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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE
INSTRUCCIONES: Seleccione la respuesta correcta.

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Qu significa que un documento est en formato txt? A. El documento es un archivo que contienen slo texto que puede ser abierto en cualquier procesador de texto. B. El documento puede ser abierto en un navegador de Internet. C. El documento puede ser usado solamente con Word 2007.

Qu opcin debe seleccionar para gu< rd<r un documento desde una aplicacin senci lla? A. Elige la opcin "Nuevo",para abrir un documento nuevo. B. Elige la opcin "Ediur". para abrir un documento nuevo. C. Elige la opcin "Guard< r". para abrir un documento nuevo.

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Para crear un documento usted debe primero: A. Elegir el botn "Crear documento". B. Correr o iniciar la aplicacin con la cualva a crear el documento. C. Guardar eldocumento.

Cundo se imprime un documento usted puede elegir entre otras opciones: A. Imprimir todos los documentos abiertos. B. Imprimir todo eldocumento o parte de l. el nmero de copias a imprimir y la calidad de la impresin. C. Imprimir los documentos que estn cerrados.

Qu opcin debe seleccionar para cre<r un documento desde una aplicacin sencilla? A. Elige la opcin "Nuevo".para abrir un documento nuevo. B. Elige la opcin "Ediur". para abrir un documento nuevo. C. Elige la opcin "Guard< r",para abrir un documento nuevo.

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