UNIVERSIDAD AUTNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO

Etapa de Organizacin en la Actualidad

Tarea 15
Catedrtico: L.C. Jorge Martnez Prez Asignatura: Administracin General Licenciatura en Nutricin Equipo 6 Corts Corts Sandy Marlene Hernndez Lpez Norma Yolanda Ortega Castillo Ana Rosa Zamora Lpez Xitlalli
Semestre: 6 Grupo: 2
05/10/2013

ETAPA DE ORGANIZACIN

La palabra organizacin tiene tres acepciones; la primera, etimolgicamente, proviene del griego organon que significa instrumento; otra se refiere se refiere a la organizacin como una entidad o grupo social; y otra ms que se refiere a la organizacin como un proceso (prisma, 2013).

Esta referida a la combinacin de un conjunto de actividades y de recursos que se requieren para el logro de los objetivos establecidos.

Despus de ya haber planeado o haber realizado un pronstico de lo que se quiere conseguir se debe organizar las ideas, y con este se empieza el segundo paso del proceso administrativo, Construir tanto el organismo material como el social de la empresa. Organizar una empresa es proveerla de todo lo que es til para su funcionamiento: materias, herramientas, capitales y personal (Fayol, 1961:198). Al tener en cuenta que organizacin como entidad social de la empresa es donde un grupo de personas se renen e interactan entre s para alcanzar un objetivo especfico. Con esto se quiere decir, que organizacin, son todas las personas que participan en una empresa, porque como empleados forman una organizacin formal pues esta se basa en la divisin del trabajo ya que es la organizacin formalizada oficialmente, y tambin est la organizacin informal pues es aquella que se forma espontneamente entre un grupo de personas que tienen temas afines o gustos por algn tema en especial y esta organizacin no aparece en ningn documento formal de la empresa. Tambin se tiene la organizacin como funcin administrativa y parte del proceso administrativo. En este sentido, organizacin significa estructurar e integrar los recursos y los rganos encargados de su administracin, relacionarlos y fijarles sus atribuciones. Chiavenato I. (2001). La organizacin de las empresas cumple un papel muy importante ya que maneja tres niveles que son institucionales, intermedios, operacionales. El primer nivel se refiere a la superestructura de la empresa, el formato organizacional y los procesos de comportamiento, el segundo se refiere a la agrupacin de unidades de subsistemas, como lo son departamentos o divisiones. Y el tercero se refiere a la estructura de las posiciones y las actividades en los cargos.

NIVELES EN LA ESTRUCTURA DE LAS ORGANIZACIONES DE ALCANCE NACIONAL Existe un principio universalmente aceptado segn el cual toda organizacin de carcter nacional debe ser estructurada en tres niveles, adoptando la forma de una pirmide. De esta manera, en el vrtice de la misma se encuentre ubicada la mxima autoridad. En la base de la misma se ubica el menor grado de autoridad, y se encuentra el mayor nmero de personas para la ejecucin de los planes, programas y para el logo de los objetivos. Nivel superior o nivel normativo: es el nivel responsable de la planificacin, organizacin, direccin y control activo de la organizacin como un todo. Tiene a su cargo las siguientes funciones generales: 1. Establecer la poltica bsica, las normas generales y los sistemas relacionados con el plan sectorial nacional (de salud, de educacin, etc... 2. Disear la organizacin, delegar la autoridad en los responsables del nivel inferior y solucionar todos los problemas prcticos relacionados con el plan sectorial nacional. 3. Disear, las polticas, normas generales y los mtodos para seleccionar los cuadros competentes para las diferentes posiciones de

responsabilidad dentro de la organizacin. 4. Establecer las medidas de control ms efectivas, de acuerdo con la organizacin y su funcionamiento, a travs de informes, publicaciones, estadstica, etc. 5. Elaborar el plan sectorial nacional de la organizacin. Nivel intermedio o nivel de coordinacin y asesora: Las funciones del nivel intermedio son ms especializadas. En l se necesitan cuadros de

especialistas para integrarlo. Sus funciones son. 1. Adaptar el plan nacional a las necesidades y recursos de su nivel. 2. Administrar el funcionamiento de la organizacin a su nivel 3. Coordinar las distintas dependencias y unidades bajo su control para el mejor cumplimiento de los planes de trabajo. 4. Dar asesora tcnica a todos los organismos bajo su control cuadros directivos a travs del adiestramiento de persona. 5. Llevar un control eficiente de las dependencias a su cargo y desarrollar

 Nivel inferior o nivel ejecutivo y ejecutor: Este nivel tiene la responsabilidad directa de la ejecucin de las actividades y tareas, para el cumplimiento de los objetivos y metas de la organizacin. Sus funciones generales son. 1. Elaborar el programa de trabajo de su nivel, de acuerdo a los lineamientos o normas del plan nacional. 2. Ejecutar las actividades del programa de trabajo. 3. Asegurar el cumplimiento de las tareas asignadas tanto en cantidad como en calidad. 4. Mantener un control continuo durante la ejecucin del programa. 5. Asegurar el buen uso y mantenimiento de los materiales disponibles. 6. Fomentar y mantener la moral del trabajo. 7. Aplicar las normas administrativas, y leyes vigentes solucionando los conflictos y problemas que se puedan presentar. 8. Registrar y evaluar continuamente las actividades bajo su control. 9. Lograr la coordinacin entre todas las unidades de su nivel. 10. Informar en el mbito superior sobre actividades, experiencias, necesidades y realizaciones en su nivel. a) Establecer las relaciones necesarias con otros organismos, para el mejor logro de su programa de trabajo. ESTRUCTURA PIRAMIDALY NIVELES DE UNA ORGANIZACIN NACIONAL.

NIVEL SUPERIOR NORMATIVO NIVEL INTERMEDIO COORDINADOR ASESOR NIVEL INFERIOR EJECUTIVO DIRECTO

ELEMENTOS DEL CONCEPTO DE ORGANIZACIN Los elementos bsicos del concepto son: Estructura o La organizacin implica el establecimiento del marco fundamental en el que habr de operar el grupo social, ya que establece la disposicin y la

correlacin de funciones, jerarquas y actividades necesarias para lograr los objetivos. Sistematizacin o Esto se refiere a que todas las actividades y recursos de la empresa deben de coordinarse racionalmente a fin de facilitar el trabajo y la eficiencia. Agrupacin y asignacin de actividades y responsabilidades o Organizar implica la necesidad de agrupar, dividir y asignar funciones a fin de promover la especializacin. Jerarqua o La organizacin, como estructura, origina la necesidad de establecer niveles de responsabilidad dentro de la empresa. Simplificacin de funciones o Uno de los objetivos bsicos es establecer los mtodos ms sencillos para realizar el trabajo de la mejor manera posible. Existe una red de relaciones personales y sociales, no establecidas ni requeridas por la organizacin formal pero que se producen espontneamente a medida que las personas se asocian entre s, se conoce como: organizacin formal.

IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIN Es de carcter continuo (expansin, contraccin, nuevos productos). Es un medio que establece la mejor manera de alanzar los objetivos. Suministra los mtodos para que se puedan desempear las actividades eficientemente, con el mnimo de esfuerzos. Evita lentitud e ineficiencia. Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades. La estructura debe reflejar los objetivos y planes de la empresa, la autoridad y su ambiente. (prisma, 2013)

SUS FUNCIONES
Funciones Tcnicas: Estn relacionadas con la produccin de bienes y

servicios de la empresa.
Funciones Comerciales: Se dedican a la compra y venta o intercambio entre

las empresas, proveedores y clientes.

Funciones Financieras: Se relaciona con la bsqueda y gerencia de capitales. Funciones de Seguridad: Esta dedicada a la proteccin y conservacin de los

bienes de las personas.

Funciones Contables: Son las encargadas de los inventarios, registros,

balances y estadsticas.
Funciones Administrativas: Son la integracin de las otras cinco funciones,

estn encargadas de coordinar y sincronizar las dems funciones de la empresa, y siempre deben ir encima de ellas.

NOTICIAS Infonavit y PREI rentarn viviendas Prudential Real Estate Investors (PREI) se sum al Programa Piloto de Vivienda en Renta del Infonavit, con inmuebles de sus propiedades ubicados en las ciudades de Mxico y Monterrey. Al anunciar la firma del convenio, el organismo de vivienda inform que PREI cuenta con seis desarrollos ubicados en dichas ciudades, destinados a vivienda en renta, que en su totalidad suman aproximadamente 2013). En esta noticia nos podemos dar cuenta de cmo se puede llevar a cabo la organizacin entre dos organismos o institutos ya que es una buena opcin para los trabajadores que deseen rentar un inmueble en uno de sus desarrollos. Se promueve un uso eficiente de la densidad en las ciudades sin que el Estado incurra en gastos adicionales en infraestructura y servicios bsicos. Al mismo tiempo, se mejora la calidad de vida del arrendatario al proveerle vivienda de calidad cerca de su centro de trabajo, sin atarlo a un compromiso a largo plazo y no requerir contar con 116 puntos en su precalificacin como derechohabiente del Infonavit, lo cual le ayudar a resolver su necesidad habitacional de manera inmediata. 2 mil departamentos. (Mundo Ejecutivo,

 Mujer Ejecutiva y Avon, juntas vs. el cncer de mama Viernes, 04 OOCTUBRE 2013 14:19 por: Tonanzi Granados Rodrguez Incrementar el nivel de conciencia entre la poblacin para combatir el cncer de mama, es un nuevo reto y responsabilidad que deben tener las ejecutivas que ocupan puestos de liderazgo en las empresas, ya que a travs de sus cargos pueden generar acciones y difundir informacin til que ayude a evitar ms muertes por causa de esta enfermad, indic Linda Bauelos, directora ejecutiva de Recursos Humanos Norte de Latinoamrica de Avon. El objetivo es salvar vidas a travs de los cargos que representan, afirm la ejecutiva durante la presentacin de la edicin rosa de la revista Mujer Ejecutiva quien record que segn datos oficiales alrededor de 16 mil mujeres fueron diagnosticadas con cncer de mama en Mxico en 2012. Este tipo de estrategia corporativa promueve la deteccin oportuna del cncer de mama y no es caro, precis, lo caro es no cuidarnos , lo caro es no tener conciencia, tomar medidas de prevencin siempre es mucho ms econmico que remediar problemas serios como este y no nos cuesta mucho ser conscientes y difundir este tipo de campaas. A ttulo personal y como corporativo, agradece el esfuerzo por sumarse a este esfuerzo, invit a sumarse a la campaa Yo Soy Rosa y reiter: ojal que Mxico se pinte de rosa. Avon es el corporativo que ms dinero ha donado alrededor del mundo en este tema, suman 780 millones de dlares en 21 aos, Laura Ramrez, gerente de Responsabilidad Social. En el evento tambin participaron Arlenne Muoz, editora de la revista Mujer Ejecutiva; Consuelo Austin Toca, presidenta de la Fundacin Toca, compartir es vivir y Laura Ramrez, gerente de Responsabilidad Social de Avon. (Rodrguez, 2013) En esta noticia se observa claramente que una buena organizacin nos dar como resultado excelentes beneficios. Es verdad que la unin hace la fuerza, es muy interesante que empresas de cosmticos, como lo es Avon se sume en la lucha contra el cncer y se interesen en realizar campaas para erradicar esta enfermedad, no slo promoviendo estas campaas sino tambin aportando apoyos monetarios muy importantes, siendo la empresa que ms cantidad de dinero ha aportado. Ya que esta empresa de cosmticos, se cre justamente pensando en la mujer.

NOTICIA DEL PERIODICO EL INFORMADOR

EL PRD PROPONE AUMENTAR EL IMPUESTO A LOS REFRESCOS

CIUDAD DE MXICO (05/OCT/2013).- La bancada del Partido de la Revolucin Democrtica (PRD) en la Cmara de Diputados, present una iniciativa para aumentar a dos pesos por litro el impuesto a las bebidas azucaradas, encima de peso que propone el proyecto de reforma hacendaria de Enrique Pea Nieto.

La propuesta del Gobierno federal contempla aplicar un Impuesto Especial sobre Produccin y Servicios (IEPS) de un peso por litro a las bebidas, concentrados, polvos, jarabes, esencias o extractos de sabores con cualquier tipo de azcares. De acuerdo con CNN Expansin, de ser aprobado, el gravamen le permitira recaudar 12.455 millones de pesos (mdp) por bebidas azucaradas y 23.600 mdp por bebidas energetizantes. No solo tiene que ver con recaudacin, sino con la disminucin del consumo del refresco, que puede ser sustituido con agua, jugos, etctera... Estoy promoviendo que los recursos que se capten se destinen a un fondo especfico de fomento al agua potable, dijo el diputado perredista, Fernando Zarate Salgado.

De acuerdo con un desplegado firmado por 35 asociaciones como Greenpeace, Contrapeso y Save the Children, un impuesto de dos pesos por litro, como se recomienda internacionalmente, lograra una reduccin significativa en el consumo de este tipo de bebidas.

De aprobarse la iniciativa del diputado del PRD, al Gobierno le aportara el equivalente de 0.5 puntos del PIB, estim, y significara de manera indirecta para la prevencin de entre 400 mil y 630 mil enfermos de diabetes para 2030. OPININ En esta noticia nos podemos percatar si se hace una buena organizacin sera favorable para disminuir el consumo de refrescos y bebidas azucaradas pero tambin en la salud la disminucin de una obesidad o la presencia de diabetes ya que son enfermedades que estn alertando a todo nuestro pas, as habra una disminucin o ms bien promover el consumo de agua simple. Por una parte igual tendramos que elevar otros consumos como son el cigarro y el alcohol as disminuiramos cncer .

Bibliografa Proceso administrativo: Importancia en la organizacin (s.f.). Consultada el 3 de Octubre del 2013, en: http://www.gerencie.com/proceso-administrativo-importancia-enla-organizacion.html La organizacin como fase del proceso administrativo (s.f.). Consultada el 3 de Octubre del 2013, en: tallerdeinvestigacionyensayo.files.wordpress.com/.../laorganizacion-com Mundo Ejecutivo. (03 de Octubre de 2013). Infonavit y PREI rentarn viviendas. Mundo Ejecutivo. prisma, E. (10 de Marzo de 2013). El prisma. Administracin de empresas. Recuperado el 03 de Octubre de 2013, de

http://www.elprisma.com/apuntes/administracion_de_empresas/organizacion/d efault.asp Rodrguez, T. G. (04 de OCTUBRE de 2013). Mundo ejecutivo. Recuperado el 04 de OCTUBRE de 2013, de http://www.mundoejecutivo.mx/mujer-ejecutiva/mujerejecutiva-y-avon-juntas-vs-el-cancer-de-mama.html