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Atajos de teclado de Formato en Excel

Ctrl+Shift+1: Formato de miles a las celdas (1.000,00) Ctrl+Shift+4: Formato de Moneda ($1.000,00) Ctrl+Shift+5: Formato de porcentaje (100%) Ctrl+Shift+6: Borde simple a las celdas seleccionadas Ctrl+Shift+7: Notacin cientfica (1,23E+04) Ctrl + 2 o Ctrl + N : Negrita Ctrl + 3 o Ctrl + K : Cursiva Ctrl + 4 o Ctrl + S : Subrayado Ctrl + 5 : Tachado

Atajos para Copiar y Pegar en Excel



Ctrl + c: Copiar Ctrl + v: Pegar Ctrl + j: Rellena (o copia la frmula) a la(s) celda(s) de abajo. Ctrl + d: Rellena (o copia la frmula) a la(s) celda(s) de la derecha.

Atajos de Menu en Excel



Ctrl + 1: Men Formato de Celdas Ctrl + i : Men Ir a.. F12: Abre el men Guardar como

Atajos de Seleccin de celdas en Excel



Ctrl + barra espaciadora Selecciona toda la columna de la celda activa. Ctrl + 9 Oculta la fila Ctro + 0 Oculta la columna

Otros atajos de teclado en Excel



Ctrl : (o Ctrl +Shift + . dependiendo del teclado) Inserta hora actual Ctrl , Inserta fecha actual F11 Genera un grfico con la seleccin de datos

Shift + F2 Inserta un comentario en la celda seleccionada Alt = (o Alt Shift 0) Inserta la funcin SUMA() con el rango ms prximo seleccionado

Dentro del programa de la hoja de calcula de Microsoft Excel somos muchos los usuarios que preferimos usar el teclado, con sus atajos, que andar constantemente del teclado al ratn y del ratn al teclado. A continuacin tenis una lista de las operaciones ms comunes que se realizan en Excel pero que en lugar de llegar a ellas por medio de los mens las podemos hacer con un atajo de teclado.

Teclas para moverse en una hoja de trabajo o un libro de trabajo:


Moverse una celda arriba, abajo, derecha, izquierda: flechas direccin Moverse al borde de la zona de datos: CONTROL+flechas direccin Moverse al principio de la fila: Inicio Moverse al principio de la hoja de trabajo: CONTROL+Inicio Moverse a la ltima celda de la hoja de trabajo: CONTROL+Fin Moverse atrs una pantalla: RePag Moverse adelante una pantalla: AvPag Moverse una pantalla a la derecha: ALT+RePag Moverse un apantalla a la izquierda: ALT+AvPag Moverse a la prxima hoja en el libro de trabajo: CONTROL+RePag Moverse a la hoja anterior del libro de trabajo: CONTROL+AvPag Moverse hasta el prximo libro de trabajo o ventana: CONTROL+F6 o CONTROL+TAB Moverse al previo libro de trabajo o ventana: CONTROL+SHIFT+F6 o CONTROL+SHIFT+TAB Moverse a la prxima ventana en un libro de trabajo: F6 Moverse a la ventana previa en un libro de trabajo: SHIFT+F6 Desplazarse a la celda activa: CONTROL+BACKSPACE Mostrar la ventana de dilogo Ir a: F5 Mostrar la ventana de dilogo Buscar: SHIFT+F5 Repetir la ltima accin de bsqueda: SHIFT+F4 Moverse entre celdas sin proteccin y celdas protegidas en un libro de trabajo: TAB

Teclas para moverse en una hoja de trabajo con el modo End:


Conectar o desconectar el modo End (Fin): Fin (END) Mover bloque de texto fila o columna: Fin, flechas de direccin Moverse a la ltima celda del libro de trabajo: Fin, Inicio Moverse a la ltima celda a la derecha de la fila actual que no esta en blanco: Fin,

Teclas para moverse en una hoja de trabajo en el modo Bloq Despl conectado

Conectar o desconectar Bloque Despl: Bloq Despl Moverse a la celda en el borde superior izquierdo: Inicio Moverse a la celda en el borde inferior derecho: Fin Moverse una fila arriba o abajo: flechas arriba o abajo Moverse una columna a la izquierda o la derecha: flecha izquierda o derecha

Teclas para previsualizar e imprimir un documento


Mostrar la ventana de dilogo Imprimir: CONTROL+P o ONTROL+SHIFT+F12

Trabajar en vista de impresin


Moverse alrededor de la pgina: flechas de direccin Moverse hacia arriba y hacia abajo en una pgina: RePag y AvPag Moverse al principio de la pgina: CONTROL+Fecha arriba o CONTROL+Fecha izquierda Moverse al final de la pgina: CONTROL+Flecha arriba o CONTROL+Flecha derecha

Teclas para trabajar con hojas de trabajo, grficos y macros


Insertar una nueva hoja de trabajo: SHIFT+F11 o ALT+SHIFT+F1 Crear un grfico que use el rango actual: F11 o ALT+F1 Mostrar la ventana de dilogo Macro: ALT+F8 Mostrar el editor Visual Basic: ALT+F11 Insertar una macro: CONTROL+F11 Moverse a la prxima hoja en el libro de trabajo: CONTROL+RePag Moverse a la hoja previa en el libro de trabajo: CONTROL+AvPag Seleccionar la hoja actual y siguiente en el libro de trabajo: SHIFT+CONTROL+RePag Seleccionar la hoja actual y siguiente en el libro de trabajo: SHIFT+CONTROL+AvPag

Teclas para introducir datos en una hoja de trabajo


Completa una entrada de celda y moverse abajo en la seleccin ENTER Inicia una nueva lnea en la misma celda: ALT+ENTER Completa el rango seleccionado de celdas con la entrada actual: CONTROL+ENTER Completa una entrada de celda y se mueve arriba en la seleccin: SHIFT+ENTER Completa una entrada de celda y se mueve a la derecha en la seleccin: TAB

Completa una entrada de celda y se mueve a la izquierda en la seleccin: SHIFT+TAB Cancela una entrada de celda: ESCAPE Borra el carcter a la izquierda del punto de insercin o borra la seleccin: Retroceso Borra el carcter a la derecha del punto de insercin o borra la seleccin: Suprimir Borra texto hasta el final de la lnea: CONTROL+Supr Mover un carcter arriba, abajo, derecha e izquierda: flechas direccin Moverse al principio de la lnea: Inicio Repetir ltima accin: F4 o CONTROL+Y Editar un comentario de celda: SHIFT+F2 Da nombre a etiquetas de fila y columnas: CONTROL+SHIFT+F3 Rellena abajo: CONTROL+D Rellena a la derecha: CONTROL+R Definir un nombre: CONTROL+F3

Teclas para trabajar con frmulas o la barra de frmulas


Editar la celda activa y lmpiala: Retroceso Completar una entrada de celda: ENTER Introducir una frmula: CONTROL+SHIFT+ENTER Cancelar una entrada en la celda o la barra de frmulas: ESCAPE Mostrar la formula Palette despus de escribir un nombre de funcin en una frmula: CONTROL+A Insertar los nombres de argumento y parntesis de una funcin despus de que hayas escrito un nombre de funcin en una frmula: CONTROL+SHIFT+A Insertar un hyperlink: CONTROL+K Activar un hyperlink: ENTER (en la celda con un hyperlink) Editar la celda activa y la posicin del punto de insercin en el final de la lnea: F2 Pegar un nombre definido en una frmula: F3 Pegar una funcin en una frmula: SHIFT+F3 Calcular todas las hojas en todos los libros de trabajo abiertos: F9 Calcular todos las hojas en el libro de trabajo activo: CONTROL+ALT+F9 Calcular la hoja de trabajo activa: SHIFT+F9 Iniciar una frmula: (=) (signo igual) Insertar la frmula Autosuma: ALT+ (=) (signo igual) Introducir la fecha: CONTROL+ (;)(punto y coma) Introducir la hora: CONTROL+SHIFT+ (:)(dos puntos) Copiar el valor de la celda de abajo de la celda activa en la celda activa o en la barra de frmula: CONTROL+SHIFT+ (") (doble comilla) Alternar entre mostrar valores de celdas y frmulas de celdas: CONTROL+` (acento a la izquierda) Copiar una frmula de la celda de abajo de la celda activa en la celda o barra de frmulas: CONTROL+' (apstrofo)

Mostrar la lista Autocompletar: ALT+flecha abajo

Teclas para formatear datos


Mostrar la ventana de dilogo de Estilo: ALT+ (') (apstrofo) Mostrar la ventana de dilogo Formato de Celdas: CONTROL+1 Aplicar el formato general de nmeros: CONTROL+SHIFT+ (~) Aplicar el formato de moneda con dos decimales (nmeros negativos aparecen entre parntesis): CONTROL+SHIFT+ ($) Aplicar el formato Porcentaje sin decimales: CONTROL+SHIFT+ (%) Aplicar el formato de Fecha con el da, mes y ao: CONTROL+SHIFT+ (#) Aplicar el formato de Hora con la hora y minutos, e indica A.M. o P.M.: CONTROL+SHIFT+(@) Aplicar el formato de Nmero, con dos decimales: CONTROL+SHIFT+ (!) Aplicar el diseo de bordes: CONTROL+SHIFT+ (&) Eliminar diseo de bordes: CONTROL+SHIFT+ (_) Aplicar o eliminar formato de negrita: CONTROL+B Aplicar o eliminar formato de cursiva: CONTROL+I Aplicar o eliminar subrayado: CONTROL+U Esconde filas: CONTROL+9 Muestra filas: CONTROL+SHIFT+ (opening parenthesis) Esconde columnas: CONTROL+0 (cero) Muestra columnas: CONTROL+SHIFT+) (closing parenthesis)

Teclas para editar datos


Editar la celda activa y situar el punto de insercin en el final de la lnea: F2 Cancelar una entrada en la celda o la barra de formulas: ESCAPE Editar la celda activa y limpiarla: Retroceso Pegar un nombre en una frmula: F3 Completar una entrada de celda: ENTER Mostrar la Formula Palette despus de escribir un nombre de funcin en una frmula: CONTROL+A Insertar los nombres de argumento y parntesis para una funcin, despus de escribir un nombre de funcin en una frmula: CONTROL+SHIFT+A Mostrar la ventana de dilogo Ortografa: F7

Teclas para insertar, borrar, y copiar una seleccin


Copiar la seleccin: CONTROL+C Cortar la seleccin: CONTROL+X Pegar la seleccin: CONTROL+V Limpiar los contenidos de una seccin: Supr Borra la seleccin: CONTROL+HYPHEN (Guin) Deshacer la ltima accin: CONTROL+Z Insertar celda en blanco: CONTROL+SHIFT+ Signo (+)

Teclas para moverse en una seleccin


Moverse desde arriba a abajo en una seleccin: ENTER Moverse desde abajo a arriba en una seleccin: SHIFT+ENTER Moverse desde la izquierda a la derecha en una seleccin, o moverse abajo en una columna si slo una columna est seleccionada: TAB Moverse desde la derecha a la izquierda en una seleccin o moverse arriba una celda si slo una columna est seleccionada: SHIFT+TAB Moverse en el sentido de las agujas del reloj hasta la siguiente esquina de la seleccin: CONTROL+PERIOD Moverse a la derecha entre selecciones no adyacentes: CONTROL+ALT+flecha derecha Moverse a la izquierda entre selecciones no adyacentes: CONTROL+ALT+flecha izquierda

Teclas para seleccionar celdas, columnas o filas


Selecciona la seccin actual alrededor de la celda activa (la seccin actual es el rea de datos entre filas y columnas en blanco: CONTROL+SHIFT+* (asterisco) Ampliar la seleccin una celda: SHIFT+flecha de direccin Ampliar la seleccin hasta la ltima celda no vaca en la misma columna o fila: CONTROL+SHIFT+flecha de direccin Ampliar la seleccin hasta el inicio de la fila: SHIFT+Inicio Ampliar la seleccin hasta el inicio de la hoja de trabajo: CONTROL+SHIFT+Inicio Ampliar la seleccin hasta la ltima celda usada en la hoja de trabajo: CONTROL+SHIFT+Fin Seleccionar la columna entera: CONTROL+Barra espaciadora Seleccionar la fila entera: SHIFT+ Barra espaciadora Seleccionar la hoja de trabajo entera: CONTROL+A Seleccionar slo la celda activa cuando mltiples celdas estn seleccionadas: SHIFT+BACKSPACE Ampliar la seleccin una pantalla abajo: SHIFT+RePag Ampliar la seleccin una pantalla arriba: SHIFT+AvPag Con un objeto seleccionado, selecciona todos los objetos en una hoja: CONTROL+SHIFT+Barra espaciadora Alternar entre esconder objetos, mostrar objetos y mostrar cuadros de imgenes para objetos: CONTROL+6 Mostrar o esconder la barra de tareas Standard: CONTROL+7 Cambiar o extender una seleccin usando las flechas de direccin: F8 Aadir otro rango de celdas a la seleccin; o usa las flechas de direccin para moverte al principio del rango que quieres aadir, luego presiona F8 y las flechas de direccin para seleccionar el prximo rango: SHIFT+F8

Ampliar la seleccin hasta la celda en la esquina superior izquierda de la ventana: Bloq Despl, SHIFT+Inicio Ampliar la seleccin hasta la celda en la esquina derecha de la ventana: Bloq Despl, SHIFT+Fin

Teclas para ampliar la seleccin con el modo End (Fin) conectado


Conectar o desconectar modo End: Fin Ampliar la seleccin hasta la ltima celda no vaca en la misma columna o fila que la celda activa: END, SHIFT+flechas de direccin Ampliar la seleccin hasta la ltima celda usada en la hoja de trabajo: END, SHIFT+HOME Ampliar la seleccin hasta la ltima celda en la fila actual: END, SHIFT+ENTER

Teclas para seleccionar caractersticas especiales


celdas

que

tienen

Seleccionar la seleccin actual alrededor de la celda activa (la seleccin actual es el rea de datos entre las filas y las columnas vacas: CONTROL+SHIFT+* (asterisco) Selecciona la seleccin actual, que es la seleccin a la que la celda activa pertenece: CONTROL+ (/) Selecciona todas las casilla con comentarios: CONTROL+SHIFT+O (letra O) Seleccionar solamente las celdas que se refieren a frmulas en la seleccin: CONTROL+ ([) (abriendo parntesis tecla) Seleccionar todas las celdas que se refieren directa o indirectamente a frmulas en la seleccin: CONTROL+SHIFT+ ({) (tecla abriendo llave) Seleccionar solamente las celdas que se refieren directamente a las celdas activas: CONTROL+ (]) (tecla cerrando parntesis) Seleccionar las celdas con frmulas que se refieren directa o indirectamente a la celda activa: CONTROL+SHIFT+ (}) (tecla cerrando llave) Seleccionar solamente celdas visibles en la seleccin actual: ALT+ (;) (punto y coma)

Teclas para seleccionar una hoja de grficos


Seleccionar la prxima hoja en el libro de trabajo, hasta que la hoja de grfico que quieras que sea seleccionada: CONTROL+RePag Selecciona la hoja previa en el libro de trabajo, hasta que el grfico que quieras se seleccione: CONTROL+AvPag

Teclas para seleccionar un grfico incrustado


Seleccionar la barra de herramientas Dibujo: CONTROL+SHIFT+TAB Seleccionar botn Seleccionar Objetos: flecha derecha Seleccionar el primer objeto: CONTROL+ENTER Moverse entre los objetos (hacia delante): TAB

CONTROL+TAB

Moverse entre los objetos (hacia atrs): SHIFT+TAB Hacer el grfico activo: CONTROL+ENTER

Teclas para seleccionar tems de grficos


Seleccionar el previo grupo de tems: flecha abajo Seleccionar el prximo grupo de tems: flecha arriba Seleccionar el prximo tem en el grupo: flecha derecha Seleccionar el previo tem en el grupo: flecha izquierda

Teclas para trabajar con un formulario de datos


Seleccionar un campo o un botn de orden: ALT+key, Moverse al mismo campo en el prximo registro: flecha abajo Moverse al mismo campo en el registro previo: flecha arriba Moverse al prximo campo donde puedas editar el registro: TAB Moverse al campo previo donde editar el registro: SHIFT+TAB Moverse al primer campo en el registro siguiente: ENTER Moverse al primer campo del registro previo: SHIFT+ENTER Moverse al mismo campo 10 registros hacia adelante: RePag Moverse a un nuevo registro: CONTROL+RePag Moverse al mismo campo 10 registros atrs: AvPag Moverse al primer registro: CONTROL+AVPag Moverse al principio o fin de un campo: Inicio o Fin Ampliar una seleccin hasta el final de un campo: SHIFT+Fin Ampliar una seleccin hasta el inicio de un campo: SHIFT+Inicio Moverse un carcter a la izquierda o derecha en un campo: flecha izquierda o derecha Seleccionar el carcter a la izquierda: SHIFT+flecha izquierda Seleccionar el carcter a la derecha: SHIFT+flecha derecha

Teclas para usar Autofiltro


Mostrar la lista de Autofiltro para la columna actual: Utilizar las flechas de direccin para seleccionar la celda que contenga la etiqueta de la columna, despus presiona: ALT+flecha abajo Selecciona el prximo tem en la lista de Autofiltros: flecha abajo Selecciona el tem previo en la lista de Autofiltros: flecha arriba Cerrar la lista de Autofiltro para la columna actual: ALT+flecha arriba Seleccionar el primer tem (todos) en la lista de Autofiltro: Inicio Seleccionar el ltimo tem en la lista de Autofiltro: Fin Filtra la lista usando los tem seleccionados en Autofiltro: ENTER

Teclas para resaltar datos


Agrupar filas o columnas: ALT+SHIFT+flecha derecha Desagrupar filas o columnas: ALT+SHIFT+flecha izquierda Mostrar o esconder smbolos: CONTROL+8 Ocultar filas seleccionadas: CONTROL+9

No ocultar filas seleccionadas: CONTROL+SHIFT+( (abrir parntesis ) Ocultar columnas seleccionadas: CONTROL+0 (cero) No ocultar columnas seleccionadas: CONTROL+SHIFT+) (cerrar parntesis)

Teclas para informes de Tablas dinmicas y Grficos dinmicos


Seleccionar el prximo o previo campo en la lista: flecha arriba o abajo Moverse al campo seleccionado en el rea de la columna: ALT+C Moverse al campo seleccionado en el rea de datos: ALT+D Mostrar la ventana de dilogo de tablas dinmicas: ALT+L Moverse al campo seleccionado en el rea de pgina: ALT+P Moverse al campo seleccionado en el rea de fila: ALT+R

Teclas para campos de pgina en una Tabla o Grfica dinmica


Seleccionar el informe de Tabla dinmica: CONTROL+SHIFT+* (asterisco) Mostrar la lista del campo actual en un informe de Tabla dinmica: Flechas de direccin para seleccionar las celdas que contienen los campos, despus ALT+flecha abajo Mostrar la lista del campo de pginas actual en un informe de Grafica dinmica: Flechas para seleccionar el campo de pgina en el informe de Grfica animada, despus ALT+flecha abajo Seleccionar el tem previo en una lista: flecha arriba Seleccionar el prximo tem en una lista: flecha abajo Seleccionar el primer tem visible en una lista: Inicio Seleccionar el ltimo tem visible en una lista: Fin Mostrar el tem seleccionado: ENTER Seleccionar o limpiar una ventana de verificacin en una lista: Barra espaciadora

Teclas para disear un informe de Tabla dinmica o Grfico dinmico


Presiona F10 para activar la barra de men. Presiona CONTROL+TAB o CONTROL+SHIFT+TAB para seleccionar la herramienta Tabla dinmica. Presiona la flecha izquierda o la flecha derecha para seleccionar el men a la izquierda o la derecha o; cuando un submen esta visible cambiar entre men principal y submen. Presiona ENTER( en un botn) y la flecha abajo y flecha arriba para seleccionar el rea que quieres mover al campo seleccionado.

Teclas para agrupar y desagrupar tems de Tabla dinmica

Agrupar tems seleccionados de la Tabla dinmica: ALT+SHIFT+flecha derecha

Desagrupar tems seleccionados de la Tabla dinmica: ALT+SHIFT+flecha izquierda

Teclas para mens y barras de herramientas


Activar la barra de men, o cerrar un men y submen al mismo tiempo: F10 o ALT Seleccionar el prximo o previo botn o men en la barra de herramientas: TAB o SHIFT+TAB (cuando una barra de herramienta esta activa ) Seleccionar la prxima o previa barra de herramientas: CONTROL+TAB o CONTROL+SHIFT+TAB (cuando una barra de herramientas est activa ) Abrir el men seleccionado, o realizar la accin asignada al botn: ENTER Mostrar un atajo de men: SHIFT+F10 Mostrar el icono de programa (en la barra de ttulos de programas: ALT+SPACEBAR Seleccionar la orden previa o prxima en el men o submen: flecha arriba o abajo (cuando se muestra el men o el submen ) Seleccionar el men a la derecha o la izquierda, cuando un submen est visible, cambiar entre men principal y submen: flecha izquierda o derecha Seleccionar la primera o ltima orden en el men o submen: Inicio o Fin Cerrar el men visible o cuando un submen est visible, cerrar el submen solamente: ESCAPE Mostrar todas las ordenes en un men: CONTROL+flecha abajo

Teclas para Windows


Cambiar al programa prximo: ALT+TAB Cambiar al programa previo: ALT+SHIFT+TAB Mostrar el men Inicio de Windows: CONTROL+ESCAPE Cerrar el libro de trabajo activo: CONTROL+W o CONTROL+F4 Restaurar el tamao del libro de trabajo: CONTROL+F5 Moverse al prximo libro de trabajo: CONTROL+F6 Moverse al libro de trabajo previo: CONTROL+SHIFT+F6 Ejecutar el comando Mover (en icono de libro de trabajo, barra de men ), o usa las flechas de direccin para moverse a la ventana: CONTROL+F7 Ejecuta la orden Tamao (en icono de libro de trabajo, barra de men ), o usa las flechas de direccin para dar tamao a la ventana: CONTROL+F8 Minimizar el libro de trabajo: CONTROL+F9 Maximizar o restaurar la ventana del libro de trabajo: CONTROL+F10 Copiar la imagen de la pantalla al portapapeles: Impr Pant Copiar la imagen de la ventana activa al portapapeles: ALT+Impr. Pant

Teclas para ventanas de dilogo


Moverse a la prxima opcin o grupo de opciones: TAB Moverse a la previa opcin o grupo de opciones: SHIFT+TAB Cambiar a la prxima pestaa en una ventana de dilogo: CONTROL+TAB o CONTROL+RePag

Cambiar a la pestaa previa en una ventana de dilogo: CONTROL+SHIFT+TAB o CONTROL+AvPag Moverse entre opciones en la ventana activa o entre algunas opciones en un grupo de opciones: flechas de direccin Ejecutar la accin asignada al botn activo o selecciona o limpia la ventana de verificacin: SPACEBAR Seleccionar una opcin, o seleccionar o limpiar la ventana de verificacin: ALT+letra Cancelar la orden y cerrar la ventana de dilogo: ESCAPE

Teclas para editar en ventanas de dilogo


Moverse al principio de la entrada: Inicio Moverse hasta el final de la entrada: Fin Moverse un carcter accesible a la derecha o izquierda: flecha izquierda o derecha Moverse una palabra a la izquierda: CONTROL+flecha izquierda Moverse una palabra a la derecha: CONTROL+flecha derecha Seleccionar o no un carcter a la izquierda: SHIFT+flecha izquierda Seleccionar o no una carcter a la derecha: SHIFT+flecha derecha Seleccionar o no una palabra a la izquierda: CONTROL+SHIFT+flecha izquierda Seleccionar o no una palabra a la derecha: CONTROL+SHIFT+flecha derecha Seleccionar desde el punto de insercin hasta el inicio de la entrada: SHIFT+Inicio Seleccionar desde el punto de insercin hasta el final de la entrada: SHIFT+Fin

Teclas para trabajar con las ventanas de dilogo Abrir y Guardar cmo

Mostrar la ventana de dilogo Abrir: CONTROL+F12 o CONTROL+O Guardar el libro de trabajo activo: ALT+F2 o F12 o CONTROL+S Mostrar la ventana de dilogo Guardar cmo: ALT+SHIFT+F2 o SHIFT+F12 Ir a la carpeta previa: ALT+1 Subir un nivel desde la carpeta abierta: ALT+2 Cerrar la ventana de dilogo y abre tu pgina de bsqueda de la World Wide Web: ALT+3 Borrar la carpeta o fichero seleccionado: ALT+4 Crear una nueva subcarpeta en la carpeta abierta: ALT+5 Cambiar entre Lista, Detalles, Propiedades, y Vista Preliminar: ALT+6 Mostrar el men Herramientas: ALT+7

Teclas para usar el Asistente de Office


Obtener ayuda. Mostrar el Asistente si el Asistente esta encendido: F1 Seleccionar un tema de ayuda de la lista que muestra el Asistente: ALT+numero (ALT+1, por ejemplo el primer tema, ALT+2 es el segundo, y as sucesivamente ) Ver ms temas de ayuda: ALT+flecha abajo Ver temas previos de ayuda: ALT+flecha arriba Cerrar un mensaje del Asistente o un consejo: ESCAPE

Teclas para enviar mensajes de correo electrnico

Para usar las teclas para enviar mensajes de correo electrnico, debes configurar MicrosoftOutlook como tu programa predeterminado de correo electrnico. Si Outlook Express no es tu programa predeterminado de correo electrnico, no podrs usar la mayor parte de estas teclas parta enviar mensajes. Moverse al encabezado del correo electrnico: SHIFT+TAB La celda A1 debe ser la celda activa cuando presiones estas teclas. Enviar la hoja de clculo activa como un mensaje de correo electrnico: ALT+S Abrir la libreta de direcciones: CONTROL+SHIFT+B Comprobar los nombres en las casillas A, CC, y BCC: ALT+K Abrir la libreta de direcciones en la casilla A: ALT+PERIOD Abrir la libreta de direcciones en la casilla CC: ALT+C Abrir la liberta de direcciones en la casilla BCC: ALT+B Ir a la casilla Asunto: ALT+J Abrir la ventana de dilogo de Opciones de Mensaje: ALT+P Crear una bandera de mensaje: CONTROL+SHIFT+G

Insertar una autoforma usando el teclado


Presionar ALT+U para seleccionar el men de Autoformas en la barra de herramientas Dibujo. Usa las flechas de direccin para moverse a la categora de Autoformas que quieras, y presiona la flecha derecha. Usa las flechas de direccin para seleccionar la Autoforma que quieras. Presiona CONTROL+ENTER, entones usa el teclado para seleccionar Autoformas en el men Formato. Seleccionar las opciones que quieras en las pestaas disponibles.

Insertar un cuadro de texto usando el teclado


Usa el teclado para seleccionar caja de texto Presiona CONTROL+ENTER. Escribe el texto que quieras en el cuadro de texto. Cuando acabes de escribir y quieras regresas a la hoja de trabajo, presiona ESCAPE dos veces. Selecciona ventana de texto en el men Formato y selecciona las opciones que quieras en las tablas disponibles.

Insertar un objeto de WordArt usando el teclado


Usa el teclado para seleccionar WordArt men Insertar, (Insertar men, Imagen submen). Usa las flechas para seleccionar el estilo de WordArt que prefieras y pulsa ENTER. Escribe el texto que quieras, y usa la tecla TAB para seleccionar otras opciones en la ventana de dilogo.

Presiona ENTER para insertar el objeto de WordArt. Selecciona WordArt en el men Formato y selecciona las opciones que prefieras en las tablas disponibles.

Seleccionar una imagen usando el teclado keyboard


Si el punto de insercin est en el teclado, haz lo siguiente: Presiona F10 para activar la barra de mens. Presiona CONTROL+TAB para seleccionar la barra de herramientas Dibujo . Presiona la flecha derecha para seleccionar el botn de Objetos en la barra de herramientas. Presiona CONTROL+ENTER para seleccionar el primer objeto. Presiona la tecla TAB para moverse hacia delante (o SHIFT+TAB para moverse hacia atrs ) Si el punto de insercin est en el texto en un objeto de dibujo haz lo siguiente: Presiona la tecla TAB para moverse hacia delante (o SHIFT+TAB para moverse hacia atrs )

Cambiar el tamao de un objeto de dibujo usando el teclado


Usa el teclado para seleccionar el dibujo que quieras cambiar el tamao. En el men Formato, selecciona la orden para el tipo de objeto seleccionado - por ejemplo, Autoforma o Cuadro de texto - y escoge la opcin Tamao. Selecciona la opcin que prefieras. Para ayuda, selecciona la opcin y SHIFT+F1.

Copiar los atributos de un objeto de dibujo usando el teclado.

Usar el teclado para seleccionar el objeto de dibujo con los atributos que quieras copiar. (Si seleccionas una Autoforma con texto adjunto, el estilo del texto y los atributos se copian) Presiona CONTROL+SHIFT+C para copiar los atributos del objeto. Aprieta TAB o SHIFT+TAB para seleccionar el objeto al que quieras copiar los atributos. Presiona CONTROL+SHIFT+V para copiar los atributos en el objeto. Consejo: Puedes seleccionar cualquier orden en la barra de mens o en una barra de herramientas visible con el teclado. Para seleccionar la barra de mens, presiona ALT. Para seleccionar una barra de tareas presiona CONTROL+TAB repetidamente hasta que selecciones la barra de herramientas que quieras. Presiona la tecla subrayada en el nombre de que contiene la orden que quieras. En el men que aparece, presiona la letra subrayada en el nombre de la orden que quieras.

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