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Ctrl+Shift+1: Formato de miles a las celdas (1.000,00) Ctrl+Shift+4: Formato de Moneda ($1.000,00) Ctrl+Shift+5: Formato de porcentaje (100%) Ctrl+Shift+6: Borde simple a las celdas seleccionadas Ctrl+Shift+7: Notacin cientfica (1,23E+04) Ctrl + 2 o Ctrl + N : Negrita Ctrl + 3 o Ctrl + K : Cursiva Ctrl + 4 o Ctrl + S : Subrayado Ctrl + 5 : Tachado
Shift + F2 Inserta un comentario en la celda seleccionada Alt = (o Alt Shift 0) Inserta la funcin SUMA() con el rango ms prximo seleccionado
Dentro del programa de la hoja de calcula de Microsoft Excel somos muchos los usuarios que preferimos usar el teclado, con sus atajos, que andar constantemente del teclado al ratn y del ratn al teclado. A continuacin tenis una lista de las operaciones ms comunes que se realizan en Excel pero que en lugar de llegar a ellas por medio de los mens las podemos hacer con un atajo de teclado.
Moverse una celda arriba, abajo, derecha, izquierda: flechas direccin Moverse al borde de la zona de datos: CONTROL+flechas direccin Moverse al principio de la fila: Inicio Moverse al principio de la hoja de trabajo: CONTROL+Inicio Moverse a la ltima celda de la hoja de trabajo: CONTROL+Fin Moverse atrs una pantalla: RePag Moverse adelante una pantalla: AvPag Moverse una pantalla a la derecha: ALT+RePag Moverse un apantalla a la izquierda: ALT+AvPag Moverse a la prxima hoja en el libro de trabajo: CONTROL+RePag Moverse a la hoja anterior del libro de trabajo: CONTROL+AvPag Moverse hasta el prximo libro de trabajo o ventana: CONTROL+F6 o CONTROL+TAB Moverse al previo libro de trabajo o ventana: CONTROL+SHIFT+F6 o CONTROL+SHIFT+TAB Moverse a la prxima ventana en un libro de trabajo: F6 Moverse a la ventana previa en un libro de trabajo: SHIFT+F6 Desplazarse a la celda activa: CONTROL+BACKSPACE Mostrar la ventana de dilogo Ir a: F5 Mostrar la ventana de dilogo Buscar: SHIFT+F5 Repetir la ltima accin de bsqueda: SHIFT+F4 Moverse entre celdas sin proteccin y celdas protegidas en un libro de trabajo: TAB
Conectar o desconectar el modo End (Fin): Fin (END) Mover bloque de texto fila o columna: Fin, flechas de direccin Moverse a la ltima celda del libro de trabajo: Fin, Inicio Moverse a la ltima celda a la derecha de la fila actual que no esta en blanco: Fin,
Teclas para moverse en una hoja de trabajo en el modo Bloq Despl conectado
Conectar o desconectar Bloque Despl: Bloq Despl Moverse a la celda en el borde superior izquierdo: Inicio Moverse a la celda en el borde inferior derecho: Fin Moverse una fila arriba o abajo: flechas arriba o abajo Moverse una columna a la izquierda o la derecha: flecha izquierda o derecha
Insertar una nueva hoja de trabajo: SHIFT+F11 o ALT+SHIFT+F1 Crear un grfico que use el rango actual: F11 o ALT+F1 Mostrar la ventana de dilogo Macro: ALT+F8 Mostrar el editor Visual Basic: ALT+F11 Insertar una macro: CONTROL+F11 Moverse a la prxima hoja en el libro de trabajo: CONTROL+RePag Moverse a la hoja previa en el libro de trabajo: CONTROL+AvPag Seleccionar la hoja actual y siguiente en el libro de trabajo: SHIFT+CONTROL+RePag Seleccionar la hoja actual y siguiente en el libro de trabajo: SHIFT+CONTROL+AvPag
Completa una entrada de celda y se mueve a la izquierda en la seleccin: SHIFT+TAB Cancela una entrada de celda: ESCAPE Borra el carcter a la izquierda del punto de insercin o borra la seleccin: Retroceso Borra el carcter a la derecha del punto de insercin o borra la seleccin: Suprimir Borra texto hasta el final de la lnea: CONTROL+Supr Mover un carcter arriba, abajo, derecha e izquierda: flechas direccin Moverse al principio de la lnea: Inicio Repetir ltima accin: F4 o CONTROL+Y Editar un comentario de celda: SHIFT+F2 Da nombre a etiquetas de fila y columnas: CONTROL+SHIFT+F3 Rellena abajo: CONTROL+D Rellena a la derecha: CONTROL+R Definir un nombre: CONTROL+F3
Moverse desde arriba a abajo en una seleccin: ENTER Moverse desde abajo a arriba en una seleccin: SHIFT+ENTER Moverse desde la izquierda a la derecha en una seleccin, o moverse abajo en una columna si slo una columna est seleccionada: TAB Moverse desde la derecha a la izquierda en una seleccin o moverse arriba una celda si slo una columna est seleccionada: SHIFT+TAB Moverse en el sentido de las agujas del reloj hasta la siguiente esquina de la seleccin: CONTROL+PERIOD Moverse a la derecha entre selecciones no adyacentes: CONTROL+ALT+flecha derecha Moverse a la izquierda entre selecciones no adyacentes: CONTROL+ALT+flecha izquierda
Selecciona la seccin actual alrededor de la celda activa (la seccin actual es el rea de datos entre filas y columnas en blanco: CONTROL+SHIFT+* (asterisco) Ampliar la seleccin una celda: SHIFT+flecha de direccin Ampliar la seleccin hasta la ltima celda no vaca en la misma columna o fila: CONTROL+SHIFT+flecha de direccin Ampliar la seleccin hasta el inicio de la fila: SHIFT+Inicio Ampliar la seleccin hasta el inicio de la hoja de trabajo: CONTROL+SHIFT+Inicio Ampliar la seleccin hasta la ltima celda usada en la hoja de trabajo: CONTROL+SHIFT+Fin Seleccionar la columna entera: CONTROL+Barra espaciadora Seleccionar la fila entera: SHIFT+ Barra espaciadora Seleccionar la hoja de trabajo entera: CONTROL+A Seleccionar slo la celda activa cuando mltiples celdas estn seleccionadas: SHIFT+BACKSPACE Ampliar la seleccin una pantalla abajo: SHIFT+RePag Ampliar la seleccin una pantalla arriba: SHIFT+AvPag Con un objeto seleccionado, selecciona todos los objetos en una hoja: CONTROL+SHIFT+Barra espaciadora Alternar entre esconder objetos, mostrar objetos y mostrar cuadros de imgenes para objetos: CONTROL+6 Mostrar o esconder la barra de tareas Standard: CONTROL+7 Cambiar o extender una seleccin usando las flechas de direccin: F8 Aadir otro rango de celdas a la seleccin; o usa las flechas de direccin para moverte al principio del rango que quieres aadir, luego presiona F8 y las flechas de direccin para seleccionar el prximo rango: SHIFT+F8
Ampliar la seleccin hasta la celda en la esquina superior izquierda de la ventana: Bloq Despl, SHIFT+Inicio Ampliar la seleccin hasta la celda en la esquina derecha de la ventana: Bloq Despl, SHIFT+Fin
Conectar o desconectar modo End: Fin Ampliar la seleccin hasta la ltima celda no vaca en la misma columna o fila que la celda activa: END, SHIFT+flechas de direccin Ampliar la seleccin hasta la ltima celda usada en la hoja de trabajo: END, SHIFT+HOME Ampliar la seleccin hasta la ltima celda en la fila actual: END, SHIFT+ENTER
celdas
que
tienen
Seleccionar la seleccin actual alrededor de la celda activa (la seleccin actual es el rea de datos entre las filas y las columnas vacas: CONTROL+SHIFT+* (asterisco) Selecciona la seleccin actual, que es la seleccin a la que la celda activa pertenece: CONTROL+ (/) Selecciona todas las casilla con comentarios: CONTROL+SHIFT+O (letra O) Seleccionar solamente las celdas que se refieren a frmulas en la seleccin: CONTROL+ ([) (abriendo parntesis tecla) Seleccionar todas las celdas que se refieren directa o indirectamente a frmulas en la seleccin: CONTROL+SHIFT+ ({) (tecla abriendo llave) Seleccionar solamente las celdas que se refieren directamente a las celdas activas: CONTROL+ (]) (tecla cerrando parntesis) Seleccionar las celdas con frmulas que se refieren directa o indirectamente a la celda activa: CONTROL+SHIFT+ (}) (tecla cerrando llave) Seleccionar solamente celdas visibles en la seleccin actual: ALT+ (;) (punto y coma)
Seleccionar la barra de herramientas Dibujo: CONTROL+SHIFT+TAB Seleccionar botn Seleccionar Objetos: flecha derecha Seleccionar el primer objeto: CONTROL+ENTER Moverse entre los objetos (hacia delante): TAB
CONTROL+TAB
Moverse entre los objetos (hacia atrs): SHIFT+TAB Hacer el grfico activo: CONTROL+ENTER
No ocultar filas seleccionadas: CONTROL+SHIFT+( (abrir parntesis ) Ocultar columnas seleccionadas: CONTROL+0 (cero) No ocultar columnas seleccionadas: CONTROL+SHIFT+) (cerrar parntesis)
Seleccionar el prximo o previo campo en la lista: flecha arriba o abajo Moverse al campo seleccionado en el rea de la columna: ALT+C Moverse al campo seleccionado en el rea de datos: ALT+D Mostrar la ventana de dilogo de tablas dinmicas: ALT+L Moverse al campo seleccionado en el rea de pgina: ALT+P Moverse al campo seleccionado en el rea de fila: ALT+R
Seleccionar el informe de Tabla dinmica: CONTROL+SHIFT+* (asterisco) Mostrar la lista del campo actual en un informe de Tabla dinmica: Flechas de direccin para seleccionar las celdas que contienen los campos, despus ALT+flecha abajo Mostrar la lista del campo de pginas actual en un informe de Grafica dinmica: Flechas para seleccionar el campo de pgina en el informe de Grfica animada, despus ALT+flecha abajo Seleccionar el tem previo en una lista: flecha arriba Seleccionar el prximo tem en una lista: flecha abajo Seleccionar el primer tem visible en una lista: Inicio Seleccionar el ltimo tem visible en una lista: Fin Mostrar el tem seleccionado: ENTER Seleccionar o limpiar una ventana de verificacin en una lista: Barra espaciadora
Presiona F10 para activar la barra de men. Presiona CONTROL+TAB o CONTROL+SHIFT+TAB para seleccionar la herramienta Tabla dinmica. Presiona la flecha izquierda o la flecha derecha para seleccionar el men a la izquierda o la derecha o; cuando un submen esta visible cambiar entre men principal y submen. Presiona ENTER( en un botn) y la flecha abajo y flecha arriba para seleccionar el rea que quieres mover al campo seleccionado.
Cambiar a la pestaa previa en una ventana de dilogo: CONTROL+SHIFT+TAB o CONTROL+AvPag Moverse entre opciones en la ventana activa o entre algunas opciones en un grupo de opciones: flechas de direccin Ejecutar la accin asignada al botn activo o selecciona o limpia la ventana de verificacin: SPACEBAR Seleccionar una opcin, o seleccionar o limpiar la ventana de verificacin: ALT+letra Cancelar la orden y cerrar la ventana de dilogo: ESCAPE
Teclas para trabajar con las ventanas de dilogo Abrir y Guardar cmo
Mostrar la ventana de dilogo Abrir: CONTROL+F12 o CONTROL+O Guardar el libro de trabajo activo: ALT+F2 o F12 o CONTROL+S Mostrar la ventana de dilogo Guardar cmo: ALT+SHIFT+F2 o SHIFT+F12 Ir a la carpeta previa: ALT+1 Subir un nivel desde la carpeta abierta: ALT+2 Cerrar la ventana de dilogo y abre tu pgina de bsqueda de la World Wide Web: ALT+3 Borrar la carpeta o fichero seleccionado: ALT+4 Crear una nueva subcarpeta en la carpeta abierta: ALT+5 Cambiar entre Lista, Detalles, Propiedades, y Vista Preliminar: ALT+6 Mostrar el men Herramientas: ALT+7
Para usar las teclas para enviar mensajes de correo electrnico, debes configurar MicrosoftOutlook como tu programa predeterminado de correo electrnico. Si Outlook Express no es tu programa predeterminado de correo electrnico, no podrs usar la mayor parte de estas teclas parta enviar mensajes. Moverse al encabezado del correo electrnico: SHIFT+TAB La celda A1 debe ser la celda activa cuando presiones estas teclas. Enviar la hoja de clculo activa como un mensaje de correo electrnico: ALT+S Abrir la libreta de direcciones: CONTROL+SHIFT+B Comprobar los nombres en las casillas A, CC, y BCC: ALT+K Abrir la libreta de direcciones en la casilla A: ALT+PERIOD Abrir la libreta de direcciones en la casilla CC: ALT+C Abrir la liberta de direcciones en la casilla BCC: ALT+B Ir a la casilla Asunto: ALT+J Abrir la ventana de dilogo de Opciones de Mensaje: ALT+P Crear una bandera de mensaje: CONTROL+SHIFT+G
Usa el teclado para seleccionar WordArt men Insertar, (Insertar men, Imagen submen). Usa las flechas para seleccionar el estilo de WordArt que prefieras y pulsa ENTER. Escribe el texto que quieras, y usa la tecla TAB para seleccionar otras opciones en la ventana de dilogo.
Presiona ENTER para insertar el objeto de WordArt. Selecciona WordArt en el men Formato y selecciona las opciones que prefieras en las tablas disponibles.
Si el punto de insercin est en el teclado, haz lo siguiente: Presiona F10 para activar la barra de mens. Presiona CONTROL+TAB para seleccionar la barra de herramientas Dibujo . Presiona la flecha derecha para seleccionar el botn de Objetos en la barra de herramientas. Presiona CONTROL+ENTER para seleccionar el primer objeto. Presiona la tecla TAB para moverse hacia delante (o SHIFT+TAB para moverse hacia atrs ) Si el punto de insercin est en el texto en un objeto de dibujo haz lo siguiente: Presiona la tecla TAB para moverse hacia delante (o SHIFT+TAB para moverse hacia atrs )
Usa el teclado para seleccionar el dibujo que quieras cambiar el tamao. En el men Formato, selecciona la orden para el tipo de objeto seleccionado - por ejemplo, Autoforma o Cuadro de texto - y escoge la opcin Tamao. Selecciona la opcin que prefieras. Para ayuda, selecciona la opcin y SHIFT+F1.
Usar el teclado para seleccionar el objeto de dibujo con los atributos que quieras copiar. (Si seleccionas una Autoforma con texto adjunto, el estilo del texto y los atributos se copian) Presiona CONTROL+SHIFT+C para copiar los atributos del objeto. Aprieta TAB o SHIFT+TAB para seleccionar el objeto al que quieras copiar los atributos. Presiona CONTROL+SHIFT+V para copiar los atributos en el objeto. Consejo: Puedes seleccionar cualquier orden en la barra de mens o en una barra de herramientas visible con el teclado. Para seleccionar la barra de mens, presiona ALT. Para seleccionar una barra de tareas presiona CONTROL+TAB repetidamente hasta que selecciones la barra de herramientas que quieras. Presiona la tecla subrayada en el nombre de que contiene la orden que quieras. En el men que aparece, presiona la letra subrayada en el nombre de la orden que quieras.
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