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Proyecto de migración de

aplicaciones a un entorno
de software libre en una
Pyme

Jorge Hernández Mínguez


Julio de 2007
1. Justificación

Más del 80% de las empresas cuenta con un máximo de 9 empleados.


La tasa de penetración de las TIC es menor en estas empresas.
Las TIC aportan una ventaja competitiva a las empresas, las hacen más
eficientes y productivas.
El software libre proporciona un marco tecnológico con aplicaciones de calidad
que reducen el coste frente al software privativo (de adquisición y desarrollo).
Actualmente el software libre puede cubrir prácticamente todas las necesidades
de una pyme:

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2. Objetivo del proyecto

El objetivo de este proyecto es presentar un plan de proyecto completo que


incluya:
Análisis de riesgos
Definición de entregables
Planificación de hitos y fechas
Evaluación económica

Se ha pretendido que el proyecto sirva de ejemplo práctico para CIOs o


directores de proyecto a fin proporcionarles una lista de documentos de
referencia, un caso práctico para su estudio y una guía básica sobre la que
poder trabajar para poder establecer su propio plan de proyecto.

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3. Descripción de la empresa

Se abordará la migración en Xtel, una pyme del sector TIC.


La empresa cuenta con tres sedes, una principal con 25 trabajadores, una
delegación con 7 trabajadores, otra con 5 y 4 teletrabajadores.
Dispone de un servidor y 30 equipos individuales, además de cuatro
impresoras, un escáner, un proyector, dispositivos de comunicaciones y una
central telefónica IP.

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4. Análisis de riesgos

En cualquier migración de aplicaciones y sistemas existen una serie de riesgos


inherentes que se detallan a continuación de forma individual y incluyendo sus
fichas de descripción.
Se han considerado además los posibles riesgos adicionales dada la naturaleza
del proyecto que se presenta abordar. El listado completo de los riesgos
detectados es el siguiente:
Falta de capacidad técnica para abordar la migración.
Interrupción de la actividad del servidor por fallo en la migración.
Interrupción de la actividad de un equipo individual por fallo en la migración.
Interrupción de la actividad de todos los equipos individuales por fallo en la
migración.
Resistencia al cambio.
Baja calidad del soporte técnico.

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5. Entregables

Los hitos, avance y resultado final se plasmarán en una serie de documentos,


según se enumera a continuación:
Análisis del estado actual de la organización
Inventario de software
Inventario de hardware
Diagrama de planta
Esquema de la red
Formato de datos
Propuesta de aplicaciones y sistemas sustitutivos
Funcionalidad necesaria
Estudio de las alternativas existentes
Aplicaciones sustitutivas
Aplicaciones a incorporar
Plan de proyecto
Manuales de formación
Recopilación de manuales
Presentaciones de formación
Informe del resultado de las pruebas piloto
Memoria final
Configuración del servidor
Configuración de los equipos individuales
Definición de perfiles de usuario y privilegios
Definición de los grupos de usuarios
Configuración de las comunicaciones
Evaluación final del proceso de migración

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6. Hitos

Se han identificado los siguientes hitos en el proyecto:

Denominación Fecha
Inicio de la ejecución 15/06/09
Elección de las aplicaciones sustitutivas 03/07/09
Revisión y aprobación del calendario de implantación 30/07/09
Aprobación del informe de migración de servicios 17/08/09
Finalización del proyecto 21/09/09

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7. Equipo del proyecto

El comité de coordinación está formado por:


Nombre Cargo
Alberto Gutiérrez Director General
Carlos Polo Director Técnico
Ana Vela Responsable del Departamento de Redes

El equipo de proyecto lo constituyen:


Nombre Rol Empresa
Carlos Polo Director de proyecto Xtel
Ana Vela Equipo de proyecto Xtel
Pablo Rial Equipo de proyecto Xtel
Soporte Open Systems

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8. Calendario

El calendario propuesto es el siguiente:


Nombre de la fase Inicio - Fin
Análisis de la situación inicial 15/06 - 26/06
Elaboración de la propuesta de sistemas sustitutivos 29/06 - 03/07
Formación 06/07 - 04/08
Prueba piloto 20/07 – 30/07
Migración del servidor de aplicaciones 31/07-17/08
Migración de los ordenadores 08/08-16/09
Evaluación de la migración 17/08-21/09

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9. Valoración económica

La valoración económica del proyecto es la siguiente:


Nombre de la fase Coste (€)
Análisis de la situación inicial 5233,33
Elaboración de la propuesta de sistemas sustitutivos 3815,20
Formación 6440
Prueba piloto 3465,99
Migración del servidor de aplicaciones 3341,28
Migración de los ordenadores 4340
Evaluación de la migración 1377,60

El gasto total se muestra a continuación:

Concepto Coste (€)


Recursos humanos 28013,4
Otros gastos 7407

TOTAL 35420,4

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MUCHAS GRACIAS