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ASOCIACIN DE SCOUTS DE BOLIVIA DIRECCIN NACIONAL DE GESTIN INSTITUCIONAL

Manual de Grupo

Manual de Gestin de Grupo

La presente publicacin ha sido elaborada por: HERNAN FERRUFINO CAMPOS (Director de Gestin Institucional, A.S.B.) con la colaboracin de: GERMAN ROCHA MALDONADO (Jefe Scout Nacional, A.S.B.) ANA MARIA RODRIGUEZ DE ROCHA (Directora de Asuntos de Desarrollo, A.S.B.) y la ayuda de: HEBE NOGALES PAZ (Ejecutiva de Documentacin, A.S.B.) JORGE FUENTES (Ejecutivo de Crecimiento, A.S.B.) MARCELO ROMERO (Responsable del Grupo Scout Alemn, Cochabamba) Revisin: GERMAN ROCHA MALDONADO (Jefe Scout Nacional, A.S.B.) Diseo de cartulas: EDWIN OROZA (Responsable del Grupo Scout Junn, Chuquisaca) Primera Publicacin (60 ejemplares) Noviembre 2002

Asociacin de Scout de Bolivia Calle Litoral N 300 esq. Belzu Telfono: (591-4) 4231025 Fax: (591-4) 4231025 P.O. Box: 3093 e-mail: scoutasb@supernet.com.bo Pagina WEB: http//bo.scouts-es.net Cochabamba - Bolivia

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Dedicado a Claudia con amor

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INDICE
PRESENTACIN
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4 5 6 6 6 7 8 9 10 14 15 16 17 17 22 23 28 29 29 32 33 33 34 35 36 38 39 40

Fundamentos del Movimiento Scout


DEFINICION .... PROPOSITO PRINCIPIOS METODO .. POR QUE SER SCOUT ...

El Movimiento Scout
ANTECEDENTES DEL MOVIMIENTO SCOUT MUNDIAL .. EL ULTIMO MENSAJE DE BADEN POWELL . LA ORGANIZACIN MUNDIAL ... MISION DEL MOVIMIENTO SCOUT . VISIN DEL MOVIMIENTO SCOUT .. LAS PRIORIDADES ESTRATEGICAS DE LA O.M.M.S. ................................. ANTECEDENTES DE LA A.S.B. .. EL ESCULTISMO EN LA A.S.B. .

El Grupo Scout
QUE ES UN GRUPO SCOUT .. PASOS PARA FORMAR UN GRUPO SCOUT . ORGANIGRAMA DE UN GRUPO SCOUT ASAMBLEA DE GRUPO CONSEJO DE GRUPO COMIT DE GRUPO .. LA INSTITUCIN PATROCINADORA . LOS DIRIGENTES DE UN GRUPO SCOUT ...

Los Recursos Humanos


PERFIL BASICO DE LOS DIRIGENTES ......................................................................... CAPTACION DE RECURSOS HUMANOS ....................................................................

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FORMACION DE RECURSOS HUMANOS ................................................................... 41 SEGUIMIENTO DE RECURSOS HUMANOS ............................................................ 44

El Programa Scout
DEFINICION DEL PROGRAMA SCOUT ......................................................................... LAS RAMAS .............................................................................................................................................. EL CICLO DE PROGRAMA LAS ACTIVIDADES SCOUTS .................................................................................................

47 48 50 51 52 56

Gestin de Grupo

ADMINISTRACION DEL GRUPO COMO INSTITUCION EDUCATIVA 57 ADMINISTRACION DEL GRUPO COMO EMPRESA .......................................... 59

Gestin Estratgica en la A.S.B.


EL PLAN DE GRUPO

68 72 74 75 75 75 76

Gestin de Calidad en la A.S.B.

LA PLITICA DE LA CALIDAD EN LA A.S.B. ALCANCE DEL SISTEMA DE CALIDAD PLANIFICACIN DE LA CALIDAD EN LA A.S.B. . MAPA DE PROCESOS DE LA A.S.B. ESTRUCTURA DE LA DOCUMENTACIN DEL SISTEMA DE CALIDAD EN LA A.S.B. . 77 LOS OBJETIVOS A LARGO PLAZO DE LA A.S.B. . 79 LAS PRIORIDADES ESTRATEGICAS DE LA A.S.B. . 80

Escultismo y Comunidad Proyectos de Desarrollo de la A.S.B. Fichas y Formularios tiles

81 91 99
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PRESENTACIN
El PAXTU 2002 , es el marco propicio para presentar a ustedes el Manual de Gestin de Grupo, elaborado con el concurso esencial de Hernn Ferrufino, Director de Gestin Institucional de la Asociacin de Scouts de Bolivia. El Manual, es una publicacin que tiene el propsito de apoyar la Gestin de los Grupos Scouts de la A.S.B. Se ha incluido aspectos como los fundamentos del Movimiento Scout, la Organizacin Mundial del Movimiento Scout, la A.S.B y otros temas de concepto, y de informacin actualizada y pertinente para los Dirigentes Institucionales, hay temas de uso prctico y til para el mejor manejo de los GrupoS Scout. Los fundamentos del Movimiento as como la informacin de la Visin, la Misin y las Prioridades Estratgicas, buscan ubicar a los dirigentes en el contexto internacional y nacional, a objeto de canalizar un sentido de asociacin y un sentido de la dimensin internacional del Movimiento. Hay otro tema vital que se refiere a los Scouts y la Comunidad, que procura encauzar a los dirigentes a comprender ms y mejor los fundamentos del Movimiento y el Mtodo Scout a objeto de que sean mas fieles a la esencia misma del Escultismo que esta vinculado al servicio, al desarrollo y a la educacin para el desarrollo como un medio para formar los hombres y mujeres conscientes de su realidad, responsables y comprometidos con el cambio. Otro tema transversal del Manual es la temtica de la Planificacin Estratgica que tiene que ser adoptada para que las acciones, el trabajo y la gestin de un Grupo Scout, sean coherentes con la visin y la misin del Movimiento Scout. Esperamos que el Manual sea una ayuda para mejorar la aplicacin de la poltica de los recursos humanos, la aplicacin programa y la gestin institucional. Los invitamos a realizar una lectura cuidadosa con la mente abierta y el corazn dispuesto y a usar de este manual en la Gestin de sus Grupos Scouts. Tenemos la necesidad de construir una Organizacin Inteligente, una organizacin para el siglo que empieza y para el segundo siglo del Movimiento Scout. Es urgente y necesario lograr una gestin moderna de los Grupos Scouts. Para hacer un escultismo relevante, es imprescindible priorizar los asuntos de desarrollo para formar hombres y mujeres del Mundo. Este escultismo que tiene un programa atractivo y esencialmente educativo, con recursos humanos ubicados, idneos, actualizados y comprometidos, es la nica opcin para crecer. El contexto de la globalizacin, de la multiplicacin de conflictos armados y la crisis ecolgica, requieren de personas preparadas para tomar accin como ciudadanos activos del mundo , personas que como sugiere Esthephen Covey tengan hbitos de gente altamente efectiva. Seremos ms, como resultado de ser mejores, los invitamos por tanto, a lograr Grupos Scouts slidos y bien manejados, para tener Distritos y localidades en permanente desarrollo, para ser parte de una Asociacin Scout destacada y que aporte a la construccin de una Bolivia mejor y de un mundo mas justo, equitativo y solidario. Saludos cordiales,

Germn Rocha Maldonado Jefe Scout Nacional


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Fundamentos del Movimiento Scout


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DEFINICION
El Movimiento Scout es una organizacin de carcter educativo para jvenes, de carcter voluntario, no partidista, abierto a todos sin distincin de origen, raza, credo o situacin social, conforme al propsito, principios y mtodo concebidos por el fundador.

PROPOSITO
El propsito del Movimiento Scout es contribuir al desarrollo de los jvenes, ayudndolos a realizar plenamente sus potencialidades fsicas, intelectuales, sociales y espirituales, como personas, como ciudadanos responsables y como miembros de sus comunidades locales, nacionales e internacionales.

PRINCIPIOS
Los Principios en los que se basa el Movimiento Scout son: El deber para con Dios Adhesin a principios espirituales, lealtad a la religin que los expresa, y aceptacin de los deberes que resultan de ello. El deber para con los dems Lealtad para con su pas en armona con la promocin de la Paz, la comprensin y la cooperacin en el plano local, nacional e internacional. Participacin en el desarrollo de la sociedad con reconocimiento y respeto por la dignidad del ser humano y por la integridad de la naturaleza. El deber para con uno mismo Responsabilidad por su propio desarrollo.

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METODO
El Mtodo Scout, es un sistema de autoeducacin progresiva mediante: La aceptacin de una promesa y una ley basada en los principios, son reglas de la comunidad scout libremente aceptadas por todos, la Ley permite a cada nio/a y/o joven tener un ideal de vida que lo orienta tanto a el como a su comunidad scout, la Promesa los invita a aprender paulatinamente a ser responsables y a comprometerse. Aprendizaje por la accin. Las actividades, los juegos, los campamentos, la accin; permiten poner en contacto los dinamismos propios de cada joven con la realidad, permitindole as crear y aprender. Participacin en pequeos grupos, lo que incluye, con la ayuda de adultos que les aconsejan, el descubrimiento y la aceptacin progresiva por parte de los jvenes de responsabilidades y de su formacin en la autogestin dirigida al desarrollo del carcter, y la adquisicin de habilidades, confianza en si mismos, sentido del servicio y aptitud tanto para cooperar como para dirigir. Programas progresivos y estimulantes de actividades variadas basadas en los intereses de los participantes, que incluyen juegos, tcnicas tiles y servicios a la comunidad, y que se desarrollan principalmente al aire libre, en contacto con la naturaleza.

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POR QUE SER SCOUT

LA PERSONA QUE QUIERO SER

Soy joven, participo en el Movimiento Scout, y hago todo lo que de m dependa para ser: Una persona ntegra y libre, limpia de pensamiento y recta de corazn, de voluntad fuerte, responsable de si misma, que ha optado por un proyecto personal para su vida y que fiel a la palabra dada, es lo que dice ser. Una persona servidora a los dems, solidaria de su comunidad, defensora de los derechos de los otros, comprometida con la democracia, integrada al desarrollo, amante de la justicia, promotora de la paz, que valora el trabajo humano, que construye su familia en el amor, que reconoce su dignidad y la del sexo complementario y que, alegre y afectuosa, comparte con todos. Una persona creativa que se esfuerza por dejar el mundo mejor de cmo lo encontr, comprometida con la integridad de la naturaleza, interesada por aprender continuamente, en busca de pistas aun no exploradas, que hace bien su trabajo y que, libre del afn de poseer, es independiente ante las cosas. Una persona espiritual con un sentido trascendente para su vida, que camina al encuentro con Dios, que vive alegremente su fe y la integra a su conducta y que, abierta al dialogo y a la comprensin, respeta las opciones religiosas de los dems.

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El Movimiento Scout
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ANTECEDENTES DEL MOVIMIENTO SCOUT MUNDIAL


La historia de Movimiento Scout es, en gran parte, la historia de la vida de su creador, Sir Robert Baden-Powell, Por lo tanto, es conveniente que antes de encarar el origen del movimiento juvenil ms grande del mundo (Hay ms de 25 millones de Scouts, personas y mujeres, jvenes y adultos, hombres en 216 pases y territorios. Unos 300 millones de personas han sido Scouts incluyendo a personas prominentes en cada campo. Conozcamos algo acerca del hombre que lo fund.

Lord Robert Stephenson Smyth Baden-Powell of Gilwell, conocido como B.P., naci en Londres el 22 de febrero de 1857. Fue hijo de H.G. Baden Powell, profesor de Oxford. Su madre era hija del almirante W.T. Smyth y nieta de Joseph Brever, explorador de Amrica. Baden Powell fue, por lo tanto, el descendiente de un religioso, por un lado y de un aventurero colonizador del Nuevo Mundo, por el otro. Cuando Baden Powell tena solo tres aos, muere su padre, dejando a su madre con siete hijos, el mayor con menos de catorce aos de edad, con frecuencia sufrieron penalidades, pero el mutuo amor de la madre por los hijos y de stos por la madre, siempre los sac adelante. Roberto vivi una vida encantadora siempre al aire libre, en compaa de sus cuatro hermanos, excursionando y acampando con ellos en muchos lugares de Inglaterra. Durante las vacaciones, B.P. excursiona y acampa con sus hermanos, que le ensean a cazar, pescar y construir refugios. As aprende a amar la naturaleza y nace su espritu aventurero. En 1870, a los trece aos, entr con una beca en la escuela Charterhouse. A pesar de no ser un buen estudiante, tena muchas habilidades. Se destacaba en el dibujo, la msica, la actuacin y era el guardameta del equipo de Football. En 1872 la escuela se traslada a un bosque dnde B.P. aprendi las tcnicas del acecho escapando as de la vista de los profesores. En el ao 1876 entra en el ejercito, sin pasar por la Academia, gracias a su buen examen. Es destinado a Bombay como subteniente del 13 Batalln de Hsares. Sus nuevos destinos al frente de dicho batalln son Afganistn y Sudfrica. La intensa actividad limita la salud de B.P. y en febrero de 1878 vuelve a Inglaterra dnde es nombrado capitn con tan slo veintisis aos. Entre los aos 1.887 y 1.889, participa en actividades de guerra, cuyas experiencias sern las ideas madres de los que ser ms tarde el Movimiento Scout. En 1.889 recibe el mando del 5 de Dragones con guarnicin en Merut (India). Sirviendo en este destacamento escribe un libro titulado "Gua para explorar" (Aids to scouting). Desde 1888 a 1895 fue destinado, sucesivamente, a la India, Afganistn, Zululandia y Ashanti (Costa del Oro). Sus ascensos en la milicia fueron casi automticos, por lo regulares, hasta que, repentinamente, ascendi a la fama. Fue en 1899, cuando ya haba obtenido el grado de coronel. Antes y despus de la guerra de los Boers, sirvi como oficial de Estado Mayor durante la campaa britnica en Matabeleland (hoy Zimbawe), coronel de Caballera no Regular en Sudfrica, y teniente coronel de la Quinta Guardia de Dragones. En el curso de la expedicin Ashanti fue cuando por primera vez se dio cuenta de lo valiosas que eran las prtigas de 1.83 metros. Que no slo servan para instalar el telgrafo de campaa sino tambin para hacer mediciones. Fue tambin en esta expedicin cuando luci por primera vez el sombrero de ala ancha, que como la prtiga, se convirti en parte del equipo de los Scouts. En esta campaa obtuvo el cuerno Kodoo, ese cuerno se utiliz (y se utiliza an) para la apertura de los Jamborees y para llamar a formacin en los cursos de Insignia de Madera de Gilwell.
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En 1896 es nombrado Coronel y se embarca hacia Africa para luchar contra los Matabeles de origen Zul, estos llegaron a temerle tanto, que, por su valor, le dieron el nombre de "Impeesa" (lobo que nunca duerme). En una ocasin, el Rey de la nacin Zul, Timi Zul entreg a B.P. un collar de cuentas del rbol Moye-Moye y ms tarde, algunas de estas cuentas fueron entregadas en el primer curso para dirigentes en Gilwell Park como insignia. El 13 de Octubre de 1899 comienza el asedio de Mafeking contra los Boers que superan al Ejrcito ingls en cuanto a nmero. B.P. slo contaba con 1.000 soldados para defender a 600 mujeres y nios, mientras que los atacantes eran 11.000. Los verdaderos hroes fueron los nios, que entrenados por B.P. transportaban el correo y las provisiones entre las lneas de batalla y acechaban a las tropas enemigas para informar acerca de sus movimientos. En una oportunidad B.P. fabric un megfono con una lata y el se dispuso a intranquilizar a los Boers hacindoles creer que eran ms que ellos. A veces pona maniques atados con sogas y despus que los Boers "los mataban" los ingleses volvan a levantarlos creando as el desconcierto. Gracias a sus dotes militares, frena el avance de las tropas Boers hasta que llegan los refuerzos militares provenientes de Inglaterra y con su ayuda gana la batalla. Los relatos del asedio llegan a Londres y Banden Powell es ascendido a grado de General Mayor y convertido en hroe del Imperio. En 1903 hacia el final de la guerra organiz la Polica Sudafricana y se convirti en inspector general de Caballera. Cuando vuelve a Inglaterra descubre que su popularidad personal se haba extendido gracias a su libro "Aids to Scouting" destinado al ejrcito, que los profesores utilizaban en las escuelas de muchachos como libro de texto. Pensando en Mafeking escribe un libro para ensear a los muchachos a ser fuertes, bastarse por s mismos y poder estar listos para servir a los dems, titulado "Escultismo para Muchachos". El xito es inmediato y lectores vidos de consejos empiezan a inundar a B.P. de cartas. Baden Powell recopila sus experiencias personales y despus de repetidas entrevistas y cambiar impresiones con dirigentes de organizaciones juveniles ensea su mtodo aplicado a desarrollar la personalidad de los muchachos. Nace as el mtodo scout. El primer campamento Scout que el mundo contempl fue el 25 de julio de 1907 en la Isla de Brownsea dnde B.P. su hermano Donald y el oficial McLaren estuvieron a cargo de 20 muchachos. Las primeras cuatro patrullas fueron: LOBOS, CIERVOS, TOROS, CHORLITOS. El campamento fue todo un xito y lo que B.P. tena como teora se haba convertido en realidad. Y despus, en los primeros meses de 1908, public en cuatro entregas quincenales su Manual de Adiestramiento: "Escultismo para Muchachos", sin siquiera soar que este libro sera el motor que pusiera en movimiento un sistema que haba de afectar a los muchachos del mundo entero. Escultismo para Muchachos an no haba acabado de aparecer en las vitrinas de las libreras y en los puestos de revistas, cuando ya se haban comenzado a formar patrullas y Tropas de Scouts, no slo en Inglaterra sino tambin en otros pases. En 1909 se inaugura la oficina y tienda scout de Londres. B.P. publica el libro Juegos Scouts. Aparecen los primeros scouts fuera de Inglaterra, en Chile. Ese mismo ao fue nombrado caballero, y se retir de la vida militar el ao siguiente, para dedicarse exclusivamente al movimiento, cuyos adeptos crecan da a da en Inglaterra como en el resto del mundo. El Movimiento creci y creci; para 1910 haba alcanzado tales proporciones, que B-P se dio cuenta de que el Escultismo iba a ser su obra. Tuvo la visin y la fe para reconocer que poda hacer ms por su patria educando a las generaciones nacientes, para que sus componentes se convirtieran en buenos ciudadanos, que entrenando a hombres para convertirlos en buenos soldados. Y por tanto, renunci a su puesto en el ejricto donde ya ostentaba el grado de Teniente General y se embarc en su "segunda vida" -como l la llamaba-, su vida de sevicio al mundo a travs del Escultismo. Las nias tambin se sentan atradas por la obra de B.P., es as que en 1910 ayud a su hermana Agnes a fundar las Guas Scout, una organizacin similar para mujeres jvenes. en el Crystal Palace de Inglaterra En 1912 B.P. hizo un viaje alrededor del mundo para conocer a los Scouts de todos los pases. Eran los principios de la Hermandad Mundial Scout, que se identifica con una flor de lis. El 30 de Octubre B.P. se casa con Olave Saint Clair Sommes. 1913 Nace el primer hijo de B.P., se llama Arthur Robert Peter
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1916 Se crea la rama de lobatos. B.P. publica el Manual de lobatos. Lady Baden Powell fue elegida comisaria jefe de las guias. En 1917 B.P. publica Guidismo, y en 1918 publica Guia para el Jefe de Tropa. Se ignagura el Gilwell Park, cedido por Sir. William F. de Bois Mac Laren en el cual se celebra el primer curso de insignia de madera En 1920 los Scouts de todo el mundo se congregaron en Londres en la primera reunin scout internacional: el primer "Jamboree Mundial" (palabra Zul que significa reunin de razas).La ltima noche del Jamboree, 6 de Agosto, B.P. fue proclamado JEFE SCOUT MUNDIAL. 1922 B.P. publica Roverismo hacia el xito y aparecen los Rovesr Scouts. Se efecta el primer censo mundial que reconoce a 1.019.205 scouts en 32 pases. 1924 Segundo Jamboree Mundial. El censo mundial pasa a ser 1.344.360 scouts aumentando tambien el numero de paises con scouts. Se celebra el Primer Campamento Internacional de muchachas guias. 1925 Se inaugura el campamento Kandersteg en Suiza. Se crea el escultismo en extension (miembros con discapacidades). Se emite el primer sello en el que aparece un scout (Hungria). 1926 El censo mundial pasa a ser de 1.622.707 scouts. Tiene lugar el 1 Rover Moot en Londres. 1928 El censo es 1.772.112 scouts. Se introducen las palabras "escultismo" y "escultista" en el diccionario de la lengua espaola. B.P. reune en su casa, en una comida a los supervivientes del campamento Browsea. 1929 Tercer Jamboree que coincide en el 21 Aniversario del Escultismo. B.P. es nombrado Baron con el titulo de Lord Baden Powell of Gilwell. 1931 Lady Baden Powell es aclamada Jefa Guia Mundia. El censo pasa a ser 2.039.349 scouts. 1933 4 Jamboree. 1936 El censo es este ao de 2.812.074 scouts. En 1937 B.P. asiste a su ultima Jamboree en Holanda. Cuando finalmente cumpli 80 aos sus fuerzas comenzaron a declinar, regres a su amada Africa en compaa de su esposa, Lady Olave Baden Powell, quin haba sido su colaboradora entusiasta en todos sus esfuerzos y quin, adems, era la Jefa de las Guas. Se establecieron en Kenya en un lugar tranquilo con una hermosa mirada de millas de bosques que conducan a picos nevados. 1939 El censo es de 3.305.149 scouts. B.P. publica Rema tu propia canoa B.P. muri el 8 de enero de 1941. Ese ao se celebraron funerales por todo el mundo 1942-44 Durante la segunda guerra mundial los scouts realizan funciones de Cruz Roja y mensajeria. 1945 Se reanudan las actividades en la Oficina Scout Internacional. 1947 El dia de San Jorge, se descubre una tumba simbolica de B.P. en Westminster, Londres. Sexto Jamboree mundial. Se organiza la division de scouts desplazados para atender a los refugiados de guerra. 1948 El censo mundial es de 4.306.010 scouts. 1950 El censo mundial es de 5.160.147 scouts. 1951 Septimo Jamboree mundial. 1952 El censo mundial asciende ya a 5.561.993 scouts. 1953 La efigie de B.P. aparece por primera vez en un sello de correos como Jefe Scout Mundial.
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1957 Se cumplen 50 aos de escultismo en el mundo y 100 aos del nacimiento de B.P. Noveno Jamboree en Inglaterra. 1958 1 Jamboree en el aire. 1959 Decimo Jamboree en Filipinas. 1960 El censo es de 8.876.707 scouts. 1962 Censo de 9.366.692 scouts en 76 paises. El 12 de Julio la Reina Isabel de Inglaterra inaugura la casa de Baden Powell. 1963 11 Jamboree Mundial en Grecia. La revista Boys life con una tirada de 3.000.000 de ejemplares inicia su publicacion en Braile para ciegos. 1964 Censo de 10.035.540 scouts en 88 paises. Septimo Jamboree en el aire. 1967 12 Jamboree mundial en Idaho 1969 Neil Armstrom, el primer hombre que pisa la luna es Scout, al igual que su compaero Adrin. El 18 de Julio enviaron un saludo desde el espacio al campamento nacional en Idaho. Entre los pocos objetos personales que podian llevar, llevaron una insignia Scout que actualmente se conserva en la oficina Scout Mundial. 1971 13 Jamboree Mundial en Japon. 1972 Termina la carrera espacial: de los 65 astronautas seleccionados, 52 eran scouts, de los 27 vuelos realizados en 26 hubo algun scout a bordo, de los 12 hombres que han pisado la Luna 11 han sido scouts. 1975 14 Jamboree Mundial en Noruega. 1976 60 Aniversario del lobatismo, hay mas de 6 millones de lobatos en 109 paises. 1977 Fallece Lady Olave Baden Powell, Jefa Mundial de la Guias y esposa del fundador. El censo es de 12.979.230 Scouts en 112 paises. 1978 El censo a final de ao es de 13.700.595 scouts en 115 pases. 1979 Se declara "Ao de Jamboree para Todos" al no poderse celebrar el 15 Jamboree Mundial en Irn por razones de seguridad debido a la guerra que viva aquel pas. 1981 Censo de 14.069.852 scouts de 117 pases. 1982 AO DEL SCOUT segn la 28 Conferencia Scout Mundial. 125 aniversario del nacimiento del Baden Powell. 27 Aniversario del nacimiento del escultismo. En conmemoracin del campamento Brown sea, se realiza otro campamento en el mismo lugar al que fue una representacin de cada pas miembro de la Conferencia Mundial, 25 Aniversario del Jamboree en el aire. 1983 Censo de 16.000.000 scouts en 150 pases. 15 Jamboree en Canad. 1987 16 Jamboree mundial en Sidney, Australia. 1991 17 Jamboree mundial. Monte Sorak, Korea. 1995 18 Jamboree mundial en Holanda. El lema fue Future is now (el futuro es ahora). 1999 19 Jamboree mundial en Chile

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EL ULTIMO MENSAJE DE BADEN POWELL


Queridos scouts: Si alguna vez habis ledo el cuento de Peter Pan , recordaris cmo el capitn de los piratas estaba siempre haciendo su discurso de despedida, por temor de que posiblemente cuando llegara la hora en que haba de morir no fuera a tener tiempo para darlo a conocer. As me sucede a m, y an cuando no estoy muriendo en este momento, esto tendr que suceder uno de estos das y deseo deciros unas palabras de despedida: Recordad; sta es la ltima que oiris de m; por tanto, meditadla: He tenido una vida muy dichosa y deseo que todos vosotros tengis vidas muy dichosas. Tengo para m que Dios nos ha puesto en este mundo encantador para que seamos felices y gocemos de la vida. Pero la felicidad no proviene de la riqueza, ni de tener xito en la carrera simplemente, ni dndose uno gusto a s mismo. Un paso hacia la felicidad es hacerse uno sano y fuerte, cuando nio, para poder ser til y as, poder gozar de la vida cuando se es adulto. El estudio de la naturaleza os ensear cmo ha llenado Dios de cosas bellas y maravillosas este mundo, para que lo podis gozar. Estad satisfechos con lo que os haya tocado y sacad de ello el mayor partido que podis. Ved siempre el lado bueno de las cosas y no el malo. Pero la verdadera manera de obtener la felicidad es hacer felices a los dems. Tratad de dejar este mundo en mejores condiciones de cmo lo encontrasteis, de esa manera, cuando os llegue la hora de morir podris hacerlo felices, porque por lo menos, no perdisteis el tiempo e hicisteis cuanto os fue posible por hacer el bien. Estad Siempre Listos en esa forma, para gozar una vida dichosa y morir dichosos; asos a vuestra Promesa Scout, siempre, aun cuando hayis dejado de ser muchachos. Que Dios os ayude a hacerlo as. Vuestro Amigo:

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LA ORGANIZACIN MUNDIAL
La Organizacin Mundial del Movimiento Scout est compuesta por:

1. CONFERENCIA SCOUT MUNDIAL


La Conferencia Scout Mundial es la "Asamblea General" del Escultismo, es el organismo rector de la Organizacin Mundial y esta compuesta por todos los miembros de dicha organizacin. Solamente una organizacin scout nacional puede ser reconocida en cada pas, (cuando hay ms de una es necesario formar una federacin para efecto de reconocimiento mundial). La Conferencia se rene cada tres aos. La primera Conferencia Scout Mundial se celebr en Londres en 1920 previo al primer Jamboree Mundial, con la asistencia de 33 organizaciones. La segunda fue en Pars, en 1922, y fue ah donde se constituy la OMMS; a esta conferencia asistieron 30 pases, a quienes se les considera los Miembros Fundadores, stos fueron: Argentina, Austria, Blgica. Brasil, Chile, Checoslovaquia, Dinamarca, Ecuador, Estonia, Finlandia, Francia, Gran Bretaa, Grecia, Hungra, Italia, Japn, Latvia, Liberia, Luxemburgo, Holanda, Noruega, Per, Polonia, Portugal, Rumania, Suecia, Suiza, Tailandia, Estados Unidos de Amrica y Yugoslavia. Las Conferencias Mundiales ms recientes se han llevado a cabo en Alemania (1985), Australia (1988), Francia (1991) y Tailandia (1993), Noruega (1996), Sudfrica(1999) y Grecia (2002)

2. COMIT SCOUT MUNDIAL


El Comit Mundial es el organismo ejecutivo de la Organizacin Mundial. Sus miembros debern tomar en cuenta los intereses del Movimiento como un todo y no debern considerar ni ser considerados, como representantes de ninguna Organizacin Miembro o Regin en particular. El Comit est formado por: 12 personas electas de 12 Organizaciones Nacionales distintas, elegidos por la Conferencia Mundial para representarla en sus reuniones. Cada miembro sirve por un perodo de seis aos. El Secretario General de la Organizacin Mundial, o a quien se designe como su representante, en calidad de miembro de oficio del Comit Mundial y de todos sus comits subsidiarios. Un Tesorero, designado por el Comit Mundial. Los Presidentes de todos los Comits Scouts Regionales. Los Miembros Honorarios que el Comit Mundial haya designado.

3. LA OFICINA SCOUT MUNDIAL


La Oficina es el secretariado que lleva a cabo las indicaciones de la Conferencia y el Comit. El personal est compuesto por 36 personas profesionales que trabajan en 6 oficinas diferentes, la Oficina Mundial en Ginebra, Suiza y las Oficinas Regionales en Chile, Egipto, Kenia, Filipinas y Suiza. La Oficina ayuda a que las asociaciones vigoricen el Escultismo por medio de literatura, talleres, correspondencia y actividades como es el ayudar a organizar los Jamborees Mundiales que se celebran cada cuatro aos.

4. LAS CONFERENCIAS SCOUTS REGIONALES.


Cada regin tiene Conferencias regionales integradas por todos los miembros de la Organizacin Regional, se renen cada 2 aos y son la mxima autoridad de cada Regin, sus funciones son fomentar el Movimiento en sus Regiones y asegurar la ejecucin de las decisiones y polticas establecidas por la Organizacin Mundial que afecten a la Regin. En Septiembre de 2001 Cochabamba fue sede de la XXI Conferencia Scout Interamericana con la participacin de 250 delegados de 41 pases de la Regin y del mundo.

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5. EL COMIT SCOUT INTERAMERICANO.


El Comit Scout Interamericano es electo en la Conferencia Regional y vela por el cumplimiento de las resoluciones y polticas de la Regin establecidas por la Organizacin Mundial y/o la Conferencia Regional, adems acta como organismo asesor de las Organizaciones Miembros que requieran consejo y asistencia. El Jefe Scout Nacional de la Asociacin de Scout de Bolivia es el actual Presidente del comit Scout Interamericano.

6. LA OFICINA SCOUT INTERAMERICANA.


Dirigida por un Ejecutivo Regional, la Oficina Regional es una rama de la Oficina Mundial. El Ejecutivo Regional es designado por la Oficina Mundial de acuerdo con el Comit Regional; rinde cuenta al Secretario General, ante el cual es responsable, y al Comit Regional.

Actualmente la Organizacin Mundial del Movimiento Scout tiene 150 Organizaciones o pases miembros.

MISIN DEL MOVIMIENTO SCOUT


La Misin del Movimiento Scout, a travs de un sistema de valores basado en la Promesa y la Ley scout, es: contribuir a la educacin de los jvenes para que participen en la construccin de un mundo mejor, donde las personas se desarrollen plenamente y jueguen un papel constructivo en la sociedad. Esta misin se cumple Participando los jvenes en un proceso de educacin no formal durante sus aos de formacin; Utilizando en mtodo especfico que convierte a cada joven en el principal agente de su propio desarrollo, de modo que llegue a ser una persona autnoma, solidaria, responsable y comprometida; Ayudando a los jvenes a establecer un sistema de valores para su vida, basado en principios espirituales, sociales y personales que se expresan en la Promesa y en la Ley.

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VISION DEL MOVIMIENTO SCOUT


Vemos al Movimiento Scout entrando en el segundo siglo de su existencia como una fuerza social educativa orientada a cumplir su misin; comprometiendo a los jvenes en un trabajo conjunto para desarrollar su pleno potencial, con el apoyo de adultos deseosos y capaces de llevar a cabo su funcin educativa. Vemos un Movimiento Scout mundial atractivo y reteniendo ms y ms jvenes (especialmente adolescentes) de ambos sexos y de todos los sectores sociales. Vemos un Movimiento Scout atractivo para los adultos, mujeres y hombres, en todas las culturas - un Movimiento mediante el cual pueden hacer una contribucin significativa a la sociedad trabajando con los jvenes. Vemos un Movimiento Scout dinmico, innovador, con recursos adecuados, estructuras simples y procesos democrticos de toma de decisiones en el que la organizacin, la gestin y la comunicacin son efectivas en todos los niveles.

LAS PRIORIDADES ESTRATEGICAS DE LA O.M.M.S.


El crecimiento e impacto del Movimiento Scout en el mundo ha sido un xito durante los pasados 95 aos y sigue provocando impacto en el mundo de hoy. Al prepararse para celebrar su centenario en 2007, es importante que el Movimiento Scout desarrolle una estrategia que permita enfrentar las rpidas necesidades de cambio del siglo XXI, para que pueda conservar su impacto y mantener su atractivo para los jvenes, particularmente los adolescentes. Para lograrlo, necesita reafirmar su propsito (acordar su misin), identificar lo que quiere alcanzar (fijar una visin) y luego desarrollar un plan que se enfoque en las acciones clave requeridas para alcanzar la visin. Una estrategia involucra todos estos pasos que se describen en detalle en este documento.

UNA ESTRATEGIA COMIENZA REAFIRMANDO LA MISIN


La Declaracin de Misin, adoptada en Durban en 1999, reafirma el rol del Movimiento Scout en el mundo de hoy. Durante los dos ltimos aos las Organizaciones Scouts Nacionales han sido alentadas a desarrollar su comprensin de la misin y responder a los desafos para alcanzarla. Este trabajo ha sido muy importante pues provee un punto de partida comn para la adopcin e implementacin de la estrategia.

EL PASO SIGUIENTE ES FIJAR UNA VISIN DE FUTURO


Ningn Movimiento puede renovarse, crecer y alcanzar objetivos comunes sin una visin compartida. Una visin compartida es vital porque provee un enfoque, crea oportunidades de aprendizaje y genera la energa para sobrellevar las dificultades. Es tambin importante porque compromete emocionalmente a la gente y es un fuerte factor de motivacin. Es vital que una vez que la Visin sea adoptada se comparta ampliamente con las personas tanto al interior como fuera del Movimiento.

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ENTONCES SE DESARROLLA UN PLAN DE ACCIN


La Visin establece cmo debera ser el Movimiento Scout en el futuro. Esto permite identificar nuevas prioridades a las que el Movimiento Scout debe responder para alcanzar su Visin. Las 3 Prioridades Estratgicas elegidas por la O.M.S.S. son:

1. Participacin de los jvenes.


Revitalizar el Mtodo Scout (elemento fundamental del Movimiento Scout); que requiere el compromiso activo de los jvenes, desde el momento que se integran al Movimiento, en el proceso de su propio desarrollo, y hace de cada persona el principal agente de ese proceso. Este es el elemento que, correctamente aplicado, hace que el Movimiento Scout sea ms atractivo para los jvenes y hace posible su desarrollo como individuos plenos, capaces de contribuir a un mundo mejor.

2. Voluntarios en el Movimiento Scout.


Desarrollo de nuevos enfoques para ampliar la base de apoyo de adultos. Los voluntarios adultos no son simplemente personas que no obtienen compensacin por el tiempo y el dinero que invierten en el Movimiento Scout. En muchos pases, esto no sera posible y, por lo tanto, debemos ampliar nuestra tradicional visin establecida sobre los voluntarios si queremos captar y retener a los adultos que tienen alta disposicin para compartir su experiencia, conocimiento y valores con los jvenes. El nuevo concepto de voluntariado reconoce la necesidad de compromiso personal como as tambin de reconocimiento en la comunidad por la tarea asumida, pero no excluye la compensacin por ese trabajo. Como resultado de este nuevo concepto de voluntariado, debera ser posible que nuevos grupos de dirigentes potenciales sean captados y retenidos por el Movimiento Scout.

3. Perfil del Movimiento Scout.


Existen tres aspectos interrelacionados que son necesarios para el xito del Movimiento Scout: comunicaciones, vnculos de cooperacin con otras organizaciones y recursos financieros.

Comunicaciones
Las comunicaciones efectivas son vitales para todos los aspectos del Movimiento Scout. Desde la comunicacin interpersonal hasta la comunicacin masiva, la comunicacin efectiva es necesaria si el Movimiento Scout desea atraer y retener miembros; atraer y motivar dirigentes voluntarios y profesionales; y obtener los recursos financieros que necesite. Reconociendo los recursos con que cuenta el Movimiento, las comunicaciones deben ser cuidadosamente planificadas y dirigidas, con mensajes especficos a grupos de personas claramente identificados. La tecnologa moderna ofrece al Movimiento muchas tcnicas nuevas para hacerlo con mayor efectividad y eficiencia, y a menor costo.

Vnculos de cooperacin
El Movimiento Scout no existe aisladamente; es parte de una comunidad y necesita trabajar en cooperacin con otros, desde individuos hasta organizaciones e instituciones a nivel local, nacional y mundial. La cooperacin con otros crea una sinergia y genera beneficios que ninguno podra obtener aisladamente. Para que el Movimiento Scout se beneficie con esta cooperacin, debe tener un buen producto y comunicarlo exitosamente. En la actualidad, crear una buena imagen pblica no puede simplemente ser dejado al azar; requiere una visin profesional y una accin positiva.

Recursos
Los recursos financieros y de otro tipo pueden resultar de estas relaciones, pero adems el Movimiento necesita atender especficamente a sus necesidades y oportunidades de recaudacin de fondos en todos los niveles, preparando planes especficos para este propsito. Una recaudacin efectiva de fondos tambin necesita de buenas relaciones con otros y buena comunicacin.

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Las Prioridades Estratgicas secundarias de la O.M.S.S. son:

4. Adolescentes.
Apoyar a los jvenes en la transicin de la infancia a la edad adulta est en la esencia de la Misin del Movimiento Scout, pues fue fundado para ayudar a los jvenes en esta difcil transicin. La relevancia y calidad del Programa Scout son medidas por los padres y potenciales colaboradores, como as tambin por agencias gubernamentales e intergubernamentales, a travs de la capacidad del Movimiento Scout para ayudar a los jvenes hasta la edad de entrada a la sociedad adulta. En la actualidad la adolescencia se est transformando en un desafo crucial en muchas sociedades y el Movimiento Scout con frecuencia no es capaz de dar una respuesta relevante. Los jvenes expresan nuevas expectativas que los sistemas tradicionales no estn capacitados para satisfacer: libertad, auto expresin, igualdad de oportunidades, mejor educacin, un trabajo, la capacidad para encontrar una funcin creativa en la sociedad, etc. El molde tradicional que preparaba a los jvenes para la vida adulta se ha debilitado, se ha roto o no se ha adaptado al mundo cambiante. Por lo tanto, cuando salen de la infancia, los jvenes no siempre tienen apoyo eficiente y efectivo al pasar a funciones adultas. Los adultos, en todas las organizaciones, se enfrentan a considerables dificultades cuando tienen que ayudar a los jvenes a satisfacer sus expectativas. La capacidad para responder a las necesidades y expectativas de los jvenes es un factor clave para el xito del Movimiento Scout y su reconocimiento como contribuyente confiable para el desarrollo de la sociedad. El Movimiento Scout debera ser considerado como un experto en adolescentes, pero en muchos pases, las asociaciones Scouts enfrentan dificultades para aplicar un programa adaptado a las necesidades y expectativas de adolescentes. Sin embargo, existen maneras probadas y verificadas de apoyo a los adolescentes que han sido utilizadas exitosamente por muchas asociaciones. Estas incluyen poner nfasis en el grupo de pares, dar acceso a responsabilidades e involucrar a los jvenes en la toma de decisiones. Otro aspecto importante es desarrollar relaciones positivas entre jvenes y adultos capaces de proveer apoyo, confianza, desafos reales y oportunidades para ensayar roles adultos y adquirir habilidades reconocidas por la sociedad

5. Nias y nios, mujeres y hombres.


El Movimiento Scout contribuye al desarrollo de los jvenes; ayudando a construir un mundo mejor donde las personas se desarrollen plenamente como individuos y jueguen un papel constructivo en la sociedad. Como la sociedad est compuesta por personas de ambos sexos, la visin para el Movimiento Scout es: Proveer oportunidades para ayudar a las nias y nios a desarrollar su pleno potencial, respetando las diferencias individuales y superando las limitaciones de los roles tradicionales por sexo en su sociedad. Hacer posible que mujeres y hombres en el Movimiento Scout cooperen sobre una base de igualdad, compartiendo el liderazgo en todos los niveles de las asociaciones. En la mayora de las asociaciones el Movimiento Scout se ha desarrollado partiendo de una organizacin masculina. Aunque nias y mujeres pueden haber sido miembros durante muchos aos, a menudo no se le ha dado la consideracin suficiente a sus necesidades, al programa, oportunidades de liderazgo y estructuras para hacer posible que nias y mujeres participen plenamente. Con frecuencia esto puede verse claramente en las estadsticas de registro de miembros de las Organizaciones Scouts Nacionales

6. Apertura y extensin.
Superacin de barreras y trabajo con todos los sectores de la sociedad. Si el Movimiento Scout debe provocar un impacto significativo en el mundo de hoy, debe llegar a todos los sectores de la sociedad. Servir solamente a las audiencias tradicionales limita el potencial del Movimiento para ayudar a construir un mundo mejor. El Movimiento Scout debe asegurar que la educacin que ofrece a los jvenes est al alcance de todos los que estn dispuestos a adherir a los principios del Movimiento, para que puedan beneficiarse con la oportunidad de llegar a ser personas plenamente desarrolladas y jugar un papel constructivo en la sociedad.
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Esto tambin se aplica a los adultos que deseen servir al movimiento en funciones que apoyen la educacin de los jvenes. Existen muchos aspectos del movimiento que disminuyen su atractivo. Estos incluyen: 1. programas de jvenes que en algunos sectores de la sociedad no son considerados relevantes a las necesidades y aspiraciones de los jvenes. 2. polticas y prcticas que (algunas veces inadvertidamente) sirven para excluir a aquellos que en otras condiciones pudieran querer ingresar. 3. adornos externos que no son de fundamental importancia pero que desalientan el ingreso de potenciales miembros.

7. Una organizacin para el Siglo XXI.


Transformacin en una organizacin de aprendizaje, flexible, innovadora y participativa. Un factor clave de xito en la capacidad del Movimiento Scout para cumplir su misin ser el modo en que nuestro Movimiento se organice sus estructuras, sistemas, gestin, etc. en todos los niveles. Esto es lo ms importante en un momento en que el cambio tecnolgico fundamental est teniendo un efecto con consecuencias duraderas sobre cada aspecto del trabajo de una organizacin. Lamentablemente, al mirar con objetividad algunas estructuras del Movimiento Scout vemos que a menudo seguimos trabajando con estructuras antiguas y pesadas, heredadas de los primeros aos del siglo XX. Las federaciones, por ejemplo, que son una estructura adicional a nivel nacional, duplican y diluyen los limitados recursos del Movimiento Scout y debilitan su efectividad. Pero muchos pases que tienen estructuras simples, no federadas, tambin tienen muchos niveles que hacen que el proceso de toma de decisiones sea incmodo, lento y reactivo ms que pro-activo respecto de las necesidades sociales, enfocado de la cpula hacia abajo ms que verdaderamente participativo. Existen muchos otros ejemplos de cmo nuestras estructuras, sistemas y gestin no estn a tono con el momento que vivimos.

Se prev que trabajando juntos en estas prioridades estratgicas, el Movimiento Scout fortalecer su Misin y sea capaz de cumplir en plenitud su rol en la construccin de un mundo mejor, a travs de la educacin de los jvenes. Por lo tanto, las prioridades estratgicas, una vez acordadas, fijarn la agenda para el futuro. La Asociacin esta evaluando su situacin actual en relacin con estas prioridades y esta identificando las acciones requeridas para progresar en estas reas (Jornadas de Planificacin Estratgica). Esto identificar claramente el apoyo que debe proveer la Oficina Scout Mundial y las Oficinas Regionales para ayudar a la Asociacin a alcanzar los objetivos que se han fijado. Tambin permitir compartir recursos y experiencias exitosas con otras Asociaciones. La estrategia para el Movimiento Scout est actualmente en la etapa de diseo. Para que en el futuro la estrategia provoque un impacto sobre el Movimiento es importante que todas las Organizaciones Scouts Nacionales se involucren en el proceso. Este es el primero de una serie de documentos sobre estrategia que sern elaborados en preparacin de la Conferencia de Tesalnica. Estos documentos proveern informacin sobre estrategia e invitarn a una respuesta de las Organizaciones Scouts Nacionales.

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RESPONDE LA ESTRATEGIA A LAS NECESIDADES DEL MOVIMIENTO SCOUT?


La estrategia para el Movimiento Scout responder a las necesidades del Movimiento Scout porque: Est basada en la misin del Movimiento Scout adoptada en Durban. Tiene en cuenta los desafos clave que las Organizaciones Scouts Nacionales estn enfrentando en la implementacin de la Misin. Propone una visin compartida del Movimiento Scout para el Siglo XXI. Se enfoca en tres reas principales que son cruciales para el xito del Movimiento Scout: a) las necesidades y expectativas de los jvenes b) la motivacin de los dirigentes para contribuir a la Misin del Movimiento Scout; c) nuevas tendencias en la conduccin de organizaciones no gubernamentales (relaciones, perfil, finanzas, estructuras y sistemas). Identifica y propone siete prioridades estratgicas que debieran ser usadas por cada Organizacin Scout Nacional para construir sus propios planes de accin. Identifica claramente las reas en las que los organismos mundiales y regionales debieran enfocarse para apoyar a las asociaciones.

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ANTECEDENTES DE LA A.S.B.
En Bolivia el Movimiento Scout se inicia el ao 1911 en la ciudad de Tarija bajo el patrocinio del profesor Adolfo Pieiro Romn, posteriormente en 1913 los profesores Thirion y Van Swae fundan una brigada Scout en el colegio Junn en la ciudad de Sucre y los profesores Merubia, Irle y Burns fundan una brigada de Scouts en el colegio de "The American Institute" en la ciudad de La Paz. En 1915, el colegio Nacional Ayacucho, con la colaboracin de su profesor seor Hugo Montes, form la brigada "Max Paredes". La primera Asociacin de Scouts de Bolivia, fue fundada en 1915 en La Paz teniendo el primer directorio su sede en la Universidad Mayor de San Andrs. En 1938 se reorganiz la Asociacin con el nombre de Legin Juvenil de Exploradores Bolivianos, bajo el impulso y patrocinio del presidente Germn Busch. Dicha organizacin perdur hasta 1947 cuando se organiz nuevamente la Asociacin de Scouts de Bolivia bajo la presidencia del Prof. Carlos Pozo Trigo, quien mantendra la organizacin como Jefe Scout Nacional hasta 1967; en ese tiempo y hasta los aos 80, los ms importantes eventos realizados fueron: Jamboree de La Paz 1947; Campamento Nacional 1966 en La Paz; CANAPAS en Laikacota 1966; Camp. 60 aniversario 1975, Campamento Nacional "TANTAKUY" 1981 en Cochabamba. En 1983 se traslad la Sede Nacional a la ciudad de Cochabamba. La A.S.B. firm en 1984 un importante convenio con el Ministerio de Educacin. En 1985, los Scouts Catlicos San Jorge de Alemania deciden ayudar para hacer realidad el proyecto del Centro de Desarrollo Comunal con su accin Viva Cochabamba, en beneficio de la juventud Cochabambina. La Alcalda cede un terreno en comodato en el margen norte de la Laguna Alalay que entonces se consideraba el basurero de la ciudad (hoy rea turstica) y con trabajo de miles de scouts se transforma este lugar eliminando las basuras, subiendo el nivel del terreno con tierra buena y finalmente plantando varias especies forestales que se adaptan al terreno logrando su crecimiento con riego por goteo. En 1987 se construy e inaugur el Centro de Desarrollo Comunal y Sede Scout Nacional, donde se da un efectivo apoyo al Desarrollo comunitario con una biblioteca pblica y un centro de Capacitacin de Mano de obra calificada en mecnica, soldadura, carpintera, costura y otros. Cada ao se dan los Cursos Nacionales de Formacin para dirigentes de todo el pas. La A.S.B. ha recibido en 1986 y 1988 el "Reconocimiento Regional al Mrito" junto con las Asociaciones del Canad, Estados Unidos, Brasil y Mxico, por el cumplimiento de sus Metas de Desarrollo. En 1990 durante la conferencia Interamericana de Montevideo (Uruguay) la ASB recibi este reconocimiento por tercera vez consecutiva junto con Estados Unidos y Colombia. As mismo la A.S.B. ha sido seleccionada en variadas Conferencias, Mundiales e Interamericanas y otros eventos de alcance global, para presentar audiovisuales sobre sus programas de Desarrollo de la Comunidad, por lo cual goza de un slido prestigio en el mbito internacional y una excelente imagen en la opinin pblica nacional. Por su 75 Aniversario recibi en 1990 la mxima condecoracin del estado boliviano, el "El Cndor de los Andes" y condecoraciones de Alcaldas y Prefecturas del pas, la ltima fue el Reconocimiento como "Institucin Meritoria en 1997" de la H.A.M. de Cochabamba. En enero de 1992, realiz el Jamboree de Los Andes en la localidad de Molle Molle, Cochabamba, con la participacin de ms de 4.000 jvenes de 18 pases. Este evento mostr un programa scout moderno, con amplio contenido cultural, de proteccin del medio ambiente, espiritualidad y cientos de habilidades atractivas a los jvenes. Fue catalogado como uno de los mejores eventos organizados en la regin interamericana. Se emiti un sello postal alusivo al evento y el Presidente de la Repblica Lic. Jaime Paz Zamora hizo llegar un regalo personal a todos los participantes del evento. En 1993, la Organizacin Mundial del Movimiento Scout firm un Convenio con el Estado Boliviano, nico en su tipo, en el que ambos reconocen la importante labor desarrollada por la ASB y se proponen apoyar su esforzado trabajo realizado en forma exclusiva por voluntarios; fruto del mismo se renov y actualiz el convenio con el Ministerio de Educacin.
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El Distrito Scout Santa Cruz empieza la construccin del Campo Escuela La Floresta. En diciembre de 1994 y enero de 1995, la ASB realiz el evento ms importante de su historia institucional, el IX Jamboree Panamericano. Con 7.000 jvenes de 32 pases de los 4 continentes mereci el comentario de las principales redes noticiosas del mundo y en especial de la Regin (CNN, NBC, O GLOBO, ECCO) como el evento juvenil de Amrica ms importante del ao. En septiembre de 1997 nace el Ballet Folklrico Nacional de la A.S.B. con un cuerpo estable de baile, actualmente se ofrecen cursos para sus beneficiarios. El Distrito Scout Santa Cruz implementa la Reserva Scout Buena Vista y realiza el Jamboree del Amboro. En 1998 se organiz lo que sera el mayor hito de la historia de toda la Asociacin: la participacin de un contingente de ms de 900 scouts bolivianos en el 19 Jamboree Mundial que se realiz en Picarqun Chile entre 1998 y 1999. En 2001 la ASB participa, con un importante contingente, en el Jamboree Panamericano en Brasil. El Distrito La Paz inaugura su moderno Centro de Desarrollo. En la primavera del 2001, se realiz en la ciudad de Cochabamba la XXI Conferencia Scout Interamericana donde participaron los representantes de todas las Asociaciones Scouts de Norte, Centro, Sudamrica y el Caribe; adems de otras asociaciones invitadas de Asia y Europa. Por primera vez se realizo una Conferencia en una infraestructura scout, por lo cual la ASB construyo su Centro de Eventos y Convenciones, en los predios de su Centro de Desarrollo. Los Boy Scouts of America, la Junta de Castilla y Len y los Scouts de Canad apoyaron con el financiamiento de la obra. En esta oportunidad el Centro de Desarrollo fue reacondicionado con el apoyo de los Scouts Catlicos de San Jorge de Alemania con su accin Movida Bolivia y la Misin Papal para la infancia PMK de Alemania. Para promover la Paz y la comprensin entre pueblos, la ASB junto a la Asociacin de Scouts del Paraguay organiza por vez primera el Jamboree de la Fraternidad en enero del 2002, actividad que se realiza en las entraas del Chaco Paraguayo, lugar que aos atrs fue testigo de una actividad completamente contraria al Jamboree, La Guerra del Chaco.

EL ESCULTISMO EN LA ASB
Desde su fundacin los scouts de Bolivia han participado y organizado innumerables eventos Internacionales como los Jamborees Mundiales e Interamericanos; Conferencias Mundiales e Interamericanas; Seminarios y Cursos Internacionales. En cumplimiento de su accin educativa la A.S.B. ha contribuido a la formacin de miles de nios y jvenes, muchos de los cuales han ocupado cargos pblicos y privados de primer orden desde la Presidencia de la Repblica la Presidencia de la Conferencia Episcopal, Ministros de Estado, parlamentarios, educadores, profesionales y empresarios. Se estima que desde su fundacin han sido miembros de la A.S.B. alrededor de 195.000 jvenes. La A.S.B. organiza Seminarios Nacionales de "Desarrollo de la Comunidad" en diferentes ciudades del pas con el propsito de capacitar a sus dirigentes en el planeamiento y ejecucin de proyectos de Desarrollo Comunal, varios de los cuales cuentan con apoyo internacional como es el caso del Centro de Desarrollo Comunal de Cochabamba, el Centro de Desarrollo Comunitario de La Paz, la Casa de la Juventud de Cochabamba y Tarija. En el Centro de Desarrollo Comunal de Cochabamba, inaugurado en 1987 y ejemplo en su tipo, funciona un proyecto de formacin Tcnica y mano de Obra Calificada, en las especialidades de Soldadura, Electrnica, Dibujo Tcnico, Metal mecnica, Instalaciones Elctricas Domiciliarias, Refrigeracin, Carpintera, Corte y Confeccin y Tornera, adems de otros a pedidos de Empresas. Son cientos de jvenes que ya se beneficiaron de estos cursos desde su inauguracin. Este programa de desarrollo comunal se autofinancia con su produccin diurna en la Industria Scout (Metal mecnica), haciendo trabajos de importancia como torres auto sustentadas para comunicacin y por la produccin de muebles y artculos de madera de calidad de exportacin con criterios ecologistas.
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La administracin y direccin de los proyectos o programas del C. D. C. de la ASB tienen autonoma, su economa es independiente a la de la ASB, aunque es la responsable directa del diseo de las polticas y lneas directrices del accionar de sus proyectos a travs de los miembros de su directorio y del administrador nominado por el Consejo Nacional. En el Centro de Desarrollo Comunitario, funciona adicionalmente una Biblioteca popular y se realizan cursos y seminarios de formacin de lderes juveniles. Se estn concluyendo obras de un proyecto similar en La Paz y se tiene proyectados otros en Sucre y Tarija, adems de implementar el primer campo escuela y centro de formacin en el chapare (Villa Tunari). En la ciudad de Santa Cruz se cuenta con un Campo Escuela en Buena Vista. De este modo, la ASB aporta efectivamente como institucin juvenil a resolver problemas sociales que afectan a la poblacin joven y adulta. En Cochabamba se inaugur en abril de 1995 la "Casa de la Juventud", proyecto que brinda mltiples servicios a la juventud en un local cntrico de la ciudad, procurando fortalecer la coordinacin interinstitucional. En esta casa se llevan a cabo cursos sobre la Ley de Participacin Popular y otros para Lderes juveniles del rea rural. Otros dos proyectos importantes en los que viene trabajando la A.S.B. son los de Escultismo Rural, el primero de los cuales funciona desde 1983 en la provincia Esteban Arce con alrededor de 1.500 Scouts campesinos pertenecientes a 45 comunidades rurales del valle alto cochabambino, el segundo y ms reciente se inici en 1989 en las provincias Chapare y Carrasco Tropical con centro en Ivirgarzama, donde se han organizado Grupos Scouts en varias poblaciones. Se trabaja en coordinacin con organizaciones e instituciones nacionales e internacionales en la importante labor de la prevencin del uso indebido de drogas. En palabra de los expresidentes Belaun de Terry del Per y Paz Estensoro de Bolivia, el Escultismo es ms importante "Antdoto contra la Drogadiccin". El carcter fundamentalmente educativo del Escultismo, su original mtodo y los principios en los que se basa conforman los elementos particularmente indicados para ser una opcin vlida ante los problemas del desempleo, la drogadiccin, la prdida de los valores y la violencia. Hoy cuenta con un representante elegido por la Conferencia Interamericana como Presidente del Consejo Interamericano de Escultismo, adems contamos con un miembro en el Equipo Regional de la Conferencia Internacional Catlica de Escultismo - Regin Amrica. Actualmente cuenta con alrededor de 10.000 nios y jvenes miembros en las nueve capitales de departamento, provincias y localidades mineras, rurales y fronterizas como Unca, Villamontes, Yacuiba, Puerto Surez, Camiri, San Jos de Chiquitos, Montero, Villazn ,El Alto , Carrasco, Chapare, Quillacollo, Esteban Arce y otras localidades.

RELACIONES
En el mbito nacional
Desde 1990 la A.S.B. trabaj especialmente en diferentes iniciativas para conformar redes nacionales de instituciones juveniles. Particip de la conformacin del Primer Consejo Nacional de la Juventud hoy inexistente. Logr importantes convenios con la Confederacin Universitaria de Bolivia, Confederacin de Estudiantes de Secundaria de Bolivia, Grupo S.A.R. y otras de nivel nacional. Hoy en da coordina su trabajo con decenas de Instituciones Juveniles en el marco de la cooperacin Interinstitucional. En 1997 apoy la iniciativa del Comit Cvico de Cochabamba para consolidar una Comisin de Juventudes que ha realizado diferentes y exitosas actividades conjuntas. En 1989 ingresa a la Coordinadora Nacional del Trabajo con Nios y Adolescentes, ocupando cargos diferentes en el directorio y en 1995-96 y la vicepresidencia en Cochabamba, en 1997-98 comparti la Presidencia con el DNI. All se asumieron protagnicos roles de defensa de los derechos de los nios, nias y adolescentes, en especial de los ms necesitados.

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En 1993 se conform la "Unin Parlamentaria Scout de Bolivia"(U.P.S.B.) con la participacin de destacados Senadores y Diputados de diversos partidos polticos representantes adems de diversas regiones del pas. Este ente se ocupa de introducir en el Legislativo temas de inters de los nios y jvenes bolivianos y del movimiento scout. La U.P.S.B. nos represent en la Primera Asamblea Mundial de la Unin Parlamentaria Scout Mundial en Santiago de Chile en enero de 1994 con dos parlamentarios, siendo elegida en esta ocasin como representante del Cono Sur en el Directorio de la Unin Parlamentaria Scout de Amrica en 1997 estuvo presente en la segunda Asamblea General en Manila, Filipinas y en la tercera en Varsovia, Polonia. Desde 1995 la ASB lleva a cabo su Proyecto Salvemos Vidas de difusin de la Terapia de Rehidratacin Oral TRO y ha logrado contactar a 200000 familias con nios menores a 5 aos. En 1997 se bati el rcord de participacin anterior por la incorporacin de las instituciones afiliadas al Comit Cvico de Cochabamba en su Comisin de Juventudes, a la red de Instituciones que trabajan en el proyecto de Salud Adolescente de la OPS-OMS y el compromiso de todas las autoridades, instituciones y poblacin, particularmente en su sede nacional, Cochabamba donde la campaa tuvo un marcado xito. En Santa Cruz se recibi gran apoyo de la empresa privada para la limpieza del Parque Lomas de Arena. En 1993, la ASB fue nombrada coordinadora para Bolivia de la Actividad Mundial "Clean Up The World",(A Limpiar el Mundo) misma que se reedit cada ao y ha involucrado a decenas de instituciones del mbito medioambiental, Municipios, Corporaciones de Desarrollo, Unidades Militares, instituciones Juveniles y de Voluntarios, adems de los medios de Comunicacin en varias ciudades. En 1995 inici un importante trabajo, una "alianza por la vida" con el apoyo de UNICEF, en Coordinacin con la Secretara Nacional de Salud, el Colegio Mdico de Bolivia, la Sociedad Boliviana de Pediatra, ONG's de salud y organismos internacionales que cooperan a este sector, junto a Farmacuticos e industrias nacionales de productos Farmacuticos, para prevenir la muerte de nios atacando la principal causa de mortalidad infantil, la muerte por deshidratacin causada por la diarrea. El material educativo confeccionado especialmente para esta campaa de contacto interpersonal en que los scouts visitan a familias de reas periurbanas y rurales ha sido enviado a todo el mundo y es utilizado como ejemplo para el trabajo de 18 Asociaciones de Amrica, Asia y Africa. En agosto de 1996 fue invitada a difundir su experiencia en tres eventos mundiales de la Organizacin Mundial Scout en Noruega y Suecia. En octubre de 1997 es seleccionado por primera vez un proyecto Ecolgico de la ASB por el Fondo Nacional para el Medio Ambiente FONAMA, marcando el inicio de una nueva etapa en las relaciones con el Estado Boliviano y actualmente cuenta con diversos proyectos en el Area Medio Ambiente, Prevencin del Uso indebido de Drogas y Educacin en proceso de evaluacin y en busca de financiamiento.

En el mbito internacional
Los Scouts de Bolivia tienen convenios de amistad y cooperacin con organizaciones similares de Alemania, Espaa y los pases sudamericanos, adems de programas de intercambio con Asociaciones de Alemania, Espaa, Francia, Italia y Estados Unidos. En abril de 1994 se recibieron ms de 13 toneladas de libros donados por los scouts de Castilla y Len, Espaa, con ellos la A.S.B. ha creado una red de apoyo a 60 bibliotecas populares que funcionan principalmente en la periferie de Cochabamba. Tres Bibliotecas estn bajo su directa responsabilidad: Laguna Alalay, Casa de la Juventud y Grupo Tunari. Se han establecido relaciones de cooperacin y amistad entre las Asociaciones de Castilla y Len de Espaa y el Distrito Cochabamba, Las Asociaciones de Andaluca y Oruro, Asociaciones de Asturias y Sucre, Asociaciones de Valencia y Sucre La A.S.B. fue seleccionada de entre 7.000 proyectos de desarrollo comunitario en el mundo para presentar nuestra experiencia de trabajo conjunto con los scouts Catlicos de Alemania y Espaa, en un evento mundial en Marruecos, en noviembre de 1994.

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En abril de 1997 se organiz una exitosa Embajada Cultural que llev a ms de una treintena de jvenes de teatro, msicos y danzarines en una muestra sin precedente junto a los Scouts de Castilla y Len gracias al apoyo de la Junta de esta Autonoma Espaola. Se presentaron en 8 ciudades llenando todos los teatros y obteniendo excelentes opiniones en ms de 40 artculos periodsticos. Una muestra fotogrfica acompa la misma logrando grandes elogios de la poblacin Espaola y de nuestros representantes diplomticos quienes dijeron que no vieron algo similar en la ltima dcada. Fruto de este exitoso viaje se logr comprometer el financiamiento de una Biblioteca especializada en deportes, tanto en infraestructura como en Bibliografa al servicio de los jvenes Bolivianos a implementarse en 1998. La A.S.B. ha sido designada como sede de la primera Conferencia Interamericana del prximo siglo que se realizo por primera vez en nuestro pas. Sin lugar a dudas, est pasando por su mejor momento a nivel internacional, por ello ha sido nombrada como una de las 5 Asociaciones piloto para guiar a la Regin y es ejemplo promocionado por la Organizacin Mundial del Movimiento Scout.

MARCO LEGAL
El ao 1915 se cre la "Asociacin de Scouts de Bolivia", su Personera Jurdica 38438 es reconocida el 6 de junio de 1950 y el 24 de enero de 1969 se sanciona la ley de proteccin del Escultismo N 464 y se declaran de Utilidad Pblica las actividades de la Asociacin de Scouts de Bolivia. La A.S.B. desde su fundacin es miembro de la Conferencia Interamericana y de la Organizacin Mundial del Movimiento Scout.

ASPECTO INSTITUCIONAL
La Asociacin de Scouts de Bolivia, es una organizacin no gubernamental de carcter educativo, sin fines de lucro, que est organizada democrticamente y sus autoridades se eligen cada dos aos por votacin de representantes de los Distritos en la que est dividida, en su Asamblea Nacional.

ORGANIZACIN ADMINISTRATIVA
Lnea de representacin
Esta conformada por: Una Asamblea Nacional. Un Consejo Nacional. Un Comit Ejecutivo Nacional. Asambleas de Distrito. Consejos de Distrito. Consejos de Grupo

Las autoridades elegidas, voluntarias y colegiadas, deciden objetivos y polticas.

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Lnea de coordinacin y ejecucin


Las autoridades designadas, voluntarias o ejecutivas, individuales o colegiadas, disean y aplican planes de acuerdo a las polticas. Estas son: Un Consejo Nacional. Un Comit Ejecutivo Nacional. - Un Jefe Scout Nacional - Cuatro Directores, uno por Area existente (Programa, Recursos Humanos, Gestin Institucin y Proyectos de Desarrollo) y un Comisionado Internacional. Nueve Consejos de Distrito. Nueve Directores de Distritos. Cada Distrito tiene sus Coordinadores para cada Area Jefes de Grupo La Asamblea, Consejo y Director de Localidad, son equivalentes a la estructura Distrital, pero en el Nivel Localidad.

Escala de toma de decisiones en la aplicacin de polticas


ASAMBLEA NACIONAL CONSEJO NACIONAL Fija las bases de la poltica general de la Asociacin. Determina los objetivos de acuerdo a las polticas aprobadas en la Asamblea Nacional.

COMIT EJECUTIVO NACIONAL Toman decisiones de carcter urgente, esta conformado por el Presidente, el Jefe Scout Nacional y el Comisionado Internacional. JEFE SCOUT NACIONAL Disea, aplica y coordina planes y programas nacionales de acuerdo a las polticas dadas por la Asamblea y a los objetivos del Consejo. Fija las polticas distritales y elige a sus autoridades. Determina los objetivos de acuerdo a las polticas aprobadas en la Asamblea Distrital. Ejecuta los planes y programas nacionales y distritales en el mbito de su competencia territorial, al mismo tiempo que representa a los Grupos Scouts ante los niveles superiores. Ejecuta los planes y programas.

ASAMBLEA DISTRITAL CONSEJO DISTRITAL

DIRECTOR DE DISTRITO

JEFE DE GRUPO

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El Grupo Scout
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QUE ES UN GRUPO SCOUT


Es el conjunto de nios, nias, jvenes y adultos que identificados con un nombre especifico, hacen realidad, la Misin y el Propsito del Movimiento Scout, mediante actividades que s rigen por los Principios y el Mtodo Scout. Un Grupo Scout es un espacio propicio para establecer lazos, amistosos, sociales, generacionales, educativos, entre los nios, jvenes y adultos que lo integran. Involucra a un conjunto de personas que se encuentren dispuestas a entregar su tiempo, a la educacin de los nios y jvenes y al desarrollo de la sociedad. Un Grupo Scout se organiza en una forma democrtica, donde todos los participantes tienen un espacio para dar a conocer sus ideas, elegir sus actividades y plantearse un Plan de Grupo en general y un Plan de Progreso Personal cada uno de sus miembros. El Grupo Scout se divide en cuatro Ramas (Lobatos, Exploradores, Pioneros y Rovers), nios, nias y jvenes agrupados por sus distintas edades, cada una de ellas a cargo de un Responsable de Unidad y 3 Asistentes de Unidad.

LOS PASOS PARA FORMAR UN GRUPO SCOUT


1. ELEGIR LA ZONA DE TRABAJO
La zona de trabajo es el espacio social en que el Grupo Scout tendr mayor impacto, ste normalmente es un barrio, es as que de existir la intencin de establecer un Grupo Scout, ser adecuado conocer algunas de las caractersticas del barrio que podrn ser tiles ms adelante: Cantidad de establecimientos educativos, ubicacin y ciclos con los que cuenta. Verificando la existencia de otras organizaciones de nios y jvenes. Cantidad de nios, adolescentes jvenes y adultos(aproximado). Presencia de parroquias o alguna entidad religiosa. Presencia de Instituciones, Empresas, Fbricas, etc. Datos de los representantes del barrio, Junta Vecinal, OTBs u otros.

2. CAPTAR DIRIGENTES
En una primera instancia se necesitan reunir un equipo de al menos cuatro personas mayores de 18 aos, que se encuentren dispuestos a trabajar como dirigentes de jvenes y nios de al menos una Unidad en dos diferentes Ramas, podrn ser Lobatos y Exploradores en un primer periodo, por ser los nios los atrados con facilidad por el trabajo del Escultismo, sin descartar que en un plazo no mayor a seis meses debern existir Responsables y Asistente para cada una de las Unidades. A estos futuros Dirigentes se los puede captar por medio de las Juntas Vecinales y/o OTBs de la zona de trabajo elegida, o tambin en los lugares de distraccin de jvenes, como ser canchas deportivas, paseos peatonales, etc. Realizando una exposicin del trabajo que se desea lograr al abrir un Grupo Scout estos pueden ser atrados. Tambin pueden ser maestros de los establecimientos educativos cercanos a la zona elegida, y que se encuentren atrados por el Movimiento Scout. Se puede trabajar en coordinacion con el Consejo Distrital, ellos pueden aportar con su experiencia en la difusin del Movimiento Scout. Estos dirigentes deben realizar a la brevedad posible el Curso Informativo, del cual se podrn informar a travs del Director de Distrito.

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3. CONTACTAR A LA OFICINA DISTRITAL


Contactarse con el Director de Distrito o de Localidad respectivo. Su telfono y direccin podrs obtenerlo en le Oficina Nacional, Av. Litoral esq. Belzu N 300, Cochabamba, al telfono (4) 4231025, Casilla N 3093 o via e-mail: scoutasb@supernet.com.bo, http://bo.scouts-es.net

4. ASISTIR AL CURSO INFORMATIVO


Es vital que los que desempearn el papel de Dirigentes del nuevo Grupo Scout, actualicen sus conocimientos (si antes fueron scouts) o se informen, si desconocen el trabajo educativo que desempea el Movimiento Scout. El Consejo Distrital podr realizar este trabajo en coordinacin y disposicin de tiempo de los nuevos Dirigentes, en este curso se tratarn temas que son de esencial importancia para conocer los Objetivos, Convicciones, Definiciones, Principios, Mtodo Educativo y Estructura del Movimiento Scout. Tambin temas que aporten con tcnicas pedaggicas y recursos de programa para el trabajo con los nios y jvenes.

5. DESIGNAR UN ASESOR DE GRUPO Y ELABORAR PROGRAMAS


Tras haber asistido al Curso Informativo el Consejo Distrital les asignar un ASESOR DE GRUPO, el mismo que tendr como tarea principal la de guiar a los nuevos dirigentes en la elaboracin de un CICLO DE PROGRAMA de actividades scouts. El CICLO DE PROGRAMA es la secuencia de actividades que se desarrollarn dentro de las reuniones regulares del Grupo as como de las actividades extras que puedan tener, las cuales se encuentran distribuidas de tal manera que se logre un progreso en el desarrollo de los Scouts. El Asesor adems tendr la responsabilidad de apoyar en los dems pasos que los Dirigentes deben seguir para culminar su trabajo en la organizacin del Grupo Scout.

6. ELEGIR LUGAR PARA LAS REUNIONES DE GRUPO


El espacio en el que se llevarn a cabo las actividades scouts debe ser seleccionado con mucha calma, teniendo en cuenta el tipo de actividades que se desarrollan. Puede ser este un colegio o una parroquia que cuente con espacio suficiente, y de ser posible con reas verdes. Se debe realizar una visita formal de los Dirigentes a los representantes de la institucin (Obispo, Prroco, Director, Plantel Docente, Administrativo, etc), apoyados con informacin del Movimiento Scout (Proyecto Educativo, Guas de Mtodo Y Programa), en la que se explicara los objetivos que se persiguen con la apertura de un Grupo Scout en dicho establecimiento y solicitara que se desempeen como Institucin Patrocinadora del Grupo.

7. CAPTAR NIOS Y JVENES PARA QUE SEAN SCOUTS


Para empezar el trabajo con los nios y jvenes deben invitarles a las reuniones, realizando una actividad de expansin, mediante propaganda escrita, oral y/o audiovisual, visitas a los colegios, etc. se invita a todos los interesados a participar de las reuniones Scouts precisando el lugar y hora de reuniones. Se debe dejar claro el trabajo del escultismo y las ventajas de pertenecer a un Grupo Scout para motivarlos. Los nios y jvenes que se presenten en las primeras reuniones debern ser divididos por edades, para conformar las Unidades (Lobatos, Exploradores, Pioneros y Rovers), desde las primeras reuniones se debe mostrar a los scouts una buena organizacin y puntualidad sin dejar nada a la improvisacin, ejecutando el programa que se elabor con el Asesor de Grupo, para cada Unidad.

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8. INSCRIBIR A LOS NUEVOS SCOUTS


Es recomendable que en la segunda reunin, se inicie el proceso de inscripcin de los nuevos scouts a la Asociacin de Scouts de Bolivia. Durante el proceso de inscripcin, se debe utilizar una ficha de antecedentes personales la cual contenga los datos (personales, familiares, mdicos, etc.) de los nios y jvenes.

9. CONOCER A LOS PADRES


Como los padres de los nios y jvenes tambin forman parte del Grupo, es importante que los citen a una reunin, en la que les cuenten que es el Movimiento y cual es su Propsito, junto con aprovechar a conformar el Comit de Padres del Grupo y su directiva, cuyas funciones sern ayudar en aspectos de gestin tales como secretara, tesorera, recoleccin de fondos, administracin, manejo de campaas especiales, inventarios, balances y otros. Para esto podrn contar con la ayuda del Jefe de Distrito el cual respaldar su gestin. .

10. REGISTRAR AL GRUPO AL MOVIMIENTO MUNDIAL


Como ltimo paso es realizar el registro o inscripcin del nuevo Grupo en la Asociacin de Scouts de Bolivia, procedimiento que har realidad la pertenencia de todos sus integrantes a la organizacin juvenil ms grande del pas y el mundo, y les brindar los derechos y deberes establecidos por nuestras normas, entre los que se encuentra el aplicar el Mtodo Scout, utilizar el uniforme, ser parte, a travs de la Institucin, de la ASB y la OMMS.

11. EL PROCESO DE RECONOCIMIENTO DE GRUPO


Por lo general, cuando se organiza un nuevo Grupo, este recibe el nombre (dentro su respectivo Distrito o Localidad) de Grupo en Formacin, ya que debe cumplir, durante el periodo de un ao, algunos requisitos que lo habilitaran como Grupo Reconocido. Estos requisitos se refieren a: El nmero de scouts inscritos (mnimamente una Unidad completa en dos Ramas distintas, es decir dos Unidades de distintas Ramas). El numero de dirigentes y su nivel de Formacin dentro el Movimiento (Que el Responsable de Grupo haya al Curso de Direccin Institucional Nivel Grupo y los Responsables de Unidades hayan asistido al Curso Informativo) . La existencia de su Comit de Padres y de la Institucin Patrocinadora. Otros requisitos que los Distritos o Localidades hayan dispuesto.

Este proceso conlleva un periodo de seguimiento que se encuentra a cargo de: Los Dirigentes del Grupo: Que debern presentar informes de su trabajo realizado, al Consejo de Grupo y al Asesor de Grupo en reuniones especficas. El Asesor de Grupo: Que impulsar y guiar el trabajo de los miembros del Consejo de Grupo. El Consejo Distrital: Que evala el trabajo del Grupo y apoya en las necesidades que se le presentan.

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ORGANIGRAMA DE UN GRUPO SCOUT


ESTRACTADO DEL MANUAL DE CARGOS, FUNCIONES Y PERFILES DE LOS DIRIGENTES DE GRUPO DE LA ASB

ASAMBLEA DE GRUPO CONSEJO DE GRUPO COMITE DE GRUPO Representante de la Institucin Patrocinadora Responsable de Grupo Responsable de Programa Responsable de Recursos Humanos Colaborador de grupo CONSEJO DE LA ROCA Responsable de Manada CONSEJO DE TROPA Responsable de Tropa CONSEJO DE UNIDAD Responsable de Unidad CONSEJO DE CLAN Responsable de Clan Responsable de Administracin y Finanzas Animador de la Fe

Asistente de Manada MANADA

Asistente de Tropa TROPA

Asistente de Unidad UNIDAD

Asistente de Clan CLAN . . .

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ASAMBLEA DE GRUPO
La Asamblea de Grupo lo conforman todos los Dirigentes del Grupo, un Representante de la Institucin Patrocinadora y un representante del Comit de Grupo. Todos ellos con derecho a vos y voto. Adicionalmente participan hasta dos representantes de cada una de las ramas, con derecho a vos. Este organismo es la mxima instancia de decisin del Grupo y como tal rige el funcionamiento y la organizacin del Grupo Scout. Es efectuada por lo menos una vez al ao, o de manera extraordinaria eventualmente. Est presidido por el Presidente de la Asamblea, que es elegido al inicio de la misma, de entre todos los presentes. Tambin se elige un Secretario de la Asamblea que es el encargado de llevar el Libro de Actas de la Asamblea.

CONSEJO DE GRUPO
El Consejo de Grupo lo conforman todos los Responsables y Asistentes de Unidad, el Responsable de Grupo, los Responsables de Programa, RRHH, Administracin y Finanzas, y Animacin de la Fe, a excepcin de los Colaboradores de Grupo y el Representante de la Institucin Patrocinadora. El Presidente del Comit de Grupo pertenece al Consejo en representacin del Comit de Padres. Este organismo es la mxima autoridad Ejecutiva del Grupo y como tal rige el funcionamiento y la organizacin del Grupo Scout, es responsable del proceso educativo y del programa que se ofrece a los nios y/o jvenes miembros del Grupo. El Consejo de Grupo es la instancia de decisiones del Grupo, en l prima la madurez y el sentido comn, de ello depende el xito del mismo. Est presidido por el Responsable de Grupo quien es elegido entre los dirigentes miembros del Grupo que cuenten con los requisitos para ocupar el cargo. El Consejo de Grupo reporta su trabajo a la Asamblea de Grupo y supervisa a todos los adultos y jvenes adultos que trabajan en el Grupo. El Consejo de Grupo podr sesionar con la mayora absoluta de sus miembros (50% ms uno). Y sus acuerdos son tomados por la mayora absoluta de los miembros presentes en la sesin respectiva. Para formar un Consejo de Grupo y convertirlo en un equipo es necesario Conocerse, Organizarse y Entenderse. Los miembros deben conocerse bien, debatir sus ideas para ponerse de acuerdo sobre los objetivos que se pretenden alcanzar y sobre la accin que quieren emprender. Deben testimoniar una autntica vida de equipo, escuchar, compartir, distribuir tareas, etc. Para hallarse a gusto en una labor de animacin, el Consejo busca y encuentra tiempo para estar juntos fuera de las actividades scouts. Para consolidar el Consejo, se deben vivir actividades comunes, guitarreadas, excursiones, etc. El Consejo de Grupo es Dinmico y Alegre. A pesar de las dificultades, las tensiones y la fatiga, hace cuanto puede para seguir adelante y conversar con calma. Sus funciones principales son: Aprobar el Plan de Grupo. Decidir sobre todo aquello que tienda a la plena ejecucin del programa. Elegir los lugares para las actividades grupales. Decidir sobre el ingreso, renovacin en los cargos, reubicacin, retiro y reconocimiento de los miembros del Grupo. Elegir al Responsable de Grupo y al Subjefe de Grupo. Ratificar a los Responsables y Asistentes de Unidad. Reflexionar sobre el nivel de formacin y la necesidad de formacin de los dirigentes del Grupo. Organizar las reuniones grupales, reuniones de padres, eventos especiales, etc. Aprobar el presupuesto. Velar por los bienes del Grupo Evaluar el Progreso de las actividades. Evaluar la actitud, el comportamiento y las relaciones de los miembros del Consejo y del Grupo en su conjunto.
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COMITE DE GRUPO
Est formado por los padres, madres y apoderados de los nios y jvenes que forman parte del Grupo, un representante de la Institucin Patrocinadora, sinodales, antiguos scouts y personas allegadas al Grupo que estn interesadas en ayudar al Grupo Scout, el Responsable de Grupo forma parte del Comit. Las principales funciones del Comit de Grupo son: Apoyar al Consejo de Grupo. Conocer el Mtodo del Movimiento. Confiar en la tarea educativa de los dirigentes otorgando los permisos y facilidades para que sus hijos puedan participar en el Programa de las Unidades y del Grupo. Colaborar en aspectos de gestin tales como secretara, tesorera, recoleccin de fondos, administracin, manejo de campaas especiales, inventarios, balances y otros. Participar en la vida del Grupo. Facilitar la formacin de los Dirigentes. Asegurar un local para las reuniones del Grupo. Promocionar el Movimiento entre sus familiares y amistades. El Comit de Grupo debe elegir, en una reunin en la que participen todos sus miembros y que tiene carcter de Asamblea Anual, a la Directiva del Comit de Grupo.

LA DIRECTIVA DEL COMIT DE GRUPO


Normalmente se trata de un reducido nmero de padres y/o madres de nios y jvenes miembros del Grupo Scout, que dirigen la labor del Comit de Grupo. Est formada por el presidente, tesorero y secretario del Comit de Grupo, adems del Representante de la Institucin Patrocinadora y el Responsable de Grupo. Entre sus finalidades est el apoyar el trabajo que realiza el Consejo de Grupo, Planificar Campaas de recoleccin de fondos, convocar a reuniones del Comit de Grupo, informar a los padres de las actividades y acciones realizadas y a realizar.

Presidente del Comit de Grupo


Es el Padre, Madre o Apoderado elegido por el Comit de Grupo para presidir la directiva, supervisar el trabajo del Comit y/o las comisiones que existan en l, velar porque el Comit de Grupo este dando a los dirigentes el apoyo que necesiten y representar, con derecho a voz y voto, al Comit en el Consejo de Grupo.

Tesorero del Comit de Grupo


Es el Padre, Madre o Apoderado, elegido por el Comit de Grupo para colaborar en el diseo, organizacin y ejecucin de actividades de recaudacin de fondos, materiales y equipos. Adems de supervisar su correcto uso.

Secretario del Comit de Grupo


Es el Padre, Madre o Apoderado elegido por el Comit de Grupo para desempear las tareas de secretaria en las reuniones del Comit, convoca a sus reuniones, lleva el acta de las reuniones, informar sobre los acuerdos del Comit, las actividades del Grupo y las cartas que se hayan recibido y/o enviado; a todos los padres y madres de los nios y/o jvenes que integran el Grupo.

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LA INSTITUCIN PATROCINADORA
Es un organismo de la comunidad que manifiesta su inters en la educacin de los jvenes y se interesa en el sistema educativo del Movimiento Scout. Para hacer un aporte a este objetivo comn, este organismo acoge al Grupo, le brinda un lugar para que este funcione y otorga todas las facilidades que sus medios le permitan. Dicha organizacin podr ser un Colegio, Escuela, Liceo, una Iglesia, una Junta de Vecinos, o cualquier entidad cuyos objetivos no desvirten ni contradigan la Misin, el Propsito y los Principios del Movimiento Scout. Para elegir una Institucin Patrocinadora debe observarse los siguientes aspectos: La institucin candidato realiza algn trabajo con nios y/o jvenes?. La institucin es abierta a cambios en el modelo educativo y a la educacin no formal de las personas?. Puede una persona representante de la institucin participar de algunas de las reuniones del Comit de Grupo y/o actividades especiales?. La institucin se encuentra en condiciones de aportar econmicamente, para apoyar el trabajo y los requerimientos del Grupo en cuanto a Programa y la gestin de sus Recursos Humanos? Puede la institucin patrocinadora colaborar con su firma para las solicitudes y compromisos institucionales del Grupo?. La institucin puede contribuir con el prstamo de ambientes para realizar reuniones y/o presentaciones?. Con el fin de oficializar este inters mutuo, entre el Grupo y la Institucin Patrocinadora, ambos deben suscribir un Convenio de Patrocinio. El Consejo de Grupo debe firmar, en representacin del grupo, este Convenio con la Institucin Patrocinadora, en la que se detallen los deberes y derechos de cada una de las partes, los puntos en los que dicha institucin apoyar al trabajo del Grupo Scout y el compromiso del Grupo para con la institucin. Una vez firmado el Convenio de Patrocinio, el Grupo Scout debe solicitar que la institucin nombre un representante, quien ser el laso entre el trabajo del Grupo y sus requerimientos y la institucin.

Representante de la Institucin Patrocinadora


Es uno de los miembros de Comit de Grupo, representa a la Institucin Patrocinadora y comparte las funciones de direccin, coordinacin y supervisin propias del Comit de Grupo, siendo el enlace natural entre la Institucin y el Grupo. Es designado por la autoridad mxima de la Institucin Patrocinadora, habitualmente a peticin del Consejo de Grupo, de quienes depende.

La presencia tanto del Comit de Grupo como de la Institucin Patrocinadora apoya de manera significativa a la labor educativa del Grupo proveyendo Sinodales, especialistas, contactos con instituciones y personas que puedan trabajar en el rea de especialidades y otros aspectos que no pueden ser cubiertos por los miembros del Consejo de Grupo.

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LOS DIRIGENTES DE UN GRUPO SCOUT


EL RESPONSABLE DE GRUPO
Es la persona que dirige el Consejo de Grupo, preside sus reuniones, hace ejecutar sus acuerdos y promueve todo aquello que tiende al buen funcionamiento del Grupo. En general, ejerce las funciones de mxima autoridad individual del Grupo. Le corresponden especficamente las tareas de comunicacin hacia las diversas Unidades y otras estructuras del Grupo, la representacin del Grupo, las relaciones con autoridades e instituciones de la comunidad. Integra el Consejo de Distrito en representacin de su Grupo. Es elegido por la Consejo de Grupo y ratificado por el Director de Distrito, quien se limita a verificar si rene la calificacin pedida para el cargo. Reporta al Consejo de Grupo, aunque su desempeo es supervisado por el Director de Distrito y supervisa a todos los miembros del Grupo particularmente a los Responsables de Unidades y a los Responsables de Recursos Humanos, Programa y Administracin Nota: El Consejo de Grupo, nombra a uno de sus integrantes para que asuma el cargo de Subjefe de Grupo, mismo que solo tiene la funcin de asumir las funciones del Responsable de Grupo en casos estrictamente necesarios: Ausencias, ceremonias, etc.

EL RESPONSABLE DE PROGRAMA
Es uno de los miembros del equipo de dirigentes que conduce un Grupo, es responsable del conocimiento del Mtodo Scout y de su aplicacin en el Programa de Jvenes en todas las Unidades, velando por la continuidad y constante progresin de los nios y jvenes, contribuyendo as a alcanzar en el Grupo del propsito de la Asociacin. Es nombrado por el Responsable de Grupo, con el acuerdo del Consejo de Grupo. Depende del Responsable de Grupo y supervisa a los Responsables de Unidad y a los Colaboradores de Grupo, que trabajen en esta rea Se considera conveniente que exista este cargo de apoyo al Responsable de Grupo, en los Grupos Scouts numerosos, esto es, en aquellos que tienen todas sus Unidades completas. Si no existe el cargo, estas funciones corresponden al Responsable de Grupo.

EL RESPONSABLE DE RECURSOS HUMANOS


Es uno de los miembros del equipo de dirigentes que conduce un Grupo. Interviene en la captacin, formacin y seguimiento de los dirigentes coordinando las acciones en el rea de Recursos Humanos a nivel Grupo. Es nombrado por el Responsable de Grupo, con el acuerdo del Consejo de Grupo. Depende del Responsable de Grupo y supervisa a los Asesores Personales de Formacin de los Dirigentes del Grupo y a los Colaboradores de Grupo, que trabajen en esta rea Se considera conveniente que exista este cargo de apoyo al Responsable de Grupo, en los grupos scouts numerosos, esto es, en aquellos que tienen todas sus Unidades completas. Si no existe el cargo, estas funciones corresponden al Responsable de Grupo.

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EL RESPONSABLE DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS


Es uno de los miembros del Consejo de Grupo, que conduce el Grupo y es el colaborador directo del Responsable de Grupo en las funciones que tienen relacin con los servicios de apoyo a las tareas educativas, tales como administracin, comunicaciones, planificacin, finanzas, equipamientos, patrimonio y otros. Es nombrado por el Responsable de Grupo, con el acuerdo del Consejo de Grupo. Depende del Responsable de Grupo y supervisa a los Colaboradores de Grupo que trabajen en esta rea. Se considera conveniente que exista este cargo de apoyo al Responsable de Grupo, en los grupos scouts numerosos, esto es, en aquellos que tienen todas sus Unidades completas. Si no existe el cargo, estas funciones corresponden al Responsable de Grupo.

EL ANIMADOR DE LA FE
Es uno de los miembros del Consejo de Grupo, se encarga de orientar, promover y apoyar la educacin de la fe en el mismo, tanto en el trabajo con los integrantes de su confesin religiosa en cada una de las Unidades como en el marco del Consejo de Grupo. Es nombrado por las autoridades de la Institucin Patrocinadora, si sta tiene carcter religioso; o por la autoridad religiosa territorial respectiva; en ambos casos de comn acuerdo con el Responsable del Grupo, a quien reporta. Supervisa el trabajo de los Colaboradores que trabajen en esta rea

EL RESPONSABLE DE UNIDAD
Es el responsable del equipo de dirigentes que coordina una Unidad. Conduce todas las tareas educativas de la misma, velando por la aplicacin del mtodo scout y el desarrollo de actividades adecuadas para los nios o jvenes, siendo responsable de la totalidad de la gestin de la Unidad. Anima la participacin y vela por el seguimiento de la progresin personal de los nios o jvenes, compartiendo responsabilidades con sus asistentes. Es nombrado por el Responsable de Grupo, en acuerdo con el Consejo de Grupo. Depende del Responsable de Grupo, y supervisa a los Asistentes de Unidad y a los Colaboradores que trabajen directamente con la Unidad

EL ASISTENTE DE UNIDAD
El Asistente de Unidad es uno de los miembros del equipo de Unidad que apoya en el desarrollo integral de los nios y jvenes, colabora en el desarrollo del programa de actividades de la Unidad, anima la participacin de los jvenes, contribuye al seguimiento de su progresin personal, y participa en las tareas educativas y de gestin que correspondan al Equipo de Unidad. Es nombrado por el Responsable de Unidad, en acuerdo con el Consejo de Grupo. Y depende de ellos.

COLABORADOR DE GRUPO
Bajo esta denominacin genrica se ubican diferentes responsabilidades ejercidas por algunos miembros del Grupo, quienes al disponer de tiempo muy limitado, no pueden ejercer otras funciones. Normalmente se trata de un reducido nmero de adultos o jvenes adultos miembros del Grupo Scout, que asumen responsabilidades especficas durante un cierto periodo de tiempo en acuerdo con el Consejo de Grupo. Son nombrados por el Responsable de Grupo, con el acuerdo del Consejo de Grupo. Y dependen del Responsable del rea en la que colaboren.
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Los Recursos Humanos


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PERFIL BASICO DEL DIRIGENTE QUE NECESITAMOS

Necesitamos como dirigente, un adulto o joven, Cuya relacin consigo mismo, con el mundo, con la sociedad y con Dios, constituyan un testimonio del proyecto educativo del Movimiento, con particular nfasis en su rectitud personal, su madurez emocional, su integracin social y su capacidad de actuar asertivamente y formar equipo con otras personas. Que tenga disposicin para asumir y enfrentar las tareas de su proceso de desarrollo personal, ya sea en responsabilidades educativas en contacto con los jvenes o en funciones de apoyo a quienes actan con ellos. Que manifieste una aptitud intelectual suficiente para comprender los alcances fundamentales de las tareas que desarrolla. Que posea la competencia y calificacin que requiere la funcin que realiza o que est en proceso de obtenerla. Que est comprometido a perfeccionar continuamente sus conocimientos, habilidades y actitudes necesarias para el cargo que ha asumido. Que demuestre adhesin a las normas de su Asociacin, aceptndolas e incorporndolas a su conducta habitual. Que tenga la edad, la salud fsica y psicolgica, y disponga del tiempo suficiente para desarrollar con efectividad la responsabilidad que ha asumido. Que tenga la disposicin permanente para interesar y captar nuevos adultos para el Movimiento Scout. Y contribuir a formar a una persona que ocupe las funciones al momento en que el actual dirigente deba dejarlas por cualquier causa.

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CAPTACIN DE RECURSOS HUMANOS


ESTRACTADO DE LA POLTICA DE CAPTACIN DE RECURSOS HUMANOS DE LA ASB

PASOS DEL PROCESO DE CAPTACION


1er Paso

1 etapa Deteccin de necesidades

Revisin de tareas

2 Paso

Determinacin de cargos, descripcin de funciones y definicin de perfiles

3er Paso

Anlisis del estado actual y deteccin de necesidades

4 Paso

2 etapa Captacin
6 Paso

5 Paso

Identificacin de fuentes

Acciones individuales de captacin y seleccin

Acciones de promocin del Movimiento

7 Paso

3 etapa Integracin

Acuerdo y compromiso mutuo

8 Paso

9 Paso

Nombramiento Inicio del desempeo y acceso al sistema de formacin

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FORMACIN DE RECURSOS HUMANOS


ESTRACTADO DE LA POLTICA DE FORMACIN DE RECURSOS HUMANOS DE LA ASB

ESQUEMA GENERAL DEL SISTEMA DE FORMACIN


FORMACIN ELEMENTAL
CURSO NIVEL II Direccin de Jvenes INSIGNIA DE MADERA Mdulos

PERFECCIONAMIENTO CONTINO
CURSO NIVEL III CURSO DIRECTORES CURSO NIVEL DISTRITO Mdulos

Prctica Supervisada

Prctica Supervisada

PERIODO INICIAL
CURSO DE ASESORES PERSONALES

Plan Personal de Formacin

Curso Informativo

Formacin KOODOO

CURSO ADJUNTOS

Asesor Personal

Mdulos

Mdulos

Prctica Supervisada

Prctica Supervisada

Direccin Institucional PAXTU

CURSO NIVEL GRUPO

Mdulos

Mdulos

Prctica Supervisada

Prctica Supervisada

Acuerdo Compromiso Mutuo Nombramiento Inicio del desempeo Nivel de calificacin formal

APOYO EN LA TAREA EVALUACIN DEL DESEMPEO DECISIONES PARA EL FUTURO PROCESO DE SEGUIMIENTO
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PERIODO INICIAL
Conjuntamente con su nombramiento, el dirigente inicia su desempeo en el cargo por un periodo determinado y accede al sistema de formacin. Este perodo inicial es la puerta de acceso a dicho sistema.

Caractersticas generales
1. Se realiza en la estructura que capta al dirigente. 2. Es comn a todas las lneas del sistema de formacin, esto es, ya sea que el adulto vaya a desempear funciones de direccin de jvenes, de formacin o de direccin institucional. 3. No tiene una duracin preestablecida, pero normalmente debiera completarse dentro de 30 das. 4. Est compuesto por las siguientes etapas sucesivas: Nombramiento de un Asesor Personal Participacin en un Curso Informativo Formulacin de un Plan Personal de Formacin

LAS ETAPAS DE FORMACIN


Dentro del esquema del Sistema de Formacin, en las lneas de: Direccin de jvenes (Insignia de Madera); de Formacin de Recursos Humanos (Koodoo) y la de Direccin institucional (Paxt), existen 2 etapas:

Nota. Las etapas de formacin de la lnea de Direccin de Jvenes, son especializadas por Rama (Lobatos, Exploradores, Pioneros y Rovers).

1. Formacin Elemental
La Etapa de Formacin Elemental permite disponer de estndares formales de calificacin que ordenan y miden el avance a travs del proceso y facilitan la certificacin del aprendizaje. Para ello esta etapa contiene un perfil de egreso, que ayuda al Asesor Personal a evaluar y certificar el resultado. Esta etapa, en las tres lneas de formacin, tiene tres componentes: Curso de la etapa. Mdulos convenidos segn las necesidades personales Prctica supervisada

VALORES Habilidades CURSO Bsicas Relativas a la funcin PROGRAMA VIDA AL AIRE LIBRE GESTION MODULOS

CONOCIMIENTO DEL JOVEN METODO RECURSOS EDUCATIVOS DESARROLLO PERSONAL

PRACTICA SUPERVISADA Acompaamiento educativo directo y personal durante un periodo determinado

Esta etapa se inicia con la formulacin del plan personal de formacin al trmino del periodo inicial y culmina con la certificacin formal del dirigente. Esta habilita para el ejercicio en propiedad de la funcin como Asistente de Unidad en la lnea de Direccin de Jvenes, como Adjunto de Formacin y como Asesor Personal en la lnea de Formacin y como Dirigente Nivel Grupo en la lnea de Direccin Institucional, en conformidad a la descripcin de Cargos y funciones de miembros de la Asociacin.
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2. Perfeccionamiento Continuo
El perfeccionamiento continuo se inicia inmediatamente despus de la obtencin de la calificacin formal de la formacin elemental, mediante el diseo de un nuevo plan personal de formacin y que normalmente no tiene un punto de trmino, a menos que la persona se retire del Movimiento Scout. Esta etapa, en todas las lneas de formacin, tiene tres componentes: Curso de la etapa. Mdulos convenidos en el plan personal de formacin Prctica supervisada. VALORES PROGRAMA VIDA AL AIRE LIBRE GESTION MODULOS CONOCIMIENTO DEL JOVEN METODO RECURSOS EDUCATIVOS DESARROLLO PERSONAL

Habilidades Complementa rias relativas a la funcin y renovacin del Plan Personal de Formacin.

CURSO

PRACTICA SUPERVISADA Acompaamiento educativo directo y personal durante un periodo determinado

Esta etapa se inicia despus de la aprobacin formal de la etapa de formacin elemental, es decir, en la lnea de Direccin de Jvenes luego de la aprobacin del Curso nivel II de Insignia de Madera, en la lnea de Formacin, luego de aprobar el Curso de Adjuntos de Formacin o de Asesores Personales del Koodoo y en la lnea de Direccin Institucional luego de aprobar el Curso Nivel Grupo. Esta etapa concluye con la certificacin formal del dirigente, que lo habilita para el ejercicio en propiedad de la funcin como Responsable de Unidad en la lnea de Direccin de Jvenes; como Director de Formacin en la lnea de Formacin y como Dirigente Nivel Distrito en la lnea de Direccin Institucional, en conformidad a la descripcin de cargos y funciones de miembros de la Asociacin.

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SEGUIMIENTO DE RECURSOS HUMANOS


ESTRACTADO DE LA POLTICA DE SEGUIMIENTO DE RECURSOS HUMANOS DE LA ASB

EL PROCESO DE SEGUIMIENTO
El proceso de seguimiento apoya a los dirigentes en el cumplimiento de sus funciones, evala su desempeo y determina las decisiones sobre su futuro en el Movimiento. El proceso de seguimiento se inicia el momento en que el dirigente a sido nombrado en un cargo dentro la Asociacin, se desarrolla paralelo a su formacin y solo termina cuando finaliza su mandato. Los objetivos del seguimiento son: Proporcionar a los dirigentes el apoyo suficiente para el ejercicio de sus funciones. Conseguir que ellos aporten al Movimiento el mximo de sus potenciales, incrementando su formacin y acumulando experiencias, con el objeto de asegurar la mayor efectividad posible en el cumplimiento de sus tareas. Lograr que presten servicios en las posiciones para las cuales estn preparados. Lograr que permanezcan en el Movimiento durante todo el tiempo que puedan prestar un servicio apropiado. El proceso de seguimiento tiene 3 etapas:

1. Apoyo en la tarea
Es la accin continua que debe ser proporcionada al dirigente durante todo el periodo de desempeo acordado, tanto por el responsable del cual depende como por el equipo al que pertenece, y comprende 4 sub etapas.

Identificar o nombrar al Responsable de Seguimiento


El acuerdo y compromiso mutuo debe definir claramente quien se responsabilizara de apoyar tarea del dirigente, de su seguimiento y evaluacin. Generalmente esta funcin recae en el dirigente inmediatamente superior.

Acogida e integracin
El responsable debe familiarizar a la persona sobre las caractersticas y el tipo de personas con quienes trabajar; as como tipo de apoyo que puede tener y el apoyo que necesite, el material con que contar y las condiciones de dependencia de sus funciones e informar a todos el cargo, funciones que desempear y las caractersticas personales que tenga.

Acompaamiento
En esta sub etapa responsable de apoyo ayuda a la persona que esta ejerciendo algn cargo durante todo el periodo de desempeo de sus funciones, el mismo se realizar a travs de dos fases.

Acompaamiento inicial En esta primera fase de acompaamiento la persona responsable de prestar apoyo entrega una informacin profunda sobre las funciones que desempeara, la forma de ejecutar las mismas, le asignara tareas, acordaran plazos para su cumplimiento, definirn los parmetros y periodicidad de las evaluaciones. Acompaamiento peridico En esta etapa el responsable se convierte en observador y el nuevo dirigente ha entrado a tomar responsabilidad total en el cumplimiento de las tareas y desempeos de sus funciones. Es en esta etapa donde el acompaamiento se da en situaciones de apoyo bibliogrfico, entrevistas, visitas y contactos con otros dirigentes.

Continuidad de formacin
El propsito del acompaamiento es determinar las necesidades de formacin del dirigente para mejorar las funciones que desempea, lo que implica la supervisin del su plan de formacin personal, es la persona responsable quien supervisa el cumplimiento de determinado plan.
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2. Evaluacin de su desempeo
La evaluacin es una actividad sistemtica y continua, que tiene por objeto proporcionar la mxima informacin posible para mejorar el apoyo al nuevo dirigente y optimizar su rendimiento. En el proceso de evaluacin se trata de valorar la accin desarrollada por el nuevo dirigente en el desempeo de sus funciones, la evaluacin del desempeo de funciones necesita ser constante para verificar el cumplimiento de las tareas y las funciones, de igual forma es importante fijar la evaluacin peridica (mensual, semestral o anual), para observar si se esta cumpliendo lo planificado y hacer las modificaciones pertinentes durante el proceso.

Qu se evala?
El acuerdo y compromiso mutuo, es decir el cumplimiento del compromiso asumido tanto del nuevo dirigente como del responsable de seguimiento, paralelamente se evala el desempeo de sus funciones y el tipo de apoyo que ha recibido. El desarrollo y progreso personal, es decir si ha participacin en los cursos y mdulos acordados para su Plan de Progreso Personal.

Quines evalan?
El mismo dirigente (auto evaluacin). El Responsable de Seguimiento y su Asesor Personal de Formacin (si el Asesor es una persona distinta al Responsable de Seguimiento). Los miembros del equipo en que participa.

Cmo evalan?
Observando. Se aplica para conceptos abstractos y situaciones cualitativas como el tipo de actitudes y aptitudes que tiene el nuevo dirigente en la realizacin de las tareas y sus funciones, las condiciones en que la persona se ha desempeado, el crecimiento personal logrado en funcin a la calidad de apoyo recibido. Midiendo. Hechos concretos o resultados cuantitativos, como la puntualidad; la asistencia a reuniones, el cumplimiento de su Plan Personal de Formacin; el cumplimiento de metas y tareas dentro los plazos. Para esta evaluacin se usan Fichas de evaluacin y/o Dinmicas de grupo.

Cundo evalan?
La evaluacin inicial. En el momento del nombramiento del nuevo dirigente, permitiendo establecer su Plan de Formacin Personal. Durante toda su gestin. De manera continua (durante el desarrollo de sus funciones y el cumplimiento de las tareas), que permite percibir si se necesita modificar el tipo de apoyo que se da y ajusta las falencias encontradas. O peridica que se realiza en momentos formales preestablecidos y a partir de parmetros preestablecidos, esta evaluacin permite ajustar las tareas y el Plan Personal de Formacin, en esta evaluacin se debe tratar de analizar si se ha cumplido a no lo planificado tanto en el desarrollo de las funciones como el cumplimiento de las tareas. La evaluacin final. O al termino de su Gestin, en este momento la evaluacin debe centrase sobre lo convenido en el acuerdo y su grado de cumplimiento. Los resultados que arroje esta evaluacin final orienta para la toma de decisiones para el futuro.

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3. Toma de decisiones.
El sentido de la evaluacin cualquiera sea el objetivo siempre debe llevar a tomar decisiones. Es posible definir tres opciones para el futuro del nuevo dirigente estas son: la renovacin del mandato, su reubicacin o su retiro.

Renovacin del mandato. Consiste en la confirmacin del dirigente para contine en el mismo puesto durante otra gestin, pero es necesario que el dirigente lo desee y que las normas institucionales lo permitan. Reubicacin del dirigente. Esta decisin implica que la evaluacin del dirigente ha mostrado que este se desempeara mejor o prestara servicios ms relevantes en otra funcin. No obstante se debe considerar el inters del dirigente por el cambio y las necesidades que se tengan dentro el Grupo. Esta decisin es tambin la apropiada cuando las normas institucionales no permitan la renovacin.
La reubicacin implica tambin la formulacin de un nuevo acuerdo y compromiso mutuo.

Retiro.
Esta decisin se la debe ver como algo normal, el retiro de un dirigente que termina su gestin y no quiera continuar con el mismo durante otra gestin es una decisin personal y debe ser respetada. Por otro lado, es responsabilidad tica de cada grupo no renovar y reubicar a personas que en el cargo asumido han demostrado falta de idoneidad y compromiso. Esta situacin puede presentarse incluso antes de la finalizacin de su gestin.

Reconocimiento.
En todo caso cual quiera que sea la decisin que adopte el dirigente siempre se debe considerar el reconocimiento a su funcin desempeada, si corresponde.

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El Programa Scout
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DEFINICIN DEL PROGRAMA SCOUT


ESTRACTADO DEL MANUAL DE PROGRAMA DE LA ASB Constituye la oferta educativa del Movimiento Scout. Es el "Ambiente Educativo" integral, armnico y coherente que se produce al interior de la unidad (Manada, Patrulla o Equipo), cuando se viven los principios, se encarnan los valores y se camina hacia la formacin integral del individuo, que es el propsito fundamental del Movimiento Scout. En el Escultismo, el programa es el conjunto de experiencias que el Movimiento propone a los nios y/o jvenes (desde el momento que el nio se adhiere al Movimiento, generalmente entre los 7 y 8 aos, y termina cuando el joven lo abandona, generalmente entre los 18 y 25 aos. Es un proceso progresivo de educacin y de desarrollo personal utilizando permanentemente mtodos recreativos. Esto va mas all de las actividades en las que los scouts participan. A travs del programa el Escultismo ofrece a sus miembros un proceso de desarrollo personal destinado a ayudarlos a convertirse en mejores ciudadanos (en su pueblo, ciudad, pas y el mundo). El programa consta de todas las actividades de un scout en el Escultismo (campamentos y actividades al aire libre, servicio comunitario y proyectos de desarrollo comunitario, etc.).

LOS ELEMENTOS DEL PROGRAMA SCOUT


1. Los Marcos Simblicos.
Son todos aquellos detalles que conforman el Ambiente de referencia y que nos dan una imagen propia del Escultismo, estos elementos se pueden agrupar en 3 grupos.

La Presentacin.
Mediante el uniforme, las insignias, nuestra nomenclatura propia, los smbolos y la ambientacin propia para cada Rama.

La Accin.
Nuestras tradiciones, Ceremonias, la vivencia de la Promesa, que muestran a los dems nuestra actitud scout.

El Espritu Scout.
Resultante de vivir nuestros Principios, la Mstica de cada Unidad y las ideas de Buena Accin, Servicio y Desarrollo a la comunidad.

2. Las Estructuras.
Son todos aquellos elementos que conforman las formas clsicas de operaciones del Movimiento, como:

La Organizacin.
Como son la Manada de Lobatos, la Patrulla de Exploradores, el Equipo de Pioneros y el Sistema de Individuos Asociados del Clan Rover.

La Toma de Decisiones.
Que en cada una de las Unidades se da con la participacin activa todos sus miembros (scouts y dirigentes).

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3. El Progreso Personal.
Es la mdula del Programa y por ende del Movimiento Scout. Es lo que mantiene a nuestros nios y jvenes interesados en seguir asistiendo al Grupo, participar de las actividades y comprender que siempre habr algo que seguir aprendiendo. Cubre las siguientes reas de crecimiento y sus nfasis educativos:

Corporalidad.
Area que abarca la dimensin fsica de la personalidad y que pone nfasis en el conocimiento del propio cuerpo y la responsabilidad que cada uno tiene en su desarrollo.

Creatividad.
Area que comprende la dimensin intelectual de la personalidad y que enfatiza la aplicacin de los conocimientos y, ms que nada, su utilizacin de manera original y relevante para el ser humano.

Carcter.
Area que engloba la dimensin tica de la persona y que destaca la formacin de una escala de valores libremente aceptada que permite orientar la vida, y la educacin de la voluntad que permite mantener una adhesin permanente a esa escala.

Afectividad.
Area que dice relacin con la dimensin de los sentimientos y emociones de la persona y que pone nfasis en su conocimiento, equilibrio y madurez, y la relacin que estos logros permiten.

Sociabilidad.
Area que se refiere a la dimensin social de la personalidad y que pone nfasis en el aprendizaje de la solidaridad y el servicio a los dems.

Espiritualidad.
Area que abarca la relacin del hombre y del mundo con Dios, y la manera en que El se hace presente en la existencia cotidiana y que pone en nfasis en la construccin de una fe personal, asumida y adulta, que se integra a su comunidad religiosa y que (libre de sectarismos e intolerancia9 se hace viva y acta todos los das.

4. Las Actividades.
Es el atractivo principal de nuestro movimiento. Cuando se logra encajar todos los elementos mencionados, se puede asegurar que los muchachos permanecern por mucho tiempo en el Grupo Scout y de ser posible, toda su vida. En este sentido procuraremos que las actividades sean DURAS (Desafiantes, tiles, Recompensantes, Atractivas y Seguras). Naturalmente todos estos elementos presentan caractersticas especiales, segn la edad de los nios y/o jvenes, que podemos resumir en el cuadro siguiente: RAMA Manada de Lobatos Unidad Exploradores Unidad Pioneros Clan Rover ESTRUCTURA Sistema de Manada Sistema de Patrullas Sistema de Equipos Sistema de Asociados MARCO SIMBOLICO Ambiente de Fantasa Ambiente de Aventura Ambiente Descubrimiento de Reto de y PROGRESO PERSONAL Recorridos por la Selva Sendas de la Aventura Las Expediciones Las Rutas A C T I V I D A D E S

Individuos Ambiente Servicio

Cuadro. EL PROGRAMA SCOUT


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LAS RAMAS
ESTRACTADO DEL MANUAL DE PROGRAMA DE LA ASB

LOBATOS
Integrada por nios de 7 a 11 aos, La Unidad se denomina Manada y rene a 24 Lobatos de ambos sexos con 4 Dirigentes, guiados por Akela (Responsable de Unidad) y 3 Asistentes de Manada. Aprovechando la gran imaginacin de los nios de esta edad, sus actividades son desarrolladas de acuerdo con el fondo motivador y de fantasa que otorga El Libro de las Tierras Vrgenes de Rudyard Kipling. El libro narra la historia de un nio adoptado por una manada de lobos, de ah el nombre de la Rama, los distintos cuentos del libro motivan y ambientan el trabajo en esta Unidad. Su actividad principal es el juego, mediante el cual los Dirigentes encuentran la pedagoga necesaria para educarles, mientras juegan aprenden cosas tiles para la vida.

EXPLORADORES
Rene a los jvenes de 11 a 15 aos, organizados en 4 Patrullas de 4 a 8 scouts de un mismo o ambos sexos, junto a cuatro Dirigentes conforman la Unidad denominada Unidad Exploradores. Sus actividades se desarrollan preferentemente por patrulla, siendo esta estructura donde debe ocurrir el aprendizaje del joven y sus compaeros. El muchacho en esta edad tiene la necesidad de ser y sentirse protagonista de lo que hace, ponerse en contacto directo con las misiones que realiza y probar sus propias fuerzas, por esto, el elemento esencial de las actividades que realiza es el ambiente de aventura y exploracin, descubre la maravilla del campo, de la naturaleza, inclusive descubre cosas increbles en plena ciudad. El explorador tiene la oportunidad de compartir sus planes y proyectos, e ir respondiendo a sus inquietudes, manifestndose libre y espontneamente encontrando la huella del sendero espiritual, crecer feliz y formar su carcter.

PIONEROS
Rene a los jvenes de 15 a 18 aos, agrupados en 4 Equipos de 4 a 8 miembros de un mismo o ambos sexos, junto a cuatro Dirigentes conforman la Unidad denominada Unidad Pioneros. Sus actividades se desarrollan preferentemente por Equipos, siendo esta estructura donde debe ocurrir el aprendizaje del joven y sus compaeros. Por las caractersticas de los adolescentes el ambiente en el cual se desarrolla la actividad del pionero es el desafo, la aventura y el descubrimiento, vive un descubrimiento tras otro, comenzando por los cambios que ocurren en si mismo, fsica y espiritualmente. Guiados por su Responsable de Unidad, van descubriendo y reconociendo su identidad como hombres y mujeres que cumplen un papel en la sociedad.

ROVERS
Integrada por jvenes de 18 a 21 aos, la Unidad se denomina Clan y rene entre 10 y 18 jvenes de ambos sexos con un Dirigente quien colabora a los miembros en actividades de servicio, descubrimiento de sus vocaciones personales y su proyeccin como adultos de la sociedad. Los miembros del Clan encuentran una gran oportunidad de generar un nivel de conciencia mayor debido a su edad y a sus mayores posibilidades de servicio y desarrollo comunitario, proponindose verdaderos retos que le ayudan en la bsqueda de su vocacin individual hallando un compromiso de vida a travs del servicio a los dems.
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EL CICLO DE PROGRAMA
ESTRACTADO DEL MANUAL DE PROGRAMA DE LA ASB y DE LAS GUIAS PARA DIRIGENTES DE MANADA Y DE LA RAMA SCOUT DE LA OSI Cualquiera que haya estado involucrado en el desarrollo del Programa, estar al tanto de que es una actividad que no puede iniciarse ni concluirse. Ms bien, es un proceso que contina a lo largo del tiempo, cuando el mayor conocimiento y comprensin, productos de la evaluacin, son retroalimentados para brindar una visin renovada, para un desarrollo aun mayor. Los nuevos programas se construyen sobre los xitos del pasado. Se desarrolla as un Ciclo de Programa. El Ciclo de Programa es la forma en que se articulan las actividades, es el periodo durante el cual (a travs de una serie de fases que se suceden ordenadamente) se prepara, organiza, desarrolla y evala un conjunto de actividades, al mismo tiempo que se analiza la forma en que se aplica el Mtodo Scout y se observa y reconoce el crecimiento personal de los nios y/o jvenes. Entre la vida de Grupo y el Ciclo de Programa existe una estrecha relacin: mientras la vida de grupo es el resultado de todo lo que pasa en la Unidad, el Ciclo de Programa es la manera en que se organiza todo lo que pasa. Es un instrumento de planificacin, ya que por su intermedio se diagnostica el estado actual de las Unidades, se programan cambios y ajustes para el futuro, se ejecutan esos programas, se evala los resultados y se pronostica lo que pasara en el futuro si se mantiene el rumbo. Y es adems un instrumento de planificacin participativa, ya que todo eso se hace con la participacin activa de los nios y jvenes que forman parte de las Unidades. La duracin de cada Ciclo de Programa es variable, por lo general comprende de tres a cuatro meses. De ah que al ao se desarrollan alrededor de 3 Ciclos, pero es el equipo de dirigentes de cada Unidad el que determina la duracin de cada Ciclo de acuerdo a su experiencia, a la realidad de la Unidad y al tipo de actividades seleccionadas por los nios y jvenes de cada Unidad, que es el factor que mas influye en su duracin.

FASES DEL CICLO DE PROGRAMA


En un ciclo de Programa se distinguen 4 fases sucesivas. Las fases de un Ciclo de Programa estn articuladas unas con otras, de manera que cada una de ellas es la continuacin natural de la anterior y se prolonga en la siguiente, como se muestra a continuacin:

Desarrollo y evaluacin de actividades y seguimiento de la progresin personal

Conclusiones de la evaluacin personal, diagnstico de la Unidad y preseleccin de actividades

Propuesta y seleccin de actividades

Organizacin, diseo y preparacin de actividades

Grfico: EL CICLO DE PROGRAMA


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1. Conclusiones de la evaluacin Personal, diagnostico de la Unidad y preseleccin de actividades


Mientras culmina un Ciclo con las conclusiones de la evaluacin de la progresin personal de los nios y jvenes y se entregan reconocimientos, se da inicio a otro Ciclo mediante el diagnostico de la Unidad, que adems comprende la fijacin de un nfasis, la preseleccin de actividades y la preparacin de la propuesta que se har a los nios y jvenes.

2. Propuesta y seleccin de actividades


El nfasis es presentado a los nios y jvenes junto con la propuesta de actividades preseleccionadas por el Consejo de Unidad. Los nios y jvenes seleccionan las actividades que desean realizaran y las proponen ante toda la Unidad, las que se seleccionan utilizando distintos juegos democrticos.

3. Organizacin, diseo y preparacin de actividad


En esta fase se organizan en un calendario las actividades que han sido seleccionadas. Aprobado el calendario en Asamblea de Unidad se disea y prepara cada actividad.

4. Desarrollo y evaluacin de actividades y seguimiento de la Progresin Personal


Despus que la Unidad ha destinado tiempo a tomar decisiones y a organizarse, se entra en la fase central del Ciclo, que ocupa la mayor parte del tiempo disponible. La fase comprende lo que ms estimula a los jvenes la emocin de hacer las cosas, y tambin comprende lo que mas interesa a los dirigentes contribuir a que los scouts crezcan a travs de las cosas que hacen. Por eso en esta fase hay que distinguir entre el desarrollo y evaluacin de las actividades y el seguimiento de la progresin personal de cada miembro de la Unidad.

LAS ACTIVIDADES SCOUTS


ESTRACTADO DE LAS GUIAS PARA DIRIGENTES DE MANADA Y DE LA RAMA SCOUT DE LA OSI En el Movimiento Scout los nios y jvenes aprenden haciendo, por lo que todo se realiza bajo la forma de actividades. En estas actividades los nios y jvenes son los protagonistas, ellos las proponen, eligen, preparan, desarrollan y evalan con el apoyo de sus dirigentes. Los nios y jvenes aprenden a travs de las experiencias personales que obtienen en las actividades, por esto debemos distinguir la actividad que se realiza entre todos y la experiencia que cada joven adquiere durante la actividad.

ACTIVIDAD
Es lo que ocurre externamente, la accin que se desarrolla entre todos. Es un instrumento situaciones. que genera diferentes

EXPERIENCIA
Es lo interno, lo que pasa en cada persona, lo que cada uno obtiene de la accin desarrollada. Es el resultado que se produce en los nios y jvenes al enfrentar esa diversidad de situaciones.

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Lo verdaderamente educativo son las experiencias personales que cada nio y/o joven adquiere durante la actividad, ya que es una relacin personal del nio o joven con la realidad que le permite observar y analizar su comportamiento y adquirir y practicar las conductas prevista en los objetivos. Las actividades que realizan las Unidades, a travs de las sucesivas y variadas experiencias que generan en los nios y jvenes, contribuyen progresivamente a que ellos logren sus objetivos personales. Esto significa que al trmino de una actividad lo nico que podemos evaluar es la actividad misma. La evaluacin del desarrollo personal de los jvenes, es decir, de su progresin, slo ser posible cada cierto tiempo. Al evaluar objetivos de crecimiento se est midiendo madurez y la madurez de la s personas es un estado de plenitud al que se llega por medio de un proceso de desarrollo paulatino, secuencial y acumulativo.

TIPOS DE ACTIVIDADES
Las Actividades Internas y las Actividades Externas.
LAS ACTIVIDADES INTERNAS
Son aquellas que se realizan en la Unidad o fuera de ella, pero por iniciativa de su programa de actividades.

LAS ACTIVIDADES EXTERNAS


Son todas las que los nios y jvenes efectan fuera de sus Unidades y sin vinculacin directa con ellas. Ya que ellos adems de ser scouts, son alumnos de una escuela o colegio, hijos de una familia, miembros de una Iglesia, practican un deporte, interpretan algn instrumento, son uno ms del grupo de sus amigos y muchas cosas ms.

Las Actividades Fijas y las Actividades Variables.


LAS ACTIVIDADES FIJAS
Utilizan una misma forma y generalmente tienen relacin con un mismo contenido. Se necesita realizarlas continuamente para crear el ambiente deseado por el Mtodo Scout. Contribuyen de manera genrica al logro de los objetivos educativos. Fortalecen el Mtodo, asegurando la participacin de los scouts, la toma de decisiones colectiva y la vigencia de los valores. Contribuyen a crear la atmsfera de la Unidad y produce vivencias propiamente scouts. Son las celebraciones que se realizan en la Unidad, las reuniones cotidianas, las excursiones y campamentos, los juegos, los cantos, etc.

LAS ACTIVIDADES VARIABLES


Utilizan formas variadas y se refieren a contenidos muy diversos, segn las inquietudes expresadas por los jvenes. No se repiten continuamente, salvo que los scouts deseen hacerlo y despus de transcurrido cierto tiempo. Contribuyen a la obtencin de determinados objetivos educativos claramente individualizados. Aseguran que el programa responda a las inquietudes e intereses de los scouts y los proyecte sobre la diversidad del entorno. Se relacionan directamente con las necesidades de la comunidad. Podran ser una representacin de teatro, una visita al mercado, un reportaje fotogrfico, un campamento itinerante, etc.

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Para mantener rica la Vida en Grupo en la Unidad, se debe mantener un equilibrio entre estos dos tipos de actividades educativas. As mismo toda posibilidad de accin que contribuya un desafi, sea til para el crecimiento personal de los nios y jvenes, les atraiga y tenga para ellos el sentido de obtencin de un logro, es una actividad educativa y por lo tanto entra en el campo de inters de las Unidades.

ALGUNAS ACTIVIDADES FIJAS


La reunin de Unidad
Se realiza generalmente los fines de semana, durante un tiempo aproximando de 3 a 4 horas. Tiene lugar en el local de la Unidad o del Grupo. durante la mayor parte del tiempo se preparan, realizan o evalan algunas actividades fijas o variables, adems se cumplen ciertas tareas rutinarias y administrativas como limpiar el local, poner al da los registros y cuotas.

Campamentos
Los campamentos constituyen la forma en que se desarrolla la Vida en aire libre, la que tiene un impacto educativo que no puede ser sustituido por ningn otro medio. Nada reemplaza la experiencia de una noche bajo las estrellas, el canto de los pjaros en la madrugada o el viento sonando en el bosque; y ninguna actividad genera tantas experiencias como un fin de semana en campamento Los campamentos son actividades que comprenden otras actividades, durante su transcurso se realizan actividades fijas y variables como grandes juegos, veladas, fogatas, celebraciones, acciones de servicio y muchas ms. Los campamentos mas importantes que organiza la Asociacin son:

ENAMAS
Es un Acantonamiento Nacional, en el Encuentro Nacional de Manadas todos los Lobatos del pas y a sus Akelas acampan juntos, ya sea en una gran casa ubicada en el campo (de all la palabra Acantonamiento), o en una gran carpa, lo importante es que toda la Manada este en un mismo lugar. Este evento esta copado de juegos, celebraciones, fogatas y actividades con mucha fantasa. Algunos de sus objetivos son fomentar la hermandad y convivencia entre los nios de diferentes regiones del pas.

JAMBOREE
Los Jamborees son campamentos que renen a un gran nmero de Unidades Exploradoras y Pioneras en un lugar comn, En este evento se realizan diversos mdulos de juegos, servicio, caminatas y otras. Algunos de sus objetivos son fomentar la hermandad y convivencia entre los jvenes y enriquecer el programa de las distintas Unidades. El nombre de este evento fue adoptado por Baden Powell, en el primer Jamboree realizado en el mundo. Esta palabra fue recogida de los indios americanos Siux y que en su dialecto significa Encuentro de Tribus

MOOT
Es el encuentro de los jvenes pertenecientes a los Clanes. Durante este evento ellos comparten inquietudes, dificultades y alegras, en el desarrollo de las distintas actividades que se realizan. De las actividades propias del Moot se destaca el servicio a la comunidad que acoge a los participantes por el tiempo del evento, de esta manera se produce el momento propicio para profundizar el compromiso con los valores de la ley y el servicio a la comunidad. El nombre que adopta este evento fue adoptado de la primera reunin de Rovers que se realizo en Inglaterra el ao 1926 y cuyo significado es Asamblea.

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Excursiones
Son salidas de corta duracin, y al igual que los campamentos constituyen la forma en que se desarrolla la Vida en aire libre, la que tiene un impacto educativo que no puede ser sustituido por ningn otro medio

Los juegos
El juego es una actividad natural de los nios y jvenes y como instrumento educativo sintetiza un gran nmero de emociones y formas de relacionarse con el mundo. En ellos cada participante desempea una funcin, aportando inteligencia y destrezas. Cada participante debe concentrarse en lo que hace ya que su distraccin puede perjudicar a su equipo. El juego puede ser visto desde dos perspectivas: La primera considera al juego como una actitud. Desde este ngulo el juego es una disposicin de la voluntad, un estilo de ser y de hacer, un punto de vista desde el cual observar y juzgar los hechos sin demasiada gravedad, con optimismo y humor, dejndose sorprender por la vida. Comprendiendo que esta actitud es natural en los nios y jvenes, el Mtodo Scout esta concebido como un Gran Juego y ste es su mayor atractivo para ellos, quienes lo asumen como propio. Esta actitud de juego hace que el nio y el joven se muestren sin temores, permitiendo a los dirigentes conocerlos mejor e identificar la forma de apoyarlos. En segundo lugar, el juego puede ser visto como una actividad, como un medio espontneo de exploracin de si mismo, de los dems y del mundo. Jugar implica experimentar, probar hasta donde se puede llegar, aventurar, esforzarse, celebrar. Jugar con otros incluye compartir, ayudarse, organizarse, saber ganar y saber perder. Desde este ngulo el juego es un factor de introduccin a la vida social, ya que al igual que la vida cotidiana, existen reglas que todos deben respetar.

Historias, Ancdotas, Cuentos y relatos


Los relatos son como los condimentos en un buen guiso, se nota tanto su ausencia como su exceso. Por eso lo mejor es prestar atencin a las oportunidades que ofrece la cotidianeidad de la Vida de Grupo, al comenzar o cerrar la reunin, antes de salir de excursin, en campamentos antes de retirarse a dormir, en el descanso de una larga caminata, durante el prolongado viaje en bus o en tren. Las historias, ancdotas, cuentos y hechos vividos permiten estimular la imaginacin de los nios y jvenes y presentarles valores mediante testimonios, modelos sociales y situaciones para imitar o rechazar.

El Canto, la Danza y el Baile


El canto, la danza y el baile contribuyen de manera importante al desarroll de las aptitudes artsticas de los nios y jvenes, al manejo de su cuerpo y al aprendizaje de compartir en grupo. Cantar y baliar son actividades que unen, que ayudad a superar inhibiciones y que despiertan la alegra. Un dirigente que en el momento ms inesperado inicia una cancin, favorece que en su Unidad se cante en todo momento. A la inversa, una Unidad que no canta es por que sus dirigentes no cantan.

La Fogata
La fogata consiste bsicamente en un encuentro artstico en torno al fuego, de un duracin aproximada de una hora de diversin planificada, en el que se mezclan canciones, pequeas representaciones, breves historias, bailes y otras actividades artsticas presentadas por los nios y jvenes. Se organizan con motivo de un aniversario importante para todos, al final de un Ciclo de Programa, en ocasin de la ultima noche de un campamento (en campamentos de larga duracin puede realizarse ms de una) o en otras ocasiones. Las fogatas se realizan en ocasiones especiales y tiene un cierto ritual. De ah que cuando solo se desea pasar un buen rato juntos, basta con organizar una velada, que al igual que una fogata, que no tiene exigencias de ritmo, no necesita la presencia del fuego y hasta puede servir de actividad preparatoria de una fogata.

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Gestin de Grupo
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Para llevar a cabo la labor educativa del Movimiento Scout en un Grupo es indispensable tener una adecuada administracin de los recursos materiales, econmicos y humanos con que se cuenta. La tarea administrativa requiere de la colaboracin tanto de los dirigentes de jvenes como de los adultos involucrados con el Grupo, quienes de acuerdo a su funcin colaboran en este aspecto. La administracin del Grupo debe ser simple y gil. Todos tenemos una idea de lo que es administrar porque se encuentra en todas las actividades humanas. Una buena administracin lo que busca es que, a travs de actividades de planificacin, organizacin, ejecucin y control se puedan obtener los objetivos que nos propongamos, en este caso, brindar un buen Programa Educativo a los nios, nias y jvenes que participan en el Grupo. De acuerdo con la forma en que se tomen las decisiones, puede presentarse en un Grupo una administracin vertical y no participativa, o una administracin ms democrtica. Para realizar una buena administracin es bueno considerar al Grupo como institucin educativa y como empresa. El xito del Grupo depender de la buena gestin en ambos aspectos, que por lo dems, estn ntimamente relacionados. Aqu se presentan separados para facilitar su comprensin.

ADMINISTRACIN DEL GRUPO COMO INSTITUCIN EDUCATIVA


El propsito de la administracin del Grupo como institucin educativa es garantizar el cumplimiento de nuestra Misin. En el aspecto educativo, un Grupo tiene responsabilidad en tres mbitos:

ADMINISTRACIN DE RECURSOS HUMANOS


Se debe considerar que los miembros adultos que trabajan tanto en las Unidades, en el Consejo de Grupo y en el Comit de Grupo juegan un papel determinante en el desarrollo del Grupo. La administracin en este aspecto debe garantizar la calidad del programa y para esto es necesario, por ejemplo, que el Grupo y las Unidades cuenten con los dirigentes necesarios para atender a los nios, nias y jvenes. La relacin ideal es de 6 a 8 muchachos por dirigente y este es un primer aspecto. Por tanto, una de las responsabilidades del Consejo es garantizar al mximo la presencia de dirigentes. El Consejo de Grupo debe tener planes para la capacitacin, formacin y el seguimiento de dirigentes (Poltica de Captacin, Formacin y seguimiento de Recursos Humanos de la ASB.). Este es un aspecto clave porque el voluntariado adulto siempre ha sido escaso en relacin con la cantidad de muchachos y muchachas y esto afecta directamente la calidad del programa educativo y la progresin personal de los nios y jvenes. Es bueno, entonces, preocuparse por la situacin personal de cada dirigente, crear elementos de motivacin, estmulo y la ubicacin adecuada de cada dirigente, para asegurar la calidad del trabajo educativo.

ADMINISTRACIN DEL PROGRAMA EDUCATIVO


Es muy importante que los todos los miembros del Consejo de Grupo conozcan todos los aspectos del Programa Educativo del Movimiento Scout para que orienten y apoyen las acciones del Responsable de Programa del Grupo y de los dirigentes que trabajan con los nios y jvenes.

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ADMINISTRACIN DEL PROGRESO PERSONAL DE LOS SCOUTS


El Consejo de Grupo debe estar pendiente de este aspecto y adems, garantizar la mayor cantidad de tiempo de permanencia de los nios y jvenes en el Movimiento. La desercin afecta el cumplimiento de nuestra Misin. El Consejo de Grupo es responsable de asegurarse ese adecuado seguimiento, dotando a los dirigentes de los instrumentos adecuados para que lleven registros de membresa actualizados, que incorporen la mayor cantidad posible de informacin, entre otras cosas.

HERRAMIENTAS UTILES
A continuacin se detallan una serie de instrumentos para facilitar la Administracin del Grupo como Institucin Educativa, son sugerencias que podrn ser aplicadas en el grupo o bien sustituidas por otras que se ajusten a las necesidades del Grupo.

Kardex Personal
Contiene informacin personal, familiar, scouts y otras de cada uno de los miembros del Grupo, scouts, dirigentes y otros colaboradores, esta ficha nos ayuda a conocer mejor a cada uno de los miembros del Grupo.

Ficha de Seguimiento al Progresin Personal


Contiene la informacin del avance de la progresin de cada nio, nia y joven, por lo tanto debe existir uno para cada scout integrante del Grupo. Es responsabilidad de cada Responsable de Unidad que estas fichas estn actualizados.

Kardex de Formacin Personal


Contiene la informacin del avance de la formacin personal de cada dirigente del grupo, por lo tanto debe existir uno para cada dirigente integrante del Grupo. Es responsabilidad del Responsable de Recursos Humanos que estos Kardexs estn actualizadas.

Ficha Mdica
Contiene el historial mdico de cada uno de los integrantes del Grupo (nios, jvenes y adultos). Este documento pretende dar informacin bsica a los dirigentes sobre las limitaciones de salud de los integrantes y principalmente a las personas que en caso de una emergencia brindan atencin mdica al menor de edad. Los Responsables de Unidad deben llevar este documento a las diferentes actividades, principalmente a los campamentos y actividades que se realicen en zonas alejadas del lugar de residencia, para que en caso de emergencia sirva para brindar la informacin requerida a quienes atiendan a los muchachos.

Autorizacin para participar en actividades o campamentos


Todo menor de edad que participe en actividades especiales (caminatas, excursiones, campamentos etc.) debe entregar al dirigente Responsable de Unidad, previo a la partida, una autorizacin escrita de sus padres o apoderados para poder participar en la actividad.

Convenio de uso de lugar para campamento


Cuando se acampa o se haga uso de instalaciones pblicas o privadas se debe contar con permiso escrito de los propietarios o administradores de los lugares.
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Registro del Grupo Scout


Segn lo establece el POR de la Asociacin, es obligacin del Responsable de Grupo realizar ante el Distrito respectivo el registro anual del Grupo, y la inscripcin de todos los dirigentes, nios, jvenes y otros miembros del Grupo, entregando todos los datos, en orden y a tiempo. Una vez registrado el Grupo, la Asociacin por medio del Distrito renueva su reconocimiento anual y provee la Insignia de Anualidad a un costo simblico, la cul slo los miembros registrados pueden lucir en sus uniformes. Los Grupos registrados oficialmente tienen varios beneficios, como la oportunidad de participar en eventos Nacionales e Internacionales, posibilidades de becas a cursos y eventos. Adquirir artculos en la tienda Scout, solicitar en forma gratuita el uso de las instalaciones propias de la ASB, recibir correspondencia, tener a su disposicin asesora tcnica especializada y otros ms.

La Encuesta de Programa
El Grupo por medio de su Responsable de Grupo y del Responsable de Programa estn obligados a brindar la informacin solicitada en la Encuesta de Programa censo proporcionado por la Oficina Nacional, en forma anual. Es muy importante que el formulario verifique honestamente la situacin verdadera del Grupo en cuanto a cantidad de miembros, etapas de progresin personal y necesidades de formacin de los Dirigentes. La Encuesta de Programa tiene que llenar en forma fiel y entregarlo en la fecha respectiva. La informacin proporcionada es muy importante para la Asociacin en general, pues sirve para orientar o reorientar su desarrollo; programar cursos de formacin, talleres, eventos y lo ms importante tener el dato de cuntos somos y como estamos.

ADMINISTRACIN DEL GRUPO COMO EMPRESA


Considerar al Grupo como una empresa nos puede ayudar a comprender mejor sus posibilidades de desempeo. Todo empresario quiere tener mejores resultados y reducir las prdidas, mejorar sus procesos de produccin y garantizar buenos productos a su clientela. Para lograr esto ltimo, se organiza para contar con los recursos necesarios, procura dar mantenimiento a sus instalaciones, motiva a sus recursos humanos y lleva muy bien sus cuentas. Al considerar al Grupo como empresa, se deben tomar en cuenta dos elementos:

ADMINISTRACION DE LOS RECURSOS ECONOMICOS


Los recursos econmicos influyen en la calidad del Programa Educativo que pueda brindar un Grupo. En conjunto el Consejo de Grupo y el Comit de Grupo deben preparar un plan de gestin de recursos para el financiamiento de las actividades del grupo.

ADMINISTRACIN RECURSOS FISICOS


Los recursos fsicos abarcan todas las obras de infraestructura del Grupo tales, como locales y lotes, as como el equipamiento del local y los materiales para el desarrollo del Programa Scout.

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Al Consejo de Grupo le corresponde velar por el aprovechamiento y buen uso de los recursos fsicos con el fin de favorecer la atencin integral a los nios, nias y jvenes. Llevar adecuados inventarios y control de prstamo de equipo y materiales es necesario porque existe en muchas personas la mala costumbre de solicitar equipo para campamentos y luego ste no es devuelto o es devuelto en malas condiciones o simplemente se pierde. Hay que crear consciencia entre todos los miembros del Grupo que los recursos son de todos y para todos, y que su cuidado y buen uso es, por tanto, responsabilidad de todos.

HERRAMIENTAS UTILES
A continuacin se detallan una serie de instrumentos para facilitar la Administracin del Grupo como Empresa, son sugerencias que podrn ser aplicadas en el grupo o bien sustituidas por otras que se ajusten a las necesidades del Grupo.

Presupuesto del Grupo


El presupuesto permite ordenar los ingresos y gastos que tiene el Grupo, se realiza una vez finalizada la planificacin anual. Participan en su elaboracin los miembros del Consejo de Grupo. Con el presupuesto se pretende tener una visin real de las necesidades econmicas del Grupo en general y de cada una de sus Unidades, lo que permite plantear la estrategia necesaria para financiar las diversas actividades planteadas. A continuacin se presentan una serie de aspectos que pueden servir de gua a la hora de formular el presupuesto.

Manejo de las finanzas


El manejo de las finanzas es funcin del Responsable de Administracin y Finanzas, el cual debe velar por el correcto manejo de los recursos econmicos del Grupo, siendo el Tesorero del Comit de Grupo su principal colaborador. Cuando el Consejo de Grupo as lo acuerde las Unidades podrn mantener una caja chica para compras pequeas, presentando mensualmente el informe de cuentas con las respectivas facturas o recibos. Para el manejo del dinero es recomendable abrir una cuenta bancaria de ahorro o corriente en la que firman el Responsable de Administracin y Finanzas y el Responsable de Grupo, en esta cuenta se depositarn todos los dineros del grupo. En algunos Grupos se acostumbra que algunas Unidades realicen actividades para financiar su programa o proyectos especficos. En estos casos el dinero recolectado se depositar en la misma cuenta del Grupo, respetando el rubro para el cual fue destinado, y cuando se realicen los gastos se deber presentar la liquidacin respectiva.

Libro de tesorera
Es un instrumento de apoyo en el control de las finanzas del grupo, permite llevar en forma ordenada y detallada los ingresos y egresos de dinero. Al llevar adecuadamente este libro el Responsable de Administracin y Finanzas podr brindar oportunamente y adecuadamente los informes econmicos cuando se le soliciten.

Comprobante de ingresos
Recibo de dinero o talonario de numeracin continua en el que se registran todos los ingresos que recibe el Grupo, el recibo original se guarda como comprobante del Grupo y la copia se le entrega al interesado. Este talonario esta bajo responsabilidad del Responsable de Administracin y Finanzas del Grupo.
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Control de correspondencia recibida/ enviada


Registro de la correspondencia recibida, fecha de recepcin, contenido, destinatario, remitente; es responsabilidad del Responsable de Administracin y Finanzas del Grupo.

Inventario
Es un listado y descripcin de los bienes inmuebles (propiedades, locales etc.) y los bienes muebles (herramientas, carpas, sillas, mesas, etc.) que son propiedad del Grupo. El inventario se levanta con lo que se tiene del ao anterior agregando las nuevas adquisiciones y rebajando el material daado o perdido, en este ltimo caso se debe justificar cada caso. Es responsabilidad del Responsable de Administracin y Finanzas mantener actualizado el inventario y rendir informes peridicos al Consejo de Grupo. En el formulario de inventario podemos encontrar los siguientes puntos:

N: Corresponde al cdigo asignado al artculo dentro del inventario del grupo. Artculo: El bien en cuestin, tienda, hacha, etc. Marca: Marca del bien. Descripcin: Breve descripcin del artculo. Estado: Condicin en la que se encuentra el artculo Bueno: Esta en optimas condiciones, Regular: Esta en buenas condiciones aunque presenta algunos defectos, Malo: No funciona, En Reparacin: esta en reparacin. Lugar de ubicacin: Lugar fsico en el que se encuentra almacenado el artculo. Propiedad de: Se debe especificar el propietario del artculo (si es el grupo, una seccin especfica, o una tercera persona) ya que en el inventario se incluyen tanto los bienes propios como los alquilados, o prestados al Grupo. Valor estimado: Corresponde al valor aproximado del artculo.

Rebaja de inventario
En este formulario deben incluirse aquellos bienes que se han dado de baja, indicando el motivo por el que han sido retirados del inventario.

Propiedades
El Comit de Grupo debe velar porque los bienes inmuebles pertenecientes al Grupo se encuentren con la documentacin al da y debidamente inscritos. Deben dar a conocer a la Oficina Nacional sobre los convenios para uso del local o lote con Municipalidades u otras Instituciones en el que deben comprometerse a dar el respectivo mantenimiento al lote o local, teniendo al da el pago de impuestos, servicios de luz, agua, telfono. La propiedad debe de estar inscrita a nombre de la Asociacin para uso del Grupo, ya que la personera jurdica est a nombre de sta.
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Libro de actas
Es el Registro de todas las reuniones del Consejo de Grupo, es responsabilidad del Responsable de Administracin y Finanzas. Toda acta debe contener la siguiente informacin:

1. Encabezado: Es la primera parte del acta, aqu se consigna el nmero de sesin, el nombre de la estructura (Reunin del Consejo de Grupo), nombre del Secretario de Actas (responsable de llevar el acta), la fecha, hora y lugar en que se realiza la reunin, el nombre completo y cargo de los asistentes, el nombre y cargo de las personas ausentes con justificacin y el de las personas ausentes sin justificacin. 2. Agenda: La elaboracin de la agenda de reunin es responsabilidad conjunta del Responsable de Grupo y el Secretario de Actas. A partir del encabezado se numeran los artculos segn el orden en que se van tratando: Artculo 1: Oracin Artculo 2: Lectura del acta anterior. Anotar las modificaciones que se hacen y especificar si se aprueba o no Artculo 3: Recepcin de invitados. Anotar el nombre, cargo de los invitados y motivo de la visita Artculo 4: Correspondencia. Se lee la correspondencia enviada, especificando el acuerdo y el nmero de acta donde se aprob el envo. Se lee la correspondencia recibida, anotndose la fecha de la carta quin la enva y el motivo; deber especificarse aqu mismo el acuerdo que se tome al respecto, o tomar nota en caso de no requerir acuerdo alguno. Artculo 5: Informes. El Responsable de Grupo, y los Responsables de Programa, Recursos Humanos y Administracin y Finanzas informan brevemente a todo el Consejo sobre los avances y/o asuntos pendientes. Articulo 6: Puntos especficos a tratar. A continuacin se numeran los artculos por temas a tratar segn la agenda (la agenda no va en el acta) debiendo indicar en todos los artculos con las siguientes partes: 1. Presentacin y discusin del tema 2. Acuerdos tomados al respecto, pueden ser uno o varios, en este ltimo caso deben numerarse 3. En caso de informes debe anotarse solo los aspectos principales Articulo 7: Varios. Se deber tener como ltimo artculo el de puntos varios, donde se discuten temas diversos que no requieren mucho anlisis, en caso que el tema requiera una mayor atencin es mejor ponerlo como punto de la agenda para la prxima reunin a fin de darle la atencin debida. 3. Cierre: Por ltimo deber anotarse la hora en que finaliza la reunin. En caso de no poder discutir todos los puntos de la agenda debe anotarse los puntos que quedan pendientes, para tratarlos en la prxima reunin de Consejo.

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ALGUNAS IDEAS PARA LA RECAUDACIN DE FONDOS


Antes de pasar a las ideas, queremos recordarle algunos principios bsicos para la recaudacin de fondos y solicitud de ayuda. Los dineros y ayudas se piden para satisfacer necesidades de las personas, en este caso, de los nios, nias y jvenes de la comunidad. No se solicitan para un local o para un evento. La gente es ms propensa a colaborar cuando se le habla de personas, no de cosas o instituciones. Pida. Si no pide, nadie le va a dar nada. Si no toca puertas, nadie le va a abrir. Si pide, demuestre que ya est dando. Es ms fcil convencer a las personas de que nos ayudan si podemos comprobar con nmeros o hechos lo que hemos dado. Agradezca siempre hasta la menor colaboracin. Aunque no se logre ningn donativo, siempre se debe lograr un amigo para el Movimiento Scout.

Rifas
De artculos de campismo (tiendas, bolsas de dormir, hachas, palitas, etc.). La caracterstica ms importante que debe tener este sorteo es puntualidad y la amplia informacin y divulgacin de los resultados una vez realizado. Por supuesto, los scouts, como tales, no deben participar en la venta de nmeros, aunque s los miembros del Consejo, del Comit de Grupo y dems simpatizantes, amigos, padres, familiares, etc., de los muchachos (as) Scouts.

Baile Anual
Quizs es conveniente que alrededor de las fechas ms cercanas a la celebracin del aniversario del Grupo, puedan organizar el baile anual, en el cual participen todos aquellos amigos y simpatizantes del Movimiento Scout en la regin o comunidad, principalmente juventud. En algunos Asociaciones este Baile Anual ha revestido caracteres tan prominentes que ha sido una tradicional ocasin celebrada por muchos aos y la cual es esperada ansiosamente por todos los miembros de la comunidad. Tiene especial significacin cuando se trata de Distritos o Localidades pequeas donde este acontecimiento es, verdaderamente un novedoso programa de atractivo general y de beneficio tanto publicitario como econmico para el Grupo o el Distrito que lo organiza. Es importante que se contacten a las empresas que envasan refrescos, frutas, etc., para que los obsequien para esta ocasin o los vendan al Grupo o Distrito con descuentos que permitan una utilidad con su venta. El local de algn club social o institucin cvica puede ser la sede de este baile. Inclusive, se puede obtener que algn conjunto musical, bien conocido de la comunidad, participe en forma gratuita en esta ocasin. Se debe evitar distribuir bebidas alcohlicas. No sera una buena propaganda para la Asociacin ni para el Grupo que organice tal actividad. Los asistentes al baile pagan un precio de entrada (puede ser por parejas).

Cena de Ex Scouts
Es posible que el costo de la cena y las bebidas que en ellas se consuman sean mucho menor que el precio que se establezca por cubierto. Los invitados comprendern que se trata, justamente de una accin que pueda beneficiar al Grupo y al programa que ste desarrolla.

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Exposiciones Caninas, de Aves, Cabalgatas


En toda comunidad, siempre existe un grupo de aficionados a la cra de perros de raza, aves, caballos, etc, que les gustara competir en cuanto a la calidad de sus respectivos animales. Es posible que el Movimiento Scout pueda promover la celebracin de una exposicin, a beneficio del Grupo, o del Distrito. Es conveniente hacer una seleccin previa del lugar y adentrarse en cuanto a los procedimientos establecidos para la clasificacin de ejemplares. En este sentido sera conveniente coordinar con veterinarios que puedan ayudarnos y hacer las veces de jurado as como de personas de la comunidad que se interesen en esta actividad. Se establecern precios de registros para los ejemplares que vayan a competir as como precios de entradas al pblico observador. Puede ser, como decimos, un acontecimiento que se programa anualmente en la comunidad y que se entienda que, por tradicin, se realiza a beneficio del Grupo o del Distrito.

Campaas Especiales
Establecer convenios con compaas que realicen proyectos de conservacin del ambiente para la realizacin de campaas de reciclaje de vidrio, papel, latas, peridicos, envases plsticos, etc, que generen recursos para el Grupo. As, los Scouts ganan prestigio y el pueblo en general agradece esta actitud de estos muchachos en incorporarse a los problemas de la comunidad en una forma tan dinmica y activa. De este tipo de campaa pueden existir muchos proyectos, es cuestin de establecer los contactos, las relaciones y no ver estos medios de recaudacin como un instrumento para que una compaa lucre, sino la combinacin de esfuerzo para obtener una utilidad que derive tanto para la compaa como para la Asociacin y principalmente los Grupos. Los ingresos recibidos pueden destinarse a los Grupos Scouts que participan en la Campaa.

Semana A Demostrar Nuestras Habilidades


Esta Campaa, brinda la oportunidad de rendir alguna utilidad econmica para los Grupos Scouts que en ella participan as como para los Distritos. Bsicamente consiste en una semana en que los Scouts ofrecen a la comunidad la oportunidad de servirle en cualquier trabajo o asunto menesteroso que se requiera: plomera, carpintera, electricidad, pintura, lavado de carros, cortar el csped, etc. El principal foco publicitario que ejerce es el sentido de que cualquier familia o ciudadano que necesite un servicio durante esa semana colabore, llamando a la oficina Distrital o localizando al Grupo de su comunidad. En la oficina Distrital debe existir una nmina de Scouts a la espera de trabajos, que tienen habilidades en plomera, carpintera mecnica, electricidad y son enviados a los lugares en que es necesario rendir tal labor ya sea una casa, un taller, ayudar a lavar un carro, parqueo, etc. El trabajo es cobrado por el Scout, tal como si hubiera sido hecho por un especialista en la materia (los Scouts que concurren a prestar tales servicios profesionales son muchachos que tienen ya la especialidad concerniente al tipo de trabajo que se est pidiendo). En ocasiones son tcnicos en la materia y ganan el pan de su da ejerciendo esta funcin. La poca ms propicia para organizar este servicio es durante el perodo de vacaciones escolares donde los muchachos cuentan con el tiempo disponible para producir tal accin.

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Ferias o Kermeses
Las ferias o kermeses constituyen verdaderamente uno de los puntos ms interesantes en cuanto a los mtodos de recaudacin que puede utilizar los Grupos o Distritos. Significa un esfuerzo fuerte en cuanto a la publicidad y promocin previa a la celebracin del evento. Es conveniente constituir un Comit Organizador o Comisin (generalmente conformada por miembros del Comit de Grupo) que est responsabilizada de todos los arreglos, multifacticos que son necesarios tener previstos con mucha antelacin. Fundamentalmente consisten de una serie de kioskos donde se venden artculos llamativos, rifas, sorteos, exposiciones, juegos de azahar, manualidades, artesanas, comidas, etc. Las kermeses o ferias estn dirigidas al pblico en general. Firmas de refrescos tales como Coca Cola, Pepsi, etc., por citar algunos, siempre estn dispuestas a patrocinar este tipo de actividades. La noche del da de inauguracin puede aprovecharse a favor del Escultismo, organizando una amplia propaganda y difusin por prensa, radio y TV, sobre esta feria a cuya apertura puede invitarse a autoridades y si es necesario introducir el corte simblico de una cinta para inaugurar el programa, esto le dara la oportunidad a los Scout de involucrar a algunas de las autoridades prominentes de la comunidad para que le confiera el honor de hacer este corte.

Funciones de cine, teatro


Una Premier de Gala de una pelcula u obra de teatro a nombre del Movimiento Scout en los diferentes pases del mundo ha probado ser de gran utilidad en la recoleccin de fondos. Hay pelculas, que por su tema y contenido, son afines para esta programacin. Es necesario establecer relacin con las empresas cinematogrficas y con diferentes organizaciones que puedan, a su vez, ser re-distribuidoras de tarjetas o papeletas para la entrada. En muchas ocasiones es conveniente tener una exhibicin, privada del film para aquellas personas que van a actuar como coordinadoras de reas, de vendedores de entradas y con ellas motivarlos al tipo de pelcula que estn vendiendo.

Recepcin o banquete
La comida o platos principales pueden ser donados por restaurantes o fabricantes de alimentos o empresas. Debe hacerse un esfuerzo especial para poner la mesa en una forma atractiva con una gran variedad de bocadillos, panes, etc. Alguien debe encargarse de decorar el lugar con atractivos floreros, hojas, flores para la mesa y artculos para una subasta al final de la fiesta si es que son realmente atractivos. La manera ms sencilla de realizar esta actividad social es enviando invitaciones por parte del Comit organizador, especificando que en esta ocasin es una ayuda para su Grupo en particular, si es posible obtener la comida y bebidas en forma gratuita, o se le puede pedir a su distribuidor, o comerciante que conceda un descuento. El, probablemente le va a ofrecer las botellas sin tener que dejar un fondo por las mismas o quizs a precio de costo. Tambin es posible que se puedan alquilar los vasos u obtenerlos prestados. Es un buen plan decirle a los que se estn invitando a la fiesta la cantidad exacta de dinero que ustedes esperan reunir en esa noche. Es necesario calcular el precio de los tickets o boletos teniendo en cuenta lo que vaya a pagar por las comidas y el local, cargarle otro tanto para poder tener una utilidad razonable. Otro aspecto que habra que tomar en cuenta es la impresin de las invitaciones o quizs se puede arreglar en forma mecanogrfica o con alguien que tenga buena letra para poder tener un ahorro en este asunto y que al mismo tiempo sea presentable.

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Desfile de Modas
Un desfile de modas se puede programar como un evento en s o en conjuncin con alguna festividad o feria. Se puede contactar a la mejor tienda de ropa o tienda de departamentos en su comunidad. Busque el nombre del Gerente de la Tienda y vaya a verlo directamente. Probablemente lo atienda y est en muy buena disposicin de hacer este desfile de modas para ustedes, pero ellos han de esperar cierta publicidad para poder vender todas las entradas. Probablemente ellos podrn proveer sus propios modelos y es mucho mejor si se puede hacer esto lo ms profesional posible. Si el desfile de modas va a ser un evento por s solo, entonces se puede ofrecer un cctel, o saladitos, o buffet, para hacerlo una verdadera ocasin. Es necesario utilizar un buen local por ejemplo un club o el de la propia tienda, etc., con capacidad para suficientes personas y decorarlo en forma apropiada ya sea con flores u otros ornamentos. Hay que tratar de conseguir una persona atractiva con muy buena voz, para que sea quien colabore en este aspecto dndole suficiente animacin.

Subastas
Rena una coleccin de objetos. Para ello es necesario que vaya a diferentes subastas, ventas, remates, baratillos, etc., o recolectando de casa en casa, de puerta en puerta. Los objetos pueden ser porcelanas, objetos de cristal, joyera, muebles antiguos en buena condicin, etc. Rena por lo menos 50 objetos. Haga una lista cuidadosamente y si es necesario inclusive asegure los objetos y cuando haya reunido lo suficiente busque ayuda de un evaluador profesional para que los asesore. Obtenga un local adecuado para la subasta, forme un catlogo y circlelo con suficiente anticipacin al evento. Para el da de la subasta se recomienda obtener los servicios de un profesional de este negocio y adems alguna celebridad local para inaugurar el evento. Tambin va a necesitar la ayuda de bastantes personas voluntarias para que colaboren en esta ocasin. Haga conocer antes del evento que ustedes repartirn a domicilio los objetos adquiridos por los compradores y cumpla esta promesa con la mayor rapidez posible.

Conciertos
Los conciertos musicales, pueden ser de tipos clsicos, tradicionales, folklricos, populares, de jazz o variados. Pueden celebrarse conciertos en un restaurante o en un club, sala de conciertos, teatro, etc. En algunas reas es posible celebrar un concierto de msica selecta en alguna residencia. El dueo puede ser el patrocinador y as reducir el costo del concierto. La msica debe ser atractiva para la mayora, para esto el Comit Organizador debe tener ciertos conocimientos de este tipo de evento y alguna cultura musical. Se puede formar un equipo encargado de la venta de los tickets y empezar a venderlos con 3 meses de anticipacin al evento. Sus boletas deben de cubrir el costo de la orquesta, el alquiler del local, el gasto de la impresin y del correo para poder dejar suficiente utilidad y margen, en tal forma que hay que asegurarse del monto de los costos antes de embarcarse en este proyecto. No es necesario tener artistas pagados, pero sirve de atractivo conseguir que alguien de calibre nos ayude. Se les puede ofrecer cubrir sus gastos, para esto hay que asegurarse de que alguien se encargue de atender a esta persona y cuidar con sus atenciones. (Los actores bien conocidos y los artistas trabajan mucho ms duro y ms intensamente que cualquiera de nosotros y largas horas para poder ser exitosos, de tal forma que hay que recordar que nos estn dando un tiempo precioso y hay que ser especialmente agradecidos si es que nos han dado esta ayuda)
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Bingos
Esta es una actividad muy comn y que genera buenas ganancias. Consiste en solicitar al comercio y personas allegadas artculos para entregar como premios. Se debe promocionar al mximo y colocar con suficiente anticipacin los cartones mediante la venta de tickets. La actividad debe realizarse en un lugar apropiado donde adems, pueda venderse caf, refrescos, repostera y comidas.

Ciclismo recreativo
Para desarrollar esta actividad se solicita permiso a la Asociacin de ciclismo ya que as se garantiza mayor difusin y respaldo oficial. Se preparan y envan invitaciones personales para que se confirme la asistencia. El derecho a participar en el paseo, recorrido o rally debe hacerse mediante una inscripcin previa (sea das antes u horas antes del evento) y se cobra una cuota de inscripcin. En la cuota debe incluirse el costo de una insignia, o recuerdo para cada uno de los participantes.

Patrocinio
Esto consiste en solicitar a una empresa, cooperativa o institucin la donacin de artculos tales como camisetas, gorros, llaveros, lapiceros, cancioneros, materiales, equipos, etc, que en caso contrario tendran que ser comprados disminuyendo el poco capital con que se cuenta para la organizacin de actividades. Proyectos como A Limpiar el Mundo son adecuados para buscar patrocinio de empresas.

Alquiler de Equipos y otros


Algunos Grupos y distritos cuentan con materiales y equipos, estos bienes, principalmente los materiales de campamento y medios audiovisuales, pueden ser alquilados a miembros del Grupo o distrito o a terceros (siempre que cuenten con las garantas requeridas), de ah la importancia de tener al da los inventarios.

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Gestin Estratgica en la A.S.B.


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ESTRACTADO DEL FASICULO 8 PLANIFICACIN ESTRATGICA DE LA OSI Se ha escuchado mucho hablar sobre la Planificacin Estratgica, como uno de los instrumentos ms importantes que toda organizacin con o sin fines de lucro debe tomar en consideracin para desarrollar con xito su quehacer. Para la Asociacin es imprescindible. Hoy ms que nunca las organizaciones deben comprender la importancia de asumir una actitud preactiva ante el futuro, que les permita someter a su voluntad el curso de los acontecimientos cotidianos que las lleve a ubicarse ene el lugar y en las condiciones que, previamente, se han establecido, a travs de un proceso de largo plazo. Un Plan Estratgico permite ubicar en dnde esta parada la Asociacin y hacia donde se quiere llegar, dando una gua en orden cronolgico de los pasos a seguir para poder hacerlo. A travs de un plan sencillo y fcil de entender, que ayuda a todos los niveles de la Asociacin a definir y aclarar donde hay que poner las fuerzas, propicia el trabajo integrado ya que todos estarn buscando un mismo fin. La Planificacin Estratgica: Es un proceso de reflexin interno. Es un marco de referencia para la Asociacin. Es un medio de comunicacin y movilizacin de todos los niveles (Nacional, Distrital, y de Grupo). A nivel externo nos permite mostrar los objetivos, estrategias y proyectos. Considera todo el ambiente (interno y externo). Permite que la Asociacin tenga una visin global y mas completa, de lo que quiere hacer para cumplir los objetivos. Es altamente participativa, requiere la participacin y el compromiso de todos los niveles de la Asociacin. Permite adoptar prioridades estratgicas y generar lneas de acciones donde se concentrarn los esfuerzos. Es un calculo que precede y preside la accin, es un instrumento til para explorar el futuro (calculo), para anticipar (preceder) la mejor actuacin (presidir) para el presente (accin).

DESVENTAJAS DE LA PLANIFICACIN ESTRATGICA


La Planificacin Estratgica no responder a las necesidades reales del medio ambiente este cambia repentinamente. Provoca resistencia interna, ya que las personas en las organizaciones estn acostumbradas a los mtodos, reglas y seguridad de las anteriores formas de planificacin. Depende del compromiso de los niveles superiores. Requiere de buenos tomadores de decisiones, quienes basen sus decisiones en los Objetivos y en las estrategias adoptadas por la Asociacin y tomando en cuenta los problemas de largo plazo (el futuro).

EL PAPEL DE LOS LIDERES EN LA PLANIFICACIN ESTRATEGICA


Ser modelos, no tomar acuerdos o asumir posicione contrarias a los Objetivos, estrategias y prioridades establecidas en el Plan estratgico. Marcar el rumbo, los lideres deben orientar, estar atentos sobre el devenir institucional, mantener una visin global y estratgica de la Asociacin. Facultar, delegar autoridad a quien corresponda; desarrollar capacidades, confiar; dar espacios apara actuar; premiar a los que logran buenos resultados; saber escuchar, no temer a cambiar los paradigmas; no obstaculizar. Alinear, cuando se detectan desviacin, cuando se pierde el rumbo, es importante saber alinear el proceso, no asumiendo posiciones intransigentes, todo poderosas.

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ETAPAS DE LA GESTIN ESTRATEGICA


Formulacin
1. Declarar la Misin.
Plantear en pocas palabras la razn de ser de la Asociacin, la ultima y ms elevada aspiracin hacia la cual deben ir todos los esfuerzos, de esta definicin se derivan los Objetivos a largo plazo, las lneas estratgicas, los Objetivos a corto plazo o anuales y los planes operativos anuales. La Misin debe ser definida de forma que todos los miembros de la Asociacin puedan entenderla e identificarse con ella, de esta manera orientaran su trabajo en una misma direccin, clara y conocida.

2. Declarar la Visin.
Es aquella idea o conjunto de ideas que se tiene de la Asociacin a futuro. Es el sueo ms preciado a largo plazo. Es la principal referencia y la ms significativa ambicin que se va construyendo da a da, a travs del esfuerzo planificado y coordinado de todas las personas que integran la Asociacin.

3. Anlisis y diagnostico FODA.


Toda elaboracin de un plan estratgico debe ir siempre presidida de la respuesta que le demos a tres preguntas bsicas: Dnde estamos ahora y cules don las armas y recursos de la organizacin? A dnde queremos llegar? Cmo vamos a llegar?. Para ello, en primera instancia es necesario hacer un anlisis diagnstico FODA. Este anlisis consiste en conocer las: Fortalezas internas son aquellos elementos y actividades que la Asociacin las hace muy bien, y tiene control sobre ellas (Gestin Institucional, Programa, Recursos Humanos, etc.). Oportunidades externas es aquellas situaciones o circunstancias generadas en el entorno (poltico, social, jurdico, tecnolgico, econmico, etc.) que favorece significativamente el desarrollo de la organizacin a corto, mediano y largo plazo, pero que estn fuera del control de la Asociacin. Debilidades internas son aquellos elementos y actividades que la organizacin las hace muy mal, y tiene control sobre ellas (Gestin Institucional, Programa, Recursos Humanos, etc.). Amenazas externas son aquellas situaciones o circunstancias generadas en las diferentes dimensiones del entorno que afecta negativamente el desarrollo de la organizacin a corto, mediano y largo plazo; que dificultan o evitan el logro pleno de los objetivos institucionales y que estn fuera del control de la Asociacin. Para la identificacin e los elementos del diagnstico FODA anteriormente mencionados, se hace necesario hacer diversos estudios y anlisis, tanto a lo interno como a lo externo de la Asociacin. Toda esta informacin le permitir a la Asociacin ubicarse en el ambiente en el que se desenvuelve, de qu forma la afecta, cmo la beneficia.

4. Establecer los Objetivos a largo plazo.


De la Misin y del profundo anlisis del diagnstico FODA que se realiz previamente, se desprenden los Objetivos (estratgicos y operativos) que son el marco de referencia con base en el cual se orientan todas las estrategias, planes, programas y proyectos especficos de la organizacin.

5. Definir Prioridades Estrategias.


Para ello, es importante hacer cruces entre los diferentes elementos del FODA. El cruce entre Fortalezas y Oportunidades (FO) permite identificar estrategias que surjan de la utilizacin de las Fortalezas para aprovechar las Oportunidades que el entorno de la Asociacin le ofrece. El cruce entre las Debilidades y las Oportunidades (DO) dar lugar a identificar estrategias que permitan eliminar o minimizar algunas Debilidades de la Asociacin, aprovechando sus Oportunidades, y as sucesivamente con cruces FA y DA.

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Implementacin
6. Definir las Acciones.
Las acciones y/o actividades que nos permitirn alcanzar los Objetivos establecidos para el largo plazo.

7. Seguimiento.
Para ello se formulan Indicadores de xito, los cuales van a permitir medir la forma en que los esfuerzos institucionales impactan en los beneficiarios de la Asociacin (los participantes del programa educativo, los recursos humanos, adultos y la juventud en general, etc.). Por lo tanto, estos se formulan en trminos de lo que los beneficiarios logran en virtud de los esfuerzos de la Asociacin; por ejemplo; disminucin en los niveles de desercin de los jvenes al Movimiento; aumento en el nmero de dirigentes activos poseedores de insignia de madera; etc. Los Indicadores de xito ofrecen mayor precisin y claridad a los Objetivos a largo plazo; asimismo orientan y permiten ir midiendo el avance en el logro de los Objetivos establecidos.

8. Establecer Metas.
Las Metas son para el corto plazo debern ser formulados para ser cumplidos en el plazo establecido en el plan estratgico. Las Metas son de utilidad para evaluar el desempeo general de la organizacin y medir el avance o rezago que manifiesta sta en relacin con los grandes propsitos (Objetivos a largo plazo). Al igual que en los otros casos, las Metas son definidos por la alta direccin, en conjunto con los diversos niveles de la Asociacin, sobre todo con aquellos que coordinan las reas estratgicas, esto es as en virtud de su conocimiento y de su necesario involucramiento y compromiso para alcanzar los objetivos en los plazos previstos.

9. Asignar los Recursos.


Una vez definidos los Objetivos es necesario hacer un esfuerzo de priorizacin que le permita a la Asociacin aprovechar sus recursos en aquellas reas de mayor importancia (no necesariamente las ms urgentes) que la lleve a cumplir su misin y acercarse a la visin.

Evaluacin.
10. Control y Seguimiento.
Con el control y seguimiento podemos corregir en el camino las Acciones que no cumplan con las expectativas de lo planificado o que por los cambios en el ambiente requieren de una reformulacin.

11. Evaluacin.
La Evaluacin permite conocer, en un momento determinado los resultados a los que se han llegado producto del plan, lo que lleva, entonces a medir la responsabilidad de los encargados de hacer cumplir lo planificado, lo esperado, lo deseado.

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EL PLAN DE GRUPO
ESTRACTADO DE HAGAMOS UN PLAN DE GRUPO DE LA OSI El Plan de Grupo es el primer escaln de la cadena de la Planificacin Estratgica de la Asociacin, por lo que su elaboracin resulta indispensable para no detener los pasos siguientes (el Plan de Distrito, el Plan Nacional y el Plan Regional), solo con este documento se programan acciones de apoyo que respondan a las necesidades y expectativas de cada Grupo. El Plan de Grupo es un instrumento que nos sirve para: Conocer la situacin actual de cada Grupo Scout,. Mejorar los resultados mediante una accin organizada que avance hacia metas compartidas por todos, Organizar los recursos y Determinar las acciones para pasar del estado actual al estado deseado.

Las reas Estratgicas


La vida de un Grupo est formada por diferentes aspectos, y para hacer un Plan que los integre a todos, se han ordenado en reas afines que llamamos reas Estratgicas, que son:

Valores
Nuestras convicciones fundamentales, tal como nacen del Propsito y de los Principios del Movimiento y se expresan en la Ley y en la Promesa.

Programa de jvenes
Los Objetivos Educativos que nos proponemos, las actividades que desarrollamos para lograrlos, y el Mtodo que usamos para actuar con los jvenes.

Recursos humanos
La cantidad y calidad de dirigentes que en cada Grupo dan testimonio de los valores y contribuyen a la aplicacin del Programa.

Gestin
Las tareas de organizacin y administracin que se desarrollan en apoyo al trabajo educativo.

Finanzas
Los recursos financieros que obtenemos y administramos para que los planes se hagan realidad.

Crecimiento
Las metas que se proponen para ser ms y mejores.

Los Indicadores de Desarrollo


En cada rea Estratgica es posible identificar funciones claves, que sirven para evaluar si el grupo est cumpliendo su propsito. Respecto a cada una de las funciones se ha definido un estado deseable a alcanzar, el cual se ha formulado en trminos de pregunta y al que se ha llamado Indicador de Desarrollo. El Indicador de Desarrollo permite medir u observar cunto se aproximan los Grupo a un promedio aceptable. Los Indicadores se expresan en trminos medibles, esto es, que su logro se puede evaluar en una cantidad o porcentaje. En otros casos el resultado deseable debe ser evaluado por observacin, esto es, examinando si la conducta de cada Grupo coincide, contradice o se aproxima a la conducta propuesta.

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PASOS DEL PLAN DE GRUPO


Respecto a cada Indicador
1. Determinar el Estado Actual.
Los integrantes de cada Consejo de Grupo deben hacer un diagnostico de la situacin actual en relacin a cada Indicador, lo que permite identificar los principales desafos que enfrentan. El resultado de este diagnostico se redacta de manera breve y simple, pero no basta con indicar si o no o ms o menos, es preciso explicar con precisin y brevedad el porque.

2. Describir la Visin.
La Visin responde a la pregunta de hacia donde vamos. De ah que en esta parte se describe la situacin en la que a cada Grupo le gustara estar despus de cierto tiempo, y que significara un cambio favorable respecto al Estado Actual.

3. Establecer Metas anuales.


Una vez descrita la Visin, se establece Metas anuales, es decir, lo que durante un ao se quiere lograr en la direccin de la Visin.

4. Disear acciones
Despus que se establece la Meta, se disean las acciones necesarias para lograrlas. Una accin es una actividad que se debe desarrollar para avanzar desde el Estado Actual hasta la Meta propuesta.

5. Designar Responsables
Al mismo tiempo o despus de disear las acciones, se Designan los responsables de que esas acciones se realicen.

Respecto al conjunto de Indicadores.


6. Confeccionar un Calendario.
Una vez que se ha completado el anlisis de todos los indicadores, se confecciona un calendario en el cual se ordenan segn su fecha las acciones que se realizarn y sus responsables.

7. Establecer un sistema de evaluacin, y dar seguimiento.


Antes de poner en marcha el Plan debe desarrollarse un sistema de evaluacin que permita: Corregir y reforzar durante la marcha, Estimular y apoyar a los participantes y Observar si se lograron los resultados esperados. La evaluacin constante y peridica de los resultados, es una condicin insustituible para el xito de un plan. Adems, elaborar un plan y no hacerle seguimiento a su a avance, es peor que no haber lo intentado nunca.

CONDICIONES GENERALES PARA ELABORAR EL PLAN


1.
La oportunidad adecuada para poner en marcha la elaboracin del Plan es al final el ao scout, de manera que al comenzar el ao siguiente, esta claro lo que tenemos que hacer. Una vez elaborado el Plan, inicia su recorrido externo, proporcionando al Distrito una copia del Plan de Grupo para que se considere a ese nivel las acciones de apoyo que sean necesarias. Del Distrito pasar a la estructura nacional. As el Plan de Grupo ser parte efectiva de la Gestin Estratgica de la Asociacin. El Plan lo elabora el Consejo de Grupo en un encuentro en que participan todos sus miembros, y si lo estima conveniente, solicita la ayuda de su Distrito.
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2.

3.

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Gestin de Calidad en la A.S.B.


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LA POLTICA DE LA CALIDAD DE LA A.S.B.


La Asociacin de Scouts de Bolivia para cumplir sus objetivos contenidos en la MISION, establece como Poltica de Calidad un compromiso con la estrategia asociativa orientada a una mejora continua por medio de una eficiente y eficaz planificacin y control de sus actividades, con una adecuada organizacin y gestin de sus recursos humanos adultos; con la finalidad de asegurar la calidad de su accin educativa conforme a la definicin, propsito, principios y mtodo concebidos por el fundador. La Poltica de la Calidad de la ASB es difundida a todo el mbito de la Asociacin involucrado en el Sistema de la Calidad, para esto se cuenta con el procedimiento de difusin de la Poltica de Calidad.

ALCANCE DEL SISTEMA DE LA CALIDAD


La ASB ha definido como alcance de su sistema de calidad el Programa de jvenes, la Gestin de Recursos Humanos Adultos, la Gestin Institucional y los asuntos de Desarrollo. Una descripcin de la interaccin y secuencia de los procesos de la Asociacin (incluidos los que conforman el alcance del sistema de calidad descrito en el presente manual) se presenta en el Mapa de Procesos de la ASB.

LA PLANIFICACIN DE LA CALIDAD EN LA A.S.B.


La Direccin Ejecutiva de la ASB es la encargada de aprobar la Planificacin Estratgica anual que incluyen acciones orientadas a la mejora de la eficacia, eficiencia y efectividad de los procesos y la consecucin de los objetivos asociativos. Estas acciones consideran, segn corresponda las necesidades de: El programa de jvenes, Los recursos humanos adultos, La gestin institucional, Los asuntos de desarrollo, Otras necesidades asociadas al desarrollo de la ASB.

Una vez detectadas estas necesidades, se definen las actividades, recursos, responsables y plazos para su implantacin. Si un proceso es modificado por la implantacin de un plan estratgico u operativo, se adecua el Sistema de la Calidad de la ASB. Adicionalmente a la planificacin estratgica, la ASB mantiene procedimientos documentados desarrollados en el Sistema de la Calidad, para atender los requisitos de la Norma ISO 9001:2000, de del sistema de Calidad.

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MAPA DE PROCESOS DE LA A.S.B.

S O C I E D A D

NIOS, JOVENES Y ADULTOS

PROGRAMA
LOBATOS
EXPLORADORES

MEJORES CIUDADANOS

PIONEROS ROVERS ANIMACION DE LA FE D I S T R I T O S

S O C I E D A D

ASUNTOS DE DESARROLLO
PROYECTOS ACTIVIDADES EVENTOS Y

G R U P O S S C O U T S

RRHH
CAPTACION FORMACION - Programa - Institucionales - Formacin SEGUIMIENTO

GESTION
INSTITUCIONAL
ADMINISTRACION FINANZAS CRECIMIENTO

FLUJO DE PRODUCTOS FLUJO DE INFORMACION


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ESTRUCTURA DE LA DOCUMENTACION DEL SISTEMA DE LA CALIDAD EN LA A.S.B.


La estructura documental del Sistema de la Calidad de la ASB, ha sido concebida para responder a su Poltica de Calidad, cumpliendo los objetivos definidos por la Direccin Ejecutiva y cumplir con los requisitos establecidos en la Norma ISO 9001 versin 2000 y los requisitos aplicables, adecuando los mismos, a las caractersticas y procesos propios de la Asociacin de Scouts de Bolivia. Este Manual hace referencia a los procedimientos de la Gestin de Calidad, stos indican cmo se desarrollan las diferentes actividades de la Asociacin y cmo se asignan los recursos necesarios para administrar la calidad, los procesos y sus responsables. Los documentos del Sistema de la Calidad estn divididos en las siguientes categoras:

Manual
Documento que enuncia la Poltica de Calidad de la Asociacin de Scouts de Bolivia y describe de forma genrica la estructura del Sistema de la Calidad en la ASB

Procedimientos
Documento que especifica la manera de realizar procesos en los niveles y reas de la Asociacin, en conformidad con los requisitos de la norma. Los procedimientos se desarrollan para las siguientes reas: Programa, Recursos humanos Gestin Institucional y Asuntos de Desarrollo.

Instructivos
Documentos que especifican a mayor nivel de detalle que un procedimiento como se realiza un proceso o actividad.

Registros
Documentos que proveen evidencia objetiva de la actividad efectuada o de los resultados obtenidos.

Datos
Informacin utilizada para el desarrollo de las actividades y procesos de la ASB.

Grficos
Informacin grfica utilizada para el desarrollo de las actividades y procesos de ASB.

Documentacin externa
Documento que tiene origen externo a ASB, y se utiliza dentro el Sistema de Calidad de la Asociacin

La Asociacin ha establecido una sistemtica para el control de los documentos de su sistema de la calidad (Procedimiento de control, de documentos) que incluye la identificacin y control de los documentos de origen externo utilizados en el sistema (Lista de entrega y retiro de documentos).

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Estructura de la Documentacin de Calidad

NIVEL DIRECTIVO

MANUAL DE CALIDAD

NIVEL ADMINISTRATIVO

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS INSTRUCTIVO


NIVEL OPERATIVO

REGISTROS / DATOS / GRFICOS DOCUMENTACIN EXTERNA

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LOS OBJETIVOS A LARGO PLAZO DE LA A.S.B.


En estos momentos que se cuenta con la Misin y la Visin del Movimiento Scout claramente definidos y despus de evaluar la situacin actual de la Asociacin mediante un anlisis FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas), definimos los Objetivos a largo plazo. Cada uno de estos Objetivos es cuantitativamente medible, es decir podemos Evaluar a cada momento en que estado esta, si fue cumplido en un 100 %, o en que porcentaje, o los motivos o factores que afectaron su implementacin. Para esto cada Objetivo cuenta con uno o varios Indicadores (que nos sealan el cumplimiento o no del Objetivo). As mismo para alcanzar cada uno de los Objetivos de disean y ejecutan una o varias Acciones que nos permitirn alcanzarlos, pero estas Acciones son temporales, es decir pueden variar de acuerdo al resultado que produjeron y ser cambiadas por otras Acciones que podran dar mejores resultados. Los Objetivos de la Asociacin y sus Indicadores son los siguientes:

OBJETIVOS Incrementar la Membresa Mejorar la Aplicacin del Programa

Aplicar la Poltica de RRHH

Optimizar la Gestin Institucional

Llevar a cabo Proyectos de Desarrollo

INDICADORES Aumentar la membresa en un 15 5 al ao. Reducir el ndice de Rotacin hasta un 30 %. Aumentar la Tasa de Penetracin hasta 1 scout de cada 100 nios y jvenes en edad scout. Mejorar el ndice de Aplicacin del Programa en un 10 % al ao. Logra un incremento de al menos 7,5 % anual de dirigentes. Reducir el ndice de Rotacin de dirigentes en un 7,5 anual. Logra que al menos el 30 % de los dirigentes asistan a los Cursos de Formacin del ao. Incrementar en un 5 % el nmero de dirigentes con algn nivel de formacin aprobado respecto al total de la dirigencia. Lograr que al ao al menos 10 dirigentes aprueben el curso de Adjuntos de Formacin y 3 dirigentes el de Directores de Formacin. Mejorar en un 5 % los ndices de Desempeo Personal de dirigentes (de Unidad, de Grupo, de Distrito, Nacionales y Formadores). Lograr que todos los Distritos elaboren, ejecuten y evalen sus Planes de Distrito. Lograr que el nivel de ventas de Tienda Scout se incremente en un 10 % al ao. Mantener actualizado el inventario de bienes, materiales y equipos de la Asociacin. Mantener actualizada la pagina WEB de la Asociacin. Lograr que el tiempo de respuesta a la correspondencia y requerimientos sea a lo mximo 2 das. Beneficiar a 10000 nios, jvenes y/o adultos del pas. Involucrar al menos al 20 % de la membresa Scout. Capacitar al menos al 10 % de los dirigentes en la elaboracin de Proyectos de Desarrollo. Realizar Proyectos con un presupuesto de 10000 dlares al ao.

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LAS PRIORIDADES ESTRATEGICAS DE LA A.S.B.


Como dijimos en las pginas precedentes, la Asociacin evalu su situacin actual en relacin a las Prioridades Estratgicas de la O.M.M.S. y a sus Objetivos a Largo Plazo; y ahora trabaja sobre las que considera le representan debilidades o reas en las que consideramos se debe trabajar mas especficamente. Estas prioridades son: ADOLECENTES EN EL MOVIMIENTO. EL PERFIL DEL MOVIMIENTO UNA ORGANIZACIN PARA EL SIGLO XXI

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Escultismo y Comunidad
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Es un hecho indubitable que los complejos problemas del mundo de hoy, que han originado tantos y tan profundos cambios en las estructuras bsicas de la humanidad, exigen de todos- instituciones y personas- una nueva actitud frente al llamado de la realidad. Esta circunstancia se torna ms imperativa y dramtica para los sectores responsables y pensantes de los pases que, como los de Amrica Latina, se debaten en la angustia de un proceso lento de desarrollo o en retroceso, luchando contra la ignorancia, la enfermedad, la pobreza, la apata, la demagogia la inhumanidad y la intolerancia. Por ello, compete al Movimiento Scout revisar peridicamente su programa a fin de que sea ste til, factible, relevante, competitivo, atractivo, exitoso... para el muchacho. El Movimiento Scout sirve a la comunidad a travs de su principal objetivo, la formacin integral y la educacin permanente de los jvenes: ligada indisolublemente al destino y a la esperanza colectiva de un maana mejor. Por lo tanto, es preciso que todas las generaciones se percaten de que el porvenir se construye desde hoy. Hoy ms de mil millones de personas viven en la miseria, la poblacin mundial est creciendo constantemente. Casi cuatro mil millones de personas viven en el mundo. Dentro de treinta aos la poblacin mundial se habr multiplicado Ms del 50 % del total de la poblacin de Bolivia son menores de 21 aos de edad. Hay nios que mueren de hambre. Se estima en el mundo que diariamente mueren 5,000 personas por falta de alimentos. Cada 8 minutos muere un nio en Amrica Latina por enfermedades previsibles. La mortalidad infantil alcanza a 70 casos (en los primeros meses) por cada mil nacimientos, y as se pueden seguir dando una interminable lista de datos enterradores de los efectos de la pobreza. El Escultismo es una estructura ideal dentro de la cual se forman ciudadanos que se encaminarn a lograr salidas positivas y constructivas a los problemas econmicos, sociales, culturales y polticos. El escultismo participa en la construccin de un mundo mejor. El desarrollo de la comunidad ha constituido siempre parte consubstancial del Movimiento Scout. La estructura del Movimiento Scout, la participacin plena y responsable de los miembros (28 millones); y la gran superficie geogrfica que comprende (165 pases y territorios), la hacen la organizacin ms grande e importante del mundo. Los citados aspectos fortalecen la capacidad del Movimiento para contribuir en forma dinmica, autntica y positiva en cualquier causa que decida abrazar. En sus 95 aos de vida institucional, ha contribuido al desarrollo integral de los jvenes, convirtindolos en ciudadanos responsables y miembros comprometidos con sus comunidades locales, nacionales e internacionales. La 23 Conferencia Scout Mundial, que se llev a cabo en Tokio en 1971, seal la necesidad de promover el desarrollo de la comunidad a fin de permitir que los Scouts se conviertan en agentes de desarrollo.

DESDE EL PRINCIPIO UNA META PARA MEJORAR LA SOCIEDAD


Cuando Baden Powel, regreso del frica del Sur a Inglaterra, a principios del anterior siglo, encontr a miles de muchacho plidos, de condicin fsica deficiente, jorobados, especimenes miserables, que fumaban cigarrillos interminables; muchos de ellos pidiendo limosna. El y muchos otros se preocuparon por la decadencia de la calidad de vida y el porvenir de la juventud. BP, un hroe pblico y un adiestrador de experiencia estaba en capacidad para intentar mejorar la sociedad. Crea que el primer paso era mejorar al individuo. Descubri que un pequeo manual sobre observacin y campismo que haba escrito para soldados, era apreciado por muchachos. Por ello rescribi el manual para los lectores mas jvenes adaptndolo a sus teoras sobre la educacin y las necesidades e intereses de los jvenes.
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La obra fue titulada Escultismo para muchachos Pronto se convirti en xito de venta. Sus lectores, comenzaron a formar pequeos grupos y se autodenominaron Scouts. BP, puso a prueba sus ideas cuando escogi a 20 muchachos, procedentes de distintos estratos sociales, y los llevo de campamento a la isla de Brownsea. Su enfoque sobre la educacin era singular y la sumisin era la regla general. BP, propuso educacin especialmente al aire libre, con actividades basadas en los intereses de los jvenes, bajo la gua y el apoyo de adultos. Era un proceso de Educacin de adentro hacia fuera, en oposicin a la instruccin desde afuera, que prevaleca en las escuelas. A los muchachos se les estimulaba para que sean activos en la conduccin de su vida. En las patrullas y en las tropas aprendan a trabajar con los dems, y con otros miembros de su comunidad. Sus actividades y el mtodo aprender haciendo tenan como propsito hacer que adquieran habilidades que los ayudara a prepararse para trabajar, y para ser miembros responsables de las comunidades en que vivan. BP Consideraba que por medio del desarrollo apropiado del individuo, se poda fortalecer la sociedad y se poda mejorar la calidad de vida. Baden Powell fue una de las primeras personas en reconocer la importancia del papel de la juventud en el proceso de construir sus naciones, como nica garanta de la paz. l consider que el escultismo sera una de las principales herramientas para este fin. Baden Powell tiene muchos mensajes que nos son muy familiares: El escultismo divorciado de la realidad de la vida no puede existir; Lo mejor que uno puede hacer por su comunidad, como buen ciudadano, es servirla; El servicio no solamente incluye a aquellas pequeas acciones personales de cortesa y bondad hacia el prjimo, stas son rectas y buenas, sino algo ms elevado y ms grande an, el servicio como ciudadano al propio pas.; Traten de dejar este mundo en mejores condiciones de cmo lo encontraron; El deber de un Scout es ser til y ayudar a los dems; La enseanza del servicio no es solamente un asunto de entrenamiento terico, sino es necesario el aplicar estas dos ideas: inculcar el espritu de buena voluntad, y proporcionar oportunidades para que este espritu se manifieste en la prctica; Yo creo que nuestra tarea principal en este mundo es la de ser felices y hacer felices. Baden Powell en la primera edicin de Escultismo para muchachos, consider que el futuro de un pas depender en mucho del carcter de la generacin que emerja . La visin de B-P. sobre la meta del Escultismo se encuentra expresada en la Constitucin del Escultismo Mundial, la cual define que el propsito del Escultismo es. Contribuir para que los jvenes alcancen, como individuos, el desarrollo pleno de sus potencialidades en los aspectos fsico, intelectual, social y espiritual, como ciudadanos y como miembros de la comunidades, local, nacional e internacional. La Constitucin tambin reconoce la Participacin en el desarrollo de la sociedad como uno de los principios fundamentales del Escultismo.

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ALGUNAS DIFICULTADES EN EL CRECIMIENTO DEL ESCULTISMO


Despus de fundacin en 1907, el Escultismo creci y se extendi rpidamente a muchas pases. El Escultismo se volvi y sigue siendo, uno de las movimientos juveniles voluntarios mas grande y exitoso del mundo. El mtodo educativo, no formal, activo y participativo, de B-P, llego a ser, y an es, acogido por educadores. B-P, fue un hombre cuyas ideas, en el campo de la educacin, se adelantaron a su poca. En virtud de este hecho, el crecimiento espontneo del Escultismo y su evolucin con la sociedad ha conducido a situaciones en algunos pases que limitan en los jvenes su habilidad intrnseca para desarrollar a los individuos y brindar una contribucin significativa al mejoramiento de las comunidades. A riesgo de simplificar demasiado la complejidad de esas situaciones, en donde se han presentado; en trminos generales puede describirse como sigue: El Escultismo ha sido considerado por el pblico y por muchos de sus propios Dirigentes, como meramente recreativo. Esto es comprensible en sociedades que le ponen mayor nfasis a las actividades de tiempo libre, y es comprensible para un movimiento que ha usado la recreacin como mtodo educativo. An cuando se reconozca que la recreacin puede ser muy importante, incluso esencial para atraer a los muchachos, se presentan problemas cuando las personas creen que el Escultismo es solo recreacin: El propsito del Escultismo, trasciende la recreacin. Es contribuir al desarrollo pleno y las capacidades de los jvenes, por medio de un Mtodo activo claramente definido; de autoeducacin progresiva (el Mtodo Scout) que se aplica a las actividades de tiempo libre. La provisin de una oportunidad de recreacin atractiva no es suficiente por si misma, a para contribuir al desarrollo de la ciudadana, para construir el carcter, inculcar habilidades de liderazgo y otras cualidades por las que la escuela del Escultismo ha ganado su reputacin. La recreacin es un medio que procura un fin, siendo ese fin, el desarrollo del individuo. Normalmente existen mltiples organizaciones que son capaces de brindar oportunidades de recreacin para jvenes. Limita la visin de lo que puede hacer el Escultismo para satisfacer otras necesidades de los jvenes; y mas importante an, no responde al idealismo ni al deseo de los jvenes de sentir que estn ayudando a hacer que el mundo sea un mejor lugar para vivir. Por ejemplo, la dificultad para reclutar y retener muchachos adolescentes en muchos pases, es un reflejo de la calidad del Programa que se les esta ofreciendo. Conforme los Dirigentes entendieron menos los principios fundamentales del Escultismo y el Mtodo Scout, ocurrieron las siguientes cosas: Las caractersticas visibles, tales como uniforme, insignias, campamentos, desfiles y muchas otras cosas, se convierten en el verdadero Escultismo. Con frecuencia, solo estas caractersticas visibles fueron copiadas de una Asociacin a otra, sin que se entendieran los objetivos educativos y subyacentes en ellos. Bajo esas circunstancias, resulta imposible disear y adaptar un Programa Scout basado en las necesidades locales. Con una percepcin tan estrecha del Escultismo, no debe sorprendernos que el esfuerzo de usar al Escultismo para llegar a ciertos segmentos de la sociedad, tales como los marginados y los minusvlidos, as como con problemas con el abuso de drogas y el desempleo; con frecuencia se vieron como algo complementario al programa normal y no como parte de l.

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El contraste percibido entre el verdadero Escultismo y el Escultismo especial, se ha convertido en un obstculo, tanto en los pases industrializados, como en los pases en vas de desarrollo. A pesar de esos obstculos, muchas Asociaciones han realizado, principalmente a partir de los aos 60 actividades socialmente relevantes, (salud, produccin de alimentos, energa, alfabetizacin, vivienda, abuso de drogas, abuso de los nios, trabajo de emigrantes, conservacin de la naturaleza), han sido objeto de proyectos Scouts. Los proyectos de desarrollo realizados por Asociaciones Scouts, con frecuencia han sido asombrosamente exitosos y beneficiosos para la sociedad. Pero el beneficio educativo de los muchachos que participaron en los proyectos, pudo haber sido mayor si se hubiera usado el Mtodo Scout durante el diseo y la realizacin de aquellos. Este no ha sido siempre el caso, ya que, con frecuencia, los proyectos de desarrollo han sido considerados como separados del Programa Scout Normal o paralelo a l. Es ms grave an cuando existen Dirigentes que consideran que los proyectos de desarrollo imposibilitan el normal desarrollo del programa Scout y con una ceguera producto de su ignorancia, privan a sus scouts la posibilidad de desarrollar en sus potencialidades de liderazgo, anlisis, planificacin, de conocimiento de las necesidades de su comunidad y otros, y la posibilidad tambin de que estos puedan hacer algo para cambiar la calidad de vida de su comunidad, ms an le privan de satisfacer su necesidad de sentirse tiles.

CRECIMIENTO PERSONAL Y DESARROLLO DE LA SOCIEDAD


Las dificultades que se presentan en algunos pases no deberan hacernos perder de vista el hecho de que el Escultismo ha dado una gran y significativa contribucin a la sociedad. Sin embargo, esta participacin puede aumentar considerablemente si se tiene una visin ms clara del propsito del Movimiento, cual es desarrollar al individuo, como primer paso para desarrollar la comunidad. Para una persona, y para una comunidad, el desarrollo puede definirse como: un proceso de crecimiento de un estado de dependencia hacia un estado de autonoma y autodesarrollo. Desarrollo es ms que construir carreteras, escuelas y puestos mdicos. Debe ser desarrollo de las personas involucrndolas en la identificacin de sus propias necesidades y a trabajar en conjunto con otros en la comunidad, para resolver las aspiraciones, inquietudes y problemas. Los Scouts contribuyen al desarrollo de la comunidad en tres formas:

1. 2.

Los Scouts deben desarrollarse a s mismos. Los Scouts pueden aprender acerca de la comunidad en que viven, pueden aprender a comprender sus responsabilidades como ciudadanos. Este conocimiento los har mejores ciudadanos en su juventud y como adultos que pueden asumir responsabilidades en sus comunidades. Individualmente y colectivamente, pueden participar en el mejoramiento de la comunidad. Pueden detectar necesidades y ayudar activamente a dar respuestas a los problemas.

3.

Para luchar contra el letargo, la apata o la ignorancia, la comunidad necesita personas con energa compromiso y entusiasmo. Para satisfacer necesidades bsicas por s misma, la comunidad debe tener miembros preparados para la accin social y econmica, quienes estn deseosos de poner en prctica sus habilidades en sus propias comunidades. El escultismo puede proveer a los jvenes de una comunidad, que hayan adquirido una mejor educacin y habilidades tiles y rentables, que tengan iniciativa de formar una red de grupos afines y con la motivacin tica suficiente para mantenerse involucrado al menos por un perodo lo suficientemente extenso como para lograr que su propio desarrollo personal rinda los frutos respecto del desarrollo de la sociedad.

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APRENDIZAJE A TRAVES DEL SERVICIO


Como expresin de los principios sociales del Movimiento, el mtodo Scout propicia que los jvenes asuman una actitud solidaria, realicen acciones concretas de servicio y se integren progresivamente en el desarrollo de sus comunidades. Junto con resolver un problema o aliviar un dolor, el servicio es una forma de explorar la realidad, de conocerse a s mismo, de experimentar la aceptacin y reconocimiento del medio social, de construir la auto imagen y de estimular la iniciativa por cambiar y mejorar la vida en comn. Por definicin, el Movimiento Scout siempre ha estado profundamente ligado a la comunidad. El modo en que el escultismo puede contribuir a mejorar la calidad de vida aparece en todos los escritos de Baden Powell y su ltimo mensaje resumido en una idea es: Intentad dejar este mundo un poco mejor de cmo estaba cuando llegasteis a l. Dicha idea esta claramente explicada en los Artculos de la constitucin Mundial El Artculo I, en la que se anuncian los objetivos del escultismo dice; El Movimiento Scout tiene como objetivo: contribuir en el desarrollo de los jvenes ayudndoles a alcanzar plenamente sus posibilidades fsicas, intelectuales y espirituales como personas, ciudadanos responsables y miembros de sus comunidades locales, nacionales e internacionales. Y en el Artculo II, dedicado a los principios, hablamos bajo ttulo Deberes hacia el prjimo, La participacin en el desarrollo de la sociedad... Ya desde los orgenes del Movimiento estas ideas han sido expresadas por el espritu de servicio, la prctica de la Buena Accin e incluidas en la promesa de La Ley. Desde algunas decenas de aos, gracias a los progresos de las ciencias sociales, las tcnicas de bsqueda sociolgica y de implicacin social han sido modificadas considerablemente y su vocabulario se ha diversificado para llegar a una especializacin. As, hoy en da, por definir distintas formas de implicacin social hablamos de servicio a la comunidad, de desarrollo comunitario, de educacin para el desarrollo, de cooperacin para el desarrollo. Es importante constar que aunque las tcnicas han evolucionado, el espritu de las actividades prcticas en los comienzos del Movimiento, no ha cambiado. El Scout implicado en la difusin de la Terapia de Rehidratacin Oral TRO, o en la plantacin de rboles, o en la campaa A limpiar el mundo, o los que trabajan en campaas de vacunacin, estn todos movidos por el mismo espritu: Descubrir una necesidad, discutir con los dems, motivarlos, tener un sentido comn de responsabilidad, y hallar los mejores medios de accin tras haber fijado las prioridades. Todas estas actividades tienen un doble efecto: se ha hecho algo concreto, en general es lo que podemos llamar un proyecto, del que podemos medir sus resultados de familias entrevistadas, el nmero de rboles plantados, nios vacunados, etc., no obstante el resultado ms importante no siempre es visible ya que se halla en el proceso. A travs de estas acciones, los Scouts han apoyado a la comunidad a salir del crculo vicioso de la miseria, de la postergacin, de la resignacin, han permitido que la comunidad retome su esperanza, adquiera o refuerce su dignidad. En la mayora de los casos, dichos cambios tendrn una consecuencia duradera y crearn una nueva dinmica en la comunidad, un enriquecimiento de la vida de sus miembros. Por lo expuesto, el efectuar actividades y/o proyectos de servicio o desarrollo comunitario forman parte del Mtodo Scout.

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TRES ENFOQUES DEL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD


Servicio a la comunidad, Desarrollo de la comunidad, Educacin para el Desarrollo Los enfoques para trabajar en el sector del desarrollo son innumerables, y los tres que aqu se describen, no son los nicos que existen; se escogieron por su relevancia para el Escultismo. Ms an, los enfoques que aqu se describen, no son el simple objeto de una definicin universal; los que aqu se describen, se han adaptado a las necesidades del Escultismo. Antes de describir cada enfoque, debemos referirnos al trmino comunidad, que aparece en el ttulo de dos de esos enfoques. Una comunidad es un grupo social que tiene varias de las caractersticas de la sociedad, pero a una escala menor. En el concepto est implcita un rea geogrfica, un sentido de pertenencia, una similitud de intereses en el modo de vida y un grado considerable de contactos interpersonales. En ese sentido (la comunidad provee un entorno bien definido y concreto para la participacin del Escultismo en el desarrollo de la sociedad. Debe hacerse nfasis en el hecho de que no existe un enfoque ideal de la participacin del Escultismo en el desarrollo de la comunidad: el mejor enfoque es el que resulte ms relevante, a la luz de las necesidades y a los recursos en un ambiente dado. Determinado proyecto Scout, por supuesto, incluye elementos de ms de un enfoque.

1. Servicio a la Comunidad
Qu es Servicio a la Comunidad?
Servicio a la Comunidad significa, simplemente, hacer algo por o para la comunidad, ya sea la de uno o de otra comunidad. La colaboracin se disea para satisfacer necesidades especficas, normalmente identificadas por los que realizan el servicio. La tarea que se realiza, usualmente es de corto plazo.

Escultismo y Servicio a la Comunidad


El Servicio a la comunidad, en el Escultismo, provee la oportunidad de aplicar los principios de servicio a los dems, denominado tradicionalmente Buena Accin. El que estn involucrados en a actividades de servicio, le brinda a los Scouts la oportunidad de vincular la Ley y la Promesa, de manera prctica, al hecho de trabajar juntos, en pequeos grupos y percatarse mediante la accin de las necesidades de una comunidad. Planeada y ejecutada en esta forma, las actividades se servicio a la Comunidad se convierten en parte integral del Programa Scout. Favorecen el logro de los Objetivos Educativos plasmados en las cartillas de progreso personal.

2. Desarrollo de la Comunidad
Qu es Desarrollo de la Comunidad?
Desarrollo de la Comunidad es un proceso educativo de cambio, basado en la accin colectiva, que se verifica dentro de una comunidad y conduce a una mejor calidad de vida, siendo las propias personas, sujetos de ese proceso. En cualquier proceso, siempre existen pasos que conducen hacia delante. Lo que distingue al desarrollo comunal de otros enfoques es que esos pasos (desde la identificacin de las necesidades hasta la evaluacin final), son ejecutados por las propias personas beneficiadas con el proyecto, usando, primordialmente, los recursos de la comunidad. Idealmente, los pasos de desarrollo de la comunidad se convierten en un proceso continuo y dinmico. Se aprende del xito y del fracaso, los pequeos proyectos llevan progresivamente hacia una mayor comprensin ms eficiente, hacia una accin ms eficiente de la comunidad en s misma; y , hacia una autonoma creciente. Debemos tener muy claro que el Desarrollo de la Comunidad:
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No es paternalista. No es impositivo. No busca dependencia. No es trabajar para la comunidad, sino trabajar con la comunidad. No es dar, sino darse. Es participacin activa y consciente. Es proceder, sugerir, discutir para que la comunidad est involucrada en su propio desarrollo humano, econmico, social y cultural. Es decir, mejorar la calidad de vida. Es educacin por accin. Es promover un mundo de relaciones humanas ms racionales, ms fraternas, donde el ser humano no slo tenga ms, sino que sea ms de manera autntica.

Escultismo y Desarrollo de la Comunidad


El Escultismo es un proceso educativo que lleva a los jvenes de un estado de dependencia a un estado de autosuficiencia. A es te respecto, comparte los propsitos que son comunes al desarrollo de la Comunidad, propsitos que, si son usados correctamente, pueden ser un instrumento muy efectivo para lograr el propsito educativo del Escultismo. Estos dos procesos se relacionan, pero en modo alguno con idnticos. Tanto el Escultismo, como el desarrollo de la Comunidad se basan en conceptos de educacin de adentro hacia fuera. La persona y la comunidad cumplen una funcin primordial en su propio crecimiento desarrollando sus propias potencialidades. El desarrollo de la Comunidad es para el Scout el reto que le plantean los desniveles creados por la pobreza, la ignorancia y la desesperanza, ignorarlos, sera traicionar la esencia misma del escultismo en lo que tiene de doctrina universal, condicionadora de la convivencia y la paz entre los hombres. Aprender haciendo, uno de los principios fundamentales del Escultismo, es tambin un mtodo empleado en el desarrollo comunal, La comunidad desarrolla su conocimiento, sus habilidades y sus actitudes, por medio de los pasos activos y conscientes que realiza para resolver sus propios problemas. La accin colectiva, en la Patrulla y en la Tropa en el Escultismo, es tambin caracterstico en el desarrollo de la comunidad. Las decisiones se toman colectivamente y, las responsabilidades y las tareas se distribuyen entre los grupos pequeos de la comunidad. La participacin voluntaria es un elemento clave en ambos (el Escultismo y la Comunidad). Los Scouts son voluntarios y los miembros de la comunidad toman sus propias decisiones individuales para contribuir en un esfuerzo comn. El resultado en ambos casos, es una mayor confianza de si mismos como individuos, y el grupo desarrolla una conciencia de sus necesidades y realizan acciones para satisfacerlas, usando tanto como sea posible, los recursos que obtiene se su entorno inmediato. Esta similitud de objetivos y mtodos entre el escultismo y el desarrollo de la comunidad, y el hecho de que los Scouts ya constituyen un grupo organizado de voluntarios; pone al Escultismo en una situacin apropiada que le permite ocupar un lugar relevante dentro del proceso del desarrollo de la comunidad. El movimiento Scout tiene una direccin determinada en el proceso de desarrollo de la comunidad, destinada a alcanzar una serie de objetivos: Lograr el mejoramiento de las condiciones econmicas, sociales, culturales y humanas de la comunidad, realizando un trabajo desde la base. Procurar modificar las actitudes y prcticas que actan como freno o escollos al desarrollo integral. Despertar el deseo de progreso, mediante el propio esfuerzo y trabajo. Estimular el nivel de aspiraciones de las poblaciones marginales.

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Elevar en la poblacin la propensin a organizarse para trabajar cretinamente en la solucin de sus propias necesidades. Promover en los individuos una actitud frente a los problemas de la comunidad, por la cual no se espere que el Estado resuelva todos los problemas, sino que ellos mismos se encuentren impulsados, mediante su participacin en una accin individual y colectiva, a resolver aquellos que estn al alcance de sus posibilidades. Desarrollar el espritu de solidaridad y la accin cooperativa, con la cual se fomente el sentimiento de unidad entre los individuos, los grupos y las comunidades y se aliente el deseo de una promocin no slo individual. Promover el florecimiento de los valores humanos. Hacer prevalecer los derechos humanos.

3. Educacin para el desarrollo


Qu es Educacin para el Desarrollo?
Educacin para el Desarrollo es la adquisicin de ideas, habilidades y actividades que permiten una mejor comprensin de los problemas que afectan al mundo de hoy; y de la interdependencia de la humanidad. Lo anterior conduce a una participacin efectiva en la comunidad local, nacional e internacional. Como en todo, la educacin para el desarrollo permite la comprensin ms clara, toma de decisiones precisas y, en consecuencia, cambios de conducta. Como resultado de esto, la mayora de las personas, principalmente en el mundo desarrollado, debern entender su responsabilidad con respecto del planeta y su futuro, y ser capaces de mostrar su preocupacin mediante la ejecucin de acciones apropiadas, comenzando en sus propias comunidades, y las personas de los pases en va de desarrollando deben ser capaces de adquirir un compromiso de cambio.

Escultismo y Educacin para el Desarrollo


Cuando al educacin para el desarrollo se incluye normalmente en el Programa Scout, provee un medio ideal para fortalecer la dimensin internacional del Escultismo. En ese sentido el Escultismo comparte un objetivo con la Educacin para el desarrollo: Ensanchar el horizonte de las personas mas all de su medio local. Aun cuando no existe un currculo universal para la educacin para el desarrollo, un programa diseado apropiadamente, encontrar en el Mtodo Scout varios elementos que facilitaran el logro de ese objetivo. Aprender a vivir en una sociedad global, puede mejorarse efectivamente por medio del trabajo en pequeos grupos. La vida en la Patrulla y en la Tropa le brinda al Scout las habilidades y las aptitudes necesarias para la vida en comunidad. Las oportunidades para compartir bienes, responsabilidades y sentimientos con el grupo inmediato, sienta las bases de una comprensin practica de las relaciones entre los mas favorecidos, de la justicia y la paz, y de las sensibilidad hacia el mundo y sus ocupantes. El esquema de Progreso Personal, estimulan las habilidades del joven y, en consecuencia, su habilidad para percibir cual es y cual debiera ser el estado del mundo. El aprender haciendo puede despertar la curiosidad del joven respecto de otros lugares (por medio juegos, ejercicios de simulacin, veladas internacionales...) Esto permite la identificacin de similitudes y diferencias donde existan, as como un examen de las razones de esas distinciones. La adhesin a un cdigo moral, la Promesa y la Ley, estimula el respeto y el reconocimiento del Scout para con otros individuos, pueblos, culturas y comunidades, tambin puede estimular el inters en la bsqueda de una justa evolucin econmica, social y ecolgica, examinando en que grado los dems (individual o institucionalmente), observan cdigos morales en la conduccin de sus asuntos. El Mtodo Scout hace nfasis en las actividades al aire libre, en contacto con la naturaleza, lo que mejora la comprensin del la relacin que se da entre el desarrollo y el uso racional de los recursos naturales. Lo anterior, relacionado con el concepto de servicio a los dems reafirma un sentido de realidad. La participacin con sentido crtico en los asuntos del mundo, no tendra sentido si solo se discuten y nunca se viven. El hecho de que, en el Escultismo los jvenes de distintos pases se vean a si mismos como miembros de una hermandad mundial, provee una base ideal de Educacin para el desarrollo.

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Finalmente, al Escultismo le toca esmerarse en preparar a la niez y juventud para responder a las necesidades del mundo actual, porque maana sern los nuevos hombres que tendrn la responsabilidad de la conduccin de sus pases, Generaciones profundamente vinculadas y comprometidas con las aspiraciones de un mundo en acelerado proceso de cambio y que busca la construccin de una sociedad mejor. Los trabajos educativos que se desarrollan en todos los grupos Scouts de los Distritos y las Localidades son de gran responsabilidad histrica. El Escultismo tiene el compromiso de estregar a la humanidad hombres que sean capaces de demostrar en los distintos campos y esferas de la sociedad lo que verdaderamente aprendieron dentro del programa: honor, lealtad, amor a Dios en sus semejantes y una actitud atenta de servir a sus respectivos pases como soldados constructores de la paz. A travs del Programa Scout podr llevarlos a tomar acciones y a descubrir poco a poco su lugar en la sociedad y la manera por la cual podrn contribuir a construir un mundo ms humano y ms equitativo y ms solidario. El Escultismo se siente realmente ensamblado al reto y al desafi que nos ha planteado la realidad circundante. Esto es, el hombre (nio, joven y adulto) relacionado con otros hombres y con su medio, con su pas. El hombre apto para el cambio, solitario y constructor. El hombre que busca su propio desarrollo y que promueve el desarrollo de otros hombres. El escultismo participa en la construccin de un mundo mejor.

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Proyectos de Desarrollo de la A.S.B.


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El presente documento ha sido elaborado para ayudar a los Dirigentes Scouts a planificar ejecutar y evaluar proyectos de Desarrollo de la Comunidad. Brinda pautas especialmente para su planificacin. Los Proyectos de Desarrollo de la A.S.B. pueden englobarse en las siguientes reas: Educacin en el Desarrollo Educacin Salud Genero Derechos Humanos Liderazgo Autoestima Democracia Medio Ambiente Educacin para la Paz En este sentido se sugiere los siguientes programas:

Programa 1:
Destinado a salud infantil, pudiendo llevarse a cabo el Proyecto Salvemos vidas de difusin de la TRO y/o el Proyecto Vida Sana, de uso de yodo en la sal, u otros que respondan a una necesidad de la poblacin o de los Scouts.

Programa 2:
Contemplara la prevencin del uso indebido de drogas, autoestima, formacin del carcter, liderazgo, u otros similares.

Programa 3:
Incluir proyectos de Educacin Sexual y/o Paternidad Responsable.

Programa 4:
Contemplara la difusin de los derechos del nio, y/o de los derechos de la mujer, violencia familiar, abuso infantil, y otros.

Programa 5:
Incluirn proyectos destinados a la sensibilizacin, informacin, cuidado o preservacin del medio ambiente. Por ejemplo el Proyecto A limpiar el Mundo.

Programa 6:
Cubrir todos los proyectos de apoyo a la Educacin Formal a travs de la implementacin de Bibliotecas, Centros de Recursos Pedaggicos y Didcticos y/o cursos de formacin de maestros y educadores en ejercicio.

Programa 7:
Contempla proyectos destinados a la capacitacin en aspectos puntuales como: Primeros auxilios, pintura, teatro, tteres, artesanas, danzas nacionales e internacionales, cermica, mdulos de formacin para dirigentes o scouts, y otros que interesen a los jvenes o a la comunidad en general.
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Programa 8:
Contempla proyectos de promocin de la Paz y educacin en el desarrollo.

COMO SURGE UN PROYECTO SCOUT PARA EL DESARROLLO


PLANTEADO POR LA COMUNIDAD PLANIFICADO POR LA COMISION NACIONAL DE ASUNTOS DESARROLLO

ACTIVIDAD REGULAR DEL MOVIMIENTO

FORMULADO POR LOS MIEMBROS DEL MOVIMIENTO

SUGERIDO POR UN CIUDADANO

INICIATIVA DE UN SCOUT, ROVER Y/O DIRIGENTE

PROYECTO SCOUT DE DESARROLLO DE LA COMUNIDAD

GENERADO POR OTRA INSTITUCION

FORMULADO POR UNA ENTIDAD OFICIAL

COORDINADO POR OTRAS INSTITUCIONES

RESULTADO DEL ESTUDIO DE LA COMISION INTERDISCIPLINARIA SCOUT

ACUERDO RECOMENDACIN O CONCLUSION DE UN EVENTO SCOUT

ACCION INMEDIATA DESPUES DE UN DESASTRE (REHABILITACION Y RECONSTRUCCION

REQUISITOS PARA LA ELABORACIN DE UN PROYECTO DE DESARROLLO DE LA A.S.B.


Los Proyectos de Desarrollo deben cumplir los siguientes requisitos: Responder a una necesidad de la comunidad. Responder al mbito educativo y valrico de la A.S.B. Ser un medio de informacin, sensibilizacin y formacin para los Dirigentes y Scouts Involucrados. Contribuir al logro del propsito del Movimiento Scout y a los Objetivos Educativos de los Scouts.

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FASES PARA LA ELABORACIN E IMPLEMENTACION DE UN PROYECTO DE DESARROLLO.


1. Diagnostico
Si bien los Proyectos de Desarrollo pueden surgir de diferentes fuentes, el Grupo Scout o el Distrito que se involucre debe realizar una investigacin para: Conocer la realidad integral. Conocer los problemas, inquietudes, necesidades y/o aspiraciones de mayor significacin. Destacar los recursos humanos, culturales y materiales. Involucrar al mayor nmero de scouts y miembros de la comunidad. Lograr una participacin conjunta y organizada. Analizar, las potencialidades del Grupo o Distrito.

Esta investigacin, debe llevarnos a determinar las potenciales y limitaciones que tiene el Grupo o Distrito para ejecutar el proyecto por una parte y el impacto que tendr el proyecto en la comunidad.

2. Diseo
El diseo del Proyecto debe adaptarse a la magnitud del proyecto, los proyectos chicos, por ejemplo realizados por un Grupo Scout pueden disearse de manera mas sencilla, los proyectos distritales, dependiendo del los objetivos, la complejidad del mismo, las necesidades de financiamiento etc, deben elaborarse con mayor detalle. Los Proyectos del nivel nacional, normalmente son mas complejos. Generalmente, las organizaciones financieras tiene formatos tipo para la presentacin de proyectos, a los cuales hay necesidad de atenerse. A continuacin se sugiere un formato de proyecto que puede servir de referencia, los Grupos Scouts, los distritos y la misma Oficina Nacional. Debern realizar los ajustes, adaptaciones y modificaciones que correspondan o sean necesarias. La Comisin de Asuntos de Desarrollo de la ASB, tendr mucho gusto en apoyar las distintas fases de los proyectos a nivel de Grupo Scout y Distritos cuando sea requerido. El formato que debera tener un Proyecto es el siguiente:

1.

IDENTIFICACIN TITULO DEL PROYECTO Ttulo o nombre del proyecto


ORGANIZACIN RESPONSABLE Nombre del Distrito o Grupo responsable del Proyecto. PERSONAS RESPONSABLES El nombre de la o las personas responsables de la elaboracin, ejecucin y evaluacin del proyecto. UBICACIN Direccin del Grupo o Distrito responsable y el lugar en el que se llevar a cabo el proyecto.

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2. INTRODUCCIN O ANTECEDENTE Todo proyecto debe tener una breve introduccin que aclare los antecedentes de porque se esta realizando el Proyecto, que problemas o necesidades ayudar a resolver o superar, en otras palabras se debe hacer una breve historia de cmo y dnde se origin el proyecto o cmo surgi la necesidad de realizar el proyecto, incluyendo las experiencias pasadas o presentes o reas relacionadas con el mismo. 3. DESCRIPCIN DEL PROYECTO En este punto, se debe realizar una explicacin concisa de todo el proyecto. 4. FUNDAMENTACIN En lo posible todo proyecto debe tener una fundamentacin terica, es decir un estudio bibliogrfico y/o estadstico del problema.
En caso de que el proyecto sea grande y que se vaya a presentar a un organismo Internacional no Scout, es aconsejable aadir los Fundamentos del Escultismo.

5. MARCO INSTITUCIONAL. Cuando un Grupo elabora un proyecto, es necesario que en este punto coloque el Nombre del grupo, que es miembro del Distrito , de la Asociacin de Scouts de Bolivia, que es miembro de la Organizacin Scout Interamericana y de la Organizacin Mundial del Movimiento Scout.
Debe aadirse una breve resea histrica del grupo, como ao de fundacin, nmero de miembros, actividades destacadas, lugar de trabajo, experiencia en la realizacin de proyectos(si la tiene) nombres de los responsables del grupo. Es aconsejable que siempre que se vaya a presentar un proyecto, se de a conocer tambin la misin y la visin del Movimiento Scout. De la misma manera debe proceder un Distrito o Localidad.

6. FINALIDAD DEL PROYECTO Se debe realizar una explicacin del propsito final del Proyecto, por ejemplo, el Proyecto puede consistir en la construccin de una sala de reuniones, pero ese no es el fin ni el propsito, la finalidad puede ser , tener un espacio donde realizar cursos de formacin para los Dirigentes, los scouts y otras actividades que realicen estos. 7. OBJETIVOS Los objetivos de un proyecto deben ser expresados en trminos de cambios esperados, sean mejoras materiales, sociales, de servicios o acciones grupales.
Los objetivos deben ser alcanzables y establecidos por los involucrados en el proyecto. No tiene sentido fijar objetivos difciles de lograr. La redaccin debe ser sencilla y clara.

OBJETIVO GENERAL Es un objetivo amplio que engloba todo el proyecto. Por Ejemplo: Contribuir a la formacin integral de los jvenes. OBJETIVOS ESPECIFICOS Son objetivos que pueden ser evaluados o medibles, generalmente, nos dan las pautas para alcanzar el objetivo general. Solo a travs de la evaluacin de ellos podemos saber si hemos logrado el objetivo general. Por ejemplo: Capacitar por lo menos a 15 lderes de la comunidad en asuntos propios de su comunidad.
Realizar un curso de planificacin estratgica para los lderes de la comunidad.

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8. BENEFICIARIOS En este punto se detalla quienes seran los beneficiarios del Proyecto, es necesario especificar una cantidad de beneficiarios
Los beneficiarios pueden ser Directos e Indirectos. Por ejemplo en el Proyecto TRO, los beneficiarios Directos son las familias a las cuales el Scout capacita en el uso de las sales de rehidratacin, los beneficiarios indirectos son los mismos scouts que estn conociendo a travs de su actividad, la realidad de su comunidad, ampliando las actividades de su programa Scout, desarrollando algunos objetivos de su desarrollo personal, etc. Si es necesario se debe hacer un listado de los efectos socioeconmicos del proyecto y del impacto socio cultural del mismo en la comunidad.

9. LOCALIZACIN Y/O COBERTURA TERRITORIAL Se debe detallar donde estar ubicado el proyecto y el rea de influencia que este tendr. (grupo, distrito, escuela, parroquia . comunidad, barrio, zona ciudad, provincia, departamento, etc.)
El proyecto TRO por ejemplo tiene cobertura nacional, un proyecto distrital puede tener un alcance municipal o departamental, y un grupo Scout puede cubrir un barrio, un colegio, una parroquia etc.

10. ACTIVIDADES Se debe detallar las actividades a realizar, antes durante y despus de la ejecucin del proyecto. 11. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Especifica las fechas en que se realizar cada una de las actividades del proyecto.
Es aconsejable usar un cuadro de Gant, que es el que mejor grafica un cronograma.

12. RECURSOS NECESARIOS Consiste en un listado detallado de todos los materiales que se van a requerir para llevar adelante el proyecto.
Los recursos pueden ser: Humanos, Materiales y Financieros. Pueden clasificarse tambin en materiales disponibles o existentes y necesarios.

13. PRESUPUESTO El presupuesto incluye una descripcin de los materiales, la unidad de medida, la cantidad, el precio unitario y el precio total de cada uno de ellos.
Descripcin Unidad Cantidad Precio Unitario Precio Total

Se suman los subtotales y se aaden un 10% de imprevistos, la suma de estos dos valores constituyen el total necesario para la ejecucin del proyecto. Es conveniente que se presente tambin el aporte que realizar el Grupo Scout o Distrito al proyecto, en horas de trabajo hombre, valor estimado de los equipos existentes a utilizarse, inversin estimada.

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3. Gestin
En esta fase del proyecto se buscan los recursos, sean estos humanos, materiales o financieros. Normalmente, la obtencin del financiamiento define la factibilidad de ejecutar el proyecto o no. Para una gestin exitosa es necesario designar un responsable que dependiendo de la magnitud del proyecto puede organizar un equipo del proyecto. Este responsable del Proyecto ser en definitiva el que defina el resultado a lograr.

4. Ejecucin
Es importante en esta etapa de ejecucin que se realice un seguimiento del cronograma y del cumplimiento de las actividades propuestas.

5. Evaluacin
Debemos hacer un anlisis retrospectivo de la experiencia o proyecto para determinar los logros y deficiencias y el por qu de los mismos. Explicar si el proyecto cumpli sus objetivos y si los objetivos obtenidos lograron los propsitos del proyecto, y si los propsitos hicieron una contribucin significativa a la Comunidad.

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CRITERIOS PARA RECONFIRMAR UN PROYECTO SCOUT


Al terminar de disear un proyecto, es necesario que los responsables de llevarlo a cabo, realicen un anlisis del mismo para confirmar si el proyecto responde realmente a nuestras expectativas. A continuacin presentamos un listado de preguntas, cuyas respuestas brindarn las pautas necesarias para determinar si se deben hacer correcciones al proyecto:

Como Scouts:
El proyecto, tiene concordancia con los Objetivos del Escultismo? Tenemos suficientes recursos humanos, materiales y econmicos? El proyecto ser apreciado por los scouts dentro de los lmites de su comprensin? Brinda a los Scouts la oportunidad de integrarse a la comunidad? Enriquece con experiencias positivas el desarrollo personal y el logro de los objetivos? Rene las condiciones para formar parte del calendario anual de actividades? Existe una responsabilidad compartida? El proyecto es motivante, para que ms miembros se involucren?

Hacia la comunidad:
Eleva la calidad de vida? Satisface una necesidad real? Despierta la capacidad para resolver sus propios problemas? Despierta el deseo de progreso? Participan los jvenes? Evita duplicar esfuerzos de otras instituciones? Beneficia a la mayora? Promueve el florecimiento de los valores humanos? Evidencia el respeto a la dignidad, y la individualidad de las personas? Desarrolla el espritu y la accin cooperativa? Mejora la vida familiar? Fortalece la organizacin vecinal o comunal?

La Comunidad...
Intervino en el planeamiento del proyecto? Esta motivada para intervenir en el proyecto? Participa en las decisiones y procesos? Realizar acciones en forma conjunta? Ejecutarn la labor en un tiempo determinado?

En forma general:
El proyecto justifica los esfuerzos, la inversin de dinero y tiempo con los resultados prefijados? El proyecto no interfiere en las disposiciones legales o reglamentaciones locales? Es necesario que otras instituciones de la comunidad intervengan en el proyecto? Por qu?, Cmo? En que etapa?

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Fichas y Formularios tiles


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CONVENIO INTERINSTITUCIONAL DE PATROCINIO


ENTRE EL GRUPO SCOUT.................DEL DISTRITO SCOUT..........................DE LA ASOCIACION DE SCOUTS DE BOLIVIA Y ....................................... El presente convenio se suscribe entre el Grupo scout ........................, en adelante el GRUPO SCOUT, representado por.................................................. CI........................ y .................. , en adelante la INSTITUCION PATROCINADORA representada por ......................................................................CI................, suscrito al tenor de las siguientes clusulas:

CONSIDERANDO:
Que la INSTITUCION PATROCINADORA tiene el propsito de apoyar la formacin de los nios y jvenes. Que la INSTITUCION PATROCINADORA................................................ Que el Movimiento Scout es una organizacin de carcter educativo para jvenes, de carcter voluntario, no partidista, abierto a todos sin distincin de origen, raza, credo o situacin social, conforme al propsito, principios y mtodo concebidos por el fundador. El propsito del Movimiento Scout es contribuir al desarrollo de los jvenes, ayudndolos a realizar plenamente sus potencialidades intelectuales, sociales y espirituales, como personas , como ciudadanos responsables y como miembros de sus comunidades locales, nacionales e internacionales. El Movimiento Scout est basado en los siguientes principios: El deber para con dios: Adhesin a principios espirituales, lealtad a la religin que los expresa, y aceptacin de los deberes que resultan de ello. El deber para con los dems: Lealtad para con su pas en armona con la promocin de la Paz, la comprensin y la cooperacin en el plano local, nacional e internacional. Participacin en el desarrollo de la sociedad con reconocimiento y respeto por la dignidad del ser humano y por la integridad de la naturaleza. El deber para con uno mismo: Responsabilidad por su propio desarrollo. El mtodo scout, es un sistema de autoeducacin progresiva mediante: La aceptacin de una promesa y una ley basada en los principios. Aprendizaje por la accin. Participacin en pequeos grupos, lo que incluye, con la ayuda de adultos que les aconsejan, el descubrimiento y la aceptacin progresiva por parte de los jvenes de responsabilidades y de su formacin en la autogestin dirigida al desarrollo del carcter, y la adquisicin de habilidades, confianza en si mismos, sentido del servicio y aptitud tanto para cooperar como para dirigir. Programas progresivos y estimulantes de actividades variadas basadas en los intereses de los participantes, que incluyen juegos, tcnicas tiles y servicios a la comunidad, y que se desarrollan principalmente al aire libre, en contacto con la naturaleza.
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Que, el Movimiento Scout es un movimiento de jvenes y adultos comprometidos en forma libre y voluntaria, de educacin no formal complementario de la familia y la escuela que procura el desarrollo integral y la educacin permanente de los jvenes. Que el Movimiento Scout contribuye al desarrollo del hombre y de todos los hombres. El hombre, hombre y mujer, en la plenitud de su existencia y en la riqueza de sus semejanzas y diferencias. Que el escultismo educa para la libertad, y busca desarrollar la capacidad de pensar antes que la adquisicin de conocimientos o habilidades especficas. Fortalece en los jvenes la voluntad de optar por una jerarqua de valores que otorgue a sus vidas un sentido y lo invita a ser coherentes con esa opcin. Que el movimiento cree en la familia, raz integradora de la comunidad y centro de una civilizacin basada en el amor, la verdad y la justicia. Educa para el amor, fuerza capas de unir con estabilidad a un hombre y a una mujer y construir a una familia que forma personas. Que el movimiento cree en la justicia social, como exigencia de un desarrollo humano sustentable. Impulsamos a los jvenes a servir en la comunidad y a comprometerse en su desarrollo, como expresin de su solidaridad con los dems, especialmente con los mas pobres, los ms dbiles y los que ms sufren. Que los scout aspiramos a un mundo fraterno, en el cual los jvenes puedan crecer y realizarse en plenitud. Fomentamos en ellos la lealtad a su pas, y el amor a la propia tierra, su pueblo y su cultura, en armona con la promocin de la paz, sin hostilidades de clase o nacin. Promovemos la hermandad entre los jvenes, y la cooperacin internacional entre los pases y las organizaciones. Que en el escultismo privilegiamos la vida en naturaleza, como experiencia educativa y estilo personal. Formamos ciudadanos responsables, que comprenden la dimensin poltica de la vida social, que asumen un lugar constructivo en la sociedad, y que toman sus opciones guiados por los principios scouts, sin embargo como movimiento educativo, no nos involucramos en la lucha por el poder poltico. Que contar el apoyo de la Institucin Patrocinadora, contribuir a que el Grupo Scout logre mejores resultados en su labor educativa. Que ambas instituciones coinciden en que, a fin de que puedan desenvolverse en la sociedad en que viven y aportar su contribucin a esta, los jvenes deben adquirir y ampliar conocimientos, aptitudes y actitudes que les permitan colmar sus necesidades, y que ello supone: Subvenir a las necesidades vitales como la alimentacin, la salud, la vivienda, el empleo u otra actividad satisfactoria, as como la sensacin de seguridad. Descubrir una dimensin espiritual a la vida. Hallar un punto de partida firme arraigado en valores, confianza en s mismo y conocimiento de s. Enfrentar el cambio, lo que exige flexibilidad, adaptabilidad y movilidad. Dominar de manera constructiva el progreso tecnolgico por medio de la adquisicin de conocimientos y tcnicas. Luchar contra el aislamiento forjndose un sentido de pertenencia e identidad, logrando aceptacin y reconocimiento. Sentirse tiles mediante aportes al desarrollo de su comunidad y allende sta. Aprender a reconocer el valor de la colaboracin y del espritu de equipo.

Que necesidades concretas de los jvenes varan sin embargo sea cual fuera el caso, los jvenes han de avanzar en su desarrollo, poner a prueba sus aptitudes en ciernes y descubrir el mundo que los rodea.

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Que los jvenes deben poder acceder al conocimiento y a la competencia para comprender en realidad lo que es el mundo. Necesitan poder asumir un papel activo y responsable en la vida social y a travs de ello, forjar su condicin y su participacin en la sociedad. Independientemente del medio en que se desenvuelven, los jvenes comparten las mismas necesidades esenciales y deben poder adquirir la capacidad para seguir adelante y ser artfices de su propio desarrollo en calidad de personas: Autnomas, capaces de tomar decisiones y de ser dueos de su vida personal y social como individuos y miembros de la sociedad, Solidarias, capaces de interesarse en los dems, conjugar esfuerzos con ellos y en su beneficio y compartir sus inquietudes, Responsables, capaces de asumir responsabilidad por sus acciones, cumplir las obligaciones contraidas y las tareas emprendidas, Comprometidas, capaces de afirmarse en defensa de sus valores, de una causa o de un ideal y de ser consecuentes con ello, Que estamos de acuerdo en que la educacin es un proceso de por vida que favorece el florecimiento permanente de las aptitudes de toda persona como individuo y como miembro de la sociedad Conforme a esta definicin, la educacin a lo largo de la vida reposa sobre cuatro pilares: Aprender a conocer, aprender a hacer, aprender a vivir juntos, aprender a ser. Aprender a conocer, aunando conocimientos suficientemente amplios y generales al examen en profundidad de algunos temas. Esto significa que hay que ensear a aprender para aprovechar todas las oportunidades que ofrece la educacin a lo largo de la vida. Aprender ha hacer, para adquirir aptitudes para la vida incluidas aquellas que determinan las relaciones entre personas y dentro de un grupo. Aprender a vivir juntos, afinando la comprensin frente a las dems personas, reconociendo la interdependencia, desarrollando aptitudes para el trabajo colectivo y para la solucin de divergencias, as como un profundo respeto de los valores como el pluralismo, la comprensin mutua, la paz y la justicia. Aprender a ser, para afianzar el carcter y actuar cada vez con mayor independencia, criterio y sentido de responsabilidad.

Que la educacin no formal del Movimiento Scout consiste en una actividad organizada con fines educativos al margen del sistema oficial establecido que va destinado a un sector especifico en pos de objetivos determinados de aprendizaje y que complementa la educacin formal de la escuela y la informal de la familia, los amigos y el entorno de las personas.

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ACUERDAN:
El patrocinio del GRUPO SCOUT, y asumen los siguientes compromisos y responsabilidades: La INSTITUCIN PATROCINADORA se compromete a: Facilitar al GRUPO SCOUT el uso de los siguientes ambientes, dentro de sus instalaciones, todos los sbados por la tarde, incluyendo la poca de vacaciones: Los patios, canchas y/o reas abiertas similares, necesarios para la realizacin de reuniones de las unidades, permitiendo el uso del espacio mnimo requerido para las actividades ceremonias y juegos. Segn el siguiente detalle: Patio de ....... Cancha de. ... Curso de.... Baos................... Un saln o aula para alguna reunin de los recursos humanos adultos, como tambin para las reuniones de Padres y otro tipo de acontecimientos propios del Movimiento Scout, previa solicitud por escrito con la suficiente antelacin. Proporcionar un Rincn Scout, ambiente cerrado y con la suficiente seguridad para uso exclusivo del GRUPO SCOUT, donde se podrn guardar materiales y equipo necesario para el desarrollo de sus actividades. Apoyar en la obtencin de materiales y equipos para que el GRUPO SCOUT realice su labor educativa. Que ser de uso administrativo y educativo dentro del marco del programa scout . Designar a un representante de la Institucin Patrocinadora en el Comit de Padres de Familia, el cual realizara el seguimiento de las labores del GRUPO SCOUT. Promover y apoyar la participacin del GRUPO SCOUT en todas las actividades programadas por el Distrito Scout del cual es miembro y de la Asociacin de Scouts de Bolivia.

El GRUPO SCOUT se compromete a: Aplicar con la mayor fidelidad el mtodo, programa oficial de la Asociacin de Scouts de Bolivia, a objeto de lograr el propsito del movimiento Scout. Participar en las actividades curriculares y extra curriculares que la Institucin Patrocinadora disponga, en funcin del calendario organizado al inicio de cada gestin. Cooperar en la organizacin de las actividades especiales que la institucin patrocinadora solicite con la suficiente antelacin y que no vayan en contra de los Principios y programa educativo del Movimiento Scout. Informar al representante de la Institucin Patrocinadora de toda salida o actividad extraordinaria que realice el grupo o cualquiera de sus unidades. Cuidar y preservar los ambientes que la institucin Patrocinadora proporcione al grupo para el desarrollo de sus actividades. Presentar un informe de actividades de forma anual a la Institucin Patrocinadora. As como su Pan de Grupo para la nueva gestin. Preocuparse porque todos sus recursos humanos adultos se capaciten y formen bajo el esquema oficial de la Asociacin de Scouts de Bolivia

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Respetar, cumplir los principios, Patrocinadora.

normas, reglamentos y procedimientos vigentes de la

Institucin

VIGENCIA Y ACEPTACION
El presente Convenio Interinstitucional tiene vigencia indefinida y podr ser revisado anualmente y solamente ante solicitud de una de las partes para su reconduccin y/o modificacin, segn acuerdo de partes. En seal de aceptacin y conformidad con cada una de sus partes, la INSTITUCION PATROCINADORA y el GRUPO SCOUT firman en cuatro ejemplares originales y un solo tenor. Es dado en la ciudad de ..................., a los ................. del ao.............

Por la INSTITUCIN PATROCINADORA:

Por el GRUPO SCOUT:

Original 1: Original 2: Original 3: Original 4:

Institucin Patrocinadora Grupos Scout Distrito Scout Asociacin de Scouts de Bolivia

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DOCUMENTO DE COMPROMISO PERSONAL


ASOCIACIN DE SCOUTS DE BOLIVIA DISTRITO SCOUT ................................... GRUPO ....................................................

Yo ....................................................................................................... con C.I. .............................. emitido en ...................................., con domicilio en la .................................................................. de la ciudad de ...................................................... me comprometo ha trabajar en la unidad ................................................ del Grupo ........................................... ejerciendo el cargo de .................................................... , cumplir las exigencias que este cargo demanden, especificados en el Manual de Perfil, Cargos y Funciones de la Asociacin; por el lapso de .................................................... a partir de la fecha. Al mismo tiempo, apruebo que ser sometido a evaluaciones peridicas y estar bajo la supervisin directa de ....................................................................................................................................................... .................................................................. que ocupa el cargo de ................................................................. As mismo, reconozco como mas las finalidades de la Asociacin y acepto sus reglas de funcionamiento tal como son definidas en sus estatutos y en su reglamento interno. Me comprometo a ser fiel a los principios, propsito y mtodo del Movimiento. Me comprometo tambin, a ejercer una responsabilidad educativa en el seno de la Asociacin. Estar en un principio al servicio de las personas, ser exigente con mi propia competencia. Me comprometo a participar activamente en el proceso de formacin preparada para mi futuro equipo y a ser parte activa de la formacin permanente propuestos por el Movimiento. Consagrar el tiempo necesario para llevar bien mi papel y obtener los resultados que se esperan.

......................, .........de ...........................................de ................

Firma del interesado

Firma del Responsable de Grupo

Copia 1: Responsable de Grupo Copia 2: Interesado Copia 3: Responsable de Recursos Humanos del Grupo

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AUTORIZACIN PARA PARTICIPAR EN ACTIVIDADES Y CAMPAMENTOS


Yo, ________________________________________________________________________________ apoderado del menor ___________________________________________________________ autorizo para que participe en la actividad denominada _______________________________________ la que se efectuar durante el o los das_____________ del mes de ___________________________ del ao _________, en el lugar__________________________________________________________

Autorizo adems a quien es el responsable de la actividad para que en caso de urgencia y bajo recomendaciones de un profesional mdico, disponga del tratamiento o intervenciones quirrgicas que fuesen necesarias realizar.

Nombre Completo del apoderado C.I. del apoderado Parentesco

________________________ Firma del apoderado .

En caso de urgencia comunicarse con:

NOMBRE 1. 2. 3.

TELFONO 1

TELFONO2

CIUDAD

Fecha de misin de este documento: ______del mes de ________________________ del ao_______

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CONTRATO DE TRANSPORTE
Conste por el presente documente privado, que podra ser elevado a instrumento publico por cualquiera de las partes con solo reconocimiento de firmas y rubricas, que se suscribe entre _______________________________,
(Nombre del dirigente responsable de Transporte)

con C.I. ________ , en representacin al Grupo ______________ del Distrito ____________________ de la Asociacin de Scout de Bolivia; en su calidad de _______________________ , con domicilio en la calle _______
(Cargo del dirigente responsable de Transporte)

de la ciudad de ___________________________ , que en adelante se denominara el contratante y la empresa o Sindicato de transporte _______________ representada por el Sr. (a) ____________________, C.I. ___________ , Con domicilio en la calle _______________ , y que en adelante se denominara contratista suscriben el presente contrato de transporte de acuerdo a las siguientes clusulas:

PRIMERO. El Contratista se compromete a proporcionar ____ buses, con una capacidad de ____ pasajeros cada uno. SEGUNDO. El Contratista se compromete a recoger a las personas el da (fecha), del (nombre del colegio) ubicado en la calle ___________ a horas _______ ; para transportarlos hasta (zona del campamento o excursin). Asi mismo se compromete a recogerlos de la mencionada zona el da (fecha), a horas _______ ; para transportarlos hasta (direccin del colegio). TERCERO. El Contratante se compromete a pagar la suma de _____ Bs. (monto expresado literalmente) por bus, siendo la forma de pago, de adelantar la suma de _____ Bs. A la firma del contrato; y el saldo de _____ Bs. A la finalizacin del recorrido. CUARTO. El presente contrato obliga a ambas partes a dar cumplimiento con los plazos establecidos en l slo podr ser anulado si alguna de las partes avisa con a lo menos ____ horas de anticipacin al inicio del viaje, a alguno de los firmantes de este documento. QUINTO. En conformidad con lo anteriormente sealado, firman ambas partes en doble ejemplar al pie del presente documento a los (fecha escrita en forma literal)

_______________________________ Nombre y Firma del Dirigente responsable Telfonos:

____________________________ Nombre y Firma del representante de la empresa de transporte. Telfonos:

Una copia para el Grupo Scout y una copia para la empresa de transporte

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CONSTANCIA PARA LA POLICIA


Entre los das______ y ______ del mes de ______________________ del ao _______, el Grupo Scout _______________________________________, perteneciente al Distrito___________________ De la ciudad de _______________________________; realizar un campamento en el lugar

denominado______________________________ y ubicado en ________________________________

N de Adultos que estn en el campamento

N de nios y jvenes que Estn en el campamento

Rango de edad de los nios y jvenes que estn en el campamento

Entre ____ y ____ aos

El Dirigente responsable del campamento es

En caso de urgencia comunicarse con

Se hace entrega de este documento con el fin de mantener informadas a las autoridades acerca de nuestras actividades en su Distrito. De esta forma queremos contribuir al orden y la proteccin de los nios y jvenes que estn bajo nuestra responsabilidad.

_________________________________ Nombre y Firma del Responsable del Campamento

_______________________________ Nombre y firma de quien recibe el documento

Entregar una copia al puesto de polica y mantener otra en poder del grupo con la firma de quin recibi

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Manual de Gestin de Grupo

CONVENIO PARA USO DE LUGAR PARA CAMPAMENTOO EXCURSIN

Entre ________________________________________, C.I. _______________ perteneciente al Grupo ___________________________________________ del Distrito ____________________________ y el Sr. (a) ______________________________________________, ______________ Propietario (a) o Administrador (a) del lugar denominado ___________________________________________, y ubicado

en___________________________________ establecen el presente convenio de uno de esta propiedad con el fin de realizar un campamento scout de acuerdo a los siguientes criterios: 1. N de personas que estarn en el Campamento

2. Fecha de llegada Al lugar 3. Fecha de retiro Del lugar 4. El lugar es facilitado en calidad de: Arriendo Prstamo Otros (Cual)________________

Si el lugar ha sido arrendado la forma de pago ser:

5. En el caso de existir algn impedimento de alguna de las partes, para hacer efectivo este convenio, debern informarla con a lo menos ____________________ de anticipacin a la fecha de llegada del Grupo al lugar del campamento. 6. El Grupo Scout se compromete a dejar el lugar, a lo menos, en las mismas condiciones en que les fue entregado para su uso. 7. Otros acuerdos establecidos entre ambas partes

_________________________________ Nombre y Firma del Responsable del Campamento

_______________________________ Nombre y firma del Propietario (a) o Administrador(a)

(Una copia para el Grupo Scout y otra para el propietario o administrador del lugar)
Scouts de Bolivia - 110

Manual de Gestin de Grupo

COMUNICACIN AL DISTRITO
ACTIVIDAD DE GRUPO N ______________ FECHA _________________

DATOS DEL GRUPO


Nombre del grupo Lugar de reuniones Jefe de grupo Das Telf. Horario

DATOS DE LA ACTIVIDAD TIPO DE ACTIVIDAD


Lugar A Km. Cbba.
1. 2. Anexar croquis del lugar si es necesario 3. 4. 5. 6. 7.

Servicios
AGUA POTABLE LUZ TELFONO VEHCULO BOTIQUN CARPAS EQUIPO DE APOYO COCINA Y GARRAFA

FECHA

Inicio

MEDIO DE TRANSPORTE SALIDA LLEGADA

8.

Lugar
Hora

Lugar
Hora

AUTORIZACIN DISTRITAL

DATOS DE LOS PARTICIPANTES RAMA LOBATOS EXPLORADORES


PIONEROS

CANTIDAD

REQUISITOS BSICOS

SI

NO

ROVERS DIRIGENTES PADRES DE FAMILIA OTROS......................... COSTO POR PARTICIPACIN BS. TOTAL RESPONSABLES DE LA ACTIVIDAD NOMBRE 1 2
C.I. EDAD CARGO DIRECCIN TEL. CON DERECHO

a:

SELLO DE GRUPO

FIRMA COMIT DE PADRES


Scouts de Bolivia - 111

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RECOMENDACIONES PRESENTAR EN ANEXO: 1. EL PROGRAMA COMPLETO DE LA ACTIVIDAD (OBJETIVOS, CARACTERSTICAS, ETC.) 2. LA LISTA DE TODOS LOS PARTICIPANTES 3. UN INFORE DE EVALUACIN DE LA ACTIVIDAD (MXIMO 10 DAS DESPUES DEL EVENTO) AUTORIZACIN DISTRITAL NOMBRE 1 2 OBSERVACIONES
C.I. CARGO

FIRMA

SELLO DISTRITAL

NOTA: Esta solicitud deber ser presentada como mnimo diez das antes a la actividad.

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KARDEX PERSONAL

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