COORDINACIÓN GENERAL DE VINCULACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN CONTINUA

Manual del participante
Programa:
Atención al Sector Productivo

Curso taller:
Administración del tiempo y Manejo del Estrés

Área:
Desarrollo Humano

Habilidades:
Organización y priorización del tiempo. Manejo del Estrés.

Instructor:
Marco Tulio Venegas Trujillo Duración: 20 horas

OBJETIVO GENERAL Al concluir el curso el participante debe ser capaz de identificar el valor del tiempo como recurso vital, escaso y no renovable, posibilitando la programación de sus actividades para un mejor aprovechamiento del mismo y se darán cuenta de su respuesta al estrés, el impacto que tiene este en su salud y aprendan a utilizar la relajación como una estrategia de afrontamiento para modificar su actitud ante la vida, con el fin de que adquieran un estilo de vida saludable.

CONTENIDO TEMÁTICO PRIMERA PARTE
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Conceptualización del tiempo Obstáculos y trampas: Enemigos del tiempo Personalidad y administración del tiempo Programación y rendimiento del tiempo El tiempo efectivo Efectos patológicos del mal uso del tiempo ¿Cómo combatir la procastinación? Uso creativo del tiempo Tiempo libre y desarrollo personal

INSTRUCTOR: Marco Tulio Vengas Trujillo es Licenciado en Psicología por
la Universidad de Colima, cuenta con Maestría en Psicoterapia por el ITESO, y Diplomado en Constelaciones Familiares y Adicciones, tiene amplia experiencia en la impartición de cursos y talleres, actualmente se desempeña como Instructor y Terapeuta en la Dirección de Orientación de la Universidad de Colima.

Duración 20 horas contacto Dirigido a Personal administrativo y de Intendencia del Instituto Tecnológico de Colima. Fechas y horarios: Del 2 al 6 de julio de 2012. Lugar: Instalaciones de la empresa solicitante

PRESENTACIÓN
La Universidad de Colima dado su liderazgo en la entidad genera los espacios que brindan oportunidades de crecimiento y desarrollo de sus egresados, de los sectores social y productivo, a partir de eventos académicos que tienen como premisa principal “la promoción de una cultura de la educación para toda la vida”, lo cual se articula con la promoción y generación de mejores oportunidades de crecimiento, desarrollo de habilidades y competencias que orienten a obtener conocimientos teóricos para su formación profesional, así como también enfocándose al desarrollo humano, de valores, entre otros, que nos permiten ser cada día mejores, buscando por tanto impulsar modalidades de enseñanza-aprendizaje no formales. Por ello, la Coordinación General de Vinculación, a través de la Dirección General de Educación Continua (DGEC), dentro del programa Atención al sector productivo implementa el curso-taller, “Administración del tiempo ” en donde el participante identificará herramientas que le facilitarán el manejo efectivo del tiempo en su vida personal laboral y productiva con lo cual se contribuye con los compromisos que hemos adquirido con la sociedad. Con este evento académico, la Universidad de Colima colabora con los sectores de la sociedad en la promoción de la actualización y formación permanente así como la renovación de los vínculos que existen entre la educación formal y el mundo del trabajo, con la participación directa de Personal administrativo y de Intendencia del Instituto Tecnológico de Colima.

Bienvenidos a la Universidad de Colima

Dra. Susana Aurelia Preciado Jiménez Directora General

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DE CONTENIDO

TEMA 1. CONCEPTUALIZACIÓN DEL TIEMPO 1.1 El tiempo es… 1.2 La administración del tiempo 1.3 Tiempo físico y tiempo psicológico 2. OBSTÁCULOS Y TRAMPAS: ENEMIGOS DEL TIEMPO 2.1 Los enemigos más frecuentes del buen uso del tiempo 3. PERSONALIDAD Y ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO 3.1 El uso del tiempo: reflejo de la personalidad 3.2 La importancia de administrar el tiempo 3.2.1 Domesticar el tiempo 3.2.2 Díez de los métodos más usados para ahorrar tiempo 4. PROGRAMACIÓN Y RENDIMIENTO DEL TIEMPO 4.1 Leyes y principios de la gestión del tiempo 4.2 La matriz de la administración del tiempo 5. EL TIEMPO EFECTICO 5.1 Mitos; ladrones del tiempo 6. EFECTOS PATOLÓGICOS DEL MAL USO DEL TIEMPO 6.1 Dos tipos del mal uso del tiempo 6.2 Tiempo y Salud 7. ¿CÓMO COMBATIR LA PROCRASTINACIÓN? 7.1 ¿Es la procrastinación un mal? 7.2 ¿Cómo combatirla? Dejar para mañana lo que se puede hacer hoy, le roba tiempo. 8. USO CREATIVO DEL TIEMPO 8.1 La personalidad y el manejo exitoso del tiempo 8.2 Principios del tiempo creativo 9. TIEMPO LIBRE Y DESARROLLO PERSONAL 9.1 ¿Cómo aprovechar el tiempo muerto? 9.2 Decálogo de la administración del tiempo CONCLUSIÓN BIBLIOGRAFÍA

PÁG. 5 5 5 7 8 8 10 10 10 10 13 14 14 16 20 20 25 25 26 28 28 29 32 32 33 37 38 38 40 41

INTRODUCCIÓN
Hoy en día, cuando nuestras actividades y responsabilidades se incrementan, requerimos de utilizar herramientas que nos permitan dirigir mejor las cargas de trabajo. Siempre será necesario hacer uso de consejos, trucos, ejercicios, ideas, que apoyen a un mejor manejo de nuestro tiempo. La administración del tiempo es una habilidad que se va adquiriendo, conforme los seres humanos, nos hacemos más conscientes de que existe y podemos trascender a través de sacarle el mejor de los provechos; es una de las tareas ha desarrollar para estar en la posibilidad de incrementar nuestra efectividad en lo laboral, social y familiar. El conocimiento de conceptos, la identificación de obstáculos y trampas enemigos del tiempo, encontrando que muchas veces estos no solo están fuera sino también dentro de nosotros, nos proporciona elementos y sugerencias que deben ser atendidas, adaptándolas a las necesidades propias de cada persona. Considerando que cada día los seres humanos se pueden saturar de actividades que antes no asumían, se espera que este manual sirva de apoyo para una mejor forma de aprovechar el tiempo, partiendo de su conceptualización e importancia, con un conocimiento más preciso, analizando algunas leyes preestablecidas para su mejor aprovechamiento. El participante estará en una mejor posibilidad de programar sus actividades tomando en cuenta los principios, así como los mitos que se ciernen alrededor de la administración del tiempo. De la misma forma se resalta la trascendencia de no dejar para mañana lo que se puede hacer hoy, atacando la procrastinación. Esperando que en este documento encuentre información que le pueda ser de utilidad para mejorar el uso de su tiempo, así como sugerencias para dar un giro más útil a su tiempo de manera integral

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600 años Agustín de Hipona. habrían de pensar que lo que les están negando es vida. lo sé. 5 • • . 1. o la medida. No existe el tiempo como no existen ni en Kilómetro ni en litro. más el compromiso consigo mismo para lograrlo. la sincronización conjunto de esfuerzos para asegurar los resultados esperados. del dolor. como para la mayoría de los filósofos antiguos y medievales. símbolo enigmático e inquietante del existir humano. No existe porque es una simple medida.1 El tiempo es… Para los griegos de la época clásica el tiempo era un dios: Cronos. Es un esfuerzo de grupo que requiere la coordinación de actividades. del pecado y de la muerte. sino únicamente las cosas que son medidas por tales patrones convencionales. Así se expresaba hace 1. 1. la palabra movimiento equivalía a cambio. que les dan el mensaje de que son poco importantes. Estos dos elementos son indispensables para planear y organizar el tiempo que requiere lograr el propósito con el que nos hemos comprometido.. en este apartado se conceptualiza al tiempo y se resalta lo importante de una adecuada administración. Los padres ricos que llenan a los hijos de regalos. "Si no me lo preguntas. Es el arte de hacer que sirva para el beneficio de las personas y de las sociedades.2 La administración del tiempo • Administrar el tiempo es realizar las actividades pertinentes en el momento y periodo adecuados. Para Aristóteles. el filósofo . Si nada cambiara no habría tiempo. consistente en la identificación de los propósitos que enmarcan nuevas actividades y delinean nuestra vida considerando como punto de partida el tiempo real. pero les regatean su tiempo. Si me lo preguntas. la dimensión del cambio. sigue siendo la antiquísima definición de Aristóteles: el número. pues. La mejor definición. El tiempo es. si bien no la más clara para el lector moderno. requiere tener un propósito.teólogo de la vida y del amor. que los alejan de compartir su vida. Con este religioso respeto se ubica él ante el tiempo.1. Esto sorprenderá a más de uno: El tiempo en sí no existe.CONCEPTUALIZACIÓN DEL TIEMPO Objetivo: Observar como se ha ido concibiendo el concepto del tiempo Introducción: El tiempo es la riqueza de la vida. del movimiento según antes y después. no sé como responder". el ayudarse unos a otros.

Falsedades todas. que ocultan la realidad de las cosas creando ilusiones deletéreas. "Tenemos que recuperar el tiempo perdido". El más indispensable de los recursos: ninguna acción humana puede realizarse sin tiempo. 9. 1. "Se nos viene el tiempo encima". 7. pero nunca de no tenerlo. Tampoco se recupera. "No me alcanza el tiempo". y por encima de las vicisitudes de los seres humanos. pero no el tiempo. 2. 6 . 10. el manejo adecuado de los recursos de todo orden. pero tendrá que pagar un precio adicional: mayor esfuerzo de las máquinas. etc. 6. "Hay que ir contra el reloj". "Vamos a ahorrar tanto tiempo".Como el tiempo no existe en sí. "No tengo tiempo". 5. Al tiempo físico se entiende como un fenómeno aplicable a la realidad objetiva. Ejercicio No. Se han creado en torno al tiempo un sin número de conceptos falsos. ALGUNOS ATRIBUTOS DEL TIEMPO 1. El recurso más equitativo: todos tenemos el mismo. mediano plazo y largo plazo. 3. Lo más que podemos hacer es utilizarlo mejor o peor. a medida que va llegando. Un recurso limitado y caduco por definición: hagamos lo que hagamos se nos acaba. "Soy esclavo del tiempo". ni su sentido. Recurso insustituible. Recurso incontrolable: podemos controlar nuestras acciones. auténticos mitos. ni acumularse. clasificándolos en corto plazo. 4. mayor tensión de los operadores y mayor riesgo para todos. actividad individual: El participante hará una lista de sus propósitos para lo que resta de este año. Recurso paradójico: todos disponemos de Todo el tiempo del mundo. El más importante de los recursos. la administración del tiempo es la administración de sí mismo. "Lo que hace fulano es matar tiempo". Si un piloto sale de París a Nueva York con una hora de retraso. podría recorrer ese trecho en menos tiempo del acostumbrado. El tiempo del día y del año transcurre a un ritmo matemáticamente uniforme y parejo: a nadie se le echa encima y nunca se pone a volar ni a tiranizar a la gente. 1. ni su cadencia. ni prestarse. Recurso inelástico: ni ahorrarse.3 Tiempo físico y tiempo psicológico Dentro de este contexto los seres humanos manejamos una idea del tiempo desde dos perspectivas: lo físico y lo psicológico. mayor gasto de combustible. Recurso inexorable: no podemos variar ni su dirección. ya que no hay una sola realidad que se sustraiga al tiempo. "El tiempo vuela". El más atípico de los recursos. Podemos quejarnos de cómo lo usamos. 8.

de los caprichos y de las neurosis. OBSTÁCULOS Y TRAMPAS: ENEMIGOS DEL TIEMPO 7 . 2. que duró dos largos años". Es el tiempo del que se dice: "Una enfermedad terrible. para lo cual requerimos forzosamente considerar dos aspectos: tener nuestra lista de propósitos claros para su utilización y adoptar el compromiso para lograr con ello una administración útil. "Cinco minutos de angustia que me parecieron cinco años". Conclusión El tiempo es un recurso no renovable y el más importante con el que contamos. Es también uno de los recursos más equitativos con el que podamos contar. en los proyectos que emprendamos en el corto mediano y largo plazo. "Quince días de vacaciones que pasaron en un santiamén". ya que a cada uno de los seres humanos que habitamos el planeta tierra tenemos una igual asignación del mismo. que hacer con el. o interiorización sujeta a toda gama de caracteres. Nuestra responsabilidad es saber.El tiempo psicológico se considera como una experiencia subjetiva. del uso que le demos a el depende nuestro éxito o fracaso. vivencia.

1 Los enemigos más frecuentes del buen uso del tiempo Algunos enemigos son obvios y fáciles de identificar. La indecisión. externos e internos. Construya dos listas con tal información. Existen enemigos visibles y ocultos. La manía de pasar demasiado tiempo realizando cosas sin aclarar intenciones. controlables y no controlables.Objetivo: Identificar a los enemigos más frecuentes que impiden incrementar la efectividad del tiempo. Confundir lo urgente con lo importante. El desorden. Las repeticiones inútiles. Entendemos por "enemigos o desperdiciador del tiempo" cualquier circunstancia que se opone a la consecución de nuestros objetivos. El lenguaje confuso y ambiguo. Identificarlos es el camino para acabar con ellos. La manía de pasar mucho tiempo hablando y muy poco pensando. propósitos y objetivos. que nos aparta de nuestros valores. los enemigos internos y externos que le están distrayendo de sus objetivos y no le permiten incrementar sus resultados laborales. actividad en equipo: Ubique su área de trabajo. Ejercicio No. y proceda a identificar conjuntamente con sus compañeros. Por ejemplo: • • • • • • • • • La verborrea como estilo de comunicación. 2. 2. o simplemente. todas aquellas acciones. pero la realidad es que muchos de los más temibles se encuentran en nosotros mismos. Con facilidad caemos en la ilusión de que los enemigos de nuestro tiempo son externos. actitudes o situaciones en las que se involucra el ser humano de manera integral (principalmente en el campo laboral) y que no permiten dar cumplimiento adecuado a los objetivos planeados ¿Quién podría asegurar que saca el máximo partido de su tiempo? ¿Qué lo emplea del mejor modo posible para su plena realización y para el logro de los más valiosos objetivos? ¿Qué se sirve de él para construir la felicidad propia y la de los seres queridos? Existen "ladrones del tiempo" bastantes numerosos y tanto más temible cuanto más ocultos y disimulados. Introducción: Es preciso identificar en las actividades diarias de nuestra vida. La costumbre de adoptar rituales que son meros formulismos muertos y vacíos. ENEMIGOS DEL TIEMPO 8 .

Es claro que los enemigos de la administración del tiempo. debemos estar alertas para identificar a los enemigos más frecuentes en el consumo del tiempo. lograr los objetivos. distracciones visuales contaminación ambiental Sistema de comunicación deficiente INTERNOS No saber decir "no" Querer captar actividades por no saber delegarlas Sobrestimar las propias capacidades Subestimar las propias capacidades Aplazar. repercutiendo esto en el cumplimiento de metas. dejar las cosas para después Indisciplina en el cumplimiento de los propios planes Confusión y desorden en la propia oficina Falta de motivación. Conclusión Existen un número importante de situaciones a las que nos enfrentamos los humanos.EXTERNOS Interrupciones del teléfono Interrupciones por visitas inesperadas Urgencias Mobiliario incómodo Incapacidad de los subalternos Falta de información adecuada Instrucciones poco claras Exceso de reuniones Liderazgo deficiente Trámites excesivos (burocracia) Ruidos. en el trabajo. en un grupo de amigos. y nos están asechando en todo momento y de igual manera debemos tener una actitud firme para ir eliminando estas prácticas que impiden incrementar la productividad. así como dentro de nosotros mismos. se encuentran por todas partes: en nuestra casa. 3. si verdaderamente queremos incrementar el grado de satisfacción en el buen uso del tiempo. PERSONALIDAD Y ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO 9 . hábito de dejar tareas inconclusas Todos estaríamos de acuerdo en que es más fácil identificar los enemigos de la primera columna (externos) que los de la segunda. meticulosidad Inconstancia. indiferencia y Tensión y preocupaciones personales Obsesión por lo trivial.

Somos dueños de nuestra productividad en la misma medida en que somos dueños de nuestro tiempo y existe una serie de técnicas que pueden contribuir a 10 . no lograron dejar una pequeña estela luminosa! 3. viviendo hasta los 75 y 80 años. sino de expresión espontánea. vital y creativa. organizar la información que recibimos en grado creciente. para administrar nuestras cuentas. "Administrar el tiempo es administrar la vida. malgastar el tiempo es malgastar la vida".Objetivo: Evaluar la importancia que tiene el tiempo en el desarrollo de las actividades cotidianas de las personas. sociales son organizados en función a un estilo personal. máxime cuando se trata del tiempo. que no es algo externo a la persona. Esta nueva dinámica ha hecho que el tiempo se redistribuya de forma que nuestras responsabilidades han aumentado de manera paralela al progreso tecnológico: los plazos de entrega se han acortado. ahora más que nunca el tiempo es oro y su precio se mide en productividad. Introducción: Los seres humanos trascienden por sus hechos y obras a lo largo de su vida. como las nuevas responsabilidades. mejorara los procesos productivos y eficientar el aprovechamiento del tiempo. sino de reeducación. Por otra parte. 3. no de adoctrinamiento.1 El uso del tiempo: reflejo de la personalidad Toda administración implica la personalidad del administrador. no de recetas. no de aprendizaje conceptual. Nos encontramos. ¡Cuántas personas entre los 30 y 40 años de edad recorrieron largos caminos y pasaron a la historia como grandes figuras del arte. Esta actitud se ve plasmada en la manera en como el conjunto de obligaciones y compromisos laborales. familiares. comunicarnos con amigos. sino de madurez humana. la tecnología también ha hecho posible la rápida transmisión de datos que necesitamos para nuestro trabajo. no de simples estrategias. la ciencia y la política! ¡Y cuántos otros.1 Domesticar el tiempo Posiblemente nuestra generación esta representada por la gente más productiva de la historia. y esto se relaciona con la forma de administrar el tiempo. la cantidad de trabajo ha aumentado y en la actualidad trabajamos más horas para poder controlar tanto el volumen creciente de información. no ante un problema de técnicas. Una consecuencia. sino de compromisos vitales. La administración del tiempo no puede ser sino un reflejo de la personalidad: "Dime cómo gastas tu tiempo y te diré quien eres".2.2 La importancia de administrar el tiempo 3. pues en ninguna anterior se ha tenido ocasión de manejar datos tan variados y complejos en tan grandes cantidades como lo hemos hecho nosotros. sino de actitudes básicas.

Algunos factores del entorno pueden estar fuera de nuestro control y sin embargo existen formas de vencer casi todos los obstáculos. reduciendo así el estrés que producen las restricciones temporales en la sociedad actual. Ejercicio No. Por tanto. Este banco no arrastra saldos. que cada mañana acredita en tu cuenta la suma de 86 400. ni permite sobregiros. antes de que podamos realizar los cambios de conducta y actitud que se requieren. Cada noche elimina los 11 . Cada día te abre una nueva cuenta. Asimismo. lugares y cosas que influyen en la manera que tienen los individuos de utilizar el tiempo. El paso siguiente es analizar las anotaciones y fijarse. el entorno lo constituyen las principales personas. cuáles son las dos actividades. No arrastra tu saldo día a día. 3. La importancia del tiempo Imagínate que existe un banco. este banco borra y da como pérdida. Las conclusiones a las que llegue le ayudarán a identificar las áreas de su vida personal y profesional que más se podrían beneficiar de un cambio. un inventario de cuánto tiempo pasa realizando varias actividades le podría sorprender. qué actividades ha realizado indicando cuanto tiempo le tomó realizarlas. sino que el estilo de cada persona debería dictar cual le resultan más útil. Si usted es capaz de identificar cómo influye la conducta de otras personas en su capacidad de administrar el tiempo. La mayor parte de las personas tiene poco o mal definido el uso que hace del tiempo. Cada noche borra cualquier cantidad de tu saldo que no usaste durante el día. necesitamos comprender nuestra relación psicológica con el tiempo. dentro de las labores que realiza en su trabajo y en su tiempo libre. evalúe con sinceridad a qué actividades debería dedicar más tiempo y a cuáles dedicar menos. No existe un estilo de administración del tiempo que se ajuste a todas las personas por igual. Cada mañana este banco te acredita 86 400 segundos. cualquier cantidad de ese crédito que no has invertido en un buen propósito. Dentro del marco de la administración del tiempo. Ejercicio No. Cada noche. Elabore su diagnóstico consistente en llevar un pequeño cuaderno de notas a todas partes y anotar en el. actividad en equipo: Realizar lectura comentada del siguiente artículo y anote sus conclusiones. para que posteriormente las comente con sus demás compañeros del grupo. 4. ¿Qué harías? ¡Retirar hasta el último centavo. actividad individual: cuaderno de notas. a las que más tiempo dedica y las dos a las que menos. Aunque usted tenga claro cómo debe distribuir su tiempo.realizar el mejor uso tanto de nuestro tiempo de trabajo como de nuestro tiempo libre. Tal vez prefiera limitarse a controlar sus actividades laborales. Su nombre es tiempo. Somos dueños de nuestra productividad en la misma medida en que somos dueños de nuestro tiempo y existen una serie de técnicas que pueden ayudarnos. conseguirá encontrar la manera de cambiar dichas conductas o de moderar el impacto que éstas producen en su propia vida. no obstante. el experimento resultará doblemente útil si también registra las actividades que ha llevado a cabo en su tiempo personal. tiene ese banco. por supuesto! Cada uno de nosotros.

esperamos que las reflexiones realizadas puedan adecuarse a su personalidad. Tiempo es vida..Delegar 2.. Para entender el valor de una ahora. familiar y social. Ayer es historia. su toque personal a las cosas que realiza. pregúntales a los amantes que esperan a encontrarse. atesóralo más si lo compartiste con alguien especial. por lo que administrar el tiempo es como estar administrando nuestra vida. pregúntale a algún estudiante que perdió el año de estudios..saldos del día.Cumplir con los horarios 7. Para entender el valor de una milésima de segundo. No existen los giros a cuenta del depósito de mañana. 8. Atesora cada momento que vivas. No existen estilos únicos ni recetas mágicas que nos enseñen de manera precisa como optimizar nuestro tiempo. No se puede dar marcha atrás. Hoy en día el avance de la ciencia y la tecnología brindan la oportunidad de poder usar un sin número de herramientas que están permitiendo optimizar muchas de las acciones de nuestra vida laboral. mañana es misterio.2 Díez de los métodos más usados para ahorrar tiempo 1.. pregúntale a una persona que con las justas evito un accidente... Consigue lo máximo en el día. El reloj sigue su marcha.Trabajar en privado.. en un lugar donde no pueda ser interrumpido 9. de conseguir lo mejor en salud. Por eso es que se le llama presente. Para entender el valor de un segundo. lo suficientemente especial como para dedicarle tu tiempo y recuerda que el tiempo no espera por nadie.No hacer todo. la pérdida es tuya. pregúntale a una madre que alumbro a un bebe prematuro. 3.Planear el trabajo la noche anterior 3. Conclusión En la administración del tiempo.. Invierte de tal manera. sino únicamente lo urgente 10. Debes vivir en el presente con los depósitos de hoy.Mecanizar las operaciones que se repiten 6. Para entender el valor de un mes.Hacer las cosas ya.2.Establecer prioridades y fechas límite 4. pregúntale a la persona que ganó una medalla de plata en las olimpiadas. Hoy es una dádiva.Hacer primero las cosas menos agradables... cada uno de los seres humanos tiene la oportunidad de darle. Para entender el valor de un año.Utilizar la regla 80/20 5. felicidad y éxito. 12 . Si no usas tus depósitos del día.

A la pregunta ¿cómo mejorar el tiempo? existe una respuesta inmediata. Todo trabajo se dilata indefinidamente hasta llegar a ocupar la totalidad del tiempo disponible para su completa realización. y que es posible corregir estableciendo prioridades que contribuyan al logro de los objetivos. categórica: lo primero es placer. directa. PROGRAMACIÓN Y RENDIMIENTO DEL TIEMPO Objetivo: Ubicar leyes y principios relevantes para concebir un mejor uso del tiempo Introducción: En este apartado los participantes tendrán la oportunidad de identificar un conjunto de leyes y principios. ¿Cómo programar adecuadamente la jornada de trabajo?  Ley de Carlson. Todo trabajo interrumpido es menos eficaz y consume más tiempo que si se realizara de manera continua.  Ley del criterio ABC. que pueden ser usados para corregir prácticas adoptadas en las actividades principalmente laborales.4. 4. Lo contrario a la planeación es el mexicanísimo: "hacerse bolas".  Ley de Illich o Ley de la productividad negativa a partir de cierto umbral. Una pequeña parte del tiempo de trabajo produce la mayor parte de los resultados-tareas A. 13 . el "ai se va" o "a ver que sale". El tiempo invertido en un trabajo varía en función del tiempo disponible Trabajar desde la óptica del tiempo necesario y no del disponible. para ciertos trabajos. ¿Cómo establecer prioridades en los asuntos del día a día? ¿Cómo establecer prioridades en los temas a más largo plazo?  Ley de Parkinson. Utilización de tiempos fragmentados. Programar y realizar una tarea larga supone dificultades muy superiores a las que plantea una corta.1 Leyes y principios de la gestión del tiempo  Ley de Pareto o del 80/20 El 20% del tiempo de trabajo de una persona contribuye al 80% de los resultados y viceversa. segura. Necesidad de contar con tiempos consolidados no interrumpidos.

Nos olvidamos de las prioridades y respondemos en exceso a los problemas.  Ley de Swoboda o ley de los ritmos biológicos. que es función del interés sentido por la actividad ejercida  Ley del valor económico del tiempo Establecer el valor de cada hora de trabajo propia (costo por hora) es una información útil que nos aporta lo que cuesta el tiempo perdido o improductivo. que se distribuye equitativamente a pobres y ricos. Principios generales: Teóricos • El tiempo es un recurso noble y justo.  Ley de Fraisse o ley de la dimensión subjetiva del tiempo. La mayor parte de los problemas y las pérdidas de tiempo surgen de actuar sin pensar. presentándose como una herramienta útil para entender la importancia de nuestro tiempo en un contexto de toma de decisiones. Nuestro tiempo es un campo muy expuesto a engaños e ilusiones. Cada persona esta sometida a múltiples ritmos biológicos que deben ser tenidos en cuenta en la programación de nuestras actividades. a débiles y poderosos. • • • • • 4. La matriz se integra por dos premisas: la atención de lo urgente y lo importante.Después de un cierto número de horas. Todo mundo dispone de todo el tiempo que hay. la productividad del tiempo invertido decrece primero y se hace negativa después. Podemos definir la atención de lo urgente como toda tarea o actividad en la que ejercitamos nuestras capacidades de respuesta actual a los desafíos que se nos 14 . El tiempo tiene una dimensión objetiva y una dimensión subjetiva o psicológica.2 La matriz de la administración del tiempo Es una matriz que ésta integrada de cuatro cuadrantes. a jóvenes y ancianos. El uso del tiempo es óptimo cuando se logran los máximos beneficios con un mínimo de esfuerzo. La mayoría de las personas no sabemos de manera exacta cómo lo estamos administrando. como si todos fueran crisis. El tiempo disponible les debe ser asignado en orden de prioridades. ni más ni menos. Las tareas que cualquier persona afronta no tienen la misma importancia. Lo urgente está dado por las tareas y actividades que exigen de nosotros una atención inmediata. En muchas ocasiones se crea una tensión entre lo urgente y lo importante (lo urgente es lo que exige atención inmediata).

La atención de los importante es toda actividad que se ocupa de desarrollar nuestra capacidad de respuesta futura a los desafíos del entorno. En general.presentan. veríamos amenazada nuestra existencia hoy. (Este cuadrante se puede ejemplificar como: “Me pasé todo el día ocupado. Lo importante. enfrentar crisis. etc. ocio no planificado. Si asimilamos el manejo del tiempo a una balanza podríamos decir que el equilibrio del sistema dependerá del balance que se logre entre la energía signada a atender lo Urgente y lo importante. no urgente. resolver conflictos antes de que se transformen en crisis. no importante: constituidas por actividades de evasión. Cuadrante 2: Denominado lo importante. capacitar. representan deseos y necesidades de las demás personas que se transforman en solicitudes explicitas hacia nosotros y nos distraen de las tareas de los otros dos cuadrantes. anticiparse a tendencias. el pasar demasiado tiempo en este cuadrante puede acarrear una crisis por falta de previsión y preparación adecuada para enfrentar nuestros problemas. etc. representa el desarrollo de las capacidades para mejorar las respuestas a desafíos futuros. etc. Se caracteriza por estar constituido por actividades que de no ser atendidas. resoluciones de problemas inmediatos. Este cuadrante refiere aquellas cuestiones que si bien están más lejanas en cuanto a horizonte de tiempo para su resolución. no urgente. etc. Cuadrante 4: Lo no urgente. La indiferencia o la culpa son subproductos emocionales resultantes de este cuadrante. Muchas veces. lo que constituye la razón de ser o Misión. Caracteriza a este cuadrante. descanso y recuperación de energías personales. Cuadrante 3: Lo urgente. no importante: componen a este cuadrante todas las interrupciones. etc. Esta capacidad se expresa a través de la producción de resultados cotidianos de una organización. pero siento que no hice nada de lo importante que tenía previsto”. prevenir riesgos. Cuadrante 1: lo llamaremos a este cuadrante de lo Urgente e importante. Lo importante se refiere a las actividades que se ocupan de atender lo que le da sentido a la existencia a largo plazo a una organización. vencimientos. imprevistos. pérdidas de tiempo. como pueden ser proyectos con fechas de cierre y con tiempo limite. 15 . Pero también las personas invertimos tiempo en actividades y tareas que no corresponden a los cuadrantes 1 y 2. Toda actividad que presiona sobre nosotros y signifique una gestión orientada a resolver problemas. ejemplos: planificar mejoras. trivialidades. aprender significa sacrificar parcialmente nuestro bienestar actual en pos de una mejora futura. son las que permiten nuestro aprendizaje y mejora a futuro. En alguna medida. reuniones no planificadas. lo que nos permite trascender proyectándonos al futuro.

apagar incendios. actividad individual: Elabore un registro de sus actividades diarias en la columna denominada “ACCION”. FECHA: HORA 7:00 8:00 9:00 10:00 11:00 12:00 13:00 14:00 15:00 16:00 17:00 18:00 19:00 20:00 21:00 22:00 16 ACCION PRIORIDAD COMENTARIOS . pérdidas de tiempo… NO IMPORTANTE Ejercicio No. fechas límites. visión.MATRIZ DE LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO CUADRANTE IMPORTANTE URGENTE CUADRANTE 1 Crisis. recreación verdadera… CUADRANTE 4 Actividades de evasión. visitas inesperadas… NO URGENTE CUADRANTE 2 Planificación. 3= urgente y poco importante. 4= mera rutina. reuniones imprevistas. 2= importante y no urgente. problemas acuciantes… CUADRANTE 3 Interrupciones varias. preparación. 5. presión. valores. trivialidades. colocar en la columna de PRIORIDAD un: 1= importante y urgente. considerando para ello. 5= pérdida de tiempo.

Conclusiones La improvisación y la falta de planeación. Para apostarle al logro de objetivos y cubrir las metas planteadas. etc. de igual forma son recomendaciones válidas para posibilitarnos una mejor administración de nuestro tiempo.En la columna de "comentarios" anotar si convendría involucrar a alguien a que lo haga. esos principios pueden ser útiles. si los objetivos involucrados son realistas y valiosos. Hay que tener presente los contenidos de las leyes y principios de la gestión del tiempo. sobre todo nos proporciona elementos para planear estableciendo prioridades. si convendría realizar tal acción a otra hora. son dos acciones que no aplican con el orden y la eficiencia. en ellos encontramos alternativas para la planeación de nuestro tiempo. si existen mejores métodos. 17 . si esa acción podría eliminarse.

1 Mitos: Ladrones del tiempo Las expresiones siguientes son consideradas como actitudes que se asumen. Es natural que sientan más las tensiones del trabajo y que caigan en el peligro de preocuparse demasiado por sus tareas. simplemente nos lleva a una mejor utilización de nuestro tiempo. "Abarcar mucho y apretar poco": el empeño en hacer demasiadas cosas al mismo tiempo.5. Poca habilidad en el manejo de las interrupciones. olvidando que: "se trabaja para vivir. Resistencia a delegar. Son responsable. EL TIEMPO EFECTIVO Objetivo: Revisar la existencia de enemigos y mitos en la administración del tiempo efectivo en el campo laboral Introducción: Cuando se piensa en la utilización del tiempo efectivo. Incapacidad para decir "no". provocando con ello sentimientos de frustración e insatisfacción ante una presunta planeación de actividades. viven con mayores compromisos. • • • • • • • Planeación deficiente. o el no saber cómo delegar en forma adecuada. estos personajes. sino también del tiempo de otros. pudiera imaginarse a una persona saturada de actividades y compromisos más de orden laboral que de otro tipo. no se vive para trabajar". Así pues encontramos la presencia de los mitos. frente a ciertas circunstancias y que no favorecen una adecuada utilización del tiempo. mediano y largo plazo. ante múltiples interferencias extrañas. 5. 18 . a corto. además se debe considerar que existen mitos en los que los individuos se refugian para evitar vivir de manera ordenada. Falta de motivación y disciplina. ya sea porque los objetivos no quedan claros. ¿Por qué el uso del tiempo efectivo es o parece ser más dramático para personas de niveles jerárquicos altos que para el resto de la gente? Existen diversas razones: • • • Estas personas manejan tiempo especialmente diseñado para la eficiencia de resultados. o porque falla su distribución en las cuatro categorías: inmediatos. Comparado con el burócrata. no sólo de su propio tiempo. Jerarquización insuficiente de prioridades. la administración del tiempo no debe ser privativa de alguien en especial.

en los que los individuos se refugian para evitar el compromiso de vivir de manera ordenada.  EL MITO DE LA SIMPLIFICACIÓN: "Hay que ahorrar tiempo a través de soluciones sencillas y fáciles". se echa encima".. ya conocemos". listo siempre para dialogar".  EL MITO DE LOS DATOS COMPLETOS: "Hay que aplazar las decisiones hasta haber recopilado todos los datos". Ejercicio No.  EL MITO DEL TIEMPO ENEMIGO: "El tiempo presiona.  EL MITO DE LA SOLUCIÓN DE PROBLEMAS: "Hay que canalizar el empeño y esfuerzo a encontrar soluciones a los problemas que. para no llegar a ninguna parte  EL MITO CENTRALISMO: "Cuando más alto sea el nivel en que se manejen los asuntos. de modo que se está condenando a repetir lo que salió mal. 6.  EL MITO DEL ACTIVISMO: "El qué está más lleno de trabajo es el más eficiente".  EL MITO DE LA PUERTA ABIERTA: "El jefe debe estar disponible a todo mundo. Convirtiéndose en juguete de mil interrupciones y en interlocutor de quienes andan buscando cómo matar el tiempo.. tratándolos de manera superficial. Se pasa por alto que en el manejo de problemas lo básico y anterior a la búsqueda de soluciones son los planteamientos correctos. en vez de trabajar mejor. actividad individual: realice la siguiente lectura en silencio y anote en su cuaderno una conclusión “Otros mitos sobre la gestión del tiempo” Algunas creencias están tan arraigadas que parecen ciertas cuando no lo son. y se pretende hacer las cosas uno mismo "para estar en todo": invadiendo puestos. su repetición o el hecho de que se escriban las hace más creíble. tanto mejor". Se repite la ironía del caminante que. al perder la ruta. redobla el paso y se agita más. A 19 .  EL MITO DE LA ENERGIA EN EL DESEMPEÑO LABORAL: " Los resultados son directamente proporcionales al volumen de trabajo invertido". Lo que sucede es que no se decide a tiempo. tan difíciles de lograr.• Apoyo ineficiente del equipo de trabajo. aplastando personalidades y matando motivaciones. Se centra el interés en trabajar más. o no se decide. por supuesto. Sin embargo. Se regatea el tiempo que se debe emplear en asuntos difíciles. Se regatea la delegación. El más precioso recurso queda convertido en estorbo y objeto de defensa. En el terreno de la administración del tiempo existen mitos irreductibles similares.

-Una conducta obsesivo-compulsiva relacionada con el tiempo puede vencerse aplicando las cinco erres: racionalizar la conducta (es decir. Ejemplo de ello son obsesionarse por llegar al trabajo un minuto antes. sus creencias espirituales les dan fuerzas. ¿quién no se ha inquietado al ver que la fila de al lado se mueve más de prisa?. aunque algunos son relativamente inocuos. relajantes y aceptadas. están contentos con el dinero que tienen. 20 . las conductas obsesivas aisladas de un individuo no siempre resultan problemáticas. los menos vulnerables al estrés presentan las siguientes características: tienen muchos amigos. Esto adquiere especial relevancia si es usted director. gozan de buena salud. Lo mismo sucede con el trabajo. hay que fijarse como objetivo realizar labores que nos gusten y nos motiven. no fuman. pues es cierto que las ideas más productivas nos llegan de forma espontánea.continuación examinaremos cuatro de los mitos más traicioneros que podrían cruzarse en nuestro camino. Puesto que la gente reacciona de forma diferente al estrés es conveniente que identifique su propia reacción. dado que no pueden controlar dichos factores externos. ya que con frecuencia dirige con su ejemplo y si está contento con su trabajo. Segundo mito: “la administración del tiempo apaga la espontaneidad y la alegría”. pertenecen a un club o grupo y no tienen excesos ni deficiencia de peso. ¿quién no se ha sentido culpable por dejar para un fin de semana sin hacer nada provechoso? No se preocupe si le ha sucedido alguna vez. son afectuosos. decimos que existe un desorden compulsivo. Si en el pasado mes usted no ha tenido tiempo de realizar al menos dos de las actividades que más le gustan. especialmente en la sociedad actual en la que las mejoras tecnológicas han producido a los individuos una sobrecarga de información y. toman poco café. la gente que controla su tiempo con firmeza también sabe apreciar los momentos de felicidad que surgen espontáneamente y al mismo tiempo reconocer una oportunidad inesperada cuando se les presenta. Sin embargo. reconocer que el estrés que produce es mayor que los buenos resultados. El Primero es que la administración del tiempo es otra forma de etiquetar la “conducta obsesiva”. necesita aprender a administrar su tiempo para poder realizarlas regularmente en el futuro. Existen también factores externos que causan ansiedad. resulta mucho más común enfatizar en exceso la importancia del tiempo Todo el mundo se obsesiona con el tiempo en algún momento: ¿quién no se ha alterado alguna vez esperando que el semáforo cambie de color?. Según estudios. ser conscientes de la misma). éstos se convierten en una causa de estrés. Una obsesión puede definirse como una preocupación excesiva por algo. pero esté alerta si las situaciones mencionadas se repiten con frecuencia. ya que ello es indicativo de que se preocupa demasiado por el tiempo. contagiará a sus subordinados el deseo de sentirse realizados con lo que hacen. Cuando una obsesión desencadena acciones que con frecuencia son extrañas y no tienen sentido. reemplazarlo por una conducta menos estresante y repetir las nuevas pautas hasta que sean neutras. comen a horas regulares. otros pueden resultar dañinos. En realidad. beben alcohol de forma controlada. cambiando el recorrido habitual o trabajar siempre en los aviones o en el transporte público. tomar la resolución de abandonar el hábito. -Los desórdenes compulsivos se relacionan directamente con el uso del tiempo y. hacen ejercicio regularmente. duermen bien. Lo cual tiene su parte de verdad.

existen también condicionamientos culturales que la mayoría de estos libros obvian al dar por supuesto que todos nos guiamos por los supuestos occidentales. Cuarto mito: “es el de la talla única”. sin embargo. Ejercicio No. pues la productividad no se expresa exclusivamente en función del trabajo y el tiempo: la gente es más productiva cuando hace lo que le gusta. en países como Estados Unidos. Oriente Medio. más satisfactorios resultan su vida y su trabajo. organizados y eficientes y. Muchos libros ofrecen recetas mágicas para la administración del tiempo que podrían aplicarse a cualquier persona y a cualquier situación. los horarios son flexibles. Por su parte. El ambiente laboral es más importante que la eficiencia. Resulta sencillo hacer comentarios cínicos sobre la empresa para la que trabajamos y refugiarnos en la creencia de que no podemos controlar el entorno laboral. Sin embargo. la gente es impuntual y las metas son en ocasiones difusas. el autor vuelve a insistir en que cada individuo debe adaptar su estilo de administrara el tiempo a sus propias necesidades fisiológicas y psicológicas. si usted sufre interrupciones constantes en la oficina. Suiza y los países escandinavos el trabajo se realiza de forma lineal. invierten mucho tiempo y esfuerzo en fomentar las relaciones sociales en el medio laboral y. pida permiso para trabajar en horarios más flexibles o pida a sus colegas que no le interrumpan durante unas horas determinadas al día. Por supuesto. Pero recuerde que es posible ser una isla de calma en un mar de tempestades. no suelen estar escritas ni tampoco se comunican de palabra. Lo más efectivo en tales casos es buscar la manera de poder controlar el entorno. los japoneses muestran una curiosa mezcla de ambas ya que son puntuales. es decir. Así por ejemplo. aunque nosotros como individuos sí que sabemos organizarnos”. actividad en equipo: 21 . una persona realiza una sola labor cada vez. el sur de Italia y Grecia el estilo de trabajo se caracteriza por la superposición. Tercer mito: “es culpar a la empresa de que no sabe organizar el tiempo. Canadá. 7. cuando más control ejerce una persona sobre sus deberes y responsabilidades. por lo que no es extraño que la gente otorgue gran valor a las relaciones personales que se establecen en el medio profesional. Una empresa bien estructurada fija sus metas con claridad y la actividad comienza temprano por la mañana y asimismo termina temprano. Aunque estereotipa no está libre de riesgos. Por otra parte. Por ejemplo. Sin embargo. aunque sus metas son claras. los horarios están bien definidos y la gente es puntual.En una buena administración del tiempo se debe considerar la necesidad de encontrar tiempo para trabajar en metas relacionadas con el trabajo. si consigue controlar su propia área de responsabilidad al menos. Alemania. en África. se valora la eficiencia y se ve mal que la gente pierda el tiempo charlando con los compañeros. algunas formas de desorden en el entorno estarán fuera de su control y en tal caso no le quedará más remedio que adaptarse o buscar otro empleo. Sin embargo. Sin embargo. es decir. América Latina. es cierto que existen ciertas pautas de conducta que se repiten en muchos casos. muchas personas realizan la misma tarea a la vez o una persona realiza varias tareas a la vez. las empresas que tienen contactos con otros países o que cuentan con una mano de obra multicultural deber ser conscientes de que la operativa de estos es diferente. pero si no es factible existen otras posibilidades.

Elabore sus conclusiones para compartirlas con los demás integrantes del grupo. En su afán de eficientar los recursos bajo su responsabilidad. De ahí que tendrá que luchar con un conjunto de mitos que se han edificado en función a su responsabilidad. cabria tener muy presentes las recomendaciones de Alan Lakein. que por su desempeño se constituyen como piezas claves en el desenvolvimiento de los ejecutivos. con cuales de los mitos ladrones del tiempo se han enfrentado. En su ámbito de acción existen figuras muy relevante. Para el ejecutivo su tiempo es fundamental y lo que haga con el aun más. buscara en todo momento. eliminar todas aquellas acciones que lo puedan involucrar con la perdida de tiempo. Conclusiones A todo ser humanos independientemente de la función laboral que desarrolla le viene bien encontrar elementos para no perderse dentro de su estructura organizacional. 22 .Discutiendo con sus compañeros de equipo identifique. considerando que esta acción se traduce en perdida de dinero.

hastío de la vida y tristeza honda de las manos vacías. Dicha crisis se fragua alrededor de los 45 años. 6. de los ejecutivos ambiciosos y dinámicos por un mundo de presiones: diluvios de información. de muchos artistas triunfadores. una persona puede sufrir malestares digestivos: (1) por no comer bien. De aquí a la depresión el paso es muy corto. competencias ajustadísimas. teniendo presente que el mal uso del tiempo llámese por vaciedad o por congestión puede llegar a afectar nuestra salud. Por vaciedad (falta de actividad) 2.6. Mal uso del tiempo por congestión Es el peligro de los líderes. de los organizadores. tomando las formas de esterilidad. 6. cuando se define la vivencia de que la vida pasa volando y de que la fase más fuerte ya se queda atrás para siempre. es apremiante tomar nota de que no se debe desaprovechar cualquier oportunidad para seguir avanzando en nuestro desarrollo personal y profesional.1 Dos tipos de mal uso del tiempo 1.2 TIEMPO Y SALUD El buen uso del tiempo es fuente de: • Orden • Serenidad • Eficiencia • Seguridad • Liberación 23 . sin ideales. Mal uso del tiempo por vaciedad Las personas que viven sin objetivos. se exponen a efectos patológicos que en general resultan poco visibles en la juventud. El tiempo es la vida. matando el tiempo. agenda saturada de compromisos sociales y de trabajo. Usar mal el tiempo es usar mal la vida. pero que hacen crisis en la segunda mitad de la vida. Por congestión (sobreactividad) Podemos aplicar esta distinción con una analogía: por ejemplo. (2) por comer demasiado. exigencias del status social. el tiempo es la vida y usar mal el tiempo es usar mal la vida. EFECTOS PATOLÓGICOS DEL MAL USO DEL TIEMPO Objetivo: Diferenciar el mal uso del tiempo por vaciedad y por congestión. Introducción: Partiendo de que. insatisfacción difusa y existencial.

es fuente de salud física y mental Ejercicio No. Los encargos y compromisos son los siguientes: • Llevar un par de zapatos al zapatero • Recoger una máquina de escribir en el taller • Llevar un traje a la tintorería • Mandar una carta certificada por correo • Pagar los impuestos • Comprar $ 20. identifique el recorrido más idóneo. la panadería abre a las 11:00. es la necesidad de plantearnos objetivos precisos acompañados de metas y acciones. de carne • Recoger a unos amigos en la estación a las 12:30 hrs • Comprar un libro • Comprar mantequilla en la lechería En el plano ubica los lugares donde se tienen que hacer las diligencias Conclusiones En este contenido lo que hay que tener presente.• • • Interés por la vida Satisfacción que se irradia en torno En una palabra. en donde encontramos el exceso de actividades que pueden llevarnos a no tener ni siguiera identificado nuestro tiempo de descanso. de igual forma tenemos el caso contrario. para no correr el riesgo de tener vidas vacías amigas de la depresión y nos estamos refiriendo al mal uso del tiempo por vaciedad. Los comercios y el correo cierran a las 12:00. PLANO DE UBICACIÓN 24 . Se debe salir de la casa a la 9:15 para hacer una serie de encargos y estar de regreso a las 13:00 horas. La receptoría de rentas cierra a las 10:00. De la casa a la estación se hace 1/4 de hora.00 pesos de pan • Comprar 1 Kg. Con apoyo de un mapa que encontrara en la siguiente página de su Manual. Actividad en equipo.9. El recorrido debe ser a pie. Se tiene que considerar que los extremos en cualquiera de los casos son peligrosos ya que pueden tener repercusiones en nuestra salud y calidad de vida.

Lo que caracteriza al adulto es el compromiso. Cabe aclarar: a utoduda es la escasa confianza en arribar a buen puerto..1 ¿Es la procrastinación un mal? Algunos se preguntarán por qué dejar para mañana lo que se puede hacer hoy. el tiempo. El agobio en que suele vivir el individuo contemporáneo lo lleva necesariamente a procastinar". Y agrega: "La queja es adolescente. profesor y responsable del Departamento de Ciencias de Evaluación de la Salud de la Escuela de Medicina de la Universidad de Virginia (y ex asesor de Bill Clinton en temas de salud). profesor de psicología en la Universidad de DePaul.” Willian Knaus. asegura que el 20% de los adultos se identifican como indecisos crónicos. Aquí podremos encontrar algunos consejos que nos auxilien en el combate a este mal. tiene una mirada menos considerada con quienes dilatan las situaciones: "Se dividen en dos grupos: los compulsivos y la mayoría: los que quieren cosas pero las postergan y se quedan en la queja". El paso siguiente es mentirse con un “todavía tengo tiempo” y luego se desespera. aunque no siempre es un mal hábito —desde el momento que ayuda a priorizar actividades y quizá planificar mejor—. mientras otros encontrarán mil respuestas posibles y seguirán adelante con paso seguro. filósofa y coordinadora del taller "La procastinación: el hábito de posponer" en el Centro de Investigación y Práctica Filosófica. este especialista asegura que la autoduda y la baja tolerancia a la tensión. Pasado el tiempo. los vehículos en las calles. Joseph Ferrari. no sería una práctica que nos pueda ayudar a eliminar la posible tensión que nos provoca el ir mucho más de prisa. Se trata de procastinadores (o procastinadores).¿CÓMO COMBATIR LA PROCASTINACIÓN? Objetivo: Identificar las razones internas y externas que promueven la procrastinación y como combatirlas Introducción: Hoy en día hemos observado un cambio en el ritmo de nuestra vida. En sus libros. Kreimer describe: al principio. Burka plantea que “estas personas no son vagas. al éxito o a ser controlados. "Es la actitud de postergar y aplazar. Jane Burka y Lenora Yuan también se ocuparon de desentrañar el misterio de la inacción y no ven las cosas tan negras. las personas. Kreimer confiesa que cerca de 200 personas entre hombres y mujeres se reúnen semanalmente en talleres para superar el problema La psicóloga española Ana Blesa. por lo cual procrastinar. sino que temen al fracaso. propuso un modelo para entender y explicar cómo funcionan estas conductas. Y.7. lo cierto es que puede convertirse en una duda eterna. son los pilares de la eterna postergación. se enciende una luz de alerta y allí comienza la ansiedad. Ahí se aplican las frases 25 . y preparan infinitas excusas para luego explicar por qué el proyecto no les salió tan bien como les pudo haber salido” De vuelta en Buenos Aires. personas que pueden demorar la acción hasta el cansancio. Quien posterga. Desde la Universidad de Berkeley. la persona (procastinador) no se preocupa demasiado porque cree que sí hará aquello que viene postergando. en Chicago. todo gira más de prisa. 7. no se compromete con nada. explica Roxana Kreimer. La autora argentina.

se procastina porque se cree que algunas cosas llevarán más tiempo del que llevan en realidad. Ejercicio No. debemos esforzarnos por sacar al consciente todas esas cosas.2 ¿Cómo combatirla? Dejar para mañana lo que se puede hacer hoy le roba tiempo. si somos capaces de controlar esta tendencia tan corriente. En las siguientes líneas exponemos algunas de las estrategias más frecuentes para superar las barreras y. “El lunes empiezo la dieta”. Entiendo que no es fácil ser esposa. sin embargo una multitud de emociones opuestas se cruzan en su camino. pagos. pero la solución es separarse’. etcétera. miedo al fracaso. A veces. cuatro de ellas son internas: miedo al cambio. Yo les digo: ‘quejarse está bueno. tal vez. actividades culturales. pero hay que avanzar” Plantea Kreimer. Según los psicólogos. mientras eligen resolver todo más adelante. Sin embargo. identifique cuáles son las razones por las que usted deja para mañana las cosas que podría hacer hoy. Teniendo en cuenta esta información. habremos dada un paso de gigante para utilizar eficientemente el tiempo. Ojos que no ven corazón que no siente. hacer deporte. tareas demasiado complicadas. “Con la próxima me divorcio”. ser estudiante. le motiven a poner manos a la obra comenzando a hacer las mismas cosas que ha estado posponiendo. 7. Blesa añade: "Dar el primer paso suele disminuir notablemente la ansiedad de las personas". la gente pospone las cosas debido a algún conflicto o miedo oculto. entre otras. tendrá que hacer todo lo posible por moldear el entorno en el que vive y trabaja. Lo ideal es romper con el círculo de autoduda. ordenar escritorio áreas de trabajo. visitas a lugares o personas. Una persona puede tener la obligación de lograr ciertas metas. 10 actividad individual Elabore una lista de “cosas” que ha dejado de hacer en los ámbitos laboral y personal: llamadas telefónicas. flujo de tareas y metas difusas. “Tengo pacientes que dicen ‘Mi esposo me engaña’ o ‘Mi amante me trata mal’ y vienen acá a quejarse. dejarlo todo para último momento y tendencia a adquirir demasiados compromisos y las otras cuatro son externas: tareas desagradables. En casos así. la lucha que debe emprender es contra usted mismo. 26 . Expertos en administración del tiempo han identificado las ocho razones que se argumentan con más frecuencia para posponer las cosas.típicas a saber: “El 1 de enero dejo de fumar”. “En marzo rindo el final”. de hecho algunas empresas como las de paquetería Express o las tiendas que abren el día antes de Reyes basan su estrategia comercial en dicho conocimiento. una forma subconsciente y bastante frecuente de posponer las cosas es negarse a ver lo que no nos interesa. los procastinadores tienen una fuerte dificultad para concentrarse y suelen sentir miedo o ansiedad —principalmente al fracaso— al verse sobrepasados por la tarea. Resulta curioso observar que en algunos momentos todos aplazamos algo. Si es por razones internas. Si por el contrario se trata de razones externas.

porque deseamos caer bien o simplemente porque vivimos intensamente y tenemos intereses muy amplios. El problema es que los individuos no cumplan con sus compromisos y las condiciones en las que pueden estar concluyendo todas sus actividades. si cambiamos de habitación cambiaremos nuestro punto de vista). si es adicto a dejarlo toda para el final. tome una ruta diferente para llegar al trabajo) o simplemente no haga nada (se aburrirá tanto que sentirá la necesidad imperiosa de cambiar). sepa que es un hábito peligroso. seguramente se ocultan conflictos y miedos donde los posibles errores cometidos no podrán corregirse por falta de previsión. Si el flujo de tareas resulta poco claro o no está bien planeado le recomendamos que realice un diagrama de flujos como se suele hacer en Administración de la Calidad Total. genera en las personas situaciones de frustración y sobre todo de estrés. Es difícil superar este vicio. donde las personas llegan a ser etiquetadas por esta práctica. que encuentre un lugar tranquilo para hacerla y que una vez la haya comenzado no se detenga. actividad individual: Escriba a continuación su estrategia personal. le proponemos que la divida para conquistarla. Si la tarea le sobrepasa. debemos ser valientes y recordar las palabras de Roosevelt: “lo único a lo que hay que temer es al temor”. Por último. La lucha contra la procrastinación debe ser persistente.En primer lugar. existen tres soluciones que podrían funcionar bastante bien: cambiar de entorno físico (puesto que las costumbres habitan en los lugares comunes. Si lo que tememos es al fracaso. debemos ser conscientes de que nadie puede hacer todo lo que desea todo el tiempo y poner limitaciones. Si tendemos a aceptar más compromisos de los que podemos cumplir porque somos incapaces de decir no. porque trabajando a última hora se cometen más errores. si las metas no están claras. de lo contrario puede inclusive llegar a modificar nuestro estilo de vida. 27 . pero debe convencerse de que es dañino y debe planear su tiempo utilizando alguna de las estrategias antes mencionadas: diagramas de flujo. lo mejor es volver a enunciarlas de forma explícita de forma que no nos conformemos con decir “los oficios redactados aumentarán significativamente”. Por último. para posteriormente socializar con el grupo su opinión Conclusiones La lucha contra la práctica de dejar para mañana lo que se tenga que hacer hoy. Si demoramos las cosas porque estamos en un bache y tememos al cambio . Ejercicio No. si la tarea es desagradable le recomendamos que sea la primera que realice en el día. 11. etc. que se la pase a alguien que pueda disfrutarla haciéndola o que elabore una lista de ventajas y desventajas. no queda tiempo para corregirlos y si hubiese imprevistos faltará tiempo. que la noche antes la coloque en un lugar donde pueda verla. respecto como va a vencer la procrastinación. cambiar rutinas y patrones (por ejemplo. podremos afirmar “nuestra meta es aumentar la redacción de los oficios en un 12%”. dividir y conquistar.

las necesidades.8. y con el paso de los años vamos matando lentamente. 6.). También es considerada y respetuosa con el tiempo de los demás (el tiempo. un peón de albañil. con los asuntos de primera importancia. es decir.. tampoco hay dos personas que administren exactamente igual su tiempo. correspondencia. los derechos. no con las "C" s. estructura 6 puntos concisos para lograr un manejo exitoso del tiempo: 1. en circunstancias concretas. "gúru de la administración del tiempo". Sólo así es capaz de organizar también a otros para un pleno aprovechamiento de sus aportaciones. Empezar con las "A" s. Escribirlos y ordenarlos por orden de importancia. 4. Definir los objetivos a corto. pueden ocupar su tiempo laboral durante meses y años en tareas positivas y constructivas.. USO CREATIVO DEL TIEMPO Objetivo: Entender la importancia de la creatividad en las acciones de la vida diaria y la utilización del tiempo Introducción: La creatividad es un don natural con el que nacemos todos los seres humanos. otros más rutinarios. día con día. Todos nos reflejamos en nuestro manejo del tiempo. un obrero que se pasa el día empacando botellas. La persona sobresaliente en este punto es muy organizada. otros más esclavos. sino también creativamente. No nos atrevemos a condenarlos. No dejar que los asuntos se conviertan en "pendientes". Y así como no hay dos vidas humanas iguales. sino desarrollándonos y "expresándonos" como seres humanos libres. Manejar cada papel (documentos. preguntarse: ¿Cuál es el mejor uso de mi tiempo en estos momentos? 5. las actividades. no sólo positiva.1 La personalidad y el manejo exitoso del tiempo Cada ser humano es único e irrepetible. 28 . Alan Lakein. recados) una sola vez. Unos son más libres. pero rutinarias. no con los de tercera importancia. Un barrendero. Elaborar diariamente la lista cosas por hacer. Cada vida humana se va forjando. En caso de duda. otros más pasivos. Ya explicamos que la administración del tiempo es una expresión de la personalidad total. que una legítima y muy honda ambición nos impulsa a emplear nuestro tiempo. unos más dinámicos. Hacer las cosas de inmediato. no funcionando en forma automática y repetitiva. 8. los intereses. mediano y largo plazo. 2. Admitiremos sin embargo. 3. según lo llamó el New York Times. en este apartado encontraremos un conjunto de principios que nos recordarán hasta donde puede llegar nuestra capacidad para crear. unos más creativos. es decir.

Anote las conclusiones del equipo. más eficiencia y menos gastos de energía. 13. espontaneidad y de diálogo. actividad en equipo. enriqueciendo a las personas con las experiencias de quienes llevan ya muchas "horas de vuelo". Considerar la vida como un reto que cada persona debe afrontar y resolver airosamente. Dado que muchas de las actividades laborales se desarrollan en contextos de grupos. disfrutando la interacción y permitiendo así que se liberen las energías más auténticas de todos y cada uno. Reconocer las aportaciones de cada miembro. abre horizontes y ahorra tiempo. atento a captar su dinámica vitalidad. dinamismo. se debe tener siempre una actividad laboral adecuada al modo de ser. Comprometerse a fondo con la realidad. Crear en torno a uno mismo una atmósfera de serenidad. Para lograr lo anterior. Analice las actividades diarias de H. sino respondiendo a las situaciones en lo que tienen de únicas. Y si no se tiene. La actividad placentera implica más compromiso.2 Principios del tiempo creativo • • Desarrollar el sentido de libertad personal. El diálogo genuino inspira. Robinson.8. Valorizar y disfrutar lo que se hace. esperanza. así como su cuadro de interrupciones. Cultivar la capacidad de vivir intensamente el "aquí y ahora". 29 . • • • • Ejercicio No. valorizar al equipo. no manejándose con base en clichés. alegría. más agilidad. se debe tener el valor de dejarla y buscar otra.

Iniciar práctica de algún deporte. necesario. 55 55 21:25 a 22:10 Comida. 45 110 45 110 30 . 9:00 a 9:50 Lectura diarios 50 50 y correspondencia 9:50 a 10:00 Dictado 10 10 correspondencia. 17:30 a 19:15 Reunión 30 65 10 105 Anticiparse a problemas. 11:55 a 12:30 Revisión 35 35 Delegar parte de revisión. televisión. papeleo y dictado. jornada a las 17:30. 17:20 a 17:30 Reunión con 10 10 Transferirla a primera hora subordinados. necesario. 8:00 a 9:00 Viaje a oficina. 19:50 a 20:30 En el bar con 40 40 Dedicar tiempo sobrante a colegas. 60 60 Ver posibilidad de cambio de casa. ejecutivos debido crisis Tratar de terminar la presentada. 10:00 a 11:55 Reunión 20 80 15 115 Ver posibilidad reducir ejecutivos. 60 60 más temprano. 7:00 a 8:00 Levantarse. en la mañana. 16:10 a 17:20 Reunión con 20 30 20 70 Delegar recolección y ejecutivos de Finanzas. etc. 14:50 a 15:30 Visita de 40 40 Reducir a lo mínimo colega. 12:30 a 14:50 Almuerzo 20 120 140 Reducir a lo mínimo ejecutivo. 22:10 a 24:00 Durmiendo. 60 60 desayuno. papeleo. duración reuniones. actividades de la creación. preparación información básica. 20:30 a 21:25 Viaje a casa. 19:15 a 19:50 Reunión para 35 35 estudiar cómo enfrentar crisis.Registro diario de actividades de H Robinson ANALISIS DEL TIEMPO (en minutos) TP TR TD TIEMPO PERIODO TOTAL OBSERVACIONES Ver posibilidad empezar 6:00 a 7:00 Durmiendo. 15:30 a 16:10 Revisión 10 30 40 Delegar lo que se pueda. cursos de perfeccionamiento.

T.55 12. Jefe cita a reunión. T. 5 7 2 2 10 7 40 10 5 10 2 1 5 2 10 2 40 167 31 TIPO DE INTERRUPCIÓN Aprovechó para contarle un rumor.50 9. LI. I.20 9. l. LI. T. Conversaron sobre el rumor. T. Prometió llegar en una hora. Vendedor de equipos. LI.00 12.35 9. T.05 9. V. Canceló compromiso.55 17. LI.40 19. Reunión para abordar una crisis. T. T.20 19. Consulta subordinados. Consulta subordinado. Colega le invita a tomar un trago. Consulta subordinado. T. La esposa le recuerda compromiso a cenar. V. I.30 19. Lo envió al Departamento de compras. Le informó error cometido por colega. LI. Se le olvidó hablar en el almuerzo con compras. LI. T. V. V. Colega de otra institución. Problema con la tarea encomendada. Su esposa. Invitación a almorzar de otro ejecutivo. I.30 19. I.50 15.100 10% TP= Tiempo productivo TR= Tiempo rutinario TD= Tiempo desperdiciado 550 50% 430 40% 1080 100% Registro diário de actividades de H Robinson HORA 9. Le prometió hablarle en el almuerzo. Consulta de compras. Prometió llegar a tiempo. Vendedor de equipos. Consulta de vendedor de equipos. departamento de personal.35 15.20 14. T. LI. Consulta sobre contrato de 5 No le correspondía. Colega le informa chisme. Le explicó nuevamente el trabajo.12 9. Le informó no tenía novedades. LI. Le informó de problemas de otra Institución. Vendedor de equipos. V. T. Su esposa. LI. Consulta subordinado.29 18. LI. T. V.15 15. TOTAL TIEMPO DE INTERRUPCIONES . Aceptó. Le sugirió conversaran en la reunión programada para el almuerzo.25 17. Le prometió reunirse con ellos a las 17. I. T. 2 Le amplió explicaciones dadas ayer. LI. Insistió sobre los equipos.50 DURACIÓ OBSERVACIONES N (En minutos) LI. Lo remitió al personal. Colega para comentar crisis. LI.

Ejercicio No. la creatividad desarrolla en el ser humano un sentido de libertad ya que. = Llamada telefónica. T. = Visita inesperada. Actividad Tiempo estimado Verificación Tiempo Realizada real Observaciones A partir de este ejercicio usted podrá continuar con un mejor control y aprovechamiento de su tiempo laboral. por lo que es importante que en su horario laboral verifique la realización de la actividad. I. como está. somos capaces de pensar y construir todo aquello que nuestra mente lo permita. Elabore un listado de las actividades que realizará en su siguiente jornada laboral y asígnele el tiempo estimado de realización. Lo relevante es.14. V.LI. así como el tiempo real y en caso necesario hacer las observaciones que considere le ayudarán en este objetivo. debe impactar al desarrollo laboral 32 . Conclusión El ser humano por naturaleza es creativo.

La clasificación del tiempo no es simple ni fácil.1 ¿Cómo aprovechar el tiempo muerto? En muchas ocasiones hay cierto tiempo en el que uno realmente no está haciendo aquello para lo cual ha comprometido su tiempo. habilidades y capacidades diferentes que podemos emplear en todo lo que hacemos. dormir). TIEMPO LIBRE Y DESARROLLO PERSONAL Objetivo: Reconocer la relevancia del tiempo libre para el desarrollo personal. no vivimos para trabajar. Ejercicio No. a presentar ayuda a otras personas. Buscando no confundir lo trivial con lo verdaderamente importante. 9. uno puede realizar varias actividades dentro de los minutos que gasta esperando al jefe o al médico. rasurarnos. a pagar contribuciones. para bien de nosotros y de los procesos con los que estamos colaborando. otra muy importante es la relacionada con el tiempo en familia y una tercera podría ser el tiempo destinado al desarrollo personal y social. con una escala de 0 (pésimo) a 5 Mi grado de satisfacción en el: 0 Tiempo de trabajo Tiempo para asuntos personales y familiares Tiempo para la superación Tiempo libre diario Tiempo libre de fin de semana Tiempo libre de vacaciones 9.. bañarnos. El tiempo de trabajo no acaba las 24 hrs. 15. de los 365 días del año. Sin embargo con un poco de planeación y resolución. actividad individual Del siguiente cuadro. califica cada renglón (óptimo). Para la mayoría de la gente el tiempo de espera es tiempo perdido. El trabajador en grupo implica coordinación de actividades. de trabajo no todo es descanso y ocio. La administración del tiempo laboral es esencialmente un esfuerzo de equipo. a las sociales (vestirnos. Introducción: En la planeación de actividades semanales. ayuda mutua y sincronización. o 33 1 2 3 4 5 . a ir a consulta médica. Fuera de las 8 hrs.en este caso en particular. Nos vemos precisados a atender a nuestras necesidades fisiológicas (comer. Trabajamos para vivir. Tomemos en cuenta que somos seres humanos únicos e irrepetibles con ideas. minutos o incluso horas de ocio cuando se está esperando o no totalmente ocupado. etc. comprometidos con nuestra realidad y con el trabajo de equipo. pensamientos. una parte de ello debe ser destinado a actividades laborales.. a asistir a las reuniones de la Asociación de Padres de Familia.).

cualquier cita. 9. 1. 3. el tiempo es un amigo y un aliado. poder de vista los objetivos y concentrarse en las actividades. La secretaria es protectora de ese tiempo. una tarea que estemos estudiando. desorden. 7. El mejor generador del tiempo es la buena administración. En cambio si la espera es breve se dedica a procesar los aspectos más o menos rutinarios que encuentra en la carpeta beige. 4. La carpeta rosa que contiene proyectos en vías de elaboración. 6. escribir una nota para el periódico. El trabajador en grupo implica coordinación de actividades. R. Se puede planear el trabajo del día siguiente. Y la carpeta azul que contiene los sueños dorados para el futuro. confundir lo importante con lo urgente. el plan de mercadeo. políticas. como pueden ser presupuestos. El tiempo es un recurso no renovable. etc. Todo ejecutivo debe planear períodos de concentración ininterrumpida. El tiempo que un ejecutivo debe dedicar a la planeación aumenta en la medida en que sube su nivel jerárquico.2 Decálogo de la administración del tiempo. empieza descubriendo en qué y cómo lo estás gastando actualmente. La escasez del tiempo es una ilusión que resulta de administrarlo mal. 2. Para el jefe es un activo. Rechazar la ilusión de que se puede recuperar el tiempo perdido. ayuda mutua y sincronización. Hay que preocuparse más por trabajar inteligentemente arduamente.Webber expone: “siempre hay que llevar consigo tres carpetas. La administración del tiempo laboral es esencialmente un esfuerzo de equipo. Los peores "ladrones" del tiempo son: falta de planeación. El tiempo no vuela. indecisión. tales como cartas por contestar o informes por revisar. 8. buscar soluciones a problemas que requieren nuestra atención. Para mejorar la administración de tu tiempo. procedimientos. La sabiduría popular dice: "El tiempo es oro". las carpetas azules para determinar cual de todas las ideas se puede convertir en el próximo proyecto y así transferirla a la carpeta rosa. Si el tiempo de espera es largo estudia. Cada hora invertida planificando ahorra varias horas en la realización. cuando se tiene una idea luminosa se anota en está carpeta. 34 . Desde el momento en que lo organizas. la carpeta de beige que contenga asuntos pendientes. una revista de interés personal. 5. hacer una carta. Otra forma práctica de ocupar el tiempo es llevar consigo un libro delgado. 9. Emplea los últimos minutos antes de abandonar la oficina. en planear por escrito la jornada siguiente. etc.

101 Respuestas de Calidad y Mejora Continua. y que pueda ser de impacto. Conclusión Es sano tener presente que nuestra vida no solo esta integrada por el tiempo laboral. A. Fry. hay que poner principal atención. sobre el conocimiento y valor del tiempo. (2002). México: Limusa. Aprender Jugando. se espera que estos materiales puedan apoyarlos en la mejora de la estructuración de sus actividades diarias y lograr con ello. Lo relevante es tener una apreciación integral de todas las acciones que tu realizas y sobre todo la satisfacción que tu tiempo de: trabajo. Administración del Tiempo. A. G. que es el tiempo. tener la posibilidad de aplicarlos en beneficio de nuestra propia salud. sino también el tiempo familiar y social. Guía del Estudiante: Administración del Tiempo. México: Trillas. México: UNAM-SEP Cazares Arrangoiz. E. Con la seguridad de haber aportado un granito de arena en este tema que es la administración del tiempo. Páginas electrónicas consultadas. (1991). Las expectativas sobre los temas aquí desarrollados es que sirvan de apoyo para la generación de ideas renovadas transformadas en nuevas alternativas de hacer las cosas. son tan siquiera algunas de las áreas en las que hay que poner una mayor atención. Planeación de Vida y Carrera. España: Prentice Hall Acebedo Ibáñez. (1995). España: Alfaomega Everest Davidson Jeff. D. J. Novelo Tojado. no solo en la cantidad destinada al desarrollo laboral. CONCLUSIONES GENERALES Como recurso no renovable. familiar y sociocultural. Uso Efectivo del Tiempo. (2003). León. (2005). Ediciones Deusto (1992). México: Árbol. Los contenidos aquí expuestos. sino querer lo que se hace. México: Panorama. así como algunas de sus complejidades. Domina tus Metas. La Gestión del Tiempo. (1986). S. H. A. Pérez Cruz. M. (1992). y contribuya a disminuir los niveles de tensión y estrés que hoy en día estamos manejando no solo en lo laboral sino también en las otras áreas en las que dividimos nuestra vida.. (2000). diversión. ¿está siendo bien utilizado?. México: Limusa. 60 dinámicas vivénciales.10. BIBLIOGRAFÍA • • • • • • • • • • • Aguila Kubli. también necesarias para el funcionamiento integral de la vida. Montiel Marquez. O. Ecuación en Valores. ya que si administramos bien nuestras actividades de manera integral estamos contribuyendo a mejorar nuestra calidad de vida. R. O. Cómo organizar mejor tú tiempo. Desarrollo Humano Integral. 35 . Lo importante en la vida no es hacer lo que se quiere.. una mayor eficiencia en el manejo del tiempo. éste es indispensable para estar en posibilidad de poder desarrollar otras actividades. (2000). Garza Treviño. Gómez García. Va de tarea. Bilbao: Barcelona. Motivar y Mandar. (2000).

febrero 17) Disponible: www.ar/diario_ir/2006/02/07/2-1137829.Despertando mis sentidos PRESENTACIÓN La Universidad de Colima dado su liderazgo en la entidad genera los espacios que brindan oportunidades de crecimiento y desarrollo de sus egresados. sabemos que además estamos contribuyendo a los compromisos que hemos adquirido con la sociedad. la Coordinación General de Vinculación a través de la Dirección General de Educación Continua (DGEC) y para el programa Atención al Sector Productivo implementa el curso-taller “Manejo del estrés” en donde el participante se dará cuenta de la influencia del estrés y su relación con la vida personal adquiriendo herramientas que le permitirán una vida saludable.htm (2007.2 Relajación muscular 4. Aprendiendo a manejar el estrés 4. R. El estrés: un tema que nos compete a todos 2. lo cual se articula con la promoción y generación de mejores oportunidades de crecimiento. febrero 23) Disponible: www. agosto 30). entre otros. así como también enfocándose al desarrollo humano.Silva.wikilwarning. Identificando mi respuesta al estrés 3. Por ello.com SEGUNDA PARTE: MANEJO DEL ESTRES CONTENIDO 1. (2007. febrero 10) Disponible: www. de los sectores social y productivo. ¿Qué nos estresa? 4.com/diario/2006/02/06/conexiones/0113732/. a partir de eventos académicos que tienen como premisa principal “la promoción de una cultura de la educación para toda la vida”. la Universidad de Colima contribuye con los sectores de la sociedad en la promoción de la actualización y formación permanente así como la renovación de los vínculos que existen entre la educación formal y el mundo del trabajo. (2007. febrero 17) Disponible: www. de valores. desarrollo de habilidades y competencias que orienten a obtener conocimientos teóricos para su formación profesional.larazon.revistasinterforum.3 Masaje 5.com. buscando por tanto impulsar modalidades de enseñanza-aprendizaje no formales.htm (2007. Con este evento académico. Administración del tiempo.. Bienvenidos a la Universidad de Colima 36 . Disponible: monografías.darin.1 La respiración 4. que nos permiten ser cada día mejores.com.com (2007.

si vives en tensión. los demás reciben lo mejor de ti. corres el riesgo de bajar drásticamente tus niveles de productividad y satisfacción. 37 . En años recientes se ha despertado una mayor conciencia de la necesidad de buscar. como objetivo central.Dra. el bienestar de la persona. Susana Aurelia Preciado Jiménez Directora General INTRODUCCIÓN ¿Por qué es necesario y útil aprender a manejar adecuadamente las tensiones? Si tú vives bien y vives con armonía. En cambio. de manera que esta pueda dar lo mejor de su potencial y ponerlo al servicio de quienes le rodean.

la vida comienza y termina con la respiración. o influenciado por desequilibrios intensos. Otras investigaciones sugieren un factor de gran influencia en la aparición y desarrollo de los principales trastornos de salud que llevan a la muerte.. En su libro The pursuit of happiness. Al respirar correctamente. y si intentara actuar como tal sin resolver sus problemas internos. como son el 38 . Sus acciones no son las de una persona altruista o entregada a los demás. llega –por lo general sin desearlo. puede hacerte sentir colérico hasta dejarte incapaz de pensar con sensatez. El estrés puede hacerte sentir miserable.. Staats y Rosch Si alguien esta deprimido. El fundamento del manejo del estrés son los hábitos adecuados de respiración. rápidamente tendería a contaminar su entorno con su carga personal. Nathan.. puede convertirse en una persona tan temerosa que todo te llegue a parecer angustiante..14.a ocuparse principalmente en reestablecer su “orden” individual... puede enfermarte tanto como para acabar en el hospital. tú puedes alterar tu respuesta a la vida Valerie O´Hara 1 EL ESTRÉS UN TEMA QUE NOS COMPETE A TODOS Objetivo del tema: Al finalizar el tema l@s participantes se habrán sensibilizado acerca de la importancia de prevenir y manejar el estrés. Myers cita varios estudios en los que se ha demostrado una interesantísima correlación entre el bienestar de la persona y su actitud de entrega a los demás o su capacidad parta elevar drásticamente sus niveles de “altruismo”.MANEJO DE ESTRES Respira profunda y totalmente.

el alcoholismo.  El estrés se origina en solo unos segundos. sean cuales sean. 39 . dolores de cabeza.. es hoy mismo. Desde luego. la embolia o el cáncer. la forma en que se comunica y maneja sus tensiones. pues la mejoría se logra de maneras complejas e interactivas. solicitándote reestablecer la paz interna. es decir. Generando ante estos un cambio de tu estilo de reacción o alterando los ambientes provocadores de malestar. etc. alteración del ritmo cardiaco. causa. de no escuchar los gritos de ayuda que tu cuerpo te envía. desarrollando las habilidades y actitudes edificantes exigidas por el tipo de problemas de vida que te toque enfrentar. sus disgustos y preocupaciones. o algunos años. nerviosos. La premisa “tienes que estar bien para que los demás reciban lo mejor de ti”. el mar. el fracaso escolar. preocupación o irritación. sus decisiones diarias.infarto. y el lugar indicado es tu ambiente. necesites aislarte de los demás. no tenemos por que depender en exclusiva de ellos para hacer algo positivo y profundo respecto de un malestar. en soledad viviendo en una preciosa cabaña rústica. En este sentido. es conveniente prepararte para el bienestar personal. es decir una movilidad de tu energía que se desgasta en absorberlo”. obesidad. y se empieza a generar daño después de algunos meses. manejar el estrés constituye una de las principales virtudes que puedes tener. adicción. además de los factores de propensión hereditaria o puramente ambientales (como la contaminación atmosférica): el estilo de vida que la persona va adoptando. elevación de la presión sanguínea. “Todo cambio requiere un ajuste de tu comportamiento. Es importante tomar en cuenta que el mejor momento para iniciar el proceso de manejo de estrés. Solemos asociar el bienestar y la relajación con la naturaleza. tensión muscular. tic. lo que da a su cuerpo como alimento físico y espiritual. todos estos son elementos reconstructivos importantes. etc. los árboles. para intentar una mejoría. pero no tenemos que esperar el día en que podamos estar en tal ambiente para calmarnos. Concepto de estrés:  El estrés se define como una reacción interna a las demandas que se imponen y que se manifiestan como ansiedad. no significa que. precipita y agrava múltiples padecimientos: la depresión. Más bien.

La mayoría de nosotros piensa que "estrés" es sinónimo de "preocupación". la palabra estrés tiene un significado mucho más amplio. mejores ciudadanos del mundo. PARA TU CUERPO EL ESTRÉS ES SINÓNIMO DE CAMBIO. Estamos familiarizados con la palabra "estrés". Por eso es nuestro un tema de todos. CONCLUSION DEL TEMA: Los seres humanos debemos darnos cuenta de la importancia que es conocer los trastornos de salud que nos genera el estrés. para tu cuerpo. Escuchar a nuestro cuerpo. Estamos familiarizados con la palabra "estrés". todas las señales que nos envía. Estrés ocurre cuando pierdes tu trabajo. Y como consecuencia si tenemos una paz interna eso nos hace mejores seres humanos.Sin embargo. la palabra estrés tiene un significado mucho más amplio. para tu cuerpo.  Si estás preocupado estás "estresado". Sin embargo. o no tienes dinero para pagar tus deudas o cuando un familiar ocupa una operación. para reestablecer nuestra paz interna. 2 IDENTIFICANDO MI RESPUESTA AL ESTRÉS 40 .

precisamente. 41 . Una variedad de razones.. o Rápido incremento en ritmo respiratorio – así se abastece más oxígeno a los o músculos. Incluso nuestro estado de salud cambiará nuestra habilidad de lidiar con el estrés. un hombre primitivo descansa tranquilamente mientras asa una pata de carnero. De repente. e incluirlo en ella. mentales y fisiológicas.. ¿Cómo identificas cuando estás tenso? ¿Qué efectos provoca en ti la tensión excesiva? Las tensiones las identifico: (Busca las señales de tu cuerpo) Los efectos los identifico: (Busca las consecuencias de tu estrés) Actividad 2 Lectura comentada: “El hombre primitivo” Por la noche. determinarán la forma en que un individuo responda al estrés. En algunas persona la AUTOESTIMA está en mayor equilibrio que otras. Sus reacciones internas son básicamente. El hombre reacciona de inmediato. preparándose para luchar o huir... lo que da mayor seguridad (factor importante de influencia) y mayor o menor control de la situación. de estrés. Algunos tenemos temperamento de reacciones rápidas o somos naturalmente más calmados. Actividad 1.Objetivo del tema : Al finalizar el tema l@s participantes identificarán su respuesta ante una situación estresante. escucha el rugido de un león que se encuentra cerca y quiere compartir con él se cena. El estrés no afecta a todos de la misma manera. Rápido incremento en ritmo cardiaco – así la sangre llega más eficientemente a las partes del cuerpo que lo necesitan.

o o o o o o o o o o Tensión muscular que prepara para la acción. Activación de agentes coagulantes para proteger en caso de lesión. un reclamo injustificado en el tráfico. Incremento en la producción de adrenalina. 3 ¿QUÉ NOS ESTRESA? 42 . según como lo manejes es como te afecta a tu autoestima. ante un examen difícil. sin darte cuenta de que por ello fumas más. Temblor. Náuseas.. Cambios en la percepción. Manos y cuerpo sudoroso. El hombre primitivo luchaba o huía. después de una carga fuerte de tensión. la presentación ante un público evaluado por ti como exigente. el fin de una relación.. descansaba y restablecía el equilibrio. ¿te das el tiempo para recuperarte o eres de aquellos que no acaban de salir de un reto para entrar inmediatamente a otro y así sucesivamente. En la actualidad. tomas con mayor fervor en las fiestas. la digestión se hace más lenta – así la sangre llega a los músculos y al cerebro. acumulas tensiones que te hacen padecer en lugar de disfrutar la vida? ¿Qué hay de las tensiones imaginarias tan capaces de desencadenar las mismas reacciones físicas que la presencia del león? CONCLUSIÓN DEL TEMA: De acuerdo a las razones mentales y fisiológicas de los individuos es como respondemos al estrés y es importante que identifiques los factores externos y internos que generan tu estrés y así puedas manejarlo adecuadamente. Y. dejas de hacer ejercicio. un error mayor en tu recibo de pago. tú tienes estos mismos mecanismos de reacción pero ¿puedes – o te conviene – huir? ¿Debes atacar? . más aún. Dilatación de la pupila. Por ejemplo. Incremento de grasas y azúcares en la sangre para proveer más combustible para la energía. Aumento de la atención. el cuerpo se enfría en preparación para un mayor consumo de energía. Si lograba sobrevivir.

otros explotarán ante la mínima provocación. también tiene mucho que ver nuestra postura ante la vida. tienen una tasa menor de enfermedades relacionadas con el estrés que aquellos cuyas actividades diarias están programadas por otros. Aquellos que tienen control sobre sus actividades cotidianas. Tanto como nuestra predisposición interna a responder o no al estrés. Algunos tienen una actitud más relajada ante la vida.Objetivo del tema: Al finalizar el tema l@s participantes identificarán los factores que provocan un estado de tensión El efecto del estrés variará de persona a persona. Y a todo esto surge una pregunta ¿QUÉ NOS ESTRESA? Sin embargo no son sólo dos los causales del estrés sino que existen más estímulos y se clasifican de la siguiente manera. AMBIENTALES (Por ejemplo) Ajustes que exige el ambiente Demandas externas (de las personas a tu alrededor) Matrimonio Noviazgo Un nuevo miembro en el hogar Ruido Contaminación Agentes químicos Grandes recorridos para llegar al trabajo MENTALES Y CONDUCTUALES (Por ejemplo) 43 . que deciden sus acciones. Una investigación demostró que hay una fuerte correlación entre los niveles de estrés y los grados de autodeterminación.

infartos o derrames cerebrales.Pensar que la situación es amenazante o peligrosa Ideas irracionales Autorreproches Pesimismo Preocupaciones Expresión agresiva Expresión no afirmativa Incongruencia Actuar de prisa Competir en todo DEL PROPIO CUERPO (Por ejemplo) o o o o o Dormir poco Trabajo (excesivo o poco) Lesiones Embarazo Trastornos menstruales o o Enfermedad corta o crónica Dolor DE LO QUE LE DES A TU CUERPO ( Por ejemplo) Tomar demasiado café Abuso del alcohol Tabaquismo Comida chatarra Malos hábitos alimenticios Falta de ejercicio Sedentarismo No expresión de lo que nos pasa Las consecuencias de exponernos excesivamente a estos estímulos sin una estrategia adecuada de afrontamiento las consecuencias pueden ser fatales. el cerebro reacciona y da las órdenes necesarias a nuestros órganos para soportar la presión a la que están siendo sometidos. Actividad 3. 44 . Es entonces cuando se llega a somatizar enfermedades que pueden ir desde un simple resfriado hasta úlceras. Cuando pasamos períodos de estrés pronunciados.

puede hacerte sentir colérico hasta dejarte incapaz de pensar con sensatez.- APRENDIENDO A MANEJAR EL ESTRÉS 45 . puede convertirte en una persona tan temerosa que todo llegue a parecer angustiante.¿Cuáles son los factores provocadores de estrés a los que me expongo? CONCLUSION DEL TEMA: El estrés puede hacerte sentir miserable. 4. puede enfermarte tanto cómo para acabar en el hospital.

.. medio en el que se encuentre pero sobre todo la situación estresante a la que se te está enfrentando y la evaluación que haga de esta.Objetivo del tema: Al finalizar el tema l@s participantes habrán adquirido herramientas para manejar el estrés favorablemente. sino la forma en la que el cuerpo busca el oxígeno que necesita” 46 . “Bostezar puede ser un indicador importante de que no respiras correctamente. Sin embargo el repertorio que cada persona tiene de estrategias de afrontamiento puede ser ampliado por una gamma de posibilidades para afrontar el estrés. no sólo es una función del aburrimiento o la fatiga. Si bien en cierto y de acuerdo con diversos teóricos cada persona tendrá diversas estrategias de afrontamiento según sus características de personalidad. Además si estableces el hábito de la respiración abdominal. una de estás posibilidades es la respiración. se efectúan cambios físicos y psicológicos importantes y profundos. debido a la pérdida de elasticidad del tejido pulmonar. La capacidad pulmonar vital decrece cinco por ciento can cada década de la vida. asegurando que exista una oxigenación óptima que lleva a la eficacia cerebral y muscularcelular. la tasa cardiaca tiende a la desaceleración. Casi la totalidad de esta pérdida puede prevenirse con hábitos adecuados de respiración. La respiración Con la conciencia aumentada y el control de los aspectos sutiles de la respiración. experiencias vividas. John Clarke La respiración proporciona la capacidad de mantener ritmos apropiados. esto puede permitir mayor concentración mental y capacidad para crear.

el estrés laboral. en estados de ansiedad se reduce la cantidad de oxigeno que llega al cerebro. Es la clave para la producción de energía. Algunas razones son: falta de ejercicio. Sin embargo se recomienda que se adquiera como un hábito para afrontar aquellas situaciones estresantes de la vida diaria como los exámenes. deficiencias nutricionales. 47 . según Cooper. nos hacemos capaces de acumular en los diferentes centros nerviosos y el cerebro una mayor cantidad de energía vital. lo cual dificulta las funciones del pensamiento. etc. La respiración adecuada es fundamental para las funciones del cuerpo. El oxigeno: • • • • Es necesario para prevenir las enfermedades. • Ayuda a prevenir la vejez prematura. depresión fatiga. irritabilidad. una pregunta realmente importante es: ¿Estás obteniendo la cantidad de oxígeno que necesitas. Es indispensable para las funciones cerebrales. El acto de respirar ocurre involuntariamente y también lo puedes regular. tensión muscular. sentirás menos ansiedad. Por lo tanto. Relajación muscular La relajación está especialmente indicada en los trastornos de tipo psicosomáticos y en todas aquellas alteraciones de ansiedad o de angustia que son las que provocan los desórdenes funcionales. mala postura. tensión muscular. en toda su plenitud? Si aprendes a respirar con eficacia.Valerie O´Hara El oxigeno es indispensable para la vida. muchas personas no se benefician de su máximo potencial de energía al no capturarlo en plenitud. lograras el control saludable de tus emociones. volverás a un estado mental racional. con beneficio directo e impactante para tu paz y tranquilidad interior. Cuando concentramos y regulamos conscientemente la respiración. Permite que la sangre cumpla óptimamente sus funciones. las relaciones conflictivas.

A partir de allí. a pesar de estar en un estado Alfa: mientras dormimos podemos sufrir pesadillas. Hay que anotar que muchas personas no logran relajarse mientras duermen. Ahora mismo. despiertos y alertas al entorno. ¿QUE SUCEDE CUANDO NOS RELAJAMOS? El secreto de la relajación radica en nuestro patrón de ondas cerebrales. Generalmente se da cuando las personas caen en coma. las neuronas de tu cerebro están funcionando a razón de 21 pulsaciones por segundo. el cerebro baja el ritmo a razón de 14 a 7 pulsaciones por segundo. según lo profundo de nuestro sueño podemos entrar en estados Theta (7 a 4 pulsaciones). No debes intentar esforzarte en lograr directamente la relajación . Dentro de los ejercicios de relajación la mente domina todas las funciones del cuerpo. comportamentales e intelectuales. Sin embargo algunos de ellos pueden hacerse sentado y en condiciones de ruido y luminosidad variables. Aunque no seamos conscientes de ello. Su logro repercutirá en un mayor autocontrol de sus conductas emocionales. Un ejercicio de relajación es mejor hacerlo en una habitación con poco ruido y poca luz. a este estado se le llama Beta. que aceleran el ritmo cardiaco y la secreción de adrenalina o contracciones musculares. Aquí esta la maravilla de la relajación consciente: mediante sus técnicas. Estos estados se logran como una consecuencia del establecimiento de determinadas actitudes y actividades cognitivas. preferiblemente en una postura de decúbito supino (boca arriba) sobre una cama. a este estado se le llama Alfa u ondas Alfa. de estados de baja activación del sistema nervioso autónomo. ¿CÓMO PUEDO RELAJARME? 48 . bajo control del propio sujeto. Cuando nos dormimos. El último estado de la escala es el Delta. este último es difícil de alcanzar. Toda actitud de esfuerzo o de mantenimiento de una expectativa de logro de relajación va a ser contraproducente ya que contribuirá a producir un estado exactamente opuesto a lo que se pretende. como el respirar o el metabolismo sino que también recibe nuestras “ordenes” y las ejecuta. podemos bajar conscientemente al estado Alfa sin dormirnos y el cuerpo recibe todos los beneficios del sueño reparador. Al entrar en estado Alfa todo el cuerpo se relaja.El objetivo fundamental de los métodos de relajación consiste en la producción. el cerebro funciona como una computadora perfecta: no sólo regula las funciones necesarias mediante las cuales nos mantenemos vivos. Así debe ser para que estemos conscientes. y prácticamente no se sabe qué está pasando en el cerebro.

Luego cada uno le coloca un color. Sólo la mente fija sin preocupaciones. cuadrado. cielo. Es muy importante que la respiración sea fluida. 3. A los pocos minutos se puede sentir la vibración de los sonidos y jugar con ellos. una luminosidad. dorados (suelen ser colores que aportan mayor paz y relajación). flores. etc. Concentración sobre figuras geométricas Consiste en representar en la mente cualquier figura geométrica. sin forzar y sin pensar en la misma. darles mayor o menor intensidad en nuestra mente y nuestro cuerpo. Mozart y Shubert En esta técnica se deja la mente abierta y se interioriza la música como si se formara parte de ella dejándose llevar por su armonía. Un ejercicio muy útil es el de imaginar que el color inunda todo nuestro ser como si formara parte de nosotros mismos. círculo polígono. cualquier filtro mental. una rugosidad. montañas y recorre en cada detalles incluso obsérvate a ti mismo en el paisaje. tierra. Visualización sobre un punto luminoso: Se realiza encendiendo una vela o un incienso en una habitación a oscuras totalmente. Concentración sobre paisajes: Imaginar un paisaje con todos los detalles. Nos situamos a menudo aproximadamente y la observamos sin forzar la vista y parpadeando lo menos posible pero de forma natural. 49 . es decir. árboles. horizonte. 4. Se debe alejar cualquier pensamiento. Es muy interesante trabajar con colores blancos. 2.Se puede lograr la relajación a través de diversos medios que a continuación te explicaremos: ………a través de la música Consiste en dedicar un espacio a escuchar música principalmente de relajación dentro de la que se puede encontrar toda una gama desde New age hasta Beethoven. Concentración sobre colores: Seleccionar un color y representarlo mentalmente con el mayor detalle posible. le puede cambiar el tamaño. ………a través de la visualización 1. Representarla con tanta fidelidad como se pueda.

El masaje de hombros es conveniente que nos lo hagan de forma que éste coloque sus dedos sobres nuestros hombros realizando una suave presión con los pulgares moviéndolos haciendo círculos a la vez que se presionan los músculos. repetir la primera parte observando el objeto delante de uno en nuestra mente. El masaje consiste en una presión y un movimiento de las manos sobre la piel. etc. una flor. 50 . pero. En este sentido.5. Si al realizar el masaje existen puntos más duros o tensos hay que insistir con la presión de los dedos en esa zona. Es muy interesante repetir todos los pasos poco a poco hasta conseguir la habilidad de pasar de fase en fase sin problemas. Proyección mental: Este ejercicio se realiza con algún objeto que nos sirva de medio. Masaje Los masajes se han utilizado tradicionalmente para solucionar problemas físicos. El tercer paso es observarse a uno mismo desde ese objeto con el que se forma parte y el cuarto y último paso. en sí mismo ya puede ser más placentero pero si queremos conseguir mayor resultado. Todos estos ejercicios se conjugan con una adecuada respiración. El segundo paso es fundirse con el objeto como si formara parte de uno o como si el objeto y uno formaran una sola unidad. como por ejemplo un árbol. las distintas formas de masaje se basan en la necesidad de contacto físico que sentimos desde que somos recién nacidos hasta la edad adulta. una montaña. Antes de empezar el masaje hay que relajar nuestros músculos y hacer unos pequeños ejercicios en nuestra cabeza y hombros. Así pues la relajación es una excelente estrategia para afrontar el estrés ya que nos permite descansar y reparar el cuerpo y mente aún más que cuando estamos dormidos. los expertos afirman que esta técnica sirve como instrumento de comunicación para potenciar las relaciones personales. podemos utilizar aceites esenciales que favorecen el deslizamiento de las manos sobre el cuerpo. al margen de su función terapéutica. En primer lugar se trata de imaginar el objeto en nuestra mente y recorrerlo con el mayor detalle.

es importante asumir un compromiso personal de iniciar el camino hacia lo que pospones. Movimientos más fuertes son los de amasamiento y sirven para liberarnos del estrés diario y por fin. Cada uno hay que utilizarlo para una función distinta. dejamos para después. autoestima y tranquilidad. Pero sobre todo. que. Todos tenemos deseos importantes. Ya que te dará más seguridad. analizar las ventajas y desventajas de no posponer o no hacer algo. para saber hay primero que aprender y lo fundamental en masajes es que hay tres formas de masajear la piel: con un roce suave.Pero como todo. Es importante. es posponer lo que sabes que tienes que hacer. cosas cuya realización nos ilusiona pero. Una buena manera de conducirte a las preocupaciones. 5 DESPERTANDO MIS SENTIDOS 51 . en ocasiones. atrapados por la rutina. la fricción con nuestras manos y el amasamiento. CONCLUSION DEL TEMA: Definir una necesidad específica a realizar y activarte para conquistarla tendrá múltiples efectos en tu bienestar. la fricción de nuestras manos consiste en la presión en determinadas zonas del cuerpo especialmente castigadas por la tensión. el roce suave se ejerce al principio del masaje para extender el aceite sobre la piel. HAZLO YA.

D.F. Otro aspecto importante de utilizar nuestros sentidos es la conciencia de las limitaciones físicas que podrían causar dificultades a las personas que no tienen acceso a éstos. pero tiene limitaciones. Desarrollo Humano Integral. pero esto no hace que las personas sean diferentes. Domina la salud integral. Sin la información que recibimos a través de los sentidos. Cada sentido es importante de por sí. México. ni de menos valor: Por consiguiente.Objetivo del tema: Al finalizar el tema los participantes expresarán lo importante que es despertar sus sentidos para estar en armonía. México.F. la manera más eficaz de recibir información es de usar todos nuestros sentidos en armonía. junio de 2012 52 . Por otra parte. se tiene que proteger y cuidar a estos maravillosos dones de percibir el mundo en que vivimos. Manejo del Estrés. D. Eduardo (1995). Editorial Árbol. CONCLUSION DEL TEMA: El despertar mis sentidos me permite accesar la información de lo que me rodea a través de todos mis canales de percepción y me ayuda a mantener un equilibrio para vivir en armonía conmigo y en todos los ámbitos de mi vida. Todos los derechos reservados No se permite reproducir este manual Ni total ni parcialmente Sin previa autorización por escrito de la Universidad de Colima Impreso en la Universidad de Colima En los talleres de la Dirección General de Educación Continua Elaborado por: Para fines de enseñanza y uso exclusivo de la propia DGEC Primera impresión. Eduardo (1995). AGUILAR KUBLI. Desarrollo Humano Integral. no podríamos funcionar como los seres que somos. Por supuesto. se puede utilizar un sentido para compensar por otro. Editorial Árbol. BIBLIOGRAFÍA AGUILAR KUBLI.

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