COORDINACIÓN GENERAL DE VINCULACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN CONTINUA

Manual del participante
Programa:
Atención al Sector Productivo

Curso taller:
Administración del tiempo y Manejo del Estrés

Área:
Desarrollo Humano

Habilidades:
Organización y priorización del tiempo. Manejo del Estrés.

Instructor:
Marco Tulio Venegas Trujillo Duración: 20 horas

OBJETIVO GENERAL Al concluir el curso el participante debe ser capaz de identificar el valor del tiempo como recurso vital, escaso y no renovable, posibilitando la programación de sus actividades para un mejor aprovechamiento del mismo y se darán cuenta de su respuesta al estrés, el impacto que tiene este en su salud y aprendan a utilizar la relajación como una estrategia de afrontamiento para modificar su actitud ante la vida, con el fin de que adquieran un estilo de vida saludable.

CONTENIDO TEMÁTICO PRIMERA PARTE
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Conceptualización del tiempo Obstáculos y trampas: Enemigos del tiempo Personalidad y administración del tiempo Programación y rendimiento del tiempo El tiempo efectivo Efectos patológicos del mal uso del tiempo ¿Cómo combatir la procastinación? Uso creativo del tiempo Tiempo libre y desarrollo personal

INSTRUCTOR: Marco Tulio Vengas Trujillo es Licenciado en Psicología por
la Universidad de Colima, cuenta con Maestría en Psicoterapia por el ITESO, y Diplomado en Constelaciones Familiares y Adicciones, tiene amplia experiencia en la impartición de cursos y talleres, actualmente se desempeña como Instructor y Terapeuta en la Dirección de Orientación de la Universidad de Colima.

Duración 20 horas contacto Dirigido a Personal administrativo y de Intendencia del Instituto Tecnológico de Colima. Fechas y horarios: Del 2 al 6 de julio de 2012. Lugar: Instalaciones de la empresa solicitante

PRESENTACIÓN
La Universidad de Colima dado su liderazgo en la entidad genera los espacios que brindan oportunidades de crecimiento y desarrollo de sus egresados, de los sectores social y productivo, a partir de eventos académicos que tienen como premisa principal “la promoción de una cultura de la educación para toda la vida”, lo cual se articula con la promoción y generación de mejores oportunidades de crecimiento, desarrollo de habilidades y competencias que orienten a obtener conocimientos teóricos para su formación profesional, así como también enfocándose al desarrollo humano, de valores, entre otros, que nos permiten ser cada día mejores, buscando por tanto impulsar modalidades de enseñanza-aprendizaje no formales. Por ello, la Coordinación General de Vinculación, a través de la Dirección General de Educación Continua (DGEC), dentro del programa Atención al sector productivo implementa el curso-taller, “Administración del tiempo ” en donde el participante identificará herramientas que le facilitarán el manejo efectivo del tiempo en su vida personal laboral y productiva con lo cual se contribuye con los compromisos que hemos adquirido con la sociedad. Con este evento académico, la Universidad de Colima colabora con los sectores de la sociedad en la promoción de la actualización y formación permanente así como la renovación de los vínculos que existen entre la educación formal y el mundo del trabajo, con la participación directa de Personal administrativo y de Intendencia del Instituto Tecnológico de Colima.

Bienvenidos a la Universidad de Colima

Dra. Susana Aurelia Preciado Jiménez Directora General

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DE CONTENIDO

TEMA 1. CONCEPTUALIZACIÓN DEL TIEMPO 1.1 El tiempo es… 1.2 La administración del tiempo 1.3 Tiempo físico y tiempo psicológico 2. OBSTÁCULOS Y TRAMPAS: ENEMIGOS DEL TIEMPO 2.1 Los enemigos más frecuentes del buen uso del tiempo 3. PERSONALIDAD Y ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO 3.1 El uso del tiempo: reflejo de la personalidad 3.2 La importancia de administrar el tiempo 3.2.1 Domesticar el tiempo 3.2.2 Díez de los métodos más usados para ahorrar tiempo 4. PROGRAMACIÓN Y RENDIMIENTO DEL TIEMPO 4.1 Leyes y principios de la gestión del tiempo 4.2 La matriz de la administración del tiempo 5. EL TIEMPO EFECTICO 5.1 Mitos; ladrones del tiempo 6. EFECTOS PATOLÓGICOS DEL MAL USO DEL TIEMPO 6.1 Dos tipos del mal uso del tiempo 6.2 Tiempo y Salud 7. ¿CÓMO COMBATIR LA PROCRASTINACIÓN? 7.1 ¿Es la procrastinación un mal? 7.2 ¿Cómo combatirla? Dejar para mañana lo que se puede hacer hoy, le roba tiempo. 8. USO CREATIVO DEL TIEMPO 8.1 La personalidad y el manejo exitoso del tiempo 8.2 Principios del tiempo creativo 9. TIEMPO LIBRE Y DESARROLLO PERSONAL 9.1 ¿Cómo aprovechar el tiempo muerto? 9.2 Decálogo de la administración del tiempo CONCLUSIÓN BIBLIOGRAFÍA

PÁG. 5 5 5 7 8 8 10 10 10 10 13 14 14 16 20 20 25 25 26 28 28 29 32 32 33 37 38 38 40 41

INTRODUCCIÓN
Hoy en día, cuando nuestras actividades y responsabilidades se incrementan, requerimos de utilizar herramientas que nos permitan dirigir mejor las cargas de trabajo. Siempre será necesario hacer uso de consejos, trucos, ejercicios, ideas, que apoyen a un mejor manejo de nuestro tiempo. La administración del tiempo es una habilidad que se va adquiriendo, conforme los seres humanos, nos hacemos más conscientes de que existe y podemos trascender a través de sacarle el mejor de los provechos; es una de las tareas ha desarrollar para estar en la posibilidad de incrementar nuestra efectividad en lo laboral, social y familiar. El conocimiento de conceptos, la identificación de obstáculos y trampas enemigos del tiempo, encontrando que muchas veces estos no solo están fuera sino también dentro de nosotros, nos proporciona elementos y sugerencias que deben ser atendidas, adaptándolas a las necesidades propias de cada persona. Considerando que cada día los seres humanos se pueden saturar de actividades que antes no asumían, se espera que este manual sirva de apoyo para una mejor forma de aprovechar el tiempo, partiendo de su conceptualización e importancia, con un conocimiento más preciso, analizando algunas leyes preestablecidas para su mejor aprovechamiento. El participante estará en una mejor posibilidad de programar sus actividades tomando en cuenta los principios, así como los mitos que se ciernen alrededor de la administración del tiempo. De la misma forma se resalta la trascendencia de no dejar para mañana lo que se puede hacer hoy, atacando la procrastinación. Esperando que en este documento encuentre información que le pueda ser de utilidad para mejorar el uso de su tiempo, así como sugerencias para dar un giro más útil a su tiempo de manera integral

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Así se expresaba hace 1. La mejor definición. el ayudarse unos a otros. Si nada cambiara no habría tiempo. que los alejan de compartir su vida. habrían de pensar que lo que les están negando es vida. Es un esfuerzo de grupo que requiere la coordinación de actividades. No existe el tiempo como no existen ni en Kilómetro ni en litro. "Si no me lo preguntas.CONCEPTUALIZACIÓN DEL TIEMPO Objetivo: Observar como se ha ido concibiendo el concepto del tiempo Introducción: El tiempo es la riqueza de la vida. 5 • • . consistente en la identificación de los propósitos que enmarcan nuevas actividades y delinean nuestra vida considerando como punto de partida el tiempo real. No existe porque es una simple medida. del dolor. sigue siendo la antiquísima definición de Aristóteles: el número. del movimiento según antes y después. o la medida.1 El tiempo es… Para los griegos de la época clásica el tiempo era un dios: Cronos. el filósofo . la sincronización conjunto de esfuerzos para asegurar los resultados esperados. El tiempo es. no sé como responder". 1. Para Aristóteles. la palabra movimiento equivalía a cambio. 1. Los padres ricos que llenan a los hijos de regalos. Esto sorprenderá a más de uno: El tiempo en sí no existe. pero les regatean su tiempo. que les dan el mensaje de que son poco importantes. sino únicamente las cosas que son medidas por tales patrones convencionales. Con este religioso respeto se ubica él ante el tiempo. del pecado y de la muerte. Es el arte de hacer que sirva para el beneficio de las personas y de las sociedades. en este apartado se conceptualiza al tiempo y se resalta lo importante de una adecuada administración. si bien no la más clara para el lector moderno. requiere tener un propósito.2 La administración del tiempo • Administrar el tiempo es realizar las actividades pertinentes en el momento y periodo adecuados.. la dimensión del cambio. más el compromiso consigo mismo para lograrlo. símbolo enigmático e inquietante del existir humano. Estos dos elementos son indispensables para planear y organizar el tiempo que requiere lograr el propósito con el que nos hemos comprometido.teólogo de la vida y del amor. como para la mayoría de los filósofos antiguos y medievales.600 años Agustín de Hipona.1. Si me lo preguntas. pues. lo sé.

"Tenemos que recuperar el tiempo perdido". Falsedades todas. ni acumularse. "Soy esclavo del tiempo". 2. Recurso insustituible. El más importante de los recursos. mayor tensión de los operadores y mayor riesgo para todos. 7. Recurso inelástico: ni ahorrarse. 4. Lo más que podemos hacer es utilizarlo mejor o peor.3 Tiempo físico y tiempo psicológico Dentro de este contexto los seres humanos manejamos una idea del tiempo desde dos perspectivas: lo físico y lo psicológico. etc. Recurso incontrolable: podemos controlar nuestras acciones. 6 . 9. 6. "Lo que hace fulano es matar tiempo". pero no el tiempo. Al tiempo físico se entiende como un fenómeno aplicable a la realidad objetiva. El recurso más equitativo: todos tenemos el mismo. Se han creado en torno al tiempo un sin número de conceptos falsos.Como el tiempo no existe en sí. Podemos quejarnos de cómo lo usamos. "Vamos a ahorrar tanto tiempo". ya que no hay una sola realidad que se sustraiga al tiempo. podría recorrer ese trecho en menos tiempo del acostumbrado. ni su cadencia. Recurso inexorable: no podemos variar ni su dirección. 1. Un recurso limitado y caduco por definición: hagamos lo que hagamos se nos acaba. "No me alcanza el tiempo". 8. a medida que va llegando. 5. Si un piloto sale de París a Nueva York con una hora de retraso. ALGUNOS ATRIBUTOS DEL TIEMPO 1. mediano plazo y largo plazo. y por encima de las vicisitudes de los seres humanos. El más indispensable de los recursos: ninguna acción humana puede realizarse sin tiempo. El tiempo del día y del año transcurre a un ritmo matemáticamente uniforme y parejo: a nadie se le echa encima y nunca se pone a volar ni a tiranizar a la gente. 3. "Se nos viene el tiempo encima". auténticos mitos. Recurso paradójico: todos disponemos de Todo el tiempo del mundo. ni prestarse. 1. actividad individual: El participante hará una lista de sus propósitos para lo que resta de este año. pero tendrá que pagar un precio adicional: mayor esfuerzo de las máquinas. Tampoco se recupera. "El tiempo vuela". 10. "Hay que ir contra el reloj". Ejercicio No. El más atípico de los recursos. "No tengo tiempo". ni su sentido. que ocultan la realidad de las cosas creando ilusiones deletéreas. clasificándolos en corto plazo. la administración del tiempo es la administración de sí mismo. el manejo adecuado de los recursos de todo orden. mayor gasto de combustible. pero nunca de no tenerlo.

de los caprichos y de las neurosis. "Quince días de vacaciones que pasaron en un santiamén". vivencia. 2. ya que a cada uno de los seres humanos que habitamos el planeta tierra tenemos una igual asignación del mismo. o interiorización sujeta a toda gama de caracteres. OBSTÁCULOS Y TRAMPAS: ENEMIGOS DEL TIEMPO 7 . Nuestra responsabilidad es saber. para lo cual requerimos forzosamente considerar dos aspectos: tener nuestra lista de propósitos claros para su utilización y adoptar el compromiso para lograr con ello una administración útil. en los proyectos que emprendamos en el corto mediano y largo plazo. que duró dos largos años". "Cinco minutos de angustia que me parecieron cinco años". que hacer con el.El tiempo psicológico se considera como una experiencia subjetiva. Es el tiempo del que se dice: "Una enfermedad terrible. del uso que le demos a el depende nuestro éxito o fracaso. Conclusión El tiempo es un recurso no renovable y el más importante con el que contamos. Es también uno de los recursos más equitativos con el que podamos contar.

Ejercicio No. 2. actitudes o situaciones en las que se involucra el ser humano de manera integral (principalmente en el campo laboral) y que no permiten dar cumplimiento adecuado a los objetivos planeados ¿Quién podría asegurar que saca el máximo partido de su tiempo? ¿Qué lo emplea del mejor modo posible para su plena realización y para el logro de los más valiosos objetivos? ¿Qué se sirve de él para construir la felicidad propia y la de los seres queridos? Existen "ladrones del tiempo" bastantes numerosos y tanto más temible cuanto más ocultos y disimulados.1 Los enemigos más frecuentes del buen uso del tiempo Algunos enemigos son obvios y fáciles de identificar. 2. todas aquellas acciones. Con facilidad caemos en la ilusión de que los enemigos de nuestro tiempo son externos. o simplemente. Introducción: Es preciso identificar en las actividades diarias de nuestra vida. externos e internos. Construya dos listas con tal información. actividad en equipo: Ubique su área de trabajo. Por ejemplo: • • • • • • • • • La verborrea como estilo de comunicación. La indecisión. El desorden. Entendemos por "enemigos o desperdiciador del tiempo" cualquier circunstancia que se opone a la consecución de nuestros objetivos. La manía de pasar mucho tiempo hablando y muy poco pensando. controlables y no controlables. los enemigos internos y externos que le están distrayendo de sus objetivos y no le permiten incrementar sus resultados laborales. Las repeticiones inútiles. La costumbre de adoptar rituales que son meros formulismos muertos y vacíos. El lenguaje confuso y ambiguo. Existen enemigos visibles y ocultos. ENEMIGOS DEL TIEMPO 8 . pero la realidad es que muchos de los más temibles se encuentran en nosotros mismos. Identificarlos es el camino para acabar con ellos.Objetivo: Identificar a los enemigos más frecuentes que impiden incrementar la efectividad del tiempo. que nos aparta de nuestros valores. y proceda a identificar conjuntamente con sus compañeros. La manía de pasar demasiado tiempo realizando cosas sin aclarar intenciones. Confundir lo urgente con lo importante. propósitos y objetivos.

distracciones visuales contaminación ambiental Sistema de comunicación deficiente INTERNOS No saber decir "no" Querer captar actividades por no saber delegarlas Sobrestimar las propias capacidades Subestimar las propias capacidades Aplazar. Conclusión Existen un número importante de situaciones a las que nos enfrentamos los humanos. y nos están asechando en todo momento y de igual manera debemos tener una actitud firme para ir eliminando estas prácticas que impiden incrementar la productividad. en un grupo de amigos. repercutiendo esto en el cumplimiento de metas.EXTERNOS Interrupciones del teléfono Interrupciones por visitas inesperadas Urgencias Mobiliario incómodo Incapacidad de los subalternos Falta de información adecuada Instrucciones poco claras Exceso de reuniones Liderazgo deficiente Trámites excesivos (burocracia) Ruidos. meticulosidad Inconstancia. hábito de dejar tareas inconclusas Todos estaríamos de acuerdo en que es más fácil identificar los enemigos de la primera columna (externos) que los de la segunda. así como dentro de nosotros mismos. indiferencia y Tensión y preocupaciones personales Obsesión por lo trivial. 3. lograr los objetivos. dejar las cosas para después Indisciplina en el cumplimiento de los propios planes Confusión y desorden en la propia oficina Falta de motivación. en el trabajo. si verdaderamente queremos incrementar el grado de satisfacción en el buen uso del tiempo. PERSONALIDAD Y ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO 9 . Es claro que los enemigos de la administración del tiempo. debemos estar alertas para identificar a los enemigos más frecuentes en el consumo del tiempo. se encuentran por todas partes: en nuestra casa.

Objetivo: Evaluar la importancia que tiene el tiempo en el desarrollo de las actividades cotidianas de las personas.1 El uso del tiempo: reflejo de la personalidad Toda administración implica la personalidad del administrador. Esta actitud se ve plasmada en la manera en como el conjunto de obligaciones y compromisos laborales. vital y creativa. sino de actitudes básicas. Por otra parte. Una consecuencia. viviendo hasta los 75 y 80 años. no ante un problema de técnicas.2. organizar la información que recibimos en grado creciente. Somos dueños de nuestra productividad en la misma medida en que somos dueños de nuestro tiempo y existe una serie de técnicas que pueden contribuir a 10 . sino de compromisos vitales. la ciencia y la política! ¡Y cuántos otros. "Administrar el tiempo es administrar la vida. Nos encontramos. sino de madurez humana. La administración del tiempo no puede ser sino un reflejo de la personalidad: "Dime cómo gastas tu tiempo y te diré quien eres". máxime cuando se trata del tiempo. sino de reeducación.1 Domesticar el tiempo Posiblemente nuestra generación esta representada por la gente más productiva de la historia. no de simples estrategias. sino de expresión espontánea. Esta nueva dinámica ha hecho que el tiempo se redistribuya de forma que nuestras responsabilidades han aumentado de manera paralela al progreso tecnológico: los plazos de entrega se han acortado. ahora más que nunca el tiempo es oro y su precio se mide en productividad. 3. la cantidad de trabajo ha aumentado y en la actualidad trabajamos más horas para poder controlar tanto el volumen creciente de información.2 La importancia de administrar el tiempo 3. Introducción: Los seres humanos trascienden por sus hechos y obras a lo largo de su vida. no lograron dejar una pequeña estela luminosa! 3. la tecnología también ha hecho posible la rápida transmisión de datos que necesitamos para nuestro trabajo. familiares. mejorara los procesos productivos y eficientar el aprovechamiento del tiempo. no de aprendizaje conceptual. no de recetas. como las nuevas responsabilidades. que no es algo externo a la persona. para administrar nuestras cuentas. malgastar el tiempo es malgastar la vida". ¡Cuántas personas entre los 30 y 40 años de edad recorrieron largos caminos y pasaron a la historia como grandes figuras del arte. y esto se relaciona con la forma de administrar el tiempo. pues en ninguna anterior se ha tenido ocasión de manejar datos tan variados y complejos en tan grandes cantidades como lo hemos hecho nosotros. no de adoctrinamiento. sociales son organizados en función a un estilo personal. comunicarnos con amigos.

necesitamos comprender nuestra relación psicológica con el tiempo. cualquier cantidad de ese crédito que no has invertido en un buen propósito. Su nombre es tiempo. Ejercicio No. qué actividades ha realizado indicando cuanto tiempo le tomó realizarlas. para que posteriormente las comente con sus demás compañeros del grupo. Si usted es capaz de identificar cómo influye la conducta de otras personas en su capacidad de administrar el tiempo. Por tanto. Asimismo. Elabore su diagnóstico consistente en llevar un pequeño cuaderno de notas a todas partes y anotar en el. ¿Qué harías? ¡Retirar hasta el último centavo. este banco borra y da como pérdida. Ejercicio No. Cada mañana este banco te acredita 86 400 segundos. Algunos factores del entorno pueden estar fuera de nuestro control y sin embargo existen formas de vencer casi todos los obstáculos. tiene ese banco. Cada noche. Las conclusiones a las que llegue le ayudarán a identificar las áreas de su vida personal y profesional que más se podrían beneficiar de un cambio. Dentro del marco de la administración del tiempo. Este banco no arrastra saldos. actividad en equipo: Realizar lectura comentada del siguiente artículo y anote sus conclusiones. cuáles son las dos actividades. el entorno lo constituyen las principales personas. actividad individual: cuaderno de notas. Somos dueños de nuestra productividad en la misma medida en que somos dueños de nuestro tiempo y existen una serie de técnicas que pueden ayudarnos. reduciendo así el estrés que producen las restricciones temporales en la sociedad actual. a las que más tiempo dedica y las dos a las que menos. sino que el estilo de cada persona debería dictar cual le resultan más útil. La mayor parte de las personas tiene poco o mal definido el uso que hace del tiempo. que cada mañana acredita en tu cuenta la suma de 86 400. no obstante. 4. dentro de las labores que realiza en su trabajo y en su tiempo libre. Cada día te abre una nueva cuenta. ni permite sobregiros. conseguirá encontrar la manera de cambiar dichas conductas o de moderar el impacto que éstas producen en su propia vida. No arrastra tu saldo día a día. 3. Cada noche borra cualquier cantidad de tu saldo que no usaste durante el día.realizar el mejor uso tanto de nuestro tiempo de trabajo como de nuestro tiempo libre. Aunque usted tenga claro cómo debe distribuir su tiempo. La importancia del tiempo Imagínate que existe un banco. un inventario de cuánto tiempo pasa realizando varias actividades le podría sorprender. lugares y cosas que influyen en la manera que tienen los individuos de utilizar el tiempo. por supuesto! Cada uno de nosotros. Cada noche elimina los 11 . No existe un estilo de administración del tiempo que se ajuste a todas las personas por igual. el experimento resultará doblemente útil si también registra las actividades que ha llevado a cabo en su tiempo personal. El paso siguiente es analizar las anotaciones y fijarse. antes de que podamos realizar los cambios de conducta y actitud que se requieren. evalúe con sinceridad a qué actividades debería dedicar más tiempo y a cuáles dedicar menos. Tal vez prefiera limitarse a controlar sus actividades laborales.

Hoy en día el avance de la ciencia y la tecnología brindan la oportunidad de poder usar un sin número de herramientas que están permitiendo optimizar muchas de las acciones de nuestra vida laboral. atesóralo más si lo compartiste con alguien especial. pregúntale a una madre que alumbro a un bebe prematuro. Para entender el valor de una ahora. familiar y social. Para entender el valor de un mes.Mecanizar las operaciones que se repiten 6.Hacer las cosas ya. Si no usas tus depósitos del día.. 3.. Para entender el valor de un año.. en un lugar donde no pueda ser interrumpido 9.saldos del día. Debes vivir en el presente con los depósitos de hoy. Tiempo es vida. de conseguir lo mejor en salud.Trabajar en privado. Para entender el valor de una milésima de segundo.Utilizar la regla 80/20 5. Atesora cada momento que vivas. esperamos que las reflexiones realizadas puedan adecuarse a su personalidad. 8. cada uno de los seres humanos tiene la oportunidad de darle.No hacer todo. la pérdida es tuya. 12 ..Delegar 2.2. su toque personal a las cosas que realiza. Conclusión En la administración del tiempo. felicidad y éxito.2 Díez de los métodos más usados para ahorrar tiempo 1. pregúntale a una persona que con las justas evito un accidente... pregúntale a algún estudiante que perdió el año de estudios. sino únicamente lo urgente 10. Consigue lo máximo en el día. Invierte de tal manera. por lo que administrar el tiempo es como estar administrando nuestra vida.Establecer prioridades y fechas límite 4.Hacer primero las cosas menos agradables. Para entender el valor de un segundo. pregúntale a la persona que ganó una medalla de plata en las olimpiadas. El reloj sigue su marcha. No existen los giros a cuenta del depósito de mañana. mañana es misterio... No existen estilos únicos ni recetas mágicas que nos enseñen de manera precisa como optimizar nuestro tiempo. lo suficientemente especial como para dedicarle tu tiempo y recuerda que el tiempo no espera por nadie.Cumplir con los horarios 7.Planear el trabajo la noche anterior 3.. Por eso es que se le llama presente. pregúntales a los amantes que esperan a encontrarse. No se puede dar marcha atrás. Ayer es historia. Hoy es una dádiva..

Utilización de tiempos fragmentados. Programar y realizar una tarea larga supone dificultades muy superiores a las que plantea una corta. segura. Todo trabajo se dilata indefinidamente hasta llegar a ocupar la totalidad del tiempo disponible para su completa realización.4. 13 . Necesidad de contar con tiempos consolidados no interrumpidos. para ciertos trabajos. categórica: lo primero es placer.1 Leyes y principios de la gestión del tiempo  Ley de Pareto o del 80/20 El 20% del tiempo de trabajo de una persona contribuye al 80% de los resultados y viceversa. el "ai se va" o "a ver que sale". directa. Todo trabajo interrumpido es menos eficaz y consume más tiempo que si se realizara de manera continua. Lo contrario a la planeación es el mexicanísimo: "hacerse bolas". que pueden ser usados para corregir prácticas adoptadas en las actividades principalmente laborales.  Ley de Illich o Ley de la productividad negativa a partir de cierto umbral. PROGRAMACIÓN Y RENDIMIENTO DEL TIEMPO Objetivo: Ubicar leyes y principios relevantes para concebir un mejor uso del tiempo Introducción: En este apartado los participantes tendrán la oportunidad de identificar un conjunto de leyes y principios. ¿Cómo programar adecuadamente la jornada de trabajo?  Ley de Carlson. Una pequeña parte del tiempo de trabajo produce la mayor parte de los resultados-tareas A.  Ley del criterio ABC. 4. A la pregunta ¿cómo mejorar el tiempo? existe una respuesta inmediata. El tiempo invertido en un trabajo varía en función del tiempo disponible Trabajar desde la óptica del tiempo necesario y no del disponible. ¿Cómo establecer prioridades en los asuntos del día a día? ¿Cómo establecer prioridades en los temas a más largo plazo?  Ley de Parkinson. y que es posible corregir estableciendo prioridades que contribuyan al logro de los objetivos.

Cada persona esta sometida a múltiples ritmos biológicos que deben ser tenidos en cuenta en la programación de nuestras actividades. ni más ni menos. La mayor parte de los problemas y las pérdidas de tiempo surgen de actuar sin pensar. la productividad del tiempo invertido decrece primero y se hace negativa después. como si todos fueran crisis. El tiempo disponible les debe ser asignado en orden de prioridades. a jóvenes y ancianos. • • • • • 4.  Ley de Fraisse o ley de la dimensión subjetiva del tiempo. La mayoría de las personas no sabemos de manera exacta cómo lo estamos administrando.Después de un cierto número de horas. a débiles y poderosos. La matriz se integra por dos premisas: la atención de lo urgente y lo importante. En muchas ocasiones se crea una tensión entre lo urgente y lo importante (lo urgente es lo que exige atención inmediata). Principios generales: Teóricos • El tiempo es un recurso noble y justo. Podemos definir la atención de lo urgente como toda tarea o actividad en la que ejercitamos nuestras capacidades de respuesta actual a los desafíos que se nos 14 . que es función del interés sentido por la actividad ejercida  Ley del valor económico del tiempo Establecer el valor de cada hora de trabajo propia (costo por hora) es una información útil que nos aporta lo que cuesta el tiempo perdido o improductivo. El uso del tiempo es óptimo cuando se logran los máximos beneficios con un mínimo de esfuerzo. Nuestro tiempo es un campo muy expuesto a engaños e ilusiones. El tiempo tiene una dimensión objetiva y una dimensión subjetiva o psicológica. Las tareas que cualquier persona afronta no tienen la misma importancia.2 La matriz de la administración del tiempo Es una matriz que ésta integrada de cuatro cuadrantes. Nos olvidamos de las prioridades y respondemos en exceso a los problemas.  Ley de Swoboda o ley de los ritmos biológicos. Lo urgente está dado por las tareas y actividades que exigen de nosotros una atención inmediata. Todo mundo dispone de todo el tiempo que hay. que se distribuye equitativamente a pobres y ricos. presentándose como una herramienta útil para entender la importancia de nuestro tiempo en un contexto de toma de decisiones.

En general. prevenir riesgos. resolver conflictos antes de que se transformen en crisis. trivialidades. veríamos amenazada nuestra existencia hoy. etc. Toda actividad que presiona sobre nosotros y signifique una gestión orientada a resolver problemas. lo que constituye la razón de ser o Misión. capacitar. lo que nos permite trascender proyectándonos al futuro. etc. La indiferencia o la culpa son subproductos emocionales resultantes de este cuadrante. pero siento que no hice nada de lo importante que tenía previsto”. etc. Cuadrante 4: Lo no urgente. Si asimilamos el manejo del tiempo a una balanza podríamos decir que el equilibrio del sistema dependerá del balance que se logre entre la energía signada a atender lo Urgente y lo importante. como pueden ser proyectos con fechas de cierre y con tiempo limite. En alguna medida. descanso y recuperación de energías personales. anticiparse a tendencias. no urgente. Se caracteriza por estar constituido por actividades que de no ser atendidas. Lo importante se refiere a las actividades que se ocupan de atender lo que le da sentido a la existencia a largo plazo a una organización. no importante: constituidas por actividades de evasión. Caracteriza a este cuadrante. Cuadrante 1: lo llamaremos a este cuadrante de lo Urgente e importante. La atención de los importante es toda actividad que se ocupa de desarrollar nuestra capacidad de respuesta futura a los desafíos del entorno. aprender significa sacrificar parcialmente nuestro bienestar actual en pos de una mejora futura. enfrentar crisis. pérdidas de tiempo. no importante: componen a este cuadrante todas las interrupciones. reuniones no planificadas. representan deseos y necesidades de las demás personas que se transforman en solicitudes explicitas hacia nosotros y nos distraen de las tareas de los otros dos cuadrantes. Cuadrante 2: Denominado lo importante. vencimientos. etc. Esta capacidad se expresa a través de la producción de resultados cotidianos de una organización. ejemplos: planificar mejoras. representa el desarrollo de las capacidades para mejorar las respuestas a desafíos futuros. resoluciones de problemas inmediatos. (Este cuadrante se puede ejemplificar como: “Me pasé todo el día ocupado. son las que permiten nuestro aprendizaje y mejora a futuro.presentan. etc. Lo importante. ocio no planificado. Muchas veces. no urgente. el pasar demasiado tiempo en este cuadrante puede acarrear una crisis por falta de previsión y preparación adecuada para enfrentar nuestros problemas. imprevistos. 15 . Cuadrante 3: Lo urgente. Pero también las personas invertimos tiempo en actividades y tareas que no corresponden a los cuadrantes 1 y 2. Este cuadrante refiere aquellas cuestiones que si bien están más lejanas en cuanto a horizonte de tiempo para su resolución.

valores. preparación. recreación verdadera… CUADRANTE 4 Actividades de evasión. visitas inesperadas… NO URGENTE CUADRANTE 2 Planificación. visión. apagar incendios. fechas límites. 4= mera rutina. 5= pérdida de tiempo. 3= urgente y poco importante. 2= importante y no urgente. problemas acuciantes… CUADRANTE 3 Interrupciones varias.MATRIZ DE LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO CUADRANTE IMPORTANTE URGENTE CUADRANTE 1 Crisis. trivialidades. presión. FECHA: HORA 7:00 8:00 9:00 10:00 11:00 12:00 13:00 14:00 15:00 16:00 17:00 18:00 19:00 20:00 21:00 22:00 16 ACCION PRIORIDAD COMENTARIOS . reuniones imprevistas. 5. colocar en la columna de PRIORIDAD un: 1= importante y urgente. pérdidas de tiempo… NO IMPORTANTE Ejercicio No. considerando para ello. actividad individual: Elabore un registro de sus actividades diarias en la columna denominada “ACCION”.

En la columna de "comentarios" anotar si convendría involucrar a alguien a que lo haga. de igual forma son recomendaciones válidas para posibilitarnos una mejor administración de nuestro tiempo. son dos acciones que no aplican con el orden y la eficiencia. Conclusiones La improvisación y la falta de planeación. Hay que tener presente los contenidos de las leyes y principios de la gestión del tiempo. en ellos encontramos alternativas para la planeación de nuestro tiempo. esos principios pueden ser útiles. si los objetivos involucrados son realistas y valiosos. etc. 17 . si existen mejores métodos. si convendría realizar tal acción a otra hora. sobre todo nos proporciona elementos para planear estableciendo prioridades. Para apostarle al logro de objetivos y cubrir las metas planteadas. si esa acción podría eliminarse.

viven con mayores compromisos. • • • • • • • Planeación deficiente. no se vive para trabajar". 18 . pudiera imaginarse a una persona saturada de actividades y compromisos más de orden laboral que de otro tipo. 5. no sólo de su propio tiempo. EL TIEMPO EFECTIVO Objetivo: Revisar la existencia de enemigos y mitos en la administración del tiempo efectivo en el campo laboral Introducción: Cuando se piensa en la utilización del tiempo efectivo. frente a ciertas circunstancias y que no favorecen una adecuada utilización del tiempo. Así pues encontramos la presencia de los mitos. estos personajes. Son responsable. Es natural que sientan más las tensiones del trabajo y que caigan en el peligro de preocuparse demasiado por sus tareas.5. o porque falla su distribución en las cuatro categorías: inmediatos. a corto. Incapacidad para decir "no". o el no saber cómo delegar en forma adecuada. Jerarquización insuficiente de prioridades. Comparado con el burócrata. Falta de motivación y disciplina. Poca habilidad en el manejo de las interrupciones. la administración del tiempo no debe ser privativa de alguien en especial. sino también del tiempo de otros.1 Mitos: Ladrones del tiempo Las expresiones siguientes son consideradas como actitudes que se asumen. ¿Por qué el uso del tiempo efectivo es o parece ser más dramático para personas de niveles jerárquicos altos que para el resto de la gente? Existen diversas razones: • • • Estas personas manejan tiempo especialmente diseñado para la eficiencia de resultados. provocando con ello sentimientos de frustración e insatisfacción ante una presunta planeación de actividades. Resistencia a delegar. ante múltiples interferencias extrañas. simplemente nos lleva a una mejor utilización de nuestro tiempo. olvidando que: "se trabaja para vivir. ya sea porque los objetivos no quedan claros. mediano y largo plazo. "Abarcar mucho y apretar poco": el empeño en hacer demasiadas cosas al mismo tiempo. además se debe considerar que existen mitos en los que los individuos se refugian para evitar vivir de manera ordenada.

en vez de trabajar mejor.  EL MITO DE LA ENERGIA EN EL DESEMPEÑO LABORAL: " Los resultados son directamente proporcionales al volumen de trabajo invertido". o no se decide..  EL MITO DE LA SIMPLIFICACIÓN: "Hay que ahorrar tiempo a través de soluciones sencillas y fáciles".  EL MITO DEL TIEMPO ENEMIGO: "El tiempo presiona. por supuesto. Se regatea la delegación. Sin embargo.  EL MITO DE LA SOLUCIÓN DE PROBLEMAS: "Hay que canalizar el empeño y esfuerzo a encontrar soluciones a los problemas que. su repetición o el hecho de que se escriban las hace más creíble. de modo que se está condenando a repetir lo que salió mal. Se regatea el tiempo que se debe emplear en asuntos difíciles. Se centra el interés en trabajar más. se echa encima".• Apoyo ineficiente del equipo de trabajo. y se pretende hacer las cosas uno mismo "para estar en todo": invadiendo puestos. al perder la ruta. tanto mejor". Convirtiéndose en juguete de mil interrupciones y en interlocutor de quienes andan buscando cómo matar el tiempo. Se pasa por alto que en el manejo de problemas lo básico y anterior a la búsqueda de soluciones son los planteamientos correctos. 6. aplastando personalidades y matando motivaciones. tan difíciles de lograr. tratándolos de manera superficial. ya conocemos".  EL MITO DEL ACTIVISMO: "El qué está más lleno de trabajo es el más eficiente". Se repite la ironía del caminante que. A 19 . Lo que sucede es que no se decide a tiempo.. para no llegar a ninguna parte  EL MITO CENTRALISMO: "Cuando más alto sea el nivel en que se manejen los asuntos. El más precioso recurso queda convertido en estorbo y objeto de defensa.  EL MITO DE LOS DATOS COMPLETOS: "Hay que aplazar las decisiones hasta haber recopilado todos los datos". en los que los individuos se refugian para evitar el compromiso de vivir de manera ordenada. En el terreno de la administración del tiempo existen mitos irreductibles similares. Ejercicio No. redobla el paso y se agita más.  EL MITO DE LA PUERTA ABIERTA: "El jefe debe estar disponible a todo mundo. actividad individual: realice la siguiente lectura en silencio y anote en su cuaderno una conclusión “Otros mitos sobre la gestión del tiempo” Algunas creencias están tan arraigadas que parecen ciertas cuando no lo son. listo siempre para dialogar".

Esto adquiere especial relevancia si es usted director. reemplazarlo por una conducta menos estresante y repetir las nuevas pautas hasta que sean neutras. Lo cual tiene su parte de verdad. sus creencias espirituales les dan fuerzas. Según estudios. cambiando el recorrido habitual o trabajar siempre en los aviones o en el transporte público. necesita aprender a administrar su tiempo para poder realizarlas regularmente en el futuro. Ejemplo de ello son obsesionarse por llegar al trabajo un minuto antes. ¿quién no se ha inquietado al ver que la fila de al lado se mueve más de prisa?. tomar la resolución de abandonar el hábito. hay que fijarse como objetivo realizar labores que nos gusten y nos motiven. 20 . contagiará a sus subordinados el deseo de sentirse realizados con lo que hacen. Sin embargo. Segundo mito: “la administración del tiempo apaga la espontaneidad y la alegría”. Existen también factores externos que causan ansiedad. ¿quién no se ha sentido culpable por dejar para un fin de semana sin hacer nada provechoso? No se preocupe si le ha sucedido alguna vez. toman poco café.continuación examinaremos cuatro de los mitos más traicioneros que podrían cruzarse en nuestro camino. En realidad. Lo mismo sucede con el trabajo. ya que ello es indicativo de que se preocupa demasiado por el tiempo. Cuando una obsesión desencadena acciones que con frecuencia son extrañas y no tienen sentido. Una obsesión puede definirse como una preocupación excesiva por algo. -Una conducta obsesivo-compulsiva relacionada con el tiempo puede vencerse aplicando las cinco erres: racionalizar la conducta (es decir. comen a horas regulares. El Primero es que la administración del tiempo es otra forma de etiquetar la “conducta obsesiva”. beben alcohol de forma controlada. son afectuosos. reconocer que el estrés que produce es mayor que los buenos resultados. gozan de buena salud. hacen ejercicio regularmente. las conductas obsesivas aisladas de un individuo no siempre resultan problemáticas. otros pueden resultar dañinos. Si en el pasado mes usted no ha tenido tiempo de realizar al menos dos de las actividades que más le gustan. especialmente en la sociedad actual en la que las mejoras tecnológicas han producido a los individuos una sobrecarga de información y. relajantes y aceptadas. ya que con frecuencia dirige con su ejemplo y si está contento con su trabajo. ser conscientes de la misma). resulta mucho más común enfatizar en exceso la importancia del tiempo Todo el mundo se obsesiona con el tiempo en algún momento: ¿quién no se ha alterado alguna vez esperando que el semáforo cambie de color?. aunque algunos son relativamente inocuos. dado que no pueden controlar dichos factores externos. Puesto que la gente reacciona de forma diferente al estrés es conveniente que identifique su propia reacción. los menos vulnerables al estrés presentan las siguientes características: tienen muchos amigos. duermen bien. éstos se convierten en una causa de estrés. -Los desórdenes compulsivos se relacionan directamente con el uso del tiempo y. pero esté alerta si las situaciones mencionadas se repiten con frecuencia. pues es cierto que las ideas más productivas nos llegan de forma espontánea. la gente que controla su tiempo con firmeza también sabe apreciar los momentos de felicidad que surgen espontáneamente y al mismo tiempo reconocer una oportunidad inesperada cuando se les presenta. pertenecen a un club o grupo y no tienen excesos ni deficiencia de peso. no fuman. están contentos con el dinero que tienen. decimos que existe un desorden compulsivo.

Así por ejemplo. Canadá. el sur de Italia y Grecia el estilo de trabajo se caracteriza por la superposición. por lo que no es extraño que la gente otorgue gran valor a las relaciones personales que se establecen en el medio profesional. la gente es impuntual y las metas son en ocasiones difusas. los japoneses muestran una curiosa mezcla de ambas ya que son puntuales. los horarios son flexibles. Ejercicio No. Sin embargo. aunque sus metas son claras. Por ejemplo. Alemania. Pero recuerde que es posible ser una isla de calma en un mar de tempestades. Cuarto mito: “es el de la talla única”. Lo más efectivo en tales casos es buscar la manera de poder controlar el entorno. pida permiso para trabajar en horarios más flexibles o pida a sus colegas que no le interrumpan durante unas horas determinadas al día. algunas formas de desorden en el entorno estarán fuera de su control y en tal caso no le quedará más remedio que adaptarse o buscar otro empleo. cuando más control ejerce una persona sobre sus deberes y responsabilidades. es decir. Una empresa bien estructurada fija sus metas con claridad y la actividad comienza temprano por la mañana y asimismo termina temprano. aunque nosotros como individuos sí que sabemos organizarnos”. Por supuesto. Por otra parte. los horarios están bien definidos y la gente es puntual. América Latina. actividad en equipo: 21 . existen también condicionamientos culturales que la mayoría de estos libros obvian al dar por supuesto que todos nos guiamos por los supuestos occidentales. se valora la eficiencia y se ve mal que la gente pierda el tiempo charlando con los compañeros. Muchos libros ofrecen recetas mágicas para la administración del tiempo que podrían aplicarse a cualquier persona y a cualquier situación. Sin embargo. Sin embargo. en países como Estados Unidos. Oriente Medio. no suelen estar escritas ni tampoco se comunican de palabra. muchas personas realizan la misma tarea a la vez o una persona realiza varias tareas a la vez. pero si no es factible existen otras posibilidades. Por su parte. sin embargo. Resulta sencillo hacer comentarios cínicos sobre la empresa para la que trabajamos y refugiarnos en la creencia de que no podemos controlar el entorno laboral. si consigue controlar su propia área de responsabilidad al menos. el autor vuelve a insistir en que cada individuo debe adaptar su estilo de administrara el tiempo a sus propias necesidades fisiológicas y psicológicas. las empresas que tienen contactos con otros países o que cuentan con una mano de obra multicultural deber ser conscientes de que la operativa de estos es diferente.En una buena administración del tiempo se debe considerar la necesidad de encontrar tiempo para trabajar en metas relacionadas con el trabajo. 7. Aunque estereotipa no está libre de riesgos. una persona realiza una sola labor cada vez. es decir. Tercer mito: “es culpar a la empresa de que no sabe organizar el tiempo. es cierto que existen ciertas pautas de conducta que se repiten en muchos casos. en África. pues la productividad no se expresa exclusivamente en función del trabajo y el tiempo: la gente es más productiva cuando hace lo que le gusta. organizados y eficientes y. El ambiente laboral es más importante que la eficiencia. invierten mucho tiempo y esfuerzo en fomentar las relaciones sociales en el medio laboral y. si usted sufre interrupciones constantes en la oficina. más satisfactorios resultan su vida y su trabajo. Sin embargo. Suiza y los países escandinavos el trabajo se realiza de forma lineal.

cabria tener muy presentes las recomendaciones de Alan Lakein. En su afán de eficientar los recursos bajo su responsabilidad. Para el ejecutivo su tiempo es fundamental y lo que haga con el aun más. eliminar todas aquellas acciones que lo puedan involucrar con la perdida de tiempo. 22 . Conclusiones A todo ser humanos independientemente de la función laboral que desarrolla le viene bien encontrar elementos para no perderse dentro de su estructura organizacional. que por su desempeño se constituyen como piezas claves en el desenvolvimiento de los ejecutivos. considerando que esta acción se traduce en perdida de dinero. De ahí que tendrá que luchar con un conjunto de mitos que se han edificado en función a su responsabilidad. En su ámbito de acción existen figuras muy relevante.Discutiendo con sus compañeros de equipo identifique. buscara en todo momento. con cuales de los mitos ladrones del tiempo se han enfrentado. Elabore sus conclusiones para compartirlas con los demás integrantes del grupo.

6. insatisfacción difusa y existencial. Mal uso del tiempo por congestión Es el peligro de los líderes. (2) por comer demasiado. de los ejecutivos ambiciosos y dinámicos por un mundo de presiones: diluvios de información. competencias ajustadísimas. exigencias del status social. El tiempo es la vida. matando el tiempo. agenda saturada de compromisos sociales y de trabajo. De aquí a la depresión el paso es muy corto.6. Por congestión (sobreactividad) Podemos aplicar esta distinción con una analogía: por ejemplo. el tiempo es la vida y usar mal el tiempo es usar mal la vida. es apremiante tomar nota de que no se debe desaprovechar cualquier oportunidad para seguir avanzando en nuestro desarrollo personal y profesional. una persona puede sufrir malestares digestivos: (1) por no comer bien. 6. Mal uso del tiempo por vaciedad Las personas que viven sin objetivos.1 Dos tipos de mal uso del tiempo 1. se exponen a efectos patológicos que en general resultan poco visibles en la juventud. sin ideales. Dicha crisis se fragua alrededor de los 45 años. hastío de la vida y tristeza honda de las manos vacías. tomando las formas de esterilidad.2 TIEMPO Y SALUD El buen uso del tiempo es fuente de: • Orden • Serenidad • Eficiencia • Seguridad • Liberación 23 . de los organizadores. EFECTOS PATOLÓGICOS DEL MAL USO DEL TIEMPO Objetivo: Diferenciar el mal uso del tiempo por vaciedad y por congestión. Usar mal el tiempo es usar mal la vida. Introducción: Partiendo de que. Por vaciedad (falta de actividad) 2. de muchos artistas triunfadores. pero que hacen crisis en la segunda mitad de la vida. teniendo presente que el mal uso del tiempo llámese por vaciedad o por congestión puede llegar a afectar nuestra salud. cuando se define la vivencia de que la vida pasa volando y de que la fase más fuerte ya se queda atrás para siempre.

para no correr el riesgo de tener vidas vacías amigas de la depresión y nos estamos refiriendo al mal uso del tiempo por vaciedad. es fuente de salud física y mental Ejercicio No. de carne • Recoger a unos amigos en la estación a las 12:30 hrs • Comprar un libro • Comprar mantequilla en la lechería En el plano ubica los lugares donde se tienen que hacer las diligencias Conclusiones En este contenido lo que hay que tener presente. Actividad en equipo. De la casa a la estación se hace 1/4 de hora. de igual forma tenemos el caso contrario. Con apoyo de un mapa que encontrara en la siguiente página de su Manual. Los comercios y el correo cierran a las 12:00.9. la panadería abre a las 11:00. El recorrido debe ser a pie. en donde encontramos el exceso de actividades que pueden llevarnos a no tener ni siguiera identificado nuestro tiempo de descanso. identifique el recorrido más idóneo. PLANO DE UBICACIÓN 24 .00 pesos de pan • Comprar 1 Kg.• • • Interés por la vida Satisfacción que se irradia en torno En una palabra. Se tiene que considerar que los extremos en cualquiera de los casos son peligrosos ya que pueden tener repercusiones en nuestra salud y calidad de vida. Los encargos y compromisos son los siguientes: • Llevar un par de zapatos al zapatero • Recoger una máquina de escribir en el taller • Llevar un traje a la tintorería • Mandar una carta certificada por correo • Pagar los impuestos • Comprar $ 20. es la necesidad de plantearnos objetivos precisos acompañados de metas y acciones. Se debe salir de la casa a la 9:15 para hacer una serie de encargos y estar de regreso a las 13:00 horas. La receptoría de rentas cierra a las 10:00.

Burka plantea que “estas personas no son vagas. propuso un modelo para entender y explicar cómo funcionan estas conductas. Se trata de procastinadores (o procastinadores). Y agrega: "La queja es adolescente. Pasado el tiempo. los vehículos en las calles. Aquí podremos encontrar algunos consejos que nos auxilien en el combate a este mal. profesor y responsable del Departamento de Ciencias de Evaluación de la Salud de la Escuela de Medicina de la Universidad de Virginia (y ex asesor de Bill Clinton en temas de salud). al éxito o a ser controlados. Kreimer describe: al principio. Cabe aclarar: a utoduda es la escasa confianza en arribar a buen puerto. sino que temen al fracaso. lo cierto es que puede convertirse en una duda eterna. asegura que el 20% de los adultos se identifican como indecisos crónicos. la persona (procastinador) no se preocupa demasiado porque cree que sí hará aquello que viene postergando. no se compromete con nada. "Es la actitud de postergar y aplazar. no sería una práctica que nos pueda ayudar a eliminar la posible tensión que nos provoca el ir mucho más de prisa. filósofa y coordinadora del taller "La procastinación: el hábito de posponer" en el Centro de Investigación y Práctica Filosófica. Joseph Ferrari. Y. son los pilares de la eterna postergación.” Willian Knaus. el tiempo. El paso siguiente es mentirse con un “todavía tengo tiempo” y luego se desespera. este especialista asegura que la autoduda y la baja tolerancia a la tensión. Jane Burka y Lenora Yuan también se ocuparon de desentrañar el misterio de la inacción y no ven las cosas tan negras. 7. en Chicago.. aunque no siempre es un mal hábito —desde el momento que ayuda a priorizar actividades y quizá planificar mejor—. El agobio en que suele vivir el individuo contemporáneo lo lleva necesariamente a procastinar". se enciende una luz de alerta y allí comienza la ansiedad. Quien posterga.¿CÓMO COMBATIR LA PROCASTINACIÓN? Objetivo: Identificar las razones internas y externas que promueven la procrastinación y como combatirlas Introducción: Hoy en día hemos observado un cambio en el ritmo de nuestra vida. mientras otros encontrarán mil respuestas posibles y seguirán adelante con paso seguro. explica Roxana Kreimer. tiene una mirada menos considerada con quienes dilatan las situaciones: "Se dividen en dos grupos: los compulsivos y la mayoría: los que quieren cosas pero las postergan y se quedan en la queja".1 ¿Es la procrastinación un mal? Algunos se preguntarán por qué dejar para mañana lo que se puede hacer hoy. las personas. Kreimer confiesa que cerca de 200 personas entre hombres y mujeres se reúnen semanalmente en talleres para superar el problema La psicóloga española Ana Blesa. Ahí se aplican las frases 25 . Lo que caracteriza al adulto es el compromiso. profesor de psicología en la Universidad de DePaul. y preparan infinitas excusas para luego explicar por qué el proyecto no les salió tan bien como les pudo haber salido” De vuelta en Buenos Aires. personas que pueden demorar la acción hasta el cansancio. todo gira más de prisa. La autora argentina. Desde la Universidad de Berkeley. por lo cual procrastinar.7. En sus libros.

sin embargo una multitud de emociones opuestas se cruzan en su camino. habremos dada un paso de gigante para utilizar eficientemente el tiempo. cuatro de ellas son internas: miedo al cambio. dejarlo todo para último momento y tendencia a adquirir demasiados compromisos y las otras cuatro son externas: tareas desagradables. pagos. actividades culturales. mientras eligen resolver todo más adelante. los procastinadores tienen una fuerte dificultad para concentrarse y suelen sentir miedo o ansiedad —principalmente al fracaso— al verse sobrepasados por la tarea. pero la solución es separarse’. Yo les digo: ‘quejarse está bueno. se procastina porque se cree que algunas cosas llevarán más tiempo del que llevan en realidad. hacer deporte. Expertos en administración del tiempo han identificado las ocho razones que se argumentan con más frecuencia para posponer las cosas. Sin embargo. ordenar escritorio áreas de trabajo. A veces. etcétera. “El lunes empiezo la dieta”. tendrá que hacer todo lo posible por moldear el entorno en el que vive y trabaja. Si es por razones internas. 10 actividad individual Elabore una lista de “cosas” que ha dejado de hacer en los ámbitos laboral y personal: llamadas telefónicas. una forma subconsciente y bastante frecuente de posponer las cosas es negarse a ver lo que no nos interesa. Según los psicólogos. visitas a lugares o personas. le motiven a poner manos a la obra comenzando a hacer las mismas cosas que ha estado posponiendo. ser estudiante. “Tengo pacientes que dicen ‘Mi esposo me engaña’ o ‘Mi amante me trata mal’ y vienen acá a quejarse. identifique cuáles son las razones por las que usted deja para mañana las cosas que podría hacer hoy. En las siguientes líneas exponemos algunas de las estrategias más frecuentes para superar las barreras y. Si por el contrario se trata de razones externas. pero hay que avanzar” Plantea Kreimer. “En marzo rindo el final”. “Con la próxima me divorcio”. Lo ideal es romper con el círculo de autoduda.2 ¿Cómo combatirla? Dejar para mañana lo que se puede hacer hoy le roba tiempo. si somos capaces de controlar esta tendencia tan corriente.típicas a saber: “El 1 de enero dejo de fumar”. Ejercicio No. Entiendo que no es fácil ser esposa. la lucha que debe emprender es contra usted mismo. entre otras. Teniendo en cuenta esta información. En casos así. Blesa añade: "Dar el primer paso suele disminuir notablemente la ansiedad de las personas". debemos esforzarnos por sacar al consciente todas esas cosas. tareas demasiado complicadas. Ojos que no ven corazón que no siente. tal vez. 7. Una persona puede tener la obligación de lograr ciertas metas. la gente pospone las cosas debido a algún conflicto o miedo oculto. miedo al fracaso. flujo de tareas y metas difusas. de hecho algunas empresas como las de paquetería Express o las tiendas que abren el día antes de Reyes basan su estrategia comercial en dicho conocimiento. Resulta curioso observar que en algunos momentos todos aplazamos algo. 26 .

etc.En primer lugar. para posteriormente socializar con el grupo su opinión Conclusiones La lucha contra la práctica de dejar para mañana lo que se tenga que hacer hoy. respecto como va a vencer la procrastinación. porque trabajando a última hora se cometen más errores. Si lo que tememos es al fracaso. no queda tiempo para corregirlos y si hubiese imprevistos faltará tiempo. pero debe convencerse de que es dañino y debe planear su tiempo utilizando alguna de las estrategias antes mencionadas: diagramas de flujo. podremos afirmar “nuestra meta es aumentar la redacción de los oficios en un 12%”. actividad individual: Escriba a continuación su estrategia personal. que la noche antes la coloque en un lugar donde pueda verla. Si el flujo de tareas resulta poco claro o no está bien planeado le recomendamos que realice un diagrama de flujos como se suele hacer en Administración de la Calidad Total. porque deseamos caer bien o simplemente porque vivimos intensamente y tenemos intereses muy amplios. genera en las personas situaciones de frustración y sobre todo de estrés. Por último. debemos ser conscientes de que nadie puede hacer todo lo que desea todo el tiempo y poner limitaciones. 27 . Si tendemos a aceptar más compromisos de los que podemos cumplir porque somos incapaces de decir no. si la tarea es desagradable le recomendamos que sea la primera que realice en el día. le proponemos que la divida para conquistarla. seguramente se ocultan conflictos y miedos donde los posibles errores cometidos no podrán corregirse por falta de previsión. Por último. Si demoramos las cosas porque estamos en un bache y tememos al cambio . donde las personas llegan a ser etiquetadas por esta práctica. La lucha contra la procrastinación debe ser persistente. debemos ser valientes y recordar las palabras de Roosevelt: “lo único a lo que hay que temer es al temor”. Ejercicio No. El problema es que los individuos no cumplan con sus compromisos y las condiciones en las que pueden estar concluyendo todas sus actividades. que se la pase a alguien que pueda disfrutarla haciéndola o que elabore una lista de ventajas y desventajas. Es difícil superar este vicio. que encuentre un lugar tranquilo para hacerla y que una vez la haya comenzado no se detenga. existen tres soluciones que podrían funcionar bastante bien: cambiar de entorno físico (puesto que las costumbres habitan en los lugares comunes. si es adicto a dejarlo toda para el final. sepa que es un hábito peligroso. dividir y conquistar. de lo contrario puede inclusive llegar a modificar nuestro estilo de vida. Si la tarea le sobrepasa. tome una ruta diferente para llegar al trabajo) o simplemente no haga nada (se aburrirá tanto que sentirá la necesidad imperiosa de cambiar). lo mejor es volver a enunciarlas de forma explícita de forma que no nos conformemos con decir “los oficios redactados aumentarán significativamente”. cambiar rutinas y patrones (por ejemplo. si cambiamos de habitación cambiaremos nuestro punto de vista). 11. si las metas no están claras.

recados) una sola vez. con los asuntos de primera importancia. no funcionando en forma automática y repetitiva.8. 8. 6. 2. pero rutinarias. según lo llamó el New York Times. otros más pasivos.. los intereses.1 La personalidad y el manejo exitoso del tiempo Cada ser humano es único e irrepetible. Sólo así es capaz de organizar también a otros para un pleno aprovechamiento de sus aportaciones. las necesidades. en este apartado encontraremos un conjunto de principios que nos recordarán hasta donde puede llegar nuestra capacidad para crear. Hacer las cosas de inmediato. otros más esclavos. pueden ocupar su tiempo laboral durante meses y años en tareas positivas y constructivas. es decir. "gúru de la administración del tiempo". un peón de albañil. Unos son más libres. es decir. La persona sobresaliente en este punto es muy organizada. 3. unos más creativos. En caso de duda. estructura 6 puntos concisos para lograr un manejo exitoso del tiempo: 1.. no con las "C" s. día con día. Manejar cada papel (documentos. un obrero que se pasa el día empacando botellas. correspondencia. otros más rutinarios. no con los de tercera importancia. sino desarrollándonos y "expresándonos" como seres humanos libres. 28 . tampoco hay dos personas que administren exactamente igual su tiempo. sino también creativamente. mediano y largo plazo. Admitiremos sin embargo. También es considerada y respetuosa con el tiempo de los demás (el tiempo. en circunstancias concretas. No dejar que los asuntos se conviertan en "pendientes". Un barrendero. Todos nos reflejamos en nuestro manejo del tiempo. los derechos. las actividades. que una legítima y muy honda ambición nos impulsa a emplear nuestro tiempo. unos más dinámicos. No nos atrevemos a condenarlos. USO CREATIVO DEL TIEMPO Objetivo: Entender la importancia de la creatividad en las acciones de la vida diaria y la utilización del tiempo Introducción: La creatividad es un don natural con el que nacemos todos los seres humanos. no sólo positiva. Y así como no hay dos vidas humanas iguales. 4. Alan Lakein. Definir los objetivos a corto. y con el paso de los años vamos matando lentamente. Cada vida humana se va forjando. Escribirlos y ordenarlos por orden de importancia. Ya explicamos que la administración del tiempo es una expresión de la personalidad total. preguntarse: ¿Cuál es el mejor uso de mi tiempo en estos momentos? 5. Empezar con las "A" s.). Elaborar diariamente la lista cosas por hacer.

más eficiencia y menos gastos de energía. La actividad placentera implica más compromiso. así como su cuadro de interrupciones. Reconocer las aportaciones de cada miembro. Para lograr lo anterior. Crear en torno a uno mismo una atmósfera de serenidad. Considerar la vida como un reto que cada persona debe afrontar y resolver airosamente. Anote las conclusiones del equipo. atento a captar su dinámica vitalidad. Y si no se tiene. enriqueciendo a las personas con las experiencias de quienes llevan ya muchas "horas de vuelo". • • • • Ejercicio No. esperanza. 13. no manejándose con base en clichés.8. El diálogo genuino inspira. Analice las actividades diarias de H. sino respondiendo a las situaciones en lo que tienen de únicas. Robinson. Comprometerse a fondo con la realidad. actividad en equipo. más agilidad. Dado que muchas de las actividades laborales se desarrollan en contextos de grupos. 29 . se debe tener siempre una actividad laboral adecuada al modo de ser. Cultivar la capacidad de vivir intensamente el "aquí y ahora". Valorizar y disfrutar lo que se hace. espontaneidad y de diálogo. se debe tener el valor de dejarla y buscar otra. valorizar al equipo. disfrutando la interacción y permitiendo así que se liberen las energías más auténticas de todos y cada uno. dinamismo.2 Principios del tiempo creativo • • Desarrollar el sentido de libertad personal. alegría. abre horizontes y ahorra tiempo.

22:10 a 24:00 Durmiendo. preparación información básica. 16:10 a 17:20 Reunión con 20 30 20 70 Delegar recolección y ejecutivos de Finanzas. jornada a las 17:30. 9:00 a 9:50 Lectura diarios 50 50 y correspondencia 9:50 a 10:00 Dictado 10 10 correspondencia. 60 60 desayuno. Iniciar práctica de algún deporte. 19:15 a 19:50 Reunión para 35 35 estudiar cómo enfrentar crisis. necesario. 20:30 a 21:25 Viaje a casa. 14:50 a 15:30 Visita de 40 40 Reducir a lo mínimo colega. en la mañana. 15:30 a 16:10 Revisión 10 30 40 Delegar lo que se pueda. 45 110 45 110 30 . 60 60 Ver posibilidad de cambio de casa. 60 60 más temprano. necesario. ejecutivos debido crisis Tratar de terminar la presentada. 19:50 a 20:30 En el bar con 40 40 Dedicar tiempo sobrante a colegas. 55 55 21:25 a 22:10 Comida. 12:30 a 14:50 Almuerzo 20 120 140 Reducir a lo mínimo ejecutivo. 10:00 a 11:55 Reunión 20 80 15 115 Ver posibilidad reducir ejecutivos. papeleo y dictado. 17:20 a 17:30 Reunión con 10 10 Transferirla a primera hora subordinados. etc. papeleo. 7:00 a 8:00 Levantarse. cursos de perfeccionamiento. 17:30 a 19:15 Reunión 30 65 10 105 Anticiparse a problemas. duración reuniones. televisión. actividades de la creación. 11:55 a 12:30 Revisión 35 35 Delegar parte de revisión.Registro diario de actividades de H Robinson ANALISIS DEL TIEMPO (en minutos) TP TR TD TIEMPO PERIODO TOTAL OBSERVACIONES Ver posibilidad empezar 6:00 a 7:00 Durmiendo. 8:00 a 9:00 Viaje a oficina.

Le prometió reunirse con ellos a las 17. Consulta subordinado. T. Su esposa. Vendedor de equipos.05 9. Consulta sobre contrato de 5 No le correspondía. Colega le informa chisme. Su esposa. I. Se le olvidó hablar en el almuerzo con compras.30 19. LI. T. I. Prometió llegar en una hora.20 14. 2 Le amplió explicaciones dadas ayer. Le informó error cometido por colega. Le sugirió conversaran en la reunión programada para el almuerzo. La esposa le recuerda compromiso a cenar. T.50 DURACIÓ OBSERVACIONES N (En minutos) LI. T.30 19. I. Conversaron sobre el rumor. LI. Lo envió al Departamento de compras. T. T. Consulta de compras.00 12.55 12. LI.20 19. T.35 15. Prometió llegar a tiempo. Le informó de problemas de otra Institución. LI.50 9. T.40 19. V. T. Consulta subordinado. Canceló compromiso. LI.25 17.50 15. I. LI. V. Le prometió hablarle en el almuerzo. Colega de otra institución. Consulta subordinados. V. V. Lo remitió al personal. LI. Invitación a almorzar de otro ejecutivo. Consulta de vendedor de equipos. I. V. T.20 9. Aceptó. Le informó no tenía novedades. T. Vendedor de equipos. LI.12 9.15 15. LI. LI. LI. Le explicó nuevamente el trabajo. Problema con la tarea encomendada. Colega le invita a tomar un trago.100 10% TP= Tiempo productivo TR= Tiempo rutinario TD= Tiempo desperdiciado 550 50% 430 40% 1080 100% Registro diário de actividades de H Robinson HORA 9. Colega para comentar crisis. Reunión para abordar una crisis. Vendedor de equipos. 5 7 2 2 10 7 40 10 5 10 2 1 5 2 10 2 40 167 31 TIPO DE INTERRUPCIÓN Aprovechó para contarle un rumor. T. LI. T. Consulta subordinado.29 18. l.55 17. Insistió sobre los equipos. Jefe cita a reunión.35 9. V. TOTAL TIEMPO DE INTERRUPCIONES . departamento de personal.

= Llamada telefónica. Lo relevante es. así como el tiempo real y en caso necesario hacer las observaciones que considere le ayudarán en este objetivo. la creatividad desarrolla en el ser humano un sentido de libertad ya que. T. debe impactar al desarrollo laboral 32 . Conclusión El ser humano por naturaleza es creativo. Elabore un listado de las actividades que realizará en su siguiente jornada laboral y asígnele el tiempo estimado de realización. V. Ejercicio No. por lo que es importante que en su horario laboral verifique la realización de la actividad. como está. = Visita inesperada. somos capaces de pensar y construir todo aquello que nuestra mente lo permita.LI. I. Actividad Tiempo estimado Verificación Tiempo Realizada real Observaciones A partir de este ejercicio usted podrá continuar con un mejor control y aprovechamiento de su tiempo laboral.14.

. El tiempo de trabajo no acaba las 24 hrs.en este caso en particular. TIEMPO LIBRE Y DESARROLLO PERSONAL Objetivo: Reconocer la relevancia del tiempo libre para el desarrollo personal. otra muy importante es la relacionada con el tiempo en familia y una tercera podría ser el tiempo destinado al desarrollo personal y social. Para la mayoría de la gente el tiempo de espera es tiempo perdido. pensamientos. a las sociales (vestirnos. dormir).). de los 365 días del año. minutos o incluso horas de ocio cuando se está esperando o no totalmente ocupado. El trabajador en grupo implica coordinación de actividades. Nos vemos precisados a atender a nuestras necesidades fisiológicas (comer. uno puede realizar varias actividades dentro de los minutos que gasta esperando al jefe o al médico. a pagar contribuciones. una parte de ello debe ser destinado a actividades laborales. comprometidos con nuestra realidad y con el trabajo de equipo. o 33 1 2 3 4 5 . Buscando no confundir lo trivial con lo verdaderamente importante. con una escala de 0 (pésimo) a 5 Mi grado de satisfacción en el: 0 Tiempo de trabajo Tiempo para asuntos personales y familiares Tiempo para la superación Tiempo libre diario Tiempo libre de fin de semana Tiempo libre de vacaciones 9. a asistir a las reuniones de la Asociación de Padres de Familia. Introducción: En la planeación de actividades semanales. habilidades y capacidades diferentes que podemos emplear en todo lo que hacemos.1 ¿Cómo aprovechar el tiempo muerto? En muchas ocasiones hay cierto tiempo en el que uno realmente no está haciendo aquello para lo cual ha comprometido su tiempo. actividad individual Del siguiente cuadro. Sin embargo con un poco de planeación y resolución. a ir a consulta médica. a presentar ayuda a otras personas. 9. ayuda mutua y sincronización. La administración del tiempo laboral es esencialmente un esfuerzo de equipo. Trabajamos para vivir. Tomemos en cuenta que somos seres humanos únicos e irrepetibles con ideas. 15. etc. Ejercicio No. no vivimos para trabajar. bañarnos. para bien de nosotros y de los procesos con los que estamos colaborando. La clasificación del tiempo no es simple ni fácil. de trabajo no todo es descanso y ocio.. califica cada renglón (óptimo). rasurarnos. Fuera de las 8 hrs.

El trabajador en grupo implica coordinación de actividades. cuando se tiene una idea luminosa se anota en está carpeta. Desde el momento en que lo organizas. Y la carpeta azul que contiene los sueños dorados para el futuro. 34 . hacer una carta. El mejor generador del tiempo es la buena administración. 7. 9. como pueden ser presupuestos. Cada hora invertida planificando ahorra varias horas en la realización. en planear por escrito la jornada siguiente. poder de vista los objetivos y concentrarse en las actividades. La carpeta rosa que contiene proyectos en vías de elaboración. desorden. 3. buscar soluciones a problemas que requieren nuestra atención. la carpeta de beige que contenga asuntos pendientes. Para mejorar la administración de tu tiempo. una tarea que estemos estudiando. Los peores "ladrones" del tiempo son: falta de planeación. Rechazar la ilusión de que se puede recuperar el tiempo perdido. El tiempo que un ejecutivo debe dedicar a la planeación aumenta en la medida en que sube su nivel jerárquico. etc. El tiempo no vuela. escribir una nota para el periódico. La escasez del tiempo es una ilusión que resulta de administrarlo mal. tales como cartas por contestar o informes por revisar. el tiempo es un amigo y un aliado. 1. 4. Para el jefe es un activo.2 Decálogo de la administración del tiempo. 9. Emplea los últimos minutos antes de abandonar la oficina. Todo ejecutivo debe planear períodos de concentración ininterrumpida. Si el tiempo de espera es largo estudia. El tiempo es un recurso no renovable. etc. confundir lo importante con lo urgente. 2. La sabiduría popular dice: "El tiempo es oro".cualquier cita. 8. empieza descubriendo en qué y cómo lo estás gastando actualmente. Se puede planear el trabajo del día siguiente. el plan de mercadeo. 5. Hay que preocuparse más por trabajar inteligentemente arduamente. Otra forma práctica de ocupar el tiempo es llevar consigo un libro delgado. las carpetas azules para determinar cual de todas las ideas se puede convertir en el próximo proyecto y así transferirla a la carpeta rosa. La secretaria es protectora de ese tiempo. En cambio si la espera es breve se dedica a procesar los aspectos más o menos rutinarios que encuentra en la carpeta beige. ayuda mutua y sincronización. La administración del tiempo laboral es esencialmente un esfuerzo de equipo. una revista de interés personal. políticas. indecisión.Webber expone: “siempre hay que llevar consigo tres carpetas. R. procedimientos. 6.

familiar y sociocultural. 101 Respuestas de Calidad y Mejora Continua. tener la posibilidad de aplicarlos en beneficio de nuestra propia salud. sino querer lo que se hace. M. México: UNAM-SEP Cazares Arrangoiz. México: Limusa. son tan siquiera algunas de las áreas en las que hay que poner una mayor atención. CONCLUSIONES GENERALES Como recurso no renovable. (1991).10. A. R. Páginas electrónicas consultadas. así como algunas de sus complejidades. A. Garza Treviño. S. BIBLIOGRAFÍA • • • • • • • • • • • Aguila Kubli. Novelo Tojado. no solo en la cantidad destinada al desarrollo laboral. éste es indispensable para estar en posibilidad de poder desarrollar otras actividades. Va de tarea. y que pueda ser de impacto. una mayor eficiencia en el manejo del tiempo. ya que si administramos bien nuestras actividades de manera integral estamos contribuyendo a mejorar nuestra calidad de vida. México: Limusa. Domina tus Metas. España: Prentice Hall Acebedo Ibáñez. México: Trillas. Planeación de Vida y Carrera. (2005). sobre el conocimiento y valor del tiempo. Administración del Tiempo. Conclusión Es sano tener presente que nuestra vida no solo esta integrada por el tiempo laboral.. Lo relevante es tener una apreciación integral de todas las acciones que tu realizas y sobre todo la satisfacción que tu tiempo de: trabajo. D. Desarrollo Humano Integral. ¿está siendo bien utilizado?. (2000). Montiel Marquez. Pérez Cruz. que es el tiempo. La Gestión del Tiempo. Gómez García. Las expectativas sobre los temas aquí desarrollados es que sirvan de apoyo para la generación de ideas renovadas transformadas en nuevas alternativas de hacer las cosas. Fry. Motivar y Mandar. diversión. O. hay que poner principal atención. Guía del Estudiante: Administración del Tiempo. también necesarias para el funcionamiento integral de la vida. España: Alfaomega Everest Davidson Jeff. y contribuya a disminuir los niveles de tensión y estrés que hoy en día estamos manejando no solo en lo laboral sino también en las otras áreas en las que dividimos nuestra vida. 35 . Los contenidos aquí expuestos. Ediciones Deusto (1992). E. se espera que estos materiales puedan apoyarlos en la mejora de la estructuración de sus actividades diarias y lograr con ello. (1995). A. México: Árbol. Aprender Jugando. (2002). 60 dinámicas vivénciales. León. Ecuación en Valores. Uso Efectivo del Tiempo. Bilbao: Barcelona. Con la seguridad de haber aportado un granito de arena en este tema que es la administración del tiempo. (1992). México: Panorama. H. sino también el tiempo familiar y social. (1986). (2003). J. Lo importante en la vida no es hacer lo que se quiere. G.. (2000). (2000). O. Cómo organizar mejor tú tiempo.

de valores. febrero 10) Disponible: www.3 Masaje 5.com SEGUNDA PARTE: MANEJO DEL ESTRES CONTENIDO 1.larazon.revistasinterforum. la Universidad de Colima contribuye con los sectores de la sociedad en la promoción de la actualización y formación permanente así como la renovación de los vínculos que existen entre la educación formal y el mundo del trabajo.com (2007. Con este evento académico.wikilwarning. la Coordinación General de Vinculación a través de la Dirección General de Educación Continua (DGEC) y para el programa Atención al Sector Productivo implementa el curso-taller “Manejo del estrés” en donde el participante se dará cuenta de la influencia del estrés y su relación con la vida personal adquiriendo herramientas que le permitirán una vida saludable. así como también enfocándose al desarrollo humano. R. (2007.darin. febrero 17) Disponible: www. ¿Qué nos estresa? 4. Identificando mi respuesta al estrés 3. agosto 30).com/diario/2006/02/06/conexiones/0113732/. Bienvenidos a la Universidad de Colima 36 . febrero 23) Disponible: www. sabemos que además estamos contribuyendo a los compromisos que hemos adquirido con la sociedad. febrero 17) Disponible: www.1 La respiración 4.. Disponible: monografías. entre otros. lo cual se articula con la promoción y generación de mejores oportunidades de crecimiento.ar/diario_ir/2006/02/07/2-1137829. Administración del tiempo.htm (2007. Aprendiendo a manejar el estrés 4. desarrollo de habilidades y competencias que orienten a obtener conocimientos teóricos para su formación profesional.htm (2007.Silva. que nos permiten ser cada día mejores. Por ello.com. de los sectores social y productivo.2 Relajación muscular 4.Despertando mis sentidos PRESENTACIÓN La Universidad de Colima dado su liderazgo en la entidad genera los espacios que brindan oportunidades de crecimiento y desarrollo de sus egresados. buscando por tanto impulsar modalidades de enseñanza-aprendizaje no formales. El estrés: un tema que nos compete a todos 2. (2007. a partir de eventos académicos que tienen como premisa principal “la promoción de una cultura de la educación para toda la vida”.com.

el bienestar de la persona. los demás reciben lo mejor de ti. Susana Aurelia Preciado Jiménez Directora General INTRODUCCIÓN ¿Por qué es necesario y útil aprender a manejar adecuadamente las tensiones? Si tú vives bien y vives con armonía. corres el riesgo de bajar drásticamente tus niveles de productividad y satisfacción. En años recientes se ha despertado una mayor conciencia de la necesidad de buscar. si vives en tensión. como objetivo central.Dra. 37 . de manera que esta pueda dar lo mejor de su potencial y ponerlo al servicio de quienes le rodean. En cambio.

. como son el 38 . la vida comienza y termina con la respiración. o influenciado por desequilibrios intensos. y si intentara actuar como tal sin resolver sus problemas internos.14.. puede convertirse en una persona tan temerosa que todo te llegue a parecer angustiante.. En su libro The pursuit of happiness. Al respirar correctamente. llega –por lo general sin desearlo. El estrés puede hacerte sentir miserable. Myers cita varios estudios en los que se ha demostrado una interesantísima correlación entre el bienestar de la persona y su actitud de entrega a los demás o su capacidad parta elevar drásticamente sus niveles de “altruismo”. El fundamento del manejo del estrés son los hábitos adecuados de respiración.MANEJO DE ESTRES Respira profunda y totalmente. puede enfermarte tanto como para acabar en el hospital. Otras investigaciones sugieren un factor de gran influencia en la aparición y desarrollo de los principales trastornos de salud que llevan a la muerte. tú puedes alterar tu respuesta a la vida Valerie O´Hara 1 EL ESTRÉS UN TEMA QUE NOS COMPETE A TODOS Objetivo del tema: Al finalizar el tema l@s participantes se habrán sensibilizado acerca de la importancia de prevenir y manejar el estrés.. Sus acciones no son las de una persona altruista o entregada a los demás. rápidamente tendería a contaminar su entorno con su carga personal.. Nathan. Staats y Rosch Si alguien esta deprimido.. puede hacerte sentir colérico hasta dejarte incapaz de pensar con sensatez.a ocuparse principalmente en reestablecer su “orden” individual.

es decir una movilidad de tu energía que se desgasta en absorberlo”. La premisa “tienes que estar bien para que los demás reciban lo mejor de ti”. En este sentido. no tenemos por que depender en exclusiva de ellos para hacer algo positivo y profundo respecto de un malestar. pero no tenemos que esperar el día en que podamos estar en tal ambiente para calmarnos. Desde luego.  El estrés se origina en solo unos segundos. o algunos años. alteración del ritmo cardiaco. y se empieza a generar daño después de algunos meses. manejar el estrés constituye una de las principales virtudes que puedes tener. el alcoholismo. dolores de cabeza. pues la mejoría se logra de maneras complejas e interactivas. el fracaso escolar. solicitándote reestablecer la paz interna.. tensión muscular. obesidad. Es importante tomar en cuenta que el mejor momento para iniciar el proceso de manejo de estrés. los árboles. todos estos son elementos reconstructivos importantes. y el lugar indicado es tu ambiente. Más bien. es conveniente prepararte para el bienestar personal. etc. sean cuales sean. nerviosos. necesites aislarte de los demás. es hoy mismo.infarto. preocupación o irritación. es decir. en soledad viviendo en una preciosa cabaña rústica. Generando ante estos un cambio de tu estilo de reacción o alterando los ambientes provocadores de malestar. desarrollando las habilidades y actitudes edificantes exigidas por el tipo de problemas de vida que te toque enfrentar. precipita y agrava múltiples padecimientos: la depresión. no significa que. el mar. además de los factores de propensión hereditaria o puramente ambientales (como la contaminación atmosférica): el estilo de vida que la persona va adoptando. la embolia o el cáncer. de no escuchar los gritos de ayuda que tu cuerpo te envía. “Todo cambio requiere un ajuste de tu comportamiento. Concepto de estrés:  El estrés se define como una reacción interna a las demandas que se imponen y que se manifiestan como ansiedad. Solemos asociar el bienestar y la relajación con la naturaleza. para intentar una mejoría. tic. 39 . sus decisiones diarias. la forma en que se comunica y maneja sus tensiones. adicción. sus disgustos y preocupaciones. causa. elevación de la presión sanguínea. etc. lo que da a su cuerpo como alimento físico y espiritual.

la palabra estrés tiene un significado mucho más amplio.Sin embargo. Estamos familiarizados con la palabra "estrés". CONCLUSION DEL TEMA: Los seres humanos debemos darnos cuenta de la importancia que es conocer los trastornos de salud que nos genera el estrés. 2 IDENTIFICANDO MI RESPUESTA AL ESTRÉS 40 . PARA TU CUERPO EL ESTRÉS ES SINÓNIMO DE CAMBIO.  Si estás preocupado estás "estresado". para tu cuerpo. Por eso es nuestro un tema de todos. Y como consecuencia si tenemos una paz interna eso nos hace mejores seres humanos. Estrés ocurre cuando pierdes tu trabajo. mejores ciudadanos del mundo. la palabra estrés tiene un significado mucho más amplio. para tu cuerpo. o no tienes dinero para pagar tus deudas o cuando un familiar ocupa una operación. Escuchar a nuestro cuerpo. La mayoría de nosotros piensa que "estrés" es sinónimo de "preocupación". Estamos familiarizados con la palabra "estrés". todas las señales que nos envía. para reestablecer nuestra paz interna. Sin embargo.

.Objetivo del tema : Al finalizar el tema l@s participantes identificarán su respuesta ante una situación estresante. Incluso nuestro estado de salud cambiará nuestra habilidad de lidiar con el estrés. lo que da mayor seguridad (factor importante de influencia) y mayor o menor control de la situación. precisamente. un hombre primitivo descansa tranquilamente mientras asa una pata de carnero. mentales y fisiológicas. de estrés. o Rápido incremento en ritmo respiratorio – así se abastece más oxígeno a los o músculos. En algunas persona la AUTOESTIMA está en mayor equilibrio que otras. El hombre reacciona de inmediato. Rápido incremento en ritmo cardiaco – así la sangre llega más eficientemente a las partes del cuerpo que lo necesitan. escucha el rugido de un león que se encuentra cerca y quiere compartir con él se cena.. determinarán la forma en que un individuo responda al estrés. De repente. El estrés no afecta a todos de la misma manera. Sus reacciones internas son básicamente. e incluirlo en ella... Una variedad de razones. 41 . preparándose para luchar o huir. ¿Cómo identificas cuando estás tenso? ¿Qué efectos provoca en ti la tensión excesiva? Las tensiones las identifico: (Busca las señales de tu cuerpo) Los efectos los identifico: (Busca las consecuencias de tu estrés) Actividad 2 Lectura comentada: “El hombre primitivo” Por la noche. Actividad 1. Algunos tenemos temperamento de reacciones rápidas o somos naturalmente más calmados.

Dilatación de la pupila. Activación de agentes coagulantes para proteger en caso de lesión. sin darte cuenta de que por ello fumas más.o o o o o o o o o o Tensión muscular que prepara para la acción.. tomas con mayor fervor en las fiestas. Manos y cuerpo sudoroso. la presentación ante un público evaluado por ti como exigente. más aún. la digestión se hace más lenta – así la sangre llega a los músculos y al cerebro. Si lograba sobrevivir. En la actualidad. el fin de una relación. Náuseas. dejas de hacer ejercicio. un reclamo injustificado en el tráfico. Cambios en la percepción.. 3 ¿QUÉ NOS ESTRESA? 42 . según como lo manejes es como te afecta a tu autoestima. tú tienes estos mismos mecanismos de reacción pero ¿puedes – o te conviene – huir? ¿Debes atacar? . Incremento de grasas y azúcares en la sangre para proveer más combustible para la energía. después de una carga fuerte de tensión. ¿te das el tiempo para recuperarte o eres de aquellos que no acaban de salir de un reto para entrar inmediatamente a otro y así sucesivamente. acumulas tensiones que te hacen padecer en lugar de disfrutar la vida? ¿Qué hay de las tensiones imaginarias tan capaces de desencadenar las mismas reacciones físicas que la presencia del león? CONCLUSIÓN DEL TEMA: De acuerdo a las razones mentales y fisiológicas de los individuos es como respondemos al estrés y es importante que identifiques los factores externos y internos que generan tu estrés y así puedas manejarlo adecuadamente. Aumento de la atención. un error mayor en tu recibo de pago. Incremento en la producción de adrenalina. ante un examen difícil. Por ejemplo. Y. el cuerpo se enfría en preparación para un mayor consumo de energía. Temblor. El hombre primitivo luchaba o huía. descansaba y restablecía el equilibrio.

Una investigación demostró que hay una fuerte correlación entre los niveles de estrés y los grados de autodeterminación. Aquellos que tienen control sobre sus actividades cotidianas. tienen una tasa menor de enfermedades relacionadas con el estrés que aquellos cuyas actividades diarias están programadas por otros. Algunos tienen una actitud más relajada ante la vida. otros explotarán ante la mínima provocación. también tiene mucho que ver nuestra postura ante la vida. AMBIENTALES (Por ejemplo) Ajustes que exige el ambiente Demandas externas (de las personas a tu alrededor) Matrimonio Noviazgo Un nuevo miembro en el hogar Ruido Contaminación Agentes químicos Grandes recorridos para llegar al trabajo MENTALES Y CONDUCTUALES (Por ejemplo) 43 .Objetivo del tema: Al finalizar el tema l@s participantes identificarán los factores que provocan un estado de tensión El efecto del estrés variará de persona a persona. que deciden sus acciones. Tanto como nuestra predisposición interna a responder o no al estrés. Y a todo esto surge una pregunta ¿QUÉ NOS ESTRESA? Sin embargo no son sólo dos los causales del estrés sino que existen más estímulos y se clasifican de la siguiente manera.

Pensar que la situación es amenazante o peligrosa Ideas irracionales Autorreproches Pesimismo Preocupaciones Expresión agresiva Expresión no afirmativa Incongruencia Actuar de prisa Competir en todo DEL PROPIO CUERPO (Por ejemplo) o o o o o Dormir poco Trabajo (excesivo o poco) Lesiones Embarazo Trastornos menstruales o o Enfermedad corta o crónica Dolor DE LO QUE LE DES A TU CUERPO ( Por ejemplo) Tomar demasiado café Abuso del alcohol Tabaquismo Comida chatarra Malos hábitos alimenticios Falta de ejercicio Sedentarismo No expresión de lo que nos pasa Las consecuencias de exponernos excesivamente a estos estímulos sin una estrategia adecuada de afrontamiento las consecuencias pueden ser fatales. 44 . el cerebro reacciona y da las órdenes necesarias a nuestros órganos para soportar la presión a la que están siendo sometidos. Es entonces cuando se llega a somatizar enfermedades que pueden ir desde un simple resfriado hasta úlceras. infartos o derrames cerebrales. Cuando pasamos períodos de estrés pronunciados. Actividad 3.

puede convertirte en una persona tan temerosa que todo llegue a parecer angustiante. puede hacerte sentir colérico hasta dejarte incapaz de pensar con sensatez.- APRENDIENDO A MANEJAR EL ESTRÉS 45 . puede enfermarte tanto cómo para acabar en el hospital.¿Cuáles son los factores provocadores de estrés a los que me expongo? CONCLUSION DEL TEMA: El estrés puede hacerte sentir miserable. 4.

experiencias vividas. John Clarke La respiración proporciona la capacidad de mantener ritmos apropiados. sino la forma en la que el cuerpo busca el oxígeno que necesita” 46 . la tasa cardiaca tiende a la desaceleración. medio en el que se encuentre pero sobre todo la situación estresante a la que se te está enfrentando y la evaluación que haga de esta. asegurando que exista una oxigenación óptima que lleva a la eficacia cerebral y muscularcelular. se efectúan cambios físicos y psicológicos importantes y profundos. “Bostezar puede ser un indicador importante de que no respiras correctamente.. no sólo es una función del aburrimiento o la fatiga.. Además si estableces el hábito de la respiración abdominal. La capacidad pulmonar vital decrece cinco por ciento can cada década de la vida. Sin embargo el repertorio que cada persona tiene de estrategias de afrontamiento puede ser ampliado por una gamma de posibilidades para afrontar el estrés. debido a la pérdida de elasticidad del tejido pulmonar. esto puede permitir mayor concentración mental y capacidad para crear. una de estás posibilidades es la respiración.Objetivo del tema: Al finalizar el tema l@s participantes habrán adquirido herramientas para manejar el estrés favorablemente. Casi la totalidad de esta pérdida puede prevenirse con hábitos adecuados de respiración. Si bien en cierto y de acuerdo con diversos teóricos cada persona tendrá diversas estrategias de afrontamiento según sus características de personalidad. La respiración Con la conciencia aumentada y el control de los aspectos sutiles de la respiración.

lo cual dificulta las funciones del pensamiento. una pregunta realmente importante es: ¿Estás obteniendo la cantidad de oxígeno que necesitas. Es la clave para la producción de energía. Por lo tanto. según Cooper. tensión muscular. sentirás menos ansiedad. en estados de ansiedad se reduce la cantidad de oxigeno que llega al cerebro. El acto de respirar ocurre involuntariamente y también lo puedes regular. Algunas razones son: falta de ejercicio. etc. el estrés laboral. • Ayuda a prevenir la vejez prematura. lograras el control saludable de tus emociones. La respiración adecuada es fundamental para las funciones del cuerpo. con beneficio directo e impactante para tu paz y tranquilidad interior. mala postura. depresión fatiga. irritabilidad. Permite que la sangre cumpla óptimamente sus funciones. en toda su plenitud? Si aprendes a respirar con eficacia. volverás a un estado mental racional. Es indispensable para las funciones cerebrales. Relajación muscular La relajación está especialmente indicada en los trastornos de tipo psicosomáticos y en todas aquellas alteraciones de ansiedad o de angustia que son las que provocan los desórdenes funcionales. deficiencias nutricionales. las relaciones conflictivas. El oxigeno: • • • • Es necesario para prevenir las enfermedades. muchas personas no se benefician de su máximo potencial de energía al no capturarlo en plenitud. nos hacemos capaces de acumular en los diferentes centros nerviosos y el cerebro una mayor cantidad de energía vital. Cuando concentramos y regulamos conscientemente la respiración. Sin embargo se recomienda que se adquiera como un hábito para afrontar aquellas situaciones estresantes de la vida diaria como los exámenes. 47 .Valerie O´Hara El oxigeno es indispensable para la vida. tensión muscular.

según lo profundo de nuestro sueño podemos entrar en estados Theta (7 a 4 pulsaciones). y prácticamente no se sabe qué está pasando en el cerebro. de estados de baja activación del sistema nervioso autónomo. Cuando nos dormimos. preferiblemente en una postura de decúbito supino (boca arriba) sobre una cama. Toda actitud de esfuerzo o de mantenimiento de una expectativa de logro de relajación va a ser contraproducente ya que contribuirá a producir un estado exactamente opuesto a lo que se pretende. a este estado se le llama Beta. Aquí esta la maravilla de la relajación consciente: mediante sus técnicas. Al entrar en estado Alfa todo el cuerpo se relaja. Estos estados se logran como una consecuencia del establecimiento de determinadas actitudes y actividades cognitivas. despiertos y alertas al entorno. podemos bajar conscientemente al estado Alfa sin dormirnos y el cuerpo recibe todos los beneficios del sueño reparador. ¿QUE SUCEDE CUANDO NOS RELAJAMOS? El secreto de la relajación radica en nuestro patrón de ondas cerebrales. a pesar de estar en un estado Alfa: mientras dormimos podemos sufrir pesadillas. Hay que anotar que muchas personas no logran relajarse mientras duermen. ¿CÓMO PUEDO RELAJARME? 48 . Dentro de los ejercicios de relajación la mente domina todas las funciones del cuerpo. A partir de allí. este último es difícil de alcanzar. Su logro repercutirá en un mayor autocontrol de sus conductas emocionales. Generalmente se da cuando las personas caen en coma. las neuronas de tu cerebro están funcionando a razón de 21 pulsaciones por segundo. como el respirar o el metabolismo sino que también recibe nuestras “ordenes” y las ejecuta. Aunque no seamos conscientes de ello. el cerebro funciona como una computadora perfecta: no sólo regula las funciones necesarias mediante las cuales nos mantenemos vivos. a este estado se le llama Alfa u ondas Alfa. Un ejercicio de relajación es mejor hacerlo en una habitación con poco ruido y poca luz. que aceleran el ritmo cardiaco y la secreción de adrenalina o contracciones musculares. el cerebro baja el ritmo a razón de 14 a 7 pulsaciones por segundo. Sin embargo algunos de ellos pueden hacerse sentado y en condiciones de ruido y luminosidad variables. Así debe ser para que estemos conscientes. comportamentales e intelectuales. No debes intentar esforzarte en lograr directamente la relajación .El objetivo fundamental de los métodos de relajación consiste en la producción. Ahora mismo. El último estado de la escala es el Delta. bajo control del propio sujeto.

Es muy interesante trabajar con colores blancos. Representarla con tanta fidelidad como se pueda. darles mayor o menor intensidad en nuestra mente y nuestro cuerpo. Sólo la mente fija sin preocupaciones. una luminosidad. 3. Mozart y Shubert En esta técnica se deja la mente abierta y se interioriza la música como si se formara parte de ella dejándose llevar por su armonía. cualquier filtro mental. flores. horizonte. etc. cielo. tierra. Visualización sobre un punto luminoso: Se realiza encendiendo una vela o un incienso en una habitación a oscuras totalmente.Se puede lograr la relajación a través de diversos medios que a continuación te explicaremos: ………a través de la música Consiste en dedicar un espacio a escuchar música principalmente de relajación dentro de la que se puede encontrar toda una gama desde New age hasta Beethoven. ………a través de la visualización 1. le puede cambiar el tamaño. Es muy importante que la respiración sea fluida. sin forzar y sin pensar en la misma. árboles. 2. Concentración sobre colores: Seleccionar un color y representarlo mentalmente con el mayor detalle posible. círculo polígono. A los pocos minutos se puede sentir la vibración de los sonidos y jugar con ellos. 49 . es decir. Concentración sobre paisajes: Imaginar un paisaje con todos los detalles. 4. montañas y recorre en cada detalles incluso obsérvate a ti mismo en el paisaje. Un ejercicio muy útil es el de imaginar que el color inunda todo nuestro ser como si formara parte de nosotros mismos. Se debe alejar cualquier pensamiento. dorados (suelen ser colores que aportan mayor paz y relajación). Nos situamos a menudo aproximadamente y la observamos sin forzar la vista y parpadeando lo menos posible pero de forma natural. cuadrado. Luego cada uno le coloca un color. Concentración sobre figuras geométricas Consiste en representar en la mente cualquier figura geométrica. una rugosidad.

5. El segundo paso es fundirse con el objeto como si formara parte de uno o como si el objeto y uno formaran una sola unidad. El masaje de hombros es conveniente que nos lo hagan de forma que éste coloque sus dedos sobres nuestros hombros realizando una suave presión con los pulgares moviéndolos haciendo círculos a la vez que se presionan los músculos. en sí mismo ya puede ser más placentero pero si queremos conseguir mayor resultado. El masaje consiste en una presión y un movimiento de las manos sobre la piel. una flor. El tercer paso es observarse a uno mismo desde ese objeto con el que se forma parte y el cuarto y último paso. Masaje Los masajes se han utilizado tradicionalmente para solucionar problemas físicos. En primer lugar se trata de imaginar el objeto en nuestra mente y recorrerlo con el mayor detalle. las distintas formas de masaje se basan en la necesidad de contacto físico que sentimos desde que somos recién nacidos hasta la edad adulta. repetir la primera parte observando el objeto delante de uno en nuestra mente. los expertos afirman que esta técnica sirve como instrumento de comunicación para potenciar las relaciones personales. Proyección mental: Este ejercicio se realiza con algún objeto que nos sirva de medio. podemos utilizar aceites esenciales que favorecen el deslizamiento de las manos sobre el cuerpo. Si al realizar el masaje existen puntos más duros o tensos hay que insistir con la presión de los dedos en esa zona. etc. pero. 50 . una montaña. Así pues la relajación es una excelente estrategia para afrontar el estrés ya que nos permite descansar y reparar el cuerpo y mente aún más que cuando estamos dormidos. Todos estos ejercicios se conjugan con una adecuada respiración. En este sentido. Antes de empezar el masaje hay que relajar nuestros músculos y hacer unos pequeños ejercicios en nuestra cabeza y hombros. al margen de su función terapéutica. como por ejemplo un árbol. Es muy interesante repetir todos los pasos poco a poco hasta conseguir la habilidad de pasar de fase en fase sin problemas.

el roce suave se ejerce al principio del masaje para extender el aceite sobre la piel. para saber hay primero que aprender y lo fundamental en masajes es que hay tres formas de masajear la piel: con un roce suave.Pero como todo. atrapados por la rutina. Es importante. dejamos para después. es importante asumir un compromiso personal de iniciar el camino hacia lo que pospones. autoestima y tranquilidad. en ocasiones. 5 DESPERTANDO MIS SENTIDOS 51 . Ya que te dará más seguridad. CONCLUSION DEL TEMA: Definir una necesidad específica a realizar y activarte para conquistarla tendrá múltiples efectos en tu bienestar. Cada uno hay que utilizarlo para una función distinta. analizar las ventajas y desventajas de no posponer o no hacer algo. la fricción de nuestras manos consiste en la presión en determinadas zonas del cuerpo especialmente castigadas por la tensión. Todos tenemos deseos importantes. Una buena manera de conducirte a las preocupaciones. HAZLO YA. la fricción con nuestras manos y el amasamiento. Pero sobre todo. cosas cuya realización nos ilusiona pero. que. es posponer lo que sabes que tienes que hacer. Movimientos más fuertes son los de amasamiento y sirven para liberarnos del estrés diario y por fin.

México. BIBLIOGRAFÍA AGUILAR KUBLI. Todos los derechos reservados No se permite reproducir este manual Ni total ni parcialmente Sin previa autorización por escrito de la Universidad de Colima Impreso en la Universidad de Colima En los talleres de la Dirección General de Educación Continua Elaborado por: Para fines de enseñanza y uso exclusivo de la propia DGEC Primera impresión. pero tiene limitaciones. pero esto no hace que las personas sean diferentes. Sin la información que recibimos a través de los sentidos. México. Eduardo (1995). D. Cada sentido es importante de por sí. ni de menos valor: Por consiguiente. CONCLUSION DEL TEMA: El despertar mis sentidos me permite accesar la información de lo que me rodea a través de todos mis canales de percepción y me ayuda a mantener un equilibrio para vivir en armonía conmigo y en todos los ámbitos de mi vida. AGUILAR KUBLI. no podríamos funcionar como los seres que somos. se tiene que proteger y cuidar a estos maravillosos dones de percibir el mundo en que vivimos. Editorial Árbol. Desarrollo Humano Integral. Otro aspecto importante de utilizar nuestros sentidos es la conciencia de las limitaciones físicas que podrían causar dificultades a las personas que no tienen acceso a éstos. Domina la salud integral. Por supuesto. Eduardo (1995).Objetivo del tema: Al finalizar el tema los participantes expresarán lo importante que es despertar sus sentidos para estar en armonía. la manera más eficaz de recibir información es de usar todos nuestros sentidos en armonía. D. Por otra parte. junio de 2012 52 . se puede utilizar un sentido para compensar por otro. Editorial Árbol. Desarrollo Humano Integral. Manejo del Estrés.F.F.

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