UNIDAD 01: Introduccin a la Administracin de Proyectos

CURSO DE GESTION DE PROYECTOS PMI

Administracin de Proyectos

Unidad 01
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CURSO DE GESTION DE PROYECTOS PMI

Contenido:
UNIDAD 01: Introduccin a la Gestin de Proyectos
Sesin 1: Introduccin a la Administracin de Proyectos Sesin 2:

Ciclo de Vida del Proyecto

Sesin 3:
Organizacin del proyecto

Sesin 4:
Inicio del proyecto

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UNIDAD 01: Introduccin a la Administracin de Proyectos

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Ciclo de Vida de los Proyectos

Ciclo de Vida de un Proyecto Cual es el ciclo de Vida? Producto o Proyecto?

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Ciclo de Vida de un Proyecto

Es un conjunto de fases del mismo, generalmente secuenciales y en ocasiones superpuestas, cuyo nombre y numero se determina por las necesidades de gestin y control de la organizacin que participa en el proyecto, la naturaleza propia del proyecto y su rea de aplicacin. En resumen:
Se define por proyecto Puede estar normalizado por la organizacin Pueden estar definidos por el sector industrial o de negocio o rea tecnolgica
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Ciclo de Vida - Caractersticas Definen para cada fase:

Trabajo tcnico a desarrollar Personal involucrado Entregables (oportunidad y verificacin) Como controlar Procedimiento de aprobacin

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Ciclo de Vida - Caractersticas

El nombre de las fases es libre y suele definirse en funcin de los entregables Las fases definen las interfaces entre ellas y con la organizacin al inicio y al final
Evaluacin de entregables

Establecimiento del final de la fase Autorizacin del inicio de la siguiente Fast tracking Cancelacin del proyecto

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Ciclo de Vida - Caractersticas El nivel de actividad no es constante en el tiempo

Baja al inicio y final, alta en el intermedio Incertidumbre/riesgo altos al inicio Sensacin de xito baja al inicio Al inicio Influencia alta de los interesados en las caractersticas del producto y costo final Costo de cambios o correcciones usualmente aumenta a lo largo del ciclo de vida

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Ciclo de Vida - Caractersticas

En funcin al tipo de proyecto, magnitud, complejidad y/o riego, las fases pueden ser divididas en sub-fases. A las sub-fases se les puede aplicar el criterio anterior.

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Ciclos de Vida (producto / proyecto)

Investigacin Bsica Investigacin Aplicada Introduccin al Mercado PRODUCTO Crecimiento Deterioro Cierre
Prueba Implantacin Cierre

Madurez

+$ -$ PROYECTO Conceptual Planeamiento Prueba

Conceptual Planeamiento

Implantacin

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Curva (financiera) de vida de un proyecto

Beneficio/costo acumulado Horizonte de inversin Beneficio neto

Punto muerto

Tiempo

Presupuesto del proyecto

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Muerte

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En qu se enfocan o qu hacen las Organizaciones?

Estrategias de Negocio

Proyectos

Operaciones

Fundamentos de la Administracin de Proyectos

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Ciclo de Vida de un Proyecto

Entradas
IDEA EQUIPO DEL PROYECTO

Fases

INICIAL

FINAL

Alcance Acta de Inicio

Avance

Aceptacin Aprobacin

Entrega

Lnea de Base Plan del Proyecto

Resultado de Gestin Entregables

Producto

Producto
Producto

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Producto

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Ciclos de Vida (producto / proyecto)

IDEA

Operaciones

PLAN DE NEGOCIO

INICIAL

FINAL

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Procesos de Direccin de Proyectos

La intervencin de las empresas en la gestin de proyectos.

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Procesos de un proyecto
Proceso: serie de acciones para generar un resultado, llevados a cabo por personas
Procesos de gestin del proyecto
refieren a describir y organizar el trabajo del proyecto los procesos aplicables a la mayora de los proyectos, la mayora de las veces es de lo que trata el PMBOK

Procesos orientados al producto

refieren a especificar y crear el producto del proyecto definidos normalmente por el ciclo de vida del proyecto y varan por rea de aplicacin

Ambos grupos de procesos interactan a lo largo del proyectos

por ejemplo, es imposible definir el alcance del producto sin conocimiento del rea de aplicacin relacionada con cmo construir el producto

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Grupos de Procesos

Seguimiento y Control

Planeamiento

Iniciacin

Cierre

Ejecucin
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Grupos de Procesos
Lmites del Proyecto

Seguimiento y Control Planeamiento

Entregables

Cliente

Iniciador / Patrocinador del Proyecto

Entradas del Proyecto

Iniciacin

Cierre

Ejecucin

Registros

Activos de los Procesos

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9 reas del Conocimiento

4. Integracin 4.1 Desarrollar acta del proyecto 4.2 Desarrollar Plan de direccion del proyecto 4.3 Dirigir y gestionar ejecucion 4.4 Supervisar y controlar trabajo 4.5 Llevar control interno de cambios 4.6 Cerrar el proyecto 7. Calidad 7.1 Estimar costos 7.2 Determinar el presupuesto 7.3 Controlar el presupuesto 5. Alcance 5.1 Recopilar requisitos 5.2 Definir el alcance 5.3 Crear EDT 5.4 Verificar el alcance 5.5 Controlar el alcance 8. Calidad 8.1 Planificar la calidad 8.2 Realizar el aseguramiento de calidad 8.3 Realizar control de calidad 6. Tiempo 6.1 Definir las actividades 6.2 Secuenciar las actividades 6.3 Estimar recursos 6.4 Estimar la duracin de actividades 6.5 Desarrollar el cronograma 6.6 Controlar el cronograma 9. Recursos Humanos 9.1 Desarrollar el plan de Recursos Humanos 9.2 Adquirir equipo del proyecto 9.3 Desarrollar equipo del proyecto 9.4 Gestionar equipo del proyecto 12. Adquisiciones 12.1 Planificar las adquisiciones 12.2 Efectuar las adquisiciones 12.3 Administrar las adquisiciones 12.4 Cerrar las adquisiciones
Inicio

Planificacin

Ejecucin

10. Comunicaciones 10.1 Identificar Interesados 10.2 Planificar las comunicaciones 10.3 Distribuir Informacion 10.4 Gestionar expectativa de interesados 10.5 Informar el rendimiento

11. Riesgos 11.1 Planificar la gestion de riesgos 11.2 Identificar riesgos 11.3 Realizar analisis cualitativo 11.4 Realizar analisis cuantitativo 11.5 Planificar la respuesta 11.6 Dar seguimiento y controlar

Seguimiento y Control

Cierre

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Procesos de Iniciacin
Planeamiento
Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto (4.1)

Ejecucin
Identificar Interesados (10.1)

Seguimiento y Control

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Desarrollar el Plan de Gestin del Proyecto (4.2) Recopilar Requerimientos (5.1) Definir Alcance (5.2)

Procesos de Planeamiento
Definir las Actividades (6.1) Establecer Secuencias (6.2)

Crear la EDT (5.3)

Estimar Recursos de Actividades (6.3) Estimar los Costo (7.1) Determinar el Presupuesto (7.2) Desarrollar el Plan de RR.HH (9.1) Planear la Calidad (8.1)

Planear Gestin del Riesgo (11.1)

Estimar la Duracin de las Actividades (6.4)

Inicio

Ejecucin

Identificar Riesgos (11.2) Desarrollar Anlisis Cualitativo de Riesgos (11.3) Desarrollar Anlisis Cuantitativo de Riesgos (11.4)

Seguimiento y Control

Planear las Comunicaciones (10.2) Planear las Adquisiciones (12.1) Planear Respuesta al Riesgo (11.5) Desarrollar el Cronograma (6.5)

Cierre

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Realizar Aseguramiento de Calidad (8.2)

Procesos de Ejecucin

Adquirir al Equipo de Proyecto (9.2) Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto (4.3)

Inicio

Planeamiento

Desarrollar al Equipo de proyecto (9.3) Distribucin de Informacin (10.3)

Seguimiento y Control

Dirigir al Equipo de proyecto (9.4)

Cierre

Realizar las Adquisiciones(1 2.2)

Gestionar las expectativas de los interesados(10.4)

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Verificar el Alcance (5.4) Controlar el Alcance (5.5)

Controlar el Cronograma (6.6) Dar seguimiento y controlar el trabajo del proyecto (4.3) Controlar el Costo (7.3) Controlar la Calidad (8.3)

Inicio

Planeamiento

Ejecucin

Realizar el Control Integrado de Cambios (4.4)

Reportar los Rendimiento (10.5)

Cierre

Monitorear y Controlar los Riesgos (11.6)

Administrar las Adquisiciones (12.3)

Procesos de Seguimiento y Control

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Procesos de Cierre
Planeamiento
Cerrar Proyecto o Fase (4.6)

Ejecucin
Cerrar Adquisiciones (12.4)

Seguimiento y Control

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Madurez en proyectos
Modelo de Madurez en Proyectos CMM PMMM OPM3

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Modelos de Madurez de Proyectos

Para poder hablar de Madurez tenemos que analizar lo diferente modelos que existen para poder gestionar los proyectos (Carvalho e Rabechini, 2005):
Capability Maturity Model (CMM) (HUMPHREY, 1989; PAULK, 1995) Project Management Maturity Model (PMMM) (KERZNER, 2000 y 2001) Organizational Project Management Maturity Model (OPM3)(PMI, 2003).

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Capability Maturity Model (CMM)

Se aplica en aquellas empresas que tienen reas de desarrollo y de ingeniera de software, o en aquellas donde su giro principal es la produccin de software. Los modelos CMM (Capability Maturity Model) e CMM-I (Capability Maturity Model Integration) han sido los ms difundidos y aplicados en este tipo de industria. Establece un conjunto de prcticas o procesos clave agrupados en reas Clave de Proceso (KPA - Key Process rea):
Definidas en un procedimiento documentado Provistas (la organizacin) de los medios y formacin necesarios Ejecutadas de un modo sistemtico, universal y uniforme (institucionalizadas) Medidas y Verificadas
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Capability Maturity Model (CMM)

Los modelos CMM y CMM-I fueron desarrollados por la Carnegie Mellon University en alianza con el SEI Software Engineering Institute. CMM, cuya versin integral fue publicada en 1993, presenta cinco niveles de madurez: Nivel 5 nivel 1 Inicial Nivel 4 nivel 2 Repetitivo Nivel 3 nivel 3 Definido nivel 4 Gerenciado Nivel 2 nivel 5 Optimizado.
Nivel 1
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Capability Maturity Model (CMM)

El modelo CMM-I, tuvo su primera versin en el ao 2000, en donde se describi dos formas de representacin:
Una representacin escalonada Una representacin continua.

Ambas son equivalentes, y cada organizacin puede elegir por adoptar la que se adapte a sus caractersticas y prioridades de mejora.

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Capability Maturity Model (CMM)

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Capability Maturity Model (CMM)

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Project Management Maturity Model (PMMM)

El PMMM se organiza en cinco niveles o fases, cada uno de los cuales representa un estado de madurez en la implantacin de una cultura de excelencia en la gestin de proyectos: Lenguaje comn: La organizacin reconoce la importancia de la gestin de proyectos y de un conocimiento bsico de la misma, as como de su lenguaje y terminologa. Procesos comunes: La organizacin reconoce que deben desarrollarse procesos que aseguren que el xito de un proyecto se repita en los proyectos subsecuentes. Metodologa especfica: La organizacin reconoce la ventaja sinrgica de unir todos los procesos de la compaa en una metodologa especfica y nica centrada en la gestin de proyectos, facilitando adems el control al tratarse de una metodologa nica y no de varias. Benchmarking: En este estadio, el esfuerzo se centra en la mejora de los procesos, para lo cual es esencial la medicin de su rendimiento. Mejora continua: La organizacin obtiene informacin de benchmarking continuamente y la aplica como feedback en la mejora de la metodologa especfica.

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Project Management Maturity Model (PMMM)

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Organizational Project Management Maturity Model (OPM3)

El OPM3 fue desarrollado por el Project Management Institute (PMI), que reconocieron la necesidad de un estndar que asista a las organizaciones en el mejoramiento de sus capacidades para implementar su estrategia a travs de la ejecucin de (mltiples) proyectos. Al lado de una gua "Project Management Body of Knowledge (PMBOK) que se centra en el manejo de un solo proyecto. Despus de 5 aos de desarrollo por ms de 800 gerentes de proyecto, de ms de 30 pases, la primera edicin del OPM3 fue lanzada en diciembre del 2003.

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Prctica 02
Lecturas:
"El Ciclo de Vida de un Proyectos de TICs" por Patricio Villarroel M. Web Tecnologa Social http://ticss.bligoo.com/content/view/180667/EL-CICLO-DE-VIDA-DE-UN-PROYECTO-DETICs.html

Videos:
Anlisis de Madurez en Proyectos OPM3 Entrevista a PMP Elis Alberto Prez, Liderdeproyecto.com

URL: http://youtu.be/x_1rcchbf84
Ciclo de Vida y la rigidez de algunas metodologias- PMP Jaime Gonzales Vargas, Liderproyecto.com

URL:http://youtu.be/b71uy8aBHHU
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Bibliografa
PMBOK en Espaol, 4ta Edicin. Editorial PMI, Oct. 2008. Project Management Institute, http://www.pmi.org , 2005, , Unites States of America. Gerencia prctica de proyectos - por Harvey A. Levine http://www.allpm.com/ La pagina para los gerentes de proyecto http://www.projectmanagement.com/ El portal para los gerentes de proyecto y usuarios de software para gerencia de proyecto. http://www.proyectics.com

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