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Integrantes: Carlos Espinoza Martha Escoto Venegas Virginia Garca Barrios Adriana Rocha Gutirrez Roxana Ramrez Pedroza

y La conformacin del

presupuesto es una decisin

de peso para participar en un evento comercial.


y La

pronta estimacin permite tomar mejores decisiones, hacer ajustes y cambios y prever la necesidad de contratar algn servicio en el lugar del evento.

y Los principales costos en que se incurre al participar

en una feria o evento, mismos que el empresario deber analizar a continuacin se presentan:

RENTA DEL ESPACIO


y SE REFIERE AL COSTO QUE COBRA EL COMIT

ORGANIZADOR POR EL ESPACIO DE EXHIBICIN CON LAS CARACTERISTICAS QUE EN SU OFERTA SE CONTIENEN.

DISEO Y CONSTRUCCION DEL LOCAL


y Aqu debern considerarse los gastos para la elaboracin del local de exhibicin con las caractersticas propias de la empresa, habr que determinar gastos de diseo, elaboracin, montaje equipamiento, desmontaje, adecuacin etc.

TRANSPORTE Y ALMACENAMIENTO
y Para transporte de bienes de otro pas es necesario contar con un agente aduanal que realice el tramite de salida de estos. y Tarifas arancelarias cuando se trata de bienes importados temporalmente como:
y Algunos pases requieren que

se pague en su totalidad el arancel. y Otros permiten el paso de mercancas con permiso temporal. y Para importaciones temporales, en que el almacenamiento posterior y previo al evento debe hacerse en bodegas o recintos fiscales.

SERVICIOS EN EL EVENTO
y Son

y y y y

los gastos que tienen en la operacin del local de la feria como: Servicios de decoracin. Personal externo personalizado Renta de equipos. Otros gastos.

PERSONAL
y Personal propio:

Sueldos, hospedaje, alimentacin, traslado, viticos.


y Personal contratado:

Sueldo, alimentacin y transporte.


y Otros costos:

Uniformes, seguros mdicos y de viajes.

PUBLICIDAD Y PROMOCION
y ESTOS

GASTOS DEBEN INCLUIR UN FOTOGRAFIA EN EL DIRECTORIO DE EXPOCISITORES, ENVIAR INVITACIONES POR CORREO O MAIL, PUBLICIDAD EN EL RADIO, PREIODICO Y REVISTAS, REGALOS QUE SE DAN A LOS CLIENTES ETC.

y SEGUROS. y GASTOS MISCELANEOS. y COSTEO GENERAL.