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INFORMES CONTABLES Aspectos conceptuales Los informes contables hacen referencia a los reportes que presentan los administradores

de una organizacin a la comunidad, la alta gerencia es la responsable de los informes presentados, los cuales han sido preparados por el departamento contable en asocio con todos los rganos de la entidad. Los informes son publicaciones emitidas por la entidad las cuales pueden ser de uso pblico o uso restringido. Los reportes se pueden confeccionar para un usuario o grupo de usuarios en particular, o en trminos de informacin general donde se establecen criterios bsicos que pueden ser referentes para todo tipo de usuarios. Los diferentes modelos contables tienen estados contables e informes especficos, existen de igual forma estados e informes que son de uso general y son tiles para los usuarios de los diferentes modelos. Los informes contables son distintos a los estados contables, siendo stos ltimos los ms comunes. En la prctica contable tambin se suelen confundir estados financieros con estados contables, los primeros corresponden a los estados que se prescribe presentar en el modelo contable patrimonial o financiero. En otros modelos existe el estados de costos, de gestin, ambiental, social, de ingresos y egresos nacionales. Fowler Newton (2008, 308-313) explica los siguientes informes contables: 1. Informe de auditora. 2. Informe extenso. 3. Informe medioambiental. 4. Informe sobre controles puestos en operacin. 5. Informes sobre pruebas de eficacia operativa 6. Informes sobre aplicacin de normas contables 7. Informe sobre aplicacin de principios contables 8. Informes especiales 9. Informes financieros de propsito general

Los estados financieros dependiendo del tipo de usuario se clasifican en: Estados financieros de propsito general: se preparan al cierre del periodo para ser conocidos por usuarios indeterminados y as satisfacer el inters pblico de evaluar la capacidad de generacin de flujos de efectivo por parte empresa; stos a su vez, se clasifican en: estados financieros bsicos (balance general, estado de resultados, estado de cambios en el patrimonio, estado de cambios en la situacin financiera y estado de flujos de efectivo) y estados financieros consolidados (aquellos que presentan la situacin financiera, resultados de las operaciones, cambios en el patrimonio y flujos de efectivo de un ente matriz y sus subordinados como si fuesen uno solo). Estados financieros de propsito especial: se preparan para suplir las necesidades de usuarios de la informacin especficos; se caracterizan por tener un uso limitado y brindar un mayor nivel de detalle en algunas operaciones o partidas. Dentro de estos encontramos: Balance inicial: para conocer de manera clara y completa la situacin patrimonial del ente. Estados financieros de periodos intermedios: son aquellos que se preparan durante el transcurso del periodo fiscal para satisfacer las necesidades de los administradores o autoridades que ejercen control sobre el ente; por tal razn deben ser confiables y oportunos. Estados de costos: se elaboran para conocer en detalle los desembolsos y cargos efectivamente realizados para producir bienes o prestar servicios y de los cuales el ente econmico deriva sus ingresos. Estado de Inventario: se elabora mediante la comprobacin de la existencia de cada una de las partidas que componen el balance general. Estados financieros Extraordinarios: se preparan como base para realizar ciertas actividades y su fecha no puede inferior a un mes a la actividad para la cual se elaboran.

Estado de liquidacin: se debe elaborar por un ente que ha cesado sus operaciones con el propsito de informar sobre el grado de avance del proceso de realizacin de los activos y de cancelacin de sus pasivos. Estados preparados sobre una base comprensiva de contabilidad distinta de los principios de contabilidad generalmente aceptados: se elaboran para uso exclusivo de ciertos usuarios de la informacin quienes buscan satisfacer unas necesidades especficas. Dentro de estas bases se encuentran la utilizadas para preparar declaraciones tributarias, las de efectivo recibido y desembolso, o en ciertos casos para suplir los requerimientos de informacin solicitados por las autoridades que ejercen inspeccin, vigilancia o control. Estados financieros comparativos: presentan las cifras de dos o m{s periodos iguales o entes econmicos. Estados financieros certificados y dictaminados: son informes financieros certificados aquellos que contienen la firma del representante legal, contador pblico que los preparo y revisor fiscal si es el caso, con lo cual se da testimonio de su fidelidad respecto a los libros contables. Los estados financieros dictaminados van acompaados por la opinin profesional del contador pblico que los haya examinado de acuerdo a las normas de auditora. Informe de Auditoria l informe de auditoria es una opinin formal, o renuncia de los mismos, expedido por un auditor interno o por un auditor externo independiente como resultado de una auditoria interna o externa o evaluacin realizada sobre una entidad jurdica o sus subdivisiones (llamado "auditado"). El informe es presentado posteriormente a un "usuario" (por ejemplo, un individuo, un grupo de personas, una empresa, un gobierno, o incluso el pblico en general, entre otros) como un servicio de garanta para que el usuario pueda tomar decisiones basadas en los resultados de la auditoria. Un informe de auditoria se considera una herramienta esencial para informar a los usuarios de la informacin financiera, sobre todo en los negocios. Debido a que muchos terceros usuarios prefieren, o incluso requieren informacin financiera certificada de un auditor externo

independiente , muchos de los auditados confan en los informes de auditoria para certificar su informacin con el fin de atraer a los inversores, obtener prstamos, y mejorar la apariencia pblica. Algunos incluso han establecido que la informacin financiera sin el informe del auditor es "esencialmente sin valor" con fines de inversin. Es importante tener en cuenta que los informes de auditoria sobre estados financieros no son ni evaluaciones ni cualquier otra determinacin similar a utilizar para evaluar entidades con el fin de tomar una decisin. El informe es slo una opinin sobre si la informacin presentada es correcta y est libre de errores materiales, mientras que todas las dems determinaciones se dejan para que el usuario decida. Hay cuatro tipos comunes de los informes de auditoria, cada uno presenta una situacin diferente encontradas durante el trabajo del auditor. Los cuatro informes son los siguientes: Informe de Auditoria sin Salvedades Informe de Auditoria con Salvedades Informe de Auditoria sin Opinin Informe de Auditoria Adverso/Rechazado EL INFORME EXTENSO El informe extenso es un documento elaborado a partir de una recoleccin de datos concretos, que tiene como objetivo notificar una informacin sobre algn asunto especfico. La estructura de un informe extenso se caracteriza por presentar un formato ms complejo que los informes cortos, est compuesto por las siguientes partes: un material preliminar que comprende la portada, carta de presentacin o prlogo, prefacio, reconocimientos o agradecimientos, extracto, introduccin, objetivos, ndice o contenido, ndice de cuadros, ndice de ilustraciones (en caso de que se incluyan en el informe); el cuerpo del informe que contiene (el planteamiento del problema, marco conceptual y la metodologa) las conclusiones y recomendaciones y un material

complementario tal como (el apndice y anexos, notas, glosario y nomenclatura) y finalmente la bibliografa. Los aspectos formales de la presentacin de un informe extenso son los siguientes: Portada: debe contener el ttulo del informe, el nombre de los autores y la fecha de publicacin. Carta de presentacin: inicia con una breve descripcin de la actividad desarrollada, as como tambin muestra la importancia y caractersticas principales. Es importante sealar que no todos los informes extensos incluyen carta de presentacin, todo depende de la normativa que se adapte; pues generalmente se prefiere emplear el Prlogo, ya que es redactado por una persona distinta a la que elabor el informe, lo cual le otorga un punto de vista objetivo y una opinin diferente a la de los autores del mismo. Prefacio: explica el motivo del informe, porqu se redact, para quin se escribi, y cmo se espera que sea utilizada la informacin. Los reconocimientos o agradecimientos es una seccin en la cual se incluyen a todas aquellas personas, instituciones u organizaciones que contribuyeron y prestaron su ayuda en el proceso de elaboracin del informe. Extracto: Resume la informacin ms importante contenida en el informe. Es importante sealar que el extracto no debe contener ms de 200 palabras. Introduccin presenta una visin general de los aspectos fundamentales del informe (el propsito general, la justificacin, los supuestos tericos, as como tambin los procedimientos metodolgicos empleados). La introduccin puede ser redactada con o sin secciones. Por lo general, en las introducciones extensas se prefiere incluir secciones, puesto que facilita la lectura y se puede ubicar directamente la informacin. La introduccin sin secciones es aquella que normalmente se presenta en informes o trabajos de investigacin. Estados financieros de propsito general Estos Estados son aquellos que se preparan al cierre de un perodo para ser conocidos por usuarios indeterminados, con el nimo principal de satisfacer

el bien comn del pblico en evaluar la capacidad de un ente econmico para generar flujos favorables de fondos. Se deben caracterizar por su condicin, claridad neutralidad y fcil consulta. Son estados de propsito general, los Estados Financieros Bsicos y los Estados Financieros Consolidados. El Balance General es un Estados Financieros Bsicos en este estado deben relacionarse los activos pasivos y el patrimonio, con el propsito que al ser reconocidos se pueda determinar razonablemente la situacin financiera del ente econmico a una fecha dada. El Balance General Consolidado presenta la situacin financiera, los resultados de las operaciones, los cambios en el patrimonio y en la situacin financiera, as como los flujos de efectivo, de un ente matriz y sus subordinados, o un ente dominante y los dominados, como si fuesen los de una sola empresa. Los Estados de propsito general son aquellos que se preparan al cierre de un perodo para ser conocidos por usuarios indeterminados, mientras que los de Propsito Especial son los que se preparan para satisfacer necesidades especficas de ciertos usuarios de la informacin contable.

Referencias bibliogrficas En Lnea:


http://www.eumed.net/libros-gratis/2011b/949/Informes%20contables%20a%20preparar.htm http://www.gerenciavenezolana.com/el-informe-extenso/ http://200.16.86.50/digital/33/revistas/blse/nastasi4-4.pdf