Sistemas de Inventario. Lo siento no tenemos ese artculo. Cuntas veces ha escuchado esta respuesta cuando va de compras?.

En muchos casos, se encuentran negociosos que no hacen un buen trabajo al administrar sus inventarios (bienes almacenados para uso o venta futuros). No colocan sus pedidos de reabastecimiento con suficiente anticipacin para evitar faltantes. Reducir los costos de almacenamiento para evitar inventarios innecesariamente grandes puede mejorar la competitividad de cualquier empresa. Algunas compaas han sido pioneras en la introduccin de inventarios justo a tiempo (un sistema que hace hincapi en la planeacin y programacin para que los materiales necesarios lleguen justo a tiempo para su uso). Se ha logrado grandes ahorros mediante la reduccin de los niveles de inventarios a un mnimo. Muchas compaas de otras partes tambin han renovado la manera en que manejan sus inventarios. La aplicacin de las tcnicas de investigacin de operaciones en sta rea, llamada administracin cientfica de inventarios proporciona una herramienta poderosa para lograr una ventaja competitiva. La administracin cientfica de inventarios comprende los siguientes pasos: 1. Formular un modelo matemtico que describa el comportamiento del sistema de inventarios. 2. Elaborar una poltica ptima de inventarios a partir de este modelo. 3. Utilizar un sistema de informacin computarizado para mantener un registro de los niveles de inventario. 4. A partir de los registros de los niveles de inventario, utilizar la poltica ptima de inventario para sealar cundo y cunto conviene reabastecer. Los modelos matemticos de inventario que aplica este enfoque se pueden dividir en dos grandes categoras: modelos determinsticos y modelos estocsticos, segn la posibilidad de predecir la demanda. La demanda de un producto en inventario es el nmero de unidades que ser necesario extraer del inventario. Si la demanda en perodos futuros se puede pronosticar con precisin considerable, es el caso de la demanda conocida, ante la cual se usa un modelo de inventarios determinstico. Sin embargo, cuando no se puede predecir con exactitud, es necesario usar un modelo de inventarios estocstico, en el cual la demanda en cualquier periodo es una variable aleatoria en lugar de una constante conocida. Ejemplo Determinstico: Fabricacin de bocinas para televisores. Ejemplo Estocstico: Distribuidor mayorista de bicicletas.

Componentes de los modelos de Inventario: Costos de ordenar o fabricar. Costos de mantener o almacenar. Cosos de penalizacin por faltantes o demanda insatisfecha. Costos de recuperacin. Tasas de descuento.

Costo de Ordenar o Fabricar: El costo de ordenar o fabricar una cantidad z, se puede representar por una funcin c(z). c(z) se compone de dos partes: un trmino que es directamente proporcional a la cantidad ordenada o producida y un trmino que es una constante K para z positiva y 0 para z=0. En el ejemplo 1 se fabrican bocinas y el costo fijo o de preparacin para la corrida de produccin es de 12000. Adems cada bocina cuesta $10; el costo de produccin cuando se ordena una corrida de z bocinas est dado por: c(z)=12000 + 10z, para z>0. En el ejemplo 2, el distribuidor hace un pedido de bicicletas al fabricante, y el costo de ordenar est dado por: c(z)=200+35z para z>0. Costo de Mantener Inventario: Representa los costos asociados con el almacenamiento del inventario hasta que se vende o se usa. Este costo incluye el costo del capital invertido, espacio, seguros, proteccin e impuestos atribuibles al almacenamiento. Desde otra perspectiva, se puede evaluar de manera continua o por periodo. En el ejemplo de las bicicletas, el costo de mantener es de $1 por bicibleta que queda al final de mes. En el ejemplo de las bocinas de TV, el costo de mantener se calcula en forma continua como $0.30 por bocina en inventario por mes. Costo de penalizacin por faltantes o demanda insatisfecha: Surge cuando la cantidad que se requiere de un bien es mayor que el inventario disponible. Este costo depende de cul de los casos siguientes se aplica: Con Faltantes: La demanda excesiva no se pierde, sino que queda pendiente hasta que se pueda satisfacer con el siguiente reabastecimiento normal. Sin Faltantes: Si ocurre un exceso de demanda sobre inventario disponible, el distribuidor no puede esperar a la siguiente entrega normal para restablecer el inventario.

Costo de Recuperacin: El valor de rescate representa el valor de desecho del artculo para la empresa, quiz a travs de una venta con descuento. El negativo del valor de rescate se llama costo de recuperacin.

Tasa de Descuento: Toma en cuenta el valor del dinero en el tiempo. Cuando una empresa compromete capital en inventarios, no puede usar este dinero para otros fines. Por ejemplo, podra invertirlo en algo seguro, como bonos gubernamentales, y obtener un rendimiento sobre la inversin dentro de un ao, por ejemplo de 7%. Entonces, $1 dlar invertido hoy, valdra $1.07 en un ao. Otra componente es el tiempo de entrega, que es el lapso que transcurre desde que se coloca una orden de reabastecimiento hasta la recepcin de los bienes. Otra clasificacin es la forma con que se revisa el inventario. Puede ser peridica o continua. Cuando se aplica revisin continua, se hace un pedido en el momento que el inventario baja del punto de reorden especificado. En la revisin peridica se verifica el nivel del inventario en intervalos discretos, por ejemplo, al final de cada semana, y slo en esos momentos se toma la decisin para ordenar.