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La Planificacion Estrategica sirve para determinar que somos (Mision) a donde queremos llegar (Vision) y que debemos que

hacer para lograrlo (Estrategias).


La Importancia de Planificar Estratgicamente. As como nos trazamos metas en nuestra vida personal tambin debemos hacerlo para nuestra unidad de trabajo, departamento o empresa. y Cmo lo hacemos? co n la Planificacin Estratgica. En teora, la Planificacin Estratgica es una herramienta mediante la cual se define una visin a largo plazo y las estrategias para alcanzarlas basndose en las fortalezas, debilidades, amenazas y oportunidades existentes. es decir nos trazamos una Gran Meta y luego nos pautamos pequeas metas a corto plazo que, al cumplirlas, nos acerca un poco mas a la Gran Meta. La Gran Meta es lo que se llama Visin, pero antes de trazarnos una Visin debemos tener claro Que Somos, o que es nuestra empresa en la actualidad para ser acertados en la G ran Meta que queremos alcanzar. Que Somos es lo que llamamos Misin. Una vez que sabemos que somos y cual es la gran meta que queremos alcanzar planificamos los pasos que debemos dar para lograr la visin. A estos pasos le llamamos Estrategias.

Planificacion estrategica personal: 7 Claves que te proyectaran al exito


Posted by Antonio Pablo On julio - 12 - 2011 La Planificacin Estratgica Personal es el camino que une dos posiciones. Primero lo que somos o dnde estamos y segundo el lugar a dnde queremos llegar o lo que deseamos ser en el futuro, por tanto la planificacin estratgica personal se utiliza para ir donde quiera que ests a donde quieras ir. Si muchas veces, la queja en el entorno laboral, es que somos bomberos que estamos apagando fuegos, debido a que consideramos que no se ha planificado, no se han puesto los medios necesarios y no se ha prestado la atencin debida, entonces aplicando la misma reflexin, la causa de muchas de las insatisfacciones en nuestra vida, es que no sabemos que queremos, cules son nuestras prioridades y como vivirlas. Para saberlo, lo primero que tenemos que tener claro es la direccin que queremos marcar. Nunca hay viento favorable para el que no sabe hacia dnde va. Sneca. Desde mi punto de vista siempre he considerado la planificacin estratgica personal como la primera actividad a realizar, antes que cualquier otra cosa en nuestra vida, porque planificar otorga sentido y direccionalidad. No vale decir que no tengo tiempo porque cuando algo es verdaderamente importante, siempre se le saca tiempo. Es que no es importante quien eres, que quieres y cmo vas a conseguirlo? Esta herramienta es una manera sistemtica de pensar y actuar. Tu capacidad de pensar, planificar, actuar y decidir determina el curso de tu vida. Con esta herramienta, nuestro propsito vital se traduce en objetivos concretos que facilitan la consecucin de nuestras metas vitales y por tanto sentirnos ms realizados y satisfechos. En nuestra vida hay momentos en los que conviene hacer un alto, para reflexionar y reorientar nuestros objetivos, esclarecer nuestros sueos y desarrollar la visin de nuestro futuro. Puede que ahora sea uno de ellos. Si lo es, te recomiendo, para empezar, que te hagas estas preguntas y las reflexiones con profundidad, no valen las respuestas automticas, deja que tu mente navegue en su interior: 1.Quin eres?

2.Qu quieres? 3.Qu sabes hacer? 4.A dnde vas?

La mayora de las personas empiezan por la tercera Qu sabes hacer? Y no se pregunta antes Quin eres? , Qu quieres? Sin esas respuestas, desde mi experiencia uno difcilmente puede orientarse en su camino profesional y personal.

El proceso de planificacin estratgica divide la vida en 8 reas que te permiten aclarar en cada rea qu quieres y lo que tienes que hacer para obtener en cada rea lo que quieres.

reas: Salud, Dinero, Amor, Trabajo, Desarrollo personal, Amigos y Familia, Ocio, Entorno.

Lo primero que debes de hacer es calificarte en cada rea, en una escala del 1 al 10. 1 es la ms baja y 10 es la ms alta. Una vez que lo hayas hecho descubrirs que la mayor parte de tu estrs e infelicidad proviene del rea en que te has calificado peor.

Los siete pasos para la planificacin estratgica personal son: 1.Valores: Cules son tus valores que ms te importan en cada rea de tu vida? 2.Visin: Si tu vida fuera perfecta en esta rea dentro de cinco aos Cmo sera? 3.Objetivos: Qu objetivos especficos debes lograr para cumplir con tu visin futura en esa rea? 4.Conocimiento y habilidades: En qu reas tendrs que destacarte en el futuro para conseguir tus objetivos y completar tu visin?

5.Hbitos: Qu hbitos especficos de pensamiento y accin necesitas para ser una persona capaz de alcanzar los objetivos que te has marcado? 6.Actividades diarias: Qu actividades especficas tienes que ejecutar cada da para asegurarte de que eres la persona que quieres llegar a ser y alcanzar los objetivos que te has propuesto? 7.Acciones: Qu accin especfica o acciones vas a emprender inmediatamente para empezar a concretar tu visin ideal futura? La calidad de tu pensamiento determina la calidad de tu vida. Cunto mejores sean las preguntas que te haces, mejores respuestas obtendrs de ellas. Tu mundo exterior es un reflejo de tu mundo interior, para cambiar cualquier cosa en tu mundo exterior, debes empezar cambiando lo que te acontece en tu mundo interior. Demasiadas personas gastan su tiempo, es decir su vida, en hacer cosas que no les llenan, en llamar la atencin y satisfacer a personas que no les aportan ni verdaderamente les importan Cuanto ms claro tengas quin eres, qu quieres y que tienes que hacer para conseguirlo, ms rpido avanzars. Conseguirs mucho ms y tu vida ser mejor en cada rea. Si necesitas apoyo bscate una persona de referencia que haya logrado lo que t quieres o a un coach. Es hora de ponerte en marcha y mirarte ms de cerca. Hasta pronto Quieres recibir los artculos de Project Coaching en tu e-mail en el da de su publicacin? Suscrbete en la seccin artculos en tu email de Project Coaching

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Los ladrones del tiempo: Claves para combatirlos


Posted by Antonio Pablo On octubre - 25 - 2011

Del tiempo que ests en tu trabajo Cunto tiempo estas trabajando? Y de este Qu tiempo estas trabajando en aquello que hace que la empresa tenga xito? Tras responder estas preguntas Qu porcentaje de tu tiempo es productivo?

Una pregunta ms Cuntas veces has acabado tu jornada laboral y tienes la sensacin de que no has hecho nada?

Si tienes esa sensacin, en la mayora de los casos el problema es debido el tiempo dedicado en temas que no son importantes y en los que los son cuando estabas concentrado no has rendido durante el tiempo destinado a trabajar debido a los ladrones de tiempo, es decir, interrupciones (gente, emails, llamadas, etc.), reuniones absurdas, falta de especificacin del trabajo, etc.

Sabes cul es el costo de ceder a estos ladrones de tiempo? Como ya dije en mi artculo siete claves para la gestin del tiempo, el tiempo es irrecuperable e irremplazable y gestionar el tiempo es gestionar la vida. Y esto es clave, ya que los ladrones del tiempo contribuyen significativamente a que no cumplamos con nuestros objetivos profesionales, personales, familiares y sociales, es ms, ceder a ellos significa postergar o no alcanzar nuestros deseos y aspiraciones, adems de quitar tiempo de calidad a nuestras familias, amigos y a nosotros mismos.

Por lo tanto debido a la importancia de este tema a continuacin propongo una serie de consejos para enfrentarnos a los ladrones de tiempo: 1.Aprender a decir no. Muchas personas no saben decir no y terminan haciendo lo que otras personas quieren que hagan, por que aceptan ser interrumpidos para ir a una reunin, conversar o tratar temas que no contribuyen a su trabajo. Por lo tanto es importante aprender a decir no, pero de forma amable, sin herir susceptibilidades, por ejemplo: te agradezco mucho la invitacin pero no puedo ir, o en este momento justamente no te puedo atender. 2.Comunicar eficazmente. Si no transmitimos mensajes claros es muy posible que los dems realicen mal el trabajo y tengan que volver a repetirlo, lo cual supone una enorme prdida de tiempo. Debemos comunicar con claridad y comprobar que la otra persona ha comprendido lo que intentamos transmitirle. De la misma forma, hay que escuchar con atencin y preguntar si algo no nos queda claro. 3.Aprender a delegar. Muchas personas piensan que son las nicas que pueden realizar todos los trabajos bien, subestimando a los dems y cargndose todo el trabajo, no pudiendo cumplir con los mismos por falta de tiempo. Es necesario aprender a delegar, es decir a preparar a las personas en conocimientos y tcnicas para que puedan realizar los trabajos. 4.Evitar distracciones. Ceder a estas solicitudes es una tentacin constante ya que de ellas deriva muchas veces nuestra popularidad y aceptacin personal frente a las dems personas. Es necesario aprender a establecer horarios en los cuales puedes recibir visitas, ser interrumpido. Si te interrumpen en pleno proceso indica de forma asertiva y amable que en ese momento no le puedes atender y si aplica emplzale a solucionar el tema en otro momento o en el horario que hayas destinado a tal efecto. 5.Realizar un buen uso del correo electrnico. En la actualidad, el correo se ha convertido en fuente de interrupciones y en ocasiones de estrs y ansiedad. Si tu trabajo de verdad no precisa de estar online con el correo constantemente, no tengas miedo a no contestar en el momento, el correo no es una herramienta de mensajera instantnea. Planifica momentos para revisarlos. Por ejemplo, por uno por la maana y otro por la tarde. Revisar y responder correos electrnicos quita mucho tiempo, es necesario filtrar los correos. Revisa y atiende aquellos que son del trabajo, dejando aquellos que no lo son si lo consideras para un tiempo fuera del horario de trabajo. 6.Usar correctamente el telfono. Cuntas conversaciones realizas que son largas, intrascendentes, vagas y sin un sentido claro? Muchas veces contestamos instintivamente a cualquier llamada, incluso en plena conversacin con otra persona Recibe y haz llamadas que sean slo de trabajo o estrictamente de mxima importancia personal, difiriendo aquellas que no lo son para responder solo aquellas que tengan sentido en un horario fuera del trabajo. Si es

necesario apgalo, utiliza las notificaciones de llamadas para identificar y responder a aquellas que tengan sentido. 7.Aprender a utilizar correctamente Internet. Utilizas aplicaciones, entras en redes sociales, chateas o ves video o blogs de manera automtica y sin pensarlo?. Ten cuidado con la navegacin inconsciente. Pregntate, para qu te sirven y elimina o dejar de visitar aquello que no te aporte significativamente. 8.Ser ordenado. Si destinamos unos pocos minutos cada da a archivar nos evitaremos perder horas buscando un archivo en el ordenador o un papel por la mesa. Cuesta, pero vale la pena 9.Ser puntual y exigir puntualidad. Si no eres puntual, tus compaeros de trabajo harn lo mismo contigo y te robarn tiempo. S puntual, exgelo y los dems respetarn tu tiempo. 10.Gestionar bien las reuniones. Aprende a filtrar reuniones. Si puedes tomar una decisin hazlo y no convoques a una reunin innecesaria. Acude a una reunin si es verdaderamente necesario y si la convocas solo hazlo con las personas extrictamente necesarias. Cuando realices una reunin o participes en una de ellas exige tener una agenda de temas a tratar con un tiempo estimado para cada tema y para toda la reunin, con hora de inicio y de trmino para evitar divagaciones que alarguen la reunin. Si algunos de los temas no te incumben pide permiso para salir de la reunin cuando se llegue a ellos. 11.Gestionar sentimientos intiles. Aprende a gestionar emocionalmente las preocupaciones, sentimientos de culpa, odio, miedo, ansiedad, etc. que te quitan tiempo y no te generan valor 12.Aprender a utilizar los tiempos muertos para volverlos productivos. Por ejemplo un viaje de trabajo, puedes llevar alguna lectura, audiolibro, etc. para aprovechar el trayecto. 13.Gestionar conflictos. Se pierde mucho tiempo en conflictos innecesarios, dedicando gran parte del tiempo a defenderse o cubrirse por una posible culpabilizacin. Aunque es un tema de actitud personal y de la cultura de la empresa, cambia el enfoque, no personalices las discrepancias con tus compaeros, soluciona los problemas buscando relaciones de ganar ganar. 14.Evitar caer en el perfeccionismo. Muchas personas por querer realizar un trabajo perfecto, no terminan nunca un trabajo, difirindolo permanentemente.

Realizamos muchos gestos instintivamente que debemos de eliminar y que nos restan tiempo de trabajo. El proceso de cambio debe de ser paulatino, pero la tarea ms difcil es conocernos y concienciarnos. Muchas veces los factores que contribuyen a los ladrones de tiempo estn arraigados en la cultura de la organizacin y solemos justificarnos en ello para no cambiar, pero debemos recordar el coste tan grande que ello supone, por lo que te propongo que aunque suponga esfuerzo, te centres en los indudables beneficios que obtendrs y adoptes una actitud proactiva (como dijo Gandhi, se t el cambio que quieres para los dems), busques aliados (muchos de tus compaeros compartirn tus ideas ya que quieren alcanzar sus objetivos y tener una vida ms provechosa) y conciencies a tu entorno para poder cumplir con los objetivos planteados.

Lo que resulta verdaderamente urgente, es ocuparse de lo importante y tu vida y tu tiempo lo son.

Hasta pronto