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SAGARPA

SECRETARA DE AGRICULTURA, GANADERA, DESARROLLO RURAL, PESCA Y ALIMENTACIN

2.III.6.1 Sanidad Vegetal

Fecha: Marzo 2012

Supervisin del Subcomponente de Sanidad Vegetal, del Componente de Sanidades del Programa de Prevencin y Manejo de Riesgos.
Pgina 2 de 156 Fecha: Marzo 2012 ndice Pgina I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. X. Introduccin Marco jurdico-administrativo Objetivo Alcance Glosario de trminos Criterios generales para la supervisin Descripcin del procedimiento Mapa del procedimiento Anexos Firmas y cambios 3 4 4 4 5 5 7 9 11 156 Anexo: 2.III.6.1

Supervisin del Subcomponente de Sanidad Vegetal, del Componente de Sanidades del Programa de Prevencin y Manejo de Riesgos.
Pgina 3 de 156 Fecha: Marzo 2012 I. Introduccin Anexo: 2.III.6.1

De acuerdo a lo que establece la Ley Federal de Sanidad Vegetal (LFSV), en sus artculos 7 y 14, los Organismos Auxiliares de Sanidad Vegetal (OASV) son organizaciones de productores agrcolas que fungen como auxiliares de la Secretara en el desarrollo de las medidas fitosanitarias que esta implante en todo o parte del territorio nacional. Estn integrados en Comits Estatales de Sanidad Vegetal (CESV) y Juntas Locales de Sanidad Vegetal (JLSV). Asimismo que la Secretara organizar y coordinar en el mbito territorial que se considere necesario, la integracin, operacin, supervisin y evaluacin de Comits Estatales y Juntas Locales de Sanidad Vegetal para la aplicacin de medidas y campaas fitosanitarias, los cuales se regularn en los trminos del reglamento de esta Ley y dems disposiciones legales aplicables. As tambin la LFSV seala que la Secretara tendr a su cargo la organizacin y coordinacin de las campaas fitosanitarias y, para su desarrollo, promover la celebracin de acuerdos y convenios con los gobiernos de los estados y municipios, organismos auxiliares de sanidad vegetal o particulares interesados. Por otra parte las Reglas de Operacin de los Programas de la Secretara de Agricultura, Ganadera, Desarrollo Rural, Pesca y Alimentacin (SAGARPA), establecen que la Unidad Responsable tendr entre otras las siguientes facultades y obligaciones Supervisar la operacin del programa, componente o proyecto transversal se realice conforme a lo establecido en las presentes Reglas de Operacin vigentes y normativa aplicable; Solicitar informes a las Instancias Ejecutoras y/o beneficiarios; Realizar u ordenar las visitas de supervisin e inspeccin que permitan verificar que los apoyos designados hayan sido otorgados conforme a la normativa aplicable; Para el caso de la Instancia Ejecutora, tendr entre otras las siguientes facultades: Realizar el seguimiento que podr consistir en la entrega de reportes, requerimiento de informacin, visitas de supervisin y verificacin, as como cualquier otro que le requiera la Unidad Responsable, que permita verificar que los apoyos otorgados hayan sido autorizados y usados conforme a la normativa aplicable; Para los beneficiarios es obligacin: Aceptar y facilitar auditoras por parte de la Secretara de la Funcin Pblica, a travs del rgano Interno de Control en la Secretara o cualquier otra autoridad competente, con el fin de verificar la correcta aplicacin de los recursos otorgados, as como la supervisin por parte de las instancias de la Secretara y las que sta determine;

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Pgina 4 de 156 Fecha: Marzo 2012 II. Anexo: 2.III.6.1 Marco jurdico-administrativo Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal (DOF 17-VI-2009) Ley Federal de Sanidad Vegetal. (DOF, 5-I-1994 reformas y adiciones en 26-VII-2007) Reglamento de la Ley de Sanidad Fitopecuaria de los Estados Unidos Mexicanos, en Materia de Sanidad Vegetal (De aplicacin supletoria). Reglamento Interior de los OASV Reglas de Operacin de los Programas de la Secretara de Agricultura, Ganadera, Desarrollo Rural, Pesca y Alimentacin en su Componente de Sanidades. Criterios Tcnicos y Administrativos Especficos para la ejecucin y operacin del Subcomponente de Sanidad Vegetal del Componente de Sanidades del Programa de Prevencin y Manejo de Riesgos. Normas Oficiales Mexicanas, Acuerdos y Circulares en materia de Sanidad Vegetal. Manual de Organizacin del SENASICA. Manual de Procedimientos del SENASICA. Objetivo

III.

El presente documento sirve como gua para llevar a cabo la supervisin del componente de Sanidades en su concepto de sanidad vegetal para verificar el cumplimiento de las obligaciones a cargo del beneficiario y/o la Instancia Ejecutora, as como que la operacin del componente se realice conforme a lo establecido en las Reglas de Operacin y normativa aplicable. IV. Alcance

El presente procedimiento de supervisin est dirigido al personal oficial de la Unidad Responsable de la Secretara (SENASICA-DGSV), Delegaciones estatales de la SAGARPA, a la instancia ejecutora y beneficiarios del subcomponente de sanidad vegetal (concepto de apoyo de sanidad vegetal y vigilancia epidemiolgica en sanidad vegetal), del componente de sanidades del Programa de Prevencin y Manejo de Riesgos. Se entender por subcomponente de sanidad vegetal del componente de sanidades del Programa de Prevencin y Manejo de Riesgos, en su concepto de sanidad vegetal y de vigilancia epidemiolgica en sanidad vegetal a los apoyos para el desarrollo de los Proyectos Fitosanitarios tales como, campaas y programas de vigilancia epidemiolgica fitosanitaria contra plagas reglamentadas

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Pgina 5 de 156 Fecha: Marzo 2012 Anexo: 2.III.6.1 conforme a las prioridades establecidas por la Unidad Responsable a travs de la DGSV sealadas en el Anexo 2. El alcance de cada supervisin puede ser en una o varias campaas o programas, as como en las actividades que se desarrollen dentro de la misma o el mismo, y los aspectos de la normativa aplicable a los OASV. Puede ejecutarse con revisin documental y de campo, o solo algunas de ellas en funcin de las necesidades de la campaa o programa. V. Glosario de trminos

SAGARPA: Secretara de Agricultura, Ganadera, Desarrollo Rural, Pesca y Alimentacin Beneficiarios: Organismos Auxiliares de Sanidad Vegetal DGSV: Direccin General de Sanidad Vegetal. SENASICA: Servicio Nacional de Sanidad, Inocuidad y Calidad Agroalimentaria Supervisor: Personal oficial que realiza la supervisin Unidad Ejecutora: Delegacin Estatal y/o en su caso OASV Unidad Responsable: SENASICA a travs de la DGSV VI. Criterios generales para la supervisin Se realizar en funcin del programa anual de supervisin, en funcin del marco jurdico administrativo. Se tomar como base el historial de operacin del componente de Sanidades en su concepto de sanidad vegetal A solicitud de la Delegacin Estatal de la SAGARPA por eventos atpicos cuando no est prevista en el programa anual de supervisiones Se realizarn las supervisiones por parte de la Delegacin Estatal de la SAGARPA apegndose al presente lineamiento. El beneficiario deber proveer todas las facilidades para que se lleve a cabo la supervisin e implementar las acciones derivadas de la misma. La supervisin se podr suspender cuando se presente uno o ms de los siguientes supuestos: o Se presenten condiciones climticas adversas.

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Pgina 6 de 156 Fecha: Marzo 2012 o o o Anexo: 2.III.6.1 No se garantice la seguridad del supervisor. Se restrinja el trabajo del supervisor No se proporcione la informacin solicitada.

Al determinarse la suspensin, el supervisor deber elaborar un acta de supervisin, con la finalidad de que sea la base para la reprogramacin de dicha supervisin, o bien, de ser el caso, el sustento para el inicio de los procedimientos administrativos correspondientes contra las personas que impidieron la supervisin, cuando as corresponda. Cuando en el desarrollo de la supervisin se detecten irregularidades en la operacin, el supervisor deber instruir o ejecutar la atencin inmediata que corresponda, de corregirse se entender como corregida y no se requerir incluirla en el informe. Etapas de la supervisin. 1. Planeacin, Se establecen de manera clara y precisa los objetivos y alcances de la misma, sitios de ejecucin de las actividades, estrategias a seguir, tiempos destinados a cada actividad y personal participante; para ello, deber basarse en los documentos normativos de la campaa (norma oficial mexicana, acuerdos, circulares, manuales, protocolos, etc.) y programas fitosanitarios a supervisar o resultados de anteriores supervisiones realizadas por la Delegacin Estatal o DGSV. 2. Ejecucin, Se realiza la constatacin fsica y/o documental de las actividades a supervisar, mediante la revisin y anlisis de documentacin y registros comprobatorio de las acciones plasmadas en programas de trabajo u otros documentos. Las actividades a supervisar sern apegadas a lo establecido en la normativa aplicable 3. Informe, Se incluye los resultados derivados del proceso de supervisin, as como las acciones sugeridas (correctivas o preventivas). El informe deber tener informacin suficiente con objeto de poder enfatizar aquellas actividades que requieren ser reforzadas, corregidas o en su caso, tomar acciones preventivas; ser firmado por el supervisor.

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Pgina 7 de 156 Fecha: Marzo 2012 Anexo: 2.III.6.1

VII. Descripcin del Procedimiento a) Por la DGSV


RESPONSABLE Direcciones de rea Director General de Sanidad Vegetal (Grupo Directivo) Director General de Sanidad Vegetal No. 1 2 ACTIVIDAD Descripcin Inicio del Procedimiento Elabora el calendario anual de supervisiones Valida el calendario anual de supervisiones DOCUMENTO INVOLUCRADO Programa anual de supervisin

Notifica a la Delegacin Estatal de SAGARPA en la Oficio entidad por lo menos 24 horas antes del arribo del supervisor, dando a conocer el personal y fecha en que se llevar a cabo. Reunin de apertura con personal de la Delegacin estatal de la SAGARPA y personal del beneficiario para especificar los objetivos y alcances de la supervisin; asimismo establecer el itinerario de acuerdo a las actividades planeadas. Ejecucin de la supervisin en compaa del Formatos y supervisado (personal), con base en los formatos apartados respectivos. especficos (Anexos) Reunin de cierre para informar los resultados de la Acta de cierre de supervisin y levantamiento de acta correspondiente supervisin que seale las inconsistencias encontradas y las (Anexos) recomendaciones. Elabora informe en un tiempo no mayor a 10 das Informe posteriores a la supervisin sobre las actividades supervisin desarrolladas, resultados y recomendaciones Notifica a la Delegacin Estatal de la SAGARPA los Oficio resultados de la supervisin y recomendaciones para que sean atendidas por los beneficiarios Seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones derivadas de la supervisin conforme a competencia a travs de la Jefatura de Programa de Sanidad Vegetal o de manera directa. Fin del procedimiento de

Supervisor

Supervisor

Supervisor

Supervisor

Director General de Sanidad Vegetal

Direcciones de rea

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Pgina 8 de 156 Fecha: Marzo 2012 Anexo: 2.III.6.1

b) Por la Delegacin Estatal de la SAGARPA


RESPONSABLE Jefe de Programa de Sanidad Vegetal Delegacin estatal de la SAGARPA Jefe de Programa de Sanidad Vegetal Supervisor No. 1 2 ACTIVIDAD Descripcin Inicio del Procedimiento Elabora el programa anual de supervisiones DOCUMENTO INVOLUCRADO

Programa, calendario supervisiones Valida el programa anual de supervisiones y hace de Oficio conocimiento a la Direccin General de Sanidad Vegetal

de

3 4

Supervisor

Notifica al beneficiario para especificar los objetivos, alcance y establecer el itinerario de acuerdo de las actividades planeadas. Ejecucin de la supervisin en compaa del Formatos y supervisado (personal), con base en los formatos apartados respectivos. especficos (Anexos) Acta de la supervisin y levantamiento de acta Acta de cierre de correspondiente que seale las inconsistencias supervisin encontradas y las recomendaciones. (Anexos) Elabora informe en un tiempo no mayor a 10 das Informe posterior a la supervisin sobre las actividades supervisin desarrolladas, resultados y recomendaciones Notifica al beneficiario y a la DGSV los resultados de Oficio la supervisin y recomendaciones para que sean atendidas por el primero. Seguimiento al cumplimiento de las Oficio recomendaciones derivadas de la supervisin notificando a la DGSV sobre su atencin. Fin del procedimiento de

Supervisor

La Delegacin Estatal de la SAGARPA Delegacin Estatal de la SAGARPA

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Pgina 9 de 156 Fecha: Marzo 2012 VIII. Mapa del Procedimiento
a. Por la DGSV

Anexo: 2.III.6.1

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b. Por la Delegacin

Anexo: 2.III.6.1

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Pgina 11 de 156 Fecha: Marzo 2012 IX. Anexos Anexo: 2.III.6.1

ANEXO 1.- Supervisin de los beneficiarios ANEXO 2.- Supervisin del subcomponente de sanidad vegetal del componente de sanidades del Programa de Prevencin y Manejo de Riesgos Apartado 2.1. Apartado 2.2. Apartado 2.3. Apartado 2.4. Apartado 2.5. Apartado 2.6. Apartado 2.7. Apartado 2.8. Apartado 2.9. Apartado 2.10. Apartado 2.11. Apartado 2.12. Apartado 2.13. Apartado 2.14. Apartado 2.15. Apartado 2.16. Trampeo preventivo contra moscas exticas de la fruta Programa de vigilancia epidemiolgica fitosanitaria Campaa contra el huanglongbing Campaa contra cochinilla rosada Campaa contra plagas reglamentadas de los ctricos Campaa contra trips oriental Campaa contra caro rojo de las palmas Campaa nacional contra moscas de la fruta Campaa contra la langosta Campaa contra plagas reglamentadas del aguacatero Campaa contra moko del pltano Campaa contra plagas reglamentadas del algodonero Campaa contra la enfermedad de pierce Campaa contra la broca del caf Campaa contra malezas reglamentadas Campaa contra chapuln

ANEXO 3.- Formatos Generales Apartado 3.1. Acta de supervisin

Supervisin del Subcomponente de Sanidad Vegetal, del Componente de Sanidades del Programa de Prevencin y Manejo de Riesgos.
Pgina 12 de 156 Fecha: Marzo 2012 Anexo: 2.III.6.1 ANEXO 1.- Supervisin de los beneficiarios Para llevar a cabo la supervisin, el personal comisionado debe conocer los siguientes instrumentos de trabajo: Reglamento interior de los Organismos Auxiliares de Sanidad Vegetal. Criterios Tcnicos y Administrativos Especficos para la ejecucin y operacin del Subcomponente de Sanidad Vegetal del Componente de Sanidades del Programa de Prevencin y Manejo de Riesgos. Objetivo de la supervisin. Nmero de Organismos Auxiliares de Sanidad Vegetal existentes en la entidad y su situacin actual. Las campaas y programas fitosanitarios que se operan en la entidad. Los programas de trabajo autorizados por la DGSV de las campaas y programas fitosanitarios en la entidad. Avance fsico-financiero de cada una de las campaas y programas fitosanitarios que se operan en la entidad. Nmero y contenido de las actas de la Comisin de Regulacin y Seguimiento recibidas en la Direccin General de Sanidad Vegetal. Supervisiones realizadas con anterioridad. Informes fsico-financieros de cada una de las campaas y programas fitosanitarios recibidos en la Direccin de Proteccin Fitosanitaria, la Direccin de Moscas de la Fruta y del Centro Nacional Referencia Fitosanitaria. Reprogramaciones. Anexos tcnicos y/o addendum. Antecedentes de plagas de contingencias en das inmediatos anteriores a la supervisin. Aspectos generales en los que se basa la supervisin de los OASV Expedientes de los Organismos Auxiliares de Sanidad Vegetal (OASV) que operan en la Entidad Federativa, los cuales deben contener: Acta de constitucin y reestructuracin Reglamento Interno Programa de Trabajo del OASV y de las campaas y programas fitosanitarios Actas de la Comisin Tcnica de Sanidades Actas de la Subcomisin Tcnica de Sanidades Actas del Comit de Adquisiciones (CAS) Actas de entrega recepcin de la directiva saliente Anexo tcnico validado y/o Addendum Expediente de las Instalaciones del CESV y de las JLSV Inventario de bienes muebles e inmuebles Resguardo de vehculos, bienes muebles y equipo de computo debidamente firmados Plantilla de personal (perfil, contratos laborales y ubicacin en la estructura operativa de los OASV, control de asistencia del personal) Verificar procedimiento para la contratacin de personal tcnico y administrativo.

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Pgina 13 de 156 Fecha: Marzo 2012 Anexo: 2.III.6.1

Nminas de pago de personal tcnico y administrativo; verificar que los pagos correspondan a lo previsto en los Programas de Trabajo validados. Cumplimiento de funciones y obligaciones del personal tcnico, administrativo y directivos. Estados financieros mensuales actualizados al mes previo a la supervisin Seguimiento al ejercicio de recursos federales, estatales y productores. Informes de avances fsico-financieros y cierre del programa. Conformacin del Comit de Adquisiciones Procedimiento de la adquisicin de bienes y servicios. Contratos de comodato. Contrato de arrendamiento de inmuebles. Facturas de adquisicin de bienes y servicios. Verificar en almacn o bodegas (ingresos y salidas de materiales, insumos, equipos y otros; existencias de materiales, condiciones de almacenaje de los materiales, insumos). Minutas de reuniones de la directiva. Padrn de productores actualizado. Programa de capacitacin y actualizacin del personal Cumplimiento de las funciones y responsabilidades de la Delegacin. Informes de supervisiones a las campaas y programas fitosanitarios por parte de la Jefatura de Programa de Sanidad Vegetal, y de las diferentes reas de la DGSV. Informes de supervisiones a las campaas y programas fitosanitarios por parte del Gerente del Comit Estatal o del Coordinador de la campaa o programa fitosanitario correspondiente. Seguimiento a las observaciones derivadas de las supervisiones y auditorias respectivas Actualizacin permanente y revisin de la pgina web del CESV (Convenios y compras o adquisiciones). Verificar que los Coordinadores Administrativos notifiquen mensualmente a los Coordinadores de cada Campaa o programa fitosanitario los estados financieros correspondientes. Verificar las bitcoras de los vehculos con relacin al uso de combustible, servicios, seguro, reas de adscripcin tcnica, resguardante. Revisar el manejo administrativo para el registro y seguimiento de las actividades por medio del concepto de jornales. Verificar que los recursos destinados para supervisin y evaluacin se apliquen en apego a lo establecido en los programas fitosanitarios.

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Pgina 14 de 156 Fecha: Marzo 2012 Anexo: 2.III.6.1 Formato 1.- Del Comit Estatal de Sanidad Vegetal en la entidad
INDICADOR
El Comit Estatal de Sanidad Vegetal debe contar con evidencia documental de:

PRODUCTO DE VERIFICACION, REVISION Y ANALISIS


Expedientes de los Organismos Auxiliares de Sanidad Vegetal que operan en la Entidad Federativa. Acta de constitucin y reestructuracin, Reglamento Interior del OASV Programa de Trabajo del OASV Programa de Trabajo de Campaas o Programa Fitosanitario validados por la DGSV Inventario de bienes muebles e inmuebles del Comit Estatal de Sanidad Vegetal Actas de la Comisin de Regulacin y Seguimiento (Comisin Tcnica de Sanidad) Informes Fsico Financiero Programa de supervisiones, a realizar a las campaas o programas fitosanitarios y a las JLSV. Informes de las supervisiones realizadas a las JLSV Oficios generados de las supervisiones realizadas, girados a las JLSV con observaciones para su seguimiento y a la Delegacin informando los resultados. Actas de seguimiento a los acuerdos o problemticas generadas en los OASV Actas del Comit de Adquisiciones y Servicios (CAS) Padrn de Productores Actualizado Actas de las Asambleas Generales Ordinarias y/o Extraordinarias de la mesa directiva

CUMPLE SI NO COMENTARIOS

Nombre y firma del supervisor

Nombre, firma y puesto del supervisado

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Pgina 15 de 156 Fecha: Marzo 2012 Anexo: 2.III.6.1 Formato 2.- CESV-Administrativo
INDICADOR
Funciones del Organismo Auxiliar de Sanidad Vegetal.

PRODUCTO DE VERIFICACION, REVISION Y ANALISIS


Criterios Tcnicos y Administrativos Especficos para la ejecucin y operacin del Subcomponente de Sanidad Vegetal del Componente de Sanidades del Programa de Prevencin y Manejo de Riesgos. Disponibilidad del recurso Justificacin del puesto Validacin de la Comisin Tcnica de Sanidad

CUMPLE SI NO COMENTARIOS

Contratacin de personal para otros puestos no especificados en los Criterios Tcnicos y Administrativos Especficos para la ejecucin y operacin del Subcomponente de Sanidad Vegetal del Componente de Sanidades del Programa de Prevencin y Manejo de Riesgos. para la Operacin del Subcomponente de Sanidad Vegetal a travs de los OASV. Del Personal que labora en la Junta Local de Sanidad Vegetal

Plantilla de personal Control de asistencia Credenciales

Nombre y firma del supervisor

Nombre, firma y puesto del supervisado

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Pgina 16 de 156 Fecha: Marzo 2012 Anexo: 2.III.6.1 Formato 3.- CESV-Recursos Materiales
INDICADOR
Inventarios de recursos materiales, bienes muebles e inmuebles del OASV.

PRODUCTO DE VERIFICACION, REVISION Y ANALISIS


Controles y registros

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Formato 7 Criterios Tcnicos y Administrativos Especficos para la ejecucin y operacin del Subcomponente de Sanidad Vegetal del Componente de Sanidades del Programa de Prevencin y Manejo de Riesgos Inventario de vehculos, bitcora del rendimiento de combustible y lubricantes, Bitcora mensual del uso de cada vehculo. Registros y controles de refacciones, accesorios y herramientas menores adquiridas por el OASV. Justificacin del hecho Dictamen tcnico de los materiales o bienes que motive la inutilidad de los mismos. Destino de los recursos provenientes de los bienes enajenados. Acta como constancia de hechos en caso de robo, extravo o siniestro de los bienes e inmuebles. Acta de entrega-recepcin con los respectivos documentos que avalen la propiedad del bien. Comodato Contratos de comodato debidamente firmados por las partes, de acuerdo al Anexo 8 de los Criterios Tcnicos y Administrativos Especficos para la ejecucin y operacin del Subcomponente de Sanidad Vegetal del Componente de Sanidades del Programa de Prevencin y Manejo de Riesgos. Contratos de arrendamiento de inmuebles. Facturas de los bienes muebles e inmuebles a nombre del OASV, en caso de adquisicin.

Baja y enajenacin de bienes

Arrendamiento

Nombre y firma del supervisor

Nombre, firma y puesto del supervisado

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Pgina 17 de 156 Fecha: Marzo 2012 Formato 4.- CESV-Financiero
INDICADOR
Pagos al personal

Anexo: 2.III.6.1

PRODUCTO DE VERIFICACIN, REVISIN Y ANLISIS


Recibos de honorarios. Fichas de depsito. Plizas cheques. Nminas firmadas.

CUMPLE SI NO COMENTARIOS

Radicacin de recursos por parte del FOFAE para la operacin de campaas. o programas fitosanitarios

Addendum. Anexo tcnico. Programas de Trabajo de cada una de las campaas o programas fitosanitarios validados por la DGSV. Comprobacin de gastos aprobados por la Comisin Tcnica de Sanidad. Informe tcnico que refleje el avance de las metas comprometidas en el Programa de Trabajo Comprobante de ministraciones o deposito Comprobante del ejercicio de los productos financieros generados en la cuenta productiva del OASV Los recursos del Subcomponente de Sanidad Vegetal que reciba el OASV debern ser depositados en cuentas productivas especficas para el Subcomponente y por cada uno de los aportantes ya sea Federal o Estatal y en efectivo de los productores. Controles de informacin fsica-financiera y contable que identifiquen con claridad y transparencia el ejercicio de los recursos en las campaas o programas fitosanitarios, por cada fuente del recurso: Federal. Estatal y de Productores. Informacin tcnica y administrativa sobre avances fsicos y financieros ante la Comisin Tcnica de Sanidad. Justificacin de las variaciones mensuales respecto a las acciones programadas y acciones realizadas, as como el presupuesto programado y el presupuesto ejercido, presentado y validado por la Comisin Tcnica de Sanidad. Ministracin en tiempo y forma del CESV a las JLSV Viticos y pasajes Justificacin y validacin de la Comisin Tcnica de Sanidad para comisiones no programadas. Justificacin e invitacin expresa y autorizacin del SENASICA para comisiones Internacionales. Informe de comisin y comprobacin (Facturas con requisitos fiscales) Facturas de adquisicin de bienes y servicios, que renan los requisitos fiscales, tales como:

Manejo y ejercicio de recursos financieros en la operacin de las campaas o programas fitosanitarios de acuerdo al Acuerdo Especfico, Anexo tcnico o Addendum correspondiente.

Ministracin de Recursos de los CESV a las JLSV

Partidas globales autorizadas para la aplicacin del recursos del Subcomponente de Sanidad Vegetal.

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Pgina 18 de 156 Fecha: Marzo 2012
INDICADOR

Anexo: 2.III.6.1
PRODUCTO DE VERIFICACIN, REVISIN Y ANLISIS
Pagos de bienes y suministros, mantenimiento y mejora de: Inmuebles, combustible, lubricantes, refacciones, accesorios y herramientas menores, mantenimiento de vehculos, plaguicidas, equipo y material de aplicacin, monitoreo trampeo, muestreo, laboratorio centro de empaque de material estril y control cultural, equipo y material de bienes informticos y ge informticos, equipo y material didctico para capacitacin y divulgacin, servicios de paquetera, servicios y aplicacin y liberacin Programa anual de necesidades de adquisiciones de bienes y servicios conforme al Programa de Trabajo revisado y evaluado favorablemente. Fundamento o justificacin de la necesidad de adquirir el bien y/o servicio. Procedimiento para adquisicin de bienes y/o servicios. Personal administrativo, mobiliario, papelera, telfono, agua, luz, renta de oficina, energa elctrica, servicios bancarios y financieros, servicios de limpieza, servicios de vigilancia.

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Adquisicin de servicios

bienes y

Gastos de Administracin no mayores del 10% del presupuesto global autorizado en el Subcomponente de Sanidad Vegetal. Otros servicios debidamente autorizados por la Comisin Tcnica de Sanidad.

Pagos jurdicos y aduanales. Pagos de tenencia. Seguros de vehculos. Verificacin y placas de los vehculos. Gastos generados por concepto de renuncia o despido del personal

Nombre y firma del supervisor

Nombre, firma y puesto del supervisado

Supervisin del Subcomponente de Sanidad Vegetal, del Componente de Sanidades del Programa de Prevencin y Manejo de Riesgos.
Pgina 19 de 156 Fecha: Marzo 2012 Formato 5 - CESV-Tcnico
INDICADOR
Programas de Trabajo para la operacin de Campaas.o programas fitosanitarios

Anexo: 2.III.6.1

PRODUCTO DE VERIFICACION, REVISION Y ANALISIS


Programas de Trabajo de Campaas o programas de trabajo fitosanitarios revisados y evaluados favorablemente por la DGSV. Validacin de los PT en tiempo

CUMPLE SI NO COMENTARIOS

Reprogramacin del recurso Cierre del ejercicio de los recursos

Justificacin de la reprogramacin Validacin de la Comisin Tcnica de Sanidad. Autorizacin de la Direccin General de Sanidad Vegetal. Acta de cierre de los recursos radicados al CESV

Nombre y firma del supervisor

Nombre, firma y puesto del supervisado

Supervisin del Subcomponente de Sanidad Vegetal, del Componente de Sanidades del Programa de Prevencin y Manejo de Riesgos.
Pgina 20 de 156 Fecha: Marzo 2012 Formato 6.- CESV-Funciones
INDICADOR
Funciones del Personal en base a los Criterios Tcnicos y Administrativos Especficos para la ejecucin y operacin del Subcomponente de Sanidad Vegetal del Componente de Sanidades del Programa de Prevencin y Manejo de Riesgos.

Anexo: 2.III.6.1

PRODUCTO DE VERIFICACIN, REVISIN Y ANLISIS


Del Gerente

CUMPLE SI NO COMENTARIOS

Del Coordinador Administrativo

Del Coordinador de Campaas o programa fitosanitario Profesional Fitosanitario

Auxiliar de Campo

Profesional de Capacitacin y divulgacin

Responsable de Calidad y Mejora de Procesos

Responsable de Informtica

Auxiliar Administrativo

De la Secretaria

De la Mesa Directiva

Nombre y firma del supervisor

Nombre, firma y puesto del supervisado

Supervisin del Subcomponente de Sanidad Vegetal, del Componente de Sanidades del Programa de Prevencin y Manejo de Riesgos.
Pgina 21 de 156 Fecha: Marzo 2012 Anexo: 2.III.6.1 Formato 7.- De las Juntas Locales de Sanidad Vegetal en la entidad
INDICADOR
Las Juntas Locales de Sanidad Vegetal deben contar con evidencia documental de

PRODUCTO DE VERIFICACIN, REVISIN Y ANLISIS


Expedientes de la Junta Local de Sanidad Vegetal Acta de constitucin y reestructuracin,

CUMPLE SI NO COMENTARIOS

Reglamento Interior del OASV

Programa de Trabajo del OASV Programa de Trabajo de Campaas o programa fitosanitario validados por la DGSV Inventario de bienes muebles e inmuebles de la Junta Local de Sanidad Vegetal Actas de la Subcomisin de Regulacin y Seguimiento (Comisin Tcnica de Sanidad) Informes Fsico Financiero Informes de las actividades que realiza el personal de la JLSV Actas de seguimiento a los acuerdos o problemticas generadas en la JLSV Padrn de Productores Actualizado Actas de las Asambleas Generales Ordinarias y/o Extraordinarias de la mesa directiva

Nombre y firma del supervisor

Nombre, firma y puesto del supervisado

Supervisin del Subcomponente de Sanidad Vegetal, del Componente de Sanidades del Programa de Prevencin y Manejo de Riesgos.
Pgina 22 de 156 Fecha: Marzo 2012 Formato 8.- JLSV Administrativo
INDICADOR
Estructura operativa para las campaas o programas fitosanitarios a travs de la Junta Local Funciones del Organismo Auxiliar de Sanidad Vegetal.

Anexo: 2.III.6.1

PRODUCTO DE VERIFICACIN, REVISIN Y ANLISIS


Organigrama validado por la Comisin Tcnica de Sanidad y Autorizado por la DGSV a travs del Programa de Trabajo. Criterios Tcnicos y Administrativos Especficos para la ejecucin y operacin del Subcomponente de Sanidad Vegetal del Componente de Sanidades del Programa de Prevencin y Manejo de Riesgos. Disponibilidad del recurso

CUMPLE SI NO COMENTARIOS

Contratacin de personal para otros puestos no especificados en los Criterios Tcnicos y Administrativos Especficos para la ejecucin y operacin del Subcomponente de Sanidad Vegetal del Componente de Sanidades del Programa de Prevencin y Manejo de Riesgos. Del Personal que labora en el Organismo Auxiliar de Sanidad Vegetal.

Justificacin del puesto

Validacin de la Comisin Tcnica de Sanidad

Plantilla de personal

Control de asistencia

Separacin del Puesto (Aplica solo si ejerce el recurso directamente)

Justificacin para la separacin del puesto.

Validacin de la DGSV u oficio de conocimiento remitido a la DGSV. Oficio de renuncia del trabajador

Acta de entrega

Carta compromiso de No adeudo a la al JLSV.

Carta compromiso de No adeudo al trabajador

Nombre y firma del supervisor

Nombre, firma y puesto del supervisado

Supervisin del Subcomponente de Sanidad Vegetal, del Componente de Sanidades del Programa de Prevencin y Manejo de Riesgos.
Pgina 23 de 156 Fecha: Marzo 2012 Anexo: 2.III.6.1 Formato 9.- JLSV-Recursos Materiales
INDICADOR
Inventarios de recursos materiales, bienes muebles e inmuebles de la JLSV.

PRODUCTO DE VERIFICACIN, REVISIN Y ANLISIS


Controles y registros

CUMPLE SI NO COMENTARIOS

Formato 7 de los Criterios Tcnicos y Administrativos Especficos para la ejecucin y operacin del Subcomponente de Sanidad Vegetal del Componente de Sanidades del Programa de Prevencin y Manejo de Riesgos. Inventario de vehculos, bitcora del rendimiento de combustible y lubricantes, Bitcora mensual del uso de cada vehculo.

Baja y enajenacin de bienes

Justificacin del hecho

Dictamen tcnico de los materiales o bienes que motive la inutilidad de los mismos. Destino de los recursos provenientes de los bienes enajenados. Acta como constancia de hechos en caso de robo, extravo o siniestro de los bienes e inmuebles. Acta de entrega-recepcin con los respectivos documentos que avalen la propiedad del bien. Comodato Contratos de comodato debidamente firmados por las partes, de acuerdo al Anexo 8 de los Criterios Tcnicos y Administrativos Especficos para la ejecucin y operacin del Subcomponente de Sanidad Vegetal del Componente de Sanidades del Programa de Prevencin y Manejo de Riesgos. Contratos de arrendamiento de inmuebles.

Arrendamiento

Facturas de los bienes muebles e inmuebles a nombre de la JLSV, en caso de adquisicin.

Nombre y firma del supervisor

Nombre, firma y puesto del supervisado

Supervisin del Subcomponente de Sanidad Vegetal, del Componente de Sanidades del Programa de Prevencin y Manejo de Riesgos.
Pgina 24 de 156 Fecha: Marzo 2012 Anexo: 2.III.6.1 ANEXO 2.- Supervisin del subcomponente de sanidad vegetal del componente de sanidades del Programa de Prevencin y Manejo de Riesgos La supervisin tendr como punto de referencia: Acuerdos especfico, convenios de concertacin, addenda El Programa de Trabajo Anual (PTA) de la campaa o programa fitosanitario correspondiente validado por la DGSV Informes tcnicos de las campaas o programas fitosanitarios Los informes fsicos y financieros de la campaa o programa fitosanitario Actas de la Comisin Tcnica de Sanidades o Subcomisin Tcnica de Sanidad Vegetal Historial de supervisiones (informes, actas, seguimiento, etc.) Manuales tcnicos de operacin de las campaas y programas fitosanitarios

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Pgina 25 de 156 Fecha: Marzo 2012 Anexo: 2.III.6.1 Apartado 2.1.-Trampeo Preventivo contra Moscas Exticas de la Fruta Documento Fecha Tema Sistema Preventivo y Dispositivo Nacional de Emergencia contra Moscas Exticas de la Fruta Para la identificacin de Moscas de la Fruta Para la Organizacin de la Campaa Nacional contra Moscas de la Fruta y el Trampeo Preventivo contra Moscas Exticas de la Fruta Del Trampeo Preventivo contra Moscas Exticas de la Fruta

NOM-076-FITO-1999 03/04/2000 Manual Tcnico Manual Tcnico Manual Tcnico 2010 2011 2010

reas a considerar durante la supervisin Para constatar la informacin prevista en el PTA autorizado por la DGSV, el supervisor visitar por lo menos y de ser necesario, tomar fotos de las siguientes reas: Administrativa Informtica Oficinas del rea Tcnica Almacn Bodega rea de resguardo de los vehculos Puntos crticos en las actividades de campo El supervisor verificar, en base al objetivo de la comisin los siguientes puntos en campo: Trampeo Preventivo contra 1. Tipos de trampas y atrayentes Moscas Exticas de la Fruta 2. Inspeccin y servicio de la trampa 3. Calidad de las trampas y atrayentes 4. Densidad de trampeo por atrayente por km2 5. Sitios de riesgo de introduccin y establecimiento de la plaga 6. Reubicacin de las trampas donde las condiciones agroecolgicas lo permitan 7. Registro del trampeo preventivo Equipos y materiales para la supervisin en campo El Coordinador de la CNCMF o del TPCMEF deber llevar consigo los siguientes documentos, equipos y materiales en la fase de campo: 1 2 Carpeta con los croquis de trampeo y su seguimiento. Mapas a escala 1:50,000 de la regin a supervisar.

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Pgina 26 de 156 Fecha: Marzo 2012 3 4 5 Anexo: 2.III.6.1 Laptop con el sistema Arcview u otro sistema informtico que permita visualizar los cuadrantes y la red de trampeo. Equipo de trampeo. Vehculo

Enfoque diferencial de la supervisin La supervisin se dirigir al trampeo en las reas de riesgo de introduccin y/o de establecimiento de la plaga, de acuerdo a lo autorizado en el PTA. El porcentaje de revisin de trampas estar en funcin del nmero total de trampas y de rutas de trampeo, pudiendo variar de 0.5 a 10%, a criterio del supervisor.

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Pgina 27 de 156 Fecha: Marzo 2012 Anexo: 2.III.6.1 Formato 1.- Trampeo para moscas exticas de la fruta Nombre del Supervisor: ______________________________________________________ Programa a supervisar: _______________________________________________________ Fecha de Supervisin: ________________________________________________________ Estado: ______________________________ No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Aspectos a revisar Sealizacin de la trampa Instalacin (altura, armado, cebado, colocacin y orientacin de la trampa) Reubicacin de trampas Condiciones de la trampa (contaminacin, sucia, rota, etc.) Informacin de la trampa (laminilla, etiqueta, etc.) Estado y cantidad del atrayente Cantidad y distribucin de pegamento ( donde aplique) Cumplimiento de la fecha de revisin Georreferenciacin Referencias del croquis 1 2 Resultado 3 Comentarios

Observaciones:______________________________________________________________ Porcentaje de avance de metas programadas: ________

Escala de calificacin:

1: bueno (95-100%) 2: Regular (80-94%) 3: malo (-80%)

Nombre y firma del supervisor

Nombre, firma y puesto del supervisado

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Pgina 28 de 156 Fecha: Marzo 2012 Anexo: 2.III.6.1 Apartado 2.2.- Programa de Vigilancia Epidemiolgica Fitosanitaria Documento Fecha Tema Lineamientos para la elaboracin, revisin y dictamen de los Programas de Trabajo y Estrategias de Vigilancia Epidemiolgica Fitosanitario

Oficio 01050, Circular 01/02/2011 020

Formato 1.- Plagas bajo Vigilancia Epidemiolgica Fitosanitaria: Estado: Contenido del programa Fecha de supervisin: Parmetros a supervisar
El cumplimiento y avance de objetivos y metas es acorde al programa de trabajo. Introduccin y objetivos Cuenta con el Programa de Trabajo y/o reprogramacin debidamente validado. Tiene establecido un mapa de la regin de trabajo con red de parcelas centinela, rutas de trampeo, etc., donde se identifique los municipios atendidos en acciones de la vigilancia epidemiolgica fitosanitaria, tanto en hospederos comerciales y silvestres. Las estrategias de vigilancia estn establecidas en puntos o sitios de riesgo de introduccin y/o establecimiento de la o las plaga (s) bajo vigilancia epidemiolgica fitosanitaria. Las trampas, material de muestreo, material de mantenimiento a las estrategias es adecuado segn la plaga bajo vigilancia. Cuenta con sus fichas tcnicas, guas de sntomas y daos como material de apoyo al monitoreo de plagas. El mtodo de muestreo que aplica est de acuerdo a la plaga bajo vigilancia Conoce el procedimiento de toma y envo de muestras El personal cuenta con las herramientas necesarias para ejecutar las estrategias de vigilancia epidemiolgica fitosanitaria El material utilizado para divulgacin se apega a la gua de identidad visual para los OASV Los informes estn actualizados y cargados al sistema Coordinado de Operaciones para el Manejo de Plagas Reglamentadas y su Epidemiologa (SCOPE) Cuenta con la informacin soporte de las supervisiones realizadas por el OASV o Delegacin Estatal de la SAGARPA

Si

No

Comentarios

Estrategia Tcnica

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Pgina 29 de 156 Fecha: Marzo 2012 Contenido del programa Anexo: 2.III.6.1

Parmetros a supervisar
Cuenta con inventario de recursos humanos, plantilla o nmina del personal tcnico y administrativo del programa de vigilancia. La plantilla de personal del Programa de Vigilancia Epidemiolgica Fitosanitaria cuenta con la debida documentacin del proceso de contratacin (convocatoria, minuta del proceso de seleccin, documentos solicitados en los lineamientos, contratos, etc.) Cuenta con inventario de bienes materiales, bienes muebles y equipos con su debido resguardo y documento (s) soporte de su adquisicin.

Si

No

Comentarios

Necesidades Fsicas

Cuenta con la documentacin comprobatoria de los servicios generales requeridos (costos de capacitacin, telefona, mantenimiento automotriz, mantenimiento de equipo de oficina, mensajera, luz, agua, renta, etc.)

Observaciones:

Nombre y firma del supervisor

Nombre, firma y puesto del supervisado

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Pgina 30 de 156 Fecha: Marzo 2012 Anexo: 2.III.6.1 Apartado 2.3.- Campaa contra el huanglongbing Documento Acuerdo Protocolo Protocolo Fecha 16/08/2010 22/03/2010 22/03/2010 Tema ACUERDO por el que se dan a conocer las medidas fitosanitarias que debern aplicarse para el control del Huanglongbing (candidatus liberibacter spp.) y su vector. Protocolo de actuacin para la deteccin de Huanglongbing Protocolo de actuacin ante la emergencia por la deteccin de Huanglongbing

Materiales y equipos. a) Protocolo de actuacin para la deteccin de HLB b) Protocolo de actuacin ante la deteccin de HLB c) Estrategia operativa de la campaa d) Programa de trabajo validado e) Registro de ubicacin de Rutas y SIVEF f) Lupa g) Tabla de apoyo h) Gua ilustrada i) Cmara fotogrfica j) Navaja k) GPS l) Vehculo m) Laptop con internet n) Equipo de proteccin Puntos crticos. En zonas bajo control fitosanitario: a) Exploracin Recorridos en Huertos comerciales y zonas urbanas (traspatios) Revisin de Huertas centinelas (SIVEF) b) Muestreo. Huertas comerciales, huertas centinelas y zonas urbanas Toma de muestras vegetales Toma de muestras de pslidos c) Monitoreo. Trampas colocadas - Ubicacin de las trampas d) Diagnstico. Envo de muestras de pslidos y vegetales, y resultados de laboratorio e) Eliminacin de plantas enfermas. Huertos comerciales Zonas urbanas (traspatios) f) Control qumico del vector

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Pgina 31 de 156 Fecha: Marzo 2012 Anexo: 2.III.6.1

Huertas Comerciales (regional o local) Huertos de traspatio (zonas urbanas) Registro de aplicaciones Productos utilizados g) Divulgacin y Capacitacin. reas sin presencia de la enfermedad: a) Exploracin. Recorridos en huertos comerciales Revisin de Huertas centinelas (SIVEF) b) Muestreo Huertas comerciales y huertas centinelas (SIVEF) - Toma de muestras vegetales - Toma de muestras de pslidos reas urbanas - Toma de muestra de pslidos (Rutas) c) Monitoreo Trampas colocadas - Ubicacin de las trampas d) Diagnstico Envo de muestras de pslidos y vegetales, y resultados de laboratorio e) Control qumico del vector Huertas comerciales (regional o local) Registro de aplicaciones Productos utilizados f) Divulgacin y Capacitacin Enfoque diferencial. De acuerdo al estatus fitosanitario, se deber dar prioridad a las actividades a supervisar: a) En las zonas bajo control fitosanitario se dar prioridad a la supervisin de las medidas de control, para lo cual se programarn las visitas en funcin de la calendarizacin de las actividades autorizadas en el PTA. b) En las zonas sin registros de HLB, la supervisin se enfatizar al sistema de deteccin de la plaga, para lo cual se revisarn algunas huertas centinela, rutas de muestreo del vector y huertas comerciales seleccionadas para exploracin. El porcentaje de revisin estar en funcin de la superficie atendida, pudiendo variar de acuerdo a los tiempos y el criterio del supervisor.

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Pgina 32 de 156 Fecha: Marzo 2012 Formato 1. Revisin de gabinete
Parmetro a supervisar Variables a supervisar Cuenta con el PTA debidamente validado Actas de las Reuniones de seguimiento a la operacin del (os) programa (s). Expedientes del personal contratado (Currculum vitae y documentacin soporte sobre el perfil y experiencia). Informes de seguimiento a las actividades de la campaa. Documentos soporte de los gastos ejercidos a la fecha de la supervisin. Nminas de pago. Resguardo de vehculos y bienes materiales adquiridos con recursos del programa. Bitcoras de combustible. Plantilla de personal. Parque vehicular. Exploracin Se adquieren los recursos materiales y se contratan los servicios en tiempo y forma para que el personal operativo realice la actividad adecuadamente. El avance en el cumplimiento de las metas va acorde al da en el que se realiza la supervisin. Muestreo Se adquieren los recursos materiales y se contratan los servicios en tiempo y forma para que el personal operativo realice la actividad adecuadamente El avance en el cumplimiento de las metas va acorde al da en el que se realiza la supervisin Estrategia operativa Registro de las muestras tomadas (pslidos y material vegetal) Croquis de localizacin de las Rutas Monitoreo Se adquieren los recursos materiales y se contratan los servicios en tiempo y forma para que el personal operativo realice la actividad adecuadamente El avance en el cumplimiento de las metas va acorde al da en el que se realiza la supervisin Control qumico Se adquieren los recursos materiales y se contratan los servicios en tiempo y forma para que el personal operativo realice la actividad adecuadamente El avance en el cumplimiento de las metas va acorde al da en el que se realiza la supervisin Cumple Si No Observaciones

Anexo: 2.III.6.1

Documentos de trabajo

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Pgina 33 de 156 Fecha: Marzo 2012
Parmetro a supervisar

Anexo: 2.III.6.1
Variables a supervisar Evidencia de la entrega y seguimiento a la aplicacin de producto qumico Diagnstico Registro del numero consecutivo de muestras enviadas a diagnstico Capacitacin El avance en el cumplimiento de las metas va acorde al da en el que se realiza la supervisin Listas de asistencia de los eventos de capacitacin realizados. Divulgacin Se ajusta a la gua de identidad visual difundido por la Unidad de promocin y vinculacin del SENASICA Se utiliza el medio adecuado y asegura que el productor adopte la tecnologa Supervisin Actas de supervisin realizada a la Campaa por parte de la Jefatura del Programa de Sanidad Vegetal, Gerente y/o Coordinador del Programa. Cumple Si No Observaciones

Recursos Humanos Necesidades fsicas Necesidades financieras Avance

El nmero de personal contratado es el mismo nmero que el contemplado en los Programas de Trabajo Los recursos materiales son los necesarios y se ajustan a la normativa vigente Los salarios del personal se ajustan al tabulador autorizado en los
Criterios Tcnicos y Administrativos Especficos para la ejecucin y operacin del Subcomponente de Sanidad Vegetal del Componente de Sanidades del Programa de Prevencin y Manejo de Riesgos.

Los indicadores se ajustan a la campaa contra Huanglongbing de los ctricos.

Nombre y firma del supervisor

Nombre, firma y puesto del supervisado

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Pgina 34 de 156 Fecha: Marzo 2012 Anexo: 2.III.6.1 Formato 2. Revisin de gabinete de la bitcora de campo de exploracin generado en el SICAFI
Aspectos a revisar en la bitcora de campo correspondiente al trampeo Cumple Variables a considerar Si No Nombre del productor Sitio atendido Veracidad de los datos del productor No. de productores No. de Huertas o Traspatios Municipio Localidad Ingreso correcto de las coordenadas geogrficas del sitio de produccin Ingreso oportuno de la informacin tcnica Latitud Longitud Fecha Especie Fenologa Edad de la plantacin Congruencia y veracidad de la informacin tcnica Superficie explorada (Has) Nmero de plantas revisadas Nmero de plantas con sntomas Sntomas observados Observaciones Observaciones

Nombre y firma del supervisor

Nombre, firma y puesto del supervisado

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Pgina 35 de 156 Fecha: Marzo 2012 Anexo: 2.III.6.1 Formato 3. Revisin de gabinete de la bitcora de campo de muestreo generado en el SICAFI
Cumple Aspectos a revisar en la bitcora de campo correspondiente al muestreo Variables a considerar Si Nombre del productor Sitio atendido No. de Ruta Veracidad de los datos del productor No. de manzana No. de productores No. de Huertas o Traspatios Municipio Localidad Ingreso correcto de las coordenadas geogrficas del sitio de produccin Ingreso oportuno de la informacin tcnica Latitud Longitud Fecha Especie Fenologa Edad de la plantacin Superficie muestreada (Has) congruencia y veracidad de la informacin tcnica Nmero de plantas muestreadas Nmero de plantas con sntomas Sntomas observados Muestras tomadas (pslidos o material vegetal) No. de muestras tomadas Observaciones No Observaciones

Nombre y firma del supervisor

Nombre, firma y puesto del supervisado

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Pgina 36 de 156 Fecha: Marzo 2012 Anexo: 2.III.6.1 Formato 4 . Revisin de gabinete de la bitcora de campo de monitoreo generado en el SICAFI
Aspectos a revisar en la bitcora de campo correspondiente al muestreo Cumple Variables a considerar Si Nombre del productor Sitio atendido Veracidad de los datos del productor No. de productores No. de Huertas Municipio Localidad Ingreso correcto de las Latitud coordenadas geogrficas del Longitud sitio de produccin Ingreso oportuno de la informacin tcnica Fecha Especie Fenologa Edad de la plantacin congruencia y veracidad de la informacin tcnica Superficie monitoreada(Has) Nmero de trampas colocadas Nmero de pslidos encontrados Observaciones No Observaciones

Nombre y firma del supervisor

Nombre, firma y puesto del supervisado

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Pgina 37 de 156 Fecha: Marzo 2012 Anexo: 2.III.6.1 Formato 5. Revisin de gabinete de la bitcora de campo de control qumico generado en el SICAFI
Aspectos a revisar en la bitcora de campo correspondiente al muestreo Cumple Variables a considerar Si Nombre del productor Nmero de productores beneficiados Sitio tratado No. de manzana No. de Huertas o Traspatios Municipio Localidad Latitud No Observaciones

Veracidad de os datos del productor

Ingreso correcto de las coordenadas geogrficas del Longitud sitio de produccin Ingreso oportuno de la Fecha informacin tcnica

congruencia y veracidad de la informacin tcnica

Especie Superficie tratada(Has) Nmero de plantas tratadas Tipo de control realizado Tipo de aplicacin Ingrediente activo u organismo biolgico Dosis Nmero de aplicaciones en el sitio Observaciones

Nombre y firma del supervisor

Nombre, firma y puesto del supervisado

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Pgina 38 de 156 Fecha: Marzo 2012 Anexo: 2.III.6.1 Formato 6. Revisin de gabinete de la informacin financiera generado en el SICAFI
Aspectos a revisar Reporte de comprobacin de gastos por accin Reporte fsico-financiero Variables a considerar Los recursos ejercidos coinciden con la programacin de gastos. El registro de la informacin financiera se realiza de manera oportuna Cumple Observaciones Si No

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Pgina 39 de 156 Fecha: Marzo 2012 Anexo: 2.III.6.1 Formato 7. Aspectos a supervisar en campo
Parmetro a supervisar Variables a supervisar El personal tcnico conoce el ACUERDO por el que se dan a conocer las medidas fitosanitarias que debern aplicare para el control del Huanglongbing (candidatus liberibacter spp.) y su vector El personal tcnico conoce el Protocolo de Actuacin para la deteccin Documentos de HLB de trabajo El personal tcnico conoce el Protocolo de Actuacin ante la emergencia por la deteccin de HLB El personal tcnico conoce e interpreta la estrategia operativa de la campaa adecuadamente Zonas bajo control fitosanitario Exploracin Se realiza la revisin de las plantas de las primeras cinco hileras de los huertos comerciales Se realiza la revisin del 100% de las plantas de traspatios Se realiza la revisin del 100% de las plantas de las huertas centinelas (cada 3 meses) Muestreo En los huertos comerciales se colecta una muestra de pslidos por cada 50 ha. En los SIVEF se colecta una muestra de pslidos cada 3 meses Mensualmente se toma una muestra de pslidos por rutas en reas urbanas Monitoreo Se tiene colocadas las trampas como lo marca el protocolo Trampeo: La trampa colocada es la requerida La distribucin de la trampas es la correcta El mantenimiento de las trampas es el adecuado Diagnstico Todas las muestras de material vegetal que presentan sntomas son enviadas al laboratorio (huertas sin antecedentes de HLB). Control de la enfermedad en zona urbana Deteccin de plantas con sntomas de HLB Eliminacin de plantas con sntomas de HLB Control qumico del vector Control Regional del Vector Se verifica que el productor realice el control qumico del vector en huertas comerciales Capacitacin Cumple Si No Observaciones

Estrategia operativa

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Pgina 40 de 156 Fecha: Marzo 2012
Parmetro a supervisar

Anexo: 2.III.6.1
Variables a supervisar Cumple Si No Observaciones

Se estn llevando a cabo los eventos de capacitacin y emisin de materiales de difusin programados Hay evidencia de que en el predio se realizan las acciones fitosanitarias recomendadas por los tcnicos de la campaa Divulgacin Evidencia de que los materiales son divulgados o colocados de forma estratgica en el rea de influencia de la campaa. reas sin presencia de la enfermedad Exploracin Revisin de las plantas de las primeras cinco hileras de los huertos comerciales Revisin del 100% de las plantas de las huertas centinelas (cada 3 meses) Las plantas sospechosas son marcadas, fotografiadas y capturadas en el SIDIADI Muestreo En los huertos comerciales se colecta una muestra de pslidos por cada 50ha. En los SIVEF se colecta una muestra de pslidos cada 3 meses Mensualmente se toma una muestra de pslidos por rutas en reas urbanas Monitoreo Se tiene colocadas las trampas como lo marca el protocolo Diagnstico Las muestras vegetales aprobadas en el SIDIADI son enviadas a un laboratorio aprobado para su diagnstico. Control Regional del vector Se verifica que el productor realice el control qumico del vector en huertas comerciales Capacitacin y divulgacin Se estn llevando a cabo los eventos de capacitacin y emisin de materiales de difusin programados General El personal cuenta con el material indispensable para la realizacin de actividades (frascos, alcohol, pincel, hieleras, tijeras de podar, marcador, cinta plstica, entre otros.)

Nombre y firma del supervisor

Nombre, firma y puesto del supervisado

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Pgina 41 de 156 Fecha: Marzo 2012 Anexo: 2.III.6.1 Apartado 2.4- Campaa contra cochinilla rosada Documentos Circular No. 99 Fecha 07/07/2010 Tema Lineamientos para establecer los requisitos y acciones fitosanitarias para controlar la movilizacin de hospederos de la cochinilla rosada del hibisco Maconellicoccus hirsutus (Green) en Mxico. Relacin de estados y municipios donde se ha detectado la presencia de la plaga denominada Cochinilla rosada del hibisco Notificacin de la presencia de cochinilla rosada en Mrida, Yucatn a todos los estados del pas. Protocolo Operativo de la Campaa contra Cochinilla Rosada

Circular No. 106 Circular No. 135 Protocolo

26/07/2010 20/10/2010 Diciembre de 2010

Equipos y Materiales. a) Croquis de los puntos, sitios o predios positivos, segn sea el caso. b) Lupa. c) Formatos de muestreo del tcnico de al menos un mes anterior. d) Formatos de muestreo en blanco. e) Navaja. f) Equipo para toma de muestras (hielera, bolsas de plstico, etiquetas y lpiz) g) Libreta h) GPS i) Vehculo j) Laptop con internet k) Equipo de proteccin Puntos crticos. En zonas bajo control. a) Monitoreo (trampeo y muestreo directo): Recorridos de campo. Ubicacin de puntos y predios afectados. Ubicacin y colocacin de trampas. Georreferenciacin de puntos muestreados. Georreferenciacin de predios explorados. b) Control: Delimitacin de brotes. Liberacin de insectos benficos (Georreferenciacin y revisin del procedimiento de liberacin, as como de los niveles de parasitismo en el sitio o predio). Poda de partes afectadas y aplicacin de control qumico. Zonas sin presencia de la plaga. a) Monitoreo.

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Pgina 42 de 156 Fecha: Marzo 2012 Anexo: 2.III.6.1

Recorridos de campo. Ubicacin y colocacin de trampas. Georreferenciacin de puntos muestreados. Supresin de brotes.

Enfoque diferencial. De acuerdo al estatus fitosanitario, se deber dar prioridad a las actividades a supervisar. a) En las zonas bajo control fitosanitario se dar prioridad a la supervisin de las medidas de control, para lo cual se programarn las visitas en funcin de la calendarizacin de las actividades autorizadas en el PTA. b) En las zonas sin presencia de la plaga, la supervisin se enfatizar al sistema de deteccin de la plaga, para lo cual se revisar por lo menos el 1% de los sitios y predios establecidos o los de mayor riesgo. El porcentaje de revisin estar en funcin de la superficie atendida, pudiendo variar de acuerdo a los tiempos y el criterio del supervisor.

Supervisin del Subcomponente de Sanidad Vegetal, del Componente de Sanidades del Programa de Prevencin y Manejo de Riesgos.
Pgina 43 de 156 Fecha: Marzo 2012 Formato 1. Revisin de gabinete
Parmetro a supervisar Variables a supervisar Cuenta con el PT debidamente validado Actas de las Reuniones de seguimiento a la operacin del (os) programa (s). Expedientes del personal contratado (Currculum vitae y documentacin soporte sobre el perfil y experiencia). Informes de seguimiento a las actividades de la campaa. Documentos soporte de los gastos ejercidos a la fecha de la supervisin. Nminas de pago. Resguardo de vehculos y bienes materiales adquiridos con recursos del programa. Bitcoras de combustible. Plantilla de personal. Parque vehicular. Bitcoras de combustible. TRAMPEO, MUESTREO Y CONTROL Existe evidencia documental de la informacin registrada en campo Los avances de cada accin son acorde al programa Las acciones se ajuntan al periodo recomendado CAPACITACION Estrategia operativa La informacin tcnica es el adecuado para que el productor adopte la tecnologa La informacin referente a la capacitacin es capturada oportunamente en la bitcora correspondiente del SICAFI DIVULGACION Se ajusta a la gua de identidad visual difundido por la Unidad de promocin y vinculacin del SENASICA Se utiliza el medio adecuado y asegura que el productor adopte la tecnologa El nmero de personal contratado es el mismo nmero que el Recursos Humanos contemplado en los Programas de Trabajo Los recursos materiales son los necesarios y se ajustan a la normativa Necesidades fsicas vigente Los salarios del personal se ajustan al tabulador autorizado Necesidades financieras Evidencia de plantilla de personal y nomina actualizado Avance Los indicadores se ajustan a la campaa contra la cochinilla rosada
Nombre y firma del supervisor Nombre, firma y puesto del supervisado

Anexo: 2.III.6.1

Cumple Si No

Observaciones

Documentos de trabajo

Supervisin del Subcomponente de Sanidad Vegetal, del Componente de Sanidades del Programa de Prevencin y Manejo de Riesgos.
Pgina 44 de 156 Fecha: Marzo 2012 Anexo: 2.III.6.1 Formato 2. Revisin de gabinete de la bitcora de campo de trampeo generado en el SICAFI
Parmetro a supervisar Nombre del productor Nombre del predio Estado Municipio Comunidad OASV Latitud Longitud Mes Fecha Cultivo Variedad Superficie del predio (Has) trampas colocadas trampas revisadas trampas con captura capturas de adulto macho de cochinilla rosada Variables a supervisar Cumple Si No Observaciones

Veracidad de los datos del productor

Ingreso correcto de las coordenadas geogrficas del sitio de produccin Ingreso oportuno de la informacin tcnica

Congruencia, veracidad y calidad de la informacin tcnica

Nombre y firma del supervisor

Nombre, firma y puesto del supervisado

Supervisin del Subcomponente de Sanidad Vegetal, del Componente de Sanidades del Programa de Prevencin y Manejo de Riesgos.
Pgina 45 de 156 Fecha: Marzo 2012 Anexo: 2.III.6.1

Formato 3. Revisin de gabinete de la bitcora de campo de muestreo generado en el SICAFI


Cumple Parmetro a supervisar Nombre del productor Nombre del predio Estado Municipio Comunidad OASV Latitud Longitud Mes Fecha Cultivo Variedad Etapa fenolgica Superficie has Superficie muestreada has rganos muestreados Individuos encontrados Infestacin% Variables a supervisar Si No Observaciones

Veracidad de los datos del productor

Ingreso correcto de las coordenadas geogrficas del sitio de produccin Ingreso oportuno de la informacin tcnica

Congruencia, veracidad y calidad de la informacin tcnica

Nombre y firma del supervisor

Nombre, firma y puesto del supervisado

Supervisin del Subcomponente de Sanidad Vegetal, del Componente de Sanidades del Programa de Prevencin y Manejo de Riesgos.
Pgina 46 de 156 Fecha: Marzo 2012 Anexo: 2.III.6.1 Formato 4. Revisin de gabinete de la bitcora de control generado en el SICAFI
Parmetro a supervisar Nombre del productor Nombre del predio Estado Municipio Comunidad OASV Latitud Longitud Mes Fecha Sup controlada has Fecha de control Tipo de control Cantidad de insectos liberados Producto qumico aplicado y dosis Variables a supervisar Cumple Si No Observaciones

Veracidad de los datos del productor

Ingreso correcto de las coordenadas geogrficas del sitio de produccin Ingreso oportuno de la informacin tcnica

Congruencia, veracidad y calidad de la informacin tcnica

Nombre y firma del supervisor

Nombre, firma y puesto del supervisado

Supervisin del Subcomponente de Sanidad Vegetal, del Componente de Sanidades del Programa de Prevencin y Manejo de Riesgos.
Pgina 47 de 156 Fecha: Marzo 2012 Anexo: 2.III.6.1 Formato 5. Revisin de gabinete de la informacin financiera generado en el SICAFI
Parmetro a Variables a supervisar supervisar Reporte de comprobacin de gastos Los recursos ejercidos coinciden con la programacin de gastos. por accin Reporte fsico-financiero El registro de la informacin financiera se realiza de manera oportuna Cumple Si No Observaciones

Nombre y firma del supervisor

Nombre, firma y puesto del supervisado

Supervisin del Subcomponente de Sanidad Vegetal, del Componente de Sanidades del Programa de Prevencin y Manejo de Riesgos.
Pgina 48 de 156 Fecha: Marzo 2012 Anexo: 2.III.6.1 Formato 6. Aspectos a supervisar en campo
Parmetro a supervisar Cumple Variables a supervisar El personal tcnico conoce la estrategia operativa vigente, entre otros documentos para la operacin de la campaa Circular 099.-Lineamientos para establecer los requisitos y acciones fitosanitarias para controlar la movilizacin de hospederos de la cochinilla rosada del hibisco Maconellicoccus hirsutus (Green) en Mxico. Documentos Circular 106.-Relacin de estados y municipios donde se ha detectado la presencia de de trabajo la plaga denominada Cochinilla rosada del hibiscus Circular 135.-Notificacin de la presencia de cochinilla rosada en Mrida, Yucatn a todos los estados del pas. Manual Operativo de la Campaa contra Cochinilla Rosada. Diciembre 2010 Del trampeo: La densidad del trampeo/ha es la correcta El mantenimiento de las trampas es el adecuado La distribucin de trampas es adecuada La colocacin, revisin y reubicacin de trampas es la planeada en el PTA, hasta el presente mes Trampeo en sitios de riesgo de introduccin y establecimiento Del muestreo: El mtodo de muestreo es el adecuado Se ajusta al periodo recomendado Georreferenciacin de los puntos muestreados Georreferenciacin de predios muestreados Estrategia operativa Del control cultural: Registro de actividades de control cultural Presencia de frutos hospedantes infestados La delimitacin y control de brotes infestados es el adecuado Evidencia de que el tratamiento o destruccin de los frutos recolectado es el recomendado Control qumico Registro de actividades de control qumico El control se ajusta al mtodo de aplicacin Control biolgico Densidad de liberacin es correcta Registro de actividades de control biolgico Periodicidad de liberacin Capacitacin a productores: Si No Observaciones

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Pgina 49 de 156 Fecha: Marzo 2012
Parmetro a supervisar

Anexo: 2.III.6.1
Cumple Variables a supervisar Si No Observaciones

Hay evidencia de que se efectuaron acciones fitosanitarias por los tcnicos de la campaa Divulgacin: Evidencia de que los materiales, son colocados de forma estratgica en el rea de influencia de la campaa. Material y equipo El personal cuenta con los materiales necesarios para realizar las actividades adecuadamente

Nombre y firma del supervisor

Nombre, firma y puesto del supervisado

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Pgina 50 de 156 Fecha: Marzo 2012 Anexo: 2.III.6.1 Apartado 2.5.- Campaa contra plagas reglamentadas de los ctricos Documento Protocolo Circular 118 Circular 21 Circular 064 NOM-031-FITO-2000 Manual Fecha Tema leprosis de los leprosis de los leprosis de los leprosis de los

Marzo de Protocolo para la deteccin y el manejo de la 2010 ctricos 06/11/2007 Manejo y eliminacin de plantas positivas de ctricos en los estados de Chiapas y Tabasco 19/02/2010 Manejo y eliminacin de plantas positivas de ctricos en el estado de Veracruz 4/05/2011 Manejo y eliminacin de plantas positivas de ctricos en el estado de Quertaro

Por la que se establece la campaa contra el virus tristeza de los ctricos. Manual Tcnico de la NOM-031-FITO-2000

Equipos y materiales. a) Formatos de permiso para entrar a la huerta b) Formatos de permiso para el derribo o poda del rbol con sntomas de leprosis. c) Croquis de las plantaciones exploradas y/o muestreadas, segn sea el caso. d) Mapas de ubicacin de plantaciones y traspatios con presencia de la enfermedad. e) Equipo para toma de muestras (hielera, bolsas de plstico, etiquetas, lpiz, frascos y alcohol) f) Libreta g) GPS h) Vehculo i) Laptop con internet j) Equipo de proteccin Puntos crticos. En zonas bajo control. a) Exploracin: Recorridos de campo Ubicacin de reas afectadas por leprosis y pulgn caf (mapas y/o croquis de la zona afectada). Georreferenciacin de huertos y traspatios explorados b) Deteccin: Georreferenciacin de huertos y traspatios con plagas bajo campaa Delimitacin de brotes c) Control de brotes de leprosis: Eliminacin de plantas con severo dao de leprosis Plantas podadas (con leve dao de leprosis) Aplicacin de acaricida para el manejo de brotes (antes de eliminar plantas con severo dao de leprosis, y antes y despus de podar plantas con leve dao), Aplicacin de herbicida para secar el tocn de las plantas eliminadas por presentar dao

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Pgina 51 de 156 Fecha: Marzo 2012 Anexo: 2.III.6.1 severo de leprosis. d) Control biolgico Aplicacin de hongo entomopatgeno (Isaria fumosorosea) para el control del pulgn caf (Toxoptera citricida). Zonas sin presencia. a) Exploracin y Muestreo. Recorridos de Campo Uso del Sistema de Diagnstico Digital (SIDIADI) Muestreo Georreferenciacin de puntos muestreados b) Diagnstico. Diagnstico de muestras dictaminadas en el SIDIADI Envo de muestras sospechosas de leprosis y/o pulgn caf de los ctricos, en aquellos municipios donde no se tienen registros. Enfoque diferencial. De acuerdo al estatus fitosanitario, se deber dar prioridad a las actividades a supervisar: a) En las zonas bajo control fitosanitario se dar prioridad a la supervisin de las medidas de control, para lo cual se programarn las visitas en funcin de la calendarizacin de las actividades autorizadas en el PTA. b) En las zonas sin presencia de la enfermedad, la supervisin se enfocar en el sistema de deteccin de la plaga, para lo cual se revisarn algunas huertas al azar que se localicen en reas con mayor riesgo (cercanas a estados o zonas con detecciones de leprosis). El porcentaje de revisin estar en funcin de la superficie atendida, pudiendo variar de acuerdo a los tiempos y el criterio del supervisor

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Pgina 52 de 156 Fecha: Marzo 2012 Anexo: 2.III.6.1 Formato 1. Revisin de gabinete de la informacin
Parmetro a supervisar Variables a supervisar Cuenta con el PTA debidamente validado Actas de las Reuniones de seguimiento a la operacin del (os) programa (s). Expedientes del personal contratado (Currculum vitae y documentacin soporte sobre el perfil y experiencia) Informes de seguimiento a las actividades de la campaa. Documentos trabajo de Documentos soporte de los gastos ejercidos a la fecha de la supervisin. Nminas de pago. Resguardo de vehculos y bienes materiales adquiridos con recursos del programa. Bitcoras de combustible. Plantilla de personal Parque vehicular. Exploracin Se adquieren los recursos materiales y se contratan los servicios en tiempo y forma para que el personal operativo realice la actividad adecuadamente. El avance en el cumplimiento de las metas va acorde al da en el que se realiza la supervisin. Muestreo Se adquieren los recursos materiales y se contratan los servicios en tiempo y forma para que el personal operativo realice la actividad adecuadamente. El avance en el cumplimiento de las metas va acorde al da en el que se realiza la supervisin. Registro de las muestras tomadas (leprosis de los ctricos y su vector). Croquis de localizacin de las huertas (Zona bajo control y sin presencia de la enfermedad). Monitoreo Se adquieren los recursos materiales y se contratan los servicios en tiempo y forma para que el personal operativo realice la actividad adecuadamente. El avance en el cumplimiento de las metas va acorde al da en el que se realiza la supervisin. Control de focos de Infestacin Cumple Si No Observaciones

Estrategia operativa

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Pgina 53 de 156 Fecha: Marzo 2012
Parmetro a supervisar

Anexo: 2.III.6.1
Variables a supervisar Cumple Si No Observaciones

Se adquieren los recursos materiales y se contratan los servicios en tiempo y forma para que el personal operativo realice la actividad adecuadamente. El avance en el cumplimiento de las metas va acorde al da en el que se realiza la supervisin. Evidencia de la entrega y seguimiento a la aplicacin de producto qumico. Diagnstico Registro del nmero consecutivo de muestras enviadas a diagnstico (leprosis de los ctricos, Brevipalpus spp. y pulgn caf). Capacitacin El avance en el cumplimiento de las metas va acorde a lo programado en el PTA. Listas de asistencia de eventos de capacitacin realizados (Tcnicos, Productores, Pblico en General). Divulgacin Se ajusta a la gua de identidad visual difundido por la Unidad de promocin y vinculacin del SENASICA. Se utiliza el medio adecuado y asegura que el productor adopte la tecnologa. Supervisin Actas de supervisin realizada a la Campaa por parte de la Jefatura del Programa de Sanidad Vegetal, Gerente y/o Coordinador del Programa. Evaluacin Se lleva a cabo la evaluacin por la instancia autorizada. El nmero de personal contratado es el mismo nmero que el contemplado en los Programas de Trabajo Los salarios del personal se ajustan al tabulador autorizado en los Criterios Tcnicos y
Administrativos Especficos para la ejecucin y operacin del Subcomponente de Sanidad Vegetal del Componente de Sanidades del Programa de Prevencin y Manejo de Riesgos.

Recursos Humanos

Recursos Materiales Servicios

Los recursos materiales son los necesarios y se ajustan a la normativa vigente y al Programa de Trabajo Autorizado. Los servicios se ajustan a la normativa vigente y al Programa de Trabajo Autorizado.

Nombre y firma del supervisor

Nombre, firma y puesto del supervisado

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Pgina 54 de 156 Fecha: Marzo 2012 Anexo: 2.III.6.1 Formato 2. Revisin de gabinete de la bitcora de control generado en el SICAFI
Aspectos a revisar en la bitcora de control Variables a considerar Nombre del productor Sitio atendido Veracidad de los datos del productor Ubicacin No. de Huertas comerciales o traspatios Municipio Ingreso correcto de las coordenadas Latitud geogrficas del sitio de produccin Longitud Ingreso oportuno de la informacin tcnica Fecha Plaga controlada Tipo control realizado Tipo de hospedero No. rboles atendidos Sup. controlada Congruencia y veracidad de la informacin Qumico aplicado tcnica Dosis Ha Control biolgico aplicado Dosis Ha Plaga programada Recomendaciones Cumple Si No Observaciones

Nombre y firma del supervisor

Nombre, firma y puesto del supervisado

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Pgina 55 de 156 Fecha: Marzo 2012 Anexo: 2.III.6.1 Formato 3. Revisin de gabinete de la bitcora de muestreo y exploracin generado en el SICAFI
Cumple Aspectos a revisar en la bitcora de muestreo y exploracin Variables a considerar Si No Observaciones

Nombre del productor Sitio muestreada Veracidad de los datos del productor Nombre predio o huerto Municipio Comunidad Ingreso correcto de las coordenadas Latitud geogrficas del sitio de produccin Longitud Ingreso oportuno de la informacin tcnica Fecha Cultivo Variedad Plaga muestreada Sitio muestreado No plantas revisadas Tipo plaga detectada rgano vegetal muestreado Congruencia y veracidad de la informacin No rboles muestreados tcnica No. rboles infectados Superficie Has No. individuos encontrados No plantas con sntomas Tipo muestra enviada No. Muestras tomadas Resultado Observaciones

Nombre y firma del supervisor

Nombre, firma y puesto del supervisado

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Pgina 56 de 156 Fecha: Marzo 2012 Anexo: 2.III.6.1 Formato 4. Revisin de gabinete de la informacin financiera generado en el SICAFI
Aspectos a revisar Variables a considerar Cumple Si No Observaciones

Reporte de comprobacin de gastos por Los recursos ejercidos coinciden con la programacin accin de gastos. Reporte fsico-financiero El registro de la informacin financiera se realiza de manera oportuna

Nombre y firma del supervisor

Nombre, firma y puesto del supervisado

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Pgina 57 de 156 Fecha: Marzo 2012 Anexo: 2.III.6.1 Formato 5. Aspectos a supervisar en campo
Parmetro a supervisar Documentos de trabajo Variables a supervisar El personal tcnico conoce el Protocolo Tcnico para el Manejo de la Leprosis de los Ctricos y las circulares correspondientes. El personal tcnico conoce e interpreta la estrategia operativa de la campaa adecuadamente. Cumple Si No Observaciones

Zonas bajo control fitosanitario


Exploracin Se realiza la revisin del 100% de las plantas huertos comerciales (leprosis de los ctricos y pulgn caf). Se realiza la revisin del 100% de las plantas de traspatios (leprosis de los ctricos y pulgn caf). Muestreo Los tcnicos realizan el proceso de muestreo conforme lo marca los Lineamentos para la Elaboracin de Programas de Trabajo. Diagnstico Las muestras sospechosas por pulgn caf son enviadas al laboratorio. Control de focos de infestacin Las plantas que son detectadas con sntomas avanzados de la enfermedad son eliminadas. Las plantas que presentan daos poco severos se les realiza poda. Control qumico Se realiza el control qumico del caro vector de la leprosis de los ctricos. Se realiza el control qumico para evitar la rebrotacin de las plantas con sntomas. Control biolgico Se lleva a cabo la aplicacin de control biolgico con el hongo recomendado.

Estrategia operativa

reas sin presencia de la enfermedad


Exploracin Revisin de las plantas en huertas comerciales. Revisin de las plantas en traspatios. Las plantas sospechosas son marcadas, fotografiadas y capturadas en el SIDIADI Muestreo Los tcnicos realizan el proceso de muestreo conforme lo marca los Lineamentos para la Elaboracin de Programas de Trabajo. Diagnstico Las muestras vegetales aprobadas en el SIDIADI son enviadas a un laboratorio aprobado para su diagnstico. Capacitacin Se estn llevando a cabo los eventos de capacitacin y emisin de materiales de difusin programados.

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Pgina 58 de 156 Fecha: Marzo 2012
Parmetro a supervisar

Anexo: 2.III.6.1
Variables a supervisar Cumple Si No Observaciones

Hay evidencia de que en el predio se realizan las acciones fitosanitarias recomendadas por los tcnicos de la campaa. Divulgacin Evidencia de que los materiales son divulgados o colocados de forma estratgica en el rea de influencia de la campaa.

Nombre y firma del supervisor

Nombre, firma y puesto del supervisado

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Pgina 59 de 156 Fecha: Marzo 2012 Anexo: 2.III.6.1 Apartado 2.6.- Campaa contra trips oriental Documento Circular Circular Circular Manual Operativo NOM-081-FITO2001 Fecha 27/07/2010 25/10/2010 22/04/2008 12/05/2011 18/09/2002 Tema Actualizacin del estatus fitosanitario del trips oriental en Mxico. Deteccin del trips oriental en el municipio de San Juan Bautista Cuicatln, Oaxaca. Se enva Manual operativo de la Campaa contra el Trips oriental con adecuaciones. Manual operativo de la Campaa contra el trips oriental Manejo y eliminacin de focos de infestacin de plagas, mediante el establecimiento o reordenamiento de fechas de siembra, cosecha y destruccin de residuos.

Equipos y materiales a) Carpeta con los mapas de los predios y su seguimiento; del muestreo; de la deteccin de focos de infestacin. b) Mapas a escala 1:50,000 de la regin a visitar. c) Pincel d) Frascos con alcohol etlico al 70% e) Etiquetas f) Libreta y lpiz g) Vehculo h) Laptop con internet i) Equipo de proteccin Puntos crticos. a) Exploracin (censo de predios). Registro de predios Notificacin de inicio de siembra Georreferenciacin b) Muestreo. Metodologa del muestreo Periodicidad del muestreo Registro del muestreo c) Identificacin y diferenciacin. Microscopios Cajas Petri Alcohol Claves taxonmicas Pinzas entomolgicas Registro de las identificaciones d) Control Etolgico. Instalacin de material repelente (tamao de banderolas, distancia, etc.) Instalacin de material atrayente (tamao de banderolas, distancia, etc.)

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Pgina 60 de 156 Fecha: Marzo 2012 Anexo: 2.III.6.1 e) Control Biolgico. Producto recomendado Niveles de infestacin (inicial-final) Dosis/ha f) Eliminacin de residuos de cosecha. Enfoque diferencial. De acuerdo al estatus fitosanitario, se deber dar prioridad a las actividades a supervisar: a) En las zonas bajo control fitosanitario se dar prioridad a la supervisin de las medidas de control, para lo cual se programarn las visitas en funcin de la calendarizacin de las actividades autorizadas en el PTA. b) En las zonas libres, la supervisin se enfatizar al sistema de deteccin de la plaga, para lo cual se revisar por lo menos el 1% de los predios registrados.

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Pgina 61 de 156 Fecha: Marzo 2012 Formato 1. Revisin de gabinete
Parmetro a supervisar Variables a supervisar Cuenta con el PT debidamente validado Cuenta con la Estrategia Operativa vigente Cuenta con el Manual Operativo de la Campaa contra el Trips Oriental Actas de las Reuniones de seguimiento a la operacin del (os) programa (s). Expedientes del personal contratado (Currculum vitae y documentacin soporte sobre el perfil y experiencia). Informes de seguimiento a las actividades de la campaa. Documentos soporte de los gastos ejercidos a la fecha de la supervisin. Nminas de pago. Resguardo de vehculos y bienes materiales adquiridos con recursos del programa. Bitcoras de combustible. Plantilla de personal. Parque vehicular. Bitcoras de combustible. Trampeo, muestreo y control Se adquieren los recursos materiales y se contratan los servicios en tiempo y forma para que el personal operativo realice las acciones adecuadamente El personal tcnico reporta peridicamente el resultado de las acciones realizadas El personal tcnico cuenta con la bitcora de consumo del(os) insecticida(s) proporcionado(s) a los productores Capacitacin Estrategia operativa La informacin tcnica y el lenguaje es el adecuado para que el productor conozca y valore la importancia del trips oriental en su sitio de produccin Existe una relacin de los productores que asisten a los cursos de capacitacin que son ingresados al SICAFI Divulgacin El material divulgativo se apega a la gua de identidad visual establecida por la Unidad de Promocin y Vinculacin del SENASICA El material divulgativo es el validado en el Programa de Trabajo Supervisin Cumple Si No Observaciones

Anexo: 2.III.6.1

Documentos de trabajo

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Pgina 62 de 156 Fecha: Marzo 2012
Parmetro a supervisar

Anexo: 2.III.6.1
Variables a supervisar Existe evidencia documental de las supervisiones ingresadas al SICAFI Cumple Si No Observaciones

Recursos Humanos

El nmero de personal contratado es el mismo nmero que el contemplado en los Programas de Trabajo Los recursos materiales adquiridos as como su precio unitario estn validados en el Programa de Trabajo El Parque vehicular est actualizado Los salarios del personal se ajustan a los validados en el Programa de Trabajo en base al tabulador de pago de los Criterios Tcnicos y Administrativos Especficos para la ejecucin y

Necesidades fsicas

Necesidades financieras

operacin del Subcomponente de Sanidad Vegetal del Componente de Sanidades del Programa de Prevencin y Manejo de Riesgos.

La plantilla de personal y nmina estn actualizadas Los servicios contratados y su precio unitario estn validados en el programa de trabajo Avance De acuerdo a los indicadores de la campaa, el avance al momento de la supervisin es satisfactorio (ms del 85% respecto a la meta establecida).

Nombre y firma del supervisor

Nombre, firma y puesto del supervisado

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Pgina 63 de 156 Fecha: Marzo 2012 Anexo: 2.III.6.1 Formato 2. Revisin de gabinete de la bitcora de campo de control etolgico generado en el SICAFI
Aspectos a revisar en la bitcora de campo correspondiente al control etolgico Cumple Variables a considerar Si No Observaciones

Nombre del productor Estado Veracidad de los datos del productor Municipio Comunidad JLSV Ingreso correcto de las coordenadas Latitud geogrficas del sitio de produccin Longitud Semana (la semana en que se recab la informacin Ingreso oportuno de la informacin tcnica coincide con la semana de ingreso al SICAFI) tcnica Mes (el mes en que se recab la informacin tcnica coincide con el mes de ingreso al SICAFI) Cultivo Variedad Etapa fenolgica la Superficie trampeada Tipo de material instalado Color No. de banderolas instaladas

Congruencia y veracidad informacin tcnica

de

Nombre y firma del supervisor

Nombre, firma y puesto del supervisado

Supervisin del Subcomponente de Sanidad Vegetal, del Componente de Sanidades del Programa de Prevencin y Manejo de Riesgos.
Pgina 64 de 156 Fecha: Marzo 2012 Anexo: 2.III.6.1 Formato 3. Revisin de gabinete de la bitcora de campo de exploracin y muestreo generado en el SICAFI
Aspectos a revisar en la bitcora de campo correspondiente a la exploracin y muestreo Cumple Variables a considerar Si No Observaciones

Nombre del productor Estado Veracidad de los datos del productor Municipio Comunidad JLSV Ingreso correcto de las coordenadas Latitud geogrficas del sitio de produccin Longitud Semana (la semana en que se recab la informacin Ingreso oportuno de la informacin tcnica coincide con la semana de ingreso al SICAFI) tcnica Mes (el mes en que se recab la informacin tcnica coincide con el mes de ingreso al SICAFI) Cultivo Variedad Etapa fenolgica rgano muestreado la Nmero de rganos muestreados Nmero de rganos infestados Resultado Vigencia del muestreo Superficie Muestreada Superficie Explorada

Congruencia y veracidad informacin tcnica

de

Nombre y firma del supervisor

Nombre, firma y puesto del supervisado

Supervisin del Subcomponente de Sanidad Vegetal, del Componente de Sanidades del Programa de Prevencin y Manejo de Riesgos.
Pgina 65 de 156 Fecha: Marzo 2012 Anexo: 2.III.6.1 Formato 4. Revisin de gabinete de la bitcora de campo de control de focos de infestacin generado en el SICAFI
Aspectos a revisar en la bitcora de campo correspondiente al control de focos Cumple Variables a considerar Nombre del productor Estado Municipio Comunidad JLSV Latitud Longitud Semana (la semana en que se recab la informacin tcnica coincide con la semana de ingreso al SICAFI) Mes (el mes en que se recab la informacin tcnica coincide con el mes de ingreso al SICAFI) Tipo de control Infestacin inicial (%) Infestacin final (%) Producto aplicado Ingrediente activo Dosis Unidad de medida de la dosis Superficie controlada Si No Observaciones

Veracidad de los datos del productor

Ingreso correcto de las coordenadas geogrficas del sitio de produccin Ingreso oportuno de la informacin tcnica

Congruencia y veracidad de la informacin tcnica

Nombre y firma del supervisor

Nombre, firma y puesto del supervisado

Supervisin del Subcomponente de Sanidad Vegetal, del Componente de Sanidades del Programa de Prevencin y Manejo de Riesgos.
Pgina 66 de 156 Fecha: Marzo 2012 Anexo: 2.III.6.1 Formato 5. Revisin de gabinete de la informacin financiera generado en el SICAFI
Aspectos a revisar en la bitcora Reporte de comprobacin de gastos por accin Reporte fsico-financiero Variables a considerar Los recursos ejercidos coinciden con la programacin de gastos. El registro de la informacin financiera se realiza de manera oportuna Cumple Si No Observaciones

Nombre y firma del supervisor

Nombre, firma y puesto del supervisado

Supervisin del Subcomponente de Sanidad Vegetal, del Componente de Sanidades del Programa de Prevencin y Manejo de Riesgos.
Pgina 67 de 156 Fecha: Marzo 2012 Anexo: 2.III.6.1 Formato 6. Aspectos a supervisar en campo
Parmetro a supervisar Documentos de trabajo Variables a supervisar El personal tcnico conoce el Manual Operativo, el Programa de Trabajo Autorizado y la Estrategia Operativa Vigente El personal tcnico conoce e interpreta la Estrategia Operativa de la campaa adecuadamente Del muestreo: El personal tcnico sabe manejar correctamente el GPS El muestreo se realiza de acuerdo a lo indicado en el Manual Operativo La periodicidad del muestreo corresponde al estatus fitosanitario en donde se ubica el sitio de produccin Del trampeo: El color de la banderola utilizada es acorde a la funcin u objetivo para la que fue instalada Las banderolas estn instaladas tal como se indica en el Manual operativo El nmero de banderolas instaladas es acorde a la superficie trampeada Del control de focos de infestacin La aplicacin del control qumico se lleva a cabo cuando se alcanza el umbral Estrategia operativa especificado en el Manual Operativo Se observa en el predio la eliminacin de los residuos de cosecha (en los casos que aplique) Capacitacin a productores: Hay productores que han asistido a cursos de capacitacin y conocen la importancia del trips oriental y las acciones que se realizan en la campaa La informacin y el lenguaje empleado durante los cursos de capacitacin han sido los adecuados para que el productor conozca a la plaga y los daos que provoca, as como la importancia de participar en las acciones de la campaa Divulgacin: Existe evidencia de que los materiales divulgativos son colocados de forma estratgica en el rea de influencia de la campaa o son distribuidos a los productores Cumple Observaciones Si No

Nombre y firma del supervisor

Nombre, firma y puesto del supervisado

Supervisin del Subcomponente de Sanidad Vegetal, del Componente de Sanidades del Programa de Prevencin y Manejo de Riesgos.
Pgina 68 de 156 Fecha: Marzo 2012 Anexo: 2.III.6.1 Apartado 2.7.- Campaa contra caro rojo de las palmas Documento Circular 117 Fecha 05/08/2010 Tema Relacin de municipios donde se ha detectado la presencia caro rojo de las palmas en el estado de Quintana Roo, as como disposiciones fitosanitarias de aplicacin obligatoria para evitar la dispersin de la plaga. Mediante la que se declaran zonas bajo control fitosanitario a algunos municipios de Yucatn y Quintana Roo. Mediante la que se declaran zonas bajo control fitosanitario a algunos municipios de Yucatn y Quintana Roo. Manual operativo de la campaa contra el caro de las palmas

Circular 16 Circular 138 Manual

10/02/2011 04/10/2011 13/10/2011

Equipos y materiales. a) Manual Operativo de la Campaa b) Mapa del rea a la que el personal operativo fue asignado c) Formatos de registro de las actividades de campo d) Material para colecta de especmenes e) Libreta y lpiz f) GPS g) Binoculares h) Lupa 20 x i) Cmara fotogrfica j) Pinceles (nmeros 00,0 1) k) Alcohol etlico al 70 % l) Cloro m) Aspersora motorizada y/o parihuela n) Tanque de 200 a 400 litros de capacidad o) Escalera p) Vehculo q) Motosierra r) Machetes s) Equipo de proteccin Puntos crticos. Zonas Bajo Control Fitosanitario: a) Exploracin: Recorridos de campo a fin de detectar zonas con presencia de hospedantes Ubicacin de reas afectadas Georreferenciacin de predios explorados b) Muestreo: Metodologa del muestreo Periodicidad del muestreo Registro del muestreo

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Pgina 69 de 156 Fecha: Marzo 2012 Anexo: 2.III.6.1

Tomas de muestra Georreferenciacin de puntos muestreados Materiales del muestreo Porcentaje de infestacin de la plaga c) Control de focos de infestacin: Deteccin de focos de infestacin Delimitacin de focos de infestacin Implementacin de acciones fitosanitarias para el control y en su caso la erradicacin de focos de infestacin (podas sanitarias y aplicaciones peridicas de acaricidas). Seguimiento tcnico a focos de infestacin. Seguimiento tcnico a brotes hasta su total erradicacin Zona sin presencia de la plaga. a) Exploracin: Recorridos de campo a fin de detectar zonas con presencia de hospedantes Ubicacin de reas afectadas Georreferenciacin de predios explorados b) Muestreo: Metodologa del muestreo Periodicidad del muestreo Registro del muestreo Tomas de muestra Georreferenciacin de puntos muestreados Materiales del muestreo Porcentaje de infestacin de la plaga c) Diagnstico: Toma y envo de muestras al laboratorio Enfoque diferencial. De acuerdo al estatus fitosanitario, se deber dar prioridad a las actividades a supervisar: a) En las zonas bajo control fitosanitario se dar prioridad a la supervisin de las medidas de control, para lo cual se programarn las visitas en funcin de la calendarizacin de las actividades autorizadas en el PTA. b) En las zonas sin presencia de la plaga, la supervisin se enfatizar al sistema de deteccin de la plaga, para lo cual se revisar por lo menos el 1% de los predios establecidos o los de mayor riesgo. El porcentaje de revisin estar en funcin de la superficie atendida, pudiendo variar de acuerdo a los tiempos y el criterio del supervisor

Supervisin del Subcomponente de Sanidad Vegetal, del Componente de Sanidades del Programa de Prevencin y Manejo de Riesgos.
Pgina 70 de 156 Fecha: Marzo 2012 Formato 1. Revisin de gabinete
Parmetro a supervisar Variables a supervisar Se cuenta con el PTA validado por la DGSV Se cuenta con el Manual Operativo vigente de la Campaa. Actas de las Reuniones de seguimiento a la operacin del (os) programa (s). Expedientes del personal contratado (Currculum vitae y documentacin soporte sobre el perfil y experiencia). Informes de seguimiento a las actividades de la campaa. Documentos soporte de los gastos ejercidos a la fecha de la supervisin. Nminas de pago. Resguardo de vehculos y bienes materiales adquiridos con recursos del programa. Bitcoras de combustible. Plantilla de personal. Parque vehicular. Bitcoras de combustible. Exploracin, muestreo y control de focos de infestacin Existe evidencia documental de la informacin registrada en campo. El avance de metas de las acciones es congruente con lo programado Diagnstico Fitosanitario: Existe evidencia documental sobre las muestras enviadas al CNRF o al laboratorio aprobado por la SAGARPA y el resultado correspondiente Capacitacin: Existe evidencia documental que avale la capacitacin impartida a los productores de la regin (listas de asistencia). Estrategia operativa La informacin referente a la capacitacin es capturada oportunamente en la bitcora correspondiente del SICAFI. El avance de metas es congruente con lo programado Divulgacin: La informacin tcnica plasmada en el material de divulgacin es acorde a la estrategia operativa de la campaa. El avance de metas es congruente con lo programado. Existe evidencia documental que avala la realizacin de la actividad. La informacin generada es capturada oportunamente en la bitcora correspondiente del SICAFI. Supervisin por OASV: Evidencia documental derivada de las supervisiones realizadas a la Cumple Si No Observaciones

Anexo: 2.III.6.1

Documentos de trabajo

Supervisin del Subcomponente de Sanidad Vegetal, del Componente de Sanidades del Programa de Prevencin y Manejo de Riesgos.
Pgina 71 de 156 Fecha: Marzo 2012
Parmetro a supervisar campaa. La informacin generada es capturada oportunamente en la bitcora correspondiente del SICAFI. El nmero de supervisiones realizadas es acorde a lo programado. Recursos Humanos El nmero de personal contratado es el mismo nmero que el contemplado en los Programas de Trabajo El recurso financiero est siendo utilizado por parte del OASV de acuerdo a lo programado (en el mes y al mes) Existe evidencia documental sobre la informacin financiera capturada en el SICAFI (facturas, nminas de pago, etc.). Existe documentacin que avala el perfil del personal operativo que labora en la campaa (plantilla de personal). Bitcoras y resguardos vehiculares actualizados. Padrn de productores actualizado Los indicadores se ajustan a la campaa contra el caro rojo de las palmas

Anexo: 2.III.6.1
Variables a supervisar Cumple Si No Observaciones

Informacin financiera

Documentacin complementaria

Avance

Nombre y firma del supervisor

Nombre, firma y puesto del supervisado

Supervisin del Subcomponente de Sanidad Vegetal, del Componente de Sanidades del Programa de Prevencin y Manejo de Riesgos.
Pgina 72 de 156 Fecha: Marzo 2012 Anexo: 2.III.6.1 Formato 2. Revisin en gabinete de la bitcora de campo "monitoreo, muestreo y diagnstico fitosanitario" generada en el SICAFI
Parmetro a supervisar Nombre del productor Ubicacin Estado Veracidad de los datos del productor Municipio Comunidad OASV Nmero de inscripcin Ingreso correcto de las coordenadas geogrficas del sitio de produccin Ingreso oportuno de la informacin tcnica Latitud Longitud Ao Mes Fecha Semana Actividad Sitio muestreado Zona Hospedero Nmero de ruta Superficie muestreada Superficie afectada Congruencia, veracidad y Produccin muestreada calidad de la informacin tcnica rganos muestreados rganos infestados % de infestacin Muestras tomadas Resultado Recomendaciones Tcnico Variables a supervisar Cumple Si No Observaciones

Nombre y firma del supervisor

Nombre, firma y puesto del supervisado

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Pgina 73 de 156 Fecha: Marzo 2012 Anexo: 2.III.6.1 Formato 3. Revisin en gabinete de la bitcora de campo "control de focos de infestacin" generada en el SICAFI
Parmetro a supervisar Nombre del productor Ubicacin Veracidad de los datos del productor Estado Municipio Comunidad OASV Ingreso correcto de las coordenadas geogrficas del sitio de produccin Latitud Longitud Ao Ingreso oportuno de la informacin tcnica Mes Semana Fecha Cultivo u hospedero Has afectadas Has controladas Mtodo de control Producto Congruencia, veracidad y calidad de la informacin tcnica Dosis Unidad de medida Mtodo de aplicacin Zona Tcnico Variables a supervisar Cumple Si No Observaciones

Nombre y firma del supervisor

Nombre, firma y puesto del supervisado

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Pgina 74 de 156 Fecha: Marzo 2012 Anexo: 2.III.6.1 Formato 4. Revisin de gabinete de la informacin financiera generado en el SICAFI
Parmetro a supervisar Reporte de comprobacin de gastos por accin Reporte fsico-financiero Variables a supervisar Los recursos ejercidos coinciden con la programacin de gastos. El registro de la informacin financiera se realiza de manera oportuna Cumple Si No Observaciones

Nombre y firma del supervisor

Nombre, firma y puesto del supervisado

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Pgina 75 de 156 Fecha: Marzo 2012 Anexo: 2.III.6.1 Formato 5. Aspectos a supervisar en campo
Parmetro a supervisar Documentos de trabajo Variables a supervisar El personal tcnico utiliza bitcoras o formatos especficos para la captura de datos en campo, conforme a la informacin requerida en el SICAFI. Exploracin: La actividad se realiza conforme a lo descrito en el manual operativo de la campaa. Muestreo: La metodologa del muestreo es la adecuada. Se ajusta al periodo recomendado. Control de focos de infestacin: Estrategia operativa La delimitacin de los focos de infestacin se realiza correctamente. El control de focos se realiza conforme a la metodologa descrita en el manual operativo de la campaa. Diagnstico fitosanitario: La colecta de muestras de especmenes sospechosos se realiza adecuadamente. Capacitacin a productores: Corroborar con algunos productores de la regin si reciben capacitacin por parte del personal operativo de la campaa. Divulgacin: Evidencia de que los materiales son divulgados o colocados de forma estratgica en el rea de influencia de la campaa. Material y equipo El personal cuenta con los materiales necesarios para realizar las actividades adecuadamente Verificar en campo que el personal tcnico de la campaa cuenta con el material de trabajo necesario para el buen desarrollo de sus actividades. Cumple Si No Observaciones

Actividades complementarias

Nombre y firma del supervisor

Nombre, firma y puesto del supervisado

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Pgina 76 de 156 Fecha: Marzo 2012 Anexo: 2.III.6.1 Apartado 2.8.- Campaa Nacional contra Moscas de la Fruta Documento Fecha Tema Por la que se establece la Campaa Nacional contra Moscas de la Fruta Para el control de calidad en el trampeo Para el reconocimiento de frutos hospederos de moscas de la fruta del gnero Anastrepha y Rhagoletis pomonella De control de calidad de moscas de la fruta estriles Para las Operaciones de Campo de la Campaa Nacional contra Moscas de la Fruta: Seccin I Trampeo y Muestreo de Frutos Seccin II Control Qumico Seccin III Control Mecnico Seccin IV Control Biolgico Seccin V Control Autocida Para la identificacin de Moscas de la Fruta Para la Organizacin de la Campaa Nacional contra Moscas de la Fruta y el Trampeo Preventivo contra Moscas Exticas de la Fruta Para el Sistema Automtico de Informacin de las Operaciones de Campo de la Campaa Para el establecimiento, certificacin y seguimiento de huertos temporalmente libres de moscas de la fruta Para el plan de emergencia en las zonas libres de moscas de la fruta del gnero Anastrepha

NOM-023-FITO-1995 11/02/1999 Manual Tcnico Manual Tcnico Manual Tcnico Manual Tcnico 2003 2004 2012 2012

Manual Tcnico Manual Tcnico Manual Tcnico Manual Tcnico Manual Tcnico

2010 2011 2003 2010 2010

reas a considerar durante la supervisin Para constatar la informacin prevista en el PTA autorizado por la DGSV, de acuerdo al estatus fitosanitario de cada regin o estado, el supervisor visitar por lo menos y de ser necesario, tomar fotos de las siguientes reas: Administrativa Informtica Identificacin y diferenciacin Oficinas del rea Tcnica Almacn Bodega

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Pgina 77 de 156 Fecha: Marzo 2012 Anexo: 2.III.6.1

rea de resguardo de los vehculos Centro de Empaque (recepcin, empaque, emergencia, control de calidad, cuarto fro). Pista donde se preparan las mezclas del cebo txico y donde se cargan las cajas de liberacin de moscas estriles reas para el manejo de envases vacos de los plaguicidas. Muestreo

Puntos crticos en las actividades de campo De acuerdo al estatus fitosanitario de cada regin o entidad federativa, el supervisor verificar, en base al objetivo de la comisin alguno(s) de los siguientes puntos en campo: Trampeo: 1. 2. 3. 4. 5. Preparacin de la mezcla del cebo Inspeccin y servicio de la trampa Colocacin de la trampa en el rbol Calidad del croquis de ubicacin del trampeo Reubicacin de las trampas donde las condiciones agroecolgicas lo permitan 6. Densidad del trampeo 7. Insercin controlada de especmenes adultos en trampas 8. Registro del trampeo 1. 2. 3. 4. 1. 2. 3. 4. 5. 1. 2. 3. 4. 5. Grado de madurez de la fruta Relacin de la fenologa de maduracin y la colecta de frutos Manejo de las muestras desde campo hasta diseccin Registro del muestreo Registro del ingreso de las muestras Secuencia de revisin de las muestras Etiquetas de las muestras Jaulas de maduracin Registro de la diseccin de frutos Microscopios Cajas petri, frascos viales, alcohol 70% Claves taxonmicas Pinzas entomolgicas Registro de las identificaciones

Muestreo de frutos:

Diseccin de la fruta:

Identificacin y diferenciacin:

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Pgina 78 de 156 Fecha: Marzo 2012 Control qumico: Anexo: 2.III.6.1 1. Caducidad de los productos (insecticidas y atrayentes) 2. Condicin operativa de los equipos de aplicacin 3. Mtodos de calibracin 4. Tamao de gota y nmero de gotas/m2 5. Ancho de franja de aplicacin 6. Equipos de proteccin para los aplicadores 7. Altura de Vuelo de las aeronaves 8. Sistemas de navegacin de las aeronaves 9. Registro de las condiciones ambientales 10. Manejo de estaciones cebo 11. Informe del control 1. 2. 3. 4. 5. Presencia de frutos hospedantes infestados Fosas para destruccin de frutos Equipo bsico (ganchos cortadores, cajas, machetes, etc.). Calidad de recoleccin de la fruta Registro del control

Control mecnico:

Control Autocida:

1. Temperaturas en las salas de recepcin, empaque y emergencia 2. Temperaturas y humedad relativa en el cuarto fro 3. Pruebas de control de calidad (emergencia, voladoras y longevidad) 4. Densidad de liberacin 5. Altura de vuelo 6. Ancho de las lneas de liberacin 7. Registro de las condiciones ambientales 8. Sistemas de navegacin de las aeronaves (GPS, etc.) 9. Registro de las actividades de control autocida 1. Temperaturas en las salas de recepcin, empaque y emergencia 2. Pruebas de control de calidad (emergencia, proporcin sexual y longevidad) 3. Densidad de liberacin 4. Registro de las condiciones ambientales 5. Registro de las actividades de control biolgico

Control biolgico:

Equipos y materiales para la supervisin en campo El Coordinador de la CNCMF deber llevar consigo los siguientes documentos, equipos y materiales en la fase de campo: 1 2 Carpeta con los croquis de trampeo y su seguimiento; del muestreo; de las capturas de adultos o deteccin de focos larvarios; y de las actividades de control. Mapas a escala 1:50,000 de la regin a supervisar.

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Pgina 79 de 156 Fecha: Marzo 2012 3 4 5 6 7 Anexo: 2.III.6.1 Laptop con el sistema Arcview u otro sistema informtico que permita visualizar los cuadrantes, la red de trampeo, los bloques de liberacin de moscas estriles o parasitoides y los bloques de aspersin terrestre o area. Impresin en papel a colores con la ubicacin espacial de las capturas (mapas con cuadrantes de 1 km2) en la regin a supervisar. Papel cromatrome para evaluar el tamao y el nmero de gotas del cebo txico asperjados. Equipo de trampeo y muestreo de frutos. Vehculo

Enfoque diferencial de la supervisin De acuerdo al estatus fitosanitario, el supervisor dar prioridad a las actividades a inspeccionar. En las zonas bajo control fitosanitario y zonas de baja prevalencia se dar prioridad a la supervisin de las medidas de control, para lo cual se programarn las visitas en funcin de la calendarizacin de las actividades autorizadas en el PTA. En las zonas libres, la supervisin se enfatizar al sistema de deteccin de la plaga, para lo cual se revisar por lo menos el 1% de las trampas en operacin, considerando las reas donde se han presentado capturas histricas. Asimismo, de ser el caso, se supervisar el Plan de Emergencia. El porcentaje de revisin de trampas para moscas nativas en zonas de baja prevalencia y zonas bajo control fitosanitario, estar en funcin del nmero total de trampas y de rutas de trampeo, pudiendo variar de 0.5 a 10%, a criterio del supervisor.

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Pgina 80 de 156 Fecha: Marzo 2012 Anexo: 2.III.6.1 Formato 1.- Trampeo para moscas nativas de la fruta Nombre del Supervisor: ______________________________________________________ Programa a supervisar: _______________________________________________________ Fecha de Supervisin: ________________________________________________________ Estado: ______________________________ No 1 2 3 4 5 6 8 9 10 Aspectos a revisar Sealizacin de la trampa Instalacin (altura, armado, cebado, colocacin y orientacin de la trampa) Reubicacin de trampas Condiciones de la trampa (contaminacin, sucia, rota, etc.) Informacin de trampa (etiqueta, etc.) Estado y cantidad del atrayente Cumplimiento de la fecha de revisin Georreferenciacin Referencias del croquis 1 2 Resultado 3 Comentarios

Observaciones:______________________________________________________________ Porcentaje de avance de metas programadas: ________

Escala de calificacin:

1: bueno (95-100%) 2: Regular (80-94%) 3: malo (-80%)

Nombre y firma del supervisor

Nombre, firma y puesto del supervisado

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Pgina 81 de 156 Fecha: Marzo 2012 Formato 2.- Muestreo de Frutos ASPECTOS A CALIFICAR Tienen Programa semanal de muestreo Relacin de la fenologa de los hospedantes con el programa de muestreo Calidad de las muestras (grado de madurez, sntomas de infestacin) Nmero y tamao de las muestras (kg) Identificacin de las muestras (etiquetas) Materiales para recepcin, maduracin y diseccin de frutos en el centro de operaciones Registros del muestreo de frutos (campo, diseccin y maduracin, resultados) Porcentaje de avance de metas programadas: ________ Observaciones:_____________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ . Resultado No Comentarios cumple Anexo: 2.III.6.1

Cumple

Nombre y firma del supervisor

Nombre, firma y puesto del supervisado

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Pgina 82 de 156 Fecha: Marzo 2012 Anexo: 2.III.6.1 Formato 3.- Identificacin y diferenciacin de adultos e inmaduros de moscas de la fruta ASPECTOS A CALIFICAR Se realiza el registro del ingreso de adultos e inmaduros para su identificacin o diferenciacin Se cuenta con los Equipos y materiales para la identificacin y diferenciacin calidad de respuesta del identificador Registro de los especmenes identificados o diferenciados Emisin de dictmenes de identificacin o diferenciacin Porcentaje de avance de metas programadas: ________ Observaciones:___________________________________________________________________ Cumple Resultado No Comentarios cumple

Nombre y firma del supervisor

Nombre, firma y puesto del supervisado

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Pgina 83 de 156 Fecha: Marzo 2012 Formato 4.- Control Qumico ASPECTOS A CALIFICAR Estado operativo de los equipos de aplicacin (terrestre o area) Programa semanal del control qumico Vigencia de los productos qumicos (vida til) Registro de la calibracin de los equipos preparacin de mezcla aplicacin area (tamao de las gotas, nmero de gotas/m2, altura de aplicacin, ancho de la faja tratada, dosis, intervalos de aplicacin) Aplicacin terrestre (Dosis, tamaos de gotas, intervalo de aplicacin) Registro de las condiciones climticas Uso de Equipos de proteccin Manejo de los envases vacos de los productos qumicos Limpieza de los equipos y materiales post tratamiento Uso de estaciones cebo Registro de las actividades del control qumico Porcentaje de avance de metas programadas: ________ Observaciones:_____________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ Cumple Resultados No cumple Comentarios Anexo: 2.III.6.1

Nombre y firma del supervisor

Nombre, firma y puesto del supervisado

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Pgina 84 de 156 Fecha: Marzo 2012 Formato 5.- Control mecnico ASPECTOS A CALIFICAR Programa semanal del control mecnico Equipo y material para la recoleccin y destruccin de frutos y plantas hospedantes Limpieza de los equipos y materiales post tratamiento Registro de las actividades del control mecnico Porcentaje de avance de metas programadas: ________ Observaciones:_____________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ . Resultado No Comentarios cumple Anexo: 2.III.6.1

Cumple

Nombre y firma del supervisor

Nombre, firma y puesto del supervisado

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Pgina 85 de 156 Fecha: Marzo 2012 Formato 6.- Control Autocida ASPECTOS A CALIFICAR Registro y seguimiento de las temperaturas durante el traslado y recepcin de las pupas Registro y seguimiento de las temperatura en sala de empaque de pupas y emergencia de los adultos Realizacin de pruebas de control de calidad para la programacin del control autocida. Programa semanal del control autocida Equipos y materiales operativos para realizar las actividades de recepcin, empaque, emergencia, enfriado y liberacin Manejo del insecto en los cuartos fros preliberacin liberacin (densidad, altura de vuelo, ancho de lneas de liberacin, periodicidad de liberacin en los bloques) Registro de las condiciones climticas para la liberacin Anlisis del control autocida (MTD estril, porcentaje de trampas con moscas estriles, MTD frtil, focos larvarios, deriva de moscas estriles) Registro de las actividades de recepcin, empaque, emergencia y liberacin Porcentaje de avance de metas programadas: ________ Observaciones:___________________________________________________________________ Cumple Resultado No Comentarios cumple Anexo: 2.III.6.1

Nombre y firma del supervisor

Nombre, firma y puesto del supervisado

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Pgina 86 de 156 Fecha: Marzo 2012 Formato 7.- Control biolgico ASPECTOS A CALIFICAR Registro y seguimiento de las temperaturas durante el traslado y recepcin de las pupas Registro y seguimiento de las temperatura en sala de empaque de pupas y emergencia de los adultos Realizacin de pruebas de control de calidad para la programacin del control biolgico Programa semanal del control biolgico Equipos y materiales operativos para realizar las actividades de recepcin, empaque, emergencia y liberacin liberacin ( densidad, periodicidad de liberacin en los bloques) Antecedentes de las condiciones climticas para la liberacin Anlisis del control biolgico (, focos larvarios y porcentaje de parasitismo) Registro de las actividades de recepcin, empaque, emergencia y liberacin de parasitoides Porcentaje de avance de metas programadas: ________ Observaciones:___________________________________________________________________ Resultado No Comentarios cumple Anexo: 2.III.6.1

Cumple

Nombre y firma del supervisor

Nombre, firma y puesto del supervisado

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Pgina 87 de 156 Fecha: Marzo 2012 Anexo: 2.III.6.1 Apartado 2.9.- Campaa contra la langosta Documento Manual Operativo Fecha Tema Manual operativo de la Campaa contra la langosta

Equipos y materiales. a) Informes de los avances fsicos de la campaa. b) Equipo GPS c) Equipo de Proteccin d) Equipo de muestreo (Red entomolgica, machete, navaja, cmara digital) e) Laptop con el sistema Arc-view u otro sistema informtico que permita visualizar las actividades realizadas a travs de mapas f) Vehculo. g) Laptop con internet h) Equipo de proteccin Puntos crticos. a) Exploracin: Existencia de rutas de exploracin. Georreferenciacin del punto y determinacin del rea de infestacin. Llenado del formato de prospeccin antiacridiana (bitcoras de campo) Contar con herramientas de trabajo. Contar con el equipo de proteccin. Se realicen 5 repeticiones por cada sitio explorado. b) Muestreo: Registro de las densidades poblacionales Registro correcto de la estado biolgico de desarrollo de la plaga Delimitacin del rea infestada. Evaluacin del conocimiento del personal operativo. Registro de la vegetacin existente Se realicen 5 repeticiones en cada sitio muestreado c) Control biolgico Producto a utilizar Dosis y concentracin Tipo de aplicacin Superficie aplicada Mtodos de calibracin Tamao de gota Nmero de gotas/m2 Ancho de franja de aplicacin Consideracin de las condiciones ambientales Registro de las actividades de control en la bitcora de campo correspondiente. d) Control qumico

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Pgina 88 de 156 Fecha: Marzo 2012 Anexo: 2.III.6.1

Caducidad de los productos aplicados (insecticidas) Condicin operativa de los equipos de aplicacin Mtodos de calibracin Tipo de aplicacin Tamao de gota Nmero de gotas/m2 Equipos de proteccin para los aplicadores Altura de Vuelo Consideracin de las condiciones ambientales Registro de las actividades en las bitcoras de campo correspondientes

Enfoque diferencial. El porcentaje de revisin de la campaa estar en funcin del nmero total de poblaciones detectadas, pudiendo variar de 0.1 a 5%, a criterio del supervisor.

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Pgina 89 de 156 Fecha: Marzo 2012 Formato 1. Revisin de gabinete
Parmetro a supervisar Variables a supervisar Cuenta con el PT debidamente validado Cuenta con la Estrategia Operativa vigente Cuenta con el Manual Operativo de la Campaa contra la Langosta Expedientes del personal contratado (Currculum vitae y documentacin soporte sobre el perfil y experiencia). Informes de seguimiento a las actividades de la campaa. Documentos soporte de los gastos ejercidos a la fecha de la supervisin. Nminas de pago. Resguardo de vehculos y bienes materiales adquiridos con recursos del programa. Bitcoras de combustible. Plantilla de personal. Parque vehicular. Exploracin y muestreo: Se adquieren los recursos materiales y se contratan los servicios en tiempo y forma para que el personal operativo realice las acciones adecuadamente Se tiene una bitcora en donde se registran los jornales empleados en la exploracin de la langosta (aplica cuando se incluyen jornales en el Programa de Trabajo) Del control: Se tiene una bitcora en donde se registra la cantidad de producto adquirido y utilizado Se tiene una bitcora en donde se registran los jornales empleados en el control de la langosta (aplica cuando se incluyen jornales en el Programa de Trabajo) Capacitacin: La informacin tcnica y el lenguaje es el adecuado para que el productor conozca y valore la importancia de la langosta en su predio o sitio de produccin Existe una relacin de los productores que asisten a los cursos de capacitacin que son ingresados al SICAFI Divulgacin: Cumple Si No Observaciones

Anexo: 2.III.6.1

Documentos de trabajo

Estrategia operativa

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Pgina 90 de 156 Fecha: Marzo 2012
Parmetro a supervisar

Anexo: 2.III.6.1
Variables a supervisar El material divulgativo se apega a la gua de identidad visual establecida por la Unidad de Promocin y Vinculacin del SENASICA El material divulgativo es el validado en el Programa de Trabajo Supervisin: Existe evidencia documental de las supervisiones ingresadas al SICAFI El nmero de personal contratado es el mismo nmero que el contemplado en los Programas de Trabajo Los recursos materiales adquiridos as como su precio unitario estn validados en el Programa de Trabajo El Parque vehicular est actualizado Los salarios del personal se ajustan a los validados en el Programa de Trabajo en base al tabulador de pago de los Criterios Tcnicos y
Administrativos Especficos para la ejecucin y operacin del Subcomponente de Sanidad Vegetal del Componente de Sanidades del Programa de Prevencin y Manejo de Riesgos.

Cumple Si No

Observaciones

Recursos Humanos

Necesidades fsicas

Necesidades financieras

Avance

La plantilla de personal y nmina estn actualizadas Los servicios contratados y su precio unitario estn validados en el Programa de Trabajo De acuerdo a los indicadores de la campaa, el avance al momento de la supervisin es satisfactorio (ms del 85% respecto a la meta establecida).

Nombre y firma del supervisor

Nombre, firma y puesto del supervisado

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Pgina 91 de 156 Fecha: Marzo 2012 Anexo: 2.III.6.1 Formato 2. Revisin de gabinete de la bitcora de control generada en el SICAFI
Aspectos a revisar en la bitcora de campo correspondiente a la exploracin Estado Veracidad de los datos del productor Municipio Comunidad JLSV Ingreso correcto de las coordenadas Latitud geogrficas del predio o sitio de Longitud produccin Mes (el mes en que se recab la informacin tcnica coincide con el mes de ingreso al SICAFI) Ingreso oportuno de la informacin Semana (la semana en que se recab la tcnica informacin tcnica coincide con la semana de ingreso al SICAFI) Cultivo o tipo de vegetacin Etapa fenolgica Superficie Especie detectada Actividad realizada (exploracin/muestreo) Congruencia y veracidad informacin tcnica de la Resultado No. de individuos encontrados Estado biolgico Unidad de medida Etapa fsica Coloracin Tipo de formacin Cumple Variables a considerar Nombre completo del productor Si No Observaciones

Nombre y firma del supervisor

Nombre, firma y puesto del supervisado

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Pgina 92 de 156 Fecha: Marzo 2012 Anexo: 2.III.6.1 Formato 3. Revisin de gabinete de la bitcora de control generada en el SICAFI
Aspectos a revisar en la bitcora de campo correspondiente al control Estado Veracidad de los datos del productor Municipio Comunidad JLSV Ingreso correcto de las coordenadas Latitud geogrficas del predio o sitio de Longitud produccin Mes (el mes en que se recab la informacin tcnica coincide con el mes de ingreso al SICAFI) La informacin est capturada Semana (la semana en que se recab la correctamente informacin tcnica coincide con la semana de ingreso al SICAFI) Cultivo Variedad Etapa fenolgica Superficie controlada Tipo de control Congruencia y veracidad informacin tcnica de la Ingrediente activo Dosis/ha Unidad de medida de la dosis Mtodo de aplicacin No. de brotes controlados Tipo de formacin Variables a considerar Nombre completo del productor Cumple Si No Observaciones

Nombre y firma del supervisor

Nombre, firma y puesto del supervisado

Supervisin del Subcomponente de Sanidad Vegetal, del Componente de Sanidades del Programa de Prevencin y Manejo de Riesgos.
Pgina 93 de 156 Fecha: Marzo 2012 Anexo: 2.III.6.1 Formato 4. Revisin de gabinete de la informacin financiera generado en el SICAFI
Aspectos a revisar en la bitcora Variables a considerar Cumple Si No Observaciones

Reporte de comprobacin de gastos por Los recursos ejercidos coinciden con la accin programacin de gastos. Reporte fsico-financiero El registro de la informacin financiera se realiza de manera oportuna

Nombre y firma del supervisor

Nombre, firma y puesto del supervisado

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Pgina 94 de 156 Fecha: Marzo 2012 Anexo: 2.III.6.1 Formato 5. Aspectos a supervisar en campo
Parmetro a supervisar Documentos de trabajo Variables a supervisar El personal tcnico conoce el Programa de Trabajo Autorizado y el Manual Operativo de la campaa El personal tcnico conoce e interpreta la Estrategia Operativa de la campaa adecuadamente. De la exploracin: Se realiza como lo indica el manual operativo de la campaa Se cuenta con rutas de exploracin definidas El personal tcnico sabe manejar correctamente el GPS El llenado de la bitcora de prospeccin es correcta Se revisa el mismo sitio al menos una vez al mes Se toma en consideracin el tipo de vegetacin, terreno y hbitos de la plaga para explorar los sitios de reproduccin o invasin. Del muestreo: Se realiza como lo indica el manual operativo de la campaa. El llenado de la bitcora de prospeccin es correcto. El personal tcnico sabe manejar correctamente el GPS Se registra correctamente el estado biolgico de la plaga Se delimita el rea infestada Se registra la vegetacin existente Se registra la densidad poblacional y etapa fsica. El tcnico sabe diferenciar a la especie Schistocerca piceifrons de otras especies con las que cohabita. Del control biolgico: El producto empleado est autorizado en el Manual Operativo El control se realiza cuando se rebasa el umbral econmico indicado en el Manual Operativo La dosis y concentracin del producto es la que se indica en el Manual Operativo El equipo de aplicacin para realizar el control es el adecuado y se encuentra en condiciones ptimas de operacin Se registra correctamente la superficie aplicada en la bitcora de campo El personal tcnico realiza la evaluacin de la efectividad de la aplicacin La aplicacin del producto se realiza de manera uniforme Se considera la etapa de desarrollo biolgico para llevar a cabo la aplicacin Cuando se realizan aplicaciones areas se efecta la calibracin correspondiente del equipo de aplicacin Del control qumico: Cumple Si No Observaciones

Estrategia operativa

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Pgina 95 de 156 Fecha: Marzo 2012
Parmetro a supervisar

Anexo: 2.III.6.1
Variables a supervisar Cumple Si No Observaciones

El control se realiza cuando se rebasa el umbral econmico indicado en el Manual Operativo El producto empleado est autorizado en el Manual Operativo La dosis y concentracin del producto es la que se indica en el Manual Operativo El equipo de aplicacin para realizar el control es el adecuado y se encuentra en condiciones ptimas de operacin Se registra correctamente la superficie aplicada en la bitcora de campo El personal tcnico realiza la evaluacin de la efectividad de la aplicacin La aplicacin del plaguicida se realiza de manera uniforme La aplicacin se lleva a cabo cuando no existen vientos fuertes. Se considera la etapa de desarrollo biolgico para llevar a cabo la aplicacin Cuando se realizan aplicaciones areas se efecta la calibracin correspondiente del equipo de aplicacin El personal usa equipo de proteccin Capacitacin a productores: Hay productores que han asistido a cursos de capacitacin y conocen la importancia de la langosta y las acciones que se realizan en la campaa La informacin y el lenguaje empleado durante los cursos de capacitacin han sido los adecuados para que el productor conozca a la plaga y los daos que provoca, as como la importancia de participar en las acciones de la campaa Divulgacin: Existe evidencia de que los materiales divulgativos son colocados de forma estratgica en el rea de influencia de la campaa o son distribuidos a los productores

Nombre y firma del supervisor

Nombre, firma y puesto del supervisado

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Pgina 96 de 156 Fecha: Marzo 2012 Anexo: 2.III.6.1 Apartado 2.10.- Campaa contra plagas reglamentadas del aguacatero Documento Fecha Tema Especificaciones para el manejo fitosanitario y movilizacin del aguacate. Manual Operativo de la Campaa.

NOM-066-FITO-2002 18/05/2005 Manual 06/10/2011

Equipos y materiales a) Datos del huerto a revisar (ubicacin del huerto, folio, superficie y nombre del productor). b) Libreta. c) GPS. d) Cmara fotogrfica. e) Vehculo. f) Laptop con internet g) Equipo de proteccin Puntos crticos. En zonas bajo control a) Muestreo: Recorrido de campo Ubicacin de reas afectadas Georreferenciacin de predios Procedimiento y tamao de muestra Periodicidad del muestreo Porcentaje de infestacin del predio Registro del muestreo Materiales de muestreo b) Control de focos de infestacin: Delimitacin del foco de infestacin de acuerdo a la plaga detectada. Censo (procedimiento - porcentaje de infestacin) Control cultural (eliminacin de frutos daados e infestados / poda e incineracin de ramas daadas) Control qumico (producto, dosis/ha, periodicidad de las aplicaciones). Muestreo (metodologa y periodicidad) Registro de las actividades realizadas Equipo y material necesario En zonas libres. a) Muestreo: Recorrido de campo Ubicacin de reas afectadas Georreferenciacin de predios Procedimiento y tamao Periodicidad del muestreo

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Pgina 97 de 156 Fecha: Marzo 2012 Anexo: 2.III.6.1

Registro del muestreo Revisar que mantiene el estatus fitosanitario Materiales de muestreo

Enfoque diferencial de la supervisin De acuerdo al estatus fitosanitario, se deber dar prioridad a las actividades a supervisar: a) En las zonas bajo control fitosanitario, la supervisin se enfatizar a las acciones de muestreo y control de focos de infestacin de acuerdo a la plaga objetivo y en apego al procedimiento del Manual Operativo de la Campaa. b) En las zonas libres, la supervisin se enfatizar a la accin de muestreo en apego al procedimiento del Manual Operativo de la Campaa; asimismo, de ser el caso, se supervisar el Plan de Emergencia.

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Pgina 98 de 156 Fecha: Marzo 2012 Formato 1. Revisin de gabinete
Parmetro a supervisar Variables a supervisar Cuenta con el PTA debidamente validado Actas de las Reuniones de seguimiento a la operacin del (os) programa (s). Expedientes del personal contratado (Currculum vitae y documentacin soporte sobre el perfil y experiencia). Informes de seguimiento a las actividades de la campaa. Documentos soporte de los gastos ejercidos a la fecha de la supervisin. Nminas de pago. Resguardo de vehculos y bienes materiales adquiridos con recursos del programa. Bitcoras de combustible. Plantilla de personal. Parque vehicular. Bitcoras de combustible. Muestreo, trampeo, control de focos de infestacin Los avances de cada accin son acorde al programa de trabajo Evidencia documental de las actividades realizadas en campo (muestreo, trampeo y manejo de focos de infestacin) Capacitacin: La informacin tcnica es el adecuado para que el productor adopte la tecnologa. El avance de dicha actividad est registrado en el SICAFI Cuenta con el soporte documental que avale las plticas impartidas a los productores de aguacate (lista de asistencia firmadas) Divulgacin Se ajusta a la gua de identidad visual difundido por la Unidad de promocin y vinculacin del SENASICA Se utiliza el medio adecuado y asegura que el productor adopte la tecnologa El avance de dicha actividad est registrado en el SICAFI Recursos Humanos El nmero de personal contratado es el mismo nmero que el contemplado en los Programas de Trabajo Los recursos materiales son proporcionados en tiempo y forma para realizar las actividades fitosanitarias de manera oportuna, respetando lo programado en el PTA Los salarios del personal se ajustan al tabulador autorizado. Cumple Si No Observaciones

Anexo: 2.III.6.1

Documentos de trabajo

Estrategia Operativa

Necesidades fsicas Necesidades financieras

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Pgina 99 de 156 Fecha: Marzo 2012
Parmetro a supervisar

Anexo: 2.III.6.1
Variables a supervisar Evidencia de nmina de pago actualizado y coincide con lo estipulado en los contratos de trabajo. Cotejar los documentos incluidos en el reporte de comprobacin de gastos por accin Cumple Si No Observaciones

Nombre y firma del supervisor

Nombre, firma y puesto del supervisado

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Pgina 100 de 156 Fecha: Marzo 2012 Anexo: 2.III.6.1 Formato 2. Revisin de gabinete de la bitcora de campo de muestreo generado en el SICAFI
Cumple Parmetro a supervisar Variables a supervisar Si Nombre del productor Nombre del predio Veracidad de los datos del productor Estado Municipio Ingreso correcto de las coordenadas geogrficas del sitio de produccin Ingreso oportuno de la informacin tcnica Comunidad Latitud Longitud Fecha realizacin Mes Cultivo Variedad No. de Inscripcin (si cuenta) Etapa Fenolgica Arboles Muestreados Arboles Infestados No rganos Muestreados Congruencia, veracidad y No rganos Infestados calidad de la informacin Frutos disectados tcnica Vigencia Cartilla Fitosanitaria Sitio Muestreado Superficie Cultivo Plaga Muestreada rgano Muestreado Especie Detectada Infestacin% Los resultados de la accin de muestreo se registran de manera Actualizacin de bitcora oportuna.(fecha de actualizacin bitcora y fecha de revisin) No Observaciones

Nombre y firma del supervisor

Nombre, firma y puesto del supervisado

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Pgina 101 de 156 Fecha: Marzo 2012 Anexo: 2.III.6.1 Formato 3. Revisin de gabinete de la bitcora de control de focos de infestacin generado en el SICAFI
Cumple Parmetro a supervisar Propietario Nombre del Huerto Veracidad de los datos del productor Estado Municipio Comunidad Latitud Longitud La Georreferenciacin del predio/foco es correcta Latitud rbol positivo Longitud rbol positivo Latitud foco infestacin Longitud foco infestacin Fecha inicio manejo foco infestacin Ingreso oportuno de la informacin tcnica. Mes Semana Cultivo Variedad Etapa fenolgica Superficie controlada Ha Congruencia, veracidad y Plaga calidad de la informacin Especie detectada tcnica. Fecha realizacin Actividad realizada rea control Actividad realizada rea proteccin Fecha Eliminacin Focos de infestacin Se da continuidad a los focos de infestacin detectados El manejo de focos de infestacin es conforme al Manual Operativo de la campaa Variables a supervisar Si No Observaciones

Nombre y firma del supervisor

Nombre, firma y puesto del supervisado

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Pgina 102 de 156 Fecha: Marzo 2012 Anexo: 2.III.6.1 Formato 4. Revisin de gabinete de la bitcora de campo de trampeo generado en el SICAFI
Cumple Parmetro a supervisar Productor Veracidad de los datos del productor Estado Municipio Comunidad Latitud Ingreso correcto de las coordenadas geogrficas del sitio de produccin Longitud Mes Ingreso oportuno de la informacin tcnica Semana Fecha trampeo Cultivo Variedad Superficie ha Congruencia, veracidad y calidad Plaga trampeada de la informacin tcnica No trampas instaladas No trampas revisadas No capturas totales Variables a supervisar Si No Observaciones

Nombre y firma del supervisor

Nombre, firma y puesto del supervisado

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Pgina 103 de 156 Fecha: Marzo 2012 Anexo: 2.III.6.1 Formato 5. Revisin de gabinete de la informacin financiera generado en el SICAFI
Parmetro a supervisar Reporte de comprobacin de gastos por accin Reporte fsico-financiero Variables a supervisar Los recursos ejercidos coinciden con la programacin de gastos. El registro de la informacin financiera se realiza de manera oportuna (fecha de actualizacin y fecha de revisin)f Cumple Si No Observaciones

Nombre y firma del supervisor

Nombre, firma y puesto del supervisado

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Pgina 104 de 156 Fecha: Marzo 2012 Anexo: 2.III.6.1 Formato 6. Aspectos a supervisar en campo
Parmetro a supervisar Cumple Variables a supervisar El personal tcnico conoce la estrategia operativa vigente, entre otros documentos para la operacin de la campaa. Si No Observaciones

Documentos de trabajo Cuenta con bitcora o formato especifico para el registro de actividades en campo. Del muestreo: El mtodo de muestreo es el adecuado Se ajusta al periodo indicado en el Manual Operativo de la campaa Control de Focos de infestacin La delimitacin del foco de infestacin es correcta El manejo de focos de infestacin es como lo indica el manual operativo de la campaa Trampeo: Estrategia operativa La trampa est colocada adecuadamente La densidad del trampeo es como lo indica el manual operativo de la campaa El mantenimiento de las trampas es el adecuado Las distribucin de las trampas es como lo indica el manual operativo Capacitacin a productores: Corroborar con productores de aguacate que han recibido capacitacin por parte del personal tcnico de la campaa. Divulgacin: Evidencia de que el material alusivo a la campaa se ha distribuido o colocado de forma estratgica en el rea de influencia de la campaa Material y equipo necesario Verificar que cuentan con los materiales necesarios para realizar las actividades fitosanitarias adecuadamente: binoculares, GPS, material de muestreo, producto qumico, equipo de proteccin, equipo de aplicacin, material de poda y diseccin.

Nombre y firma del supervisor

Nombre, firma y puesto del supervisado

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Pgina 105 de 156 Fecha: Marzo 2012 Anexo: 2.III.6.1 Apartado 2.11.- Campaa contra moko del pltano Documento NOM-068-FITO2000, Circular No. 117 Fecha 21/04/2000 Tema Por las que se establecen las medidas fitosanitarias para combatir el Moko del Pltano y prevenir su diseminacin. Relacin de municipios donde se ha detectado la presencia caro rojo de las palmas en el estado de Quintana Roo, as como disposiciones fitosanitarias de aplicacin obligatoria para evitar la dispersin de la plaga. Mediante la que se declaran zonas bajo control fitosanitario a algunos municipios de Yucatn y Quintana Roo. Manejo y eliminacin de focos de infestacin de plagas mediante el establecimiento o reordenamiento de fechas de siembra, cosecha y destruccin de residuos.

05/08/2010

Circular No. 16

10/02/2011

NOM-081-FITO-2001

18/09/2002

Equipos y materiales. a) Croquis de las plantaciones exploradas y/o muestreadas, segn sea el caso. b) Mapas de ubicacin de plantaciones con presencia de la enfermedad c) Machete. d) Formaldehido o sustancia desinfectante e) Equipo para toma de muestras (hielera, bolsas de plstico, etiquetas y lpiz) f) Libreta g) GPS h) Vehculo i) Laptop con internet j) Equipo de proteccin Puntos crticos En zonas bajo control a) Exploracin: Recorridos de campo Ubicacin de reas afectadas Georreferenciacin de predios explorados b) Deteccin Delimitacin de Brotes Aplicacin de Herbicida c) Erradicacin de Brotes Eliminacin de plantas enfermas Aplicacin de bactericida aprobado por la COFEPRIS Zonas bajo proteccin a) Muestreo Recorridos de Campo

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Pgina 106 de 156 Fecha: Marzo 2012 Anexo: 2.III.6.1

Tomas de Muestra Georreferenciacin de puntos muestreados b) Diagnostico. Envo de muestras Enfoque diferencial De acuerdo al estatus fitosanitario, se deber dar prioridad a las actividades a supervisar: a) En las zonas bajo control fitosanitario se dar prioridad a la supervisin de las medidas de control, para lo cual se programarn las visitas en funcin de la calendarizacin de las actividades autorizadas en el PTA. b) En las zonas bajo proteccin, la supervisin se enfatizar al sistema de deteccin de la plaga, para lo cual se revisar por lo menos el 1% de los predios establecidos o los de mayor riesgo. El porcentaje de revisin estar en funcin de la superficie atendida, pudiendo variar de acuerdo a los tiempos y el criterio del supervisor

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Pgina 107 de 156 Fecha: Marzo 2012 Anexo: 2.III.6.1 Formato 1. Revisin de gabinete de la informacin
Parmetro a supervisar Variables a supervisar El personal tcnico conoce la Norma Oficial Mexicana 068-FITO2000, Programa de Trabajo del ao en curso y validado por la DGSV, Manual y estrategia operativa vigente, entre otros documentos para la operacin de la campaa se tienen cumplimentadas las tarjetas de manejo integrado Actas de las Reuniones de seguimiento a la operacin del (os) programa (s). Documentos de trabajo Expedientes del personal contratado (Currculum vitae y documentacin soporte sobre el perfil y experiencia). Informes de seguimiento a las actividades de la campaa. Documentos soporte de los gastos ejercidos a la fecha de la supervisin. Nminas de pago. Resguardo de vehculos y bienes materiales adquiridos con recursos del programa. Bitcoras de combustible. Plantilla de personal. Parque vehicular. Bitcoras de combustible. Trampeo, muestreo y control Existe evidencia documental de la informacin registrada en campo Los avances de cada accin son acorde al programa de trabajo del ao en curso Las acciones se ajustan al periodo recomendado Capacitacin: La informacin tcnica es el adecuado para que el productor adopte la tecnologa La informacin referente a la capacitacin es capturada oportunamente en la bitcora correspondiente del SICAFI. Divulgacin Se ajusta a la gua de identidad visual difundido por la Unidad de promocin y vinculacin del SENASICA Se utiliza el medio adecuado y asegura que el productor adopte la tecnologa La informacin generada es capturada oportunamente en la bitcora correspondiente del SICAFI Cumple Si No Observaciones

Estrategia operativa

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Pgina 108 de 156 Fecha: Marzo 2012
Parmetro a supervisar Supervisin: Existe evidencia documental derivado de la supervisin a la campaa La informacin generada es capturada oportunamente en la bitcora correspondiente del SICAFI. Recursos Humanos El nmero de personal contratado es el mismo nmero que el contemplado en los Programas de Trabajo Se cuenta con los materiales adems de los servicios necesarios y adecuados que permite realizar oportunamente las actividades contemplados en la estrategia operativa Los recursos materiales y servicios son los necesarios y se ajustan a la normativa vigente Los salarios del personal se ajustan al tabulador autorizado Evidencia de plantilla de personal y nomina actualizado Evidencia documental de la informacin capturada en el SICAFI Avance Los indicadores se ajustan a la campaa contra moko del pltano.

Anexo: 2.III.6.1
Variables a supervisar Cumple Si No Observaciones

Necesidades fsicas

Necesidades financieras

Nombre y firma del supervisor

Nombre, firma y puesto del supervisado

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Pgina 109 de 156 Fecha: Marzo 2012 Anexo: 2.III.6.1 Formato 2. Revisin de gabinete de la bitcora de exploracin, muestreo y diagnstico generado en el SICAFI
Cumple Parmetro a supervisar Productor Nombre del predio Veracidad de los datos del productor Estado Municipio Comunidad Ingreso correcto de las coordenadas geogrficas del sitio de produccin Latitud Longitud Fecha de realizacin Ingreso oportuno de la informacin tcnica Mes Semana Ubicacin Cultivo Variedad Etapa fenolgica No inscripcin Especie detectada Congruencia, veracidad y calidad de la informacin tcnica Actividad realizada Superficie Ha No brotes detectados Plantas muestreadas Plantas infectadas Infestacin No muestras tomadas Resultado Variables a supervisar Si No Observaciones

Nombre y firma del supervisor

Nombre, firma y puesto del supervisado

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Pgina 110 de 156 Fecha: Marzo 2012 Anexo: 2.III.6.1 Formato 3. Revisin de gabinete de la bitcora de campo de focos de infestacin generado en el SICAFI
Cumple Parmetro a supervisar Productor Nombre del predio Veracidad de los datos del productor Estado Municipio Comunidad Ingreso correcto de las coordenadas geogrficas del sitio de produccin Latitud Longitud Fecha de realizacin Ingreso oportuno de la informacin tcnica Mes Semana Ubicacin Cultivo Variedad Etapa fenolgica No inscripcin Lat foco infestacin Congruencia, veracidad y calidad de la informacin tcnica Long foco infestacin Focos de infestacin Controlados Focos infestacin erradicados Superficie controlada Producto aplicado Dosis ha Unidad medida Recomendaciones Variables a supervisar Si No Observaciones

Nombre y firma del supervisor

Nombre, firma y puesto del supervisado

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Pgina 111 de 156 Fecha: Marzo 2012 Anexo: 2.III.6.1 Formato 4. Revisin de gabinete de la informacin financiera generado en el SICAFI
Parmetro a supervisar Reporte de comprobacin de gastos por accin Reporte fsico-financiero Variables a supervisar Los recursos ejercidos coinciden con la programacin de gastos. El registro de la informacin financiera se realiza de manera oportuna Cumple Si No Observaciones

Nombre y firma del supervisor

Nombre, firma y puesto del supervisado

Supervisin del Subcomponente de Sanidad Vegetal, del Componente de Sanidades del Programa de Prevencin y Manejo de Riesgos.
Pgina 112 de 156 Fecha: Marzo 2012 Anexo: 2.III.6.1 Formato 5. Aspectos a supervisar en campo
Parmetro a supervisar Cumple Variables a supervisar El personal tcnico conoce e interpreta la estrategia operativa de la campaa adecuadamente El personal tcnico en los recorridos de campo, utiliza formatos adecuados que permite registrar la informacin generada Exploracin: El personal tcnico sabe manejar correctamente el GPS El muestreo se realiza de acuerdo a la estrategia operativa Se cuenta con rutas de exploracin definidas Muestreo: El mtodo de muestreo es el adecuado Diagnostico: Estrategia operativa La colecta de muestras sospechosos se realiza adecuadamente Control de focos de infestacin: La delimitacin del foco de infestacin es correcta La erradicacin se hace como se indica en la estrategia operativa Capacitacin a productores: Hay evidencia de que en el predio se realizan las acciones fitosanitarias recomendadas por los tcnicos de la campaa Divulgacin: Evidencia de que los materiales son divulgados o colocados de forma estratgica en el rea de influencia de la campaa. El personal cuenta con los materiales para realizar las actividades adecuadamente (GPS, trampas, goteros, alambre, materiales de trampeo, poda y de diseccin, entre otros).
Nombre, firma y puesto del supervisado

Si

No

Observaciones

Documentos de trabajo

Material y equipo

Nombre y firma del supervisor

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Pgina 113 de 156 Fecha: Marzo 2012 Anexo: 2.III.6.1 Apartado 2.12.- Campaa contra plagas reglamentadas del algodonero. Documento NOM-026-FITO-1995 NOM-081-FITO-2001 Fecha Tema 10/09/1997 Por la que se establece el control de plagas del algodonero. 18/09/2002 Manejo y eliminacin de focos de infestacin de plagas, mediante el establecimiento o reordenamiento de fechas de siembra, cosecha y destruccin de residuos.

Equipos y materiales. a) Croquis de los predios explorados (mapeados), muestreados, trampeados y controlados, segn sea el caso. b) Mapas de ubicacin de los puntos en donde se concentra el mayor nmero de capturas de la plaga. c) Equipo para toma de muestras (hielera, bolsas de plstico, etiquetas y lpiz). d) Libreta e) GPS f) Laptop con el sistema Arc-view u otro sistema informtico que permita visualizar las actividades realizadas a travs de mapas g) Vehculo h) Laptop con internet i) Equipo de proteccin Puntos crticos. a) Exploracin (Mapeo): Ubicacin de predios georeferenciados El material con el que cuenta el personal tcnico de la campaa Bitcoras de campo b) Trampeo Periodicidad de la revisin y cambio de las trampas La colocacin de las trampas Densidad de trampeo Bitcoras de campo c) Control Tcnica, mtodo y poca de aplicacin para el control qumico del picudo Densidad de cuerdas amarradas para el control del gusano rosado No. de palomillas liberadas por semana para el control del gusano rosado Desvare y barbecho de acuerdo a los periodos establecidos Bitcoras de campo Enfoque diferencial. El criterio de supervisin, estar de acuerdo a las necesidades que se presenten en la zona en donde se visitarn las siguientes reas: a) En las regiones en donde se presenten focos de infestacin de la plaga b) En nuevas zonas infestadas. c) Supervisin de las medidas de control qumico, control etolgico y la Tcnica del Insecto Estril.

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Pgina 114 de 156 Fecha: Marzo 2012 Formato 1. Revisin de gabinete
Parmetro a supervisar Variables a supervisar Cuenta con el PT debidamente validado Cuenta con la Estrategia Operativa vigente Cuenta con la NOM-026-FITO-1995, por la que se establece el control de plagas del algodonero Actas de las Reuniones de seguimiento a la operacin del (os) programa (s). Expedientes del personal contratado (Currculum vitae y documentacin soporte sobre el perfil y experiencia). Documentos de trabajo Informes de seguimiento a las actividades de la campaa. Documentos soporte de los gastos ejercidos a la fecha de la supervisin. Nminas de pago. Resguardo de vehculos y bienes materiales adquiridos con recursos del programa. Bitcoras de combustible. Plantilla de personal. Parque vehicular. Trampeo, muestreo y control Se adquieren los recursos materiales y se contratan los servicios en tiempo y forma para que el personal operativo realice las acciones adecuadamente El personal tcnico reporta peridicamente el resultado de las acciones realizadas El personal tcnico cuenta con la bitcora de consumo del(os) insecticida(s) proporcionado(s) a los productores Capacitacin Estrategia operativa La informacin tcnica y el lenguaje es el adecuado para que el productor conozca y valore la importancia del gusano rosado y picudo del algodonero en su sitio de produccin Existe una relacin de los productores que asisten a los cursos de capacitacin que son ingresados al SICAFI Divulgacin El material divulgativo se apega a la gua de identidad visual establecida por la Unidad de Promocin y Vinculacin del SENASICA El material divulgativo es el validado en el Programa de Trabajo Supervisin Existe evidencia documental de las supervisiones ingresadas al SICAFI Cumple Si No Observaciones

Anexo: 2.III.6.1

Supervisin del Subcomponente de Sanidad Vegetal, del Componente de Sanidades del Programa de Prevencin y Manejo de Riesgos.
Pgina 115 de 156 Fecha: Marzo 2012
Parmetro a supervisar Recursos Humanos

Anexo: 2.III.6.1
Variables a supervisar El nmero de personal contratado es el mismo nmero que el contemplado en los Programas de Trabajo Los recursos materiales adquiridos as como su precio unitario estn validados en el Programa de Trabajo El Parque vehicular est actualizado Los salarios del personal se ajustan a los validados en el Programa de Trabajo en base al tabulador de pago de los
Criterios Tcnicos y Administrativos Especficos para la ejecucin y operacin del Subcomponente de Sanidad Vegetal del Componente de Sanidades del Programa de Prevencin y Manejo de Riesgos.

Cumple Si No

Observaciones

Necesidades fsicas

Necesidades financieras

La plantilla de personal y nmina estn actualizadas Los servicios contratados y su precio unitario estn validados en el programa de trabajo Avance De acuerdo a los indicadores de la campaa, el avance al momento de la supervisin es satisfactorio (ms del 85% respecto a la meta establecida).

Nombre y firma del supervisor

Nombre, firma y puesto del supervisado

Supervisin del Subcomponente de Sanidad Vegetal, del Componente de Sanidades del Programa de Prevencin y Manejo de Riesgos.
Pgina 116 de 156 Fecha: Marzo 2012 Anexo: 2.III.6.1 Formato 2. Revisin de gabinete de la bitcora de campo de mapeo generada en el SICAFI
Aspectos a revisar en la bitcora de mapeo Variables a considerar Cumple Si No Observaciones

Nombre del productor Estado Veracidad de los datos del productor Municipio Comunidad JLSV Ingreso correcto de las coordenadas Latitud geogrficas del sitio de produccin Longitud Semana (la semana en que se recab la informacin tcnica Ingreso oportuno de la informacin coincide con la semana de ingreso al SICAFI) tcnica Mes (el mes en que se recab la informacin tcnica coincide con el mes de ingreso al SICAFI) Congruencia y veracidad informacin tcnica de la Tipo de algodn Superficie mapeada

Nombre y firma del supervisor

Nombre, firma y puesto del supervisado

Supervisin del Subcomponente de Sanidad Vegetal, del Componente de Sanidades del Programa de Prevencin y Manejo de Riesgos.
Pgina 117 de 156 Fecha: Marzo 2012 Anexo: 2.III.6.1 Formato 3. Revisin de gabinete de la bitcora de campo de trampeo generada en el SICAFI
Aspectos a revisar en la bitcora de campo correspondiente al trampeo Nombre del productor Estado Veracidad de los datos del Municipio productor Comunidad JLSV Ingreso correcto de las Latitud coordenadas geogrficas del sitio Longitud de produccin Semana (la semana en que se recab la informacin tcnica coincide Ingreso oportuno de la informacin con la semana de ingreso al SICAFI) tcnica Mes (el mes en que se recab la informacin tcnica coincide con el mes de ingreso al SICAFI) Etapa fenolgica Superficie trampeada Plaga trampeada No. de trampas colocadas No. de trampas revisadas No. de capturas Superficie amarrada (aplica cuando en el Programa de Trabajo se incluy amarra de la feromona PB-Rope) Variables a considerar Cumpl e Observacion es Si No

Congruencia y veracidad de la informacin tcnica

Nombre y firma del supervisor

Nombre, firma y puesto del supervisado

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Pgina 118 de 156 Fecha: Marzo 2012 Anexo: 2.III.6.1 Formato 4. Revisin de gabinete de la bitcora de campo de control cultural generada en el SICAFI
Aspectos a revisar en la bitcora de campo correspondiente al control cultural Cumple Variables a considerar Si No Observaciones

Nombre del productor Estado Veracidad de los datos del productor Municipio Comunidad JLSV Ingreso correcto de las coordenadas Latitud geogrficas del sitio de produccin Longitud Ingreso oportuno de la informacin tcnica Semana (la semana en que se recab la informacin tcnica coincide con la semana de ingreso al SICAFI) Mes (el mes en que se recab la informacin tcnica coincide con el mes de ingreso al SICAFI) No de permiso (otorgado por la Delegacin de la SAGARPA) Plaga controlada Actividad supervisada Congruencia y veracidad de la informacin tcnica Constatacin de la actividad Fecha de realizacin (cuando se llev a cabo la actividad) Fecha obligatoria (establecida por la Delegacin de la SAGARPA) Superficie que cumple con la normativa

Nombre y firma del supervisor

Nombre, firma y puesto del supervisado

Supervisin del Subcomponente de Sanidad Vegetal, del Componente de Sanidades del Programa de Prevencin y Manejo de Riesgos.
Pgina 119 de 156 Fecha: Marzo 2012 Anexo: 2.III.6.1 Formato 5. Revisin de gabinete de la bitcora de campo de control qumico generada en el SICAFI
Aspectos a revisar en la bitcora de campo correspondiente al control qumico Cumple Variables a considerar Si No Observaciones

Nombre del productor Estado Veracidad de los datos del productor Municipio Comunidad JLSV Ingreso correcto de las coordenadas Latitud geogrficas del sitio de produccin Longitud Ingreso oportuno de la informacin tcnica Semana (la semana en que se recab la informacin tcnica coincide con la semana de ingreso al SICAFI) Mes (el mes en que se recab la informacin tcnica coincide con el mes de ingreso al SICAFI) Plaga controlada Congruencia y veracidad de la informacin tcnica Superficie controlada Plaguicida (i.a) Dosis Unidad de medida de la dosis

Nombre y firma del supervisor

Nombre, firma y puesto del supervisado

Supervisin del Subcomponente de Sanidad Vegetal, del Componente de Sanidades del Programa de Prevencin y Manejo de Riesgos.
Pgina 120 de 156 Fecha: Marzo 2012 Anexo: 2.III.6.1 Formato 6. Revisin de gabinete de la bitcora de campo de muestreo generada en el SICAFI
Aspectos a revisar en la bitcora de campo correspondiente al muestreo Variables a considerar Cumple Si No Observaciones

Nombre del productor Estado Veracidad de los datos del productor Municipio Comunidad JLSV Ingreso correcto de las coordenadas Latitud geogrficas del sitio de produccin Longitud Ingreso oportuno de la informacin tcnica Semana (la semana en que se recab la informacin tcnica coincide con la semana de ingreso al SICAFI) Mes (el mes en que se recab la informacin tcnica coincide con el mes de ingreso al SICAFI) Variedad o tipo de algodn Etapa fenolgica Superficie muestreada Plaga muestreada rgano muestreado Nmero de rganos muestreados Nmero de rganos daados

Congruencia y veracidad de la informacin tcnica

Nombre y firma del supervisor

Nombre, firma y puesto del supervisado

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Pgina 121 de 156 Fecha: Marzo 2012 Anexo: 2.III.6.1 Formato 7. Revisin de gabinete de la bitcora de campo de control autocida (Tcnica del Insecto Estril)
Aspectos a revisar en la bitcora de campo correspondiente al control autocida (Tcnica del Insecto Estril) Cumple Variables a considerar Si No Observaciones

Nombre del productor Estado Veracidad de los datos del productor Municipio Comunidad JLSV Ingreso correcto de las coordenadas Latitud geogrficas del sitio de produccin Longitud Ingreso oportuno de la informacin tcnica Semana (la semana en que se recab la informacin tcnica coincide con la semana de ingreso al SICAFI) Mes (el mes en que se recab la informacin tcnica coincide con el mes de ingreso al SICAFI) Plaga controlada Congruencia y veracidad de la informacin tcnica Superficie sembrada Superficie tratada Nmero de liberaciones Nmero de individuos liberados

Nombre y firma del supervisor

Nombre, firma y puesto del supervisado

Supervisin del Subcomponente de Sanidad Vegetal, del Componente de Sanidades del Programa de Prevencin y Manejo de Riesgos.
Pgina 122 de 156 Fecha: Marzo 2012 Anexo: 2.III.6.1 Formato 8. Revisin de gabinete de la informacin financiera generado en el SICAFI
Aspectos a revisar Reporte de comprobacin de gastos por accin Reporte fsico-financiero Variables a considerar Los recursos ejercidos coinciden con la programacin de gastos. El registro de la informacin financiera se realiza de manera oportuna Cumple Si No Observaciones

Nombre y firma del supervisor

Nombre, firma y puesto del supervisado

Supervisin del Subcomponente de Sanidad Vegetal, del Componente de Sanidades del Programa de Prevencin y Manejo de Riesgos.
Pgina 123 de 156 Fecha: Marzo 2012 Anexo: 2.III.6.1 Formato 9. Aspectos a supervisar en campo
Parmetro a supervisar Documentos de trabajo Variables a supervisar El personal tcnico conoce el Programa de Trabajo Autorizado y la Estrategia Operativa Vigente El personal tcnico conoce e interpreta la Estrategia Operativa de la campaa adecuadamente De la exploracin o mapeo El personal tcnico sabe manejar correctamente el GPS El personal tcnico lleva a cabo correctamente el mapeo Se realiza la prueba de ELISA para determinar el tipo de algodn Del trampeo Las trampas estn colocadas adecuadamente, tal como se indica en la estrategia operativa Las trampas se encuentran en buen estado y debidamente etiquetadas, de tal manera que se facilita su ubicacin y/o identificacin La densidad de trampeo es la recomendada en la Estrategia Operativa o por el Comit Binacional, segn sea el caso. La revisin de trampas se realiza con una frecuencia semanal Del muestreo El muestreo se realiza en base a lo establecido en la Estrategia operativa de la Campaa Del control etolgico Estrategia operativa La densidad de amarre de la feromona se realiza de acuerdo a los establecido en la Estrategia Operativa o en base a las recomendaciones emitidas por el Comit Binacional El amarre de la feromona se realiza correctamente Se realiza la aplicacin de feromona lquida + insecticida cuando se alcanzan los umbrales de accin para efectuar dicha actividad Del control autocida (Tcnica del Insecto Estril) La liberacin de palomillas estriles se realiza en el periodo y en las cantidades recomendadas por el Comit Binacional La frecuencia de liberacin (vuelos/semana) de palomillas estriles se efecta de acuerdo a las recomendaciones del Comit Binacional Del control qumico del picudo del algodonero La aplicacin del control qumico se lleva a cabo cuando se alcanza el umbral especificado en la Estrategia Operativa o de acuerdo a las recomendaciones del Comit Binacional Se usa el producto, la concentracin y la dosis recomendada en la Estrategia Operativa o de acuerdo a las recomendaciones del Comit Binacional. Cumple Observaciones Si No

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Pgina 124 de 156 Fecha: Marzo 2012
Parmetro a supervisar

Anexo: 2.III.6.1
Variables a supervisar Cumple Observaciones Si No

Se usa el equipo y mtodo de aplicacin que est incluido en Estrategia Operativa o los recomendados por el Comit Binacional. Se realiza la calibracin del equipo de aplicacin Del control cultural Las siembras se llevaron a cabo en los periodos establecidos por la Delegacin de la SAGARPA El desvare y barbecho se realizaron en los periodos establecidos por la SAGARPA Capacitacin a productores Hay productores que han asistido a cursos de capacitacin y conocen la importancia del gusano rosado y picudo del algodonero y las acciones que se realizan en la campaa La informacin y el lenguaje empleado durante los cursos de capacitacin han sido los adecuados para que el productor conozca e identifique al gusano rosado y picudo del algodonero, as como la importancia de participar en las acciones de la campaa Divulgacin Existe evidencia de que los materiales divulgativos son colocados de forma estratgica en el rea de influencia de la campaa o son distribuidos a los productores

Nombre y firma del supervisor

Nombre, firma y puesto del supervisado

Supervisin del Subcomponente de Sanidad Vegetal, del Componente de Sanidades del Programa de Prevencin y Manejo de Riesgos.
Pgina 125 de 156 Fecha: Marzo 2012 Anexo: 2.III.6.1 Apartado 2.13.- Campaa contra la enfermedad de pierce Documento NOM-081-FITO-2001 18/09/2002 Circular 113 30/07/2010 Fecha Tema

Manejo y eliminacin de focos de infestacin de plagas mediante el establecimiento o reordenamiento de fechas de siembra, cosecha y destruccin de residuos. Presencia de la plaga denominada Xylella fastidiosa en los municipios de Ensenada, Baja California y Parras de la Fuente, Coahuila.

Equipos y materiales. a) Croquis de las plantaciones exploradas y/o muestreadas, segn sea el caso. b) Mapas de ubicacin de plantaciones con presencia de la enfermedad y/o GPS. c) Machete/navaja. d) Formaldehido o sustancia desinfectante. e) Equipo para toma de muestras (hielera, bolsas de plstico, etiquetas y lpiz). f) Libreta. g) Vehculo. h) Laptop con internet i) Equipo de proteccin Puntos crticos. En zonas bajo control a) Exploracin: Recorridos de campo Ubicacin de reas afectadas Georreferenciacin de predios explorados b) Control cultural: Eliminacin de plantas enfermas Eliminacin de plantas hospederas y alternantes de vectores del rea afectada c) Control qumico Aplicacin de insecticidas contra vectores aprobados por la COFEPRIS En zonas bajo proteccin a) Trampeo: Rutas para la colocacin de trampas Revisin y cambio de trampas. b) Muestreo Recorridos de Campo Tomas de Muestra Georreferenciacin de puntos muestreados c) Diagnstico: Envo de muestras de plantas sospechosas Enfoque diferencial.

Supervisin del Subcomponente de Sanidad Vegetal, del Componente de Sanidades del Programa de Prevencin y Manejo de Riesgos.
Pgina 126 de 156 Fecha: Marzo 2012 Anexo: 2.III.6.1 De acuerdo al estatus fitosanitario, se deber dar prioridad a las actividades a supervisar: a) En las zonas bajo control fitosanitario se dar prioridad a la supervisin de las medidas de control, para lo cual se programarn las visitas en funcin de la calendarizacin de las actividades autorizadas en el PTA. b) En las zonas bajo proteccin, la supervisin se enfatizar al sistema de deteccin de la plaga, para lo cual se revisar por lo menos el 1% de los predios establecidos o los de mayor riesgo. El porcentaje de revisin estar en funcin de la superficie atendida, pudiendo variar de acuerdo a los tiempos y el criterio del supervisor

Supervisin del Subcomponente de Sanidad Vegetal, del Componente de Sanidades del Programa de Prevencin y Manejo de Riesgos.
Pgina 127 de 156 Fecha: Marzo 2012 Formato 1. Revisin de gabinete
Parmetro a supervisar Variables a supervisar Cuenta con el PT debidamente validado Actas de las Reuniones de seguimiento a la operacin del (os) programa (s). Expedientes del personal contratado (Currculum vitae y documentacin soporte sobre el perfil y experiencia). Documentos de trabajo Informes de seguimiento a las actividades de la campaa. Documentos soporte de los gastos ejercidos a la fecha de la supervisin. Nminas de pago. Resguardo de vehculos y bienes materiales adquiridos con recursos del programa. Bitcoras de combustible. Plantilla de personal. Parque vehicular. trampeo y muestreo se adquieren los recursos materiales y se contratan los servicios en tiempo y forma para que el personal operativo realice la actividad adecuadamente Diagnstico: Evidencia documental del resultado de los diagnsticos Del control cultural: Evidencia documental de la cantidad de frutos recolectados el control cultural se ajusta al periodo recomendado Capacitacin: La informacin tcnica es el adecuado para que el productor adopte la tecnologa Divulgacin Se ajusta a la gua de identidad visual difundido por la Unidad de promocin y vinculacin del SENASICA Se utiliza el medio adecuado y asegura que el productor adopte la tecnologa Recursos Humanos Necesidades fsicas Necesidades financieras Avance El nmero de personal contratado es el mismo nmero que el contemplado en los Programas de Trabajo Los recursos materiales son los necesarios y se ajustan a la normativa vigente Los salarios del personal se ajustan al tabulador autorizado en los Criterios Tcnicos y Administrativos Especficos para la ejecucin y operacin del Subcomponente de Sanidad Vegetal del Componente de Sanidades del Programa de Prevencin y Manejo de Riesgos. Evidencia de plantilla de personal y nomina actualizado Los indicadores se ajustan a la campaa contra la enfermedad de Pierce. Cumple Si No Observaciones

Anexo: 2.III.6.1

Estrategia operativa

Nombre y firma del supervisor

Nombre, firma y puesto del supervisado

Supervisin del Subcomponente de Sanidad Vegetal, del Componente de Sanidades del Programa de Prevencin y Manejo de Riesgos.
Pgina 128 de 156 Fecha: Marzo 2012 Anexo: 2.III.6.1 Formato 2. Revisin de gabinete de la bitcora de campo de trampeo generado en el SICAFI
Aspectos a revisar en la bitcora de campo correspondiente al trampeo Cumple Variables a considerar Si Nombre del productor Nombre del predio Veracidad de los datos del productor Estado Municipio Comunidad JLSV Ingreso correcto de las coordenadas geogrficas del sitio de produccin Ingreso oportuno de la informacin tcnica Latitud Longitud Mes Fecha Cultivo Variedad Superficie del predio (Has) Congruencia y veracidad de la informacin tcnica No de trampas colocadas No de trampas revisadas No de trampas con captura No de capturas positivos No de trampas con cambio de atrayente No Observaciones

Nombre y firma del supervisor

Nombre, firma y puesto del supervisado

Supervisin del Subcomponente de Sanidad Vegetal, del Componente de Sanidades del Programa de Prevencin y Manejo de Riesgos.
Pgina 129 de 156 Fecha: Marzo 2012 Anexo: 2.III.6.1 Formato 3. Revisin de gabinete de la bitcora de campo de muestreo generado en el SICAFI
Aspectos a revisar en la bitcora de campo correspondiente al muestreo Nombre del predio Veracidad de los datos del productor Estado Municipio Comunidad JLSV Ingreso correcto de las coordenadas geogrficas del sitio de produccin Ingreso oportuno de la informacin tcnica Latitud Longitud Mes Fecha Cultivo Variedad Etapa Fenolgica Superficie Has Congruencia y veracidad de la informacin tcnica Sup Muestreada Has Infestacin % Sup Controlada Has Fecha Control Tipo Control poca Dde Control Cumple Variables a considerar Si Nombre del productor No Observaciones

Nombre y firma del supervisor

Nombre, firma y puesto del supervisado

Supervisin del Subcomponente de Sanidad Vegetal, del Componente de Sanidades del Programa de Prevencin y Manejo de Riesgos.
Pgina 130 de 156 Fecha: Marzo 2012 Anexo: 2.III.6.1 Formato 4. Revisin de gabinete de la informacin financiera generado en el SICAFI
Aspectos a revisar en la bitcora Reporte de comprobacin de gastos por accin Reporte fsico-financiero Variables a considerar Los recursos ejercidos coinciden con la programacin de gastos. El registro de la informacin financiera se realiza de manera oportuna Cumple Si No Observaciones

Nombre y firma del supervisor

Nombre, firma y puesto del supervisado

Supervisin del Subcomponente de Sanidad Vegetal, del Componente de Sanidades del Programa de Prevencin y Manejo de Riesgos.
Pgina 131 de 156 Fecha: Marzo 2012 Anexo: 2.III.6.1 Formato 5. Aspectos a supervisar en campo
Parmetro a supervisar Cumple Variables a supervisar Si No Observaciones

El personal tcnico conoce la Norma Oficial Mexicana 081-FITO-2001, el PT y estrategia operativa vigente, entre otros documentos para la operacin de la Documentos campaa de trabajo El personal tcnico conoce e interpreta la estrategia operativa de la campaa adecuadamente Del trampeo: La densidad del trampeo/ha es la correcta Las distribucin de las trampas en los viedos es el adecuado El periodo de reemplazo de la trampa amarilla es el adecuado Del muestreo: El mtodo de muestreo es el adecuado Se ajusta al periodo recomendado De la exploracin en rutas establecidas y frecuencia Del diagnstico: Estrategia operativa Conocimiento de la ruta, fecha y nombre del predio Del control qumico: Se observa en el predio los resultados del tratamiento establecido. Evidencia de la efectividad del tratamiento Capacitacin a productores: Hay evidencia de que en el predio se realizan las acciones fitosanitarias recomendadas por los tcnicos de la campaa Divulgacin: Evidencia de que los materiales son divulgados o colocados de forma estratgica en el rea de influencia de la campaa.

Nombre y firma del supervisor

Nombre, firma y puesto del supervisado

Supervisin del Subcomponente de Sanidad Vegetal, del Componente de Sanidades del Programa de Prevencin y Manejo de Riesgos.
Pgina 132 de 156 Fecha: Marzo 2012 Anexo: 2.III.6.1 Apartado 2.14.- Campaa contra la broca del caf Documento NOM-002-FITO-2000 Manual Fecha 18/04/2001 01/07/2008 Tema Por la que se establece la campaa contra la Broca del Caf. Manual Tcnico-Operativo de la Campaa contra la Broca del Caf

Equipos y materiales. a) Vehculo. b) Padrn de productores. c) Carpeta con la informacin de la(s) actividad(es) que se este(n) supervisando. d) Cmara fotogrfica. e) Formatos de registro. f) Mapa del rea de influencia de la campaa. g) Laptop con internet h) Equipo de proteccin Puntos crticos. a) Trampeo Inspeccin y revisin de las trampas Mantenimiento de la trampa Colocacin de la trampa en el cafeto Densidad de trampeo Componentes de la trampa Registro del trampeo Perodo de colocacin de las trampas (perodo de trampeo) Distribucin de las trampas dentro del cafetal Diseo de la trampa Posicin del gotero en la trampa Existencia de atrayente en el gotero b) Muestreo Grado de madurez de la cereza de caf Metodologa del muestreo poca de realizacin del muestreo Registro del muestreo c) Control Cultural Registro del control cultural Perodo de realizacin del control cultural Calidad de recoleccin de frutos Presencia de frutos hospederos infestados Tratamiento y/o destruccin de frutos recolectados d) Tamao de muestra Tamao de muestra del total de superficie atendida en la campaa contra la broca del caf. Enfoque diferencial. No aplica, debido a que la plaga tiene estatus de zona bajo control y ampliamente distribuidos pero con diferentes niveles de infestacin.

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Pgina 133 de 156 Fecha: Marzo 2012 Formato 1. Revisin de gabinete
Parmetro a supervisar Variables a supervisar El personal tcnico conoce la Norma Oficial Mexicana 002FITO-2000 por la que establece la campaa contra la broca del caf, Programa de Trabajo del ao en curso y validado por la DGSV, Manual y estrategia operativa vigente, entre otros documentos para la operacin de la campaa. Se tienen cumplimentadas las tarjetas de manejo integrado. Actas de las Reuniones de seguimiento a la operacin del (os) programa (s). Expedientes del personal contratado (Currculum vitae y documentacin soporte sobre el perfil y experiencia). Informes de seguimiento a las actividades de la campaa. Documentos soporte de los gastos ejercidos a la fecha de la supervisin. Nminas de pago. Resguardo de vehculos y bienes materiales adquiridos con recursos del programa. Bitcoras de combustible. Plantilla de personal. Parque vehicular. Bitcoras de combustible. Trampeo, muestreo y control cultural Existe evidencia documental de la informacin registrada en campo Los avances de cada accin son acorde al programa de trabajo del ao en curso Las acciones se ajustan al periodo recomendado Capacitacin: La informacin tcnica es el adecuado para que el productor adopte la tecnologa Estrategia operativa La informacin referente a la capacitacin es capturada oportunamente en la bitcora correspondiente del SICAFI. Divulgacin Se ajusta a la gua de identidad visual difundido por la Unidad de promocin y vinculacin del SENASICA Se utiliza el medio adecuado y asegura que el productor adopte la tecnologa La informacin generada es capturada oportunamente en la bitcora correspondiente del SICAFI Supervisin: Cumple Si No Observaciones

Anexo: 2.III.6.1

Documentos de trabajo

Supervisin del Subcomponente de Sanidad Vegetal, del Componente de Sanidades del Programa de Prevencin y Manejo de Riesgos.
Pgina 134 de 156 Fecha: Marzo 2012
Parmetro a supervisar

Anexo: 2.III.6.1
Variables a supervisar Existe evidencia documental derivado de la supervisin a la campaa La informacin generada es capturada oportunamente en la bitcora correspondiente del SICAFI. Cumple Si No Observaciones

Recursos Humanos

El nmero de personal contratado es el mismo nmero que el contemplado en los Programas de Trabajo Se cuenta con los materiales adems de los servicios necesarios y adecuados que permite realizar oportunamente las actividades contemplados en la estrategia operativa Los recursos materiales y servicios son los necesarios y se ajustan a la normativa vigente

Necesidades fsicas

Necesidades financieras Avance

Los salarios del personal se ajustan al tabulador autorizado Evidencia de plantilla de personal y nomina actualizado Evidencia documental de la informacin capturada en el SICAFI Los indicadores se ajustan a la campaa contra broca del caf

Nombre y firma del supervisor

Nombre, firma y puesto del supervisado

Supervisin del Subcomponente de Sanidad Vegetal, del Componente de Sanidades del Programa de Prevencin y Manejo de Riesgos.
Pgina 135 de 156 Fecha: Marzo 2012 Anexo: 2.III.6.1 Formato 2. Revisin de gabinete de la bitcora de campo de trampeo generado en el SICAFI
Parmetro a supervisar Variables a supervisar Nombre del productor Nombre del predio Ubicacin Veracidad de los datos del productor Estado Municipio Comunidad OASV Ingreso correcto de las coordenadas geogrficas del sitio de produccin Ingreso oportuno de la informacin tcnica Latitud Longitud Mes Fecha Cultivo Variedad Superficie del predio (Has) Congruencia, veracidad y calidad de la informacin tcnica No de trampas colocadas No de trampas revisadas No de trampas con captura No de capturas de broca del caf No de trampas con cambio de atrayente Recomendaciones Cumple Si No Observaciones

Nombre y firma del supervisor

Nombre, firma y puesto del supervisado

Supervisin del Subcomponente de Sanidad Vegetal, del Componente de Sanidades del Programa de Prevencin y Manejo de Riesgos.
Pgina 136 de 156 Fecha: Marzo 2012 Anexo: 2.III.6.1 Formato 3. Revisin de gabinete de la bitcora de campo de muestreo generado en el SICAFI
Parmetro a supervisar Variables a supervisar Nombre del productor Nombre del predio Ubicacin Veracidad de los datos del productor Estado Municipio Comunidad OASV Ingreso correcto de las coordenadas geogrficas del sitio de produccin Ingreso oportuno de la informacin tcnica Latitud Longitud Mes Fecha Cultivo Variedad Etapa fenolgica Superficie (Ha) Superficie muestreada (Ha) No Frutos Muestreados Congruencia, veracidad y calidad de la informacin tcnica No de frutos infestados Infestacin% Superficie controlada (Ha) Fecha de control Tipo de control poca de control Cantidad (Kg) Recomendaciones Cumple Si No Observaciones

Nombre y firma del supervisor

Nombre, firma y puesto del supervisado

Supervisin del Subcomponente de Sanidad Vegetal, del Componente de Sanidades del Programa de Prevencin y Manejo de Riesgos.
Pgina 137 de 156 Fecha: Marzo 2012 Anexo: 2.III.6.1 Formato 4. Revisin de gabinete de la informacin financiera generado en el SICAFI
Parmetro a supervisar Reporte de comprobacin de gastos por accin Reporte fsico-financiero Variables a supervisar Los recursos ejercidos coinciden con la programacin de gastos. El registro de la informacin financiera se realiza de manera oportuna Cumple Si No Observaciones

Nombre y firma del supervisor

Nombre, firma y puesto del supervisado

Supervisin del Subcomponente de Sanidad Vegetal, del Componente de Sanidades del Programa de Prevencin y Manejo de Riesgos.
Pgina 138 de 156 Fecha: Marzo 2012 Anexo: 2.III.6.1 Formato 5. Aspectos a supervisar en campo
Parmetro a supervisar Cumple Variables a supervisar El personal tcnico conoce e interpreta la estrategia operativa de la campaa adecuadamente El personal tcnico en los recorridos de campo, utiliza formatos adecuados que permite registrar la informacin generada Del trampeo: El diseo de la trampa es la correcta La densidad del trampeo/ha es la correcta El mantenimiento de las trampas es el adecuado Las distribucin de las trampas dentro del cafetal es el adecuado Del muestreo: El mtodo de muestreo es el adecuado Se ajusta al periodo recomendado Estrategia operativa Del control cultural: Se observa en el predio cantidad considerable de frutos secos Evidencia de que el tratamiento o destruccin de los frutos recolectado es el recomendado Capacitacin a productores: Hay evidencia de que en el predio se realizan las acciones fitosanitarias recomendadas por los tcnicos de la campaa Divulgacin: Evidencia de que los materiales son divulgados o colocados de forma estratgica en el rea de influencia de la campaa. El personal cuenta con los materiales para realizar las actividades adecuadamente (GPS, trampas, goteros, alambre, materiales de trampeo, poda y de diseccin, entre otros). Si No Observaciones

Documentos de trabajo

Material y equipo

Nombre y firma del supervisor

Nombre, firma y puesto del supervisado

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Pgina 139 de 156 Fecha: Marzo 2012 Anexo: 2.III.6.1 Apartado 2.15.- Campaa contra malezas reglamentadas Documento Circular NOM-043-FITO-1999 Fecha Tema

24/09/2009 Se solicita se intensifique o se d inicio con la supervisin de casas comercializadoras de semillas, centro de acopio y beneficiadora de semillas. 01/03/2000 Especificaciones para prevenir la introduccin de malezas cuarentenarias a Mxico.

Equipos y materiales. a) Carpeta con los croquis de monitoreo y su seguimiento con el muestreo de las parcelas sospechosas. b) GPS para la ubicacin de predios. c) Laptop con internet d) Equipo de proteccin Puntos crticos. a) Muestreo en zonas bajo control: Durante la cosecha En zonas de produccin En embarques Centros de acopio y/o beneficiado y casas comercializadoras de semillas Banco de semillas Con periodicidad semanal durante todo el ciclo de cultivo Georreferenciacin de predios b) Muestreo en zonas bajo proteccin: Durante la cosecha En zonas de produccin En embarques Centros de acopio y/o beneficiado y casas comercializadoras de semillas Con periodicidad quincenal durante todo el ciclo de cultivo Georreferenciacin de predios c) Identificacin: Microscopio estereoscpico Claves taxonmicas Registro de las identificaciones d) Control qumico: Caducidad de los productos (herbicidas) Condicin operativa de los equipos de aplicacin Mtodos de calibracin Tamao de gota Nmero de gotas/m2 Ancho de franja de aplicacin Equipos de proteccin para los aplicadores

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Pgina 140 de 156 Fecha: Marzo 2012 Anexo: 2.III.6.1

Consideracin de las condiciones ambientales Registro del control e) Control mecnico: Arranque de plantas a mano efectivo Contenedores para depositado y quema de malezas Equipo bsico (costales, machetes, etc.). Registro del control f) Labores culturales Siembra en surcos (especialmente en trigo) Labranza profunda Siembra en mojado Control de malezas en canales y bordos de parcelas Limpieza de maquinaria, herramientas e implementos agrcolas No pastoreo en parcelas positivas Rotacin de cultivos g) Otras medidas: Acolchado Solarizacin Uso de semilla certificada y libre de malezas. h) Uso de bitcoras de manera sistemtica Expedientes de predios con antecedentes de infestacin Base de datos. Enfoque diferencial. No aplica.

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Pgina 141 de 156 Fecha: Marzo 2012 Anexo: 2.III.6.1 Formato 1. Revisin de gabinete de la informacin
Parmetro a supervisar Variables a supervisar Cuenta con el Programa de Trabajo Validado Cuenta con la Estrategia operativa de la campaa Actas de las Reuniones de seguimiento a la operacin del (os) programa (s). Expedientes del personal contratado (Currculum vitae y documentacin soporte sobre el perfil y experiencia). Informes de seguimiento a las actividades de la campaa. Documentos de trabajo Documentos soporte de los gastos ejercidos a la fecha de la supervisin. Nminas de pago. Resguardo de vehculos y bienes materiales adquiridos con recursos del programa. Bitcoras de combustible. Plantilla de personal. Parque vehicular. Exploracin y muestreo Se adquieren los recursos materiales y se contratan los servicios en tiempo y forma para que el personal operativo realice las acciones adecuadamente Del control de focos de infestacin: El personal tcnico reporta peridicamente el resultado de las acciones realizadas en campo Se cuenta con una relacin o bitcora de los jornales empleados en el control de focos de infestacin (aplica cuando se incluyen jornales en el Programa de Trabajo) Capacitacin: Estrategia operativa La informacin tcnica y el lenguaje es el adecuado para que el productor conozca y valore la problemtica de la incidencia de malezas reglamentadas en su predio o sitio de produccin Existe una relacin de los productores que asisten a los cursos de capacitacin ingresados al SICAFI Divulgacin El material divulgativo se apega a la gua de identidad visual establecida por la Unidad de Promocin y Vinculacin del SENASICA El material divulgativo es el autorizado en el Programa de Trabajo Supervisin Cumple Si No Observaciones

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Pgina 142 de 156 Fecha: Marzo 2012
Parmetro a supervisar

Anexo: 2.III.6.1
Variables a supervisar Cumple Si No Observaciones

Existe evidencia documental de las supervisiones ingresadas al SICAFI Recursos Humanos El nmero de personal contratado es el mismo nmero que el contemplado en los Programas de Trabajo Los recursos materiales adquiridos as como su precio unitario estn validados en el Programa de Trabajo El Parque Vehicular est actualizado Los salarios del personal se ajustan a los validados en el Programa de Trabajo en base al tabulador de pago de los Criterios Tcnicos y Administrativos Necesidades financieras
Especficos para la ejecucin y operacin del Subcomponente de Sanidad Vegetal del Componente de Sanidades del Programa de Prevencin y Manejo de Riesgos.

Necesidades fsicas

La plantilla de personal y nmina estn actualizadas Los servicios contratados y su precio unitario estn validados en el Programa de Trabajo

Avance

De acuerdo a los indicadores de la campaa, el avance al momento de la supervisin es satisfactorio (ms del 85% respecto a la meta establecida).

Nombre y firma del supervisor

Nombre, firma y puesto del supervisado

Supervisin del Subcomponente de Sanidad Vegetal, del Componente de Sanidades del Programa de Prevencin y Manejo de Riesgos.
Pgina 143 de 156 Fecha: Marzo 2012 Anexo: 2.III.6.1 Formato 2. Revisin de gabinete de la bitcora de campo de muestreo generado en el SICAFI
Aspectos a revisar en la bitcora de campo correspondiente al muestreo Estado Veracidad de los datos del productor Municipio Comunidad JLSV Ingreso correcto de las coordenadas Latitud geogrficas del predio o sitio de Longitud produccin Semana (la semana en que se recab la informacin Ingreso oportuno de la informacin tcnica coincide con la semana de ingreso al SICAFI) tcnica Mes (el mes en que se recab la informacin tcnica coincide con el mes de ingreso al SICAFI) Cultivo Variedad Etapa fenolgica Superficie muestreada Congruencia y veracidad informacin tcnica de la % de infestacin % de diseminacin Muestreo quincenal en predios positivos Maleza sospechosa Problema fitosanitario a cuantificar Unidad de medida (plantas/m2 o %) Variables a considerar Nombre del productor Cumple Si No Observaciones

Nombre y firma del supervisor

Nombre, firma y puesto del supervisado

Supervisin del Subcomponente de Sanidad Vegetal, del Componente de Sanidades del Programa de Prevencin y Manejo de Riesgos.
Pgina 144 de 156 Fecha: Marzo 2012 Anexo: 2.III.6.1 Formato 3. Revisin de gabinete de la bitcora de campo de exploracin generado en el SICAFI
Aspectos a revisar en la bitcora de campo correspondiente a exploracin Estado Veracidad de los datos del productor Municipio Comunidad JLSV Ingreso correcto de las coordenadas geogrficas del predio o sitio de produccin Ingreso oportuno de la informacin tcnica Latitud Longitud Semana (la semana en que se recab la informacin tcnica coincide con la semana de ingreso al SICAFI) Mes (el mes en que se recab la informacin tcnica coincide con el mes de ingreso al SICAFI) Cultivo Variedad Etapa fenolgica Congruencia y veracidad de la informacin tcnica Superficie explorada Maleza sospechosa Problema fitosanitario a cuantificar Sin datos de % infestacin Sin datos de % diseminacin Cumple Variables a considerar Nombre del productor Si No Observaciones

Nombre y firma del supervisor

Nombre, firma y puesto del supervisado

Supervisin del Subcomponente de Sanidad Vegetal, del Componente de Sanidades del Programa de Prevencin y Manejo de Riesgos.
Pgina 145 de 156 Fecha: Marzo 2012 Anexo: 2.III.6.1

Formato 4. Revisin de gabinete de la bitcora de campo de manejo de focos de infestacin, generado en el SICAFI
Aspectos a revisar en la bitcora de campo correspondiente al manejo de focos de infestacin Cumple Variables a considerar Nombre del productor Estado Veracidad de los datos del productor Municipio Comunidad JLSV Ingreso correcto de las coordenadas geogrficas del predio o sitio de produccin Ingreso oportuno de la informacin tcnica Latitud Longitud Semana (la semana en que se recab la informacin tcnica coincide con la semana de ingreso al SICAFI) Mes (el mes en que se recab la informacin tcnica coincide con el mes de ingreso al SICAFI) Cultivo Variedad Etapa fenolgica Superficie afectada y controlada Congruencia y veracidad de la informacin tcnica Densidad poblacional Maleza sospechosa Unidad de medida (plantas/m2 o %) Mtodo de control Producto y dosis aplicada para el control Si No Observaciones

Nombre y firma del supervisor

Nombre, firma y puesto del supervisado

Supervisin del Subcomponente de Sanidad Vegetal, del Componente de Sanidades del Programa de Prevencin y Manejo de Riesgos.
Pgina 146 de 156 Fecha: Marzo 2012 Anexo: 2.III.6.1 Formato 5. Revisin de gabinete de la informacin financiera generado en el SICAFI
Aspectos a revisar en la bitcora Reporte de comprobacin de gastos por accin Reporte fsico-financiero Variables a considerar Los recursos ejercidos coinciden con la programacin de gastos. El registro de la informacin financiera se realiza de manera oportuna Cumple Si No Observaciones

Nombre y firma del supervisor

Nombre, firma y puesto del supervisado

Supervisin del Subcomponente de Sanidad Vegetal, del Componente de Sanidades del Programa de Prevencin y Manejo de Riesgos.
Pgina 147 de 156 Fecha: Marzo 2012 Anexo: 2.III.6.1

Formato 6. Aspectos a supervisar en campo


Parmetro a supervisar Variables a supervisar Cumple Si No Observaciones

El personal tcnico conoce la Norma Oficial Mexicana 043-FITO-1999, el Programa Documentos de Trabajo Autorizado y la Estrategia Operativa Vigente de trabajo El personal tcnico conoce e interpreta la Estrategia Operativa de la Campaa adecuadamente Del muestreo y la exploracin: El personal tcnico realiza la exploracin de acuerdo a lo indicado en la Estrategia Operativa El personal tcnico de la campaa realiza el muestreo tal como se indica en la Estrategia Operativa El nivel de infestacin (plantas/m2) en predios positivos es similar al del ltimo muestreo reportado en la bitcora de exploracin y muestreo La diseminacin en predios positivos es similar al del ltimo muestreo reportado en la bitcora de exploracin y muestreo El personal tcnico sabe usar correctamente el GPS Del manejo de focos de infestacin: El control se implementa antes de que la maleza alcance la etapa de floracin Estrategia operativa El control en predios infestados o positivos se realiza con una periodicidad quincenal (este parmetro puede verificarse tomando como referencia el tamao de la maleza) Las malezas se confinan y se incineran como parte del control manual Se lleva a cabo la calibracin de los equipos de aspersin Capacitacin a productores: Hay productores que han asistido a cursos de capacitacin y conocen la importancia de las malezas y las acciones que se realizan en la campaa. La informacin y el lenguaje empleado durante los cursos de capacitacin han sido los adecuados para que el productor conozca a las malezas reglamentadas 8al menos las presentes en el municipio y/o estado), los daos que provoca, as como la importancia de participar en las acciones de la campaa Divulgacin: Existe evidencia de que los materiales divulgativos son colocados de forma estratgica en el rea de influencia de la campaa o son distribuidos a los productores.

Nombre y firma del supervisor

Nombre, firma y puesto del supervisado

Supervisin del Subcomponente de Sanidad Vegetal, del Componente de Sanidades del Programa de Prevencin y Manejo de Riesgos.
Pgina 148 de 156 Fecha: Marzo 2012 Anexo: 2.III.6.1 Apartado 2.16.- Campaa contra Chapuln Documento NOM-081-FITO-2011 Fecha 18/09/2002 Tema Manejo y eliminacin de focos de infestacin de plagas, mediante el establecimiento o reordenamiento de fechas de siembra, cosecha y destruccin de residuos

Equipos y materiales.

El supervisor deber llevar consigo los siguientes documentos, equipos y materiales en la fase de campo:

a) Carpeta con los mapas de los predios y su seguimiento; del muestreo; de la deteccin de focos de infestacin. b) Frascos con alcohol etlico al 70% c) Pinzas entomolgicas d) Etiquetas e) Libreta f) Lpiz g) Anexo 4 h) Vehculo i) Laptop con internet j) Equipo de proteccin

Puntos crticos. a) Exploracin (censo de predios): Registro de predios Georreferenciacin b) Muestreo: Metodologa del muestreo Periodicidad del muestreo Registro de la informacin derivada del muestreo en bitcoras de campo c) Control Qumico Producto recomendado Niveles de infestacin (inicial-final) Dosis/ha d) Control Biolgico Producto recomendado Niveles de infestacin (inicial-final) Dosis/ha Enfoque diferencial
El porcentaje de revisin de la campaa estar en funcin del nmero total de poblaciones detectadas, pudiendo variar de 0.1 a 5%, a criterio del supervisor.

Supervisin del Subcomponente de Sanidad Vegetal, del Componente de Sanidades del Programa de Prevencin y Manejo de Riesgos.
Pgina 149 de 156 Fecha: Marzo 2012 Anexo: 2.III.6.1 Formato 1. Revisin de gabinete de la informacin
Parmetro a supervisar Variables a supervisar El personal tcnico conoce el Programa de Trabajo Autorizado y la Estrategia Operativa de la campaa El personal tcnico conoce e interpreta la Estrategia Operativa de la campaa adecuadamente. Expedientes del personal contratado (Currculum vitae y documentacin soporte sobre el perfil y experiencia). Informes de seguimiento a las actividades de la campaa. Documentos de trabajo Documentos soporte de los gastos ejercidos a la fecha de la supervisin. Nminas de pago. Resguardo de vehculos y bienes materiales adquiridos con recursos del programa. Bitcoras de combustible. Plantilla de personal. Parque vehicular. Muestreo y control Se adquieren los recursos materiales y se contratan los servicios en tiempo y forma para que el personal operativo realice las acciones adecuadamente El personal tcnico reporta peridicamente el resultado de las acciones realizadas El personal tcnico cuenta con la bitcora de consumo del(os) insecticida(s) o producto(s) biolgico(s) proporcionado(s) a los productores Capacitacin: Estrategia operativa La informacin tcnica y el lenguaje es el adecuado para que el productor conozca y valore la importancia del chapuln en su predio o sitio de produccin Existe una relacin de los productores que asisten a los cursos de capacitacin que son ingresados al SICAFI Divulgacin El material divulgativo se apega a la gua de identidad visual establecida por la Unidad de Promocin y Vinculacin del SENASICA El material divulgativo es el validado en el Programa de Trabajo Supervisin Existe evidencia documental de las supervisiones ingresadas al SICAFI El nmero de personal contratado es el mismo nmero que el contemplado en los Programas de Trabajo Cumple Si No Observaciones

Recursos Humanos

Supervisin del Subcomponente de Sanidad Vegetal, del Componente de Sanidades del Programa de Prevencin y Manejo de Riesgos.
Pgina 150 de 156 Fecha: Marzo 2012
Parmetro a supervisar

Anexo: 2.III.6.1
Variables a supervisar Los recursos materiales adquiridos as como su precio unitario estn validados en el Programa de Trabajo El Parque vehicular est actualizado Los salarios del personal se ajustan a los validados en el Programa de Trabajo en base al tabulador de pago de los Criterios
Tcnicos y Administrativos Especficos para la ejecucin y operacin del Subcomponente de Sanidad Vegetal del Componente de Sanidades del Programa de Prevencin y Manejo de Riesgos.

Cumple Si No

Observaciones

Necesidades fsicas

Necesidades financieras

La plantilla de personal y nmina estn actualizadas Los servicios contratados y su precio unitario estn validados en el programa de trabajo Avance De acuerdo a los indicadores de la campaa, el avance al momento de la supervisin es satisfactorio (ms del 85% respecto a la meta establecida).

Nombre y firma del supervisor

Nombre, firma y puesto del supervisado

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Pgina 151 de 156 Fecha: Marzo 2012 Anexo: 2.III.6.1 Formato 2. Revisin de gabinete de la bitcora de campo de exploracin y muestreo generado en el SICAFI
Aspectos a revisar en la bitcora de campo correspondiente a la exploracin y muestreo Cumple Variables a considerar Si No Observaciones

Nombre del productor Estado Veracidad de los datos del Municipio productor Comunidad JLSV Ingreso correcto de las Latitud coordenadas geogrficas del sitio Longitud de produccin Ingreso oportuno informacin tcnica de Semana (la semana en que se recab la informacin tcnica la coincide con la semana de ingreso al SICAFI) Mes (el mes en que se recab la informacin tcnica coincide con el mes de ingreso al SICAFI)

Actividad realizada Cultivo o tipo de vegetacin Variedad Etapa fenolgica Congruencia y veracidad de la Sitios muestreados informacin tcnica Especie detectada Unidad de medida Estado biolgico Nmero de individuos Superficie (Ha)

Nombre y firma del supervisor

Nombre, firma y puesto del supervisado

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Pgina 152 de 156 Fecha: Marzo 2012 Anexo: 2.III.6.1 Formato 3. Revisin de gabinete de la bitcora de campo de control en el SICAFI
Aspectos a revisar en la bitcora de campo correspondiente al control Cumple Variables a considerar Si No Observaciones

Nombre del productor Estado Veracidad de los datos del Municipio productor Comunidad JLSV Ingreso correcto de las Latitud coordenadas geogrficas del sitio Longitud de produccin Ingreso oportuno de la informacin tcnica Semana (la semana en que se recab la informacin tcnica coincide con la semana de ingreso al SICAFI) Mes (el mes en que se recab la informacin tcnica coincide con el mes de ingreso al SICAFI) Tipo de control Cultivo o tipo de vegetacin Ingrediente activo Dosis Unidad de medida de la dosis Ingrediente activo Dosis Mtodo de aplicacin Nmero de brotes tratados Superficie aplicada

Congruencia y veracidad de la informacin tcnica

Nombre y firma del supervisor

Nombre, firma y puesto del supervisado

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Pgina 153 de 156 Fecha: Marzo 2012 Anexo: 2.III.6.1 Formato 4. Revisin de gabinete de la informacin financiera generado en el SICAFI
Aspectos a revisar en la bitcora Reporte de comprobacin de gastos por accin Reporte fsico-financiero Variables a considerar Los recursos ejercidos coinciden con la programacin de gastos. El registro de la informacin financiera se realiza de manera oportuna Cumple Si No Observaciones

Nombre y firma del supervisor

Nombre, firma y puesto del supervisado

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Pgina 154 de 156 Fecha: Marzo 2012 Anexo: 2.III.6.1 Formato 5. Aspectos a supervisar en campo
Parmetro a supervisar Documentos de trabajo Variables a supervisar El personal tcnico conoce la Norma Oficial Mexicana 081-FITO-2001, el Programa de Trabajo Autorizado y la Estrategia Operativa vigente El personal tcnico conoce e interpreta la Estrategia Operativa de la campaa adecuadamente De la exploracin y muestreo: La exploracin se realizan de acuerdo a lo establecido en la Estrategia Operativa de la campaa El muestreo se realizan de acuerdo a lo establecido en la Estrategia Operativa de la campaa Las datos recabados en la exploracin y/o muestreo se registran correctamente en la bitcora de campo El personal tcnico sabe usar correctamente el GPS Del control de focos de infestacin La aplicacin del control qumico o biolgico se lleva a cabo cuando se alcanza el umbral especificado en la Estrategia Operativa de la campaa Estrategia operativa El equipo de aplicacin para realizar el control es el adecuado y se encuentra en condiciones ptimas de operacin El personal utiliza equipo de proteccin Capacitacin a productores: Hay productores que han asistido a cursos de capacitacin y conocen la importancia del chapuln y las acciones que se realizan en la campaa La informacin y el lenguaje empleado durante los cursos de capacitacin han sido los adecuados para que el productor conozca la biologa y hbitos del chapuln, as como la importancia de participar en las acciones de la campaa Divulgacin: Existe evidencia de que los materiales divulgativos son colocados de forma estratgica en el rea de influencia de la campaa o son distribuidos a los productores Cumple Si No Observaciones

Nombre y firma del supervisor

Nombre, firma y puesto del supervisado

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Pgina 155 de 156 Fecha: Marzo 2012 ANEXO 3.- Formatos Generales Formato 3.1.-Acta de supervisin Lugar: :. a de de 2012. Anexo: 2.III.6.1

Datos generales de la supervisin OASVs supervisados campaas o programas supervisados Periodo Actividades o rubros supervisados (describir brevemente las actividades y parmetros considerados durante la supervisin)

Resultados derivados (sealar puntualmente aquellas observaciones que requieran medidas correctivas, podr incluirse la causa de la observacin y plazo de atencin)

Recomendaciones

Firmas Representante de la Delegacin Representante del OASV

Nombre y Firma

Supervisor

Nombre y Firma

Nombre y Firma Nota: Agregar las firmas pertinentes. En las supervisiones efectuadas por la Delegacin no considerar la firma de representante de la Delegacin solo supervisor