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Obeya ROOM - War Room - Sala de Guerra

01. Oobeya es mucho ms que simplemente una gran habitacin abierta. Debe ser diseada deliberadamente como un centro de comunicacin de la situacin del trabajo diario, as como el avance de los proyectos relacionados con los equipos multifuncionales, clientes y proveedores. Hacer preguntas acerca de la forma de trabajar, por ejemplo, "Podemos realmente hacer esto rentable?" "Por qu permitimos que los clientes realicen estos cambios?" "Tenemos un estndar para esto?" "Qu tarea es la prioridad?" y "Alguien necesita ayuda con algo?" En el diseo y la mejora de un flujo de trabajo existe un nmero mgico: uno. Aspiramos a flujo de una pieza, tamao de los lotes de una o alguna forma de "una solicitud a la vez" de procesamiento, en comparacin con el procesamiento por lotes y multitarea. Asimismo hay un nmero mgico en el diseo de espacios de trabajo que se relaciona con: cuatro paredes. Ese es el nmero ideal dentro del espacio de trabajo efectivo de una organizacin. Salas de siesta, cocinas, bibliotecas, centros de fitness, todos estos son potenciadores de la productividad que merecen sus propias cuatro paredes en un lugar de trabajo.

02. Crear y dirigir una habitacin Obeya Utilizar el mtodo de la habitacin Obeya permite tener una visin global de un proyecto, facilitando la gestin de todo el equipo. El "gran sala", una traduccin literal del trmino se deriva del sistema de Toyota, creado por Takashi Tanaka hay ms de 10 aos. Se puede implementar este concepto basado en el mtodo PDCA: - Programa: Definicin del problema, establecer el equipo del proyecto y ver el estado de las acciones con los indicadores de seguimiento: la calidad, los tiempos y los costos. - Hacer: Implementar un taller Kaizen. Con la participacin activa de los miembros del grupo, los procesos estn representados por Post-its para la identificacin visual de la sobrecarga y el proyecto de residuos . A continuacin, las diferentes mesas se suministran con la voz del cliente ( lo que quiere, cundo, dnde y el nivel esperado de calidad), la macro planificacin ( entregas semanales ) , las distintas acciones ( hacer , hacer y hacer) indicadores de rendimiento ( nmero de defectos durante el

consumo de procesamiento de carga , el absentismo , el nmero de pruebas ) . La animacin de esta sala Obeya se realiza en dos niveles: todos los das , durante un perodo de 20 minutos, para resolver problemas, y cada semana, durante un perodo de 2 horas para actualizar los indicadores y la planificacin acciones.

- Entradas: Los resultados se mejoran la calidad, el tiempo reducido (menos retraso en la entrega ) y el incremento en el margen financiero . Eran visibles despus de 12 meses. - ACT: Contine con este proceso de mejora continua y teniendo en cuenta la eficacia de Obeya para la gestin de proyectos con el fin de : una visin ms clara , visualizar problemas , trabajo en equipo y animar regularmente proyectos.

03.

La teora detrs de Obeya se basa en una idea simple: Dedicar tiempo y espacio para la coordinacin y la solucin de problemas de las barreras organizacionales. La capacidad de mantener la conciencia de problemas adecuada en tiempo real, escuchar las preocupaciones del equipo, hacer descubrimientos, resolver problemas juntos, colaborar, acelerar y liderar el equipo de desarrollo para alcanzar el potencial es fundamental para una organizacin gil. Obeya promueve la coordinacin, la estrategia y la flexibilidad al tiempo de aprovechar la experiencia y el apoyo de los compaeros de diversas reas. El resultado: soluciones y acciones efectivas que pueden ser desarrolladas e implementadas rpidamente.

04. Alinear los proyectos a la deriva a travs de la sala de Obeya La sala Obeya es como una sala de conferencias de todas las partes interesadas del proyecto de reunirse para resolver problemas. Las paredes de esta sala estn llenas de post- it que indican problemas y los puntos cruciales del proyecto se encuentran todava en el contexto de ver el problema. 0.5

ES EL DESARROLLO DE PRODUCTOS LEAN poco creativo


A menudo asociamos el desarrollo Lean con ir ms rpido y ser ms eficiente, basado en procesos estandarizados con puntos frecuentes. Muchos hablan de una fbrica de desarrollo en el que hay un flujo y un ritmo al ciclo de desarrollo. Esta imagen se asocia naturalmente con aburridas, productos de rutina. Pero esto es slo parte de la historia.

Al igual que lean en cualquier proceso, el desarrollo lean debe seguir el ciclo Planificar-HacerVerificar-Actuar (PDCA). La "etapa del plan" es posiblemente el ms importante, que comienza con tomar el tiempo para desarrollar una visin para el producto que va a satisfacer a los clientes. 06.

Haga que sus proyectos los logren con Obeya


Se suma al problema de los retrasos, tenemos las quejas de los directores: "Nuestros proyectos de carecen de transparencia", "Nuestros equipos estn muy organizados", y por ltimo pero no menos importante, "se siente como si siempre estamos en modo de crisis. Todos los das estamos apagando incendios, que trata de las demandas de los clientes descontentos. " Cada maana, durante quince minutos (a veces llamada " reunin flash"). Cada participante actualiza calendarios e indicadores de su equipo, presenta sus objetivos para el da, y comparte los problemas operativos que puedan tener un impacto en el proyecto. Una vez a la semana para planificar la semana siguiente (esta regla tiene la ventaja de imponer un ritmo de entregas regulares en el proyecto) , sincronizar calendarios , compartir las lecciones aprendidas , actualizar los indicadores semanales , y resolver problemas importantes.

Las condiciones de xito


Como un enfoque dinmico y de colaboracin para la gestin de proyectos, Obeya cuenta con numerosos y evidentes beneficios. Promueve y desarrolla el trabajo en equipo, permite que el equipo se d cuenta y resuelva problemas rpidamente, y es una herramienta muy valiosa para el primer control y la reduccin del plazo de ejecucin de los proyectos. Sin embargo, incluso despus de que un equipo ha comenzado a tomar ventaja de estas virtudes , a menudo tienen dificultades para incorporar Obeya en su rutina diaria .

Obeya un proyecto exitoso

Obeya integra la gestin actual en el sentido de que su objetivo es proporcionar a todos los interesados de un proyecto, que les permite tener acceso a toda la informacin que aparece en las paredes de la habitacin y por lo tanto aumentan la deteccin y resolucin de problemas.