ADMINISTRACIN DE PROYECTOS / INGENIERIA DE PROYECTOS TEMA: PORCENTAJE DE AVANCE EJEMPLO 1 Para el proyecto mostrado a continuacin, calcule en cada reporte

de avance:

a) b) c) d)

El porcentaje de avance planeado de las actividades El porcentaje de avance real de las actividades El porcentaje de avance planeado del proyecto El porcentaje de avance real del proyecto

Proyecto: Cuanto llevas MES 1 Act Duracin 1 2 3 4 1 2 3 4 5 6 2 3 3 5 5 5

MES 2 1 2 3 4

MES 3 1 2 3 4

MES 4 1 2 3 4

MES 5 1 2 3 4

Plan Real Reprogramado

SOLUCIN Para sacar el porcentaje de avance de un proyecto, es necesario primeramente determinar el peso o grado de contribucin de cada actividad en el proyecto global. Para lograr esto, primeramente debemos sacar la suma total de todas las actividades. Sumando la duracin tenemos: Duracin total: 2 (actividad 1) + 3 (actividad 2) + 3 (actividad 3) + 5 (actividad 4) + 5 (actividad 5) + 5 (actividad 6) Duracin total: 23 semanas Recuerde que es importante sacar el peso de cada actividad, ya que el porcentaje de avance del proyecto, es un porcentaje ponderado. Una vez que ya tenemos la suma total de actividades, procedemos a sacar el peso de cada actividad. Esto se logra a travs de la siguiente frmula:

Peso Actividad i =

Duracin Actividad i Duracin Total

Por lo tanto, tenemos que el peso de cada actividad es el siguiente: 2 3 3 5 = 8% , Peso Actividad 2 = = 13% , Peso Actividad 3 = = 13% , Peso Actividad 4 = = 22% Peso Actividad 1 = 23 23 23 23 5 5 = 22% , y Peso Actividad 6 = = 22% Peso Actividad 5 = 23 23

Ahora, procederemos a realizar el control por Gantt de acuerdo a cada reporte de avance del equipo de proyecto. MES 1: Reporte del equipo de proyecto. La actividad 1 no pudo ser concluida en la fecha programada debido a problemas administrativos para la elaboracin de los contratos de arranque con los proveedores, fue concluida una semana despus de lo programado. La actividad 2 inici inmediatamente, sin embargo, esto retrasar a todo el proyecto. Con este reporte, el diagrama de Gantt de control del proyecto es el siguiente: Proyecto: Cuanto llevas MES 1 Act Duracin 1 2 3 4 1 2 3 4 5 6 2 3 3 5 5 5 % Avance Planeado % Avance Real 16.67% 12.33%

MES 2 2 3 4

MES 3 2 3 4

MES 4 2 3 4

MES 5 2 3 4

Peso de la Actividad 8% 13% 13% 22% 22% 22%

El porcentaje de avance planeado y real se calcula de la siguiente manera: % avance planeado = 100% * 8% (actividad 1) + (2/3)*13% (actividad 2) = 16.67% % avance real = 100% * 8% (actividad 1) + (1/3)*13% (actividad 2) = 12.33%

MES 2: Reporte del equipo de proyecto. El panorama se complica ms para el proyecto. La actividad 2 no pudo ser concluida como estaba programada en el mes 1 debido a que se encontraban equivocadas algunas especificaciones. Se concluyo a finales del mes 2. Esto tiene un impacto serio en el proyecto a menos que se tomen medidas ms agresivas para corregir el problema. Con este reporte, el diagrama de Gantt de control del proyecto es el siguiente: Proyecto: Cuanto llevas MES 1 Act Duracin 1 2 3 4 1 2 3 4 5 6 2 3 3 5 5 5 % Avance Planeado % Avance Real 16.67% 12.33% 34% 21%

MES 2 1 2 3 4

MES 3 1 2 3 4

MES 4 1 2 3 4

MES 5 2 3 4

MES 6 2 3 4

Peso 8% 13% 13% 22% 22% 22%

El porcentaje de avance planeado y real se calcula de la siguiente manera: % avance planeado = 100% * 8% (actividad 1) + 100% * 13% (actividad 2) + 100% * 13% (actividad 3) = 34% % avance real = 100% * 8% (actividad 1) + 100% *13% (actividad 2) = 21%

MES 3: Reporte del equipo de proyecto. Los nimos se encuentran un poco ms calmados en el equipo de trabajo debido a que las actividades 3 y 4 se ha podido iniciar conforme a lo que estaba reprogramado en el mes 2 y el avance va de acuerdo a lo establecido. Sin embargo preocupa la fecha final del proyecto. Se estn estudiando alternativas para terminar lo ms pronto y no afectar al cliente. Con este reporte, el diagrama de Gantt de control del proyecto es el siguiente: Proyecto: Cuanto llevas MES 1 Act Duracin 1 2 3 4 1 2 3 4 5 6 2 3 3 5 5 5 % Avance Planeado % Avance Real 16.67% 12.33% 34% 21% 60.4% 38.4%

MES 2 1 2 3 4

MES 3 1 2 3 4

MES 4 1 2 3 4

MES 5 1 2 3 4

MES 6 1 2 3 4

Peso 8% 13% 13% 22% 22% 22%

El porcentaje de avance planeado y real se calcula de la siguiente manera: % avance planeado = 100% * 8% + 100% * 13% + 100% * 13% + (4/5) * 22% + (2/5) * 22% = 60.4% % avance real = 100% * 8% + 100% * 13% + 100% * 13% + (1/5) * 22% = 38.4%

MES 4: Reporte del equipo de trabajo. Los nimos en el equipo de proyecto parecen recobrarse. Se pudo autorizar la contratacin de recursos extra para el proyecto y la actividad 4 pudo terminarse una semana antes de lo que estaba reprogramada en el mes 3. Inmediatamente se inici la actividad 6 con el apoyo de estos recursos adicionales y se estima la nueva duracin ser solo de 3 semanas, por lo que el proyecto terminar como originalmente se haba programado. La actividad 5 va avanzando como estaba programada. Con este reporte, el diagrama de Gantt de control del proyecto es el siguiente: Proyecto: Cuanto llevas MES 1 Act Duracin 1 2 3 4 1 2 3 4 5 6 2 3 3 5 5 5 % Avance Planeado % Avance Real 16.67% 12.33% 34% 21% 60.4% 38.4% 91.2% 79.8%

MES 2 1 2 3 4

MES 3 1 2 3 4

MES 4 1 2 3 4

MES 5 1 2 3 4

MES 6 1 2 3 4

Peso 8% 13% 13% 22% 22% 22%

El porcentaje de avance planeado y real se calcula de la siguiente manera: % avance planeado = 100% * 8% + 100% * 13% + 100% * 13% + 100% * 22% + 100% * 22% + (3/5) * 22% = 91.2% % avance real = 100% * 8% + 100% * 13% + 100% * 13% + 100% * 22% + (3/4) * 22% + (1/3) * 22% = 79.8% Qu puede concluir de este proyecto?