Capítulo  5   Eventos  Verdes  

Por  Georgia  Malki  
 

Ayer  y  Hoy  
La   industria   de   los   eventos   siempre   ha   sido   una   poderosa   plataforma   para   comunicar   las   causas   de   movimientos   sociales   y   políticos.   En   ambos   casos,   el   principio  central  es  la  supervivencia  sostenible  de  un  ambiente  acogedor  que  apoya   la   diversidad   de   formas   de   vida,   y   no   sólo   nuestra   propia   especie.   Esto   afecta   la   base   del   impacto   de   la   industria   de   los   eventos   en   la   energía,   los   recursos   y   el   hábitat.   Aparte   del   enorme   desperdicio   y   consumo   de   energía,   el   potencial   positivo   de   nuestra   industria   de   eventos   puede   ayudar   a   informar   a   los   responsables   de   la   toma   de   decisiones,   proporcionar   claridad   en   torno   a   la   complejidad   de   las   cuestiones  ambientales  e  incluso  cambiar  los  corazones  e  inspirar  las  mentes.   Cada   día   está   más   claro   que   la   cresta   de   la   próxima   ola   de   innovación   de   la   comunidad,   las   empresas   y   el   gobierno   y   la   oportunidad   de   inversión   está   transformando   rápidamente   la   forma   como   se   desarrolla   el   el   comercio.   Las   tendencias   del   mercado   indican   que   los   productos   naturales   sostenibles,   la   energía   renovable  y  los  servicios  continuarán  subiendo  de  manera  constante.   Hoy   son  más   las  organizaciones  que  están  cambiando  los   supuestos  "tomar,  hacer  y  tirar"  de  la   era   industrial   por   modelos   ecológicos   que   confieren   sabiduría   ambiental     a   las   utilidades  y  a  la  financiación.  Las  organizaciones  sin  fines  de  lucro,  los  gobiernos  y   las   empresas   encuentran   mayor   libertad,   recursos   y   beneficios   a   través   de   la   adaptación   y   la   reinvención   que   a   través   del   status   quo   –   lo   que   indica   que   una   transformación   profunda   está   en   marcha.   La   profundidad   y   la   amplitud   de   la   evidencia   indican   que   estamos   presenciando   y   participando   en   una   sociedad   en   transición   de   alcance   tan   significativo   como   el   de   las   revoluciones   agrícola   e   industrial.   Esta  transición  es  más  evidente  en  el  sector  de  los  eventos  como  el  catalizador  para   comunicar   los   valores   al   adoptar   un   modelo   ecológico   utilizando   un   enfoque   de  

resultados   finales   triple   (ganancia,   planeta,   personas)   en   la   planificación   y   producción   de   eventos.   Desde   lo   íntimo,   simple   y   local,   a   lo   grande,   complejo   y   global,  los  organizadores  y  productores  de  eventos,  especialmente  de  aquellos  en   el   sector   público,   tienen   la   responsabilidad   esencial   de   adoptar   la   sostenibilidad   como  guía.  Como  organizaciones  sin  fines  de  lucro,  tienen  la  oportunidad  de  guiar  a   grupos   de   consumidores,   empresas   y   gobiernos   con   respecto   a   conceptos   sobre     la   importancia   de   la   salud   ecológica   y   la   responsabilidad   social.   Más   aún,   mediante   la   adopción   de   una   posición   de   responsabilidad   ambiental   y   de   respeto   social   (Ra/Rs)   en   la   producción   de   eventos,   las   organizaciones   sin   fines   de   lucro   mejorarán   el   rendimiento   financiero   a   través   de   la   lealtad   de   patrocinadores,   expositores   y   público  al  mismo  tiempo  que  fortalece  su  liderazgo  en  el  sector  público.   El   compromiso   de   producir   eventos   ‘verdes’   en   términos   ecológicos,   de   la   mejor  calidad,  informa  la  opinión  pública,  aumenta  la  confianza  entre  los  grupos  de   interés   y   aprovecha   la   visión   del   grupo   objetivo   sobre   un   mundo   más   justo   y   sostenible    

Planeación   de   eventos   con   triple   resultado  final.        
Día   Típico   en   el   Planeta   Tierra:   Imperativo,   Real   y   Dramático  
Henry   Thoreau   escribió   en   Walden:   "La   bondad   es   la   única   inversión   que   nunca   falla."     Un  día  típico  en  el  Planeta  Tierra  te  corta  el  aliento.  El  mundo  está  lleno  de  cambios   muy   reales,   dramáticos   e   imperativos   que   nos   dejan   sintiéndonos   desamparados.   Hoy  día,  como  mucho  sucedió  muchas  veces  antes  y  sucederá  muchas  veces  en  el   futuro,   estamos   presenciando   la   disminución   de   los   recursos   naturales;   la   calidad   del   aire   y   del   agua   está   afectando   nuestra   estructura   social   y   calidad   tonal   de   la   vida.  En  un  día  típico  en  esta  planta  se  estima  que:   • • • • Se  liberan  a  la  atmósfera  15.000.000  toneladas  de  CO2     Se  crean72  millas  cuadradas  de  desierto     Se  agregan  40  especies  a  la  lista  de  especies  en  extinción     Se  pierden  170.000.000  toneladas  de  la  tierra  arable    

• Se   añaden   a   la   atmósfera   27.000   toneladas   de   los   clorofluorocarbonos   (CFC's)     • Nacen  263.000  seres  humanos     Esto  invita  a  pensar  en  lo  que  puedo  hacer  como  individuo  y  cómo  puedo  diseñar   mi  evento  para  reducir  los  efectos  nocivos  sobre  los  recursos  naturales  mientras  se   contribuye  positivamente  a  la  comunidad  local  y  al  planeta  global.  

Datos   típicos   de   eventos   sobre   Comercio   y   Consumidores    
Al   tener   en   cuenta   que   hay   más   de   1.2   millones   de   reuniones   y   convenciones   celebradas   anualmente   por   un   total   de   $107   millones   de   dólares   por   año   que   proporcionan   experiencias   a   unos   136,5   millones   de   personas   en   los   Estados   Unidos,  se  puede  extrapolar  las  implicaciones  de  la  industria  de  los  eventos  de  la   industria.   Si   a   ello   consideramos   la   posibilidad   de   agregar   eventos   especiales   como   conciertos,  festivales,  eventos  deportivos,  bodas,  fiestas,  reuniones  y  cumpleaños,   el   impacto   de   la   industria   de   eventos   es   asombroso.   Esta   industria   produce   uno   de   los   mayores   impactos   medioambientales   relacionados   con   el   carbono   y   residuos.   Tenga  en  cuenta  que  una  sola  conferencia  de  200  personas  puede  generar  tantos   desechos  en  una  hora  como  los  que  produce  una  familia  de  cuatro  en  un  año.   Un   estudio   realizado   por   la   Agencia   de   Protección   Ambiental   (EPA,   por   sus   siglas   en   inglés)  en  el  año  2000  analizó  la  estadía  de  un  típico  encuentro/conferencia  en  un   hotel.   Los   resultados   mostraron   que   el   asistente   promedio   produce   casi   16   libras   de   basura   por  día,   en   comparación  con  los  4,6  kilos  de  residuos  producidos  en  el   hogar.   Las   estimaciones   extrapoladas   calculan   que   los   participantes   de   convenciones/reuniones  producirán  casi  730.000  toneladas  de  residuos  al  año.  

Oportunidades   atípicas   y   responsabilidades   de   los   organizadores  de  eventos  
En   consecuencia,   como   organización   dedicada   a   no   sólo   a   hacer   que   sus   eventos   ean   amigables   con   el   medio   ambiente   (más   verdes)   sino   también   a   influir   en   el   evento  de  la  industria,  usted  se  encuentra  en  una  posición  ideal  para  invertir  en  la   proposición   de   valor   de   la   bondad   de   Thoreau   como   guía;   para   con   ella   formar   y   moldear   un   mundo   más   sostenible   sin  los   supuesto   sacrificios.   Los  Eventos   ‘verdes’   no   son   un   sacrificio;   pueden   tener   elegancia,   glamour,   y   un   agente   de   cambio   Ra/Rs,  un  capitán  de  influencia.  

Las   personas   se   burlan   de   esta   noción   de   influencia.   Sin   embargo,   he   encontrado   que   mi   pasión   por   los   eventos   ‘verdes’   se   encuentra   alimentada   por   lo   que   a   menudo   es   invisible   para   la   mayoría   de   las   personas:   es   en   la   ciencia   de   la   sostenibilidad   donde   encontramos   pequeños   cambios   que   crean   las   grandes   diferencias   en   el   mundo.   Con   un   evento   ‘verde’   a   la   vez,   puede   mejorar   la   salud   de   la  gente,  afectar  el  hambre,  influir  en  la  disminución  del  mercado  del  ganado  y  de   mariscos.   Su   evento   verde   puede   reducir   las   emisiones   de   CO2   y   los   gases   de   metano,   conectarse   profundamente   con   la   comunidad   mediante   el   voluntariado,   inspirar   a   otros   a   reciclar   ya     reducir   drásticamente   el   consumo   de   energía   y   combustible.  Sus  decisiones  con  respecto  a  eventos  ‘verdes’  ayudarán  a  dar  forma   a  la  economía  verde  por  el  apoyo  de  las  empresas,  los  lugares,  hoteles  y  servicios   que  practican  la  ética  social  y  ecológica.  Este  no  es  el  desafío  que  parece  sino  un   camino  de  investigación,  planificación  clara  y  atención  a  la  voluntad  de  cambio,  un   evento  verde  a  la  vez.    

7  Pasos  al  Éxito    -­‐    Seven  Star  
En  1999,  nuestra  empresa,  Seven    Star,  inició  su  camino  de  crear  los  eventos  verdes   más   exitosos   en   las   industrias   de   comercio,   entretenimiento,   exposiciones   y   conferencias.   Desde   el   principio,   nuestra   operación   incorporó   soluciones   para   el   reverdecimiento   de   eventos   de   todas   las   escalas,   así   como   para   las   instalaciones   comerciales   en   las   que   se   celebraron.   Nuestra   misión   siempre   ha   sido   doble:   transformar   el   evento   en   un   modelo   de   responsabilidad   ambiental   y   ofrecer   a   nuestros  equipos  de  voluntarios  la  vigorosa  experiencia  de  crear  enormes  impactos   en  sus  comunidades  y  en  nuestro  planeta.   Con   el   fin   de   transmitir   la   filosofía   con   la   cual   producimos   los   eventos   y   administramos   nuestro   negocio,   hemos   acuñado   la   frase   "Ra/Rs",   abreviatura   de   Responsabilidad   con   el   Ambiente   y   Respeto   Social.   Ra/Rs   es   cómo   y   por   qué   producimos   los   eventos,   y   eventos   como   el   Festival   Verde™,   Ciudades   Verdes™,   Círculo  Inversor,  Conferencias  de  Negocios  Verdes  y  la  transición  a  Sostenibilidad™,   todos   reflejan   las   mejores   prácticas   en   la   producción   de   eventos   empresariales   congruentes  con  esta  filosofía.   Por   otra   parte,   hacemos   de     la   toma   de   conciencia   del   público   una   de   las   principales   prioridades,   destacando  las   iniciativas   de   los   eventos   Ra/Rs   y   educando   a   todos   los   asociados   con   el   evento   sobre   sus   atributos   ecológicos   de   mitigación.   Hemos   encontrado   al   trabajar   en   estrecho   contacto   con   la   administración   del   lugar   y   de   la   ciudad,   que   lo   que   parecía   un   reto   se   convierte   en   una   oportunidad   para  

proporcionar  educación  y  sensibilización  centrada  en  la  formación  y  liderada  con  el   ejemplo.   Como  patrocinador  oficial  del  US  EPA  Waste  Wise  (programa  de  manejo  inteligente   de   desechos   de   la   Agencia   Protectora   del   Medio   Ambiente   de   EE.UU.)   y   ganador   del   premio   Gold   Star,   nuestra   trayectoria   es   la   mejor   en   los   Estados   Unidos   y   ha   establecido   un   estándar   de   eventos   a   gran   escala.   Seven   Star   promedia   más   del   94%  de  desviación  de  residuos  de  los  180.000  asistentes  a  los  eventos  del   Festival   Verde  en  todo  el  país.   Los  lugares,  los  gestores  de  la  instalaciones,    y  las  ciudades,   todos   se   benefician   de   esos   resultados   y   se   dan   cuenta   que   la   adopción   de   las   prácticas  Ra/Rs  puede  conllevar  importantes  beneficios  pues  otros  eventos  atraen   un  grupo  de  consumidores  con  profundas  creencias  ambientales.  Cuando  este  nivel   de   compromiso   produce   resultados   sorprendentes,   la   lealtad   aumenta   entre   patrocinadores,   asistentes,   voluntarios,   y   expositores,   al   cultivarse   una   cultura   amigable  con  la  ecología,  y  socialmente  responsable.    

Siete  Pasos  para  mejores  prácticas  en  los   eventos  ambientalistas  
Paso   uno:   Análisis   de   la   huella   ambiental   de   sus   eventos    
Nuestro   enfoque   de  producción   de   bajo   impacto   en   los   eventos   es   comenzar   por   revisar   la   huella   ecológica   de   un   evento,   teniendo   en   cuenta   el   uso   de   agua   y   energía,  la  gestión  de  residuos  y  la  calidad  de  los  productos  utilizados.  Se  puede  ver   que  los  eventos  verdes  se  clasifican  según  cuatro  variables  principales  que  generan   entre  sí  diversos  grados  de  impacto.  Nos  referimos  a  estas  cuatro  categorías  como   los   4   pilares   de   Reverdecer.   Para   entender   y   desarrollar   un   plan   ‘verde’   efectivo   comenzamos   haciendo   preguntas   simples,   y   luego   profundizamos   en   la   especificidad   de   "lo   que   se   consume",   "lo   que   se   descarta"   y   "cómo   podemos   mejorar  los  sistemas  para  reducir  al  mínimo  los  efectos  negativos".   Uso   del   producto:   Nuestros   productos,   ¿benefician,  dejan   sin   cambios   o   empeoran   el   medio   ambiente?   ¿Apoyan   la   economía   local?   ¿Podemos   reutilizarlos   o   reciclarlos?  ¿Son  fabricados  en  los  Estados  Unidos?     La  auditoría  de  uso  de  los  productos  y  el  análisis  de  la  estrategia  de  conversión  a   productos   amigables   con   el   medio   ambiente   y   sostenibles   es   un   proceso.   Se  

necesita   tiempo   para   establecer   una   estrategia   de   lo   que   podemos   afectar   hoy   y   lo   que   buscaremos   afectar   mañana.   La   siguiente   es   una   lista   de   categorías   de   productos  para  considerar  en  el  análisis:   o o o o o o o o Productos  de  limpieza     Productos  de  regalos     Productos  consumibles     Productos  desechables     Productos  de  decoración  de  la  exhibición   Productos  operacionales     Productos  estructurales     Ventas  y  comercialización  de  los  productos  incluyendo  todos  los  materiales   impresos,  carteles,  pancartas  

Creación   de   un   relleno   sanitario:   ¿Lo   que   se   tira   a   la   basura   se   puede   reciclar,   reutilizar   o   convertirse   en   abono?   ¿Qué   desechables   usamos   que   pueden   ser   reutilizables  o  biodegradables?   Un   análisis   de   lo   que   es   relleno   sanitario   depende   de   los   recursos   regionales   disponibles  en  el  mercado  secundario  para  materiales  reciclables.  A  menudo  no  es   obvio,   ni   siquiera   claro   sobre   qué   servicios   están   disponibles   en   una   comunidad   para  cread  desvíos  para  el  relleno  sanitario.  El  tiempo  de  investigación  en  Internet   y   la   antigua   moda   de   llamar   a   determinados   transportistas   de   residuos,   recicladores  y  recolectores  de  abono  es  tiempo  bien  invertido.   Comenzando  con  la   sede  y  la  ciudad,  las  organizaciones  sin  fines  de  lucro  y  privadas,  los  agricultores  y   hasta   las   bases   militares   lo   conducirán   eventualmente   a   un   proveedor.   Las   siguientes  listas  contienen  las  consideraciones  y  las  preguntas  que  usted  necesitará   hacer   para   analizar   y   coordinar   un   programa   de   desvío   de   desechos   o   lo   que   nosotros   llamamos   desviación   de   relleno   sanitario   -­‐   sistema   de   recuperación   de   recursos:     o Identificar  las  oportunidades  de  reciclaje  y  reducción  de  rellenos  sanitarios     o Identificar   oportunidades   de   reducción   de   suministros   y   productos   consumidos       o Análisis  de  residuos  de  alimentos  y  oportunidades  para  el  compostaje     o Información  de  los  asistentes     o Información  de  los  expositores     o Información   GSC   (contratista   de   servicios   generales),   Diseñador,   Escenógrafo,  Decorador    

Consumo   de   energía:   ¿Es   inteligente   el   uso   de   la   energía?   ¿Cómo   llegan   a   mi   negocio  los  productos  y  las  personas?  ¿Cuáles  son  las  áreas  de  conservación?  ¿Qué   es  lo  que  está  bajo  mi  control?   o Auditoría  de  Energía  para  evaluar  las  estrategias  para  reducir  el  consumo     o Identificar  oportunidades  de  fuentes  alternativas  de  energía     o Análisis  de  los  viajes  y  hoteles  de  asistentes  y  expositores  relacionados  con   el  gasto  de  carbono     o Análisis  de  gasto  energético  total     o Análisis  de  consumo  secundario  de  energía     Consumo   de   agua:   ¿Es   inteligente   el   uso   de   agua?   ¿Cómo   podemos   influir   en   el     consumo  de  agua  con  la  producción  de  este  evento?  ¿Qué  es  lo  que  está  bajo  mi   control?   o Auditoría  de  Agua  para  evaluar  las  estrategias  para  reducir  el  desperdicio  de   consumo  de  los  asistentes     o Auditoría  de     Agua  para  evaluar  las  estrategias  para  reducir  el  consumo  del   lugar  de  operaciones  y  de  producción     o Análisis   de   oportunidades   con   el   fin   de   eliminar   el   uso   de   utensilios   de   un   solo  uso   o Información  de  los  asistentes     o Información  de  los  expositores     o Información  de  los  proveedores  de  servicios  alimentarios  

Paso   dos:   Evaluación   del   lugar   y   del   proveedor   y   negociación    
Antes   de   desarrollar   el   plan   verde   de   un   evento,   el   presupuesto,   las   relaciones   con   los  proveedores,  y  el  equipo  para  ejecutar  el  plan  debe  determinar  cuáles  son  las   mejores  prácticas  del  lugar  para  la  celebración  y  la  medida  en  que  están  dispuestos   a  trabajar  con  usted.  Si  tiene  la  opción  de  seleccionar  un  lugar  que  esté  llevando  a   cabo   prácticas   sostenibles,   esto   mejorará   la   ejecución   y   la   comunicación   con   su   audiencia  y  con  los  participantes.  La  selección  del  lugar  y  su  nivel  de  compromiso   con  prácticas  sostenibles  establecerán  las  reglas  para  seleccionar  los  proveedores  y   las   directrices   verdes   que   usted   aplica.   En   el   Apéndice   B   hay   un   extenso   cuestionario   sobre   lugar   y   los   proveedores   que   le   ayudarán   a   identificar   oportunidades  para:   o Material  de  reutilización  y  reciclaje     o Reciclaje  de  desperdicios  E     o Compostaje  de  comida    

o o o o o o

Alimentos  y  donaciones  de  productos     Conversación  de  la  energía   Conservación  del  agua   Neutralizar  las  emisiones  de  carbono     Conversión  a  no  COV,  reutilizables,  reciclables,  biodegradables  y  ecológicos,     Conversión  de  alimentos  y  bebidas  en  el   ámbito  local,  con  comercio  justo  y,   o,  productos  orgánicos  

También  en  el  Apéndice  B,  encontrará  nuestros  cuestionarios  sobre  lugar  mejores   prácticas  del  proveedor.  

Negociación   de   prácticas   ecológicas   y   políticas   con   el   lugar   del   evento  
Negocie  con  el  lugar  del  evento  sus  requerimientos  con  base  en  su  evaluación  de   las   prácticas   del   lugar   y   sus   objetivos   ecológicos.   Solicite   una   adenda     a   su   contrato   que   indique   las   prácticas   que   se   realizan.   Aclare   todas   sus   expectativas,   desde   la   donación  de  alimentos  a  la  caridad  al  servicio  de  condimentos  a  granel  y  bebidas,  al   compostaje   de   residuos   de   alimentos   y   los   utensilios   biodegradables.   Siempre   es   una   buena   medida   agregar   una   cláusula   ambiental   en   el   contrato   con   consecuencias   de   incumplimiento.   Asegúrese   de   que   el   asesor   jurídico   revise   y   apruebe  todas  las  estipulaciones  que  usted  aplica  en  su  contrato.    

Paso   tres:   Elaborar   un   Plan   Verde:   4   Pilares   Verdes   del  Evento  
No   puedo   decir   lo   suficiente   sobre   los   beneficios   de   la   adopción   de   un   modelo   ecológico  con  triples  resultados  en  la  planificación  y  producción  de  eventos.  Según   si   su   grupo   demográfico   de   asistentes   comparten   o   no   las   mismas   creencias   acerca   de   la   importancia   de   la   salud   ecológica   y   la   responsabilidad   social,   su   ejemplo   y   liderazgo  serán  respetados.   El  Desarrollo  del  Plan  Verde  para  su  evento  requiere  la  integración  de  objetivos  con   las   operaciones   globales,   logística,   compras,   coordinación   y   personal.   Reverdecer   un   evento   con   éxito   es   el   resultado   de   la   coordinación   de   operaciones   y   comunicaciones.   A   través   de   este   proceso   las   directrices   ‘verdes’   estarán   en   concierto   con   la   producción   del   plan   general.   Los   planes   verdes   deben   estar   integrados   en   la   arquitectura   de   este   evento   para   que   puedan   ser   eficaces   y   se   cumplan.  

Los   pasos   empiezan   por   establecer   sus   metas   para   reverdecer;   ya   sea   como   manifiesto,  política  o  lista  de  deseos,  deben  ser  elaborados  y  distribuidos  a  todos   los   niveles   de   la   organización   de   planificación   de   eventos.   Es   necesario   que   haya   una  aceptación  de  arriba  hacia  abajo  y  de  abajo  hacia  arriba.  Mientras  los  objetivos   adopten   más   la   forma   de   política   organizacional   será   más   fácil   alinear   todos   los   responsables   de   la   toma   de   decisiones   y   proveer   mensajes   congruentes   y   transparentes.   A   continuación   se   muestra   un   ejemplo   de   objetivos   de   reverdecer   creados   para   las   conferencias  de  Ciudades  VerdesTM  de  Seven  Star.  En  el  Apéndice  B  hay  un  ejemplo   de  una  Lista  de  Deseos  Verdes  de  nuestra  propuesta  de  reverdecer  los  conciertos   internacionales  de  Live  Earth  en  el  2007.  Los  ejemplos  de  productores  que  se  han   sumado   a   la   filosofía   ‘verde’     abundan   en   línea.   El   presupuesto,   el   ancho   de   banda,   el   personal,   el   lugar,   los   vendedores,   todos   influyen   en   qué   tan   amplios   y   profundos   son   sus   objetivos   ecológicos.   Tome   conciencia   de   que   es   un   proceso,   un   viaje  que  toma  tiempo  para  perfeccionarse;  y  al  final  del  camino  habrá  más  cosas   que  hacer.  

4  PILARES:  Establecer  Metas  ‘verdes’  para  identificar   los  planes  de  acción  y  comunicación  
Cuadro  5.1:  Ejemplo  de  Objetivos  de  la  conferencia  Green  Cities™     I.   Energía:   Conservar   y   Neutralizar   Fuentes:   Generación  y  Transporte  En  el  Sitio   Energía  Solar  para  funciones  al  aire  libre   Buses  de  motor  Biodiesel     Transporte  de  Energía  Híbrida   Organización   de   uso   compartido   de   Automóviles     Valet  de  bicicletas   Mejores  Prácticas   Mejores   prácticas   de   conservación   del   lugar   Mejores  prácticas  de  conservación  GSC   Mejores   prácticas   de   conservación   del   proveedor   Compensación  de  emisiones  de  carbono   en   Proyectos   de   Restauración   certificados  por  el  ISO   II.  Conservación  del  Agua   Uso  Público   Cantimploras   de   agua   para   todos   los   asistentes   Mejores  Prácticas   Mejores   prácticas   de   conservación   del   lugar   Mejores   prácticas   de   conservación   de   hoteles  

Eléctricos,  Papel  y  Oficina   Viajes,  Carga   REC  (Créditos  de  Energía  Renovable)   III.  Productos:  reemplazo  por  productos   amigables  para  la  gente  y  para  la  tierra     Alimentos  y  Bebidas   Fuentes  de  alimentos  locales  cuando  es   posible   Comercio  justo  de  bebidas   Utensilios  de  servicio  No  desechable   Utensilios  de  servicios  biodegradables   Bolsas  de  basura  biodegradables   Lugar  y  GSC  (decorador  de  exhibición)   Jabones  de  comercio  justo  orgánicos   Tintas  sin  VOC  para  imprimir   Señalización  Verde   Elementos  de  limpieza  sin  VOC   Papeles  de  contenido  reciclados   Carteles  sin  vinilo   Papeles  de  contenido  reciclados   Mercadeo  y  programa   Tarjetas   de   memoria   en   vez   de   Programas  de  Guía  Grandes   Requerimientos   de   impresión   de   guía   de  programación  de  conferencia   No  envíos  de  correo  promocional   Todas  las  comunicaciones  electrónicas   Contenido   100%   de   reciclaje   y   tinta   de   soya   para   las   tarjetas   de   negocios   y   garantía  de  impresión    

IV.   Relleno:   Desvío   -­‐   a   través   de   la   Recuperación  de  Recursos   Desvío  de  residuos   Educación  en  Recuperación  de  Recursos   Equipo  anfitrión  Verde   Campaña  ‘verde’  de  Información     Productos  reciclables   Reutilización   Donación  de  Señalización   Donaciones  de  alimentos   Donaciones  de  Flores   Compostaje  de  Comida   Conversión  de  producto   Reciclado  electrónico   Políticas  de  no  dejar  rastro  

PILAR  1:  Identificar  Productos  de  regreso  a  la  tierra  y    Amigables  para  la  gente     Hay  docenas  de  sitios  web  con  listas  y  sugerencias  sobre  las  mejores  prácticas  para   transformar  los  productos  y  su  uso.  El  uso  del  producto  influye  directamente  en  el   programa  eficaz  de  Recuperación  de  Recursos  y  Desvío  de  Relleno.  Los  productos   están  vinculados  al  consumo  de  energía  y  los  residuos.  A  continuación  se  enumeran   los   cuestionarios   de   las   mejores   prácticas   sugeridas   y   las   directrices   que   se   proporcionan  en  el  Apéndice  B.  

o o o o o o o o o o o o o o o o o

Cuestionario  de  Lugar  de  Mejores  Prácticas     Lugar:  Cuestionario  de  los  Objetivos  de  Desviación  de  Rellenos  Sanitarios     Lugar:  Cuestionario  del  Uso  y  Conservación  de  energía   Lugar  y  OVC:  Cuestionario  de  Transporte  Público     Lugar:  Cuestionario  del  Uso  y  la  Conservación  del  Agua  Pública   Lugar:  Cuestionario  del  Uso  del  producto  para  Custodia  y  Mantenimiento     Empresa   de   catering   del   lugar:   Cuestionario   de   Uso   de   Productos   Alimenticios,  Bebidas  y  Servicios     Cuestionario  de  Prácticas  del  Decorador  (Contratistas  de  Servicios  generales)     Cuestionario  de  Prácticas  del  Expositor     Directrices  sobre  las  Mejores  Prácticas  del  Hotel   Directrices  sobre  las  Mejores  Prácticas  del  Expositor   Directrices   sobre   las   Mejores   Prácticas   del   Decorador   (Contratistas   de   Servicios  generales)     Directrices   sobre   las   Mejores   Prácticas   de   los   Proveedores   de   Servicio   de   Alimentos   Directrices  sobre  la  Mejores  Prácticas  Audio  Visuales   Directrices   sobre   las   Mejores   Prácticas   de   Comercialización,   Promoción   y   Comunicación     Directrices   sobre   las   mejores   prácticas   de   los   Organizadores   de   Eventos   Especiales     Mejores  Prácticas  del  Diseñador    

PILAR  2  y  3:  Mitigación  en  la  reducción  de  energía  y  conservación  del  agua   Reducir  y  conservar  nuestra  energía  y  usos  del  agua  en  la  producción  de  eventos  es   el   primer   imperativo.   El   ahorro   real   es   evidente   mediante   simples   métodos   de   conservación.  Aunque  los  productos  de  "compensación  de  emisión  de  carbono"  del   mercado   de   carbono   son   valiosos   para   ayudar   a   la   crisis   del   clima,   deben   usarse   solo  después  de  haber  hecho  todos  los  esfuerzos  para  reducir  y  conservar.  Dejaré  a   los   múltiples   expertos   en   este   campo   el   tema   de   la   neutralización   del   carbono   mediante   los     créditos   de   carbono   retirado   para   compensar   las   emisiones   de   carbono.   Utilice   los   cuestionarios   del   Lugar   y   las   Mejores   Prácticas   del   Proveedor   para  determinar  qué  programas  y  esfuerzos  ya  están  en  marcha  mientras  identifica   algunos   de   los   programas   y   acciones   más   destacadas   que   se   centran   en   la   reducción   y   la   conservación,   consideraciones   alternativas   que   se   enumeran   a   continuación.   o Identificar   y   promover   el   alquiler   de   autos   con   ahorro   de   energía   (híbrido,   eléctrico)  a  los  asistentes  y  participantes.   o Trabajar  con  la  ciudad  para  organizar  transporte  público  eléctrico,  híbrido  o   biodiesel  

o  Organizar   un   servicio   de   transporte   con   vehículos   de   combustible   alternativo  para  todo  presentador,  artista,  VIP     o Identificar   y   promover   el   viaje   compartido   y   el   programa   de   auto   compartido     o Identificar  y  promover  un  estacionamiento  y  transporte  para  la  ubicación  del   evento     o Identificar   y   promover   todos   los   servicios   públicos   de   transporte   masivo   al   lugar  del  evento   o Trabajar   con   el   departamento   de   seguridad   de   tráfico   de   la   ciudad   para   sincronizar   los   semáforos   y   reducir   el   tráfico   con   respecto   al   calendario   de   eventos     o Proporcionar   a   todos   los   expositores   y   proveedores   directrices   sobre   las   mejores  prácticas  con  consejos  sobre  la  reducción  del  consumo  de  energía     o Identificar  y  coordinar  con  el  lugar  las  oportunidades  de  ahorro  de  energía  e   integrarlas  en  las  especificaciones  y  promociones  del  evento     o Trabajar   con   todos   los   proveedores   que   usan   servicios   de   transporte   de   mercancías  para  que  consideren  usar  la  opción  de  biodiesel  o  compensar  el   transporte  y  envío  de  mercancía   o Ver  los  cuestionarios    del  Lugar  y  las  Mejores  Prácticas  del  Proveedor     o Trabajar   con   el   lugar   del   evento   para   establecer   una   alternativa   a   los   servicios  de  bebidas  siempre  que  sea  posible   o Proporcionar   a   los   asistentes   cantimploras   para   eliminar   el   consumo   de   botellas  de  agua  de  un  solo  uso     o Trabajar   con   el   lugar   del   evento   para   reducir   el   consumo   de   agua   de   desperdicio  en  los  baños  públicos  y  en  el  área  de  operaciones     o Trabajar   con   el   hotel   para   promover   las   mejores   prácticas   para   reducir   la   cantidad   de   agua   en   las   operaciones   de   organización,   orden   y   limpieza,   y   sistemas  de  jardinería   o Trabajar  con  hotel  para  promover  las  prácticas  de  conservación  de  la  energía   en  las  habitaciones  del  hotel,  operaciones  del  cuarto  de  almacenamiento  y   el  orden  y  limpieza   PILAR  4:  Iniciar  el  proceso  de  planificación  para  la  desviación  de  residuos  a  través   de  recuperación  de  recursos     El  éxito  de  la  Recuperación  de  Recursos  por  desviación  de  residuos  depende  de  la   eliminación  de  todos  los  recipientes  para  desperdicios  en  el  lugar  del  evento  y  en   su   lugar   la   colocación   seleccionada   de   estaciones   de   satélite   de   Recuperación   de   Recursos   con   anfitriones   voluntarios   que   conforman   el   Equipo   Verde.   Los   anfitriones  monitorean  las  estaciones  para  asegurarse  de  que  todos  los  materiales   estén  debidamente  clasificados  en  sus  respectivos  recipientes.   El  papel  del  Equipo  

Verde   anfitrión   es   asegurar   que   los   materiales   recuperados   se   clasifiquen   en   materiales  reciclables,  compost,  basura  y  líquidos.  Este  sistema  se  puede  configurar   en  todas  las  áreas  públicas  donde  se  concentra  el  tráfico  de  asistentes   y  el  servicio   de  alimentos.   Donde  las  estaciones  públicas  son  indeseables,  se  ubica  una  estación   más  grande  detrás  de  la  escena  en  las  áreas  de  ‘sitio  de  almacenamiento’,  donde  el   desperdicio   traído   por   el   personal   es   transportado   a   los   clasificadores   del   Equipo   Verde.   Independientemente  de  la  ubicación,  todos  los  desechos  se  transportan  a  una  zona   del   sitio   de   almacenamiento   de   materiales   reciclables,   el   compost   y   las   cajas   de     residuos   y   los   depósitos   de   recogida   de   aguas   negras.   Allí   donde   se   realiza   la   clasificación   final   de   control   de   calidad   por   parte   de   los   clasificadores   del   Equipo   Verde   para   asegurar   el   mayor   nivel   de   desviación   del   relleno.   Los   pasos   que   se   indican   a   continuación   y   se   ilustran   en   nuestro   estudio   de   caso   del   Concierto   Ambientalista   de   Live   Earth   en   Johannesburgo,   Sudáfrica,   celebrado   el   07.07.07   incluido  en  este  capítulo.   A   continuación   se   muestra   la   lista   de   acciones   y   consideraciones   en   un   clásico   acontecimiento  público  como  una  conferencia.   o Calcular  el  volumen  de  materiales  recuperables  para  determinar  el  arrastre   unidades  de  recolección     o Desarrollar   un   plan   de   "Desvío   de   residuos   –   Recuperación   de   Recursos"   (en   adelante  DRRR.)  que  incluye  toda  la  logística  pre-­‐durante  y  posterior.     o Desarrollar   una   matriz   de   personal   DRRR:   posición,   horarios,   y   deberes   de   los  voluntarios     o Coordinación  de  reclutamiento  de  voluntarios  con  un  reclutador  nombrado   o Trabajar   con   los   servicios   creativos   de   un   diseñador   para   desarrollar   los   letreros  de  estaciones  satelitales  de  separación  L.  D.  R.   o Plan  para  la  integración  de  cualquier  patrocinio  relacionado  con  señalización   o Plan   sistema   de   compostaje   -­‐   con   la   incorporación   de   productos   biodegradables  con  proveedores  de  servicios  de  alimentos  y  los  expositores   en  el  recogida  y  la  entrega  al  colector  de  abono  contratado     o  Proporcionar  directrices  L.  D.  R.  al  proveedor  de  servicios  de  alimentos  para   garantizar  el  cumplimiento     o Crear   directrices   ambientalistas   para   todos   los   proveedores,   proveedores     de   producción,   diseñadores   y   decoradores,   proveedor   de   servicios   de   alimentos  y  expositores   o Coordinar   el   plan   DRRR   con   el   lugar   para   la   recolección   y   el   control   de   calidad  en  el  lugar  de  almacenamiento   o Plan  de  beneficios  para  los  equipos  de  voluntarios  

Operación  antes  del  evento  y  gestión  de  la  producción     o Preparar  un  plano  de  DRRR  de  las  estaciones  satelitales  de  separación  y  los   centros  de  compost  /reciclaje/  recogida  basura   o Obtener   el   proveedor   y   coordinar   la   entrega   y   colocación   de   todas   las   estaciones  satelitales  de  separación  de  satélite   o Coordinar  con  la  ubicación  del  lugar  de  cajas  de  escombros,  compactadores,   rodadores  o  góndolas       o Finalizar  la  cantidad  de  carteles  necesaria  para  visibilidad  y  educación     o Coordinar  la  entrega  y  la  instalación  de  carteles  y  señales     o Adquirir   y   coordinar   la   entrega   de   elementos   de   apoyo   voluntario   DRRR   (camisetas,  equipos,  suministros)     o Coordinar  la  zona  de  centro  de  compost  y  abono  para  obtener  suministros   o Enlace   entre   el   lugar   y   contratistas   con   el   fin   de   garantizar   una   clara   comunicación  y  cumplimiento  de  las  expectativas     o Coordinar   con   el   Reclutador   Voluntarios   DRRR   todas   las   necesidades   de   personal  relacionadas  con  las  descripciones  y  las  programaciones  de  tiempo     o Revisión   de   los   procedimientos   de   ejecución   del   lugar   y   otros   contratistas   participantes       o Garantizar   que   la   información   adecuada   de   DRRR   está   incorporada   en   los   folletos  de  información  adecuados   En  el  sitio  de  Operaciones  DRRR   o Participar  en  la  reunión  anterior  a  la  configuración  del  inicio  del  proceso     o Garantizar   la   entrega   e   instalación   de   los   elementos   a   las   estaciones   satelitales,  centros  de  acopio  y  el  equipo  de  manejo     o Asegúrese  de  que  toda  señalización  DRRR  está  instalada     o Gestionar   la   recepción   y   la   configuración   de   los   elementos   de   apoyo   al   registro  de  voluntarios  de  la  DRRR  (camisetas,  equipo,  suministros,  etc)     o Configuración  del  registro  de  voluntarios  DRRR   Manejo  y  Cumplimiento  de  la  Operación  DRRR  en  el  sitio   Gestionar  toda  la  logística/  operaciones  del  programa  DRRR   Gestionar  la  recogida  y  entrega  de  compostaje  al  centro  de  compostaje     Gestionar  el  registro  de  voluntarios  DRRR.     Proporcionar   capacitación   en   el   lugar   DRRR   a   los   voluntarios   durante   el   evento     o Gestión  del  personal  de  DRRR  en  todo  el  festival   o Responder   a   las   solicitudes   y   resolver   problemas   relacionados   con   los   problemas  de  las  operaciones  DRRR   o o o o

o Documentar  el  DRRR  al  cierre  de  cada  día  y  al  cierre  de  festival     o Proporcionar   rápida   sustracción,   empaque,   limpieza   final   y   mudanza   al     festival  DRRR   o Proporcionar  apoyo  de  voluntarios  y  gestión     o Ayudar  en  la  resolución  de  problemas   Paso  cuatro:  Mitigar  la  Inversión  del  Evento  Verde     La  implementación  de  su  Plan  Verde  tiene  el  potencial  de  crear  una  nueva  fuente   de   ingresos.   Hay   dos   métodos   para   reducir   costos   y   potencialmente   generar   ingresos  a  través  del  patrocinio.  

Patrocinio  del  Plan  Verde    
Se   pueden   vender   patrocinios   a   empresas   selectas   alineación   aproximada   con   los   paquetes   de   derechos   y   beneficios   creados   para   los   patrocinios   existentes.   Las   oportunidades  de  patrocinio  originarse  en  estas  fuentes:   o Patrocinadores  actuales  cuya  visión  y  misión  integran  la  sostenibilidad     o Los   expositores   existentes   cuya   visión   y   misión   integran   sostenibilidad   y   pueden  ser  promovidos  a  Patrocinador  Verde   o Las  empresas  nuevas  en  su  evento  y  cuyo  enfoque  principal  es  ambiental  y   relacionado  con  la  sostenibilidad     o Asociaciones  de  medios,  cuyo  foco  principal  o  secundario  es  ambiental  con   productos   y   servicios   sostenibles,   que   pueden   proporcionar   apoyo   a   la   comercialización  para  su  Plan  Verde  

Derechos  y  Beneficios  del  Patrocinio  del  Plan  Verde  
Con  base  en  su  Plan  Verde  propuesto  a  los  patrocinadores  lo  que  se  ofrece  es  una   oportunidad   muy   rica   de   mercadeo,   marca,   afinidad   y   relaciones   públicas.   El   objetivo  es  dar  visibilidad  muy  eficaz  al  mercadeo  de  los  productos  de  la  empresa,   mejorar   sus   relaciones   públicas   y   aprovechar   el   mercado   creciente   de   consumidores  que  quieren  productos  y  servicios  sanos  y  amigables.  A  continuación   se   presentan   algunos   de   los   derechos   y   beneficios   que   un   director   de   mercadeo   puede  considerar  adecuados  y  efectivos:   o Carpas   de   Centro   de   Recuperación   de   Recursos   con   la   marca   y   el   logotipo   del  patrocinador     o Recipientes  de  Estación  de  recuperación  de  recursos  con  logotipo  y  eslogan     o Pancartas   de   la   Estación   de   Recuperación   de   recursos   (que   se   utiliza   para   localizar  e  identificar  visualmente  cada  estación)  marcadas  con  el  logo    

o Los   presentadores   de   la   Recuperación   de   Recursos   en   la   estación   pueden   ofrecer   un   regalo   aprobado   por   el   patrocinador   a   cada   uno   de   los   asistentes   a  la  estación   o Logotipo   y   eslogan   en   camisetas   de   algodón   orgánico   para   el   personal   del   "Equipo  Verde"     o Oportunidad   de   hacer   una   presentación   de   5   -­‐   10   minutos   de   orientación   voluntaria  en  el  Equipo  Verde  centrada  en  la  sostenibilidad  de  la  empresa  y   su  misión  y  objetivos     o Oportunidad   de   publicar   logotipo   de   reclutamiento   de   voluntarios   en   la   página  web  de  registro  del  Equipo  Verde   o Logotipo   en   todos   los   carteles   verdes   asociados   todos   los   adentros/exteriores,  detrás  y  delante  de  la  cámara  de  operaciones     o Oportunidad   de   proporcionar   una   comunicación   única   por   correo   electrónico  de  la  empresa  patrocinadora  a  todos  los  voluntarios     o El   nombre   del   Patrocinador   se   menciona   en   todas   las   actividades   Relaciones   Públicas   y   las   de   los   medios   de   comunicación,   como   el   patrocinador   del   evento  verde   o Transporte  para  el  Equipo  Verde  con  Logo  del  Patrocinador  –  Motocicletas,   carros  eléctricos,  camionetas,  etc.   o Documentación   completa   del   reporte   ambiental   del   evento   incluyendo   los   porcentajes   y   medidas   del     desvío   del   residuos,   foto   documentación,   testimonios,  etc.   o Oportunidad   de   ser   el   anfitrión   de   una   fiesta   de   agradecimiento   a   los   voluntarios  del  Equipo  Verde   o Oportunidad  de  dar  una  bolsa  de  regalo  con  bienes  del  patrocinador  a  todos   los  voluntarios  del  Equipo  verde    

Paso   cinco:   Proporcionar   directrices   sobre   las   mejores  prácticas  para  los  proveedores  
“¿Cómo   puedo   saber   si   este   proveedor   o   producto   es   verde   y   socialmente   responsable?"   Uno   de   los   mejores   y   más   seguros   recursos   que   suscribo   son   América   Verde,   Intercambio   Global   Transformación   del   Mercado   hacia   la   Sostenibilidad   y   Corporación   B.   Son   muchas   las   organizaciones   que   aprueban   los   productos,   proveedores,   fabricantes   y   servicios   enumerados   en   la   Sección   de   Recursos   de   la   Apéndice   A   donde   encontrará   recursos   para   proporcionar   orientación.   Sin   embargo,   el   proceso   para   guiar   sus   decisiones   viene   de   unas   preguntas  muy  importantes  cuyas  respuestas  pueden  confirmar  si  este  producto  o   proveedor  se  debe  incluir  en  su  Plan  Verde.  ¿El  producto  o  proveedor  …  

o Elimina  la  contaminación  tóxica  o  desperdicio   o Conserva  y/o  restaura  los  recursos  naturales  o  hábitats   o No   tiene   efecto   o   minimiza   el   cambio   climático   y   el   daño   en   la   capa   de   ozono   o Apoya  el  mercado  justo  y  las  prácticas  socialmente  responsables   o Apoya   las   prácticas   de   negocios   sostenibles   en   su   planta,   operaciones   o   cultura   o Sigue  el  ciclo  económico  sostenible  y  la  vida  ecológica   o Apoya  a  la  comunidad  local  –  “Devolver  a  la  comunidad”  

Paso  seis:  Campaña  de  educación  y  concientización  
El   Plan   Verde   debe   comunicarse   claramente   no   sólo   a   la   audiencia   de   su   evento   sino   también   al   lugar   del   mismo,   a   los   proveedores,   empleados,   voluntarios,   patrocinadores   y   expositores.   Proporcione   educación,   datos   y   estímulos   para   que   que  su  evento  será  diferente.  Comparta  sus  expectativas  en  todas  sus  estrategias   de  comunicación.   En   cuanto   a   medios   de   comunicación,   considere   la   elaboración   de   un   caso   de   estudio   de   caso   de   su   evento   o   el   suministro   de   un   informe   post-­‐evento   de   auditoría  con  fotografía  documental  y  los  testimonios  de  los  voluntarios  del  Equipo   Verde,   participantes   y   asistentes.   La   mayoría   de   los   eventos   involucran   a   muchos   grupos   de   interés   y   del   público   en   el   proceso   de   planificación   que   culmina   en   la   ejecución.  Considere  algunas  de  estas  estrategias  de  educación  y  comunicación:   o Directorio  y  Directrices  de  recursos  Verdes  para  los  participantes   o Datos  sobre  reciclaje  y  compostaje  para  la  señalización  diseñada  para  educar   a  los  invitados  y  a  los  participantes  de  los  eventos     o Proporcione  boletines  de  prensa  anunciando  el  reclutamiento  de  voluntarios   del  Equipo  verde  L.D.R.R.   o Proporcione  fotografías  digitales  de  la  ejecución  del  programa  DRRR.   o Proporcione   testimonios   de   las   nuevas   iniciativas   y   mejores   prácticas   del   lugar,  proveedores,  energía  del  hotel,  y  conservación  del  agua     o Establezca   un   “Pabellón   Reverdecer   un   Evento”   con   información   de   los   objetivos   y   lista   de   patrocinadores   participantes,   presentadores,   vendedores,  etc.   o Proporcione   boletines   de   prensa   cuantificando   y   cualificando   el   éxito   del   programa   o Activación   de   un   programa   de   reconocimiento/competencia   del   Evento   verde   o Ingresar  en  el  Programa  de  Desechos  Inteligentes  de  la  EPA  

Estrategias  sugeridas  para  la  educación  de  su  público  
Los  eventos  son  esencialmente  comunicación  y  experiencia.  Por  lo  tanto,  considere   todas   estas   oportunidades   de   comunicación   como   lugares   para   escribir,   anunciar,   hablar,   o   presentar   sus   iniciativas   actuales   y   objetivos   futuros   verdes   durante   el   evento.   o o o o o o o o o o o o o o Información  previa  al  evento   Sitio  Web   Kit  de  Información  del  Presentador  y  el  Patrocinador   Registro  en  el  Hotel   Menú  del  Evento   Registro   Noticias  E  del  Evento,  Twitter,  Blogs   Recepción  de  Bienvenida  al  Evento   Plenaria  d  Apertura   Descansos  o  Sesiones  Simultaneas   Pantallas  de  Plasma  y  Señalización   Eventos  fuera  de  la  propiedad   Encuestas  después  del  evento   Seguimiento  y  Agradecimientos    

Paso  Siete:  Mensaje  verde  en  mercadeo  y  relaciones   públicas:   crear   un   legado   duradero   con   los   eventos   verdes  
Al  articular  el  estado  del  arte  de  su  evento  verde,  éste  se  prepara  para  convertirse   en   una   gran   historia   y   un   legado   organizacional.   El   objetivo   aumentado   y   la   cobertura   por   parte   de   los   medios   nacionales   para   un   evento   líder   de   punta   apalancarán  mayores  inversiones  en  su  organización  y  aumentarán  la  conciencia  de   su  misión  y  de  su  cultura.  Del  mismo  modo,  se  creará  una  ola  de  entusiasmo  y  de   apoyo  entre  los  asistentes  y  participantes.   Recuerde   que   el   desarrollo   de   una   cultura   organizacional   en   torno   a   la   sostenibilidad   fortalecerá   el   mensaje   de   mercadeo.   Cuando   la   organización   de   eventos  verde  adopta  este  modelo,  puede  articularse  eficazmente  a:   o o o o Medios  Nacionales  y  Regionales   Otras  Organizaciones  sin  Ánimo  de  Lucro   Publicaciones  de  Comercio  Nacionales   Asociaciones  

o Agencias  de  Ciudades  y  de  Condado   o Departamentos  Medioambientales  Estatales   o Patrocinadores  y  grupos  de  interés   ¿Qué  define  su  contenido?   o Identificar   los   logros   medioambientales   reportándolos   en   sus   logros   referenciales    con  el  fin  de  utilizarlos  en  las  relaciones  públicas   o Relacionar   sus   estrategias   adoptadas   para   inscribir   presentadores,   participantes   e   invitados   en   los   objetivos   verdes   a   través   de   las   oportunidades  de  participación   o Identificar  los  Objetivos  del  Próximo  Año   o Identificar   el   impacto   experimental   en   los   voluntarios   del   Equipo   Verde,   invitados,  presentadores   o Identificar   el   Impacto   experiencial   y   operacional   en   el   lugar,   hotel   y   en   su   respectivo  personal   Medida  del  éxito  de  sus  mejoras  verdes   o Reporte   y   evaluación   del   impacto   medioambiental   en   la   conversión   del   producto,  conservación  del  agua  y  la  energía,  desvío  de  relleno,  etc.   o Costos  y  ahorros   o Calidad  de  la  experiencia   o Impacto  a  largo  plazo   o Una   encuesta   de   evaluación   para   los   asistentes,   patrocinadores   y   presentadores   o Un  cuestionario  de  evaluación  para  los  vendedores  y  proveedores   o Reportar   el   gasto   de   energía,   relleno,   agua   en   un   evento   normal   contra   la   reducción  de  consumo  de  recursos  en  su  evento  *   *Ejemplo:   “Un   evento   típico   de   conferencia   del   mismo   tamaño   como   el   nuestro   podría   producir   tradicionalmente   2.400   libras   de   flujo   de   desperdicios.   Nuestro   evento  produce  solo  500  libras  de  flujo  de  desperdicios.  De  esas  500  libras  solo  el   7%   era   residual   y   el   93%   restante   era   compost,   aguas   grises,   reciclables,   cartón   y   comida  donada.”   Reporte  de  Logro   o Total   de   voluntarios   por   evento   y   horas   totales   por   ‘persona’   dedicadas   a   reverdecer   o Flujo  de  material  de  desperdicio  capturado  en  la  descripción  del  resumen   o Desvío  del  material  por  tipo,  peso  y  volumen   o Materiales  donados  y  enviados  a  la  comunidad  para  reutilizar  

o Material  donado  y  enviado  a  los  bancos  de  comida  del  área  local   o Valores  de  participación  del  hotel  en  el  desvío  de  desperdicios  y  reducción   de  energía  y  agua   o Análisis  del  impacto  ecológico  de:  la  activación  de  conservación  de  energía,   conversión   de   combustible   alternativo   y   uso   de   energía   renovable,   y,   uso   de   flota  de  transportes  híbridos   o Análisis   del   impacto   ecológico   de:   activación   de   conservación   del   agua,   programa  de  botellas  de  agua  reusables,  y,  ventas  de  agua  filtrada   o Análisis   del   impacto   ecológico   de:   la   conversión   de   materiales   de   construcción,   mobiliario   sostenible   y   mobiliario   usado,   y   conversión   de   sustrato  impreso  de  pancartas,  telones,  señales  y  uniformes   o Análisis   del   impacto   ecológico   de:   la   conversión   de   comidas   y   bebidas   a   orgánicas,   local,   comercio   justo   y   conversión   de   utensilios   de   servicios   de   comidas  y  bebidas  a  utensilios  biológicos   Entrevistas  e  imágenes  documentales   o Historias  humanas  únicas  de  los  voluntarios  del  Equipo  Verde   o Contribuciones  especiales  del  proveedor  y  del  sub  contratista  a  reverdecer   o Fotos   digitales   de   los   procesos   de   reverdecer,   acción   de   los   voluntarios,   resultados  de  reverdecer   o Testimonios  del  público  y  los  vendedores    

Estudio  de  caso  
Construyendo   una   historia:   legado   del   estudio   de   caso   de   Live   Earth   de   2007   en   Johannesburgo,   Suráfrica  
  Cuando   Live   Earth   nos   concedió   en   mayo   de   2007   el   reverdecimiento   de   cuatro   conciertos  en  cuatro  países  que  se  celebrarían  el  día  7  de  julio  de  2007,  el  equipo   Seven  Star  se  preguntó  cómo  lo  íbamos  a  lograr  en  ocho  semanas.  Sudáfrica,  Brasil,   Japón   y   China   ofrecían   diversos   retos   diferentes;   las   oportunidades,   los   recursos,   las   diferencias   de   idioma   y   las   diferencias   de   tiempo.   Sin   embargo,   descubrimos   que  este  trabajo  de  reverdecer  los  eventos  tiene  que  ver  sobre  todo  con  el  enfoque   y   la   actitud.   Tenemos   que   abordar   cada   uno   de   los   países   desde   la   humildad   de  

nuestro   conocimiento   y   experiencia   para   alentar   respetuosamente   las   prácticas   existentes   en   un   sistema   que   pudiera   ser   replicado   por   las   comunidades   locales.   La   inscripción   de   la   comunidad,   con   la   asesoría   y   el   acoplamiento   de   los   voluntarios   fueron  los  procesos  culturales  necesarios  para  lograr  la  confianza  y  el  deseo  de  que   la  herencia  consistía  en  que  ellos  pudieran  perpetuarla.  Se  nos  recordó  diariamente   durante  esas  agitadas  ocho  semanas  que  no  estábamos  allí  solamente  para  realizar   la   misión,   sino   para   apoyar   la   comunidad   en   una   forma   nueva   que   pudiera   ser   replicada  cuando  nos  marcháramos.      

Conclusión  
El  ‘verde’  es  fuerte  
La   industria   de   convenciones   y   turismo   en   los   Estados   Unidos,   junto   con   su   los   socios  de  la  industria   de  la  hospitalidad,  es  uno  de  los  principales  contribuyentes  a   los  rellenos  sanitarios  locales.  Las  exhibiciones  de  comercio  y  consumo,  reuniones,   eventos   especiales,   festivales   y   conciertos   son   notables   debido   a   los   residuos   y   hasta   ahora   han   no   se   han   diseñado   para   incluir   responsabilidad   social   y   ecológica.   Los   organizadores   de   eventos   con   y   sin   fines   de   lucro   están   centrados   en   la   creación  de  eventos  exitosos,  pero  a  menudo  no  tienen  en  cuenta  los  costos  que   implican   los   triples   resultados   finales   en   el     desempeño   ambiental   de   nuestros   eventos.   Si   usted   no   está   pagando   por   reverdecer   su   evento,   entonces   usted   tampoco   contribuye   al   ahorro   de   dinero   en   obligaciones   de   alto   costo.   Hay   consideraciones  sociales,  consecuencias  ecológicas  y  gastos  financieros  que  todos   sufrimos   cuando   no   tenemos   en   cuenta   panorama   completo   de   la   producción   de   eventos   en   nuestra   comunidad   y   en   el   bienestar   del   país.   Vamos   a   pagar   por   negligencia,   si   no   directamente   con   nuestro   presupuesto   del   evento,   con   la   repercusión  de  los  mediante  una  mayor  cobertura  en  salud,  precios  del  petróleo  y   disminución  de  los  recursos  naturales.   Según   la   OCDE   (Organización   Internacional   para   la   Cooperación   y   el   Desarrollo   Económico),   si   las   tendencias   actuales   continúan   las   naciones   industrializadas   producirán   entre   el   70   y   el   100%   más   de   basura   en   el   año   2020   de   lo   que   hacemos   ahora  y  el  mundo  en  desarrollo  producirá  un  200%  más.  Hoy  nos  enfrentamos  a  un   gran   problema   y   la   única   forma   en   que   podemos   superar   y   contribuir   a   una   solución   sostenible   es   practicar   lo   que   sabemos   en   nuestros   corazones   y   por   el   testimonio  diario  a  través  de  los  medios  -­‐  dejar  el  mundo  en  mejor  situación  de  lo  

que   lo   encontramos.   Me   gustaría   decir   que   todo   lo   que   necesita   saber   acerca   de   la   sostenibilidad  lo  ha  aprendido  en  el  jardín  de  infantes  y  con  su  abuela.  Coma  todo   lo  que  tiene  en  el  plato,  darse  la  mano  cruzando  la  calle,  compartir,  ser  amable  y   guardar  los  juguetes.   La  enseñanza  central  de  la  ecología  es  que  todo  lo  que  existe  en  el  universo  está   conectado.   Con   cada   paso   verde   que   tome,   puede   ayudar   a   resolver   problemas   planetarios.   Cuando   compra   productos   de   comercio   justo   que   contribuyen   a   una   remuneración   justa   para   los   agricultores   y   productores   que   a   su   vez   puede   contribuir  a  una  economía  mundial  equilibrada.  Cuando  elige  alimentos  orgánicos  y   productos  de  algodón  orgánico,  contribuye  a  poner  fin  a  los  plaguicidas.   Cuando  su   oficina   o   centro   elige   reciclar   y   generar   compost   puede   contribuir   a   reducir   la   desesperación   de   la   próxima   generación   con   respecto   a   lo   que   se   hará   con   los   rellenos   sanitarios.   Cuando   la   empresa   opta   por   reducir   el   consumo   de   energía   y   aumentar  la  eficiencia  energética,  se  crea  un  futuro  de  energía  más  seguro.  Cuando   la  gerencia  toma  los  pasos  necesarios  para  la  sostenibilidad,  ponen  en  marcha  una   cultura   que   los   empleados   apoyarán.   Y   el   retorno   de   esa   inversión   es   más   que   dólares;  es  la  valoración  del  apoyo  público,  nuevos  negocios  y  liderazgo.  La  palabra   "verde"  es  muy  fuerte.  Es  nuestra  la  próxima  transición  social.   Invito   y   animo   a   liderar   a   su   organización   en   el   desfile   de   la   economía   verde.   Usted   encontrará  que  se  puede  marchar  un  paso  a  la  vez  con  las  miles  de  empresas  y  más   de  los  50  millones  de  estadounidenses  en  esta  nueva  ola  de  prácticas  sostenibles.     Acerca  del  Autor   Georgia  S.  Malki  es  la  Presidente  de  Seven  Stars  y  cuenta  con  más  de  veinte  años   en  la  planificación  de  eventos  y  experiencia  en  marketing.  En  el  año  2000,  la  Sra.   Malki   fue   la   Directora   del   Programa   Sénior   de   California   en   San   Francisco,   California.  Era  su  responsabilidad  gestionar  el  contrato  más  grande  de  la  empresa   en  sus  30  años  de  historia.  Ella  ha  dirigido  y  producido  la  celebración  del  milenio  de   AMD   para   sus   20.000   empleados   de   todo   el   estado   de   California   y   Texas.   Entre   1996   y   2000,   Georgia   prestó   sus   servicios   a   la   Exposición   para   Toda   la   Vida   y   las   Conferencias   en   San   Rafael,   California   como   Jefe   de   Operaciones.   Georgia   inició   como   Gerente   General   (1996-­‐1997),   y   fue   ascendida   a   Productora   (1997-­‐1998),   luego  fue  ascendida  nuevamente  a  COO  (1998-­‐renuncia).  Georgia  fue  educada  en   la   Universidad   Estatal   de   California   en   Sacramento,   California.   Obtuvo   su   Licenciatura   en   Administración   Pública   y   ha   trabajado   en   su   Maestría   en   Educación   del  Arte.  

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful