DEPARTAMENTALIZACIN

ORGANIZACIN Y METODOS
ANDRES APONTE VIANEY CEBALLOS ACEVEDO INGRID CONZALEZ MELISSA MARTINEZ CAROLINA SOTO

29/08/2013

DEPARTAMENTALIZACION

La departamentalizacin consiste en la sectorizacin de los objetivos, actividades, procesos, personal y recursos de una organizacin, a travs de la aplicacin de la divisin del trabajo y la especializacin. Proceso en el cual una organizacin es dividida estructuralmente combinando trabajos en departamentos de acuerdo a alguna base o caracterstica compartida. Departa-mentalizar en un nivel es dividir un conjunto de actividades en varios subconjuntos; departa mentalizacin total es la sucesiva repeticin de ese proceso. Tal segmentacin o divisin se hace con un determinado criterio, y de ella resultan los distintos sectores de la estructura organizacional que corresponden a cada nivel y que pueden denominarse: reas, divisiones, departamentos, secciones, unidades, etc. Este ordenamiento abarca la estructura completa, desde los niveles superiores a los inferiores, pues todos tienen tareas que realizar, ya sean intelectuales o fsicas. Tradicionalmente se ha partido de la premisa de que el aumento de la divisin de trabajo y la especializacin incrementa correlativamente la eficiencia. Ello ha llevado a que muchas empresas, al crecer, hayan tendido a hacer sus funciones ms y ms especializadas, extremando el proceso de departa mentalizacin. Pero definitivamente, cualquiera que sea el grado de especializacin que se adopte, la organizacin en general y la empresa en particular presenta una departa mentalizacin que es necesario llevar a su punto ms adecuado. Y no se trata solo de establecer cul ser la magnitud de especializacin a asumir, sino tambin de determinar el grado de independencia entre los distintos subconjuntos de la organizacin.

TIPOS DE DEPARTAMENTALIZACION

DEPARTAMENTALIZACIN POR FUNCIONES Tambin denominada como departamentalizacin funcional, la cual consiste en agrupar actividades y tareas en relacin a las funciones que se desarrollan en la empresa.

La divisin del trabajo hace que la organizacin se departamentalice de acuerdo con el criterio de similitud de funciones, en actividades agrupadas e identificadas por la misma clasificacin funcional, como por ejemplo tenemos: produccin, ventas y finanzas. La departamentalizacin por funciones es el criterio ms utilizado para

organizar actividades empresariales. DEPARTAMENTALIZACION POR CLIENTES El agrupar las actividades de modo que reflejen un inters principal en los clientes es comn en diversas empresas. Los clientes son la clave de la forma en que se agrupan las actividades cuando cada una de las diferentes cosas que hace una empresa para ellos las administra un jefe de departamento. Un ejemplo es e l departamento de ventas industriales de un mayorista que tambin le vende a un minorista. Los dueos y los gerentes de negocios ordenan con frecuencia las actividades sobre esta base para atender los requisitos de grupos de clientes claramente definidos y las instituciones educacionales ofrecen cursos normales y de ampliacin de conocimientos para dar servicio a diferentes grupos de estudiantes. Al separar algunos tipos de departamentos de clientes de los departamentos de productos se presentan decisiones difciles de tomar. Por ejemplo, en los grandes mercados centrales de pago en efectivo para productos agrcolas, los funcionarios de prstamo de los bancos comerciales se especializan con frecuencia en frutas, verduras o cereales, incluso hasta el punto donde un funcionario en particular solo har prestamos sobre trigo o naranjas. Este es un caso de departamentalizacin por clientes, puesto que el servicio de prstamos se proporciona por tipos de clientes.

VENTAJAS Pude atender las necesidades especiales y muy variadas de los clientes de servicios claramente definidos. El fabricante que vende con frecuencia tanto a mayoristas como a compradores industriales pude atender sus necesidades especiales estableciendo departamentos por separado. Las operaciones de una campaa United Way estn planeadas sobre la base de diferentes clasificaciones de clientes y los departamentos del gobierno federal se

establecen para atender a agricultores, hombres de negocios, trabajadores, industriales, personas de edad avanzada y otros grupos especficos. DESVENTAJAS La dificultad de coordinacin entre este tipo de departamentos y aquellos organizados sobre otras bases, existiendo una presin constante de los gerentes de los departamentos de clientes para recibir un tratamiento especial. La posibilidad de subempleo de las instalaciones y de los trabajadores especializados en los grupos de clientes.

DEPARTAMENTALIZACIN POR PRODUCTOS El agrupamiento de actividades en base a productos o a lneas de productos ha crecido en importancia desde hace tiempo en las empresas de lneas mltiples y de gran escala. Se puede observar como un proceso evolucionista. Normalmente, las compaas y otras empresas que adoptan esta forma de departamentalizacin estaban organizadas por funciones. Con el crecimiento de la empresa, los gerentes de produccin, de ventas y servicios y los ejecutivos de ingeniera, se enfrentaros a grandes problemas. La tarea administrativa se volvi compleja y la amplitud de la administracin limito su capacidad para aumentar el numero de gerentes subordinados inmediatos. En este punto se hizo necesaria la reorganizacin basada en la divisin por productos. Esta estructura le permite a la alta direccin delegar en un ejecutivo de divisin amplia autoridad sobre las funciones de produccin, ventas, servicios e ingeniera que se relacionen con un determinado producto o lnea de productos y exigir un alto grado de responsabilidad por las utilidades a cada uno de estos gerentes. VENTAJAS Facilita el uso de capital especializado (por ejemplo, una prensa para moldear carroceras de automviles) Fomenta un cierto tipo de coordinacin y permite el uso mximo de las habilidades personales y del conocimiento especializado. Permite el crecimiento y la diversidad de los productos y servicios proporcionados por la empresa. Es importante que las actividades relacionadas con un producto en particular estn coordinadas.

Se puede exigir a los gerentes del departamento del producto responsabilidad por las utilidades. Este tipo de departamentalizacin ofrece un campo de capacitacin medible para gerentes generales. DESVENTAJAS

La necesidad de contar con ms personas con capacidades administrativas generales. Necesitan tener suficientes decisiones y control a nivel de las oficinas centrales para asegurar que no se desintegre toda la empresa.

DEPARTAMENTALIZACIN POR PROCESO O EQUIPO Las empresas industriales agrupan con frecuencia sus actividades alrededor de un proceso o de un tipo de equipo. Esta base de departamentalizacin se puede encontrar en el agrupamiento de los procesos de pintura o de galvanoplastia, o la colocacin en un rea de la planta de las prensas troqueladoras o mquinas automticas para fabricar tornillos. En esta clase de departamentalizacin se renen las personas y los materiales con el fin de llevar a cabo una operacin en particular. Un ejemplo comn de departamentalizacin por equipos es el departamento de procesamiento electrnico de datos. Al volverse caras y complejas las instalaciones para el procesamiento de datos, con capacidades siempre en aumento, existe la tendencia a organizarlos en un departamento por separado. La mayor parte de las grandes compaas, e incluso las de tamao medio, tienen estos departamentos. DEPARTAMENTALIZACIN POR PROYECTOS La agrupacin u organizacin basada en proyectos implica la diferencia y distribucin de las actividades de acuerdo con los productos y resultados (outputs) relativos a uno o varios proyectos de la empresa. Esta estrategia es utilizada en empresas de gran tamao, fabricantes de productos que exigen gran concentracin de recursos y un prolongado tiempo de produccin. La agrupacin por proyectos permite lograr un elevado grado de coordinacin entre las partes involucradas, que abandonan sus posiciones anteriores para dedicarse temporalmente a determinado proyecto, que las absorbe por completo. VENTAJAS Ideal cuando la concentracin de recursos es grande y provisional, y cuando el producto es de gran tamao. Orientada hacia resultados concretos. Alta concentracin de recursos e inversiones, con fechas y plazos de ejecucin. Adaptacin al desarrollo tecnolgico.

Ideal para productos altamente complejos.

DESVENTAJAS Concentra personas y recursos en cada proyecto provisionalmente. Al final de un proyecto hay incertidumbre en cuanto a otros proyectos. Discontinuidad y parlisis. Angustia de los especialistas en cuanto a su propio futuro.

DEPARTAMENTALIZACIN POR REA GEOGRFICA Se denomina departamentalizacin territorial o registral o por ubicacin geogrfica.

Requiere diferenciacin y agrupacin de las actividades de acuerdo con la ubicacin donde el trabajo se desempeara, o con un rea de mercado a ser servida por la empresa. La departamentalizacin territorial es bastante comn en empresas que operan en amplias reas geogrficas. En este caso, puede ser importante que las actividades en una determinada rea del territorio se agrupen y se asignen a un gerente. SELECCIN DE ALTERNATIVAS DE LA DEPARTAMENTALIZACION Los tipos de departamentalizacin expuestos no indican con claridad cmo se establecen las interrelaciones entre los diversos departamentos ni cmo deben estar subordinados. La departamentalizacin es un medio para organizar las actividades de la empresa, con el fin de facilitar la consecucin de sus objetivos. Existen cuatro principios que en buena parte permiten adecuar el problema de la departamentalizacin: Permite de mayor uso. El departamento que ms se utiliza una actividad debe tenerla bajo su jurisdiccin. Principio de mayor inters. El departamento que presente el mayor inters por una actividad debe supervisarla, pues se hace proficiente en ella. Principio de separacin del control. Las actividades de control deben ser autnomas.

Principio de supresin de la competencia. Se debe eliminar la competencia entre departamentos agrupando diversas actividades en un nico departamento.