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Resumo O presente trabalho visa descrever um sistema de follow-up com respostas mais rpidas e eficientes para uma no conformidade devido ao no cumprimento dos requisitos estabelecidos. Hoje qualidade fundamental para satisfazer os clientes, porm, para atender as necessidades dos consumidores, cada vez mais exigentes, as empresas esto cobrando qualidade total de seus fornecedores. Quando isto no ocorre, elas se vem em dificuldades e passam a cobrar aes atravs de relatrios de no conformidade, que quase sempre no so respondidos de imediato. O estudo foi realizado atravs de acompanhamento de algumas no conformidades, utilizando as ferramentas de qualidade como o ciclo PDCA, 5W+2H e cinco Por qus. Feito teste prtico, pode-se observar uma melhoria no tempo de resposta e que o trabalho deve continuar para que cada vez mais, se possa ter mais garantia de satisfao dos usurios. Palavras-chaves: Qualidade, No-conformidade, Follow-up
1. INTRODUO
A melhoria contnua da qualidade um processo dinmico que visa o aprimoramento das tarefas, dos processos e principalmente das pessoas. Segundo Campos (1999 p.2), qualidade poder atender de forma confivel, acessvel, segura e no tempo certo as necessidades dos clientes no desenvolvimento de um produto ou servio. Segundo Prazeres (1996, p. 182), um sistema de follow-up um processo de verificao do cumprimento de todas as aes corretivas para eliminao ou reduo de deficincias detectadas durante uma avaliao da qualidade. Segundo Harrington (1997), as organizaes devem transformar as mudanas em melhorias, pois toda melhoria uma mudana, mas nem todas as mudanas geram melhorias. O processo de aprendizagem permite que o conhecimento seja utilizado como uma ferramenta para se criar o futuro, identificando problemas e apontando solues para melhoria contnua. O objetivo deste trabalho ser desenvolver e analisar um sistema de follow-up, com respostas rpidas e melhores para um sistema no estabelecido de qualidade em uma empresa. Pretende-se ento com este trabalho responder a pergunta: Como possvel desenvolver um sistema de follow-up com respostas rpidas e melhores para um sistema no estabelecido de qualidade em uma empresa? Sero abordados na primeira seo os conceitos de qualidade, no conformidade, relao de parcerias entre cliente e fornecedor e descrio das ferramentas da qualidade. Em seguida, na segunda seo ressaltaremos a indstria.automobilstica: Surgimento, condies atuais e a apresentao da empresa Fnia, na qual ser implantada o estudo em questo. Na terceira seo sero mostradas as fases da metodologia Fnia para solues de problemas. Concluindo o trabalho observaremos os resultados atingidos confrontando com o resultado esperado, mostrando as contribuies do trabalho para desenvolvimentos futuros.
2. METODOLOGIA
Para o seguinte trabalho foi utilizado o mtodo de pesquisa-ao, que segundo Vergara (2000, p.49) Pesquisa-ao um tipo particular de pesquisa participante que supe interveno participativa na realidade social. Quanto aos fins , portanto, intervencionista.
Ainda Barros e Lehfeld (1986, 95-96), comentam que para realizar este tipo de pesquisa o papel do pesquisador desempenhado como participante ativo para a resoluo dos problemas. Promove aes para depois avali-las juntamente com a populao envolvida. O trabalho se enquadra na adaptao das ferramentas da qualidade, abaixo discriminadas, no processo para se chegar causa raiz de uma no conformidade, devido a uma falha no sistema produtivo do fornecedor. Logo ser feito uma abordagem terica das ferramentas bsicas da qualidade, que so as seguintes: Ciclo PDCA, que segundo Werkema (1995), uma ferramenta essencial utilizada para a realizao de melhoramento e garantia de um processo. Cinco Porqus, que segundo Stadler (2007), uma tcnica que faz um processo de realizaes de anlise visando identificar a causa raiz de um determinado defeito ou problema. 5W + 2H, que segundo Stadler (2007), a ferramenta utilizada para planejamento e implantao de solues para um determinado defeito ou problema.
necessidades do cliente. Diante disto, para que as empresas possam sobreviver necessrios que desenvolvam novos produtos que sejam melhores, mais baratos e mais seguros. Para produzir estes produtos so necessrios novos processos (mais fceis, mais rpidos, mais baratos). Este processo de inovao contnua se faz necessrio para a garantia da sobrevivncia da empresa no mercado. O verdadeiro critrio de boa qualidade a preferncia do consumidor. isto que garantir a sobrevivncia de sua empresa: a preferncia do consumidor pelo seu produto em relao ao concorrente, hoje e no futuro. Mas sabe-se que a busca pela qualidade tornou-se consenso em qualquer atividade humana, tais como o trabalho, a escola, a produo de bens, a prestao de servios ou mesmo em casa. Qualidade , portanto, um pr-requisito para o sucesso de uma empresa. Quanto melhor, mais alta e com ausncia de deficincias, melhor ser. Dessa forma, programas de qualidade so, acima de tudo, programas de transformaes de indivduos e de processos e devem desenvolver-se num ambiente onde as pessoas possam crescer, expandindo sua capacidade criadora.
Selecionar fornecedores. Realizar planejamento conjunto da qualidade. Cooperar com o fornecedor durante a execuo do contrato. Obter prova de conformidade com requisitos. Homologar fornecedores qualificados. Realizar programas de aprimoramento de qualidade conforme necessrio. Criar e utilizar classificaes da qualidade do fornecedor.
Juran (1992), diz que tambm deve existir uma srie de atividades para o relacionamento Cliente - Fornecedor: Planejamento da Aptido do fornecedor. Avaliao do Fornecedor. Custo Total de uma Compra. Planejamento Conjunto. Cooperao com Fornecedor durante a execuo de contrato. Logo, pode-se dizer que o relacionamento Cliente Fornecedor, alm de melhorar o desempenho dos resultados e aumento dos lucros da empresa, possibilita parcerias que auxiliam tambm na implantao de melhorias de qualidade e produtividade.
3.3. NO CONFORMIDADES
Macedo (2007), Componente, material de fabricao ou produto acabado fora de especificaes, antes ou aps a sua distribuio . Deficincia em uma caracterstica, especificao de produto, parmetro de processo, registro ou procedimento, que torna a qualidade de um produto inaceitvel, indeterminada ou fora de requerimentos estabelecidos. O processo de no conformidade nada mais que o no cumprimento de requisitos especficos, abaixo ser citado formas de constatao de uma no-conformidade: Auditorias internas de qualidade / Auto-inspeo (1 parte), Auditorias externas de 2 parte (Clientes e fornecedores), Auditorias de 3 Parte (Matriz, rgo governamental e rgo de certificao),
Auditorias de acompanhamento (follow-up), Desvios relacionados a fornecedores / prestadores de servios, Inspees e ensaios de rotina em produtos / processos (controles em processo), Resultados de anlises de produto, Reconciliao de lote de produto, Reclamaes, Devolues, Resultados de Indicadores de Desempenho, Resultados da anlise crtica do SGQ pela Alta Direo.
O gerenciamento das no-conformidades, muito alm de ser uma exigncia da legislao em vigor, um fator crtico de sucesso do Sistema de Garantia da Qualidade. O objetivo de qualquer Sistema de Gesto atuar de forma reativa, para evitar a reincidncia de no-conformidades e de forma pr-ativa, para prevenir a ocorrncia das mesmas. Cada ao implementada eficaz (corretiva, preventiva ou de melhoria) representa um passo adiante na busca do aprimoramento contnuo do Sistema de Qualidade. A excelncia em termos de Qualidade Total determina que toda e qualquer oposio com relao a procedimentos, instrues ou normas estabelecidas, seja adequadamente investigada e registrada, em conjunto com as aes corretivas, preventivas ou de disposio, que se faam necessrias. Entretanto, cada empresa tem a sua Poltica de Qualidade, que estabelece as suas prprias diretrizes com relao ao registro das no-conformidades. De qualquer forma, fundamental o registro, investigao e tratamento adequado das noconformidades que impactam significativamente sobre a qualidade dos produtos.
Folha de Verificao. Grfico de Pareto. Diagrama de Causa e Efeito. Histograma. Diagrama de Disperso. Grfico de Controle.
Segundo Werkema (1995, 24-28), esta ferramenta utilizada para coletar, processar e dispor as informaes necessrias para o giro do Ciclo PDCA, a fim de manter e melhorar os resultados. Estas ferramentas podem ser utilizadas separadamente, mas se forem utilizadas juntas, o poder para soluo de problemas ser maior. Para um melhor atendimento sobre o uso das ferramentas dentro do ciclo, deve-se destacar o resultado (metas) que alcanado por meio do mtodo PDCA. Quanto mais informaes, dados e fatos forem agregados ao mtodo, maior ser as possibilidades de se alcanar a meta. Para melhor entender o funcionamento do ciclo PDCA, deve se conhecer os dois tipos de metas: Metas para manter: so especficas de clientes internos e externos da empresa e so denominadas metas padro, ou seja, metas a serem mantidas. Metas para melhorar: Surgem de acordo com os desejos do mercado (cliente) por produtos cada vez melhores a um custo mais baixo e pronto entrega. Para que esta meta seja atingida, deve-se modificar a forma de trabalhar, ou seja, toda a empresa deve ser flexvel de acordo com as exigncias do mercado.
Plan (planejamento): Nesta etapa se estabelece a misso, a viso, os objetivos (metas), os procedimentos e os processos (metodologias) necessrios para o atendimentos dos resultados. Do (execuo): etapa para realizar e executar as atividades. Check (verificao): etapa para monitorar e avaliar periodicamente os resultados, avaliar processos e resultados, confrontando-os com o planejado, com os objetivos, especificaes e estado desejado, consolidando as informaes, eventualmente confeccionando relatrios. Act (ao) : etapa para agir de acordo com o avaliado e de acordo com os relatrios, eventualmente determinar e confeccionar novos planos de ao, de forma a melhorar a qualidade, eficincia e eficcia, aprimorando a execuo e corrigindo eventuais falhas. A figura 1 apresenta o ciclo PDCA:
ACT
PLAN
CHECK
3.5. CINCO PORQUS
DO DO
Segundo Stadler (2008), a ferramenta cinco porqus uma tcnica que faz parte de um processo de realizao de uma anlise visando identificar a causa raiz de um defeito ou problema. Consiste em se fazer seqencialmente a pergunta: Por que isto est acontecendo? esperado que no 5 porqus a causa raiz j tenha sido devidamente encontrada, porm, no obrigatrio executar as cinco perguntas, caso j se tenha chegado causa raiz. Esta ferramenta muito usada na rea de qualidade, mas na prtica se aplica em qualquer rea. Inclusive pode ser muito til em seu dia a dia. A figura 2 apresenta o esquema dos cinco por qus.
Figura 2 Esquema de aplicao dos cinco porqus
Por qu?
Por qu?
Por qu?
Por qu?
Por qu?
3.6. FERRAMENTA 5W + 2H
Segundo Stadler (2008), uma ferramenta da Qualidade utilizada para planejamento e implantao de solues de um determinado problema. uma tcnica que define uma ao para todas as etapas de anlise e melhoria de processos. 5W+2H so perguntas que tem o objetivo obter respostas aos problemas a serem resolvidos e/ou organizar as idias na
resoluo de problemas. Deriva das iniciais das palavras em ingls para as perguntas conforme descriminadas abaixo:
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O QUE (WHAT): O que deve ser feito? QUANDO (WHEN): Quando deve ser feito? POR QUE (WHY): Por que foi definida esta soluo (resultado esperado)? ONDE (WHERE): Onde a ao ser desenvolvida (abrangncia)? COMO (HOW): Como a ao vai ser implementada (passos da ao)? QUEM (WHO): Quem ser o responsvel pela sua implantao? QUANTO (HOW MUCH): Quanto ser gasto?
Segundo Campos (1994), o 5W + 2H uma ferramenta poderosa que est a disposio de todos os colaboradores da organizao, pois aps, as etapa onde foram relacionadas as causas provveis, com visualizao das mais significativas (por ocorrncias, volume e importncia), pode-se estabelecer aes corretivas e prioridade para o desenvolvimento e implementao dos trabalhos. A figura 3 apresenta uma representao grfica de um plano de ao exemplo.
Figura 3 Representao grfica de um plano de ao exemplo O que fazer?(What) Onde? (Where) Por qu? (Why) Quando? (When) Quem? (Who) Como? (How) Quanto? (How Much)
Treinar operadores
No turno 01/A
responsvel por 60 %
A partir 02.11
Superviso Industrial
Atravs de Instrues
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Pelas dificuldades de transportar um automvel de um pas para outro, Ford desenvolveu um novo sistema de montagem denominado CKD (Completely Knocked Downcompletamente desmontado). Em 1919 instalou-se em So Paulo sua primeira unidade montadora de CKD. Em 1925, a General Motors instalou-se no Brasil copiando a estratgia da Ford e se instalou no Brasil com mesmo sistema CKD. De 1920 para 1930, a frota nacional passou de 30 mil para 250 mil veculos envolvendo marcas como a Fiat, Alfa Romeo, Renault, GM, Ford entre outras. Na verdade o sistema CKD foi uma experincia para a formao do parque industrial automobilstico brasileiro e para a produo de carros, caminhes, furges e nibus nacionais. Em 1959 a Volkswagem implantou uma unidade fabril no nosso pas, para a produo do fusca que cresceu a todo vapor. Em 1973 a Fiat chegou ao Brasil, que foi se desenvolvendo e a partir da o Brasil estourou na indstria automobilstica.
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A metodologia composta de quatro fases, sendo que a figura 4 apresenta a metodologia Fnia para solues de problemas.
Figura 4 Metodologia Fnia para Solues de Problemas
1a fase: Resposta rpida: Nesta etapa definido o problema e quais as aes imediatas devem ser tomadas. Normalmente estas aes adotadas so de conteno 100 % das peas que se encontram no fornecedor, na empresa e/ou trnsito, para dar total proteo ao cliente, garantindo a ele que o problema encontrado, no mais problema neste momento. 2a fase: Anlise: Nesta etapa definido o programa para a resoluo do problema: qual ser a equipe responsvel para procurar as causas razes tanto para a ocorrncia com o tambm para a no deteco. Definidas as causas razes, montar plano de aes com responsveis e prazos para concluso.
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3a fase: Controle: Nesta etapa feito o controle da eficcia das aes e se necessrio fazer a padronizao e generalizao das aes para produtos similares. 4a fase: Monitoramento: Nesta etapa so feitos os controles e as verificaes do monitoramento das aes implantadas.
6. CONCLUSO
Com o desenvolvimento deste trabalho e das pesquisas a ele relacionado, pode-se observar que a aplicao das ferramentas da qualidade ciclo PDCA, 5W + 2H e os cinco Por qus, do grande auxlio na resoluo dos problemas que podem acontecer durante o processamento de um produto. Com uma equipe de pessoas envolvidas maiores sero a chances de chegar a uma soluo mais rapidamente, pois as tarefas so distribudas. Alm do controle das etapas a serem realizadas mais efetivamente, pois cada pessoa tambm responsvel pelo monitoramento de suas atividades. Aps a implantao da metodologia, foi possvel verificar uma melhora no sistema de follow-up, pois as respostas foram encontradas com menos dificuldades, pois o foco principal das ferramentas utilizadas o trabalho em equipe. Como sugestes para futuros trabalhos importante salientar que ainda h uma srie de outras ferramentas da qualidade que podem ser relacionadas ao tema apresentado neste trabalho. Para tanto necessrio um melhor estudo e aprofundamentos para se conhec-las e estar verificando a possibilidade de suas aplicaes nesta metodologia de auto-gesto descrita no trabalho aplicado, bem como aperfeioar o processo avaliado.
REFERNCIAS
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