Curso de contabilidad

Jos de Jess Campos Arellano.

 Capitulo 1: Nociones preliminares.

la contabilidad, el contador y aspectos legales.

Contabilidad, es la disciplina que ensea las normas y los procedimientos para ordenar, analizar y registrar las operaciones practicadas por las unidades economicas constituidas por un solo individuo o bajo la forma de sociedades siviles o mercantiles.

El contador: toda empresa o entidad requiere para su buen funcionamiento de los servicios del contador por ser este la persona capaz de estructurar el sistema de procesamiento de operaciones mas adecuado que proporcione la informacin financiera confiable para tomar a tiempo las decisiones mas acertadas.

LA OBLIGACION LEGAL DE LLEVAR CONTABILIDAD.

En la mayoria de los paises las leyes y reglamentos que fijan la obligacion de llevar contabilidad sufren modificaciones y adiciones conforme van surgiendo cambios economicos, politicos, sociales, y culturales. CDIGO DE COMERCIO CAPfTULO III

DE LA CONTABILIDAD MERCANTIL Art. 33. El comerciante est obligado a llevar y mantener un sistemade contabilidad adecuado. Este sistema podr llevarse mediante los instrumentos, recursos y sistemas de registro y procesamiento que mejor se acomoden a las caractersticas particulares del negocio, pero en todo caso deber satisfacer los siguientes requisitos mnimos:

a) Permitir identificar las operaciones individuales y sus caractersticas, as como conectar dichas operaciones individuales con los documentos comprobatorios originales de las mismas. b) Permitir seguir la huella desde las operaciones individuales a las acumulaciones que den como resultado las cifras finales de las cuentas y viceversa. c) Permitir la preparacin de los estados que se incluyan en la informacin financiera del negocio. d) Permitir conectar y seguir la huella entre las cifras de dichos estados, la acumulacin de las cuentas y las operaciones individuales. e) Incluir los sistemas de control y verificacin internos necesarios para impedir la omisin del registro de operaciones, para asegurar la correcci6n del registro contable y para asegurar la correccin de las cifras resultantes.

Art. 34. Cualquiera,que sea el sistema de registro que se emplee, se debern llevar debidamente encuadernados, empastados y foliados el libro mayor y, en el caso de las personas morales, el libro o los libros de actas. La encuadernacin de estos libros podr hacerse aposteriori, dentro de los tres meses siguientes al cierre del ejercicio; sin perjuicio de los requisitos especiales que establezcan.las leyes y reglamentos fiscales para los registros y documentos que tengan relacin con las obligaciones fiscales del comerciante. Art. 35. En el libro mayor se debern anotar, como mnimo y por lo menos una vez al mes, los nombres o designaciones de las cuentas de la contabilidad, su saldo al final del periodo de registro inmediato anterior, el total de movimiento de cargo o crdito a cada cuenta en el periodo y su saldo

final. Podrn llevarse mayores particulares por oficinas, segmentos de actividad o cualquier otra clasificacin, pero en todos los casos deber existir un mayor general en que se concentren todas las operaciones de la entidad.

Capitulo 2: Capital, activo y pasivo.

ACEPCIONES Y DEFINICIONES La palabra capital, aunque tiene varios significados, por lo general se refiere al dinero o a los bienes, expresados en dinero; que posee una persona. Por ejemplo, el seor Jose Gmez es propietario de un terreno con valor de $ $00 000.00 y de un edificio de $ 600 000.00; por tanto, su Capital es de $900 000.00.

Para poder tener un concepto claro del verdad,ero significado que el Capital tiene en el estudio de la contabilidad, a continuacin explicamos lo quese entiende por Capital en los tres aspectos que por s mismo puede presentar o sea, el-capital econmico, el Capital financiero y el Capital contable. Capital econmico. El Capital. econknico es uno de los factores de la produccin y esta representado por el conjunto de bienes necesarios para producir riqueza; por ejemplo, en el caso de un carpintero, sus herramientas de trabajo constituyen su Capital, porque sin ellas no puede hacer productivo su trabajo; en el caso de un agricultor, su maqinaria y dems implementos forman su Capital, por ser indispensables para labrar la tierra, etc. Cafiital fipanciero. Es el dinero que se invierte para que produzca una renta o un interCs; por

ejemplo, cuando un inversionista adquiere acciones de determinada empresa para obtener utilidades, el valor de sus acciones constituye su Capital, porque sin ellas no puede percibir dividendos; o el dinero que invierten las instituciones bancarias en las prestaciones que otorgan a sus clientes, dinero por el cual cobran un iriteres, etc. Capi+ kntable. Es la diferencia aritmetica entre el valor de todas las propiedades de.la empresa y .el total de SUS deudas; por ,ejemplo, si una entidad tiene en efectivo, mercancas, mobiliario y terrenos untotal-de $500 OOO$O,::y documentos por pagar por valor de $ 100 000.00, su Capital contable es de $400 OQO.QO. En contabilidad +:e.mplean terminos especiales de caracter tcnico para indicar con ellos concep tos, cosas o. hechos; corno~los que continuacibn se indican:

Activo. El-.Activo representa todos los bienes y derechos que son propiedad de laSempresa. 6 Pasivo. E), Pa&o *presenta todas las deudas y obligaciones a cargo de la empresa. 7 Capital contable, Ckpital l+ddo o Capital neto. ~1 Capital contabie es la diferencia aritmCtica 8 entre el Activo y e! Pasivo; ejemplo: Activo s 500ooo.00 Pasivo Capital contable loo 000.00 s 4000ocl.00 Capital sontable po&ivo. El Capital contable es positivo cuando el valor del activo es mayor 9 que el monto del Psivo: ejemplo: 13.

Capitulo 4: Clasificacion de activo y pasivo.

Clasificacin del Activo. Tomando en concideracion que el activo esta formado por bienes y derechos de distinta naturaleza , se ha optado por clasificarlos en grupos formados con valores hormogeneos. A&O dlqnmible, pues son valores de los que se puede disponer iknediatamente, sin necesidad de ningum conversi6n. & cuenta de Mmcfu debe aparecer despuAs de la de Caja y Bancos, por ser el Activo de misficil conversMn en dinero efectivo, debido l que constantemente se est4n re&ando. La cuenta de Clientes debe aparecer en el Activo ckculante, por su Mcil amversi6n en dinero efectivo; esta cuenta es de fkiltecuperaci611, debido a que el negocio.

Preguntas. 38.- de acuerdo con que criterio se clasifica el activo?

estos se clasifican segn su capacidad para convertirse en efectivo, o segn la destinacin o uso que se le de. Al presentar los estados financieros, los activos son clasificados segn sean corrientes o no corrientes. 39.- Cundo un bien tiene mayor grado de disponibilidad? 40.- Cundo un bien tiene menor grado de disponiblidad?

41.- en cuantos grupos se clasifica el activo y cuales son?

Tomando en consideracin que el Activo esta formado por bienes y derechos de distinta naturaleza, se ha optado por calificarlos en grupos formados con valores homogneos. La clasificacin de los valores que forman el Activo se debe hacer atendiendo a su mayor y menor grado de disponibilidad. Grado de disponibilidad. Se debe entender por grado de disponibilidad, a la mayor o menor facilidad que se tiene para convertir en efectivo el valor de un determinado bien. Mayor grado de disponibilidad. Un bien tiene mayor grado de disponibilidad, en tanto sea ms fcil su conversin en dinero efectivo.

Menor grado de disponibilidad .Un bien tiene menor grado de disponibilidad, entando sea menos fcil su conversin en dinero efectivo. Atendiendo a su mayor y menor grado de disponibilidad, los valores que forman el Activo se clasifican en tres grupos. Activo circulante Activo fijo Activo diferido o cargos diferidos

42.-Qu bienes y derechos forman el activo circulante?

Este grupo esta formado por todos los bienes y derechos del negocio que estn en rotacin o en movimiento constante como principal caracterstica la facial conversin en dinero efectivo.