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Delta Compresin S.R.

Manual del sistema de KAN BAN

Documentacin de Versin
Versin Fecha de Finalizacin Solicitante: Elabor: Jorge Spizzuoco Guillermo Flores Firma Aprob: Firma Fecha Fecha 1

Especificacin de Proyecto 1 de 16

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INDICE 1. Explicacin del proceso Kanban 2. Maestros Kanban 3. Uso del tablero en las clulas 4. Proceso de generacin de tarjetas Kanban 5. Proceso de impresin de tarjetas kanban 6. Proceso de Activacin y Desactivacin de tarjetas 7. Proceso de cierre de contrato kanban 8. Proceso de envo de mails a proveedores Pag.3 Pag.4 Pag.6 Pag.7 Pag.8 Pag.9 Pag.14 Pag.14

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1. Explicacin del proceso Kanban Esquema de gestin visual El sistema de gestin visual Kanban, es utilizado para el abastecimiento de las lneas de mecanizado y armado. Para dicha gestin visual el Kanban utiliza los siguientes elementos y procesos: A. Tablero Kanban B. Tarjetas Kanban C. Proceso de Activacin de tarjetas Kanban D. Proceso de Descarga de Tarjetas Kanban E. Notificacin al Proveedor A.) Tablero Kanban El tablero permite identificar de manera visual, el estado del stock de materiales de una clula. El tablero contiene informacin a cerca de los materiales, cantidad de tarjetas, cantidad de material por tarjeta y datos del proveedor de la pieza. En dicho tablero se pueden identificar tres colores: Verde, Amarillo Rojo, estos colores son lo que van a permitir identificar visual y rpidamente en que estado est el stock de materiales para tomar la decisin de hacer una compra. Colores del Tablero: Rojo= Demanda material urgente Amarillo= Atencin, es necesario reponer material Verde= reponer material, no es urgente B.) Tarjetas Kanban Cada Clula de trabajo contiene X cantidad de tarjetas Kanban de un material determinado, segn su necesidad de consumo. El Kanban responde a la siguiente formula: Dm x L.T. K = _____________ N K= Cantidad de tarjetas Kanban Dm= Demanda Mensual L.T.= Lead Time (es el tiempo de entrega del proveedor en meses) N= Cantidad de material por tarjeta Si el resultado de K es decimal, en todos los casos se redondea al entero inmediato superior. Ej. 7,018 = 8 Modo de ubicacin de las tarjetas en el tablero: Una vez obtenido el valor K se distribuye segn la siguiente lgica: Si el K es divisible por 3 (Cantidad de colores en el tablero), las tarjetas se ubican en cantidades igualitarias por color. Si el K es no es divisible por 3, las tarjetas se ubican en el tablero priorizando las cantidades impares comenzando por: rojo, amarillo y por ltimo verde. Para aclarar la distribucin de colores en el tablero, vemos el siguiente ejemplo:

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K 6 7 8 9

Rojo Amarillo 2 2 3 2 3 3 3 3

Verde 2 2 2 3

(Divisible x 3) (NO Divisible x 3) (No Divisible x 3) (Divisible x 3)

En la tarjeta se puede identificar la siguiente informacin en cdigo de barras: - Clula de Destino del material - Cdigo de la pieza - Cantidad de piezas por tarjeta - Cdigo del proveedor de la pieza - Nro de Tarjeta - Cantidad total de tarjetas

2. Tablas Maestras Kanban Las tablas maestras a tener en cuenta son: Maestro de Clientes Kanban Base de datos de tableros Kanban Maestro de Proveedores Maestros de Activador vs Activador

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Maestro de Clientes Kanban Concepto cliente: Un cliente kanban, es quien trabaja activando y desactivando tarjetas, en nuestro caso sern clulas de trabajo. Para dar de alta un nuevo cliente kanban, el sistema solicita el ingreso de 2 informaciones, cdigo de cliente Kanban y Descripcin de cliente Kanban.

Base de datos de tableros Kanban La base de datos del tablero identifica unvocamente un contrato entre un proveedor y un cliente kanban para una pieza determinada. Esta informacin ser la base para el clculo del K (kanban) para la generacin de tarjetas. El proveedor de la pieza puede ser interno o externo. Si el proveedor es interno se debe identificar quien es la clula que lo provee. Si el proveedor es externo se debe seleccionar uno de los proveedores preexistentes cargados en la base de datos de proveedores. ADVERTENCIA: Si se inform proveedor externo el campo, proveedor interno debe quedar vaco. Por el contrario, si se inform proveedor interno el campo proveedor externo debe quedar vaco. Nunca debe estar ambos campos completos

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simultneamente.

Maestros de proveedor vs Activador Este maestro identifica quien es el responsable de activar a cada proveedor, en este maestro tambin se especificar la direccin de mail a la cual el kanban enviar el mail de activacin de tarjetas.

3. Uso del tablero en las clulas Para una mejor utilizacin y optimizacin del uso del tablero en las clulas, el operador debe filtrar la pantalla del tablero para que el sistema slo le muestre los contratos kanban activos de su clula. El filtro a aplicar debe ser el siguiente:

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Cliente= Cdigo de clula Color diferente 4 (el nmero de color 4 identifica a los contratos que han sido cerrados)

De esta forma el operador podr visualizar exactamente la misma informacin que tiene en el tablero kanban fsico. Mirando la pantalla del tablero de esta forma, el operador puede identificar visualmente cual es el estado del stock de los materiales segn su color.

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4. Proceso de generacin de tarjetas. El proceso posterior a la carga de la base de datos del tablero, es la generacin de las tarjetas para su posterior utilizacin. Para generar las tarjetas, el operador debe seleccionar el contrato kanban sobre el cual desea generar las tarjetas y luego seleccionar la opcin generar.

Advertencia: Solo se podrn generar tarjetas de un contrato kanban que an no ha sido generado. Tal como lo muestra la siguiente imagen, el sistema muestra en el tablero en color gris los contratos kanban que an no han sido generados y por consecuencia no pueden ser utilizados hasta que no sean generadas las tarjetas.

Lego de seleccionar la opcin generar sobre el contrato deseado, dicho contrato cambiar su color a verde indicando que su estado actual es verde (Sin tarjetas activadas) y quedar listo para su uso.

5. Proceso de impresin de tarjetas kanban EL proceso posterior a la generacin de tarjetas, es la impresin de las mismas. Para imprimir las tarjetas, el operador debe seleccionar la opcin del men de Microsiga Impresin de tarjetas. En la opcin parmetros, el operador debe ingresar el nmero de contrato kanban del cual desea imprimir las tarjetas.

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Luego de confirmar esta operacin el sistema desplegar la siguiente pantalla para que el operador proceda posteriormente a la impresin de las tarjetas.

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6. Proceso de Activacin y Desactivacin de tarjetas Activar tarjeta: Los materiales se encuentran agrupados fsicamente en las cantidades que indica la tarjeta Kankan. Cuando se consume la ltima unidad del material del recipiente, se realiza el procedimiento llamado Activacin. Este proceso consiste en Pasar la tarjeta correspondiente por el cdigo de barras, indicndole al sistema que se ha consumido una tarjeta. Luego del proceso de activacin, el operador procede a colocar la tarjeta en el tablero fsico en el color correspondiente, para facilitar la gestin visual. Las tarjetas se comienzan a colocar por el color verde, luego amarillo y por ltimo, rojo.

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Caso de uso de Activacin:

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Activacin de tarjetas en Microsiga: En la misma pantalla del tablero el sistema tiene disponibles la siguiente botonera:

Al seleccionar la opcin de Activar el sistema solicitar el ingreso del cdigo de barra de la tarjeta, mediante la siguiente pantalla:

Al pasar la tarjeta por el lector de cdigo de barras, el sistema completar automticamente los datos que estn impresos en la tarjeta debajo del cdigo de barra.

Confirmar la operacin mediante el botn OK. Ante algn inconveniente con el lector de cdigo de barras, el operador tiene la opcin de cargar de forma manual estos datos para activar la tarjeta.

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Desactivar Tarjeta: El proceso de reposicin del material se denomina Desactivacin, en este proceso, el operador retira la tarjeta anteriormente activada del tablero fsico en el orden contrario de colores, comenzando por el rojo, amarillo y por ultimo, verde, y la pasa por el lector de cdigos de barra indicndole al sistema que esta tarjeta esta actualmente repuesta. Luego de ello, el operador adjunta la tarjeta retirada del tablero al material recibido. Caso de uso de Descarga:

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Desactivacin de tarjetas en Microsiga: En la misma pantalla del tablero el sistema tiene disponibles la siguiente botonera:

Al seleccionar la opcin de Desactivar el sistema solicitar el ingreso del cdigo de barra de la tarjeta, mediante la siguiente pantalla:

Al pasar la tarjeta por el lector de cdigo de barras, el sistema completar automticamente los datos que estn impresos en la tarjeta debajo del cdigo de barra.

Confirmar la operacin mediante el botn OK. Ante algn inconveniente con el lector de cdigo de barras, el operador tiene la opcin de cargar de forma manual estos datos para activar la tarjeta.

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7. Proceso de cierre de contrato kanban Una vez generado un contrato Kanban, este no puede ser modificado, por lo cual si el contrato sufriera cambios el procedimiento a seguir es el cierre del contrato y la apertura de un contrato nuevo. Para proceder al cierre de un contrato el operador debe seleccionar el registro del contrato kanban que desea cerrar y seleccionar de la botonera la opcin Cerrar.

Advertencia: Poner especial atencin a la hora de cerrar un contrato de estar seleccionando el contrato correcto, ya que un contrato que ha sido cerrado no puede ser reactivado. Tal como lo muestra la siguiente imagen, el sistema muestra en el tablero en color Negro los contratos kanban que han sido cerrados.

8. Proceso de envo de mails a proveedores El proceso de envo de mails a proveedores recopila toda la informacin de las tarjetas activadas para un proveedor, agrupando por cdigo de producto y sumando la cantidad de tarjetas activadas y total de piezas e entregar. Para ejecutar el proceso de envo de mails, el operador debe seleccionar la opcin del men Envo mails a Proveedores. El sistema solicitar la siguiente informacin:

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El operador tendr la posibilidad de enviar a todos los proveedores que estn en kanban la informacin de activacin, para ello, se debe completar los parmetros del proceso de la siguiente manera: De proveedor= (vaco) A proveedor= ZZZZZZ La direccin a la cual llegarn los mails, es la indicada en el maestro de Proveedor vs Activador, indicada en la pgina 6. La siguiente imagen muestra un ejemplo del mail de activacin que le llegar al proveedor.

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