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AUTODESK VAULT 5.

CONTENIDO
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.
IX.
X.
XI.

XII.

XIII.

XIV.
XV.
XVI.
XVII.

XVIII.

XIX.

XX.

OBJETIVO ....................................................................................................................................................... 4
ALCANCE ....................................................................................................................................................... 4
RESPONSABILIDADES ................................................................................................................................. 4
DEFINICIONES ............................................................................................................................................... 4
DESARROLLO ................................................................................................Error! Bookmark not defined.
METODOLOGA ESTRUCTURACION DEL PROYECTO .........................Error! Bookmark not defined.
DIRECTORIOS Y LIBRERIAS......................................................................................................................
CODIFICACION PROYECTO .......................................................................................................................
CODIFICACION PROPUESTAS ..................................................................................................................
CODIFICACION ARCHIVOS CONTRATISTAS...........................................................................................
CODIFICACIN DE LA INFORMACIN TCNICA. ...................................................................................
a. CLASE DE INFORMACIN TCNICA. ..........................................................................
b. TIPO DE DOCUMENTO. .............................................................................................
c. REA TCNICA .......................................................................................................
d. CONSECUTIVO INFORMACIN TCNICA ....................................................................
EJEMPLO DE CODIFICACIN DE INFORMACIN TCNICA ..................................................................
a. CLASE DE INFORMACIN.........................................................................................
b. REA OPERATIVA ...................................................................................................
c. CLASE RECURSO ....................................................................................................
d. CDIGO RECURSO ..................................................................................................
e. CONSECUTIVO INFORMACIN TCNICA ....................................................................
EJEMPLO CODIFICACIN DE INFORMACIN TCNICA GENERAL (CATALOGOS Y
MANUALES) .................................................................................................................................................
a. REA OPERATIVA ...................................................................................................
b. CLASE RECURSO ....................................................................................................
c. CDIGO RECURSO ..................................................................................................
d. CONSECUTIVO INFORMACIN TCNICA ....................................................................
METODOLOGIA PARA LA GESTION DE DATOS MEDIANTE AUTODESK VAULT 5.0 .........................
CREACIN DE UN PROYECTO TIPO VAULT ...........................................................................................
ESTRUCTURANDO INFORMACION EN VAULT........................................................................................
CLASIFICACION DE LA INFORMACION ...................................................................................................
a. VISTAS ...................................................................................................................
b. GRUPOS .................................................................................................................
c. FILTROS .................................................................................................................
d. FILTROS ESTANDAR .....................................................................................................................
e. FILTROS PERSONALIZADOS .......................................................................................................
PERSONALIZACION ....................................................................................................................................
a. PERSONALIZAR LA APLICACIN ..............................................................................
b. PERSONALIZAR VISTAS ...........................................................................................
c. ACCESOS DIRECTOS ...............................................................................................
BSQUEDAS ...............................................................................................................................................
a. BSQUEDA BSICA ................................................................................................
b. BSQUEDA AVANZADA ...........................................................................................
c. REGISTRO DE BSQUEDAS .....................................................................................
TAREAS BSICAS ......................................................................................................................................
a. ADICIONAR ARCHIVOS (Add Files) ............................................................................
b. CONSIGNAR ARCHIVOS (Check In) ............................................................................
c. CONSIGNAR ARCHIVOS A TRAVES DE AUTODESK INVENTOR 11 ........................................
d. CONSIGNAR ARCHIVOS A TRAVES DE AUTODESK AUTOCAD 2007 ....................................
e. CONSIGNAR ARCHIVOS A TRAVES DE MICROSOFT OFFICE 2003 ........................................

CONSIGNAR ARCHIVOS A TRAVES DE AUTODESK VAULT EXPLORER 5.0.........................


g. EXTRAER ARCHIVOS (Check Out) .............................................................................
h. EXTRAER ARCHIVOS A TRAVES DE OFFICE 2003 ...................................................................
i. EXTRAER ARCHIVOS A TRAVES DE AUTODESK VAULT EXPLORER 5.0 .............................
ADMINISTRACION DE ARCHIVOS .............................................................................................................
a. MOVER ARCHIVOS ..................................................................................................
b. RENOMBRAR ARCHIVOS..........................................................................................
c. ELIMINAR ARCHIVOS ...............................................................................................
d. COMPARTIR ARCHIVOS ...........................................................................................
e. EXTRAER ARCHIVOS ....................................................................................................................
i. EMPAQUETAR ARCHIVOS ...............................................................................................
ii. COPIAR Y REUTILIZAR DISEOS ...................................................................................
TAREAS ADMINISTRATIVAS .....................................................................................................................
a. ADMINISTRANDO LAS PROPIEDADES DE LOS ARCHIVOS ...........................................
b. RENOMBRAR PROPIEDADES ......................................................................................................
c. OCULTAR PROPIEDADES ............................................................................................................
d. CAMBIOS DE ESTADO DE UNA PROPIEDAD .............................................................................
e. PURGA DE VERSIONES ............................................................................................
ESTADISTICAS DE ARCHIVOS ..................................................................................................................
a. REVISION HISTORICO DE VERSIONES .......................................................................
b. ARCHIVOS USADOS ................................................................................................
c. DONDE SON USADOS LOS ARCHIVOS .......................................................................
d. VISUALIZACION DE ARCHIVOS .................................................................................
e. AUTODESK DESIGN REVIEW 2008 .............................................................................
FLUJOGRAMA .................................................................................................................................................
REFERENCIAS .................................................................................................................................................
ANEXOS ............................................................................................................................................................
REGISTROS ......................................................................................................................................................
f.

XXI.

XXII.

XXIII.

XXIV.
XXV.
XXVI.
XXVII.

I.

OBJETIVO

Establecer una metodologa para la administracin adecuada, de los datos (CAD Y no


CAD), utilizados durante la etapa de diseo en la implementacin de Autodesk Vault 5.0.
II.

ALCANCE

Este procedimiento aplica para el manejo y uso de Autodesk Vault mediante Vault
Explorer 5.0, AutoCAD 2007 e Inventor 11
III.

RESPONSABILIDADES
Sistemas: Vigilar por el funcionamiento de los equipos de computo para un
adecuado flujo de datos y sistemas de red.
Ingeniera: Asegurar porque el equipo de trabajo cuente con los recursos
necesarios.
Administrador(es) CAD: Crear los niveles de acceso a los usuarios.
Usuario: Cumplir con los lineamientos estipulados para la estructuracin de la
informacin
Coordinador: Cuidar porque se efecten con establecido en esta gua.

IV.

DEFINICIONES
Autodesk Vault Explorer 5.0: Es una aplicacin para gestin de datos, tipo
cliente, que permite administrar la informacin del proyecto en un modelo donde
existe una bveda que almacena los datos y los pone a disposicin del usuario
para que este los consulte, los extraiga, los modifique, los utilice para crear nuevos
diseos o para presentar resultados.
Working folder: Es un directorio local que debe crearse para almacenar
temporalmente distintas propuestas a nivel de los archivos extrados de la bveda
y poder editarlos como modelos finales y almacenarlos nuevamente en la bveda,
publicarlos, permitiendo que estn a disposicin de otros usuarios para eventuales
modificaciones.
Workspace: Es el directorio de trabajo (Working Folder) que se usa
exclusivamente para los archivos propios de Inventor, es decir, archivos de partes,
ensambles, planos y presentaciones. Por lo tanto, solo debe moverse informacin
de este tipo, desde y hacia la bveda, a travs del navegador de Vault (Browser)
en Autodek Inventor 11.
Content center: Es un conjunto de bases de datos preconcebidas que contienen
informacin de elementos mecnicos y estructurales estndar de la industria
(Tornillos, tuercas, arandelas, perfiles, etc) que pueden ser extrados y utilizados
como modelos de partes en Autodesk Inventor 11 a manera de libreras para
elaborar ensambles.

Librera: Es una coleccin de archivos de diseo comnmente utilizados que se


constituyen como elementos estndar del proyecto. Se almacenan en un directorio
especfico dentro del proyecto tipo Vault para quedar a disposicin del equipo de
trabajo.
Log in: Es la operacin mediante la cual el usuario con privilegios de acceso a la
informacin del proyecto se registra y accede a la bveda para hacer uso de la
informacin contenida en ella. Tambin se conoce como autenticacin.
Log out: Es la operacin mediante la cual el usuario registrado cierra su cesin y
queda inhabilitado para realizar cualquier tipo de tarea con la informacin de la
bveda.
Check out: Operacin que permite la extraccin de los datos a travs de Vault,
desde la bveda hacia la terminl respectiva, para ser editados. Se debe realizar
Log in para poder ejecutar esta operacin. Se puede extraer (Check out) un
directorio en su totalidad o solo parte de su contenido (Archivos individuales, o
conjuntos de archivos).
Check in: Operacin que permite almacenar los datos editados nuevamente en la
bveda. Solo es permitido realizar esta operacin si el usuario se ha autenticado
mediante Log in. Se puede consignar (Check in) a un directorio en su totalidad o
solo a parte de su contenido (Archivos individuales, o conjuntos de archivos).
Undo Check out: Es una operacin que permite deshacer los cambios realizados
a un modelo, un plano, etc, tanto en la bveda como en el directorio de trabajo
respectivo retornando cada archivo a su versin inmediatamente anterior. Se
puede deshacer la extraccin (Undo Check out) de un directorio en su totalidad o
solo a parte de su contenido (Archivos individuales, o conjuntos de archivos).
Mapeo: Es una operacin implcita en la cul se replican tanto los directorios como
los archivos contenidos en la bveda hacia el Working folder, para que la
transferencia de datos al realizar Chek in Check out mantenga el orden
establecido por defecto.
Nivel de detalle: Herramienta propia de Autodesk Inventor 11 para simplificar la
visualizacin de ensambles permitiendo crear representaciones de reas
especficas a partir de su diseo original y la carga dinmica de los archivos
necesarios asociables al nivel de visualizacin que se requiere.
Autodesk Vault 5.0 en Inventor 11: Es un complemento de Autodesk Vault 5.0
que se instala sobre Inventor y permite el trfico de archivos propios de esta
aplicacin desde y hacia la bveda.
Autodesk Vault 5.0 en AutoCAD 2007: Es un complemento de Autodesk Vault
5.0 que se instala sobre AutoCAD y permite el trfico de archivos propios de esta
aplicacin desde y hacia la bveda.
Autodesk Vault 5.0 en Office 2003: Es un complemento de Autodesk Vault 5.0
que se instala sobre Office y permite el trfico de archivos propios de esta

aplicacin (Documentos de texto, hojas de clculo y presentaciones) desde y hacia


la bveda.
Directorio de extensiones para archivos Autodesk:
(*.ipj) Inventor Project
: Archivos de proyecto en Autodesk Inventor 11
(*.ipt) Inventor Part
: Archivos de partes en Autodesk Inventor 11
(*.iam) Inventor Assemby: Archivos de ensambles en Autodesk Inventor 11
(*.idw) Inventor drawing : Archivos de planos en Autodesk Inventor 11
(*.dwg) Drawing
: Archivos de dibujo en AutoCAD 2007
(*.ipn) Inventor Presentation
: Archivos de presentacin en Autodesk
Inventor 11
(*.dwf) Design Web Format
: Formato de compresin y publicacin de
archivos Autodesk para solo lectura. Permite compartir informacin nativa de
Autodesk sin que el(los) usuario(s) requieran la aplicacin de origen para su
consulta. Para ello solo se requiere el uso de Autodesk Design Review 2008,
Seccin 5.2.9.5., ver pgina 70.