DIRECCIÓN DE PERSONAL

DOCENTE: EDWIN ARANGO IBAGÓN JOAN TEMA: CONCEPTOS BÁSICOS DE ADMINISTRACIÓN

GRUPO:8AN/IE AGOSTO 27 DE 2013

CONCEPTOS BASICOS DE ADMINISTRACIÓN Apuntes de lectura I. (Tomado de la Cartilla Principios de Administración de Coopgestión Empresarial)

LA EMPRESA El término “Empresa”, deriva del término emprender, el cual define como empezar y desarrollar un propósito, que requiere mucha dedicación y esfuerzo. Como “Empresa Económica”, se puede entender aquella combinación de recursos que se organizan en una serie de actividades para lograr un objetivo previamente determinado. La empresa económica es el conjunto de personas, recursos económicos y recursos técnicos, organizados de manera determinada a fin de obtener un resultado económico. Como ya se enuncio, los recursos de una empresa son: Talento Humano: Personas que forman parte de una empresa, es decir, que trabajan en ella y buscan su desarrollo. Es el recurso mas importante de la empresa, ya que es mediante su trabajo que se utilizan los recursos restantes y se logran resultados. Recurso Económico: Dinero, Ahorros, los Créditos. Recurso Técnico: Conocimientos Tecnológicos, maquinaria, equipos y software empleados en la actividad empresarial. Otros Recursos: Representado esencialmente por las materias primas, materiales, las mercancías, los vehículos, muebles y enseres y demás recursos con los que cuente la empresa. ESTRUCTURA DE LA EMPRESA Se establecen cuatro áreas funcionales, a saber: Área de Producción: Se encarga de la transformación de materias primas, en productos terminados, mediante el empleo de maquinarias y el talento humano.

Segmentación del Mercadeo. Planeación de mercadeo. Almacenamiento de materias primas. Promoción y publicidad. Área de Finanzas: Es la encargada del manejo óptimo de los recursos financieros de la empresa. estilo y empaque del producto. Diseño. Determinación del precio del producto. Área de Personal: Se encarga del eficiente manejo del talento humano. Análisis de los puestos de trabajo. Políticas de Comercialización y venta. Asignación de Funciones. entrenamiento y motivación personal de la empresa.DIRECCIÓN DE PERSONAL DOCENTE: EDWIN ARANGO IBAGÓN JOAN TEMA: CONCEPTOS BÁSICOS DE ADMINISTRACIÓN GRUPO:8AN/IE AGOSTO 27 DE 2013 Sus funciones principales son: Selección de maquinaria y equipos adecuados para la producción Abastecimiento de materias primas Organización del espacio físico dedicado a la producción Mantenimiento de maquinaria y equipo. Dentro de sus funciones ubicamos: Investigación de mercadeo. Control de la cartera y las cobranzas. Velar que los recursos obtenidos sean adquiridos a plazos y tasas favorables. Sus funciones son: Elaboración de Presupuesto. Consecución de los medios económicos para el cumplimiento delos planes establecidos. productos en proceso y terminados Control de calidad Diseño de los productos. Sus funciones son: Reclutamiento. formación. Evaluación de Personal. Atención a las Necesidades del Personal. Post-Venta. Control del manejo del dinero. Manejo de las Comunicaciones. Área de Mercadeo: Se encarga de la circulación de los productos y servicios desde su fabricación hasta que llegue a manos del consumidor. Organización de un . Selección. Exhibición del producto (merchandising).

Organización. que el proceso administrativo es el conjunto de actividades que realiza el empresario para manejar y desarrollar su empresa. Como ciencia. que el fenómeno de la administración. Sobra decir. Etc.). Educación. le permite al administrador adquirir habilidades y destrezas para realizar de la mejor manera el manejo de las empresas optimizando resultados. para lograr los objetivos de toda o una parte de la Empresa. estas funciones son realizadas en su mayoría por el empresario y sus cercanos. LA ADMINISTRACIÓN Se define como administración. Vale añadir.DIRECCIÓN DE PERSONAL DOCENTE: EDWIN ARANGO IBAGÓN JOAN TEMA: CONCEPTOS BÁSICOS DE ADMINISTRACIÓN GRUPO:8AN/IE AGOSTO 27 DE 2013 sistema de registros contables. Dirección y Control. Es posible entender. desarrollando métodos y procedimientos que le permiten lograr eficiencia en los resultados. LOS RECURSOS MATERIALES Y FINANCIEROS DISPONIBLES. Relaciones públicas con los bancos. Ejército. existe una relación estrecha entre todas las áreas de la empresa. Religión. se dice que dota al administrador de conocimientos científicos para el manejo de las empresas. “al conjunto de decisiones que se toman para aprovechar en forma eficiente los recursos que tiene la Empresa y así alcanzar el logro de los objetivos propuestos por esta”. Estas actividades son la guía con la cual consigue los resultados y están determinados por los conceptos de: . al ser considerado como ciencia y arte. ya que siempre debe darse una coordinación sistemática de recursos. Para el caso de la PYME. Una mayor comprensión de la administración. con el fin de lograr objetivos establecidos mediante el esfuerzo humano”. El Objeto de la Administración es hacer posible que la gente se desempeñe en grupos permitiendo y tratando de lograr la máxima eficiencia con el TALENTO HUMANO. La administración goza de un doble estatus epistemológico. se logra conceptuando que: “la administración es la coordinación de todos los recursos a través del proceso de Planeación. se hace necesaria la especialización de funciones. La dos cualidades se funden en el administrador haciendo de su práctica la combinación perfecta de las tareas y las personas para el logro de los objetivos. pero a medida que la empresa crece y se desarrolla. que en el ejercicio práctico. Como arte. Empresa. se da en cualquier estructura u organismo social (Estado. Análisis de Costos.

hay programa en forma adecuada las actividades a realizar y el personal necesario para llevarlas a cabo y luego coordinarlos de manera eficaz. es la estructura y forma de disponer los recursos y actividades en las que interviene un grupo de personas. Control y Evaluación: Es la acción de examinar las actividades desarrolladas por la empresa en un periodo de tiempo. Mediante ella. fija objetivos y metas y los medios para alcanzarlos. con el objeto de verificar si esta se está cumpliendo de acuerdo a lo planeado. si se han cumplido y para corregir desviaciones en la realización de proyectos. La organización. Es la comparación de los planes establecidos contra los resultados. Es el arte de hacer realidad el futuro. para verificar. respondiendo a interrogantes como: ¿Qué Hacer? ¿Cómo Hacerlo? ¿Con qué hacerlo? ¿Cuándo hacerlo? ¿Quién debe hacerlo? ¿Cómo se hizo? Organización: A fin de llevar a cabo la planeación. cuyo objetivo es organizar dicho objetivo y actividades de modo que las personas que participan que participan puedan actuar unidas mejor de los que lo harían si actuaran individualmente. . Es el ordenamiento de los recursos y de las funciones que deben desarrollar todos los miembros de la Empresa para facilitar el logro de los objetivos. Es la coordinación de las actividades ejecutadas por los trabajadores. la empresa se proyecta.DIRECCIÓN DE PERSONAL DOCENTE: EDWIN ARANGO IBAGÓN JOAN TEMA: CONCEPTOS BÁSICOS DE ADMINISTRACIÓN GRUPO:8AN/IE AGOSTO 27 DE 2013 Planeación: Conjunto de decisiones que se toman para realizar acciones a futuro. Dirección y ejecución: Consiste en guiar y coordinar al recurso humano para que realicen su trabajo con entusiasmo y responsabilidad y así contribuyan al logro de los objetivos.

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