DIRECCIÓN DE PERSONAL

DOCENTE: EDWIN ARANGO IBAGÓN JOAN TEMA: CONCEPTOS BÁSICOS DE ADMINISTRACIÓN

GRUPO:8AN/IE AGOSTO 27 DE 2013

CONCEPTOS BASICOS DE ADMINISTRACIÓN Apuntes de lectura I. (Tomado de la Cartilla Principios de Administración de Coopgestión Empresarial)

LA EMPRESA El término “Empresa”, deriva del término emprender, el cual define como empezar y desarrollar un propósito, que requiere mucha dedicación y esfuerzo. Como “Empresa Económica”, se puede entender aquella combinación de recursos que se organizan en una serie de actividades para lograr un objetivo previamente determinado. La empresa económica es el conjunto de personas, recursos económicos y recursos técnicos, organizados de manera determinada a fin de obtener un resultado económico. Como ya se enuncio, los recursos de una empresa son: Talento Humano: Personas que forman parte de una empresa, es decir, que trabajan en ella y buscan su desarrollo. Es el recurso mas importante de la empresa, ya que es mediante su trabajo que se utilizan los recursos restantes y se logran resultados. Recurso Económico: Dinero, Ahorros, los Créditos. Recurso Técnico: Conocimientos Tecnológicos, maquinaria, equipos y software empleados en la actividad empresarial. Otros Recursos: Representado esencialmente por las materias primas, materiales, las mercancías, los vehículos, muebles y enseres y demás recursos con los que cuente la empresa. ESTRUCTURA DE LA EMPRESA Se establecen cuatro áreas funcionales, a saber: Área de Producción: Se encarga de la transformación de materias primas, en productos terminados, mediante el empleo de maquinarias y el talento humano.

Manejo de las Comunicaciones.DIRECCIÓN DE PERSONAL DOCENTE: EDWIN ARANGO IBAGÓN JOAN TEMA: CONCEPTOS BÁSICOS DE ADMINISTRACIÓN GRUPO:8AN/IE AGOSTO 27 DE 2013 Sus funciones principales son: Selección de maquinaria y equipos adecuados para la producción Abastecimiento de materias primas Organización del espacio físico dedicado a la producción Mantenimiento de maquinaria y equipo. Análisis de los puestos de trabajo. Consecución de los medios económicos para el cumplimiento delos planes establecidos. Evaluación de Personal. entrenamiento y motivación personal de la empresa. Post-Venta. Sus funciones son: Elaboración de Presupuesto. Área de Mercadeo: Se encarga de la circulación de los productos y servicios desde su fabricación hasta que llegue a manos del consumidor. Control del manejo del dinero. Almacenamiento de materias primas. estilo y empaque del producto. Promoción y publicidad. Políticas de Comercialización y venta. Determinación del precio del producto. Selección. Segmentación del Mercadeo. Exhibición del producto (merchandising). Diseño. Organización de un . formación. Área de Personal: Se encarga del eficiente manejo del talento humano. productos en proceso y terminados Control de calidad Diseño de los productos. Área de Finanzas: Es la encargada del manejo óptimo de los recursos financieros de la empresa. Asignación de Funciones. Velar que los recursos obtenidos sean adquiridos a plazos y tasas favorables. Planeación de mercadeo. Control de la cartera y las cobranzas. Dentro de sus funciones ubicamos: Investigación de mercadeo. Atención a las Necesidades del Personal. Sus funciones son: Reclutamiento.

se hace necesaria la especialización de funciones. La administración goza de un doble estatus epistemológico. para lograr los objetivos de toda o una parte de la Empresa. Es posible entender. El Objeto de la Administración es hacer posible que la gente se desempeñe en grupos permitiendo y tratando de lograr la máxima eficiencia con el TALENTO HUMANO. Sobra decir. Dirección y Control.DIRECCIÓN DE PERSONAL DOCENTE: EDWIN ARANGO IBAGÓN JOAN TEMA: CONCEPTOS BÁSICOS DE ADMINISTRACIÓN GRUPO:8AN/IE AGOSTO 27 DE 2013 sistema de registros contables.). Religión. Etc. Una mayor comprensión de la administración. LOS RECURSOS MATERIALES Y FINANCIEROS DISPONIBLES. “al conjunto de decisiones que se toman para aprovechar en forma eficiente los recursos que tiene la Empresa y así alcanzar el logro de los objetivos propuestos por esta”. se logra conceptuando que: “la administración es la coordinación de todos los recursos a través del proceso de Planeación. La dos cualidades se funden en el administrador haciendo de su práctica la combinación perfecta de las tareas y las personas para el logro de los objetivos. le permite al administrador adquirir habilidades y destrezas para realizar de la mejor manera el manejo de las empresas optimizando resultados. pero a medida que la empresa crece y se desarrolla. Análisis de Costos. Relaciones públicas con los bancos. Como arte. que el fenómeno de la administración. LA ADMINISTRACIÓN Se define como administración. Para el caso de la PYME. con el fin de lograr objetivos establecidos mediante el esfuerzo humano”. estas funciones son realizadas en su mayoría por el empresario y sus cercanos. desarrollando métodos y procedimientos que le permiten lograr eficiencia en los resultados. Educación. al ser considerado como ciencia y arte. Ejército. se dice que dota al administrador de conocimientos científicos para el manejo de las empresas. se da en cualquier estructura u organismo social (Estado. que en el ejercicio práctico. ya que siempre debe darse una coordinación sistemática de recursos. Empresa. Organización. Como ciencia. Vale añadir. Estas actividades son la guía con la cual consigue los resultados y están determinados por los conceptos de: . que el proceso administrativo es el conjunto de actividades que realiza el empresario para manejar y desarrollar su empresa. existe una relación estrecha entre todas las áreas de la empresa.

si se han cumplido y para corregir desviaciones en la realización de proyectos.DIRECCIÓN DE PERSONAL DOCENTE: EDWIN ARANGO IBAGÓN JOAN TEMA: CONCEPTOS BÁSICOS DE ADMINISTRACIÓN GRUPO:8AN/IE AGOSTO 27 DE 2013 Planeación: Conjunto de decisiones que se toman para realizar acciones a futuro. cuyo objetivo es organizar dicho objetivo y actividades de modo que las personas que participan que participan puedan actuar unidas mejor de los que lo harían si actuaran individualmente. fija objetivos y metas y los medios para alcanzarlos. respondiendo a interrogantes como: ¿Qué Hacer? ¿Cómo Hacerlo? ¿Con qué hacerlo? ¿Cuándo hacerlo? ¿Quién debe hacerlo? ¿Cómo se hizo? Organización: A fin de llevar a cabo la planeación. Dirección y ejecución: Consiste en guiar y coordinar al recurso humano para que realicen su trabajo con entusiasmo y responsabilidad y así contribuyan al logro de los objetivos. es la estructura y forma de disponer los recursos y actividades en las que interviene un grupo de personas. Es el ordenamiento de los recursos y de las funciones que deben desarrollar todos los miembros de la Empresa para facilitar el logro de los objetivos. la empresa se proyecta. . Mediante ella. con el objeto de verificar si esta se está cumpliendo de acuerdo a lo planeado. Control y Evaluación: Es la acción de examinar las actividades desarrolladas por la empresa en un periodo de tiempo. hay programa en forma adecuada las actividades a realizar y el personal necesario para llevarlas a cabo y luego coordinarlos de manera eficaz. La organización. Es la comparación de los planes establecidos contra los resultados. Es la coordinación de las actividades ejecutadas por los trabajadores. Es el arte de hacer realidad el futuro. para verificar.

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