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Gua de Contenidos
Qu es un proyecto?
Un grupo de tareas orientadas a crear un producto o servicios nicos. Estas tareas son ejecutadas por un equipo en un perodo de tiempo definido y organizadas bajo la direccin de un Gerente de Proyecto. Desde el punto de vista de negocio: Es la forma en que cambian las organizaciones para ser ms competitivas.

Ejemplos de Proyectos
Implementacin de un sistema de informtica para el rea de desarrollo. Implementacin de un programa de capacitacin. Construccin de una represa. Remodelacin de una casa. Organizacin de un evento. Diseo de un electrodomstico.

Administracin de Proyectos
El proceso por el cual un proyecto es definido e iniciado, controlado en su desarrollo y llevado a su conclusin en forma exitosa. Es visible y pblica Es medible Es predecible Es repetible

Como es el ciclo de vida de un proyecto?

Estructuracin de un Proyecto
Qu? Cmo? Cundo? Dnde? Objetivos del Negocio y Objetivos del Proyecto Quin es el Project Manager? Como est conformado el equipo? Descripcin del Alcance Descripcin de Entregables Descripcin del Equipo de Implementacin, roles y responsabilidades Estrategia de minimizacin de riesgos del proyecto

A quin est destinado este documento?

Clientes Proveedores Equipo del Proyecto

Que es el Alcance del Proyecto?

Est definido entre las necesidades del proyecto y la posibilidad de responder. Cul es la problemtica tpica del alcance de un proyecto? En qu tipo de proyectos es difcil manejar el alcance? Por qu un arquitecto dibuja y le muestra al cliente un boceto de la casa antes de construirla? Por que invierte tiempo en hacerlo?

Herramientas para definir el Alcance

Modelo OEP / WBS (Work Breakdown Structure) Objetivos Entregables - Planificacion

Quienes son los interesados en el Proyecto (Stakeholders)?

Los interesados en el proyecto son individuos u organizaciones que estn activamente involucrados en el proyecto, o cuyos intereses pueden ser afectados positiva o negativamente como resultado de la ejecucin o conclusin del mismo (PMI)

La triple limitacin
Como balancear los costos, el tiempo y la calidad? Que parmetro utilizo para presupuestar un proyecto?

Planificacin de un Proyecto
Como estimar el esfuerzo a realizar? Esfuerzo: Das / Horas involucradas por una persona para realizar una tarea. No es lo mismo Esfuerzo que Tiempo transcurrido Herramientas para estimar el Esfuerzo de Tareas 4 Pensarlo desde cada tarea Experiencia del tipo de entregable Parametrizar Estimaciones analticas

Herramientas para definir la Secuencia de Tareas Diagrama en Red Conceptos: Ruta Crtica, Holgura, Hitos.

Asignacin de tareas a recursos y calendarizacin Definir fechas clave externas (lanzamientos, exposiciones, aprobaciones) Definir variables bsicas del calendario (feriados, vacaciones, horario laboral, etc) Crear Gantt Chart Validar disponibilidad de los recursos Asignar a personas con nombre y apellido Nivelacin de recursos

ConceptoGeneral Plan de Proyecto slido y consistente, resultado de aplicar una metodologa y no la improvisacin. No hay tareas de ms ni de menos. Se puede justificar porque se realiza cada tarea en el plan.

Controlar / Reportar
Cmo se ve nuestro proyecto? Los cambios al alcance es la naturaleza de los proyectos, pero no debera modificarse en ms de 20%. Administracin del Alcance Es responsabilidad de todo el equipo controlar el avance del proyecto, pero el PM es el responsable de administrar el alcance.

Rol del PM frente a la administracin del alcance
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Analizar impacto de no aceptar el cambio Ganar tiempo para anticipar los pedidos de cambio Estar preparado para rechazar cambios Administrar expectativas: no prometer lo que no se puede cumplir Aplicar tcnicas para ajustar la planificacin

Administracin del Riesgo en los proyectos
Para qu reportar el avance del proyecto? Para informar al cliente, dems interesados y usuarios. Para informar a los miembros del equipo del proyecto Para comunicar pedidos de cambio e issues Para comunicar desvos del plan original Acciones de contingencia Estrategia de minimizacin de riesgos

Gestin de la comunicacin en el proyecto

Objetivos bsicos: generar, recolectar, distribuir y archivar informacin del proyecto. Estos procesos deben ser realizados en tiempo y forma

Destinatario -- Que -- Frecuencia -- Medio

 CundofinalizaelProyecto?
El equipo del proyecto comunica que finaliz los entregables. El cliente verifica y valida los entregables Se cierran formalmente las obligaciones con los proveedores Se analiza con el equipo las Lecciones Aprendidas Se realiza una evaluacin del desempeo del equipo Se archivan los documentos del proyecto para usarlos en el futuro Se realiza un proceso de Transferencia de Conocimiento