PREPARACION DE LA PROPUESTA DE SISTEMAS

Cap. 13 Kendall & Kendall SESION 10

Ana Mercedes Cceres mercycaceres@gmail.com Ao 2006.

OBJETIVOS
Definir la planificacin de sistemas y relacionar este trmino con sus fases: estudio, definicin, y anlisis. Explicar el modo en que las reas de empresa y el anlisis de reas de empresa pueden llevar a obtener aplicaciones altamente integradas y mayores ventajas con dichas aplicaciones.

DEFINICIN
LA PROPUESTAS DE SISTEMAS: es una destilacin de todo lo que el anlisis de sistemas ha aprendido acerca del negocio y lo que necesita para mejorar su desempeo. Para atacar los requerimientos de informacin adecuadamente, el anlisis de sistemas debe usar mtodos sistemticos para la adquisicin de hardware y software, identificar y proyectar los futuros costos y beneficios y realizar un anlisis costo-beneficio.
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PASOS EN LA SELECCIN DE

HARDWARE Y SOFTWARE
INVENTARIO DE HARDWARE COMPUTACIONAL

CARGAS DE TRABAJO ESTIMADAS

EVALUAR HARDWARE

EVALUAR SOFTWARE

ESCOGER EL PROVEEDOR

ADQUIRIR EL EQUIPO DE COMPUTO

PASOS A SEGUIR PARA EL DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION

Investigacin preliminar. Recopilacin de datos. Acceso a los datos del sistema. Identificacin de los requerimientos. Bosquejo de las estrategias de diseo. Anlisis de costos y beneficios. Elaboracin de la propuesta del sistema. Presentacin a la gerencia.

1. INVENTARIO DEL HARDWARE COMPUTACIONAL

El tipo de equipo, nmero de modelo, fabricante. El estado de operacin del equipo, por surtir, en operacin, en almacn, requiere reparacin. Edad estimada del equipo. Vida proyectada del e quipo. Ubicacin fsica del equipo. Departamento o persona que se considera responsable del equipo. Asuntos financieros del equipo, propio, arrendado o rentado.

Para realizar este inventario es necesario disear una forma, que permita recoger los datos necesitados.

2. CARGAS DE TRABAJO ESTIMADAS.

Las tareas asignadas a cada sistema. Los mtodos empleados. El personal a cargo o responsable del sistema. El costo por hora que involucra al sistema. Cundo y cmo se desarrollan los procesos, incluyendo reportes peridicos. Requerimientos de tiempo humano. Requerimiento de tiempo de computadora.

COMPARACION DE LAS VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE COMPRAR O RENTAR EQUIPO DE COMPUTADORA VENTAJAS

Ms barato que el arrendamiento o renta a la larga. Habilidad de cambiar un sistema. Proporciona ventajas de impuestos de depreciacin acelerada. Control completo.

DESVENTAJAS
El costo inicial es alto. Riesgo de obsolescencia. Riesgo de no poder continuar si la seleccin fue equivocada. Responsabilidad completa. La compaa no posee el sistema cuando termina el arrendamiento. Hay una pena alta por terminar el arrendamiento. El arrendamiento es ms caro que la compra. La compaa no posee la computadora. Debido a que el vendedor asume el riesgo, algunos costos se cargan al 8 que pide en renta.

COMPRA

RENTA O LEASING

No se ata capital. No se requiere financiamiento. Es fcil cambiar sistemas. Por lo general estn incluidos mantenimiento y seguros

CRITERIOS PARA LA SELECCIN DEL EQUIPO

1. Soporte de hardware.
Lnea completa de hardware. Productos de calidad. Garanta.

2.

Soporte de software.
Necesidades de software completas. Programacin personalizada. Garanta.

3.

Instalacin y entrenamiento.
Compromiso para estar a tiempo. Entrenamiento en casa. Asistencia tcnica.

4.

Mantenimiento.
Procedimientos de mantenimiento rutinario. Tiempo especfico de respuesta en emergencias. Prstamo de equipo mientras se realiza la reparacin.
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EVALUACION DE SOFTWARE
Efectividad de desempeo. Capaz de realizar todas las tareas requeridas, capaz de realizar todas las tareas que pueden ser deseadas en algn momento futuro, pantallas bien diseadas, capacidad adecuada. Eficiencia de desempeo. Tiempo de respuesta rpido, entrada y salida eficiente, almacenamiento de datos eficiente, respaldo eficiente. Facilidad de uso. Interfaz de usuario satisfactoria, se dispone de mens de ayuda, interfaz flexible, retroalimentacin adecuada, buena recuperacin de errores. Flexibilidad. Opciones para la entrada y salida de datos, usable con otro software. Calidad de la documentacin. Buena organizacin, tutorial adecuado, responde preguntas en forma adecuada. Soporte del fabricante. Lnea directa, boletines de noticias, frecuentes actualizaciones.
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TAREA
Elaborar proponer. Incluir al menos 3 cotizaciones, en base a las que presenta su presupuesto.
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el

presupuesto

de

implementacin del proyecto a

Bye!

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