UNIVERSIDAD NACIONAL DE HUANCAVELICA

FACULTAD DE EDUCACIN
PROGRAMA DE SEGUNDA ESPECIALIDAD PROFESIONAL
(Aprobado con Resolucin No. 452-2005-R-UNH )

REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF)

2013

TITULO I DISPOSICIONES GENERALES

DEFINICION Y MARCO LEGAL
Art.1 El presente Reglamento norma el desarrollo y funcionamiento de la Direccin del Programa de Segunda Especialidad Profesional de la Facultad de Educacin de la Universidad Nacional de Huancavelica. Art.2 La Direccin del Programa de Segunda Especialidad Profesional, es una unidad operativa, dependiente de la Decanatura de la Facultad de Educacin, que funciona de manera descentralizada en la sede de Huancavelica y con sus sedes de: Huancayo, Chincha, Ica, Coracora, Paucar del Sarasara y Puquio pudiendo ampliarse en otras Regiones a nivel Nacional. Art.3 La Direccin del Programa de Segunda Especialidad Profesional, tiene una organizacin slida que est conformada por un Director, Personal administrativo, Coordinadores y apoyos administrativos en las sedes de Huancayo, Chincha, Ica, Coracora, Paucar del Sarasara y Puquio; funcionando de manera autofinanciada. Art.4 Las siglas del Programa de Segunda Especialidad Profesional son PSEP-UNH. Art. 5 1. 2. 3. 4. El presente Reglamento tiene como marco legal: Constitucin Poltica del Per Ley Universitaria N 23733 Estatuto de la UNH. Reglamento del Programa de Segunda Especialidad Profesional

TITULO II DE LOS FINES Y OBJETIVOS

Art.6 Son fines de la Direccin del Segunda Especialidad Profesional. a) Promover el desarrollo acadmico y profesional de los profesionales de Institutos Superiores Pedaggicos pblicos y privado, universidades de cualquier especialidad de Educacin. Otorgar el Titulo de segunda especialidad profesional en cualquiera de sus menciones: del Programa de

b)

Art.7 Son objetivos de la Direccin Complementacin Acadmica

a) Brindar una Formacin Acadmica y Pedaggica a los docentes egresados de los Institutos Superior Pedaggicos Pblicos y Privados. b) Realizar extensin universitaria en beneficio de los docentes- alumnos, a fin de contribuir en su Complementacin Acadmica. c) Brindar los servicios acadmicos conducentes a la obtencin del Grado de Acadmico de Bachiller en Educacin y/o Ttulo Profesional de Licenciado en Educacin a los que cumplen los requisitos establecidos en el Reglamento del Programa.

TITULO III

DE LA ORGANIZACIN INTERNA ESTRUCTURA ORGANICA: a) rganos de direccin Direccin. b) rgano de apoyo Secretara Tcnica de Direccin Tcnico en Computacin e Informtica Docente c) Personal profesional administrativo Coordinador acadmico y administrativo Apoyo administrativo sedes

ORGANIGRAMA DE CARGOS CONSEJO DE FACULTAD EDUCACIN

DECANATURA

DIRECCIN DEL PSEP SECRETARIA COORDINADORES APOYO ADMINISTRATIVO ESTUDIANTES DEL PSEP TCNICO EN COMPUTACIN E INFORMATICA

TITULO IV FUNCIONES ESPECFICAS Art. 8. DEL DIRECTOR DEL PROGRAMA DE SEGUNDA ESPECIALIDAD
PROFESIONAL:

Son funciones especficas del director: 1. Aprobar el nmero de vacantes para el examen de ingreso para cada una de las sedes del programa. 2. Participar en el proceso de examen de ingreso correspondiente al ao lectivo. 3. Elaborar y presentar oportunamente al Decano de Facultad la programacin de los semestres acadmicos al ao lectivo. 4. Planificar, organizar, ejecutar y controlar la parte acadmica y administrativa del programa. 5. Coordinar con los coordinadores de las sedes para la programacin de los semestres acadmicos correspondiente al ao lectivo. 6. Coordinar con los docentes para la elaboracin de los slabos, su evaluacin peridica y su actualizacin. 7. Coordinar con los responsables de las sedes el cronograma de actividades del examen de ingreso. 8. Coordinar con los responsables de las sedes sobre el cronograma de las inscripciones, matriculas e inicio de los semestres acadmicos 9. Coordinar con los docentes para la formulacin y evaluacin de textos, mdulos autoinstructivos para los docentes estudiantes. 10. Cumplir y hacer cumplir con los reglamentos, los planes de desarrollo y funcionamiento del PSEP. 11. Supervisar las labores de los coordinadores acadmicos y personal administrativo del PSEP y el dictado normal de las clases. 12. Informar permanentemente sobre la marcha del PSEP. 13. Presentar la memoria anual ante el Consejo de Facultad. al Decano y a los rganos de gobierno

14. Formular su poltica de desarrollo. 15. Promover y coordinar convenios con organismos nacionales e internacionales con fines acadmicos. 16. Controlar y supervisar la asistencia y permanencia de los docentes en actividades tcnico-pedaggicas. 17. Formular los cuadros estadsticos sobre la marcha acadmica de los estudiantes del PSEP.

Art. 9. DE LA SECRETARIA Son funciones especficas de la secretaria: 1. Organizar y administrar el archivo documentario del PSEP. 2. Llevar el archivo de documentacin clasificada. 3. Coordinar la distribucin de materiales de Oficina. 4. Coordinar las reuniones y concretar las citas requeridas por el director. 5. Informar y asesorar a los docentes estudiantes de las diferentes sedes. 6. Llevar el inventario de los bienes asignados al PSEP. 7. Organizar, distribuir y supervisar las actividades de apoyo administrativo y secretarial. 8. Recepcionar, administrar y registrar la documentacin que ingresa. 9. Redactar documentos de respuesta a oficios, solicitudes, memorando, comunicados y realizar su mecanografiado. 10. Realizar el seguimiento de los expedientes que ingresan. 11. Orientar a los interesados sobre los expedientes que lleguen a la direccin. 12. Revisar y preparar la documentacin para la firma respectiva. 13. Atender y realizar llamadas telefnicas, recepcionar y enviar documentacin. 14. Gestionar el mantenimiento de los bienes de la oficina. 15. Cautelar los bienes asignados a la direccin. 16. Otras funciones que asigne el director.

Art. 10. DEL TCNICO ADMINISTRATIVO Son funciones especficas del Tcnico Administrativo: 1. Manejo, gestin y control del Sistema Acadmico del PSEP. 2. Manejo, gestin y control del Sistema de Control de Pagos. 3. Diseo de los diferentes materiales publicitarios, autoinstructivos y otros documentos competentes del programa. 4. Instalacin de los equipos porttiles y multimedia en los ambientes de desarrollo de clases para los docentes estudiantes. 5. Cautelar la automatizacin de las informaciones del programa. 6. Realizar las nminas de matrcula en coordinacin con la Direccin de Asuntos Acadmicos. 7. Hacer actas y registros en coordinacin con los docentes que dictaron clases en las sedes de cada semestre acadmico. 8. Recepcionar, registrar y sistematizar la documentacin acadmica y derechos de pagos de los docentes estudiantes, as mismo coordina con los coordinadores y personal administrativo de las sedes, para la elaboracin, archivamiento y entrega de los documentos como: Constancia de matricula Ficha de matrcula Boletas de notas Historial Acadmico. 9. Es responsable del mantenimiento y cuidado de los equipos de cmputo y bienes de la direccin de PSEP. 10. Viabiliza y garantiza la impresin de los mdulos autoinstructivos en coordinacin con el director y personal de imprenta. 11. Apoyar en las tareas diversas que indique los coordinadores y secretaria. 12. Otras funciones que asigne el director.

Art. 11. DEL COORDINADOR ACADEMICO Y ADMINISTRATIVO Son funciones especficas del coordinador:

1. Planifica, ejecuta y evala y monitorea los diferentes procesos del desarrollo acadmico y administrativo de la sede a su cargo. 2. Coordina con otras instituciones pblicas y privadas para organizar el funcionamiento del programa. 3. Coordina, monitorea y participa para el examen de ingreso ao lectivo. 4. Gestiona y prev infraestructura para el desarrollo acadmico y administrativo de la sede a su cargo. 5. Coordinar con el director la designacin de profesores y programacin de los semestres acadmicos correspondiente al ao lectivo. 6. Elaborar cuadros estadsticos relacionados a los postulantes, ingresantes, matriculados, egresados y titulados de la sede a su cargo 7. Eleva el informes sobre la inscripcin, matricula y pensiones por estudios a la direccin de PSEP. 8. Recepciona y consolida el reporte de informes a la direccin del PSEP. 9. Otras funciones asignadas por el director y autoridades universitarias. y la evaluacin acadmica de los docentes estudiantes correspondientes al

Art. 12. DEL APOYO ADMINISTRATIVO Son funciones especficas de secretaria de las sedes: 1. Redactar y remitir documentos de acuerdo a las indicaciones del coordinador y/o jefe inmediato. 2. Publicar e informar a los docentes estudiantes sobre los requisitos y procedimientos de inscripcin y matricula al programa. 3. Efectuar el control de asistencia a las clases de los docentes estudiantes. 4. Informar a los docentes estudiantes sobre la condicin de notas de las asignaturas y derechos de pagos efectuados. 5. Entrega a los docentes estudiantes de materiales de enseanza y/o mdulos autoinstructivos en coordinacin con la direccin.

6. Organizar el control y el seguimiento de la documentacin ingresada a la sede a cargo, preparando peridicamente informes de situacin para otorgar atencin en forma oportuna. 7. Entre otras funciones que asigne el jefe inmediato y/o inmediato superior.

Art. 13. DE LOS DOCENTES Son funciones especficas del docente: 1. Elaborar y presentar oportunamente los slabos de las asignaturas a su cargo. 2. Producir material de enseanza, didctico y mdulos autoinstructivos de enseanza para el dictado de clases. 3. Asistencia a los horarios establecidos para el desarrollo de las clases de la asignatura a su cargo 4. Entrega de actas y registros de manera oportuna en las fechas sealadas de acuerdo al calendario acadmico. 5. Participar en programas de capacitacin, actualizacin y especializacin de acorde al PSEP. 6. Contribuir al prestigio de la PSEP, de la FED y por ende de la UNH. 7. Representar al PSEP en las actividades culturales, ceremoniales y deportivas. 8. Cumplir todos los dems deberes que rige el Reglamento, el Estatuto, el Reglamento de la FED, y el Reglamento Acadmico. TITULO V DISPOSICIONES TRANSITORIAS Y FINALES Primera: La Direccin del PSEP en coordinacin el personal administrativo, son responsables de la actualizacin del presente Reglamento de Organizacin y Funciones, de acuerdo a la marcha institucional y a los lineamientos de poltica de la Universidad; con sujecin a las normas vigentes actuales. DISPOSICIONES FINALES

Primera: El presente Reglamento de la U.N.H.

de Organizacin y Funciones, ser

aprobado por el Consejo de Facultad y ratificado por el Consejo Universitario Segunda: El presente Reglamento de Organizacin y Funciones entra en vigencia a partir de la fecha de su aprobacin. Tercero: Los puntos no contemplados el presente Manual, sern absueltos por la Direccin del PSEP y/o autoridades competentes

Huancavelica, junio del 2013.

. LA DIRECCIN

ESTRUCTURA ORGNICA DEL PROGRAMA DE COMPLEMENTACIN ACADMICA

DECANATO DE LA FACULTAD DE EDUCACIN

DIRECCIN DEL PROGRAMA DE COMPLEMENTACIN ACADMICA EN EDUCACIN

SECRETARIA

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Coordinador Sede Jauja

Coordinador Sede Huancayo

Sede Huancavelica

Coordinador Sede Chincha

Coordinador Sede Coracora

DOCENTES

DOCENTES

DOCENTES-ALUMNOS

Diferentes sedes a crearse NAZCA PUQUIO PAUSA AYACUCHO PUCALLPA