UNIVERSIDAD METROPOLITANA CENTRO DE RECURSOS DE INFORMACIN

PROCESO PARA PASAR DOCUMENTOS A FORMATO PDF CURSO EDUC 709

En el documento que se presenta a continuacin, se le indica los pasos a seguir en el proceso de pasar su documento al formato PDF. PASOS 1- Enumerar las pginas: antes de pasar a PDF su documento, debe enumerarlo. Debe saber que: La pgina de presentacin de una Tesis, los agradecimientos, y la hoja de aprobacin firmada por su Consejero y Decano/a de su Escuela, no se enumeran. La primera seccin que se enumera va en nmeros romanos (i, ii, iii). Esto incluye: o Pgina titular. o Nota aclaratoria. o Dedicatoria. o Agradecimiento. o Sumario. o Tabla de contenido de grficas. o Tabla de Contenido. La segunda seccin que se enumera va con nmeros arbigos (1, 2, 3). Esto incluye: o Captulo I: Introduccin. o Captulo II: Revisin de la Literatura. o Captulo III: Mtodo. o Captulo IV: Hallazgo. o Captulo V: Anlisis de hallazgos, conclusiones y recomendaciones. o Referencias. o Anejos. 2- Debe escanear e incluir en el cuerpo de la Tesis, la pgina de aprobacin de Tesis firmada por los consejeros y Decano/a de la Escuela correspondiente. 3- Pasar la Tesis a formato PDF, utilizando el programa Word 2007 o 2010. A continuacin se explica el procedimiento a seguir para completar cada paso. 1- Enumerar las pginas: Este proceso de enumeracin, requiere que el documento se divida en secciones. La primera seccin del documento lleva los nmeros romanos (i, ii, iii). La segunda seccin lleva los nmeros arbigos (1, 2, 3). El procedimiento es el siguiente: a. Abrir su documento en el programa Word versin 2007 o 2010. En el men buscar la opcin Page Layout, se seleccionar el icono de Breaks, vea Fig. 1

Fig. 1 b. En Breaks tendr varias opciones. Seleccionar Next Page. Ver Fig. 2.

Fig. 2 c. Para activar el Next Page Break, ubica el cursor en la pgina donde desea comenzar la nueva seccin y seleccionar Next Page. Ver Fig. 3.

Cuando tenga el cursor en posicin puede activar el Next Page Break.

Fig. 3 Una vez realice este paso el documento ser dividido. Puede corroborar esto en el Header y Footer. PARA ABRIR HEADER Y FOOTER Tiene dos opciones. La ms sencilla es dar un doble click en la parte superior del documento. Ver Fig. 4.

DOBLE CLICK

Fig. 4

HEADER ABIERTO

d. Para separar las secciones completamente hay que desactivar el cono Link to Previous que se encuentra en Header y Footer. Ver Figuras 5 y 6.

ACTIVADO Fig. 5

DESACTIVADO Fig. 6

Al desactivar el cono Link to Previous, podr notar que el documento est dividido. Ver Fig. 7

SECCIN 1

SECCIN 2

Fig. 7 Una vez completado el procedimiento podr enumerar las pginas Con sus respectivos formatos.

ENUMERACION Para enumerar pginas en nmeros Romanos (i, ii, iii) har lo siguiente: Seleccionar la pestaa de Insert. En Insert, seleccionar Page Number. Seleccionara en donde ubicar la enumeracin. Puede ser en el Header o Footer, en el margen izquierdo, central o derecho. Seleccionar Format Page Number. En el recuadro seleccione el formato deseado y luego OK. Ver Fig. 8

Fig. 8 El documento ser enumerado en el formato Romano (i, ii, iii) Para proceder a enumerar en el formato Arbigo (1, 2, 3), seguir los pasos que se explicaron anteriormente. Una vez haya realizado este proceso, proceder realizar el paso 2.

PROCEDIMIENTO PARA ESCANEAR PAGINA TITULAR (SCANNERS UMET CARI) 1. En el desktop de la computadora seleccionar HP DIRECTOR. Ver Fig. 1.

Fig. 1

2. En el recuadro, seleccionar Scan Document. Ver Fig. 2.

Fig. 2 3. Cuando vea la Figura 3, puede dejar las opciones como se le presentan. Seleccionar Scan.

Fig. 3 4. Cuando vea su pgina escaneada le da al icono de Accept. Ver Fig. 5.

Fig. 5 5. Una vez haya seleccionado Accept, el programa preguntar si quiere escanear otra pgina. Si termin seleccionar No. Ver Fig. 6

Fig. 6 6. Cuando vea la Fig. 7, tendr la opcin de guardar y nombrar el documento escaneado. Selecciona en donde quiere guardar el documento (My documents, Desktop, Pendrive). Una vez haga esto habr finalizado el proceso de escanear.

Fig. 7

PROCESO PARA CONVERTIR EL DOCUMENTO A PDF Para los usuarios de Word 2007 y 2010 es un proceso sencillo.

Al seleccionar la opcin de Save As tendr las opciones que ve en la imagen. Seleccione la opcin de PDF or XPS y guardar su documento en PDF. Puede que esta opcin no est en algunos programas de Word 2007 aunque es rara la ocasin. Si no tiene esta opcin puede bajar la aplicacin en la siguiente direccin: http://www.microsoft.com/downloads/es-es/details.aspx?FamilyID=f1fc413c-6d89-4f15-991b-63b07ba5f2e5