Guas de Remisin

Disposiciones de la Sunat para el correcto transporte de bienes

CPC Antonio Gmez Aguirre

Base legal: Reglamento de Comprobantes de Pago (RCP) Captulo V de la Resolucin de Superintendencia

N 007-99/Sunat (24/01/1999)

Documento que solo tiene razn de ser cuando se est efectuando el traslado de bienes

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Tiene otros usos: Sirve como sustento de operaciones

RTF N 5504-1-2003. En el comercio la gua de remisin es un documento que no solamente sustenta el traslado de los bienes, sino que sirve para respaldar la entrega y recepcin de bienes, permitiendo el control del movimiento de los mismos.

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Tiene otros usos: Forma parte del contrato de transporte

Artculo 77 del Reglamento Nacional de Administracin de Transportes - D.S. N 017-2009-MTC (22/04/2009)

Artculo 77.- Obligaciones de los usuarios 77.3 El usuario del servicio de transporte de mercancas est obligado segn se trate de: () 77.3.2.2 Suscribir y hacer constar la recepcin de las mercancas en la gua de remisin del transportista ()
Artculo 79.- Contrato de transporte () 79.2 El contrato de transporte se perfecciona con la emisin del comprobante de pago y/o la gua de remisin del transportista debidamente aceptada por el usuario. Artculo 84.- Contrato de transporte terrestre de mercancas En el transporte de mercancas incluyendo el de mercancas especiales, el contrato se perfecciona con la suscripcin de la gua de remisin del transportista o de la carta de porte por el generador de carga o remitente y el transportista. El servicio de transporte, culmina con el acuse de recibo del destinatario consignado en la gua de remisin del transportista.

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Tiene otros usos: Forma parte del contrato de transporte

Artculo 77 del Reglamento Nacional de Administracin de Transportes - D.S. N 017-2009-MTC (22/04/2009)

Artculo 85.- La gua de remisin del transportista, la carta de porte y el manifiesto de carga en el servicio de transporte de mercancas
85.1 La gua de remisin del transportista de mercancas es el documento que ste obligatoriamente deber portar durante el viaje, en el que se consigna el nmero del registro otorgado al transportista por la autoridad competente, el mismo que debe ser emitido, llenado y suscrito con los datos que establece el Reglamento de Comprobantes de Pago vigente. () 85.3 La gua de remisin del transportista y/o la carta de porte acreditan, salvo prueba en contrario: 85.3.1 La existencia del contrato de transporte terrestre de mercancas celebrado entre el remitente y el transportista; 85.3.2 La recepcin de la mercanca por el transportista; y, 85.3.3 La naturaleza y condiciones de la mercanca, salvo error material o falsedad.

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Guas de remisin que se encuentran vigentes

Las guas de remisin remitente y transportista que se utilizan desde el 01/01/2008 deben observar las disposiciones actualmente vigentes en el Reglamento de Comprobantes de Pago, solo se aceptaron guas con adecuaciones hasta el 31/12/2007.

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Tipos de traslados

- Transporte privado y

- Transporte pblico

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Tipos de traslados
Transporte privado: Se denomina as a aquel transporte efectuado por: El propietario o poseedor de los bienes que son objeto de traslado. El consignador, en la entrega al consignatario y en la devolucin de los bienes no vendidos por el consignatario. El prestador de servicios cuando las condiciones contractuales sealen que este debe recoger o entregar los bienes. La agencia de aduana, cuando el propietario o consignatario de los bienes le haya otorgado mandato para despachar. El Almacn Aduanero o responsable, en el caso de traslado de bienes considerados en la Ley General de Aduanas como mercanca extranjera trasladada desde el puerto o aeropuerto hasta el Almacn Aduanero. El Almacn Aduanero o responsable, en el caso de traslado de bienes considerados en la Ley General de Aduanas como mercanca nacional, desde el Almacn Aduanero hasta el puerto o aeropuerto.

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Tipos de traslados: Transporte privado

Una gua de remisin

Transporte pblico

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Tipos de traslados

Transporte privado: El transporte privado de bienes no se puede efectuar con unidades alquiladas, slo se puede efectuar con unidades propias o en leasing. Base legal: Numeral 2.1 del artculo 17 del RCP.

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Tipos de traslados

Transporte pblico: Se denomina as cuando el servicio de transporte es efectuado por terceros, en estos casos se deben llevar dos guas de remisin, una denominada Gua de remisin Remitente elaborados por los sujetos sealados en la diapositiva anterior y otra llamada Gua de remisin Transportista elaborada por el prestador del servicio.

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Tipos de traslados: Transporte pblico

Dos guas de remisin

Transporte pblico

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Tipos de traslados
Transporte pblico:

Artculo 40.- Condiciones legales especficas que debe reunir para acceder y permanecer en la prestacin del servicio de transporte de mercancas 40.1 Las condiciones legales especficas que se debe cumplir para acceder y permanecer en la prestacin del servicio de transporte regular y especial de mercancas no consideradas materiales peligrosos u otras que cuenten con regulaciones especiales son: 40.1.1 Ser persona natural capaz o persona jurdica de derecho privado inscrita en los Registros Pblicos. En caso de ser persona jurdica, el objeto social que figure en su Estatuto, deber consignar como principal actividad, la de prestacin de servicios de transporte terrestre de mercancas. En caso que no se distinga entre las actividades establecidas en el objeto social, para calificar a un transportista como prestador del servicio de transporte pblico de mercancas se tomar en cuenta lo sealado en el numeral siguiente (). 40.1.2 En el caso de los transportistas, la actividad comercial principal declarada ante la Sunat deber ser la de prestacin de servicios de transporte terrestre de mercancas, y as debe figurar en el momento de obtener la autorizacin y durante la vigencia de la misma.

40.1.3 Contar con todas las autorizaciones sectoriales que resulten necesarias.

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Tipos de guas de remisin

Gua de remisin Remitente Debe contener de manera obligatoria la informacin impresa y no necesariamente impresa que seala el RCP.

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Tipos de guas de remisin: Gua de remisin Remitente

CONFECCIONES S.A.
Av. Hsares de Junn 2345 - La Victoria Av. Repblica de Panam 3547 - Surquillo

RUC : 20123456789
GUIA DE REMISION - REMITENTE

120-001256

Fecha: Punto de partida Punto de llegada:

03/11/2009 Av. Manco Cpac 523 - La Victoria - Lima Av. Universitaria 1610 - San Miguel - Lima Nombre o razn social del destinatario: Xstilos S.A. RUC: 20369852147

Datos del bien transportado

Item Descripcin Unidad de medida Cantidad Peso

104859515

Camisas John Prendas Holden, verde oliva

5,000

Datos del transportista: RUC: 20369852147 Speed S.A.C.

Imprenta Tpac Amaru E.I.R.L. RUC: 10086783109 Fecha de impresin 24/02/2008 Nmero de autorizacin: 15156533548

Datos de la unidad de transporte y conductor

Marca y placa: Licencia de conducir: NISSAN RHO 2513 LIT 25487633

DESTINATARIO REMITENTE SUNAT

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Tipos de guas de remisin: Gua de remisin Remitente

Motivo del traslado

Venta Venta sujeta a confirmacin del comprador Compra Consignacin Devolucin Traslado entre establecimientos de la misma empresa Traslado de bienes para transformacin Recojo de bienes Traslado por emisor itinerante de comprobantes de pago Traslado zona primaria
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Tipos de guas de remisin: Gua de remisin Remitente Motivo del traslado

Importacin Exportacin Venta con entrega a terceros. Esta opcin ser utilizada cuando el comprador solicita al remitente que los bienes sean entregados a un tercero, quien ser considerado como destinatario para efecto de la informacin a consignar en la gua de remisin. Asimismo, se indicar el nmero de RUC del comprador, o en su defecto, el tipo y nmero de su documento de identidad y sus apellidos y nombres. Otras no incluidas en los puntos anteriores, tales como exhibicin, demostracin, entrega en uso, traslado para propia utilizacin; debiendo consignarse expresamente el motivo del traslado. Se debe indicar cul de las opciones motiva el traslado. En caso que no se utilice alguna de las opciones podr imprimirse slo aquellas empleadas.
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Tipos de guas de remisin: Gua de remisin Remitente

Cantidad de ejemplares:

Original y copias: En el original: En la primera copia: En la segunda copia:

DESTINATARIO REMITENTE SUNAT

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Tipos de guas de remisin: Gua de remisin Transportista

En la diapositiva siguiente encontramos un modelo estndar de Gua de remisin Transportista. Muy importante de destacar es la disposicin que seala que cuando el remitente es un obligado a elaborar la gua de remisin remitente solo se deber consignar la serie y nmero de este documento o la serie y nmero del comprobante de pago que de acuerdo a lo que dispone el Reglamento permite sustentar el traslado de los bienes. En aquellos casos, que se brinde el servicio a sujetos no obligados a emitir guas de remisin remitente, el transportista se encuentra obligado a detallar el bien que se est transportando (descripcin, unidad de medida, cantidad). Por ello, en nuestro ejemplo, la zona destinada a la descripcin del bien se encuentra en blanco, ya que esos datos se encuentran consignados en la gua de remisin remitente, por ello, a efectos de duplicar informacin, en la gua del transportista bastaba con hacer referencia a los comprobantes de pago elaborados por el remitente. CPC Antonio Gmez Aguirre

Tipos de guas de remisin: Gua de remisin Transportista

SPEED S.A.
Av. General Carzn 1654 - Magadalena

RUC : 20123456789 GUIA DE REMISION - TRANSPORTISTA

120-001256
Fecha de inicio del traslado: Punto de partida Punto de llegada: Av. Bolivar 1252 - Lima Jr. Huallaga 2548 - Rmac (punto ms distante) 03/11/2009 Nombre o razn social del destinatario:

El Fruto Prohibido E.I.R.L.

DNI/RUC: 20541235485 Ver anexo

Documento que sustenta el traslado de bienes:

Datos del bien transportado

Descripcin

Unidad de medida

Cantidad

F/. 001-2565 F/. 001.2567 F/. 001-2575 F/. 001-2576

Datos del remitente: RUC: 20654785124
Imprenta La Lechuza E.I.R.L. RUC: 20082848512 Fecha de impresin 24/02/2008 Nmero de autorizacin: 15156533658

Datos de la unidad de transporte y conductor

Luna Gas S.A.

Marca y placa: Licencia de conducir:

VOLVO CHD 2342 LIT 08678310

Nmero de constancia de inscripcin del vehculo - MTC:

9876454310
REMITENTE

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Tipos de guas de remisin: Gua de remisin Transportista

Original y copias: En el original: En la primera copia: En la segunda copia: En la tercera copia:

REMITENTE TRANSPORTISTA DESTINATARIO SUNAT

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Guas de remisin: Sanciones

Infracciones del remitente Las situaciones frecuentes vinculadas con las infracciones que comete el remitente de los bienes se encuentran contempladas por el Cdigo Tributario en el artculo 174 de esta norma y comprende los siguientes numerales:

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Guas de remisin: Sanciones

Infracciones del transportista Las situaciones frecuentes vinculadas con las infracciones que comete el transportista de los bienes se encuentran contempladas por el Cdigo Tributario en el artculo 174 de esta norma y comprende los siguientes numerales:

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