Unidad 10. Impresin (I).

Vamos a ver las diferentes tcnicas relacionadas con la impresin de datos, como puede ser la configuracin de las pginas a imprimir, la vista preliminar para ver el documento antes de mandar la impresin y por supuesto la operacin de imprimir los datos.

Vista preliminar La vista preliminar es una herramienta que nos permite visualizar nuestra hoja antes de imprimirla. Pero primero es aconsejable ver la Vista de Diseo de pgina para poder ver los saltos de pgina, mrgenes, encabezados y pies de pgina, el formato completo de la hoja. Para visualizar la Vista de Diseo de pgina, seguir los siguientes pasos: Selecciona la pestaa Vista. Elige la opcin Vista de Diseo de pgina.

En el centro de la ventana aparecer una pgina de nuestra hoja de clculo. Observa como en la parte inferior de la ventana nos informa que estamos visualizando la pgina 1 de un total de 1 pgina (Vista previa: Pgina 1 de 1).

Desde esta vista podemos seguir trabajando con la hoja de clculo como hasta ahora, la nica diferencia es que sabremos cmo quedar en la hoja al imprimirla.

Una vez terminado, para ver la vista preliminar de la hoja en una pgina utiliza la opcin Vista preliminar que encontrars en el Botn Office, haciendo clic en la flecha a la derecha de Imprimir.

La pgina se mostrar de este modo:

En caso de tener ms de una pgina, podremos cambiar la pgina a visualizar utilizando los botones: para ir a la pgina anterior. Tambin podramos pulsar la tecla RE PAG del teclado. para ir a la pgina siguiente. Tambin podramos pulsar la tecla AV PAG del teclado. Si nuestra hoja slo tiene 1 pgina stos botones estarn desactivados. Al situarse sobre la hoja, dentro de vista preliminar, el puntero del ratn se convierte en una lupa, de tal forma que podremos ampliar o reducir cualquier zona de la pgina. Si nos situamos sobre cualquier parte de la pgina y hacemos clic, se ampliar la parte de la pgina donde nos encontramos situados. Y si volvemos a hacer clic se volver a visualizar la pgina entera.

Esta operacin se puede realizar tambin haciendo clic sobre el botn

Si la hoja de clculo se encuentra preparada para la impresin, hacer clic sobre el botn

, para que aparezca el cuadro de dilogo Impresin explicado ms adelante. Si la hoja de clculo necesita alguna modificacin de aspecto, hacer clic sobre el botn

, para que aparezca el cuadro de dilogo Configurar pgina explicado ms adelante.

En caso de desear volver a la hoja, hacer clic sobre el botn Vista preliminar.

para cerrar la

Cuando volvemos a nuestra hoja de clculo, aparecern unas lneas discontinuas que nos indicarn donde har Excel 2007 los saltos de pgina, estas lneas no se imprimirn.

http://www.aulaclic.es/excel2007/t_10_1.htm

Diseo de Pagina en Excel 2007

Publicado: 1 de marzo de 2008 Por Monica May Dorado Aguilar

Soy MVP en la categora Office System desde el 2007. El mundo relacionado con la informtica es mi pasin, ya no solo Office y su automatizacin de tareas que siempre me ha llamado la atencin, sino todo el mundo que rodea a la informtica y al mundo de la era de las nuevas
Valoracin 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Vote el Artculo 123456789 [---] [++ +]

tecnologas. Las comunidades de usuarios de Microsoft son mi mejor escuela, donde seguir aprendiendo poco a poco nuevas e interesantes tareas y donde espero poder seguir absorbiendo conocimientos.

Diseo de Pagina en Excel 2007 Aunque ya exista Diseo de pgina en versiones anteriores de Excel, el nuevo Excel 2007 amplia esta funcin aadiendo una Etiqueta en la Cinta Ribbon facilitndonos el manejo de los encabezados y pies de pagina como as tambin la configuracin de impresin.

Dnde lo encontramos?
Abrimos nuestro Excel y Nos dirigimos a La etiqueta Diseo de Pagina, ah podris ver que tenemos muchas opciones entre ellas: Elegir la orientacin de nuestra hoja de Excel, configurar mrgenes, saltos de pgina, tamaos, fondos, temas, seleccin de objetos... Tambin podemos acceder desde la barra de estado con las opciones de: 1. Ver nuestra hoja de calculo en Vista diseo Normal

2. Ver nuestra hoja de calculo en Vista diseo de Pagina 3. Ver nuestra hoja de clculo en Vista previa de salto de pgina.

Si nos ponemos en vista diseo de pgina y hacemos click en agregar encabezado o click en el Pie, veremos que se nos aade una nueva SubEtiqueta en nuestra cinta Ribbon llamada Diseo y desde ella poder acceder a las propiedades que nos trae para poder configurar e imprimir nuestra hoja.
Principio de la pgina

Qu novedades tienen las nuevas Tablas?

La posibilidad de acceder a disear nuestra hoja de clculo de una manera fcil, rpida y sencilla:

1- Aadiendo diferentes pies y encabezados para la primera pagina o para las pginas pares o impares. 2- Situar el encabezado o pie en posicin Centro, izquierda o derecha. 3- Imprimir un mismo titulo para cada una de las pginas que tengamos en nuestra hoja de Excel con un solo click de ratn o Imprimir un rango de nuestra pgina para todas las pginas al igual. 4- La posibilidad e realizar una impresin rpida de todo el libro una vez lo hayamos terminado por completo. Desde Botn de Office Imprimir Impresin Rpida. 5- Nueva posibilidad de ver nuestra hoja en Orientacin Vertical y Horizontal con un click de ratn. 6- Personalizacin de mrgenes y tamaos de papel con un solo click. 7- Podemos Tambin acceder a configurar nuestra pgina, haciendo click en el crculo marcado en rojo que muestra la siguiente imagen:

8- En general facilidad y profesionalidad a la hora de configurar e imprimir nuestra hoja o libro de Excel :-) !! Pgina del autor: http://www.fermu.com

http://www.microsoft.com/spain/office/rincondelexperto/may_monica_art3.m spx

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Id. de artculo: 214012 - ltima revisin: mircoles, 24 de enero de 2007 Versin: 4.4

Cmo configurar reas de impresin y ttulos para imprimir en una hoja de clculo
Haga clic aqu para ver en paralelo el artculo de traduccin automtica y el artculo original en ingls. Advertencia: Artculo de Traduccin Automtica, vea la exencin de responsabilidad. Ver los productos a los que se aplica este artculo Para un Microsoft Excel 97 y la versin anterior de este artculo, consulte 121401 .

En esta pgina
Expandir todo | Contraer todo

Resumen
En este artculo se describe mtodos diferentes que puede utilizar en Microsoft Excel para establecer un ttulo de impresin y un rea de impresin en la hoja de clculo. Volver al principio

Ms informacin
Elemento de men de rea de impresin En Excel, hay que un elemento de men del rea de impresin en el men archivo . Para establecer el rea de impresin en la hoja de clculo utilizando el elemento de men del rea de impresin , siga estos pasos: 1. Inicie Excel. 2. Seleccione el rango de celdas que desea establecer como el rea de impresin.

3. En el men archivo , elija rea de impresin y, a continuacin, haga clic en Imprimir . Nota : se puede borrar un rea de impresin existente repitiendo los pasos 1 a 3 y, a continuacin, haciendo clic en Borrar rea de impresin en lugar de Establecer rea de impresin . Volver al principio Configurar pgina Puede utilizar la ficha hoja del cuadro de dilogo Configurar pgina para establecer un rea de impresin o un ttulo de impresin en la hoja de clculo. Para mostrar el cuadro de dilogo Configurar pgina , haga clic en Configurar pgina en el men archivo . Nota : aunque se puede obtener acceso a cuadro de dilogo Configurar pgina con el botn configuracin en La vista preliminar , no se introduce un rea de impresin o un ttulo impresin utilizando este mtodo.

Para establecer el rea de impresin o el ttulo de impresin, siga estos pasos: 1. En el cuadro de dilogo Configurar pgina , haga clic en la ficha hoja . 2. En el cuadro rea de impresin , escriba la referencia de las celdas que desea utilizar como el rea de impresin, como A1:B9. 3. Bajo Imprimir ttulos , en el cuadro Repetir filas en parte superior , escriba la referencia a la fila o filas que desea establecer como un ttulo, por ejemplo, $ 1: $ 1 para la fila 1. 4. En el cuadro izquierda Repetir columnas a , escriba la referencia a la columna o columnas que desee establecer como un ttulo, por ejemplo, $ A: $ B para las columnas A y B. 5. Haga clic en Aceptar . Nota : se puede haga clic en los cuadros de rea de impresin , Repetir filas en parte superior o izquierda Repetir columnas a y seleccione las celdas de la hoja de clculo para establecer el rea de impresin o ttulos de fila y columna. Tambin puede especificar los nombres definidos en estos cuadros. Volver al principio Botn de rea de impresin de establecer De forma predeterminada, el botn de barra de herramientas Imprimir no est en la barra de herramientas estndar. Sin embargo, puede agregar el botn Imprimir a cualquier barra de herramientas existente o crear una

barra de herramientas personalizada que contiene este botn. El botn de barra de herramientas Establecer rea de impresin permite establecer las celdas seleccionadas en la hoja de clculo como el rea de impresin. Para agregar el botn de barra de herramientas Imprimir a una barra de herramientas existente, siga estos pasos: 1. En el men Ver , elija barras de herramientas y, a continuacin, asegrese de que la casilla de verificacin estndar est seleccionada. 2. En el men Ver , elija barras de herramientas y, a continuacin, haga clic en Personalizar . 3. En el cuadro de dilogo Personalizar , haga clic en la ficha de comandos . 4. En la ficha comandos , en categoras , haga clic en archivo . 5. En la lista comandos , seleccione Imprimir . 6. Arrastre la barra de herramientas estndar Imprimir . 7. Haga clic en Cerrar . Para establecer un rea de impresin con el botn de barra de herramientas Establecer rea de impresin , seleccione el rango de celdas de la hoja de clculo que desee establecer como el rea de impresin y haga clic en el botn de barra de herramientas Establecer rea de impresin . TIP : para borrar un rea de impresin con el botn Establecer rea de impresin , seleccione toda la hoja de clculo haciendo clic en el botn Seleccionar todo (en la interseccin de los encabezados de fila y columna), o presione CTRL + MAYS + BARRA ESPACIADORA y, a continuacin, haga clic en el botn de barra de herramientas Establecer rea de impresin . Volver al principio Establezca el cuadro de dilogo Imprimir ttulos Microsoft proporciona ejemplos de programacin con fines ilustrativos nicamente, sin ninguna garanta tanto expresa como implcita, incluyendo, pero sin limitarse a, las garantas implcitas de comerciabilidad e idoneidad para un propsito determinado. En este artculo se supone que est familiarizado con el lenguaje de programacin que se muestra y las herramientas utilizadas para crear y depurar procedimientos. Los profesionales de soporte tcnico de Microsoft pueden explicarle la funcionalidad de un determinado procedimiento, pero no modificarn estos ejemplos para ofrecer mayor funcionalidad ni crearn procedimientos a necesidades especficas. Si tiene poca experiencia en programacin, desea pngase en contacto con un Microsoft Certified Partner o servicios de consultora de Microsoft. Para obtener ms informacin, visite estos sitios Web de Microsoft:

Microsoft certificado Partners https://partner.microsoft.com/global/30000104 Servicios de asesoramiento de Microsoft http://support.microsoft.com/gp/advisoryservice Para obtener ms informacin acerca de las opciones de soporte tcnico que estn disponibles y cmo ponerse en contacto con Microsoft, visite el siguiente sitio Web de Microsoft: http://support.microsoft.com/default.aspx? scid=fh;EN-US;CNTACTMSPara crear y utilizar un procedimiento de Microsoft Visual Basic para mostrar el cuadro de dilogo Establecer ttulos a imprimir , siga estos pasos: 1. En Excel, presione ALT+F11 para iniciar el Editor de Visual Basic. 2. En el men Insertar , haga clic en mdulo . 3. Escriba el cdigo siguiente en la hoja de mdulo:
4. Sub Set_Print_Titles() 5. Application.Dialogs(xlDialogSetPrintTitles).Show 6. End Sub

7. Presione ALT+F11 para volver a Excel. 8. En el men Herramientas , elija macro y, a continuacin, haga clic en macros . 9. Haga clic en Set_Print_Titles y, a continuacin, haga clic en Ejecutar . Aparecer el cuadro de dilogo Establecer ttulos a imprimir . 10.Escriba o seleccione rangos en el cuadro de ttulos de columnas y ttulos para las filas y, a continuacin, haga clic en Aceptar . TIP : puede asignar este procedimiento a un botn de barra de herramientas para tener acceso rpido. Para obtener ms informacin acerca de cmo asignar una macro a un botn de la barra de herramientas, haga clic en Ayuda de Microsoft Excel en el men Ayuda , escriba asignar una macro para ejecutar desde un mtodo abreviado de teclado, un objeto grfico o un botn de barra de herramientas en el Ayudante de Office o el Asistente para Ayuda y, a continuacin, haga clic en Buscar para ver el tema. Volver al principio Imprimir la opcin de cuadro de dilogo para imprimir seleccin Para imprimir una seleccin de celdas en una hoja de clculo sin establecer un rea de impresin especfica, siga estos pasos: 1. Seleccione las celdas en la hoja de clculo que desea imprimir. 2. En el men archivo , haga clic en Imprimir . 3. En Imprimir , haga clic en seleccin y, a continuacin, haga clic en

Aceptar . Volver al principio

Referencias
Para obtener ms informacin acerca del uso de reas de impresin, haga clic en Ayuda de Microsoft Excel en el men Ayuda , escriba el rea de impresin en el Ayudante de Office o en el Asistente para Ayuda y, a continuacin, haga clic en Buscar para ver los temas.

http://support.microsoft.com/kb/214012/es

Insertar encabezados y pies de pgina

Corresponde a: Microsoft Office Word 2007
Imprimir Mostrar todo

Los encabezados y pies de pgina son reas de los mrgenes superior, inferior y laterales de cada pgina de un documento.

En los encabezados y pies de pgina puede insertar texto o grficos, o bien cambiarlos. Por ejemplo, puede agregar nmeros de pgina, la hora y la fecha, un logotipo de su organizacin, el ttulo del documento, el nombre del archivo o el nombre del autor. Si desea cambiar un encabezado o pie de pgina que haya insertado, la ficha Encabezados y pies de pgina situada bajo Herramientas para encabezado y pie de pgina proporciona ms opciones para manipular estos elementos.
Qu desea hacer?

Los diseos de encabezado o de pie de pgina no se ven en la galera

En un documento sin secciones, aprender cmo: Insertar o cambiar encabezados o pies de pgina Quitar el encabezado o el pie de pgina de la primera pgina Hacer que sean distintos los encabezados o pies de pgina de las pginas pares e impares Cambiar el contenido de un encabezado o un pie de pgina Quitar los encabezados o los pies de pgina En un documento con varias secciones, aprender cmo: Crear un encabezado o pie de pgina diferente para una parte del documento Utilizar los mismos encabezados y pies de pgina para cada seccin del documento Hacer que sean distintos los encabezados o pies de pgina de las pginas pares e impares

Los diseos de encabezado o de pie de pgina no se ven en la galera

Si no ve ningn diseo integrado de encabezado o de pie de pgina en la galera, es posible que los complementos de bloques de creacin no estn disponibles. Para asegurarse de que los diseos integrados aparecen en todas las galeras de bloques de creacin de Microsoft Office Word 2007, haga lo siguiente:
1. Haga clic en el botn de Microsoft Office haga clic en Opciones de Word. 2. Haga clic en Complementos. 3. En la lista Administrar, seleccione Elementos deshabilitados y haga clic en Buscar. 4. Haga clic en Bloques de creacin.dotx y en Habilitar. 5. Reinicie Word. y, a continuacin,

Trabajar con encabezados y pie de pgina en un documento sin secciones

En un documento sencillo que no tenga secciones, puede insertar, cambiar y quitar encabezados y pies de pgina. Si no est seguro de si el documento tiene secciones, haga clic en Borrador en la barra de estado. En la ficha Inicio, dentro del grupo Buscar, haga clic en Ir a. Haga clic en Seccin y, a continuacin, en Siguiente para buscar los saltos de seccin que haya en el documento.

Insertar o cambiar encabezados o pies de pgina

Puede insertar encabezados o pies de pgina prediseados en el documento y cambiar fcilmente los diseos de encabezado y pie de pgina. O bien, puede crear su propio encabezado o pie de pgina con un logotipo de organizacin y un aspecto personalizado, y guardar el encabezado o pie de pgina nuevos en la galera.
Insertar el mismo encabezado y pie de pgina en todo un documento 1. En el grupo Encabezado y pie de pgina de la ficha Insertar, haga clic en Encabezado o en Pie de pgina.

2. Haga clic en el diseo de encabezado o pie de pgina que desea usar.

El encabezado o el pie de pgina se insertan en todas las pginas del documento. Nota En caso necesario, puede dar formato al texto del encabezado o del pie de pgina seleccionando el texto y utilizando las opciones de formato de la minibarra de herramientas.
Insertar texto o grficos en un encabezado o pie de pgina y guardarlo en la galera 1. En el grupo Encabezado y pie de pgina de la ficha Insertar, haga clic en Encabezado o en Pie de pgina.

2. Haga clic en Editar encabezado o en Editar pie de pgina. 3. Inserte texto o grficos. 4. Para guardar el encabezado o el pie de pgina creados en la galera de opciones de encabezado o pie de pgina, seleccione el texto o los grficos del encabezado o del pie de pgina y, a continuacin, haga clic en Guardar seleccin como nuevo encabezado o en Guardar seleccin como nuevo pie de pgina. Cambiar encabezados o pies de pgina 1. En el grupo Encabezado y pie de pgina de la ficha Insertar, haga clic en Encabezado o en Pie de pgina.

2. Haga clic en un diseo de encabezado o pie de pgina incluido en la galera.

El diseo de encabezado o pie de pgina se cambia en todo el documento. Volver al principio

Quitar el encabezado o el pie de pgina de la primera pgina

1. En la ficha Diseo de pgina, haga clic en el Iniciador del cuadro de dilogo Configurar pgina y, a continuacin, en la ficha Diseo. 2. Active la casilla de verificacin Primera pgina diferente que aparece bajo Encabezados y pies de pgina.

Los encabezados y pies de pgina se quitan de la primera pgina del documento. Volver al principio

Hacer que sean distintos los encabezados o pies de pgina de las pginas pares e impares
Por ejemplo, podra decidir utilizar el ttulo del documento en las pginas impares y el ttulo del captulo en las pginas pares.
1. En la ficha Diseo de pgina, haga clic en el Iniciador del cuadro de dilogo Configurar pgina y, a continuacin, en la ficha Diseo. 2. Active la casilla de verificacin Pares e impares diferentes.

Ahora puede insertar el encabezado o el pie de pgina para las pginas pares en una pgina par y el encabezado o pie de pgina para pginas impares en una pgina impar. Volver al principio

Cambiar el contenido de un encabezado o un pie de pgina

1. En el grupo Encabezado y pie de pgina de la ficha Insertar, haga clic en Encabezado o en Pie de pgina.

2. Realice los cambios deseados en el encabezado o pie de pgina seleccionando el texto y modificndolo, o utilizando las opciones de la minibarra de herramientas para dar formato al texto. Por ejemplo, puede cambiar la fuente, aplicarle formato de negrita o aplicar un color de fuente distinto.

Sugerencia En la vista Diseo de impresin, puede pasar rpidamente del encabezado o pie de pgina al texto del documento. Haga doble clic en el encabezado o pie de pgina atenuado, o bien en el texto del documento atenuado. Volver al principio

Quitar los encabezados o los pies de pgina

1. Haga clic en cualquier lugar del documento. 2. En el grupo Encabezado y pie de pgina de la ficha Insertar, haga clic en Encabezado o en Pie de pgina.

3. Haga clic en Quitar encabezado o en Quitar pie de pgina.

El encabezado o los pies de pgina se quitan de todo el documento. Volver al principio

Trabajar con encabezados y pie de pgina en un documento con varias secciones

En un documento con secciones, puede insertar, cambiar y quitar diferentes encabezados y pies de pgina para cada seccin. O bien, puede utilizar el mismo encabezado o pie de pgina para todas las secciones. Si no est seguro de si el documento tiene secciones, haga clic en Borrador en la barra de estado. En la ficha Inicio, dentro del grupo Buscar, haga clic en Ir a. Haga clic en Seccin y, a continuacin, en Siguiente para buscar los saltos de seccin que haya en el documento. Para crear saltos de seccin, haga clic en el lugar del documento donde desea colocar una seccin. En el grupo Configurar pgina de la ficha Diseo de pgina, haga clic en

Saltos.

Crear un encabezado o pie de pgina diferente para una parte del documento
1. Haga clic en la seccin para la que desee crear un encabezado o pie de pgina distinto. 2. En el grupo Encabezado y pie de pgina de la ficha Insertar, haga clic en Encabezado o en Pie de pgina.

3. Haga clic en Editar encabezado o en Editar pie de pgina. 4. En la ficha Encabezados y pies de pgina, dentro del grupo Exploracin, haga clic en Vincular al anterior para eliminar la conexin entre el encabezado y el pie de pgina de la seccin nueva y el de la anterior.

Microsoft Office Word 2007 no muestra Igual que el anterior en la esquina superior derecha del encabezado o pie de pgina.
5. Cambie el encabezado o el pie de pgina existente o cree uno nuevo para esta seccin.

Volver al principio

Utilizar los mismos encabezados y pies de pgina para cada seccin del documento
1. Haga doble clic en el encabezado o en el pie de pgina que desea hacer que sea igual que el de la seccin anterior. 2. En la ficha Encabezados y pies de pgina, dentro del grupo Exploracin, haga clic en Anterior o en Siguiente encabezado o pie de pgina que desea cambiar. para ir al

3. Haga clic en Vincular al anterior para volver a conectar el encabezado y el pie de pgina de la seccin actual con el de la seccin anterior. 4. Office Word 2007 preguntar si desea eliminar el encabezado y el pie de pgina y establecer conexin con el encabezado y pie de pgina de la seccin anterior. Haga clic en S.

Volver al principio

Hacer que sean distintos los encabezados o pies de pgina de las pginas pares e impares
Por ejemplo, podra decidir utilizar el ttulo del documento en las pginas impares y el ttulo del captulo en las pginas pares.
1. En el grupo Encabezado y pie de pgina de la ficha Insertar, haga clic en Encabezado o en Pie de pgina.

2. Haga clic en Editar encabezado o en Editar pie de pgina. 3. En la ficha Encabezados y pies de pgina, dentro del grupo Opciones, active la casilla de verificacin Pares e impares diferentes. 4. Si es necesario, en el grupo Exploracin, haga clic en Anterior en Siguiente para entrar en las reas de encabezado o pie de pgina de las pginas pares o impares. 5. Cree el encabezado o pie de pgina para las pginas impares en el rea Encabezado en pgina impar o Pie de pgina en pgina impar. Cree el encabezado o pie de pgina para las pginas pares en el rea Encabezado en pgina par o Pie de pgina en pgina par. o

http://office.microsoft.com/es-es/word-help/insertar-encabezados-ypies-de-pagina-HP001226486.aspx