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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

POR: JUAN CARLOS PESTANA HERRERA

A: ING. JOHANY ANDRES CASALINAS GOMEZ

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS PLANETA RICA 2013

1. Qu se entiende por Estructura Organizacional? La estructura organizacional, es el marco en el que se explica la organizacin, de acuerdo con el cual las tareas son divididas, agrupadas, coordinadas y controladas, para el logro de objetivos de la empresa. A mi modo de ver, la estructura organizacional de una empresa es la organizacin de cargos y responsabilidades que deben cumplir los miembros de una organizacin; es un juego de roles o papeles que han de desarrollar los miembros de una entidad para trabajar en equipo, de forma ptima y alcanzar las metas propuestas en el plan estratgico de la empresa. Tambin es la forma en que se organizan las actividades de una empresa, especfica como se dividen, agrupan y coordinan las actividades, y las relaciones entre la alta gerencia, mandos medios y los empleados, y de cada uno entre s. 2. Cules son los aspectos generales que representan a una Organizacin Funcional? La organizacin por funciones en una empresa se refiere a todos los que se dedican a una actividad o a varias relacionadas, que se llaman funciones. Por ejemplo, una organizacin dividida por funciones puede tener departamentos para logstica, finanzas y ventas. El gerente de ventas de dicha organizacin sera el responsable de la venta de todos los productos o servicios por la empresa. Es probable que la organizacin funcional sea la forma ms lgica y bsica de departamentalizacin. La usan bsicamente las PYME que ofrecen una lnea limitada de productos, porque aprovecha con eficiencia los recursos especializados. Otra importante es la estructura por funciones es que facilita mucho la supervisin, pues cada gerente slo debe ser experto en una gama limitada de habilidades. Adems, la estructura funcional facilita el movimiento de las habilidades especializadas, para poder usarlas en los puntos donde ms se necesitan. 3. Cules seran algunas de las ventajas que tendra la Organizacin Funcional?

Mayor especializacin. Se obtiene la ms alta eficiencia de cada persona. La divisin del trabajo es planeada y no incidental. El trabajo manual se separa del trabajo intelectual.

Disminuye la presin sobre un solo jefe por el nmero de especialistas con que
cuenta la organizacin. Concentra las habilidades del personal en forma particularmente efectiva, al orientar fuertemente las personas hacia una actividad especial. Funcionan bien en un ambiente estable y armonioso. La claridad funcional est asegurada: cada empleado comprende bien su propia tarea. Es una organizacin con altos grados de especializacin y por tanto eficiente y permite mantener el control centralizado de las decisiones estratgicas.

4. Cules seran algunas de las desventajas que tendra la Organizacin Funciona? Conforme crece la organizacin, sea expandindose en trminos geogrficos o ampliando su lnea de productos, empiezan a surgir algunas de las desventajas de la estructura por funciones. Como los gerentes de funciones depende de la oficina central, resulta difcil tomar decisiones rpidas. Dificultad de localizar y fijar la responsabilidad, lo que afecta seriamente la disciplina y moral de los trabajadores por contradiccin aparente o real de las rdenes. Se viola el principio de la unidad de mando, lo que origina confusin y conflictos. La no clara definicin de la autoridad da lugar a rozamientos entre los jefes. 5. Cules seran un buen ejemplo de Organizaciones Matriciales? Las organizaciones matriciales, como las mostradas en las siguientes son una mezcla de las organizaciones funcionales y por proyectos. Las matrices dbiles mantienen muchas de las caractersticas de una organizacin funcional y el papel del director del proyecto es ms el de un coordinador o activador, que el de director. Del mismo modo, las matrices fuertes tienen muchas de las caractersticas de las organizaciones por proyectos directores trabajando totalmente para el proyecto con considerable autoridad y un equipo administrativo dedicado totalmente al proyecto. Un buen ejemplo de organizaciones que adoptan esta estructura puede ser la de algunas empresas multinacionales, las cuales estructuran sus departamentos por la ubicacin estratgica en determinadas reas geogrficas del mundo, haciendo que sus negocios sean fructferos, donde en cada uno de sus departamentos o divisiones se organizan por funciones a desarrollar y adems las operaciones que se deben cumplir para tratar de disminuir costos, aprovechar su talento humano, as como la tecnologa existente y lograr sus objetivos en cada regin.