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Simposio

Esta tcnica consiste en que un equipo de expertos desarrolla diferentes aspectos de u tema o problema en forma sucesiva ante un grupo. Cuando se desea obtener o impartir informacin fehaciente y variada sobre un determinado tema o cuestin, vistos desde sus diferentes ngulos o aspectos, se puede recurrir a la tcnica del Simposio. La tcnica consiste en reunir a un grupo de personas muy capacitadas sobre un tema, especialistas o expertos, las cuales exponen al auditorio sus ideas o conocimientos en forma sucesiva, integrando as un panorama lo ms completo posible acerca de la cuestin de que se trate. Es una tcnica bastante formal, que tiene muchos puntos de contacto con las tcnicas de la Mesa Redonda y con el Panel. La diferencia estriba en que en la Mesa Redonda los expositores mantienen puntos de vista divergentes u opuestos, y hay lugar para un breve debate entre ellos; y el Panel los integrantes conversan o debaten libremente entre s. En el Simposio, en cambio, los integrantes exponen individualmente y en forma sucesiva durante unos 15 o 20 minutos; sus ideas pueden ser coincidentes o no serlo, y lo importante res que cada uno de ellos ofrezca un aspecto particular del tema, de modo que al finalizar ste quede desarrollado en forma relativamente integral y con la mayor profundidad posible. El Simposio es til para obtener informacin autorizada y ordenada sobre los diversos aspectos de un mismo tema, puesto que los expositores no defienden "posiciones" (como en la Mesa Redonda), sino que "suman" informacin al aportar los conocimientos propios de su especializacin.

Cmo se realiza?

Preparacin: Elegido el tema o cuestin que se desea tratar, el organizador selecciona a los expositores ms apropiados (que pueden ser de 3 a 6 personas) teniendo en cuenta que cada uno de ellos debe enfocar un aspecto particular que responda a su especializacin. Es conveniente realizar una reunin previa con los miembros del Simposio, para intercambiar ideas, evitar reiteraciones en las exposiciones, delimitar los enfoques parciales, establecer el mejor orden de la participacin, calcular el tiempo de cada expositor, etc. Adems de esta reunin previa de planificacin, los integrantes del Simposio y el organizador, as como los coordinadores si no lo es el mismo organizador, se reunirn unos momentos antes de dar comienzo para cerciorarse de que todo est en orden y ultimar en todo caso los ltimos detalles. El organizador debe preparar convenientemente el ambiente fsico donde se desarrollar el Simposio. El pblico podr observar cmodamente a los expositores, para lo cual ser preciso que estos se hallen ubicados sobre una tarima o escenario. Los expositores y el coordinador estarn sentados detrs de una mesa amplia, y en el momento en que les corresponda intervenir pasar, a ubicarse al atril que se habr colocado en un lugar estratgico en el escenario:

Desarrollo: 1. El coordinador inicia el acto, expone claramente el tema que se ha de tratar, as como los aspectos en que se le ha dividido, explica brevemente el procedimiento por seguir, y hace la presentacin de los expositores al auditorio. Hecho esto cede la palabra al primer expositor, de acuerdo con el orden establecido en la reunin de preparacin. 2. Una vez terminada cada exposicin el coordinador cede la palabra sucesivamente a los restantes miembros del Simposio. Si la presentacin hecha al comienzo ha sido muy superficial, puede en cada caso referirse al curriculum del expositor cuando llega el momento de su participacin. Lo recomendable es que las exposiciones no excedan de 15 minutos, tiempo que variar segn el nmero de participantes, de modo que en total no se invierta ms de una hora. 3. Finalizadas las exposiciones de los miembros del Simposio, el coordinador puede hacer un breve resumen o sntesis de las principales ideas expuestas. O bien, si el tiempo y las circunstancias lo permiten, puede invitar a los expositores a intervenir nuevamente para hacer aclaraciones, agregados, comentarios, o para hacer algunas preguntas entre s. Tambin puede sugerir que el auditorio haga preguntas a los miembros del Simposio, sin dar a lugar a discusin; o que el auditorio mismo discuta el tema a la manera de Foro. Todas estas variantes posibles dependen del criterio que desee aplicarse en la organizacin

Salud mental/corporal: Estrs


Probablemente, todos hemos sentido estrs. A veces es por un momento breve y debido a alguna situacin, como estar en un trfico pesado. Otras veces, es ms persistente y complejo como cuando tenemos problemas con nuestras relaciones, algn miembro de la familia est enfermo o debido a la muerte del cnyuge. A veces el estrs nos puede motivar a lograr ciertas tareas.

Estrs Peligroso
El estrs es peligroso cuando interfiere con su habilidad de vivir una vida normal por un perodo extenso de tiempo. Usted puede sentirse "fuera de control" y no tener idea de lo que debe hacer, an si la causa es relativamente insignificante.Esto a su vez puede causarle que usted est continuamente fatigado, no se pueda concentrar o est irritable en situaciones normalmente tranquilas. El estrs prolongado puede aumentar cualquier problema emocional que haya surgido de eventos traumticos en su pasado, e incrementar pensamientos suicidas.

Reacciones Naturales

El estrs tambin puede afectar su salud fsica debido a los mecanismos internos de respuesta que tiene el cuerpo humano. Usted puede sudar con tan solo pensar en una fecha importante, o sentir que su corazn se acelera mientras mira una pelcula de miedo. Estas reacciones son causadas por hormonas que los cientficos creen ayudaron a nuestros antepasados a lidiar con las amenazas e incertidumbres del mundo en que vivan. Si la causa de su estrs es temporal, los efectos fsicos usualmente son de corta duracin. En un estudio, la presin de tomar exmenes aument el grado de acn entre estudiantes de universidad, independientemente de cmo se alimentaron o durmieron. La condicin disminuy despus que pasaron los exmenes. El dolor abdominal y la irregularidad tambin han sido relacionados con el estrs situacional. Mientras ms tiempo su mente se sienta estresada, ms tiempo su sistema de reacciones fsicas se mantendr activado.Esto puede llevarle a mayores problemas de salud.

Desgaste Fsico
El dicho que el estrs envejece a una persona ms rpido que lo normal fue recientemente verificado en un estudio de mujeres que haban pasado muchos aos cuidando nios incapacitados o muy enfermos. Debido a que sus cuerpos no fueron capaces de regenerar completamente las clulas sanguneas, se encontr que estas mujeres eran fsicamente diez aos mayores que su edad cronolgica. Reacciones al estrs a largo plazo pueden alterar el sistema inmunolgico del cuerpo en formas que estn asociadas con otras condiciones de envejecimiento como son la fragilidad, descenso en funcionalidad, enfermedad coronaria, osteoporosis, artritis inflamatoria, diabetes tipo 2, y algunos tipos de cncer. Las investigaciones tambin sugieren que el estrs imposibilita la capacidad del cerebro de bloquear ciertas toxinas y otras molculas ms grandes, potencialmente dainas. Esta condicin tambin es comn en pacientes que sufren la enfermedad de Alzheimer.

Puntos de Presin
Aunque el estrs emocional que surge sorpresivamente, ha sido relacionado con la disfuncin severa del corazn en personas normalmente saludables, los cientficos no estn seguros si el estrs crnico por si solo causa enfermedad del corazn. Lo que si est claro es que el estrs excesivo puede empeorar factores de riesgo existentes como la hipertensin y altos niveles de colesterol. Los estudios tambin demuestran que las personas que reaccionan con coraje o que exhiben hostilidad frecuente--una conducta comn en los que estn bajo estrs--tienen un riesgo mayor de padecer una enfermedad del corazn. Sentimientos de desesperacin que acompaan al estrs pueden fcilmente tornarse en depresin crnica, una condicin que le lleva a descuidar una dieta balanceada y hbitos de actividades. Esto a su vez, le puede aumentar el riesgo de llegar a tener un ataque al corazn, obesidad y disfuncin renal. El estrs tambin puede complicar su habilidad de recuperacin en caso de una enfermedad seria. Un estudio sueco encontr que las mujeres que han sufrido ataques al corazn tienden a tener menos oportunidades de recuperacin si tambin se encuentran experimentando estrs matrimonial como la infidelidad, el abuso de alcohol, o la enfermedad fsica o psiquitrica de la pareja. De otra parte, el adiestramiento en el manejo del estrs es un mtodo probado para ayudar a una recuperacin rpida luego de un ataque al corazn.

Qu puede hacer
Aprender a lidiar con el estrs efectivamente es un esfuerzo que vale la pena, an si usted ya se considera capaz de manejar cualquier situacin que la vida le presente. Muchos de los estresantes ms comunes a largo plazo (enfermedad en la familia, recuperacin de heridas, presiones de trabajo) surgen muchas veces de forma concurrente y sin previo aviso. El manejo del estrs es particularmente valioso si su familia tiene historia de hipertensin y otras formas de la enfermedad del corazn. Identifique la causa. Usted puede encontrar que su estrs surge de algo que es fcil de corregir. Un psiclogo puede ayudarle a definir y analizar estos estresantes y a desarrollar un plan de accin para lidiar con ellos. Vigile sus estados de nimo. Si usted se siente estresado durante el da, escriba qu lo caus, junto con sus pensamientos y estado de nimo. Nuevamente, usted puede encontrar que la causa es menos seria de lo que pens en primera instancia. Haga tiempo para usted al menos dos o tres veces a la semana. An diez minutos al da de "tiempo personal" le puede ayudar a refrescar su visin mental y reducir o detener los sistemas de respuesta al estrs

que tiene su cuerpo. Apague el telfono, pase tiempo solo/a en su habitacin, haga ejercicios, o medite con su msica favorita. Aljese por un momento de la situacin cuando siente coraje. Antes de reaccionar, tome tiempo mentalmente para calmarse, contando hasta diez. Entonces observe la situacin nuevamente. El caminar u otras actividades fsicas le ayudarn a liberar presin. Analice su horario. Estudie sus prioridades y delegue las tareas que pueda. Por ejemplo, ordene comida fuera despus de un da fuerte, comparta responsabilidades en el hogar. Elimine tareas que debera hacer pero no son indispensables. Establezca estndares razonables para usted y los dems. No espere perfeccin. El Directorado de Prctica de la Asociacin Americana de Psicologa agradecidamente reconoce la asistencia de Sara Weiss, Ph.D., y Nancy Molitor, Ph.D., en el desarrollo de esta hoja informativa. Traduccin al espaol: Ivonne Hawayek, MA

Cmo Preparar y Presentar un Seminario


Jos A. Mari Mutt
Departamento de Biologa, Universidad de Puerto Rico Mayagez, Puerto Rico 00681-9012 J_Mari@rumac.uprm.edu

Very few people have a natural talent for delivering outstanding presentations, but foresight, hard work, and practice can carry most of us into the very good level of presentation skills. --SIU web site

Introduccin
La mayora del estudiantado se alegrara seminario se eliminase del currculo, pues son estudiantes que desean pararse ante un pblico o ms presentaciones sobre temas que no perfeccin. Ante tal posibilidad es normal que consabido temor, la ansiedad y el nerviosismo. si el curso de muy pocos los para hacer una dominan a la se produzca el

Sin embargo, el seminario es uno de los cursos ms amenos que tomars en la universidad. Cada presentacin trata un tema distinto y se aprende mucho sobre diversos tpicos. El clima es ms relajado e informal (por lo menos para la audiencia) y hay ms camaradera entre los estudiantes, y entre estos y el profesor. Al final de la presentacin se socializa y a veces se disfruta de un entrems o refrigerio. Adems, como el

curso no tiene exmenes, el estudiante recibe el beneficio de la duda cuando el profesor otorga las calificaciones. Si te preparas para hacer un trabajo excelente seguramente obtendrs una buena calificacin. El propsito principal del seminario es practicar el proceso de conseguir, leer, analizar e integrar informacin para comunicarla por medio de una charla clara, amena e interesante. Este curso te ayudar a desarrollar tres destrezas que son muy importantes para cualquier profesional: conseguir informacin detallada sobre un tema, seleccionar y organizar la informacin ms importante y usar el tiempo eficientemente. El seminario tambin te ensear a seleccionar recursos audiovisuales, vestir adecuadamente para causar una buena impresin, usar las tcnicas ms exitosas para ofrecer una charla efectiva, desempearte adecuadamente ante una audiencia y comportarte correctamente como parte del pblico. Si todo lo expuesto te causa estrs, reljate, porque ningn profesor espera que en una o dos oportunidades logres presentar una charla impecable. Toma mucho ms tiempo acostumbrarse a hablar ante un pblico y desarrollar un estilo eficaz.

Preparacin del Seminario


Cmo prepararse adecuadamente
Muchos estudiantes piensan que preparar el seminario es una tarea sencilla que pueden comenzar y terminar en pocos das. Este es un gran error. Si dejas el seminario para ltimo momento no podrs conseguir toda la informacin que necesitas, ni practicar adecuadamente la presentacin, ni resolver los problemas que surgen a ltima hora. Escoge el tema durante la primera semana de clases y comienza a buscar informacin inmediatamente. La presentacin debe estar lista varios das antes de la fecha asignada.

Es imposible preparar un buen seminario si slo consultas uno o dos libros de texto, un par de enciclopedias y dos o tres artculos generales. Estos seminarios son invariablemente superficiales y el profesor lo notar inmediatamente. Busca informacin en varios libros, revistas profesionales, pginas de Internet y peridicos recientes. Lee vorazmente sobre el tema. Mientras ms conozcas sobre el tema, ms completa ser la presentacin y mejor papel hars durante la seccin de preguntas. Recuerda el refrn: el que no se prepara, se prepara para fracasar.

Cmo Escoger el Tema


Escoge un tema interesante, de actualidad (quizs controversial) y que toda la audiencia pueda entender. Evita los temas muy detallados o complejos; recuerda que los miembros de la audiencia no tienen tu misma preparacin ni comparten tus mismos intereses.

Comienza la bsqueda del tema consultando libros de texto. Casi todos los textos modernos contienen ensayos (essays, boxes) que discuten temas de actualidad e investigaciones recientes. Tambin puedes examinar revistas de inters general, como Discover, National Geographic, Natural History y Scientific American.

Varios programas de televisin, como los de Discovery Channel y The Learning Channel son una buena fuente de temas interesantes. Estos programas no proveen suficiente

informacin para preparar el seminario, pero te ayudarn a encontrar un tema de actualidad y de inters general. El Internet es otra fuente muy importante; utiliza varias mquinas de bsqueda (AltaVista, Google, Yahoo, etc.) para encontrar informacin sobre el tema que deseas explorar. Casi todas las revistas tcnicas y las de inters general tienen una pgina de Internet y algunas proveen acceso electrnico a sus artculos.

La coleccin de revistas profesionales de la biblioteca es la fuente principal de literatura primaria (artculos que informan por primera vez los resultados de las investigaciones). Examina el catlogo de revistas para identificar las que publican sobre el tema que te interesa. Consulta tambin los servicios bibliogrficos que resumen la informacin publicada en los distintos campos del saber. Por ejemplo, Biological Abstracts contiene los resmenes de la mayora de los artculos publicados en el campo de la Biologa. Algunas revistas cientficas se publican exclusivamente en Internet y la informacin que contienen se consigue slo en ese medio.

Comuncate con el profesor cuando tengas un tema para verificar que es aceptable. Esta consulta tambin te ayudar a enfocar y definir mejor el tema.

Cmo Organizar la Presentacin


Cada estudiante tiene su sistema para organizar la informacin que consigue. Algunos usan tarjetas y escriben por un lado la ficha bibliogrfica del artculo y por el otro resumen el

contenido. Otros usan hojas sueltas, libretas o un procesador de textos. El mtodo no importa, siempre que puedas conseguir la informacin rpidamente.

Comienza preparando un bosquejo de los temas primarios y secundarios que discutirs en la charla. Algunos conferenciantes reparten el bosquejo (usualmente con una lista de referencias), mientras que otros lo escriben en la pizarra, lo presentan en la primera ayuda audiovisual o lo reservan para su uso exclusivo. Si decides repartir bosquejo (o si el profesor as lo exige), verifica que las copias sean de calidad y que el texto no tenga errores. El bosquejo debe ser general para que la audiencia no pierda inters en el contenido de la charla.

El ttulo del seminario debe ser fiel al contenido de la presentacin; piensa que alguien que lo leer en un tabln de edictos y pregntate si la persona obtendr una idea clara del contenido de la presentacin. Cul de estos ttulos describe mejor el contenido de la charla? 1. Biologa de los Murcilagos. 2. Anatoma y Funcin del Sistema de Ecolocalizacin de los Murcilagos. La presentacin oral se divide en tres partes. El tiempo sugerido para cada seccin corresponde al seminario largo tradicional de 50 minutos. Acorta el tiempo proporcionalmente si vas a ofrecer un seminario corto (10-20 minutos).

1. Introduccin- comienza agradeciendo la presencia de los asistentes. Este simple acto de cortesa ayuda a establecer un clima positivo y cordial que debe prevalecer durante toda la presentacin. Informa luego el propsito de la charla, enfatiza la

importancia del tema y presenta los puntos principales que discutirs. Si es posible menciona una noticia o evento reciente que evidencie la importancia del tema. Duracin sugerida: 5 minutos.

2. Cuerpo- esta seccin es una exposicin lgica y organizada del tema. Sigue el bosquejo al pie de la letra y discute cada tema en la secuencia planificada. Mira el reloj disimuladamente para verificar que ests cubriendo cada tema segn pautado en las sesiones de prctica. Duracin sugerida: 40 minutos.

3. Resumen- la atencin de la audiencia aumenta cuando la charla est por terminar, as que anuncia el fin con una frase como Para concluir esta charla... o Para resumir esta presentacin... y repite a continuacin los puntos ms importantes del seminario. Finalmente, agradece otra vez la atencin de los asistentes e invtalos a participar en la seccin de preguntas. Duracin sugerida: 5 minutos.

Si terminas el seminario antes de tiempo no trates de alargarlo con comentarios improvisados o aadiendo material que dejaste fuera o que se te olvid. Los comentarios finales son usualmente los ms duraderos y deben tener el mayor impacto posible.

Cmo Preparar la Bibliografa


Algunos profesores piden que el conferenciante reparta el bosquejo de la presentacin y la bibliografa consultada para

preparar el seminario. Otros exigen un informe escrito como complemento de la charla. En ambos casos tienes que redactar y organizar correctamente las referencias. Las revistas profesionales tienen diversos estilos para redactar las citas bibliogrficas. Los ejemplos siguientes (el segundo y el ltimo son ficticios) siguen el estilo adoptado por muchas revistas cientficas.
1. Artculo: Nelson, J. W. 1986. Ecological notes on the behavior of
male Mydas 311-316.

xanthopterus in Hawaii. Pan-Pacific Entomologist 62(4):

2. Artculo en un libro: Peters, E. H. y J. Candela. 1993. Bat dispersal

after an attack by the Peregrine Falcon. En: E. Gordy (ed.). Bat ecology and behavior. pp. 334-359. Smith & Harper Publishing Company, New York.

3. Libro: Rivero, J. A. 1980. Los anfibios y reptiles de Puerto Rico.


Editorial de la Universidad de Puerto Rico, San Juan, Puerto Rico. 399 pp.

4. Documento de Internet: Mari Mutt, J. A. 2001 (activo enero

2002). Manual de Redaccin Cientfica. Caribbean Journal of Science, Special Publication No. 3. http://caribjsci.org/epub1.

5. Artculo de peridico: Michaels, A. D. 1993. The diversity of Puerto


Rican Bats. The San Juan Star, San Juan, Puerto Rico, Feb. 20, 1995, p. 5-6.

Sigue estas reglas para alfabetizar las referencias:


1. Segrega los artculos por el apellido del primer autor. Por ejemplo, saca
a parte los artculos de Forbes, los de Salmon y los de Vzquez. 2. Toma los artculos de cada autor solo y colcalos en orden cronolgico. Por ejemplo, Forbes 1978, Forbes 1989 y Forbes 1992.

3. Toma los artculos de cada autor con otro autor y ordnalos por el apellido del segundo autor. Por ejemplo, Forbes y Quinn 1984, Forbes y Ramos 1981, Forbes y Smith 1996. 4. Toma los artculos de cada autor con dos o ms autores y colcalos en orden cronolgico, sin importar el apellido del tercero o dems autores ni el nmero de autores. Por ejemplo: Forbes, Smith, Kline y Boerner, 1985; Forbes, Smith y Quintana, 1987; Forbes, Kirk y Gaztambide, 1992.

Cmo Escoger las Ayudas Audiovisuales


Las ayudas audiovisuales son muy importantes porque transmiten la informacin eficientemente, aaden variedad a la presentacin y ayudan a mantener el inters de la audiencia. Las tcnicas, los procesos y los conceptos complejos deben explicarse preferentemente con recursos audiovisuales. Las ayudas audiovisuales deben ser sencillas, de buena calidad y grandes. Los errores gramaticales, las faltas de acentuacin, el texto diminuto, las tablas y las grficas que contienen demasiados datos, las fotografas desenfocadas y las ilustraciones muy plidas u obscuras, deslucen tanto la presentacin como la imagen del conferenciante. Las ayudas audiovisuales innecesarias tambin perjudican la charla; cada recurso audiovisual debe contribuir significativamente al contenido de la presentacin.
Diapositivas (filminas 35 mm)

Las diapositivas son baratas y ocupan muy poco espacio. Adems, con un lente de magnificacin variable (zoom) se puede alterar el tamao de la imagen sin mover el proyector. La desventaja principal de las diapositivas es que se necesita un equipo especializado para prepararlas (cmara de 35 mm, lente macro y base iluminada) y por tal razn pocos estudiantes las usan. El uso de este recurso se ha limitado paulatinamente a la proyeccin de fotografas o al uso de imgenes que el conferenciante tena preparadas con mucha anticipacin. Si vas

a usar diapositivas, no uses carruseles de alta capacidad porque las dispositivas se doblan ligeramente con el calor de la bombilla y pueden atascarse al subir. Es preferible el carrusel estndar de 80 diapositivas.

Transparencias (overheads)

Las transparencias son relativamente baratas y se preparan fcilmente con una fotocopiadora o una computadora y una impresora de chorro de tinta (inkjet). El material ilustrado debe ser grande porque la nica forma de aumentar el tamao de la imagen es alejando el proyector del teln, lo a su vez reduce la intensidad de la iluminacin. Si la ilustracin original es pequea puedes recortarla, ampliarla con una fotocopiadora y preparar la transparencia a partir de la copia; si trabajas con una computadora puedes rastrear la imagen y agrandarla electrnicamente. La imagen que produce el proyector de transparencias se distorsiona cuando el espejo superior se inclina mucho hacia arriba y cuando el proyector no est paralelo al teln.

Presentaciones computarizadas (Powerpoint)

PowerPoint is truly a revolutionary "killer app" that will one day supersede all other teaching aids.Richard A. Davies

Estas presentaciones han desplazado a los dems recursos audiovisuales en simposios, congresos y otras reuniones

profesionales. La presentacin se prepara con un programa de computadora (Powerpoint es el ms popular) que puede integrar texto, tablas, figuras, e incluso sonido, y vdeo en una sola presentacin. El programa nos permite hacer cambios en cualquier momento, producir transparencias que sirven de resguardo si falla la computadora o el proyector de datos, generar un bosquejo para repartrselo a la audiencia y convertir automticamente la presentacin en un documento que podemos publicar en Internet. La nica desventaja de este recurso es conseguir prestadas la computadora y el proyector (el programa es fcil de aprender y usar). Consulta con tu profesor sobre la disponibilidad del equipo necesario y resrvalo con tiempo. Sugerencias para hacer una buena presentacin PowerPoint: El componente ms importante de este (y de cualquier otro tipo) de presentacin es el contenido. No dediques demasiado tiempo a experimentar con fondos de distintos colores, sonidos, o patrones de entrada y salida del contenido. Los diseos ms sencillos son a menudo los ms efectivos. Usa letras, tablas e ilustraciones grandes. Los tamaos sugeridos por el ayudante (wizard) de PowerPoint han sido seleccionado por expertos y no conviene reducirlos. El tamao ms pequeo sugerido para el texto es 24 puntos. No uses ms de seis artculos (items) por pantalla ni ms de seis palabras por artculo (regla de Kodac). Copia la presentacin al disco duro de la computadora para que proceda con mayor rapidez. Coloca la computadora de tal forma que la audiencia no se distraiga con imagen que aparece en su pantalla. Si no puedes evitar que la audiencia vea la pantalla, presiona simultneamente las teclas Fn y F5 hasta que la imagen se vea en el teln pero no en la computadora. Nota: Esta combinacin de teclas tambin puede eliminar el mensaje de No data que despliegan los proyectores cuando no reciben informacin de la computadora.

Para usar el cursor como puntero debes hacer que se mantenga siempre en la pantalla (la opcin estndar de PowerPoint es que el cursor desaparezca luego de varios segundos de inactividad). El cursor se mantendr presente si al comienzo de la presentacin pulsas con el botn derecho de ratn sobre la pantalla y escoges Pointer Options, Arrow. Usa el sistema de ayuda (Help) para aprender sobre el programa y experimenta con sus opciones. No tengas miedo, no van a daar nada. Hay mucha informacin disponible en Internet sobre el diseo y la preparacin de presentaciones efectivas. Visita una de las pginas de bsqueda (Google, Altavista, Yahoo, etc.) y busca usando palabras clave tales como efective PowerPoint presentations. Grabaciones y pelculas Las grabaciones de sonido o vdeo pueden ser recursos muy valiosos. Por ejemplo, la grabacin del canto del ave complementara muy bien una charla sobre comportamiento reproductor, mientras que un vdeo sobre la extraccin y amplificacin del DNA sera idneo para un seminario sobre sistemtica molecular. Ambos recursos tienen que ser de corta duracin para que no asuman un papel protagnico en el seminario. Si las grabaciones son digitales (o pueden ser digitalizadas) es posible incorporarlas en una presentacin de PowerPoint.

Presentacin del Seminario

Cmo crear un ambiente adecuado

El medioambiente es uno de los muchos factores que afectan el xito de la presentacin oral. Si puedes escoger el saln, busca uno amplio, con sillas cmodas y con aire acondicionado. El saln ideal est aislado del bullicio, tiene un atril elegante, un control adecuado de la iluminacin y posee el equipo necesario para proyectar las ayudas audiovisuales. Si te asignan un saln, llega temprano y verifica que los asientos estn en orden, que la pizarra est borrada y que no haya papeles en el piso.

La puntualidad del conferenciante influye sobre el nimo de la audiencia. Pocos asistentes resienten que el seminario termine poco antes de la hora pautada, pero todos se molestarn si te pasas de la hora lmite. Las presentaciones muy cortas o muy largas denotan falta de control y organizacin. Si ests cubriendo el material muy rpido, reljate y habla ms despacio. Si ests atrasado acelera gradualmente para terminar a tiempo.

Cmo controlar los nervios


Los dos remedios ms tiles para controlar los nervios son prepararse muy bien para el seminario y practicar muchas veces la presentacin. Si ests convencido de que nadie en la audiencia (incluyendo al profesor) conoce el tema mejor que t, el nerviosismo inicial durar pocos minutos y pronto tendrs pleno control de la presentacin.

Para reducir la tensin, llega temprano y conversa con el profesor o con algunos asistentes. El platicar brevemente sobre

otros temas te alejar de la preocupacin del seminario y proyectars una imagen de confianza y tranquilidad. Algunos estudiantes toman agua de azahar u otro sedante natural para controlar los nervios. No uses tranquilizantes fuertes que interfieran con tu soltura y facilidad de expresin.

Ocasionalmente, algunos estudiantes se ponen tan nerviosos que tiemblan de pies a cabeza, se les traba la lengua y olvidan por completo el comienzo de la charla. Si crees que esto puede sucederte, escribe el material de la introduccin y lelo pausadamente. Esto te calmar y recobrars la compostura necesaria para continuar la presentacin. Recuerda que ests frente a una audiencia amistosa. Todos te desean xito!

Cmo practicar la charla


Si prefieres practicar solo, ten a la vista un reloj y anota cunto dura cada seccin del seminario en el bosquejo que usars durante la charla. Practica frente a un espejo para evaluar tus gestos, movimientos y dems componentes del lenguaje corporal. Si prefieres practicar con amigos, pdeles que lleven el tiempo y que contribuyan sugerencias para mejorar la presentacin. Pregntales si la charla fue interesante, convincente y si enfatizaste adecuadamente los puntos ms importantes. Tus amigos no te ayudarn si interrumpen frecuentemente con bromas y comentarios fuera de orden.

Cmo actuar ante el pblico

La actuacin y la soltura del conferenciante son muy importantes para el xito de la presentacin. No hables mirando hacia el teln, el techo, el piso o las ventanas. Mantn contacto visual con la audiencia; esto te ayudar a retener la atencin del pblico, los har partcipes de la presentacin y proyectars una imagen de confianza y seguridad. Hblale a todo el pblico; no concentres tu atencin sobre el profesor o sobre una parte de la audiencia.

Emplea tu lenguaje corporal para complementar el idioma hablado y no para distraer a la audiencia. Evita gesticular excesivamente, rascarte a menudo, acomodarte el cabello, jugar con la tiza o el puntero, pasear excesivamente de un lado a otro o apoyarte contra la pared o el atril. No te escondas todo el tiempo detrs del atril; sal de este refugio psicolgico y muvete lentamente de un lado a otro para proyectar seguridad y mantener la atencin de la audiencia. Cuando ests quieto mantn las piernas juntas, el cuerpo erecto y la frente en alto. La buena postura tambin proyecta seguridad y dominio del tema. Proyecta entusiasmo, dinamismo e inters por el tema. Si proyectas desgano, letargo y falta de inters perders a la audiencia temprano durante la presentacin.

Cmo hablar ante el pblico


La comunicacin verbal es el componente principal del seminario y por lo tanto hay que dedicarle atencin especial. Algunos estudiantes comienzan con el volumen apropiado pero bajan paulatinamente hasta que casi no se escuchan. Vara el tono de voz ocasionalmente para romper la monotona o enfatizar un punto importante. Acompaa el tono de voz con gestos complementarios; por ejemplo, la palabra subir puede

acompaarse con un movimiento de las manos hacia arriba y la palabra ustedes puede enfatizarse sealando hacia la audiencia. Una pausa breve luego de mencionar algo particularmente importante enfatiza el valor de la informacin. Evita el uso excesivo de muletillas tales como eh, bueno, porque, ok, como, pero, o sea y entonces. La repeticin constante de estas voces evidencia nerviosismo, inseguridad o falta de organizacin. Si te aprendes el seminario de memoria podras parecer un autmata y te puedes perder si hay una interrupcin. Usa el bosquejo y varias palabras clave como gua para transmitir el material con las palabras que surjan en el momento.

No uses palabras o frases como obviamente, como todos ustedes saben, est claro, es harto conocido, todo el mundo sabe, o se supone que todos ustedes sepan. Recuerda que parte del conocimiento adquirido se olvida y que nadie conoce el tema tan bien como t. Adems, este vocabulario agresivo har que algunas personas se resientan, dejen de atender o no participen en la seccin de preguntas. Evita tambin el uso innecesario de anglicismos; busca el equivalente en espaol de los trminos tcnicos y minimiza las traducciones literales.

Ciertas frases del idioma cotidiano no deben emplearse en el seminario. Expresiones como a todo tren, lo hizo trizas, lo pic en cantitos o esta dichosa cosa no tienen lugar en una charla formal. Usa el vocabulario propio de una conversacin educada.

No pidas perdn por los percances ni digas que te hubiese gustado hacer las cosas de otra forma. La audiencia no tiene porqu enterarse de tus contratiempos y su mencin slo disminuir el impacto de la presentacin. Adems, como has tenido suficiente tiempo para preparar el seminario, estas disculpas pueden perjudicarte cuando se evale la presentacin.

Muchos estudiantes terminan el seminario temprano porque hablan demasiado rpido; aunque la velocidad ptima para el seminario es de unas cien palabras por minuto, la conversacin cotidiana sucede al doble de esa velocidad. Si hablas muy rpido la audiencia no podr seguirte, se perder y se desconectar de la presentacin.

Cmo proyectar una apariencia positiva


La apariencia del orador afecta su credibilidad. Por lo tanto, es importante que la audiencia te perciba como una persona formal, creble y conocedora del tema. Los varones no tienen que usar gabn o corbata y las seoritas no tienen que usar traje formal, pero ambos deben usar ropa ms elegante que la que visten regularmente para asistir a clases. Los varones deben estar bien peinados y recin afeitados (o con la barba y bigote bien acicalados), mientras que las seoritas deben maquillarse conservadoramente y llevar el pelo bien arreglado. No uses ropa, peinados o joyas llamativas que distraigan a la audiencia.

Verifica tu apariencia en un espejo antes de comenzar la presentacin. Scate la cara si has sudado o si tienes el cutis grasoso. Pinate nuevamente. Verifica que tu ropa est derecha, debidamente ajustada y que los botones o cremalleras estn cerrados.

Cmo presentar las ayudas audiovisuales


Antes de comenzar el seminario debes tener en orden todas las ayudas audiovisuales y verificar que el equipo de proyeccin funcione correctamente. Las ayudas audiovisuales presentadas fuera de orden o al revs causan una mala impresin. Separa las transparencias con hojas de papel blanco para apreciar claramente el contenido de cada una y coloca a parte las que han sido proyectadas. Coloca las transparencias lejos de corrientes de aire que puedan volarlas. Si vas a usar una transparencia o diapositiva ms de una vez, es preferible tener un duplicado que buscar entre las transparencias proyectadas o retroceder en el carrusel. Si vas a usar una presentacin PowerPoint, verifica que te entreguen los cables elctricos de ambos equipos, los cables que conectan la computadora con el proyector y la unidad de control remoto. Prende el proyector antes que la computadora para que sta lo reconozca como monitor y pueda proyectarse la imagen.

Dale al pblico un par de segundos para examinar cada ayuda audiovisual. La audiencia se tomar este tiempo para examinar cada proyeccin y no escuchar lo que digas durante ese tiempo. Cuando termines con la ayuda audiovisual qutala para que no siga llamando la atencin. Si usas transparencias puedes dejar el teln iluminado en blanco o cubrir con un papel

negro el rea donde se coloca la transparencia. Si usas diapositivas puedes dejar un espacio en blanco u ocupar el lugar con una diapositiva obscura (preparada con pelcula sin revelar o con fotos tomadas con el lente cubierto). Si usas una presentacin PowerPoint, puedes insertar una diapositiva (slide) sin contenido o presionar Fn+F5 para que la pantalla apague hasta que presiones nuevamente dicha combinacin. Si prendes y apagas los proyectores de transparencias o diapositivas te corres el riesgo de fundir la bombilla. El proyector de datos se apaga cuando termina la presentacin (para prolongar la vida de la bombilla deja que el abanico apague antes de desconectar la unidad).

No uses demasiadas ayudas audiovisuales. Si tienes ms de veinte diapositivas o transparencias para una charla de 45 minutos debes reevaluarlas y eliminar las que no son absolutamente necesarias. Los conferenciantes que llevan demasiadas ayudas audiovisuales entran en pnico y comienzan a saltarlas o a presentarlas apresuradamente. No proyectes las ayudas audiovisuales justo antes de comenzar el seminario porque arruinars el misterio y la anticipacin que contribuyen a la presentacin.

Usa un puntero corriente si el teln est cerca o uno lser si est lejos. El cursor de la computadora puede usarse como puntero durante las presentaciones de PowerPoint. Para que el cursor est visible siempre, pulsa con el botn derecho de ratn sobre la pantalla y escoge Pointer Options, Arrow.

Obscurece el saln slo lo suficiente para que las ayudas audiovisuales proyecten adecuadamente. Si quedas en tinieblas

la pantalla se convertir en el protagonista del seminario y perders la atencin de la audiencia.

Cmo contestar las preguntas


Aunque la seccin de preguntas tiende a causar mucha ansiedad, el conferenciante bien preparado confa en su conocimiento y ansa esta oportunidad para demostrar nuevamente su dominio del tema.

Si te hacen una pregunta en voz baja, reptela para beneficio de la audiencia y para beneficio propio, pues tendrs unos segundos adicionales para pensar la contestacin. Contesta las preguntas directa y brevemente, sin abundar ms de lo necesario. Si no sabes la contestacin, es preferible admitirlo que inventar algo que te enrede o te delate ante miembros de la audiencia que conocen sobre el tema. Interrumpe al preguntador slo si la pregunta es muy larga o si se desva notablemente del tema. Interrumpe cortsmente, con una frase como En otras palabras, lo que usted quiere decir es.... Si alguien levanta la mano durante el seminario, infrmale cortsmente que contestars las preguntas al final de la charla. Si por el contrario, al final la audiencia se queda muda y nadie pregunta, toma la ofensiva haciendo una o dos preguntas (quizs controversiales) que enfaticen los puntos importantes del seminario y que ayuden a comenzar la discusin. No est de ms alagar a la primera persona que pregunte, dicindole por ejemplo, excelente pregunta o ese punto es muy importante. Evita por todos los medios los intercambios prolongados con una persona, las respuestas excesivamente largas y los argumentos contenciosos.

El Papel de la Audiencia
Cmo comportarse durante el seminario
La audiencia afecta el xito del seminario porque su comportamiento puede alentar o desanimar al conferenciante. Comprtate como te gustara que tus compaeros se comportaran durante tu presentacin. Mantn una postura adecuada y demuestra tu inters por el tema. Toma notas para poder participar eficazmente en la seccin de preguntas. Estudiar durante el seminario es una seria falta de consideracin hacia tu compaero. Acustate temprano la noche antes de los seminarios, porque nada descorazona ms a un conferenciante que ver a miembros de la audiencia soolientos y cabeceando. Llega temprano a todos los seminarios. Si llegas tarde interrumpirs la presentacin, la concentracin de la audiencia y perders puntos con el profesor.

Cmo evaluar las presentaciones


Algunos profesores usan un formulario para que los estudiantes opinen sobre las presentaciones. Estas evaluaciones son tiles slo si se llenan objetivamente. Seala los puntos positivos y los puntos negativos de cada presentacin. Si todos los comentarios son positivos, sin realmente serlos, el valor del cuestionario para evaluar y distinguir entre las presentaciones ser nulo.