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Repblica Bolivariana de Venezuela Universidad Rafael Urdaneta Ingeniera, Seccin C Maracaibo Edo.

Zulia

LOS COSTOS DE UN PROYECTO


Integrantes: Coste, Jessy. Coste, Jos. Hernndez, Mara Paola. Ortega, Daniela. Manzanilla, Jorge. Montes, Endrina. Mora, Isabel. Urdaneta, Amanda.

Definicin de Costo

El Costo o Coste es el gasto econmico que representa la realizacin de un proyecto. Dicho en otras palabras, el costo es el esfuerzo econmico (el pago de salarios, la compra de materiales, la fabricacion de un producto, la administracin del proyecto, etc.) que se debe realizar para lograr un objetivo operativo. Costos de un Proyecto Qu tipos de costos hay en un proyecto? Costos directos: costos incurridos por y para el proyecto, como por ejemplo costos de sueldos de los participantes del proyecto, costos de proveedores para el proyecto (materiales y equipos) Costos hundidos: costos ya hechos, costos irrecuperables, costos histricos. Por ejemplo, al revivir un proyecto suspendido hace un tiempo, todo lo gastado hasta ahora son costos hundidos. Los costos hundidos deberan ser ignorados al tomar decisiones para el proyecto. Costos fijos: costos por nica vez, no recurrentes. El costo de un curso, una compra de maquinaria para el proyecto. Costos variables: costos que varan con la cantidad producida, con el alcance del proyecto. Costos de oportunidad: los costos de elegir una alternativa y abandonar otra. Si en vez de dedicar estos recursos humanos al proyecto, estas personas estara produciendo cunto cuesta esto?. Costo indirecto: Son los que no tienen relacin atribuible a proyecto es decir que no influyen directamente en su elaboracin, a su vez pueden clasificarse como: 1. Especfico: Son los que ocurren solo en funcin de la obra. Si sta no se realiza los costos indirectos especficos no existiran. 2. General: Aquellos que son relativamente independientes de la obra. Un ejemplo sera el costo de mantener la oficina central del contratista. Variables que intervienen en una curva de avance fsico?

Estimacin de Costos de un Proyecto

- Horas hombre. Este mtodo se basa en una disponibilidad de informacin de ingeniera, la cual hace posible identificar, cuantificar y estimar el costo de equipos mayores, materiales a granel y partidas de construccin de una manera directa y detallada. Requiere especificaciones de equipos mayores, listas de materiales, tuberas, vlvulas, etc, obtenidas de planos de plantas, diagramas de tuberas e instrumentacin y de los planos de ingeniera de detalle disponibles. La estimacin de costos de equipos mayores se fundamenta en cotizaciones de fabricantes o de proyectos similares actualizados Para la estimacin de los costos de construccin y montaje se utilizan manuales que contienen tablas de horas hombre por tipo de equipo, material u obra, ajustando los valores a las condiciones actuales del proyecto. Los costos de materiales a granel se estiman principalmente de cotizaciones de suplidores, otros proyectos o de bases de datos. Los costos de consumibles y equipos de construccin se estiman en forma directa. Requiere de una base de datos extensa y actualizada, de manera de obtener la informacin necesaria. El mtodo proporciona una gran precisin y confiabilidad. Utilizado principalmente en estimados clase III, II, I. Requiere de un gran esfuerzo de personal (hh) para la realizacin del estimado. El proceso de estimacin es largo y costoso. Utiliza una base de datos de cierta complejidad y costosa de mantener. La efectividad depende de la definicin del alcance y el plan de ejecucin Horas hombres tambin es el producto de las horas trabajadas, descansadas, de vacaciones etc. Por el nmero de personas que laboraron, descansaron, vacacionaron, por ejemplo en una empresa trabajan 150 personas si

hubo un incendio y dejaron de trabajar de las 8 a.m. a las 11 a.m. entonces no se trabajaron 3 horas por 150 personas se "perdieron" 450 horas-hombre, si cada persona gana Bsf 20.00 por hora la "empresa perdi" Bsf 9,000.00.

- Tipos de Estimados

Un estimado de costos es un pronstico de los costos que conforma un proyecto de alcance y estrategia de ejecucin definidos que respalda la toma de decisiones en cada una de las Gerencias en cada una de las fases de un proyecto. Objetivos: Evaluar la factibilidad de ejecucin de los proyectos en su etapa conceptual. Analizar la rentabilidad econmica de proyectos en su etapa bsica. Aprobar presupuesto. Servir de base de comparacin de las ofertas en licitaciones. Servir de base de control de costos y de avance en la fase de ejecucin. Servir de base para establecer estrategias de financiamiento. Tipos y Usos: - Clase V Se ha determinado la necesidad de un bien y servicio y/o se ha iniciado su conceptualizacin. Existe una definicin global a grosso modo del proyecto y de sus principales unidades de proceso, donde la informacin disponible se limita esencialmente a trabajos de laboratorio, tamao o capacidad propuesta, ubicacin geogrfica, etc. La probabilidad de que los costos finales resulten, dentro de ms o menos 10% del estimado, es del 15 %. Usos: Estudios de la factibilidad. Obtencin de fondos para Ing. Conceptual. Planificacin a mediano plazo.

- Clase IV Estimado con Ingeniera Conceptual completada, y se ha avanzado en las especificaciones del diseo bsico. Se han concluido los estudios para la preseleccin el tipo y tamao de los equipos mayores, as como tambin se han preparado los diagramas principales de flujo y los requerimientos de servicios profesionales. La probabilidad de que los costos finales resulten, dentro de ms o

menos 10% del estimado, es un 30%. Usos: Decidir entre varias alternativas de diseo. Obtencin fondos para Ingeniera Bsica. - Clase III Es un propsito realizado despus que la base del diseo del proyecto se ha completado el 60% de la Ingeniera Bsica. Se han concluido tambin los estudios para seleccionar el tipo, tamao y parmetros de diseo para las plantas de procesamiento y otras unidades y se ha comenzado el trabajo de diseo de equipos bsicos incluyendo las especificaciones de diseo. La probabilidad de que los costos finales resulten, dentro de ms o menos 10% del estimado, es del 60%. Usos: Obtencin de los fondos para la ejecucin de la Ing. de Detalle y/o para ordenes de compras de largo tiempo de entrega. -Clase II Es un propsito basado en especificaciones de diseo completadas (Ingeniera Bsica), las cuales son de un alcance suficiente para definir ntegramente el proyecto para el diseo y la ingeniera de detalle subsiguiente. Los principales componentes de equipos, edificios, requerimientos de almacenaje, etc. La probabilidad de que los costos finales resulten, dentro de ms o menos 10% del estimado, es del 80%. Usos: Solicitud de aprobacin de fondos para la Ing. Detalle, procura, construccin y arranque del proyecto. Presupuesto base para el control de costos y de avance. Establecer flujo de caja y evaluar la tasa de retorno de la inversin. -Estimado de Costos o Presupuesto Base de Licitacin. El Estimado para la contratacin de obras y/o servicios es un pronstico de costos realizado cuando el avance de la Ingeniera de Detalle es tal que se dispone del diseo completo de fundaciones, estructuras, y se conocen cmputos mtricos de los materiales de construccin. La probabilidad de que los costos finales resulten dentro de mas o menos el 10% del estimado es del 90%. Uso: Referencia oficial en un proceso de licitacin para obras y servicios. Memoria Descriptiva

Documento que describe un proyecto, indicando las instalaciones y/o obras que contiene, los procesos involucrados, equipos mayores, tiempo de ejecucin,

magnitud de costo, ubicacin, interrelacin con servicios y/o instalaciones existentes, ambiente y comunidades. Memoria de Clculo

Consolidacin de clculos manuales y/o electrnicos, estudios, balances de masa y energa, etc., desarrollados por cada una de las disciplinas que intervienen en el proyecto, los cuales soportan y validan la seleccin de los equipos ms adecuados, de acuerdo a las condiciones especficas de un proceso en particular.

Tabla de Relacion de Costos

Proyecto 2610602094001 NV-2094

Descripcin

P.Actual Produccion Estimaciones de Ingresos Total Produccion Labor Personal Asignado a Clientes Carga Social Personal Asignado a Clientes Labor Nomina Diaria Materiales Equipos Propios Equipos Alquilados Costos Administrativos de Personal Gastos Administrativos Otros Costos Oficinas Obras Provisionales Gastos Legales y Financieros 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 8,30 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

Acumulado 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 19,03 325,72 0,00 2.677,07 0,00 412,37 285,01

Sub-Contrataciones Costos Diferidos Labor Directa Carga Social Labor Directa Costos Indirectos de Oficinas Asignaciones de Distribucion Labor Personal Administrativo Carga Social Personal Administrativo Servicios Generales Gastos Generales Mantenimiento de Bienes Depreciacion Seguros Gastos Legales (Administrativos) Gastos Financieros Sub-contrataciones Gastos Generales Costos Transitorios (Estimaciones) Gastos Transitorios (Estimaciones) Gastos Especiales Asignaciones de Distribucion Total Costos Total Margen:

36,70 0,00 2.043,48 1.595,32 2.185,54 0,77 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 5.870,11 5.870,11

126.538,31 0,00 39.579,61 42.874,24 54.012,42 7.805,95 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 274.529,73 274.529,73

Anlisis de Precios Unitarios

Para lograr un congruente y ptimo aprovechamiento en el anlisis de precios unitarios (APU), es necesario desglosar el costo por sus integrantes los cuales se dan en el diagrama general de balance de una obra. El diagrama general de balance de obra presupone el inicio, lo cual puede ser un proyecto de investigacin, un proyecto para construccin o un servicio. Dado a que el anlisis de un costo es, en forma genrica la evaluacin de un proceso determinado, sus caractersticas sern: 1. El anlisis de costo es aproximado.- El no existir dos procesos constructivos iguales, el intervenir la habilidad personal del operario, y el basarse en condiciones "promedio" de consumos, insumos y desperdicios, permite asegurar que la evaluacin monetaria del costo, no puede ser matemticamente exacta.

2. El anlisis de costo es especfico.- Por consecuencia, si cada proceso constructivo se integra basndose en sus condiciones perifricas de tiempo, lugar y secuencia de eventos, el costo no puede ser genrico. 3. El anlisis de costo es dinmico.- El mejoramiento constante de materiales, equipos, procesos constructivos, tcnicas de planeacin, organizacin, direccin, control, incrementos de costos de adquisiciones, perfeccionamiento de sistemas impositivos, de prestaciones sociales, etctera, permite recomendar la necesidad de una actualizacin constante de los anlisis de costos. 4. El anlisis de costo puede elaborarse inductiva o deductivamente.- Si la integracin de un costo, se inicia por sus partes conocidas, si de los hechos se infiere el resultado, se estar analizando el costo de manera inductiva. Si a travs de razonamiento se parte del todo conocido, para llegar a las partes desconocidas, se estar analizando el costo de manera deductiva. 5. El costo est precedido de costos anteriores y ste a su vez es integrante de costos posteriores.- En la cadena de procesos que definen la productividad de un pas, el costo de un concreto hidrulico por ejemplo, lo constituyen los costos de los agregados ptreos, el aglutinante, el agua para su hidratacin, el equipo para su mezclado, etctera, este agregado a su vez, se integra de costos de extraccin, de costos de explosivos, de costos de equipo, etctera, y el concreto hidrulico puede a su vez, ser parte del costo de una cimentacin, y sta de una estructura, y sta de un conjunto de edificios y ste de un plan de vivienda, etctera. Es por ello el inters, de los analistas de precios unitarios, en la justa evaluacin del proceso productivo, para que en la medida de la intervencin de los precios unitarios, se haga comparativo a escala nacional o internacional el producto ya sea un proyecto, construccin, investigacin o servicio, conscientes de la responsabilidad que implica como eslabones de esa cadena que sin disminuir su calidad, debe producir beneficios justos y por tanto, sanos desarrollos a nivel persona, familia, empresa y pas. Importancia del costo indirecto Es necesario hacer notar que el costo indirecto est considerado en dos partes: 1. El costo indirecto por administracin central y,

2.

El costo indirecto por administracin de campo.

El costo indirecto, relacionado especficamente en las empresas constructoras, es el costo adicional al costo directo, esto es, es la suma total de los gastos y beneficios que se agregan al costo directo, no contenido en ste, hasta integrar el precio total de venta. Observando los conceptos que integran el costo directo, se concluye que se puede determinar el valor del mismo con la precisin que se desee y, en caso de omisin o error, ello slo afecta al concepto en particular de que se trate. Sin embargo, una omisin u error en caso del costo indirecto afectar a todos los costos directos de los conceptos de un contrato. Cuando el costo indirecto se refiere a la administracin de campo, cualquier error y omisin afectar nicamente a la obra en particular. En cambio, cuando el costo indirecto se refiere a la administracin central, el efecto cubrir a todos los contratos de la empresa constructora. Durante el clculo de los costos indirectos, se presenta la necesidad de evaluar, en especial, dos de los costos indirectos ya mencionados que se derivan de la organizacin propia de cada empresa y de cada proyecto por realizar. Para poder determinar con mayor precisin los gastos que se generan por concepto de administracin central y de campo, es primordial conocer la estructura de organizacin de las oficinas generales y la de cada obra en particular. Ello obliga a establecer el organigrama para cada caso y describirlo en forma detallada con el objeto de poder determinar, consecuentemente, los recursos necesarios para su mejor funcionamiento y mayor eficiencia en el desarrollo de funciones y, por ende, para evaluar el importe que se genera en cada caso de acuerdo con los recursos para su operacin. A los gastos de operacin, tambin se les llama Costos Indirectos de Operacin. Hasta aqu se ha revisado uno de los conceptos integrantes del APU, sin embargo, es necesario establecer algunas definiciones, las cuales permitirn centrarse ms en el tema. - Definiciones

El APU no puede estar desligado de la contabilidad, puesto que sta es el registro, control e informacin de las operaciones realizadas; es decir, resulta ser la obtencin de la informacin financiera; as misma, en la actualidad la contabilidad no est comprendida como un conjunto de hechos referidos al pasado, sino que en muchos casos prev situaciones, siendo su informacin congruente, por lo que resulta ser una eficaz ayuda a la Administracin, con sentido econmico, de ah que resulte necesario conocer y aceptar las definiciones que sta seala, como trminos contables. Costo indirecto.- Aquellos gastos que no pueden tener aplicacin a un producto determinado. Costo directo.- Aquellos gastos que tienen aplicacin a un producto determinado. Con el fin de aplicar las definiciones anteriores al APU, especficamente a los proyectos de construccin, en el cuadro sinptico siguiente se indica otra subdivisin. Las definiciones del cuadro anterior son: Costo indirecto.- Es la suma de gastos tcnico administrativos necesarios para la correcta realizacin de cualquier proceso productivo. Costo indirecto de operacin.- Es la suma de gastos que, por naturaleza intrnseca, son de aplicacin a todas las obras efectuadas en un tiempo determinado ejercicio fiscal o ao fiscal, ao calendario, etctera. Costo indirecto de obra.- Es la suma de todos los gastos que, por su naturaleza intrnseca, son aplicables a todos los conceptos de una obra en especial. Costo directo.- Es la suma de material, mano de obra y equipo necesarios para la realizacin de un proceso productivo. Costo directo preliminar.- Es la suma de gastos de material, mano de obra y equipo necesarios para la realizacin de un subproducto. Costo directo final.- Es la suma de gastos de material, mano de obra, equipo y subproductos para la realizacin de un producto.

Lo anterior permite tener una visin de los elementos componentes de un costo, que finalmente permita llegar al APU, es decir, a la realizacin de las matrices de anlisis, sin embargo, es necesario revisar los elementos mismos, expresados en las definiciones que anteceden, lo que se explicara en los siguientes captulos de este trabajo.

Ejemplo de clculo Es necesario mencionar que existen gastos como: Prestaciones y derechos, estos son IMSS, ISR, etctera, que deben estar incluidos en sueldos y gastos tcnicos administrativos. As tambin, los gastos originados por aguinaldo y honorarios extraordinarios, se recomienda que sean fijados basndose en la productividad.