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7 puntos que los abogados deben tomar en cuenta antes de enviar un email

Hoy en da el uso del correo electrnico se ha convertido en una necesidad y es por eso que en el sector de la abogaca la mayora de los abogados cuentan con una suscripcin a algn servicio de correo electrnico el cual utilizan diariamente. Normalmente los abogados usan el email para mantenerse comunicados con sus clientes y compaeros de trabajo, para programar reuniones, charlas o conferencias, para enviar cierto tipo de informacin relevante, e incluso para gestionar su administracin y finanzas. Al ser este un medio de comunicacin indispensable para los abogados, es importante conocer las claves para lograr una comunicacin eficaz a travs del uso de esta herramienta. A continuacin te damos 7 consejos para mejorar el uso del correo electrnico en tus actividades diarias como abogado o despacho de abogados. 1.- Es importante revisar el correo electrnico 2 veces antes de enviarlo Toma en cuenta que al igual que en Internet, una vez que has enviado el email, compartido contenido o publicado algo en alguna web, esta informacin permanecer ah y no es posible evitar que los dems lo vean o accedan a esta informacin (en este caso el destinatario del correo electrnico). 2.- Cuida mucho el tono en el que te expresas Recuerda que muchas veces no es lo mismo como lo dices a como lo lees. El tono de un mensaje difcilmente llega a ser comprendido a la perfeccin por el destinatario final. Evita los sarcasmos. 3.- Evita redactar todo el e-mail en maysculas Es de muy mal gusto. Un texto que se lee completamente en maysculas es muy poco amable y educado. 4.- Pinsalo 2 veces antes de escribirlo Recuerda que hay un dicho que dice que todo lo que digas ser usado en tu contra. Nunca sabes hasta dnde puede llegar tu correo electrnico y quin mas lo pueda leer. 5.- Trata de no enviar un email cuando estas enojado Los correos electrnicos redactados con las emociones por delante suelen hacerte ver estpido y nunca son bien recibidos. Este tipo de correos jams llevan a algo positivo y empeoran las cosas ya que el enojo siempre anula la razn. 6.- Evita usar este medio para llamar la atencin de alguno de tus empleados Si no ests de acuerdo con el comportamiento de alguno de tus colaboradores o empleados, trata de evitar usar este medio para reprender sus actos. Si te ves en la necesidad de hacerlo,

hazlo de la mejor manera posible. 7.- Haz uso de las opciones de configuracin avanzada La mayora de los servicios de correo electrnico cuentan con diferentes opciones para administrar tu cuenta. Algunas de ellas son muy tiles y te ayudarn para evitar posibles errores, por ejemplo, Gmail tiene una opcin que te da algunos segundos para cancelar el envi de un email a pesar de haber confirmado la accin.

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