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Plantilla

MODELO DE ESTATUTOS (Requisitos mnimos) CLASE DE PERSONA JURIDICA A CONSTITUIRSE: FUNDACION, CORPORACION o ASOCIACION
CAPITULO I Nombre, duracin, domicilio y objeto ARTICULO 1.- La entidad que por medio de estos estatutos se reglamenta se denominar ______________________________ tiene por domicilio la ciudad de Bogot y su sede es en la (direccin) _________________. Se constituye como una entidad sin nimo de lucro y su duracin es de ______ aos. Las Fundaciones se constituyen a trmino indefinido. ARTICULO 2. El objeto principal de la entidad es ______________________________________________________________

Para el logro de sus objetivos podr realizar los siguientes fines especficos o actividades: a.) ___________________ b.) ___________________ c.) ___________________ CAPITULO II Disposiciones sobre el patrimonio ARTICULO 3.- El patrimonio de la Asociacin o Corporacin est constituido por las cuotas mensuales canceladas por los asociados, por los auxilios donados por personas naturales o jurdicas o por los bienes que a cualquier ttulo adquiera, incluyendo ayudas de empresas extranjeras, o de cualquier entidad privada. (Se debe tener en cuenta que el artculo 355 de la Constitucin Nacional establece la prohibicin de donaciones por parte del Estado Colombiano, a particulares). Para las Fundaciones, es requisito contar con un patrimonio preexistente al momento de su constitucin, el cual puede estar representado por los aportes iniciales de sus fundadores o bienes. ARTCULO 4.- La organizacin y administracin del patrimonio estar a cargo de la Asamblea General, la cual delegar en el tesorero la responsabilidad de su manejo. Sus fondos sern depositados en una cuenta corriente y solamente se destinarn al cumplimiento de sus objetivos. De los asociados ARTICULO 5.- Son miembros de la Asociacin o Fundacin las personas que firmaron el acta de constitucin y los que posteriormente se adhieran a ella, previo el lleno de los requisitos establecidos en los presentes estatutos. ARTICULO 6.- Son deberes de los asociados: a) ... b) ... c) ... ARTICULO 7 .- Son derechos de los asociados: a) ... b) ... c) ... ARTICULO 8.- Condiciones para ingresar a la Asociacin: a) ... b) ... c) ... ARTICULO 9.- Causales de retiro: a) ... b) ... c) ... ARTICULO 10.- Prohibiciones a los asociados: a) ... b) ... c) ... ARTICULO 11.- Los miembros que incumplan con los presentes estatutos se harn acreedores a las siguientes sanciones: a) ... b) ... c) ...
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CAPITULO IV Procedimiento para imponer sanciones ARTCULO 12. Se debe establecer quien es el rgano competente dentro de la Asociacin para imponer las sanciones por las faltas en que incurran los asociados. a).......................... b)........................... CAPITULO V Estructura y funciones de los rganos de administracin y direccin ARTICULO 13.- La Asociacin o Fundacin ser administrada y dirigida por la Asamblea General, la Junta Directiva o Consejo Directivo. ARTICULO 14.- LA Asamblea General tendr dos clases de reuniones: Ordinarias y Extraordinarias, siendo necesario un qurum como mnimo de la mitad ms uno para decidir y deliberar en cualquiera de ellas. (Se puede establecer un porcentaje mayor. ( La primera asamblea es recomendable que se realice dentro de los tres primeros meses del ao, por lo que se deben aprobar los estados financieros). ARTICULO 15.- la Asamblea General est constituida por todos los miembros activos de la Asociacin o Fundacin, ser la mxima autoridad y sus decisiones son obligatorias siempre y cuando se hayan tomado de acuerdo a lo previsto en los presentes estatutos. ARTCIULO 16.- Las reuniones sern presididas por el presidente de la junta Directiva o el que designe la Asamblea y un Secretario que puede ser el mismo de la Junta Directiva o el elegido en la reunin correspondiente, quienes suscribirn las actas que se levanten de la sesin. ARTICULO 17.- La convocatoria a las reuniones ordinarias o extraordinarias se harn a travs de comunicacin escrita, avisos de prensa, carteleras, fax, etc, con --------- das de anticipacin, en escrito que debe contener la fecha, hora y asuntos a tratar. Si se convoca a la Asamblea General y la reunin no se efecta por falta de qurum, se citar a otra reunin que sesionar y decidir con cualquier nmero plural de asociados. (o un porcentaje determinado). Para las reuniones extraordinarias, se deben sealar los casos en los cuales se debe convocar y quienes estn facultados para hacerlo. ARTCULO 18.- Son funciones de la Asamblea general las siguientes: a) Velar por el correcto funcionamiento de la entidad. b) Elegir los miembros de la Junta Directiva por________ aos y darle su reglamento. c) Elegir el revisor Fiscal (o Fiscal). d) Estudiar el presupuesto de gastos y darle su aprobacin e) Aprobar los estados financieros y el balance general de operaciones de la vigencia anterior. f) Determinar la orientacin general de la Asociacin. f) Decidir sobre el cambio de domicilio.

(en este caso implica una reforma estatutaria, que debe ser presentada ante la entidad pblica que ejerce inspeccin, control y vigilancia, previo registro en la Cmara de Comercio). h) Autorizar la enajenacin de bienes de la entidad. i) Aprobar las reformas estatutarias, la disolucin y liquidacin de la Asociacin. j) Las dems que le seale la Ley o se fijen en los presentes estatutos. ARTCULO 19.- JUNTA DIRECTIVA: Est compuesta por el Presidente, Vicepresidente, Secretario y Tesorero, elegidos por la Asamblea general para perodos de ___________ aos contados a partir de la fecha ____________. ( el periodo lo debe determinar la asamblea). ARTCULO 20.- Funciones de la Junta directiva: a) Designar y remover sus dignatarios cuya eleccin NO corresponde a la Asamblea general. b) Crear los empleos que considere necesarios para el buen funcionamiento de la Asociacin. c) Delegar en el representante legal o cualquier otro asociado, las funciones que estime convenientes. d) Autorizar al representante legal para comprar, vender, o gravar bienes y para celebrar contratos cuyo valor exceda la suma de $____________.(facultativo de la entidad.) e) Convocar a Asamblea General cuando no lo haga el representante legal a reuniones extraordinarias cuando lo juzgue conveniente. f) Presentar a la Asamblea General los informes necesarios. g) Examinar cuando lo tenga a bien los libros, documentos y caja de la entidad. h) Tomar las decisiones que no correspondan a otro rgano de la Asociacin. ARTICULO 21. La Junta Directiva se reunir ordinariamente por lo menos ______ vez cada ______________ y podr reunirse extraordinariamente cuando lo soliciten dos de sus miembros, el representante legal o el revisor fiscal. Deliberar y decidir con la presencia y los votos de la mayora de sus miembros. ARTICULO 22.- La Junta Directiva ser elegida por la Asamblea General por el sistema de ________________. ARTCULO 23.- Funciones del Representante Legal: El Representante Legal de la entidad es nombrado por la asamblea para perodos de ______ aos y sus funciones son: a)__________________ b)__________________ c)__________________ ARTCULO 24.- Son funciones del Presidente: )... b) ... c) ... ARTCULO 25.- Son funciones del Vicepresidente: )... b) ... c) ... ARTICULO 26.- Son funciones del Secretario: )... b) ... c) ... ARTICULO 27.- Son funciones del Tesorero: )... b) ... c) ...
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(Se debe tener en cuenta que por transparencia, el tesorero no debe llevar la contabilidad. Esta es funcin de un Contador un organismos separado) CAPITULO VI ORGANOS DE CONTROL Y FISCALIZACION ARTCULO 28.- La Asociacin o Fundacin tendr un Revisor Fiscal (o fiscal) nombrado por la asamblea general y sus funciones son: )... b) ... c) ... (deben tener en cuenta que el revisor fiscal debe ser contador publico titulado). (La organizacin puede adoptar ambas figuras. En el primer caso, debe ser Contador Pblico con las funciones establecidas en el artculo 207 del Cdigo de Comercio y acatando las prohibiciones sealadas en el artculo 205 del citado cdigo; en el segundo, podr ser cualquier persona, sea o no asociado y podr pertenecer o no a la Junta Directiva, quien actuar como Veedor). CAPITULO VII Disolucin y Liquidacin ARTICULO 29.- La Asociacin se disolver y liquidara: a) por vencimiento del trmino de duracin, b) por imposibilidad de desarrollar sus objetivos, c) por decisin de autoridad competente, d) por decisin de los asociados, tomada en reunin de Asamblea General con el qurum requerido segn los presentes estatuto; e) cuando transcurridos dos aos contados a partir del reconocimiento de personera jurdica, no hubieren iniciado actividades, f) cuando se cancele la personera jurdica. Tngase en cuenta que las Fundaciones se disuelven por las siguientes causales: a) cuando transcurridos dos aos contados a partir del reconocimiento de personera jurdica, no hubieren iniciado actividades, b) cuando se cancele la personera jurdica, c) Por extincin de su patrimonio o destruccin de los bienes destinados a su manutencin, segn el Artculo 652 del Cdigo Civil, d) por imposibilidad de desarrollar sus objetivos. Las Fundaciones no se pueden fusionar ni transformar, por ser contraria al trmino de duracin indefinida. ARTICULO 30.- Decretada la disolucin la Asamblea General proceder a nombrar liquidador o liquidadores. Mientras no se hagan dichos nombramientos actuar como tal el representante legal inscrito. ARTCULO 31.- Los liquidadores no podrn ejercer sus cargos sin haber obtenido su inscripcin ante la Cmara de Comercio de la ciudad, (para el caso de las entidades que deben registrarse ante dicha entidad), o ante la Subdireccin de Personas Jurdicas de la Alcalda Mayor de Bogot. ARTICULO 32.- Terminado el trabajo de liquidacin, y cubierto el pasivo, el remanente, si lo hubiere, pasar en calidad de donacin a una entidad de beneficencia, o cualquier otra sin nimo de lucro.

Procedimiento para la disolucin y cancelacin de la personera jurdica ARTCULO 33. Publicidad y procedimiento para la liquidacin. Con cargo al patrimonio de la entidad, el liquidador publicar un (1) aviso en un peridico de amplia circulacin nacional, en el que informar a la ciudadana sobre el proceso de liquidacin, para que los acreedores hagan valer sus derechos. Quince das despus de efectuada la publicacin, se liquidar la entidad, pagando las obligaciones contradas con terceros, y observando las disposiciones legales sobre prelacin de crditos. Si cumplido lo anterior, queda un remanente de activo patrimonial, ste pasar a la entidad que haya escogido la asamblea segn los estatutos, si ni la asamblea ni los estatutos disponen sobre este aspecto, dicho remanente pasar a una institucin de beneficencia que tenga radio de accin en el Distrito Especial. Termindo el trabajo de liquidacin por parte del liquidador, debe enviar a la Subdireccin de Personas Jurdicas, los siguientes documentos en original o copia autenticada:
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- Acta de disolucin de la entidad, en la cual conste el nombramiento del liquidador, la cual debe registrarse ante la Cmara de Comercio, remitiendo el certificado a la Subdireccin de Personas Jurdicas dentro de los 10 das siguientes a dicho registro. - Aviso de publicacin -Estados finanicieros junto con el documento en que conste el trabajo de liquidacin de la entidad, que incluya el inicio de este proceso y su terminacin, con firma del liquidador y revisor fiscal si lo hubiere, en caso contrario por el contador. Este documento debe ser aprobado por el rgano al que estatutariamente corresponda acordar la disolucin, segn acta firmada por Presidente y Secretario de la Asamblea y registrarlo ante la Cmara de Comercio. -Certificado otorgado por la Cmara de Comercio, donde conste que la entidad se encuentra liquidada, el cual debe allegar dentro de los 10 das siguientes a su expedicin. - Certificacin expedida por la entidad sin nimo de lucro que reciba el remanente de los bienes de la entidad que se liquida, acerca de la efectividad y cuanta de la donacin, junto con el certificado de existencia y repersentacin legal. Verificado el cumplimiento de los requisitos de orden legal y contable, la Subdireccin de Personas Jurdicas de la Alcalda Mayor de Bogot, proceder a informar al liquidador de la entidad, con el fin de que registre ante la Cmara de Comercio la decisin de la Alcalda Mayor de dar por terminada la liquidacin. ARTICULO 34. La Alcalda Mayor de Bogot a travs de la Subdireccin de Personas Jurdicas, ejerce la funcin de inspeccin, control y vigilancia.
CAPITULO VIII Disposiciones varias

ARTICULO 35. ( si las hay) __________________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ FIRMAS DE PRESIDENTE Y SECRETARIO DE LA REUNION
NOTA: *Los estatutos deben contener las obligaciones y derechos de las entidades. *Todo cambio de direccin debe ser reportado ante la Cmara de Comercio, as como al organismo de control estatal.

*Los Estatutos y sus reformas, nombramientos de Representante Legal y Dignatarios, rganos de control y fiscalizacin, Libros, disolucin y liquidacin de la entidad, debe inscribirse ante la Cmara de Comercio del domicilio de la entidad sin nimo de lucro. *Efectuada la inscripcin de la entidad ante la Cmara de Comercio, debe allegar a la Subdireccin de Personas Jurdicas- Unidad de Registro de la Alcalda Mayor de Bogot, original o copia autntica del certificado de existencia y representacin legal, junto con los Estatutos inscritos ante la citada Cmara, Acta de Constitucin que debe venir firmada por todos los que constituyeron la entidad, as como por el Presidente y Secretario de la Reunin.