1.

CLAVES DE XITO EN LA GESTIN DE PROYECTOS

Proyecto
oportunidad

Responde a una oportunidad Donde hay una necesidad Donde hay una buena idea

Claramente identificada la necesidad

Aspectos Claves Claramente definida la idea

Claramente definido(s) los objetivos

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1. CLAVES DE XITO EN LA GESTIN DE PROYECTOS La capacidad de reaccin de una empresa, el deseo de contribuir al xito de sus clientes y el xito de la propia empresa se pueden alcanzar con equipos trabajando juntos hacia un objetivo comn

Las claves del xito para la gestin del proyeto y por ende para
el xito de las empresas del maana radica en: Competencia Habilidad Motivacin Cohesin Trabajo en equipo En las partes claves de la gestin de proyectos Todos los Oportunidad pasos Eficiencia siguientes

&

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1. CLAVES DE XITO EN LA GESTIN DE PROYECTOS Competencia : Capacidad, aptitud . Conjunto de funciones atribuidas a un organo o persona y lmite legal en que este(a) puede ejecutar una accin Habilidad: Destreza, capacidad para una cosa Motivacin: Lo que nos hace actuar Cohesin: Adherencia, Fuerza que une los miembros de un equipo Trabajo Conjunto de personas interrelacionadas que se organizan en equipo: para llevar a cabo una determinada tarea. Los equipos poseen sentido de interdependencia (necesidad de interaccin), identidad y coherencia.
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1. CLAVES DE XITO EN LA GESTIN DE PROYECTOS Factores claves de exito Que tan bueno o malo puede resultar un negocio en el largo plazo

Para identificar los factores claves de xito se debe mirar hacia adentro del negocio y saber cuales son las caractersticas que distinguen su producto o servicio y cuales son los que debe dominar a plenitud para crear la ventaja competitiva Esta identificacin resulta facil para productos o servicios innovadores , pero muy dificil para productos, procesos o servicios de alta competencia y similitud en el mercado Los factores claves de xito deben traducirse en ventajas competitivas fundamentales que le permitan al proyecto alcanzar los objetivos propuestos
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2-ORGANIZACIN-EQUIPO DE TRABAJOGERENCIA PROYECTO

Generalidades
Fase de preinversin Fase de inversin Fase de Operacion

Organizacin de la fase de preinversin

Organizacin de la fase de inversin

Organizacin de la fase de operacion

Cada proyecto de inversin presenta caractersticas especficas que permiten determinar una estructura orgnica coherente con los requerimientos propios de cada fase del proyecto El ente administrativo para la ejecucin y operacin debe programar, coordinar y controlar las actividades correspondientes para el logro de las metas y tendra efectos en las inversiones y costos de operacin
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2-ORGANIZACIN-EQUIPO DE TRABAJOGERENCIA PROYECTO

Definicin:
La organizacin tanto para la ejecucin como para la operacin corresponden a una estructura que garantice el logro de los objetivos y metas en armona en la naturaleza, el tamao y la complejidad de las necesidades y disponibilidades de recursos humanos, materiales, informticos y financieros Se deben cubrir las siguientes etapas preferentemente: - Identificacin plena de cada tarea o actividad del proyecto - Agrupar tareas que se orientan a cumplir una funcin especifica. - Determinar requerimientos de personal para el ejercicio de cada funcin - Convertir las funciones en unidades administrativas tangibles, relaciones de dependencia, responsabilidad y comunicacin entre estas. - Disear el organigrama con manuales de mtodos y procedimientos
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2-ORGANIZACIN-EQUIPO DE TRABAJOGERENCIA PROYECTO

Factores organizacionales
Durante la formulacin del proyecto se deben analizar los factores:

Participacin de unidades externas al proyecto - Relaciones operativas con proveedores y clientes - Participacin de entidades externas- auditora, contratistas, agencias varias, etc Tamao de la estructura organizativa Tecnologa administrativa Complejidad de las tareas administrativas

Los equipos de trabajo deben ser fucin de los requerimientos propios del proyectos teniendo en cuenta todas sus carctersticas

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2-ORGANIZACIN-EQUIPO DE TRABAJOGERENCIA PROYECTO

Una forma de organizacin comn y tpica es establecer desde el principio una unidad independiente a cargo de la ejecucin del proyecto caso empresas del estado a las cuales se les delega la operacin del proyecto (petroleo, etc) Organizacin orientada al proyecto : autoridad total al jefe del proyecto, manejo de grandes cantidades de recursos, las unidades de la organizacin se definen de acuerdo a las tareas a cumplir Organizacin orientada a la operacin: Estructura piramidal que agrupa actividades similares con un propsito comn de areas funcionales, basadas en el principio de especializacin y divisin del trabajo, la amplitud de control, y distingue entre tareas ejecutivas y Asesoras. El director del proyecto opera con grupo de personas claves, cada una a cargo de una determinada area funcional
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2-ORGANIZACIN-EQUIPO DE TRABAJOGERENCIA PROYECTO

ORGANIZACON ORIENTADA AL PROYECTO

GERENTE GENERAL

GERENTE DEL PROYECTO PERSONAL FINANZAS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS CONTRATOS

RESTO DE LA ORGANIZACIN

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2-ORGANIZACIN-EQUIPO DE TRABAJOGERENCIA PROYECTO

ORGANIZACON ORIENTADA A LA OPERACION

GERENTE GENERAL GERENTE DEL PROYECTO

CONTRATOS

PERSONAL

UNIDAD ADMINIST.

FINANZAS

COMPRAS
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2-ORGANIZACIN-EQUIPO DE TRABAJOGERENCIA PROYECTO

La gerencia del Proyecto

a)Dirigir la ejecucin dde un proyecto implica: Supervisin Cooirdinacin Contol de las funciones de planeacin El diseo del roceso El diseo detallado La organizacin de la oficna de compras Construccines civiles Puesta en marcha de la operacin En general toda la direccin tcnica y administrativa que requiera el proyecto

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2-ORGANIZACIN-EQUIPO DE TRABAJOGERENCIA PROYECTO

Principales actividades del proceso tcnico de gerenciar un proyecto:

Formulacin de proyectos Evaluacin del proceso Programacin del royecto Contrato de diseo y construccin Diseo de roceso Diseo de detalle Adquisicin de equipos y materiales Construccin Puesta en marcha

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2-ORGANIZACIN-EQUIPO DE TRABAJOGERENCIA PROYECTO

Cualidades de un Gerente de proyectos

Conocedor del area administrativa Coordinador y capitalizador de esfuerzos Capacidad de adaptacin al mismo Capacidad de estimular el compromiso de sus colaboradores Capacidad para tomar desiciones Control permanente del proyecto Asegurar cumplimiento de presupuestos Capacidad de liderazgo Capacidad para deleger responsabilidad y autoridad Notables cualidades humanas Experiencia previa

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3 - PROCESO DE PLANEACION DE PROYECTOS.

Determinacin de alcances y objetivos. Delimitacin del problema. Visin. Justificacin. Metodologa. Recursos. Objetivos. Equipos. Definicin de etapas de desarrollo. Plan. Confirmar responsabilidades. Planeacin y control.

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