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UNIVERSIDAD TECNOLGICA EMILIANO ZAPATA DEL ESTADO DE MORELOS

DIVISIN ACADMICA DE TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y COMUNICACIN

IMPLEMENTACIN DE UN SERVIDOR PARA LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS E-SECURITY

REPORTE DE ESTADA
QUE PARA OBTENER EL GRADO DE:

INGENIERA EN TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN


PRESENTA:

ERIK MARTNEZ ALCNTARA


ASESOR:

LI. VERNICA SNCHEZ LPEZ

EMILIANO ZAPATA, MORELOS, MAYO DE 2011

CONTENIDO

Pgina ndice de figuras Agradecimientos Resumen Summary

CAPTULO 1. DESCRIPCIN DEL PROYECTO


1.1. Planteamiento del Problema ............................................................................................ 10 1.2. Planteamiento de la(s) hiptesis .................................................................................... 10 1.3. Objetivos ................................................................................................................................... 10 1.3.1. General........................................................................................................................ 10 1.3.2. Especficos ................................................................................................................. 10 1.4. Justificacin del Proyecto ................................................................................................. 11 1.5. Limitaciones y Alcances .................................................................................................... 11 1.5.1 Alcances....................................................................................................................... 11 1.5.2 Limitaciones ................................................................................................................ 11 1.6. Datos generales de la empresa ....................................................................................... 12 1.6.1 Nombre o razn social ............................................................................................. 12 1.6.2 Logotipo........................................................................................................................ 12 1.6.3 Direccin ...................................................................................................................... 12 1.6.4 Giro ................................................................................................................................ 12 1.6.5 Tamao ........................................................................................................................ 12 1.6.6 Asesor Institucional................................................................................................... 12

Erik Martnez Alcntara |

CAPTULO 2. MARCO TERICO


2.1. Revisin Bibliogrfica .......................................................................................................... 13 2.2. Perspectiva Terica .............................................................................................................. 13

CAPTULO 3. DESARROLLO DEL PROYECTO


3.1. Procesos de Administracin del proyecto ................................................................. 19 3.1.1. Iniciacin del proyecto ............................................................................................ 19 3.1.2. Planeacin del proyecto ......................................................................................... 20 3.1.3. Control del proyecto ................................................................................................ 20 3.1.4. Cierre del proyecto .................................................................................................. 21 3.2. Ejecucin del proyecto ........................................................................................................ 21 3.2.1. Requerimientos......................................................................................................... 21 3.2.2. Planeacin.................................................................................................................. 22 3.2.3. Desarrollo ................................................................................................................... 22 3.2.3.1. Instalacin de Windows Server 2003 Enterprise Edition .................... 22 3.2.3.2. Configuraciones ............................................................................................... 27 3.2.3.3. Crear usuarios y grupos en Windows Server 2003 .............................. 32 3.2.3.4. Configuracin de IP esttica para el servidor ......................................... 35 3.2.3.5. Habilitar el escritorio remoto ........................................................................ 35 3.2.3.6. Instalacin de IIS y componentes en Windows Server 2003 ............ 37 3.2.3.7. Requisitos de software para la instalacin .............................................. 38 3.2.3.8. Instalacin de Project Server 2007 ............................................................ 38 3.2.3.9. Conexin de Project Server 2007 con Microsoft Office Project Professional 2007 ........................................................................................................... 41 3.2.3.10. Creacin del Proyecto ................................................................................. 43 3.2.3.11. Ver un Proyecto en el Centro de Proyectos ......................................... 44 3.2.3.12. Ver informes del Proyecto.......................................................................... 44 3.2.3.13. Ver y agregar documentos a un sitio de rea de trabajo de Proyecto............................................................................................................................. 45 3.2.3.14. Agregar una tarea al estado de las tareas ............................................ 45 Erik Martnez Alcntara | 3

3.2.4. Entrega ........................................................................................................................ 46

CAPTULO 4. CONCLUSIONES
4.1. Comprobacin de hiptesis .............................................................................................. 47 4.2. Cumplimiento de objetivos ................................................................................................ 47 4.3. Resultados del proyecto ..................................................................................................... 47

BIBLIOGRAFA ANEXOS

Erik Martnez Alcntara |

NDICE DE FIGURAS

Pgina 2.1 Logo de la empresa ......................................................................................................... 12 3.1 Pantalla de inicio de instalacin ..................................................................................... 23 3.2 Men de instalacin ......................................................................................................... 23 3.3 Pantalla de licencia de Windows Server 2003 ............................................................ 24 3.4 Seleccin de la unidad para la instalacin de sistema .............................................. 24 3.5 Seleccin de tipo de formato para la instalacin ........................................................ 25 3.6 Copiando los archivos de instalacin del sistema ..................................................... 25 3.5 Seleccin de tipo de formato para la instalacin ........................................................ 25 3.7 Se reinicia el equipo para continuar con la instalacin ............................................. 26 3.8 Proceso de instalacin del elementos de Windows Server 2003 ............................ 26 3.9 Configuracin regional y de idiomas ............................................................................ 27 3.10 Personalizar el software ............................................................................................... 27 3.11 Licencia del software .................................................................................................... 28 3.12 Modos de licencia ......................................................................................................... 29 3.13 Configuracin de la contrasea .................................................................................. 29 3.14 Configuracin de fecha y hora .................................................................................... 30 3.15 Configuracin de la red ................................................................................................ 30 3.16 Grupo de trabajo o dominio del equipo ..................................................................... 31 3.17 Ventana de inicio de seccin de Windows Server 2003 ......................................... 31 3.18 Autentificacin de Windows Server 2003 .................................................................. 32 3.19 Administrar de Windows Server 2003 ........................................................................ 32 3.20. Crear nuevo usuario .................................................................................................... 33 3.21 Propiedades del usuario .............................................................................................. 33 3.22 Crear un nuevo grupo .................................................................................................. 34 3.23 Propiedades del grupo ................................................................................................. 34 Erik Martnez Alcntara | 5

3.24 Agregar integrantes al grupo ..................................................................................... 35 3.25 Propiedades para permitir los permisos para acceso remoto ............................... 36 3.26 Configuracin del tiempo de la seccin remota ...................................................... 36 3.27 Instalacin del IIS ........................................................................................................ 37 3.28 Seleccin de los elementos FTP y SMTP ................................................................. 37 3.29 Ventana de instalacin de Project Server 2007 ....................................................... 38 3.30 Finalizacin de Project Server 2007 ...................................................................... 39 .................................................... 39

3.31 Configuracin de los elementos de SharePoint 3.32 instalacin de los elementos de SharePoint

.......................................................... 40

3.33 Administrador de Sitios de Project Web Access .................................................... 40 3.34 Ventana de Project Web Access ............................................................................ 41

3.35 Conexin de Project Professional con Project Server 2007 .................................. 42 3.36 Agregar la URL para la conexin con Project Server 2007 ................................ 42

3.38 Opcin de Proyectos dentro de PWA ...................................................................... 43 3.39 Ventana de Project Professional ............................................................................... 44

Erik Martnez Alcntara |

AGRADECIMIENTOS
AGRADECIMIENTOS
Agradezco a:

Dios porque simplemente sin l nada es posible, es mi ayuda, sustento y todo lo que he logrado es gracias a l, y por su misericordia es que ha permitido cumplir con esta meta en mi vida.

Mis padres porque ellos son quienes me han apoyado a lo largo de mis estudios hasta este momento, para poder ser un profesionista con los conocimientos y habilidades necesarios para poder desempear en el campo laboral.

Mis profesores los cuales midieron las bases que formaron en m para mi desarrollo profesional y que pude verlo reflejado en el transcurso de la estada, recordando lo aprendi en las aulas de clases y lo practicado en los laboratorios, me ayudo a poder realizar el proyecto de la empresa, en donde adquir la experiencia de participar en un proyecto.

Mi compaera Adriana quien fue importante su participacin durante el desarrollo de este proyecto y quien me brido su ayuda, y durante la estada.

Erik Martnez Alcntara |

RESUMEN

En la actualidad, el manejo de la informacin es parte fundamental de cualquier empresa u organismo, sin importar la razn social, esto les permite la realizar sus actividades en forma rpida y eficiente.

Con los adelantos tecnolgicos en el rea computacional, rea de comunicaciones y tecnologas de informacin, las empresas han dado suma importancia al uso de sistemas de informacin, aprovechando los beneficios que estos les otorgan en el procesamiento de la informacin en forma rpida y confiable, en la ayuda a toma de decisiones.

En el siguiente documento se describe la realizacin del proyecto de Implementacin de un servidor para la administracin de proyectos e-security efectuado en la empresa Enlaces Digitales Zona 9 S.A de C.V. con el propsito de brindar una solucin en el rea de oportunidad detectado por la organizacin, apoyando en los avances de las tecnologas, con la aplicacin de una herramienta que pueda cumplir y satisfacer las necesidades que esta empresa demanda.

La aplicacin de soluciones basada en metodologas de administracin de proyectos ayudan a llevar una mejor direccin a la hora de ejecutar algn proyecto facilitando el uso de tcnicas y herramientas que apoyan a la obtencin de buenos resultados al planear la implementacin de los mismos con el objetivo de que al final el resultado sea satisfactorio y cumpla con todo lo requerido en tiempo y forma.

Erik Martnez Alcntara |

SUMMARY

Currently, management of information is a fundamental part of any company or organization, regardless of the name, this allows them to pursue their activities quickly and efficiently.

With technological advancements in the computer area, area of communications and information technologies, companies have given great importance to the use of information systems, taking advantage of the benefits they give them in processing information quickly and reliably in aid to decision making.

The

following

document

describes

the

implementation

of

the

proposed

implementation of a management server for e-security projects in the company Enlaces Digitales Zona 9 S.A. de C.V. with the aim of providing a solution in the area of opportunity identified by the organization, supporting advances in technology, with the implementation of a tool that can fulfill and satisfy the needs that business demands.

The implementation of solutions based on project management methodologies help bring a better direction when running a project to facilitate the use of techniques and tools that support the achievement of good results when planning their implementation in order that the end result is satisfactory and complies with all the requirements in a timely manner.

Erik Martnez Alcntara |

CAPTULO 1 DESCRIPCIN DEL PROYECTO


1.1. Planteamiento del Problema
La empresa Enlaces Digitales Zona 9 S.A de C.V, no usa ningn tipo de metodologa para llevar la administracin de sus proyectos, no llevan un registro de los proyectos realizados, no tienen control de las actividades que realizan y no llevan una planeacin, la informacin que los proyectos no la tiene concentrada para su fcil manejo, por todas estas cuestiones la empresa retrasa sus trabajos.

1.2. Planteamiento de la(s) hiptesis


Los actuales avances tecnolgicos en el mbito de la administracin de proyectos, lograrn proporcionan a las empresas soluciones que sean optimas y de fcil manejo, para que estas generen un mejor funcionamiento dentro de ellas, consiguiendo ofrecer un buen servici que satisfaga a sus clientes?

1.3. Objetivos
1.3.1. General Implementar un servidor que permita llevar la administracin de los proyectos que se estn desarrollando dentro de la empresa, en el cual se puedan almacenar toda la documentacin de proyectos anteriores y permitan llevar el control de proyectos actuales.

1.3.2. Especficos

Implementar el servidor de Project Server. Permitir al equipo, acceder a la informacin almacenada en el servidor por medio de cuentas y puedan modificarla. Llevar el control de los proyectos por medio de Project Server. 10

Erik Martnez Alcntara |

Generar histricos de los proyectos que se estn realizando. Realizar las pruebas de conectividad al servidor.

1.4. Justificacin del Proyecto


La implementacin de este proyecto se realiz con la finalidad que la empresa obtenga una buena gestin al realizar sus proyectos, esto beneficiara en el control de sus recursos, y solo se utilizara el material y personal necesario que se estime con la ayuda de esta herramienta, adems podrn llevar no solo la administracin de un proyecto si no de varios proyectos a la vez y manipular la informacin de cada uno de forma independiente, permitiendo a la organizacin que pueda desarrollar otros trabajos sin perder el control.

1.5. Limitaciones y Alcances


1.5.1 Alcances

1. Instalar la herramienta de administracin en el servidor, para fcil manejo de proyectos dentro de la empresa. 2. Los usuarios asignados podrn acceder mediante su cuenta en Project Server y compartir informacin por medio de la red. 3. Configurar los manejadores de repositorios para generar histricos y respaldo de la informacin en el servidor. 4. Realizar del manual para el uso del Project Server. 5. Se instalar Windows server 2003 como sistema operativo.

1.5.2 Limitaciones

1. Solo se instalar la versin 2007 para la herramienta de administracin en el servidor. 2. No se administrar el manejo de recurso financiero solo estimaciones en costo. Erik Martnez Alcntara | Justificacin del Proyecto 11

3. Las conexiones al servidor estarn de forma local no podrn ser de forma externa. 4. El acceso ser solo a travs de plataformas de Windows. 5. El soporte tcnico de esta herramienta no se dar despus del proyecto.

1.6. Datos generales de la empresa


1.6.1 Nombre o razn social Enlaces Digitales Zona 9 S.A DE C.V (e-security)

1.6.2

Logotipo

Figura. 2.1 Logotipo empresarial

1.6.3 Direccin Farol Chino #112 Colonia Los Faroles C.P 62237, Cuernavaca Morelos

1.6.4

Giro

Seguridad

1.6.5 Tamao Pyme

1.6.6 Asesor Institucional LI. Felipe Velzquez Prez

Erik Martnez Alcntara | Datos generales de la empresa

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CAPTULO 2 MARCO TERICO


2.1. Revisin Bibliogrfica
Las referencias bibliogrficas afirman la fuente literaria de cada una de las descripciones que se muestran en el marco terico para indicar que los trminos puedan proporcionar una buena informacin acorde al contenido del desarrollo del proyecto.

2.2. Perspectiva Terica


El contenido del marco terico est formado por definiciones y conceptos obtenidos de libros y artculos de internet que hablan acerca de los elementos del proyecto, los cuales proporcionan una comprensin ms explcita de lo realizado, de manera que trminos no usuales que se describen en la ejecucin de proyecto tendrn un apoyo sustentado con referencia en la descripcin de la terica de este apartado.

Para el desarrollo del proyecto, es necesario definir y comprender determinados conceptos que son la base para el conocimiento y el entendimiento de la problemtica de la empresa. En ste apartado del documento, se definen dichos conceptos.

Servidor
En informtica, un servidor es un tipo de software que realiza ciertas tareas en nombre de los usuarios. El trmino servidor ahora tambin se utiliza para referirse al ordenador fsico en el cual funciona ese software, una mquina cuyo propsito es proveer datos de modo que otras mquinas puedan utilizar esos datos.

Este uso dual puede llevar a confusin. Por ejemplo, en el caso de un servidor web, este trmino podra referirse a la mquina que almacena y maneja los sitios web, y Erik Martnez Alcntara | Revisin Bibliogrfica 13

en este sentido es utilizada por las compaas que ofrecen hosting u hospedaje. Alternativamente, el servidor web podra referirse al software, como el servidor de http de Apache, que funciona en la mquina y maneja la entrega de los componentes de las pginas web como respuesta a peticiones de los navegadores de los clientes.

Los archivos para cada sitio de Internet se almacenan y se ejecutan en el servidor. Hay muchos servidores en Internet y muchos tipos de servidores, pero comparten la funcin comn de proporcionar el acceso a los archivos y servicios.

Un servidor sirve informacin a los ordenadores que se conecten a l. Cuando los usuarios se conectan a un servidor pueden acceder a programas, archivos y otra informacin del servidor. [Rubn Mario de Luca 2009]

Funciones generales de un servidor


Los servidores en una red cliente-servidor son los procesos que proporcionan informacin recursos y servicios a los clientes de la red. Cuando un cliente pide un recurso como, por ejemplo, un archivo, datos de una base de datos, acceso a aplicaciones remotas o impresin centralizada, el servidor proporciona estos recursos al cliente. Como se mencion antes, los procesos del servidor pueden residir en una mquina que tambin acta como cliente de otro servidor. Adems de proporcionar este tipo de recursos, un servidor puede dar acceso a otras redes, actuando como un servidor de comunicaciones que conecta a otros servidores o mainframes o minicomputadoras que actan como hosts de la red. Tambin puede permitir enviar faxes o correo electrnico desde un cliente en una red a un cliente en otra red. Puede actuar como servidor de seguridad, como servidor de gestin de la red, como servidor multimedia, como servidor de directorios o de acceso. [Elizalde Guadalupe, 2000]

Software de administracin de proyectos

Erik Martnez Alcntara | Funciones generales de un servidor

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Es un concepto que describe varios tipos de software, incluyendo programacin, asignacin de recursos, software de colaboracin, comunicacin y sistemas de documentacin, utilizados para ayudar a organizar un proyecto complejo en diferentes tareas y en un tiempo determinado.

Una de las tareas ms comunes es la de programar una serie de acontecimientos, y la complejidad de esta tarea puede variar considerablemente dependiendo de cmo se utiliza la herramienta.

En muchos proyectos complejos, habr una trayectoria crtica, o series de acontecimientos que dependan uno del otro, y que sus duraciones determinen directamente la longitud del proyecto entero. Algunos usos del software pueden destacar estas tareas que son a menudo un buen candidato a cualquier esfuerzo de la optimizacin.

El software de planeamiento de proyectos necesita proporcionar mucha informacin a diversas personas, para justificar el tiempo que se lleva usndolo y este se puede poner en ejecucin como programa que funcione en el escritorio de cada usuario, dando tradicionalmente, el ms sensible y grfico estilo de interfaz.

Las aplicaciones de escritorio almacenan tradicionalmente sus datos en un archivo, aunque algunos tienen la capacidad de colaborar con otros usuarios, o almacenar sus datos en una base de datos central.
[Luis Alejandro Guzmn, 2007]

Escritorio remoto
Se trata de la interfaz grfica desde la cual se puede manejar de forma remota un equipo, como si estuvisemos sentados frente a la mquina. Pues precisamente la que su nombre indica. Desde poder conectarse a equipos de una misma red local (mquinas con pocos recursos (terminales tontos), poder prescindir de ms de un monitor y perifricos conectados o simplemente la comodidad de administrarlo desde uno solo. Hasta iniciar sesin en equipos a los Erik Martnez Alcntara | Escritorio remoto 15

que no se tiene acceso fsico a travs de la Red, y trabajar con ellos como uno local.
[Izquierdo Sergio, 2009]

Microsoft Windows server 2003


Windows Server 2003 es un sistema operativo de propsitos mltiples, capaz de manejar una gran gama de funciones de servidor, en base a sus necesidades, tanto de manera centralizada como distribuida. Algunas de estas funciones del servidor son:

Servidor de archivos e impresin. Servidor Web y aplicaciones Web. Servidor de correo. Terminal Server. Servidor de acceso remoto/red privada virtual (VPN). Servicio de directorio, Sistema de dominio (DNS), y servidor DHCP. Servidor de transmisin de multimedia en tiempo real (Streaming). Servidor de infraestructura para aplicaciones de negocios en lnea.

[Oliva Hctor, 2008]

Documentacin de administracin de proyectos


1. Project Charter

El acta de constitucin del proyecto proporciona una descripcin del proyecto y las caractersticas del producto de alto nivel. Contiene adems los requisitos de aprobacin del proyecto. Si la organizacin ejecutante no utiliza un acta de constitucin del proyecto, entonces se deber obtener o desarrollar informacin equivalente, y utilizarla como base para la declaracin detallada del alcance del proyecto.

2. Alcance de proyecto

Erik Martnez Alcntara |

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Definir el Alcance es el proceso que consiste en desarrollar una descripcin detallada del proyecto y del producto. La preparacin de una declaracin detallada del alcance del proyecto es fundamental para su xito, y se elabora a partir de los entregables principales, los supuestos y las restricciones que se documentan durante el inicio del proyecto. Durante el proceso de planificacin, el alcance del proyecto se define y se describe de manera ms especfica conforme se va recabando mayor informacin acerca del proyecto.

3. Requisitos

Recopilar Requisitos es el proceso que consiste en definir y documentar las necesidades de los interesados a fin de cumplir con los objetivos del proyecto. El xito del proyecto depende directamente del cuidado que se tenga en obtener y gestionar los requisitos del proyecto y del producto. Los requisitos incluyen las necesidades, deseos y expectativas cuantificadas y documentadas del patrocinador, del cliente y de otros interesados.

4. Plan de administracin del Proyecto Es el proceso que consiste en documentar las acciones necesarias para definir, preparar, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios. El plan para la direccin del proyecto define la manera en que el proyecto se ejecuta, se monitorea, se controla y se cierra. El contenido del plan para la direccin del proyecto variar en funcin del rea de aplicacin y de la complejidad del proyecto. El plan para la direccin del proyecto se desarrolla a travs de una serie de procesos integrados hasta llegar al cierre del proyecto.

5. WBS

Es una descomposicin jerrquica, basada en los entregables del trabajo que debe ejecutar el equipo del proyecto para lograr los objetivos del proyecto y crear los entregables requeridos, con cada nivel descendente del WBS representando una Erik Martnez Alcntara | Documentacin de administracin de proyectos 17

definicin cada vez ms detallada del trabajo del proyecto. El WBS se finaliza una vez que se establecen las cuentas de control para los paquetes de trabajo y un identificador nico de un cdigo de cuentas. Estos identificadores proporcionan una estructura para la consolidacin jerrquica de los costos, del cronograma y de la informacin sobre los recursos. Una cuenta de control es un punto de control de gestin donde el alcance, el costo y el cronograma se integran y comparan con el valor ganado para la medicin del desempeo. Las cuentas de control se ubican en puntos de gestin seleccionados dentro del WBS. Cada cuenta de control puede incluir uno o ms paquetes de trabajo, pero cada paquete de trabajo debe estar asociado a una sola cuenta de control.

6. Diccionario WBS

El diccionario del WBS es un documento generado por el proceso Crear el WBS, cuya funcin es respaldar el WBS. El diccionario WBS proporciona una descripcin ms detallada de los componentes del WBS, incluyendo los paquetes de trabajo y las cuentas de control.

7. Cronograma

El cronograma del proyecto debe contener, como mnimo, una fecha de inicio y una fecha de finalizacin programadas para cada actividad. Si la planificacin de recursos se realiza en una etapa temprana, entonces el cronograma mantendr su carcter preliminar hasta que se hayan confirmado las asignaciones de recursos y se hayan establecido las fechas de inicio y finalizacin planificadas. Por lo general, este proceso se lleva a cabo antes de la conclusin del plan para la direccin del proyecto. Tambin puede desarrollarse un cronograma planificado del proyecto con fechas de inicio y finalizacin objetivo definidas para cada actividad.
[Project Management Institute, Inc., 2009]

Erik Martnez Alcntara | Documentacin de administracin de proyectos

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CAPTULO 3 DESARROLLO DEL PROYECTO


3.1. Procesos de Administracin del proyecto
3.1.1. Iniciacin del proyecto

Dentro de la fase de inicio se llev a cabo una entrevista con el cliente, que fue una de las primeras actividades para la recoleccin de los requerimientos. Como resultado de esta entrevista, se logr identificar el problema principal que radicaba en no llevar un registro de los proyectos realizados, adems, no se contaba con un control de las actividades que se realizaban y no se elaboraba una planeacin basada en metodologas de administracin de proyectos. Con los requerimientos obtenidos durante la junta se obtuvo una mejor compresin del proyecto, permitiendo la elaboracin del Project Charter, que contiene el planteamiento del problema y los criterios de aceptacin, este documento proporciona una solucin a la problemtica de la mala administracin que se presenta en los procesos de la empresa y por lo tanto, se ofrece una solucin adecuada que consiste en llevar el control de los proyectos que elabore la empresa mediante una metodologa que involucre la elaboracin de diferentes documentos basados en la metodologa de PMBOK. Con este entregable se estableci la aprobacin del proyecto por medio de la firma del cliente.

Otra actividad importante fue el registro de los involucrados (Stakeholders) los cuales se identificaron durante la reunin, determinando adems el nivel de influencia que ejercen dentro del mismo, su participacin e inters y la forma de comunicacin entre ellos.

El documento del acta del proyecto (Project Charter) se observa en el anexo 1 y el registro de involucrados (Stakeholders) en el anexo 2.

Erik Martnez Alcntara | Procesos de Administracin del proyecto

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3.1.2. Planeacin del proyecto

Con los puntos clave obtenidos en la reunin con el cliente, se tomaron como la base para la realizacin de la planeacin, de manera que se elabora el WBS que contiene las fases y las actividades que se realizaran en cada una de ellas con sus respectivos estregabas, esto facilito la detencin de riesgos debido a que esta estructura desglosa todo el contenido en forma de diagrama, mostrando cada una de las partes de proyecto en categoras, lo cual permite visualizar en donde podran efectuarse dichos riegos y con ayuda del plan de riegos proponer que posibles soluciones pudieran mitigar estas contingencias, por lo cual se cre genero el plan de riesgos para llevar el control de los mismo a la hora de la ejecucin del proyecto.

Toda el cronograma se conformo con los el WBS que contena las fases y actividades y el tiempo previsto para este proyecto se asignaron las tareas a realizar, tomando en cuenta la calendarizacin como lnea base para llevar el control y monitoreo del proyecto, y as ocupar los recursos en el tiempo requerido y no fuera de tiempo, los reporte de avances se realizaban con un registro del cumplimento de cada una de las tareas asignadas, y eran presentados al cliente de modo que l estuviera enterado de lo que se haca. La documentacin de planeacin se presenta en el anexo 3 Estructura detalla de proyecto (WBS), el anexo 4 El plan de la administracin de proyectos y el anexo 5 El cronograma de actividades.

3.1.3. Control del proyecto

Para llevar a cabo un buen control y monitoreo del proyecto de estada, se elaboraron reportes, donde se describan las actividades realizadas en las fechas programadas de acuerdo con lo establecido en el cronograma de la administracin del proyecto.

Erik Martnez Alcntara | Planeacin del proyecto

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La finalidad de llevar a cabo un control y monitoreo del proyecto, es poder evidenciar Los avances y asegurarse que los entregables del proyecto lleguen al cliente conforme a lo establecido en el Project Charter. Los reportes se muestran en anexo 6.

3.1.4. Cierre del proyecto

Se realiz un documento con el propsito de acreditar la aceptacin del entregable final y los resultados del proyecto, la cual fue firmada por el cliente posterior a la entrega del proyecto. Esto marca el cierre del proyecto al ser aprobado por el cliente quien fue el mayor interesado durante el clico de vida del proyecto. Al trmino del mismo, se entreg el manual de operacin del sistema de software implementado as como una breve capacitacin al cliente para su futura operacin. El documento de aceptacin del proyecto se muestra en el anexo 7.

3.2. Ejecucin del proyecto


La parte de ejecucin lleva al desarrollo del proyecto donde que pone en prctica toda la planeacin y se verifica que las actividades programas se realicen conforme a lo establecido para poder cumplir con los objetivos planteados y al final obtener el producto final con las caractersticas requeridas.

3.2.1. Requerimientos

Conforme a lo establecido en los documentos de Project Charter y planeacin del proyecto, se determin que la solucin ptima para la empresa consiste en la implementacin de un sistema de software que permita la administracin de los proyectos que se venden en la empresa, para ello es necesario tomar en cuenta los siguientes requerimientos que debe involucrar la herramienta:

Erik Martnez Alcntara | La finalidad de llevar a cabo un control y monitoreo del proyecto, es poder evidenciar

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Cuentas de usuarios Servidor Implementado con herramienta de administracin. Repositorio de Proyectos. Manual de usuario.

3.2.2. Planeacin

Con la ayuda de la planeacin y el cronograma elaborados, se realizaron las actividades verificando al mismo tiempo el cumplimiento del plan de riegos para cada fase del proyecto, la estimacin de tiempo en cada tarea, de recursos y persona, as como tambin la elaboracin de los reportes de las actividades, los avances, el monitoreo y el control.

3.2.3. Desarrollo

3.2.3.1.

Instalacin de Windows Server 2003 Enterprise Edition

Para la ejecucin de este proyecto, el primer paso a realizar fue la eleccin de la herramienta, en este caso Windows Server 2003 Enterprise Edition, para ello fue necesaria la instalacin del sistema operativo en una computadora asignada por la empresa. La secuencia del proceso de instalacin del Sistema Operativo se describe a continuacin.

En la BIOS se configur la secuencia de arranque para que iniciara desde CD-ROM, y a continuacin se muestra una pantalla indicando el inicio de la instalacin, vase figura 3.1.

Erik Martnez Alcntara | Planeacin

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Figura 3.1

En la imagen 3.2 se muestran las 3 opciones para la instalacin, se eligi la primera para realizar la instalacin del sistema operativo.

Figura 3.2

Se muestra en la figura 3.3, la licencia de uso del sistema.

Erik Martnez Alcntara | Instalacin de Windows Server 2003 Enterprise Edition

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Figura 3.3

La figura 3.4 muestra las opciones para instalar Windows en la particin, y se observa la capacidad total en megabytes del disco, en este caso, se utiliz el total del espacio disponible. Se estableci el formato del sistema de archivos, NTFS, y se borr todo lo que contienen como lo muestra la figura 3.5.

Figura 3.4

Erik Martnez Alcntara | Instalacin de Windows Server 2003 Enterprise Edition

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Figura 3.5

Despus de formatear, se inicia el proceso de copiado de archivos necesarios en una imagen para luego instalarlos, estos archivos son el contenido de las carpetas Windows, System32, libreras (.dll), se muestra en la figura 3.6.

Figura 3.6

Al finalizar la copia indic que se iniciara la configuracin, desde el archivo que indicaba en la barra inferior, el proceso se observa en la figura 3.7. Erik Martnez Alcntara | Instalacin de Windows Server 2003 Enterprise Edition 25

Figura 3.7

La figura 3.8 es la primera pantalla grfica del proceso de instalacin, que dur aproximadamente 39 minutos (los cuales varan dependiendo de las caractersticas de hardware de las computadoras) que es el clculo que hizo antes de finalizado el proceso; a la derecha aparecieron mensajes informativos mientras se realizaba el proceso.

Figura 3.8

Erik Martnez Alcntara | Instalacin de Windows Server 2003 Enterprise Edition

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3.2.3.2.

Configuraciones

En la configuracin regional y de idioma, por defecto los valores son de Espaa, presionado en personalizar y/o detalles se cambiaron los valores de idioma, moneda hora y configuracin de teclado ver figura 3.9.

Figura 3.9

Posteriormente se visualiz la ventana como en la figura 3.10 en donde se introdujo el nombre de usuario y el de la organizacin.

Figura 3.10

Erik Martnez Alcntara | Configuraciones

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Despus en esta ventana como la figura 3.11 se introdujo el nmero de licencia de Windows. La licencia se caracteriza por ser una serie de 25 caracteres alfanumricos separados en 5 campos.

Figura 3.11

En esta figura 3.12 se mostraron dos modos de licencia. Modo Servidor: En esta opcin el nmero que aparece a la derecha indica cuantos equipos de cmputo pueden trabajar con la misma licencia (Licencia para varios equipos). Modo Dispositivo o por puesto: Esta opcin indica que solo un equipo de cmputo puede trabajar con esta licencia (Licencia para un solo equipo).

Se eligi la primera opcin

Erik Martnez Alcntara | Configuraciones

28

Figura 3.12

Despus de elegir el modo de licencia, se contino con el siguiente paso que es introducir el nombre del equipo y la contrasea del administrador.

Al crear la contrasea que se tomaron las siguientes consideraciones que se observa en la figura 3.13: Longitud de al menos entre 7 y 14 caracteres, Incluir nmeros, letras minsculas, letras maysculas y algn carcter especial (` ~! @ # $ % ^ & * ( ) _ + - = { } | [ ] \ : " ;' < > ? , . /).

Figura 3.13

Se cambi la configuracin de hora y zona horaria, por la zona horario de Mxico, se observa en la figura 3.14.

Erik Martnez Alcntara | Configuraciones

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Figura 3.14

Lo siguiente fue la instalacin de red, se mostraron dos posibilidades, como se ven en la figura 3.15 siguiente. En la cual se seleccion la opcin tpica.

Figura 3.15

Aqu se configur la pertenencia del equipo a un grupo de trabajo que fue el de la empresa, que tienen configurado en su red ver figura 3.16.

Erik Martnez Alcntara | Configuraciones

30

Figura 3.16

Cuando finalizo todo, el sistema se reinicio, y carg Windows Server 2003, despus se visualiz lo siguiente:

Windows se est iniciando: Aqu lo que hace el sistema es iniciar todos los dispositivos y servicios. Aplicando la configuracin del equipo: Como es la primera vez se cargar la configuracin por defecto del sistema.

A final sali una ventana de seguridad como en la figura 3.17, para poder conectarse con el usuario, antes se presion la combinacin de teclas Control+Alt+Suprimir.

Figura 3.17

Erik Martnez Alcntara | Configuraciones

31

Y luego se despleg el usuario que es administrador y la contrasea asignada anterioridad como se observa en la figura 3.18.

Figura 3.18

3.2.3.3.

Crear usuarios y grupos en Windows Server 2003

En el servidor se crearon los usuarios y grupos que estarn asignados para acceder al servidor, pulsando con el botn derecho del ratn sobre el acceso directo "Mi PC, se seleccion "Administrar" en el men emergente, ver figura 3.19.

Figura 3.19

Se accedi a Herramientas del sistema, Usuarios y grupos locales, Usuarios, pulsando con el botn derecho y seleccionando Usuario nuevo, como en la figura 3.20.

Erik Martnez Alcntara | Crear usuarios y grupos en Windows Server 2003

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Figura 3.20

Se Introdujeron los datos de los usuarios (Nombre, contrasea y descripcin.) y Crear, ver figura 3.21.

Figura 3.21

Cuando se cre el grupo para los usuarios de la Administracin de proyectos de empresa, en la opcin de Herramientas del sistema, Usuarios y grupos locales, Grupos, pulsando con el botn derecho del ratn en la parte derecha de la ventana y seleccionar Grupo nuevo, ver figura 3.22. Erik Martnez Alcntara | Crear usuarios y grupos en Windows Server 2003 33

Figura 3.22

Se introdujo el nombre del grupo, que es proyectos y una descripcin para identificar y diferenciar el grupo de los dems, Grupo de Project Server. Para agregar a los usuarios del grupo, se pulsa en el botn Agregar para aadirlos, como lo muestra la figura 3.23.

Figura 3.23

Con el botn de agregar se fueron colocando al grupo todos los usuarios y pulsando en crear se finaliz la creacin del mismos, ver figura 3.24 Erik Martnez Alcntara | Crear usuarios y grupos en Windows Server 2003 34

Figura 3.24

3.2.3.4.

Configuracin de IP esttica para el servidor

Esta configuracin se realiz con los siguientes pasos, seleccionar el men Inicio, panel de control, conexiones de red, conexin de rea local, propiedades, se marc protocolo (TCP/IP).y se asigno una direccin de red la cual 192.168.1.171, y Pulsando el botn Aceptar, todo esto ayudar a que los usuarios puedan acceder al servidor de manera remota dentro de la misma red

3.2.3.5.

Habilitar el escritorio remoto

Dando pulsando el botn derecho en Mi PC y pulsando en propiedades. Y en la pestaa de escritorio remoto y seleccionando habilitar acceso remoto, ver figura 3.25.

Erik Martnez Alcntara | Configuracin de IP esttica para el servidor

35

Figura 3.25

En configuracin de servicios de terminal server, en las en conexiones de propiedades, se ajusto el tiempo de conexin deseado, como el anexo 3.26.

Figura 3.26

Y finalmente se agregaron dentro del grupo de escritorio remoto que se encuentra en herramientas administrativas para que todos los usuarios cuenten con los privilegios adecuados para poder acceder remotamente.

Erik Martnez Alcntara | Habilitar el escritorio remoto

36

3.2.3.6.

Instalacin de IIS y componentes en Windows Server 2003

1. En Inicio, se seleccion Panel de control y, a continuacin, y presiona el botn Agregar o quitar programas. 2. En Agregar o quitar programas, presionado en Agregar o quitar componentes de Windows. 3. En el Asistente para componentes de Windows, en la pgina Componentes de Windows, Servidor de aplicaciones y, a continuacin, en Detalles. 4. En Servidor de aplicaciones, se activ la casilla de verificacin ASP.NET. y en el Cuadro de dilogo Servidor de aplicaciones, ver figura 3.27.

Figura 3.27

5 Servicios de Internet Informacin Server (IIS) y, a continuacin, en Detalles. 6 En Servicios de Internet Informacin Server (IIS), se activ las casillas de verificacin Servicio, Servicio SMTP y Servicio de protocolo de transferencia de archivos y, a continuacin en Aceptar, observar figura 3.28.

Figura 3.28

Erik Martnez Alcntara | Instalacin de IIS y componentes en Windows Server 2003

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3.2.3.7.

Requisitos de software para la instalacin

Antes de comenzar con la instalacin de Project Server 2007 es necesario instalar requerimientos de software como son: Windows Server 2003 o 2003 R2 (Standard, Enterprise, Datacenter o Web Edition) Microsoft Windows SharePoint Services (WSS) 2007 Microsoft .NET Framework 3.0 Internet Information Services 6.0 Internet Explorer 6.0 o superior Recursos: Sitio de Microsoft sobre Project Server Sitio de Microsoft sobre Project Professional 3.2.3.8. Instalacin de Project Server 2007

1. Lo primero que se realiz fue la instalacin del Office Project Server 2007, como lo muestra la figura 3.29.

Figura 3.29

Erik Martnez Alcntara | Requisitos de software para la instalacin

38

2. Una vez finalizada la instalacin se marca la casilla de Ejecutar el Asistente para configuracin y presionando en cerrar, como se observa en la figura 3.30.

Figura 3.30

3. El Asistente actualiz la configuracin de SharePoint; El Asistente detecta el servidor de SharePoint y su base de datos de configuracin, o permite definir como en la figura 3.31.

Figura 3.31

Erik Martnez Alcntara | Instalacin de Project Server 2007

39

4. El proceso dur algunos minutos para cargar los elementos de Project Server 2007, como se muestra en la figura 3.32.

Figura 3.32

5. Al final, el Asistente mostr una pantalla con el resumen de la instalacin, con una descripcin de tal forma que se puede corregir y ejecutar el asistente de nuevo. Despus de utilizar el botn Finalizar, la administracin central de SharePoint se inici.

6. El resultado de la nueva aplicacin web toma algunos minutos. Para visualizar la actualizar es necesario checar el estado de la aplicacin que se encontraba el proceso, ver figura 3.33.

Figura 3.33

Erik Martnez Alcntara | Instalacin de Project Server 2007

40

Cuando el estado fue Suministrado, el sitio de Project Web Access estaba listo para ser utilizado, como se observa en la ventana de la figura 3.34.

Figura 3.34

El sitio de Project Web Access (PWA) es el sitio desde donde usuarios pueden controlar y registrar el progreso de sus proyectos. Muchas de las operaciones administrativas se pueden controlar tambin desde el sitio de PWA (Configuracin del servidor), pero algunas tareas tienen que ser ejecutadas desde el programa cliente Office Project Professional, como por ejemplo la creacin de nuevos proyectos y la creacin y acoplamiento de recursos.

3.2.3.9.

Conexin de Project Server 2007 con Microsoft Office Project

Professional 2007

En Microsoft Office Project Professional 2007, en la barra de men herramientas, opciones de empresa, cuentas de Microsoft Project server, se observ la siguiente imagen 3.35.

Erik Martnez Alcntara | Conexin de Project Server 2007 con Microsoft Office Project Professional 2007

41

Figura 3.35

Seleccionando en agregar para continuar con la configuracin, se desplego otra ventana donde se tiene que colocar el nombre de la cuenta, la direccin URL de Project Server, la manera de conectarse y establecer como cuenta predeterminada, como esta en la siguiente figura 3.36.

Figura 3.36

Erik Martnez Alcntara | Conexin de Project Server 2007 con Microsoft Office Project Professional 2007

42

Entrar a la cuenta de Project Web Access

En la barra de direcciones del navegador web ingresando la direccin: http://projectserver/pwa se observ la ventana de autentificacin donde se debe ingresar nombre y contrasea de usuario, ver figura 3.37.

Figura 3.37

3.2.3.10.

Creacin del Proyecto

Para la creacin de nuevo proyecto fue necesario ir a Inicio rpido, pulsando en el botn de Proyectos, presionando en Nuevo y, a continuacin, en Proyecto, se muestra la figura 3.38.

Figura 3.38

Erik Martnez Alcntara | Creacin del Proyecto

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Microsoft Office Project Professional 2007 se abri con un proyecto nuevo como en la figura 3.39. Se cre el proyecto agregando tareas y recursos y, a continuacin, en el men Archivo, pulsando en Guardar. Y despus se public el proyecto, ste aparece en el Centro de proyectos de Project Web Access.

Figura 3.39

3.2.3.11.

Ver un Proyecto en el Centro de Proyectos

El Centro de proyectos es el origen centralizado de informacin sobre los proyectos publicados en Microsoft Office Project Server. Se puede ver informacin de resumen de varios proyectos y revisar informacin detallada sobre proyectos especficos. Para ver un proyecto en el Centro de proyectos, siga uno de los procedimientos siguientes:

En Inicio rpido, en Proyectos. En la pgina Centro de proyectos se visualiz la lista de todos los proyectos de la organizacin publicados,

3.2.3.12.

Ver informes del Proyecto.

1. Para modificar la informacin se presion en Opciones de vista. Se activaron las casillas de verificacin en donde despleg una lista de campos y se visualiz la barra de herramientas y, a continuacin, se arrastran los campos Erik Martnez Alcntara | Ver un Proyecto en el Centro de Proyectos 44

desde la lista Campos hasta las reas adecuadas de columna o fila de la vista Tabla dinmica o vista Grfico dinmico. 2. La visualizacin de los detalles con la ayuda de vistas, la tabla dinmica o Grfico dinmico, se hizo por medio del men Acciones, presionando en Expandir. Para ver menos detalles.

3.2.3.13. Proyecto

Ver y agregar documentos a un sitio de rea de trabajo de

1. En Inicio rpido, se presion en Proyectos.

2. Seleccionando el proyecto para el que deseaba agregar un documento al sitio de rea de trabajo, pulsando en Ir a y, por ltimo, en Documentos.

3. Cuando se cre un nuevo documento para la biblioteca, en el men Nuevo, presin en Nuevo documento y despus de editado en se guard el documento en el directorio indicado en el cuadro de dilogo Guardar como. Si guarda el documento en una carpeta distinta, no se incluy en la biblioteca de documentos hasta se cargo en ella.

3.2.3.14.

Agregar una tarea al estado de las tareas

1. En Nuevo y, a continuacin, se presion en Tarea. 2. Se seleccion el proyecto y la tarea de resumen donde fue agregada la nueva tarea en las listas En el proyecto y En la tarea de resumen. 3. En la seccin Nombre, pulsado en Nueva tarea y escribo en el cuadro correspondiente el nombre de la tarea que se creo, Erik Martnez Alcntara | Ver y agregar documentos a un sitio de rea de trabajo de Proyecto 45

4. En la seccin Fechas de tareas, se escribi las fechas de comienzo y fin de la tarea que agregada. 5. En la seccin Parte de horas, fue activada la casilla de verificacin y en Agregar tarea a parte de horas se aadieron las actividades.

3.2.4. Entrega

Se hizo entrega del producto terminado haciendo una demostracin al cliente de cmo funciona en el entorno de trabajo aplicado a la red de la empresa, haciendo conectividad con las cuentas de usuario creadas y enseando cuales eran las especificaciones para utilizarse y verificando que los objetivos se hayan cumplido y finalmente, se llev a cabo la entrega del manual de usuario.

Erik Martnez Alcntara | Entrega

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CAPTULO 4 CONCLUSIONES
4.1. Comprobacin de hiptesis
Efectivamente el uso de las nuevas tecnologas puede dar solucin a las necesidades en las empresas en sus diferentes reas, como este caso la administracin de proyectos por medios de una herramienta para la administracin de proyectos que facilitar a la empresa llevar la gestin y manipulacin de la informacin de una manera eficiente, al realizar futuros trabajos dentro de su organizacin.

4.2. Cumplimiento de objetivos


Los resultados de los objetivos planteados fueron cubiertos al 100% en su totalidad ya que los requerimientos solicitados que se llegaron a cumplir todos sin excepciones, pero al desarrollo del proyecto se presaron varios riesgos que se lograron mitigar a tiempo y por ello el proyecto no se vio afectado.

4.3. Resultados del proyecto


Los resultados obtenidos fueron satisfactorios; debido a que se lograron completar los objetivos y metas planteados para este proyecto, y finalizado en su totalidad y claro cubriendo las necesidad que tenia la empresa en el are que se trabajo.

Logrando implementar el servidor para la administracin de proyectos de manera que este seguir funcionado adecuadamente y se adaptar a las necesidades que tenga la empresa y a sus proyectos que se desarrollen dentro de la misma.

4.4 Contribuciones Erik Martnez Alcntara | Comprobacin de hiptesis 47

Trabajos Futuros

Que la empresa pueda aprovechar al mximo los beneficios de la herramienta de Project Server 2007 y pueda aplicar dentro de su administracin de proyectos las buenas prcticas de alguna gua como lo es el PMBOK, que le ayudar a tener buenas bases para cuando desarrollen proyectos y estos tengan los resultados deseados, obviamente apoyados por software y la gua.

Recomendaciones

Al apreciar el uso de Project Server 2007 y al adquirir la experiencia en el manejo de esta herramienta, podrn migrar a la versin ms reciente de este software (la versin 2010) con el propsito que tener un software actualizado aprovechando las ventajas que este tiene, de la misma manera es recomendable que su hardware cumpla con los requerimientos establecidos para la migracin de las nuevas versiones y as puedan obtener un mejor aprovechamiento de esta herramienta.

Erik Martnez Alcntara | Trabajos Futuros

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BIBLIOGRAFA

[Rubn de Luca 2009] Rubn de Luca, 2009, Definicin de servidor, Masadelante, Espaa, 11-05-2009, http://www.masadelante.com/faqs./servidor.

[Elizalde Guadalupe, 2000] Elizalde Guadalupe, 2000, Funciones de un servidor Mc Graw Hill, Madrid, Espaa, 23-05-2000, http://www.fismat.umich.mx/~elizalde/tesis/node22.html

[Luis Alejandro Guzmn, 2007] Luis Alejandro Guzmn, 2007, Manual de configuracin de Project server 2007, Kapellmann Educacin S.A. de C.V., Mxico, 2007, Pg. 5

[Izquierdo Sergio, 2009] Izquierdo Sergio, 2009, Escritorio remoto, 20% Linux, Espaa, 01-04-2009, http://120linux.com/escritorio-remoto-i-introduccion/

[Oliva Hctor, 2008] Oliva Hctor, 2008, Microsoft Windows Server 2003, Monografias.com S.A., Mxico, 09-08-2008, http://www.monografias.com/trabajos14/microsoftwindows/microsoftwindows.shtml

[Project Management Institute, Inc., 2009] Project Management Institute, Inc., 2009 Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos, PMI Publications, 4 edicin, Estados Unidos de Amrica, 2009, pg.

Erik Martnez Alcntara |

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ANEXOS

PROJECT CHARTER

Erik Martnez Alcntara |

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NDICE

1.- Nombre del proyecto ................................................................................... 52 2.-Descripcin del Proyecto.............................................................................. 52 3.- Justificacion del Proyecto. ........................................................................... 52 4.- Administrador del proyecto y nivel de autoridad.......................................... 52 5.- Recursos pre asignados.............................................................................. 52 6.- Roles y funciones del equipo de proyecto ................................................... 53 7.- Stakeholders ............................................................................................... 53 8.- Requerimientos de los Stakeholders relacionados con el proyecto y el producto. 53 9.- Descripcin del producto (entregables). ...................................................... 53 10.- Objetivos medibles del proyecto ............................................................... 54 11.- Requerimientos de aprobacin del proyecto ............................................. 54 12.- Riesgos de alto nivel ................................................................................. 54 13.-Firma de aceptacin ................................................................................... 54

Erik Martnez Alcntara |

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1.- Nombre del proyecto


Implementacin de un servidor para la administracin de proyectos de e-security

2.-Descripcin del Proyecto


Implementar un servidor que permita administrar los proyectos que se estn desarrollando en la empresa y facilite a sus administradores hacer el uso de la informacin que se tendr almacenada en el mismo y tener control referente a la documentacin y pueda brindar a la empresa una lnea base con referencia a la administracin en los futuros proyectos que desarrolle la empresa.

3.- Justificacin del Proyecto.


En la empresa Enlaces Digitales Zona 9 S.A de C.V, Desea implementar un servidor que le permita manipular su informacin de manera ms ptima y administrar sus proyectos con la ayuda de la herramienta de Project Server que este les brindar un buen control en el desarrollo de sus proyectos.

4.- Administrador del proyecto y nivel de autoridad.


Lder de proyecto: Nivel poder:
T.S.U Erik Martnez Alcntara Lder de Proyecto Dirigir y administrar al equipo de proyecto. Velar con el cumplimiento del

de Responsabilidades

proyecto. Supervisar proyecto. los avances de

5.- Recursos pre asignados

Erik Martnez Alcntara |

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Documentacin acerca de actualmente.

los proyectos que estn realizando

Documentacin prea signada por los clientes de la empresa.

6.- Roles y funciones del equipo de proyecto


Nombre
T.S.U Erik Martnez Alcntara

Responsabilidad
Implementar la herramienta de Administracin del Proyecto

Equipo: Servidor Equipo de computo

7.- Stakeholders
LI. Felipe Velzquez Prez T.S.U Erik Martnez Alcntara

8.- Requerimientos de los Stakeholders relacionados con el proyecto y el producto.


Implementacin del servidor para administrar sus proyectos.

9.- Descripcin del producto (entregables).


Producto: Cuentas de usuarios Instalacin de Project Server. Repositorio de Proyecto. Manual de usuario.

Erik Martnez Alcntara |

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10.- Objetivos medibles del proyecto


Instalar la herramienta de Project Server, implementar los manejadores de repositorios y la realizacin del manual para el uso del Project Server implementarlo en un servidor para fcil manejo de proyectos dentro de la empresa.

11.- Requerimientos de aprobacin del proyecto


Entrega del servidor implementado con la instalacin de Project Server y la herramienta de repositorios de proyectos.

12.- Riesgos de alto nivel


Cambio de proyecto. Retraso en la ejecucin de las fechas programadas. Audiencia del equipo del proyecto. Falta de equipo para trabajar. Falla internas de los equipos. Retraso en la documentacin generada por parte de un Stakeholders

13.-Firma de aceptacin
__________________________ LI. Felipe Velzquez Prez _______________________ T.S.U Erik Martnez Alcntara

Erik Martnez Alcntara |

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PLAN DE ADMINISTRACIN DEL PROYECTO

Erik Martnez Alcntara |

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NDICE
1 Introduccin....................................................................................................................................... 57 1.1 1.2 1.3 1.4 Descripcin del Proyecto.................................................................................................... 57 Objetivos del Proyecto ........................................................................................................ 57 Alcance del Proyecto .......................................................................................................... 57 Entregables .......................................................................................................................... 58

2 Planeacin del Proyecto ................................................................................................................. 58 2.1 Fases del Proyecto ....................................................................................................................... 58 2.2 Identificador de Hitos.................................................................................................................... 58 2.3 Estructura Organizacional del Proyecto .................................................................................... 59 2.4 Personal Requerido ...................................................................................................................... 60 2.5 Plan de Comunicacin del Proyecto .......................................................................................... 60 2.6 Plan de Capacitacin del Proyecto ............................................................................................ 61 3.2 Mecanismos de Monitoreo y Control ......................................................................................... 61 3.3 Criterios de Replaneacin ........................................................................................................... 61 4 Plan Tecnolgico .............................................................................................................................. 61 4.1 Mtodos, Herramientas y Tcnicas ........................................................................................... 61 4.2 Requerimientos de Hardware y Software ................................................................................. 61 4.2.1 Requerimientos de Software ................................................................................................... 62 4.2.2 Requerimientos de Hardware .................................................................................................. 62 Firma de Aprobacin ........................................................................................................................... 62 Control de Cambios ............................................................................................................................ 62

Erik Martnez Alcntara |

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1 Introduccin
En la actualidad el uso de herramientas tecnolgicas es un gran apoyo en cualquier sector o rea en este caso la administracin de proyectos, la administracin de proyectos por medio de herramientas como Microsoft Project Server facilita a las empresas llevar a la vez muchos proyectos de diferentes estilos, manipular costos, recurso humano, materiales y equipo. Cada una de estas funciones ayuda a la empresa a llevar un control total de todas las acciones que se hacen, las actividades y basadas en actividades que son programas median un calendario de actividades que se tienes que realizar en el proyecto.

1.1 Descripcin del Proyecto


Implementar un servidor que permita administrar los proyectos que se estn desarrollando en la empresa y facilite a sus administradores hacer el uso de la informacin que se tendr almacenada en el mismo y tener control referente a la documentacin y pueda brindar a la empresa una lnea base con referencia a la administracin en los futuros proyectos que desarrolle la empresa.

1.2 Objetivos del Proyecto


Llevar el control de los proyectos por medio de Project Server Generar histricos de los proyectos que se estn realizando.

Realizar las pruebas de conectividad al servidor.

1.3 Alcance del Proyecto

Erik Martnez Alcntara |

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Instalar la herramienta de Project Server, implementar los manejadores de repositorios y la realizacin del manual para el uso del Project Server implementarlo en un servidor para fcil manejo de proyectos dentro de la empresa.

1.4 Entregables
Cuentas de usuarios Instalacin de Project Server. Repositorio de Proyecto. Manual de usuario.

2 Planeacin del Proyecto


Calendario del proyecto Fecha de Inicio: 12 de Enero del 2011 Fecha de 19 de Abril del 2011 Termino:

2.1 Fases del Proyecto


Nombre de la Fase Inicio Planeacin Ejecucin Monitoreo y Control Cierre Fecha de Inicio 12-Enero-2011 25-Enero-2011 08-Febrero-2011 08-Febrero-2011 05-Abril-2011 Fecha de Termino 25-Enero-2011 08-Febrero-2011 04-Abril-2011 04-Abril-2011 19-Abril-2011 Los objetivos del proyecto se cumplieron satisfactoriamente. Criterio de Fin de Fase

Tabla 2.1 Fases

2.2 Identificador de Hitos


Identificador del Hitos Fase(s) Fecha Planeada

Hito01 Hito2 Erik Martnez Alcntara |

Levantamiento de Requerimientos Planeacin del Proyecto

12-Ene-2011 17-Ene-2011 58

Hito03 Hito4 Hito5 Hito6

Registro de los Stakeholders Plan de Administracin de proyecto Implementacin del Proyecto Entrega del proyecto Tabla 2.2 Identificacin de Hitos

19-Ene-2011 03-Feb-2011 06-Mar-2011 18-Abr2011

2.3 Estructura Organizacional del Proyecto

Erik Martnez Alcntara |

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2.4 Personal Requerido


Nombre o grupo de personas Responsabilidades Correo electrnico Telfono Cel:777212210 6 Fecha de inicio 12-Enero2011 Fecha de trmino 19-Abril-2011

Erik Martnez Alcntara

Encargado del servidor de Administracin de Proyectos Encargada de la documentacin del Proyecto

erikmartineza@hotmail.co m

Adriana Francisca Jurez Zarza

zarzaadriana@hotmail.co m

Cel:777220411 4

12-Enero2011

19-Abril-2100

Tabla 2.3 Plan de los recursos humanos

2.5 Plan de Comunicacin del Proyecto


Responsable Erik Martnez Alcntara LI. Felipe Velzquez Prez Audiencia Adriana Francisca Jurez Zarza Frecuenci a
Diario

Tipo de Informacin
Informacin del proyecto Informacin del proyecto

Medio de comunicacin
Verbal

Evidencia
Documentacin

Semanal

Verbal

Documentacin

Tabla 2.5 Plan de las comunicaciones en el proyecto

Erik Martnez Alcntara |

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2.6 Plan de Capacitacin del Proyecto


Capacitacin del Equipo de Proyecto
Nombre del Curso Participantes Fecha Planeada Instructor

Tabla 2.6 Plan de Capacitacin

3.2 Mecanismos de Monitoreo y Control


Verificar la fechas del cronograma de actividades Cumplir con las actividades programadas Verificar la desviacin del proyecto

Entregables del proyecto

3.3 Criterios de Replaneacin


No es considera la replaneacion debido al tiempo establecido para el cumplimiento del proyecto no es negociable.

4 Plan Tecnolgico 4.1 Mtodos, Herramientas y Tcnicas


Actividad Investigacion Pruebas Conectividad Acceso de usuarios Mtodo NA NA NA NA Lenguaje NA NA NA NA Tcnica NA NA Conexiones de red NA Herramienta NA Project Red Maquina virtual

Tabla 4.1 Mtodos, Herramientas y Tcnicas

4.2 Requerimientos de Hardware y Software

Erik Martnez Alcntara |

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4.2.1 Requerimientos de Software


Recurso /Versin Windows Server Project Server Caractersticas 2003 2007 No. de Licencias 5 1 Fecha Requerida 08-Feb-2011 08-Feb-2011 Duracin 40 Dias 40 Dias

Tabla 4.2.1 Requerimientos de Software

4.2.2 Requerimientos de Hardware


Recurso /Versin PC Caractersticas intel IV, 1024 MB RAM, HD 40GB No. de Productos 1 Fecha Requerida 12-Ene-2011 Duracin Todo el proyecto

Tabla 4.2.2 Requerimientos de Hardware

Firma de Aprobacin

LI. Felipe Velzquez Prez

T.S.U. Erik Martnez Alcntara

Control de Cambios
Fecha 04-Feb-2011 Autor Erik Martnez Versin 1 Resumen del Cambio

Erik Martnez Alcntara |

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PROJECT SCOPE STATEMENT

. Erik Martnez Alcntara | 63

INDICE Descripcin del Alcance ................................................................ 65 Criterios de Aceptacin del Producto ............................................. 65 Entregables del Proyecto............................................................... 65 Exclusiones del Proyecto............................................................... 66 Restricciones del Proyecto ............................................................ 66 Supuestos del Proyecto ................................................................. 66

Erik Martnez Alcntara |

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Descripcin del Alcance Implementar un servidor, que permita administrar los proyectos que se estn desarrollando en la empresa de acuerdo al giro de la empresa. Brindar a la empresa una lnea base con referencia a la administracin en los proyectos que desarrolle la organizacin.

Criterios de Aceptacin del Producto Entregar en tiempo y forma la configuracin de la herramienta de administracin de proyectos en el Servidor. Cumplir con los requerimientos establecidos en el Documento Formal de Requerimientos Capacitar a algunos de los empleados de Enlaces Zona Digital 9 sobre la herramienta de administracin de proyectos que se implement en el servidor

Entregables del Proyecto Producto: Cuentas de usuarios. Instalacin de Project Server. Manual de usuario.

Proyecto:

Fase de Inicio Acta de Constitucin del Proyecto (Project Chrter) Fase de Planeacin Documentacin de Requisitos Erik Martnez Alcntara | 65

Enunciado del Alcance del Proyecto WBS (Work Break Structre). Diccionario del WBS. Fase de Ejecucin Plan de Administracin del Proyecto Fase de Monitoreo y Control Reporte de las actividades realizadas. Entregables del proyecto y del producto. Comunicacin formal Fase de Cierre Documento de aceptacin. Repositorio de Proyecto.

Exclusiones del Proyecto


Identificador Descripcin
Solo el lder de proyecto aceptara cambios en el proyecto. nicamente los involucrados internamente del proyecto acudirn a la presentacin del mismo Se dar la capacitacin a los miembros contemplados para el uso de la herramienta de administracin de proyectos.

1 2 3

Restricciones del Proyecto


Identificador 1 2 Descripcin
Facilitar a sus administradores hacer el uso de la informacin que se tendr almacenada. Se crearan cuentas de acceso para los usuarios y permisos para los mismo, no todos tendrn los mismos privilegios.

Supuestos del Proyecto


Identificador 1 2 Descripcin
Asignacin de un equipo de computo para la instalacin de la herramienta de administracin de proyectos Un rea para trabajar en el proyecto

Erik Martnez Alcntara |

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Erik Martnez Alcntara |

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