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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN E.T.C.R RMULO GALLEGOS MARACAIBO EDO.

ZULIA

APELLIDOS Y NOMBRES: BARRIOS BARRIOS BETSY BEATRIZ C.I 20.142.704 MENCION Y SECCION:CONTABILIAD B NOMBRE DEL TUTOR ACADMICO: DOUGLIS PIRONA FECHA DE PASANTIAS: 28/03/2011 AL 24/06/2011

IDICE GENERAL

PAGINA Dedicatoria Agradecimiento Introduccin CAPITULO I PRESENTACION DE LA EMPRESA 1.1 1.2 1.3 1.4 resea histrica Misin y visin Objetivos Organigrama de la empresa 5 7 8 10 I II III

CAPITULO II DESCRIPCION DEL DEPARTAMENTO DONDE REALIZO SUS PASANTIAS 2.1 2.2 Estructura organizativa y funcin del rea Descripcin de actividades. 12 13 III

CAPITULO DESCRIPCIN DE PASANTIA 3.1 3.2 Actividades realizadas por el pasante Conocimientos y experiencias adquiridas.

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Conclusiones Recomendaciones a la empresa Definicin de trminos Bibliografa Anexos

DEDICATORIA

Principalmente le dedico esto a dios, por dame la vida, paciencia, sabidura y el entendimiento en este camino de mi vida. En segundo lugar se lo dedico a mis padres, Cesar Barrios y Denis de Barrios, por ayudarme, apoyarme y aconsejarme cuando ms lo necesite. Seguidamente a mi nico hermano, Leonardo Barrios por ayudarme cuando lo necesite. Tambin se lo dedico a mis abuelos, Nicida de Barrios, Josefina Bravo, Cesar Barrios y a mi abuelo Juan Barrios porque anqu no est con migo s que me est cuidando y guiando en este camino. A mis tos, primos (as) y amigos (as), por estar con migo en este camino llenos de muchos obstculos. No puedo dejar de mencionar mi casa de estudios, E.T.C.R Rmulo Gallegos y los profesores por dame los conocimiento.

AGRADECIMIENTOS

Primero que todo a dios le agradezco a dios, por todas las oportunidades que me a dado para llegar a esta etapa. En segundo lugar a mis padres, Cesar Barrios y Denis de Barrios, por ayudarme a vencer los miedos y los obstculos que se me presentaron. Seguidamente a mi hermano, Leonardo Barrios, por dame apoyo cuando ms lo necesite. Tambin a mi abuela, Nicida de barrios por sus consejos. A mis tos, primos y amigos, por sus consejos y que de una u otra manera me ayudaron. Le agradezco a mi casa de estudios, E.T.C.R. Rmulo Gallegos y a mis profesores que mas que profesores fueron y sern amigos. No se puede dejar de mencionar al, instituto municipal de vivienda de Maracaibo (ivima), por dame la oportunidad de hacer mis pasantas y tener experiencia en el rea laboral principalmente a las licenciadas Alida Zalabarria y Yuletzi Fernndez que con su esforz y paciencia me ensearon todo lo que se.

INTRODUCCIN

LA aplicacin de conocimientos en la pasanta resulta ser el mtodo ms efectivo para el rea laboral en el cual se desarrolla acadmicamente. El desenvolvimiento profesional que demostramos en las empresas determina la calidad acadmica de nuestra preparacin. En el presente informe de explicar en forma detallada la descripcin de la empresa donde se realiz las pasanta, su resea histrica, misin, visin, entre otros aspectos, as como la descripcin del departamento donde se laboro y se realizaron las actividades. El objetivo principal es el desarrollo de las interrogantes expuestas, as como la obtencin de conocimientos para un mejor desempeo. Sin ms que decir, se espera haber hecho una buena labor. Y que esta investigacin le satisfaga y sea de gran utilidad para cualquier desarrollo.

1.1 Resea histrica. El Instituto Municipal de la Vivienda de Maracaibo (I.V.I.M.A), fue creado mediante Ordenanza Municipal, debidamente publicada en Gaceta Municipal Extraordinaria, No.7, de fecha 19 de enero de 1959 y posteriormente reformado en fechas 1ero. de febrero del ao 1972 y 19 de octubre del ao 1974, publicada esta ltima en Gaceta Municipal Extraordinaria Nro.93, de fecha 12 de noviembre de 1974, actualmente vigente.

En los Artculos 1 y 2, de la Ordenanza vigente, establece que El Instituto Municipal de la Vivienda de Maracaibo (I.V.I.M.A), fue creado como un instituto autnomo, con personera jurdica y patrimonio propio, por lo que el ejercicio de su gestin administrativa y tcnica es con absoluta independencia, guindose por un Consejo Directivo, el cual acta conforme a lo estipulado en la mencionada ordenanza.

Desde su creacin en el ao 1959, El Instituto Municipal de la Vivienda de Maracaibo (I.V.I.M.A), ha tenido un papel relevante en varios proyectos de beneficio social, tales como: el proyecto denominado Complejo Habitacional Patria Bolivariana, el cual consinti en la construccin de 100 viviendas populares destinadas a la familias de bajos recursos, las cuales cuentan con ambulatorios mdicos, canchas deportivas y escuela de educacin bsica. Otro proyecto ejecutado es el llamado Danilo Anderson, el cual le proporciono viviendas a

Veintiocho familias marabinas, otro el proyecto bautizado con el nombre de los Medins, el cual abarco la construccin de cinco edificio de veinte apartamentos Cada uno, otros han sido la construccin de cachas deportivas, escuelas,

donaciones a las familias con casas que les permitan efectuar mejoras a la misma. El objetivo de estos proyectos es la sustituir los llamados ranchos por casas que Reunieran mejores condiciones de vida y bienestar para sus habitantes; persiguiendo este objetivo el Instituto Municipal de la Vivienda de Maracaibo (I.V.I.M.A), llev a cabo adems de los proyectos mencionados la construccin de 998 viviendas en la Urbanizacin San Miguel, donde se construy una iglesia y la escuela Jess Enrique Losada.

Simultneamente, se construyeron los Centros de Capacitacin Familiar, donde el Instituto Municipal de la Vivienda de Maracaibo (I.V.I.M.A), particip en la formacin de amas de casa, a travs de cursos de repostera, corte y costura, manualidades, peluquera y otros.

Posteriormente, se entregaron parcelas en la Urbanizacin. La Paz, para que los adjudicatarios construyeran su vivienda, bajo la supervisin tcnica del Instituto.

Luego se construyeron y entregaron ms de 2.000 viviendas en las Urbanizaciones San Miguel, La Paz, La Victoria. Hace aproximadamente veinte (20) aos se llev la construccin del Conjunto Residencial La California, a travs de la cual el Instituto dio solucin habitacional a familias del Municipio Maracaibo; siendo hoy una muestra de la capacidad tcnica y administrativa del Instituto. 6

1.2 Misin, Visin del Instituto Municipal de la Vivienda de Maracaibo (IVIMA)

Actualmente el IVIMA, tomando como base sus objetivos y polticas, as como las polticas de la Corporacin Alcalda de Maracaibo y con la finalidad de hacer del mismo un ente gubernamental capaz, dinmico y productivo, tiene lo siguiente:

Misin Satisfacer las necesidades en el rea de vivienda a travs de la construccin, conservacin, consolidacin, ampliacin, sustitucin de

vivienda y preservacin del hbitat, trabajando mancomunadamente con las comunidades organizadas para aprovechar al mximo los recursos tcnicos y financieros de los sectores pblicos y privados, dirigiendo la atencin a la poblacin de escasos recursos, con el objetivo de elevar el nivel de vida a los habitantes del municipio Maracaibo.
Visin Hacer del IVIMA a corto plazo, pioneros en brindar solucin habitacional de carcter social, a los habitantes del municipio Maracaibo y proyectarlo a nivel

regional y nacional, como modelo de obligatoria referencia, por su experiencia y eficiencia en la ejecucin de planes y polticas habitacionales, producto del esfuerzo y dedicacin de un equipo de trabajo capaz de enfrentar retos en pro de lograr cambios urbansticos de impacto en todas las parroquias que conforman el municipio.

1.3 Objetivos.

Actualmente la institucin tiene entre sus y objetivos los siguientes:

Contribuir al mejoramiento de la poblacin, con el objeto de elevar su nivel

social y econmico atendiendo las necesidades de vivienda y dems servicios pblicos y comunales indispensables para el bienestar general. Proporcionar a las familias de ms bajos ingresos que carezcan de

alojamiento conveniente, los medios necesarios para obtenerlo con sus propios recursos., facilitando la posibilidad de ocupar en propiedad o en arrendamiento, una vivienda que rena las condiciones necesarias para el desarrollo fsico y cultural de sus moradores.

Promover, elaborar y ejecutar proyectos estudios e investigaciones,

principalmente en lo relacionado con el rea de vivienda y/o Desarrollos Urbansticos en general, de

Conformidad con los objetivos del Instituto, procurando la divulgacin de sus

resultados, a fin de sealar las orientaciones convenientes para la actividad pblica y privada que se desarrolle en este campo.

Promover y estimular la iniciativa privada para la construccin y produccin

de viviendas que cumplan con normas mnimas de seguridad, salubridad y habitabilidad, orientadas a satisfacer la demanda creada por la poblacin de escasos recursos.

Fomentar, estimular y financiar el desarrollo de la industria de materiales de

construccin, elementos constructivos y la edificacin de viviendas a bajo costo, de

condiciones mnimas aceptables y en nmero capaz de mantener una

razonable oferta en el mercado.

Desarrollar sus planes y programas integrados en sus diferentes etapas de socio-econmica, planificacin y construccin debidamente

investigacin

relacionados con los programas de educacin y asistencia social, como tambin con los de otras instituciones que tengan fines anlogos y complementarios.

Desarrollar

sus

planes

programas

buscando

la

coordinacin

complementacin con los organismos nacionales, regionales o locales tales como el INAVI e IDES; o cualquier otro instituto o empresa que se creare a nivel local, estatal o nacional, sean stas pblicas o privadas y cuyo objetivo sea el de prestar servicios pblicos, equipamiento urbano, ejecutar la construccin de viviendas y/o desarrollos urbansticos.

Propender por la rehabilitacin de aquellas zonas susceptibles de

mejoramiento, dentro de la poltica municipal de desarrollo urbano y en el marco de lo establecido en la Ley Orgnica de Ordenacin Urbanstica, en la Ley de Poltica Habitacional y en las dems leyes, decretos y ordenanzas que, rijan sobre la materia.

ORGANIGRAMA
JUNTA DIRECTIVA

Ejecutivo Gerencial

LEYENDA

ORGANIGRAMA GENERAL
Acta N 007-2007

PRESIDENCIA

Apoyo Departamentos

APROBADO EN REUNION DE JUNTA DIRECTIVA DE FECHA: 16-AGOSTO-2007


CONSULTORIA JURIDICA

ASISTENTE PRESIDENCIA AUDITORIA INTERNA

Asistencia oficina
Lnea de relacin y mando a niveles mayor jerarqua Lnea de relacin y mando a niveles media jerarqua Indican Relacin de Coordinacin y Funcional

RELACIONES PUBLICAS

VICEPRESIDENCIA INFRAESTRUCTURA

VICEPRESIDENCIA DESARROLLO SOCIAL GERENCIA

VICEPRESIDENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS GENERAL ASISTENTE DE OFICINA ASISTENTE DE OFICINA Archivo Central

ASISTENTE DE OFICINA

ASISTENTE DE OFICINA

UNIDAD DE

INFORMATICA

UNIDAD DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION

GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA
ASISTENTE DE OFICINA

GERENCIA DE VIVIENDA Y HABITAT


ASISTENTE DE OFICINA

GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL


ASISTENTE DE OFICINA EJECUTIVOS DE ATENCION SOCIAL ASISTENTE DE OFICINA

GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS


ASISTENTE DE OFICINA

GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

EQUIPO TECNICO DE INSPECCION

Dpto. Planificacin y Control de Presupuesto de Obras

Dpto. de Contratacin de Obras y Servicios

Dpto. de Inspeccin de Obras

Dpto. de Proyectos

Dpto. de Gestin Inmobiliaria

Dpto. de Ingeniera de Detalle

Dpto. de Nuevos Desarrollos

Dpto. Suvi y Mejoramiento de Viviendas

Dpto. de Riesgos y Damnificados

Dpto. de Nomina

Dpto. de Beneficios y Servicios al Personal

Dpto. de Presupuesto

Dpto. de Contabilidad

Dpto. de Finanzas

Dpto. de Servicios Generales

Dpto. de Crdito y Recuperacin

2.1 Estructura organizativa

GERENCIA ADMINISTRACIN LCDA CRISTINA VILLALOBOS

JEFE DEPARTAMENTO DE FINANZAS

LCDA. YULETZI FERNANDEZ ANLISTA CONTABLE

LCDA. ALIDA ZALABARRIA ANALISTA CONTABLE

T.S.U. YANIZA MELEAN ANALISTA CONTABLE

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Funcin del rea:

Ejecutar y custodiar de los recursos financieros de ingresos y egresos diarios optimizacin del flujo de caja, emisin de pagos (elaboracin de cheques), elaboracin de comprobantes de retencin impuestos, disponibilidades financieras, conciliaciones financieras acorde a las normativas legales vigentes.

2.2 Descripcin de actividades:

Emisin de pagos Control de movimientos de ingresos y egresos Registro de movimientos bancarios (libros de bancos) Disponibilidad bancaria Conciliaciones I.S.L.R, impuestos municipal, retencin de IVA y otros relacionados Transferencias bancarias Archivo Nota de debito

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3.1 Actividades realizadas:

Conciliaciones bancarias Operaciones de ingresos Elaboracin de cheques Elaboracin de nota de debito Elaboracin de depsitos Elaboracin de nota de debito I.S.L.R y retencin de IVA Revisin de expedientes Relacin de IVA Organizacin expedientes Elaboracin de cuadro de intereses y comisiones Elaboracin de carpeta de impuestos Declaracin de impuestos Transferencias de las cuentas bancarias Retencin de IVA Elaboracin de I.S.L.R Elaboracin de cuadro de aportes Desclase y organizacin de los buches

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3.2 Conocimientos y experiencias adquiridas en el departamento:

Conocer los manuales de normas y procedimientos de la institucin entre ellos: su estructura organizativa, los registro de movimientos bancarios, elaboracin de pagos, las ordenanzas de impuestos por el ejercicio de actividades econmicas, los retenidos de impuesto municipal, I.S.L.R e IVA en pago emitidos por la Institucin. Adems tambin se aprendi a utilizar el Sistema Integrado Municipal Administrativo (SIMA). El periodo de tiempo transcurrido en la realizacin de las pasantas es una gran experiencia, es una prueba que determina hasta grado adquirimos los conocimientos.

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CONCLUSIN

La evaluacin del desempeo juega un papel fundamental en la empresa ya que a travs de ella se puede determinar cul es el personal ms competente para ejercer las inherentes a los cargos.

Se debe sealar, que con la experiencia que actualmente se posee aunando los conocimientos que adquirimos, se est a la par de muchos profesionales eficientes.

En relacin con el periodo cubierto de pasantas se puede concluir que el desarrollo de esta actividad en el mbito profesional presupone un grado de aprendizaje excelente para afianzar los conocimientos de contabilidad en la parte de finanzas como lo es su estructura organizativa, emisin de pagos, las ordenanzas de impuestos por operacin econmica, as como la medicin de valores intrnsecos que desarrollan en el transcurso de los estudios como son la responsabilidad, el ser puntual, ordenado, proactivo, investigador, curioso del saber y por sobre todos estos valores el ser honesto. Todo esto demuestra que para ser unos profesionales eficientes al ingresar en el rea laboral, es necesario poner en prctica los conocimientos que se van adquiriendo, es por ello que las prcticas son una herramienta de gran utilidad para comparar la teora implantada con la realidad laboral.

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RECOMENDACIONES

Luego de haber realizado el periodo de las pasantas en el instituto municipal de vivienda de Maracaibo (IVIMA), pude constatar que existen debilidades, fallas de los sistemas de control interno, especialmente en el rea de finanzas se recomienda:

Mejorar el espacio fsico ya que el rea donde funciona el departamento es muy pequea para la capacidad del personal. Planificar las actividades que se realizan dentro de la oficina. Mejorar la calidad del mobiliario de oficina para un mejor desenvolvimiento de las actividades de la misma.

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DEFINICIN DE TRMINOS

Finanzas: Estudia el flujo del dinero entre individuos, empresas y estados. Las finanzas son rama de la economa que estudia la obtencin y gestin, por parte de una compaa, individuo o del estado, de los que necesita para cumplir sus objetivo y de los criterios con que dispone de sus activos. Las finanzas tratan, de las condiciones y oportunidades en que se consigue el capital, de los usos de este de los pagos e intereses que se cargan a las transacciones en dinero. Tambin suele definirse como el arte y ciencia de administrar dinero.

Cheques: Es un documento bancario en el que la persona es autorizada para extraer dinero de una cuenta (por ejemplo, el titular), extiende a otra persona una autorizacin para retirar determinada cantidad de dinero de su cuenta, prescindiendo de la presencia del titular de la cuenta bancaria. Jurdicamente el cheque es un titulo de crdito en virtud del cual una persona, llamada librador, ordenada incondicionalmente a una institucin de crdito, que es librado, el pago de una suma de dinero a favor de una tercera persona llamada beneficiario.

Orden de pago: Instrucciones a un banco ordenndole que pague o transfiera una suma de dinero de un beneficio designado. Recibo: Es un documento, mediante el cual una persona acredita haber recibido de otra una determinada suma de dinero en efectivo o en especie y sirve de comprobante de pago.

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Ingreso: Son todos aquellos recursos que obtienen los individuos, sociedades o gobiernos por el uso de riqueza, trabajo humano o cualquier otro motivo que incremente su patrimonio. En el caso del Sector Pblico, son los provenientes de los impuestos, derechos, productos, aprovechamientos, financiamientos internos y externos; as como de la venta de bienes y servicios del Sector Paraestatal. Egreso: erogacin o salida de recursos financieros, motivada por el compromiso de liquidacin de algn bien o servicio recibido o por algn otro concepto. Desembolsos o salidas de dinero, aun cuando no constituyan gastos que efecten las prdidas de dinero, o ganancias. En contabilidad gubernamental, los pagos se hacen con cargo al presupuesto de egresos. I.S.L.R: Se llama rente, al producto del capital, del trabajo o de la combinacin del capital y del trabajo. Puede distinguirse para los efectos impositivos la renta bruta, que es el ingreso total percibido sin deduccin alguna, como sucede por ejemplo cuando un impuesto grava los ingresos derivados del trabajo o derivados del capital en forma de intereses. Otras veces se grava la renta libre que queda cuando despus de deducir de los ingresos los gastos necesarios para la obtencin de la renta, se permite tambin la deduccin de ciertos gastos particulares del sujeto del impuesto. Impuesto municipal: Son las prestaciones en dinero que los municipios establecen con carcter obligatorio a todas aquellas personas, naturales o jurdicas, cuya situacin coincida con los que la ley o el plan de arbitrios sealen como hechos generes de crdito a favor del tesoro municipal. IVA: Es un tributo indirecto que recae sobre el consumo y grava: -Las entregas de bienes y prestaciones de servicios efectuadas por empresarios o profesionales. -Adquisiciones intracomunitarias de bienes. 20

-Las importaciones de bienes. Conciliacin bancaria: Es comparar el saldo del extracto bancario con el saldo en los libros contable de una cuenta corriente para determinar si hay diferencias o no. Si los saldos son iguales no hay problema. Pero si hay diferencias, es que bien deberse a un error de informacin. Nota de debito: Es un documento emitido las empresas para indicarle el titular que se ha cargado a su cuenta un valor determinado por concepto de intereses, fletes, moras, devoluciones. La nota debito ser emitida al mismo adquirente o usuario para modificar comprobantes de pago emitidos con anterioridad. Especficamente para incrementar (carga o debitar) el importe de una factura emitida a la que no se le ha considerado oportunamente si es por gastos adicionales, as por anulacin de operaciones. Transferencias bancarias: Es un modo de mover dinero de una cuenta bancaria a otra. Es una manera de traspasar fondos entre cuanta bancarias sin sacar fsicamente el dinero.

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BIBLIOGRAFA

Alvarado Acua, Luis (2003) Contabilidad Creativa de Estados Financieros segn las Normas de Contabilidad Profesional. 2da.Edicin. pp., 32,40

Catacora,Fernando (1996) Sistemas y Procedimientos Contables. Editorial Mc Graw-Hill pp. 85, 120, 122, 123, 125, 127, 140, 143,190,

Catacora,Fernando (1997) Manual de Contabilidad y Sistemas Contables. Editorial Mc Graw-Hill pp. 120

Catacora, Fernando (1998) Contabilidad. La base para las Decisiones Gerenciales, Editorial McGraw-Hill pp. 07, 15, 61,85

Catacora, Fernando (2000) Contabilidad PT En Venezuela. Editorial McGraw-Hill pp. 90, 103, 125,30

Granadilla, Tiran (2000) Temas de Contabilidad Bsica e Intermedia. 4ta. Edicin .Editorial educacin y cultura pp. 04, 15

Kohler E.L. (2004) Ejercicio de Contabilidad Superior. Editorial Pueblo y Educacin pp. 151

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0,30 ALBA GONZLEZ GONZLEZ C.I. 13.429.211 TRENTA CENTIMOS DE BOLIVARES FUERTES

CANC. DE 303.31 MTS. DE TIERRAS QUE SON PATRIMANIO DEL IVIMA PARA DAR CUMPLIMIENTO CON LA REGULACION DE LA TENENCIA DE LAS TIERRAS EN LOS ASENTAMIENTOS URBANOS Y POPULARES DEL BARRIO JAIME LUSINCHI, DIRECCION CALLE 52BC/AV. 103B N103B-11, PARROQUIA VENANCIO PULGAR.

DEPOSITO N 265133382 EN LA CTA. CTE. 1980

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MAYO

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CAJERO

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