SOLUCITUD DE PROPUESTA

UNIVERSIDAD VERACRUZANA
FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN,
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
EMPRESAS TURÍSTICAS Y
SOLUCITUD DE PROPUESTA

SISTEMAS COMPUTACIONALES
ADMINISTRATIVOS

SOLICITUD DE PROPUESTA

DESARROLLADORES DE SOFTWARE DE LA CARRERA DE SISTEMAS

COMPUTACIONALES ADMINISTRATIVOS DE LA FACULTAD DE
ADMINISTRACION

IMPLENTACION DE UN SISTEMA DE INFORMACION: “SISTEMA DE

REGISTRO DE ALUMNOS”

JEFE DE AULA Y LABORATORIO DE COMPUTO DE LA FACULTAD DE

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS, EMPRESAS TURÍSTICAS Y

SISTEMAS COMPUTACIONALES ADMINISTRATIVOS

Veracruz, ver, 16 de abril de 2009

LUGAR Y FECHA

16 de abril de 2009

Proyecto:

Sistema de Registro de alumnos del centro de cómputo de la Facultad de

facultad de Administración de Empresas, Empresas Turísticas y Sistemas
Computacionales Administrativos.
SOLUCITUD DE PROPUESTA

Descripción del proyecto:

Identificar las necesidades vitales dentro centro de cómputo a fin de

implementar un sistema de registro de alumnos completo.

Mediante una entrevista con el cliente identificaremos que puntos son

indispensables al controlar el sistema de registro de alumnos que utilizan el
centro de cómputo.

Antecedentes:

Actualmente en el centro de computo de la facultad de Administración de

Empresas, Empresas Turísticas y Sistemas Computacionales Administrativos se
realizan actividades de registro de alumnos que utilizan algún equipo de
computo, esto se hace por medio de una hoja de cálculo (Excel), en la cual se
anota el nombre del estudiante, la hora ingreso y salida, así como el monto
total a pagar.

Objetivo General

Implementar un control de registros de alumnos el cual sea capaz de procesar

la información almacenada para generar los reportes y estadísticas de las
transacciones realizadas durante el día, además de mostrar de manera rápida
y precisa los reportes de las rentas de equipos de cómputo.

Objetivos Específicos:

➢ Otorgar mayor confiabilidad de la información.

➢ Disminuir la carga de trabajo del usuario del sistema.
➢ Agilizar el proceso de recopilación de información.
➢ Disminuir el tiempo en la realización de registros.

Referencia:

Nuestro cliente, el MASI. José Echegaray Franyutti Jefe del centro y laboratorio
de computo se dio cuenta que el registro del alumno que utiliza el centro de
computo es un poco rudimentario, para lo cual decidió implementar un sistema
de registro de alumnos automatizado, el proyecto será realizado en la facultad
de administración.

Tiempo estimado: Se estima de un tiempo de trabajo de hasta 111 días como

máximo.

Fecha de inicio: 9 de Marzo

SOLUCITUD DE PROPUESTA

Fecha de cierre: 30 de Junio

A entregar:

Tomando todo esto en cuenta nuestro cliente, nos detallo por puntos
específicos como es quiere que el sistema funcione y bajo qué condiciones,
para ello elaboramos una lista estos puntos que mencionaremos a
continuación.

➢ Es vital para el centro de cómputo que la información que se esté

procesando se pueda manejar rápidamente, para ello solo utilizaremos
la matricula del alumno como base para la utilización de algún equipo de
computo, o en otro caso préstamo de algún dispositivo o aula.
➢ Contendrá un catalogo especifico para los maestros a fin de manejar
ciertos tiempos en que el centro de computo estará ocupado pues los
catedráticos utilizan este centro para impartir sus clases o para juntas
imprevistas de la facultad en algunas ocasiones.
➢ Se tendrá un catalogo de los alumnos que utilicen los beneficios del
centro de computo, ya sea la renta de algún equipo o el préstamo de
algún dispositivo visual, audio u otro.
➢ El control de los ingresos de la renta de los equipos de computo será
bajo un informe diario de todo lo que se haya recabado en la jornada
laboral, este informe lo arrojara el sistema de información que se
pretende realizar y el cual se podrá imprimir para posteriormente girarlo
al Jefe del computo, para su posterior toma de alguna decisión.
➢ Además se entregara de forma completa el manual del usuario, con
texto claro y de forma que este se familiarice con el sistema
rápidamente, con graficas de las ventanas de tal forma que identifiquen
cada función de los botones principales, con sus respectivos cuadros de
texto por cada botón.

Supervisión y aprobación

La Jefatura del aula y laboratorio de computo de la facultad de Administración

de Empresas, Empresas Turísticas y Sistemas Computacionales
Administrativos, sea directamente o por delegación, tiene la responsabilidad de
supervisar y aprobar, respectivamente el trabajo desarrollado y el producto
entregado por el equipo programador del software, en los plazos establecidos
para el efecto.

Alcance del proyecto:

Realizar el registro del alumno rápidamente, incluyendo un catalogo de

maestros y alumnos de la facultad, llevar el control de los ingresos, además de
generar información estadística en el momento que sea requerida.
SOLUCITUD DE PROPUESTA

Metodología de trabajo:

Por las actividades específicas que implica la elaboración del sistemas de

control de registro del alumno para el aula y laboratorio de cómputo de la
Facultad de Administración, Administración de Empresas y Sistemas
Computacionales Administrativos, la metodología de trabajo, está establecida
en procedimientos, instructivos y guías.

Por tanto, no se requiere que los desarrolladores del sistema propongan la

metodología a aplicar.

Método de selección:

Debido a que el servicio requerido “Sistema de registro de alumnos” implica el

desarrollo de actividades individuales y precisas en el uso del sistema de
control de la facultad, para cuyo fin existen las previsiones financieras
incorporadas por la misma facultad en el Presupuesto del año 2009, el método
de selección correspondiente está basado en un Presupuesto fijo, sin embargo
la realización e implantación de este proyecto no tendrá costo alguno pues es
con este es requisito para nuestra liberación del servicio social.

Criterios de evaluación:

Considerando los objetivos y alcances del proyecto del sistema, los criterios de
evaluación a los que debe sujetarse la selección correspondiente son los
siguientes:

CRITERIOS DE CALIFICACION PONDERACIO

N
1. Idoneidad Académica (Formación Profesional) 65 %
2. Experiencia Profesional 35 %
TOTAL 100%