Organizacin de los procesos de bsqueda

2.1. El proceso documental y los lenguajes documentales 2.2. Las tcnicas documentales 2.2.1. El anlisis formal 2.2.1.1. La referencia bibliogrfica 2.2.1.2 .La catalogacin 2.2.2. El anlisis de contenido 2.2.2.1. La indizacin 2.2.2.2. El resumen 2.3. La recuperacin de la informacin 2.4. El acceso al documento Bibliografa empleada y complementaria 22 27 28 28 30 33 33 36 39 45 48

2.1. El proceso documental y los lenguajes documentales Se puede definir el proceso documental como la serie de etapas por las que pasan los documentos desde que se incorporan a un centro de informacin hasta que son consultados por los usuarios. El proceso documental est integrado por un conjunto de operaciones tcnicas, necesarias para que los documentos puedan ser recuperados y para que los usuarios los consulten. La primera etapa del proceso documental es la entrada del documento. En esta primera fase el centro selecciona aquellas obras que considera de inters a partir de determinados criterios, como el tipo de centro, los usuarios que acuden a l, la materia del documento, etc. Los criterios cuantitativos y cualitativos de seleccin dependern de la poltica de seleccin que tenga el centro. Otra operacin que se incluye en esta primera etapa es la incorporacin, que podr llevarse a cabo de distintas formas: compra, canje o donacin. La segunda etapa corresponde al tratamiento del documento. Todo documento que ingresa en un archivo, una biblioteca o un centro de documentacin

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debe recibir un tratamiento tcnico en el cual se describir el documento y se sintetizar su contenido. Estas operaciones son las que componen el anlisis documental. Sin un tratamiento correcto los documentos no podrn organizarse adecuadamente, lo que implica que la informacin contenida en ellos no podr ser consultada. Por ello, es necesario un sistema til de anlisis que facilite la posterior recuperacin de la informacin. La ltima etapa del proceso documental es la salida del documento. Se denomina as a las actividades realizadas para que el documento sea consultado. La funcin primordial de cualquier unidad de informacin es que sus documentos circulen, es decir, que se difundan. Por ello, en esta etapa se inscriben todas las operaciones relativas a la difusin: prstamos, consulta, reproduccin de fondos, etc. Para que un centro de informacin funcione correctamente se deben realizar cuidadosamente cada una de las operaciones de las tres etapas anteriores seleccionando e incorporando documentos de inters, realizando un tratamiento o anlisis documental correcto y ofreciendo distintos servicios de difusin de los documentos Diversas operaciones del anlisis documental no podrn realizarse sin el empleo de lenguajes documentales adaptados a las distintas operaciones realizadas para la descripcin o representacin del contenido de un documento y su posterior recuperacin. Segn definicin de Guinchat y Menou24 El lenguaje documental es un lenguaje convencional que utiliza una unidad de informacin para describir el contenido de los documentos con miras a su almacenamiento y a la recuperacin de la informacin. Existen distintas teoras que establecen la tipologa de los lenguajes documentales, pero la ms conveniente es la que los clasifica segn su estructura. En este caso se habla de: A) Lenguajes documentales de estructura jerrquica. La organizacin de los conceptos o descriptores se realiza de forma arborescente o jerrquica. Los distintos trminos empleados dependen de uno superior, del que a su vez cuelgan otros. As se organizan las clasificaciones empleadas en archivos, bibliotecas y centros de documentacin, las cuales pueden ser enciclopdicas o especializadas.
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Guinchat, C.; Menou, M. Introduccin general a las ciencias y tcnicas de la informacin y documentacin. Madrid: CINDOC, Unesco, 1992, p. 137.

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Entre las generales o enciclopdicas destacan las de Dewey, la Clasificacin Decimal Universal (CDU) y la de la Biblioteca del Congreso de Estados Unidos. La Clasificacin Decimal Universal (CDU) es la que se emplea en la mayor parte de las bibliotecas espaolas. Se denomina as porque divide el conocimiento en grupos de diez elementos, que a su vez vuelve a subdividir en otros diez grupos y as sucesivamente. Un ejemplo tomado de la CDU sera:

CDU: 621.395 (Materia: Telefona)

0 Generalidades. Ciencia. Informacin 1 Filosofa. Psicologa 2 Religin. Teologa 3 Ciencias sociales. Derecho. Gobierno 4 (Vacante. Su contenido est en el 8) 5 Matemticas. Ciencias naturales 6 Ciencias aplicadas. Medicina. Tcnica 7 Bellas artes. Juegos. Espectculos. Deportes 8 Lingstica. Filologa. Literatura 9 Geografa. Biografas. Historia 60 Cuestiones generales de las ciencias aplicadas 61 Medicina 62 Ingeniera. Tecnologa en general 63 Agricultura. Silvicultura. Zootecnia. Caza. Pesca 64 Economa domstica. Gobierno de la casa 65 Gestin y organizacin de la industria, del comercio y de las comunicaciones 66 Tecnologa qumica. Industria qumica. Industrias afines 67 Industrias, comercios y oficios diversos 68 Industrias diversas 69 Materiales de construccin. Prcticas y procedimientos de construccin

620 Ensayos de materiales (...) 621 Ingeniera mecnica en general. Tecnologa nuclear. Electrotecnia. Maquinaria 622 Minera 623 Ingeniera militar 624 Ingeniera civil y de construccin 625 Tecnologa de las vas de comunicacin terrestres. Ferrocarriles. Carreteras. Caminos 626 Obras hidrulicas 627 Cursos de agua naturales (...) 628 Ingeniera sanitaria (...) 629 Tcnica de los medios de transporte. Ingeniera del transporte

621.0 Ingeniera mecnica, teora y principios 621.1 Mquinas de produccin de calor (...) 621.2 Energa hidrulica (...) 621.3 Ingeniera elctrica. Electrotecnia 621.4 Motores trmicos y otros motores 621.5 Energa de gases comprimidos 621.6 Mquinas y dispositivos para el manejo, transporte y almacenamiento de gases y fluidos... 621.7 Tecnologa mecnica en general (...) 621.8 Elementos de las mquinas (...) 621.9 Mecanizado con formacin de virutas. Martillar y prensar

621.31 Generacin, suministro y control de la electricidad 621.32 Lmparas elctricas 621.33 Traccin y locomocin elctricas 621.35 Tecnologa electroqumica 621.36 Termoelectricidad 621.37 Tecnologa de las ondas elctricas 621.38 Elementos electrnicos (...) 621.39 Telecomunicaciones. Telegrafa. Telefona. Radiocomunicacin Tecnologa y equipo del vdeo. Telecontrol 621.391 Nociones generales (...) 621.394 Telegrafa 621.395 Telefona 621.396 Aparatos y mtodos de radiocomunicacin. Radiotecnia 621.397 Tecnologa del vdeo. Tcnica de la televisin 621.398 Tcnica de la accin a distancia. Telecontrol. Tcnica de la medida a distancia.

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B) Lenguajes documentales de estructura combinatoria. Basados en listas de trminos controlados que pueden ser relacionados y cuya finalidad consiste en la representacin del contenido de los documentos de manera analtica. Estos lenguajes se plasman en una serie de productos muy empleados en los centros de informacin como herramientas para la descripcin del contenido, como son los tesauros y las listas de encabezamientos de materias. Ambos son relaciones de trminos vlidos para el anlisis documental que contienen, adems, las palabras no admitidas y las relaciones entre unos trminos y otros (trminos superiores de una jerarqua, especficos, relacionados, etc.). Un tesauro es una lista estructurada de trminos cuya funcin es doble: en la etapa de entrada del documento su misin es representar de manera unvoca e inequvoca el contenido de ese documento; en la etapa de salida, los tesauros sirven para escoger el trmino ms apropiado para la recuperacin de una informacin. Los tesauros pueden tener multitud de formas en cuanto a la organizacin de los trminos o su presentacin. Su uso es ms frecuente en los centros de documentacin y es habitual que se realicen de forma exclusiva para ser empleados en determinados centros de informacin.

LNEAS AREAS TG LNEAS DE TRANSPORTE TR AEROPUERTOS AVIONES TRANSPORTE AREO LNEAS DE AUTOBUSES TG LNEAS DE TRANSPORTE TR AUTOBUSES ESTACIONES DE AUTOBUSES MICROBUSES LNEAS DE METRO TG LNEAS DE TRANSPORTE TR ESTACIONES DE METRO METRO

LNEAS DE TRANSPORTE TG REDES DE TRANSPORTE TE LNEAS AREAS LNEAS DE AUTOBUSES LNEAS DE METRO LNEAS FERROVIARIAS LNEAS MARTIMAS Lneas de Tren USE LNEAS FERROVIARIAS LNEAS FERROVIARIAS UP Lneas de Tren TG LNEAS DE TRANSPORTE TR ESTACIONES FERROVIARIAS FERROCARRILES FERROCARRILES DE CERCANAS TRANSPORTE FERROVIARIO

Tesauro ISOC de Urbanismo

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Por otra parte, una lista de encabezamientos de materia es una relacin de trminos ordenados alfabticamente, en la cual cada trmino representa una materia y slo esa materia. No obstante, pueden combinarse con otros trminos para representar el contenido de documentos que traten de varias materias. Por lo general, se emplean en las bibliotecas, quienes utilizan estas listas para introducir el contenido del documento que se est catalogando, adems de para poder recuperar este documento partiendo del catlogo de materias. Las principales listas de encabezamientos de materia empleadas son las de la Biblioteca del Congreso de Estados Unidos y la de la Universidad de Laval (Canad). Tambin es muy empleada RAMEAU, en el mbito francfono. En Espaa se utilizan frecuentemente las de la Red de Bibliotecas del CSIC, la de la Universidad de Sevilla y la Lista de Encabezamientos para Bibliotecas Pblicas del Ministerio de Cultura.
Barcos Pueden usarse adems los nombres de las distintas clases de barcos: Barcos pesqueros, Submarinos, etc. U.p. Botes. Buques. Naves. Navos. V.a. Ingeniera naval. Navegacin. Transportes marinos. - Arqueo. - Carga y descarga. - Desguace. - Salvamiento. Barcos congeladores V.a. Barcos pesqueros. Barcos mercantes V.a. Marina mercante. R.e. Barcos petroleros. Barcos pesqueros U.p. Pesqueros. V.a. Pesca. R.e. Barcos congeladores. Barcos petroleros U.p. Petroleros. V.a. Barcos mercantes. Petrleo-Transporte. Barrios residenciales V.a. Urbanismo. Barroco sase para los estudios de conjunto sobre este movimiento artstico y literario Bases de datos U.p. Bancos de datos. V.a. Datos-Tratamiento electrnico. Bases militares V.a. Arte y ciencia militares. Fuerzas armadas. Basuras V.a. Higiene pblica. Ingeniera sanitaria. R.e. Aguas residuales. Residuos industriales. - Aprovechamiento. - Eliminacin. Batallas Pueden usarse adems los nombres de las distintas batallas: Bailn, Batalla de, 1808; Waterloo, Batalla de, 1815, etc. U.p. Batallas terrestres. V.a. Artes y ciencia militares. Guerra. Historia militar.

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2.2. Las tcnicas documentales Todas las instituciones documentales seleccionan e incorporan documentos para su posterior difusin y utilizacin. No es conveniente almacenar los documentos sin haberlos tratado previamente. En caso contrario, la informacin en ellos contenida no podr ser localizada y consultada fcilmente. Por este motivo es necesario realizar una descripcin de su forma y de su contenido, es decir, un anlisis documental, mediante el cual se podr organizar los documentos conforme a determinadas categoras y recuperarlos cuando sea necesario. El anlisis documental se efecta para: identificar el documento determinar los principales puntos de acceso al documento representar el contenido del documento sustituir al documento por una representacin del mismo

Los archivos, las bibliotecas y los centros de documentacin realizan un anlisis de sus documentos, aunque no se efecta de la misma forma en cada una de estas instituciones documentales, puesto que los documentos son distintos y los medios de difusin tambin. Utilizando una definicin de Pinto Molina el anlisis documental es la fase del proceso documental que tiene por objeto el control y la representacin abreviada de los datos formales y de contenido de un documento 25. Como puede observarse de la definicin anterior existen dos partes bien diferencias en el anlisis documental: anlisis de la forma y anlisis del contenido. El anlisis formal es aqul que describe el documento sin estudiar su contenido. Se trata de un anlisis externo, del continente, que enumera datos de la obra conforme a unas normas o reglas, lo cual implica un anlisis objetivo, estrictamente descriptivo. Por otra parte, el anlisis del contenido se realiza sobre el interior del documento, sobre su materia o contenido intelectual. Esta operacin no trata de describir la forma, sino de sintetizar el fondo y traducirlo a expresiones o cdigos propios del trabajo archivstico, bibliotecario o documental. En contra del anlisis formal, este otro tipo es subjetivo, ya que el analista, a pesar de basarse en ciertas herramientas de trabajo (clasificaciones, tesauros, etc.) debe elegir los cdigos que en su opinin mejor definan al documento.
Pinto Molina, M. Anlisis documental: fundamentos y procedimientos. Madrid: Eudema, 1993, p. 256.
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Tanto el anlisis formal como el de contenido se desarrollan mediante una serie de operaciones que variarn en funcin del nivel de anlisis deseado y del producto que se quiera elaborar. Las operaciones que se realizan en ambos tipos de anlisis estn encaminadas principalmente a la posterior recuperacin de los documentos y de la informacin contenida en ellos. A continuacin, se desarrollan los dos tipos de anlisis documental existentes: formal y de contenido, as como los subtipos de cada uno. 2.2.1. El anlisis formal Como ya se dijo, el anlisis formal es aqul que describe el exterior de un documento, entendiendo como "exterior" todo lo que no es anlisis del contenido intelectual. En el anlisis formal se realizan dos operaciones, ambas normalizadas internacionalmente, a pesar de que existen numerosas adaptaciones de la normativa. Los dos tipos son la referencia bibliogrfica, cuyo fin es construir bibliografas, y la descripcin bibliogrfica o catalogacin, mediante la cual se forman los catlogos. 2.2.1.1. La referencia bibliogrfica Una referencia bibliogrfica es el conjunto de elementos extrados de una publicacin y dispuestos en un orden determinado, con el fin de identificar precisa y formalmente a ese documento. El principal objetivo de la referencia bibliogrfica es el control bibliogrfico, es decir, que mediante la referencia se pueda identificar de manera individual un documento. Para una mejor comprensin de los elementos que conforman las referencias bibliogrficas la Organizacin Internacional de Normalizacin (ISO) aprob en 1987 la norma 690 26, que trata del contenido, forma y estructura de las referencias bibliogrficas. La norma ISO 690 (Norma UNE 50104-94) se aplica a monografas, publicaciones en serie, partes y captulos de monografas, artculos de publicaciones en serie y patentes. La norma enumera los elementos de los distintos materiales, da ejemplos y se completa con una serie de normas generales y con la especificacin de detalles para cada uno de los elementos. Esta norma se ha completado con la ISO 690-2 27 para documentos electrnicos. Adems de esta normativa internacional se estn empleando otras indicaciones para la redaccin de referencias bibliogrficas, entre las que destacan

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Existe una versin abreviada en: Existe una versin abreviada en:

<http://www.collectionscanada.ca/iso/tc46sc9/standard/690-1e.htm>. <http://www.collectionscanada.ca/iso/tc46sc9/standard/690-2e.htm>.

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los estilos de las Universidades de Hardvard28 o Chicago29 y las reglas de la American Psychological Association (APA)30 y las de la Modern Language Association of America (MLA)31. Existen otras normas como las denominadas Turabian y las Vancouver. Algunos ejemplos de referencias bibliogrficas seran:

Zweig, Stefan. Una partida de ajedrez. Traduccin de Alfredo Cahn. 4 ed. Madrid: Espasa-Calpe, 1973. 142 p. Coleccin Austral. ISBN 84-2390541-1.
ISO 690. Monografa (referencia completa)

Trimpi, Wesley. Ben Jonson's Poems: a Study of the Plain Style. Sanford UP, 1962.
MLA. Monografa

Gardner H. (1983). Frames of mind: The theory of multiple intelligences. Nueva York: Basic Books.
APA. Monografa

Gonzalo Garca, Consuelo. Fuentes lingsticas en Internet para el traductor. En Gonzalo Garca, Consuelo; Garca Yebra, Valentn (eds.). Documentacin, terminologa y traduccin. Madrid: Sntesis, 2000, p. 145-166.
ISO 690. Parte de monografa

Gmez, Remigio. Internet en la traduccin [en lnea]. Puntoycoma, mayojunio 1999, n. 57 [consulta 19 diciembre 2003]. Disponible en <http://europa.eu.int/comm/translation/ bulletins/puntoycoma/57/index.htm>.
ISO 690-2. Artculo de revista electrnica

Burka, Lauren P. "A Hypertext History of Multi-User Dimensions." MUD History. 1993. <http://www.ccs.neu.edu/home/1pb/mud-history.html> (5 Dec. 1994).
MLA. Artculo de revista electrnica

Jacobson, J.W. (1995). A history of facilitated communication. American Psychologist, 50, 750-765. Retrieved January 25, 1996 from the World Wide Web: http://www.apa.org/journals/jacobson.html
APA. Artculo de revista electrnica

Smith, J. (1996) Time to go home. Journal of Hyperactivity [Internet] 12th October, 6 (4), p. 122-3. Available from <http://www.lmu.ac.uk> [Accessed June 6th, 1997]
Harvard. Artculo de revista electrnica
28

Dee, Marianne (ed.). Quote, unquote: the Harvard style of referencing published material . 4th ed. Leeds: Leeds metropolitan University, 2004. Hay una versin electrnica disponible en: <http://www.lmu.ac.uk/lskills/open/sfl/content/harvard/downloads/harvard_2004.pdf>. 29 The Chicago manual of style. 15th ed. Chicago: University of Chicago Press, 2003. Informacin disponible en <http://www.chicagomanualofstyle.org>. 30 Publication manual of the American Psychological Association. 5th ed. Washington, D.C.: APA, 2001. <http://www.apastyle.org>. 31 Gibaldi, J. MLA style manual and guide to scholarly publishing . 2nd ed. New York: MLA, 1998. Informacin disponible en <http://www.mla.org/style>.

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2.2.1.2. La catalogacin Tomando una definicin de la IFLA32, descripcin bibliogrfica o catalogacin es el conjunto de datos bibliogrficos con los que se registra e identifica una publicacin. Mara Pinto Molina33 define este concepto como la operacin encargada de escoger todos aquellos elementos aparentes y convencionales que posibiliten la identificacin precisa y formal de cada documento en una coleccin determinada. La principal funcin de la descripcin bibliogrfica es la formacin de catlogos. Por ello, la mayora de los autores coinciden en considerar a la catalogacin como sinnimo de descripcin bibliogrfica. La catalogacin fue normalizndose paulatinamente, proceso que culmina con la aparicin de las ISBD (International Standard Bibliographic Description). La finalidad de las ISBD era crear unas normas de carcter general que fuesen utilizadas como pautas para las reglas de catalogacin empleadas por los distintos pases. Con las ISBD se cumpla el objetivo de que los elementos de la descripcin bibliogrfica pudiesen ser comprendidos en cualquier pas, independientemente de las reglas de catalogacin que utilizasen. Desde la publicacin en 1977 de las ISBD(G) (normas generales), se han aprobado normas para la descripcin bibliogrfica de monografas, publicaciones peridicas, materiales no librarios, materiales cartogrficos, obras antiguas, msica impresa, partes de publicaciones, archivos legibles por ordenador, documentos web, etc. En marzo de 2007 se aprobaron las ISBD unificadas, que describen los diferentes tipos de documentos a partir de los mismos criterios. A partir de las ISBD se han ido desarrollando las normas catalogrficas nacionales, aunque muchas de ellas son de uso internacional, como ocurre con las Anglo-American Cataloguing Rules (AACR). En Espaa la normativa ISBD ha sido desarrollada en las Reglas de Catalogacin, de las que son responsables la Biblioteca Nacional y el Ministerio de Cultura. Algunos ejemplos de catalogacin o descripcin bibliogrfica con la disposicin tradicional de los elementos de las normas ISBD, tal y como se emplea en Espaa, son:
32 33

IFLA. ISBD (M). Madrid: ANABAD, 1983. Pinto Molina. M. op.cit., p. 92.

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Santiago, Jos Luis (1965-) Madrileko negua / letra, Mitkelena Otsua, Jos Luis Santiago Romero ; Msica, Jos Luis Santiago Romero, Jos Luis Oyonarte Gmez, Jos Mara Prez Sanz.Madrid: Satlite : BMG Ariola, D.L: 1996.- 1 partitura abreviada ([4] p.) ; 31 cm Con letra Grabada por Los Enemigos en el lbum Gas, en discos RCA DL M 194777-1996 N. editor: 0193-114 1. Rocks. I. Otsua, Mitxelena. II. Oyonarte Gmez, Jos Luis (1964-). III. Prez Sanz, Jos Mara. IV. Ttulo 8.1
Ficha catalogrfica en formato ISBD de msica impresa Reglas de catalogacin espaolas

La Rioja. Carreteras. 1999 La Rioja: mapa de carreteras / cartografa, Everest.- 1:200.000.- Len : Everest, 1999 1 mapa: col. ; 49 x 67 cm Orientado.- Relieve representado por tintas hipsomtricas Incluye nomencltor y callejero de Logroo. Al verso: Plano de Logroo DL LE 1321-1999 ISBN 84-241-0045-X I. Logroo (La Rioja). Planos de poblacin. 1999. II Editorial Everest. III (Espaa) (460.21) (460.21 Logroo)
Ficha catalogrfica en formato ISBD de cartografa Reglas de catalogacin espaolas

Quesada, Jos Francisco Diseo e implementacin de sistemas de traduccin automtica / Jos Francisco Quesada Moreno, Jos Gabriel de Amores Carredano. - [Sevilla] : Universidad de Sevilla, Secretariado de Publicaciones, 2000. - XV, 564 p. ; 24 cm. (Ciencias ; n. 60) DL SE 2230-2000. - ISBN 84-472-0585-1 1.Traduccin automtica. I.Amores Carredano, Jos Gabriel de. II. Ttulo. III. Serie: Ciencias (Universidad de Sevilla) ; n. 60. 81'322.4
Ficha catalogrfica en formato ISBD de monografa Reglas de catalogacin espaolas

No obstante, la automatizacin de los procesos catalogrficos y la necesidad de intercambiar las descripciones bibliogrficas entre bibliotecas y centros e informacin dio origen a una serie de formatos para la catalogacin automatizada.

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En todo el mundo se emplea el Machine Readable Cataloguing (MARC), que es un estndar creado para que las bibliotecas puedan intercambiar sus registros bibliogrficos independientemente del sistema que se emplee para la gestin automatizada de la catalogacin, ya que todos los elementos de la descripcin bibliogrfica (autor, ttulo, edicin, etc.) estn identificados mediante unos cdigos y etiquetas universales, que cualquier programa de catalogacin automatizada podr entender. El desarrollo del MARC est a cargo de la Library of Congress de Estados Unidos, quien est difundiendo el nuevo estndar, denominado MARC 21, que est siendo adoptado como base para la catalogacin automatizada en un gran nmero de pases. Existen distintas versiones del formato MARC. En Espaa se usa fundamentalmente el IBERMARC, desarrollado por la Biblioteca Nacional. El ejemplo de la monografa anterior se catalogara mediante el MARC de la siguiente forma:

001 BNE20020164146 005 200203051701 008 020305s2000 esp| /// o||| ||spa/j 019 $a SE 2230-2000 020 $a 84-472-0585-1 040 $a M-BN $b spa $c M-BN 080 0 $a 81'322.4 100 10 $a Quesada, Jos F. $t Diseo e implementacin de sistemas de traduccin automtica 245 10 $a Diseo e implementacin de sistemas de traduccin automtica $c Jos Francisco Quesada Moreno, Jos Gabriel de Amores Carredano 260 $a [Sevilla] $b Universidad de Sevilla, Secretariado de Publicaciones $c 2000 300 $a XV, 564 p. $c 24 cm 490 1 $a Ciencias $v n. 60 650 08 $a Traduccin automtica 700 20 $a Amores Carredano, Jos Gabriel de 830 0 $a Ciencias (Universidad de Sevilla) $v n. 60

Formato IBERMARC (Biblioteca Nacional)

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2.2.2. El anlisis de contenido El anlisis de contenido es aqul que sustrae de un documento las materias y las principales ideas en l representadas. Constituye el anlisis intrnseco del documento, el cual puede realizarse a travs de dos operaciones, dependiendo de la finalidad con que se analice el contenido y del producto que se quiera elaborar: A) indizacin, cuyo fin es realizar ndices de las materias tratadas en el documento, tanto para organizar la coleccin conforme a los temas estudiados en los documentos, como para una correcta recuperacin de la informacin. B) resumen, operacin destinada a condensar los documentos, extrayendo los principales datos e ideas reflejadas en los mismos y sustituyndolos por resmenes. Existen distintas teoras acerca de cmo realizar las operaciones de la indizacin y el resumen, pero ambos procesos se encuentran normalizados, por lo que es conveniente ajustarse a las normas internacionales, a fin de facilitar el trabajo cooperativo y la interpretacin de los productos elaborados a partir de estas tcnicas. 2.2.2.1. La indizacin En sentido amplio es til la definicin de indizacin que da el diccionario de la Real Academia Espaola: Hacer ndices. Registrar ordenadamente datos e informaciones, para elaborar su ndice. En Documentacin, la indizacin es la operacin consistente en representar el contenido de un documento mediante un conjunto de trminos que especifiquen los temas de que trata, con el fin de servir a su posterior recuperacin. As pues, la indizacin indicar las materias tratadas en un documento. Los trminos extrados debern ser traducidos desde el lenguaje natural a un lenguaje documental, para evitar problemas de interpretacin y, por consiguiente, de recuperacin de la informacin. Los trminos utilizados en la indizacin deben ser inequvocos y poseer slo un significado, evitando problemas de sinonimia (coche / automvil), polisemia (pie: medida / parte del cuerpo) y

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homonimia (banco; vaca/baca). Los trminos de indizacin evitarn estos problemas, ya que el descriptor utilizado expresar un nico concepto. El proceso de la indizacin, ya sea alfabtica o sistemtica, pasa por una serie de etapas: 1. Examen del documento para conocer su contenido. 2. Establecimiento de la materia principal del documento y de los temas tratados en el mismo. En esta etapa se procede a la representacin del contenido del documento en trminos del lenguaje natural. 3. Asignacin del cdigo clasificatorio (indizacin sistemtica) que corresponde a la materia principal y de los descriptores o encabezamientos de materia (indizacin alfabtica) que definan los temas tratados en dicho documento. En esta fase los trminos del lenguaje natural han sido modificados por sus correspondientes en el lenguaje documental que se emplee para la indizacin especficas). Cada una de estas etapas es recogida en la norma internacional ISO 59631985 (Norma UNE 50-121-1991) sobre mtodos para el anlisis de documentos, determinacin de su contenido y seleccin de los trminos de indizacin. Cuando esta norma hace referencia a los trminos de indizacin seala que stos pueden representar las nociones de dos formas: - mediante trminos adaptados del lenguaje natural - mediante cdigos clasificatorios En el primero de los casos habra que hablar de indizacin alfabtica, ya que se convierte el lenguaje natural a un lenguaje documental; mientras que en el segundo caso el lenguaje natural se sustituye por clasificaciones numricas o alfanumricas, tratndose entonces de indizacin sistemtica. La indizacin alfabtica puede realizarse de diversas formas, aunque la ms adecuada es asignar a los documentos trminos de indizacin procedentes de un lenguaje documental que representen los temas de los que trata el documento (clasificaciones, tesauros o listas de encabezamientos

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que se est analizando. En la indizacin por asignacin (alfabtica) se emplean dos tipos de trminos: los descriptores, asignados mediante tesauros, y los encabezamientos de materia, asignados mediante listas de encabezamientos de materia.

Monografa: Historia de la traduccin en Espaa Indizacin alfabtica: Traduccin-Espaa-Historia

Ejemplo: Cultura Lista de encabezamientos de materias

del

Ministerio

de

Artculo: La traduccin del cmic: retos, estrategias y resultados Indizacin alfabtica: Cmic; Tipologa; Lenguaje audiovisual; Funcin ldica; Traduccin; Teora de la traduccin
Ejemplo: Tesauro ISOC

Disco: Nevermind (Nirvana) Indizacin alfabtica: Grunge music

Ejemplo: Library of Congress Subject Headings

La indizacin sistemtica representa el contenido de un documento de manera sinttica, asignando a cada materia un cdigo clasificatorio distinto del lenguaje natural. La clasificacin asignada, adems de servir para recuperar los documentos a partir de sus materias, tambin es til para reunir en grupos afines las obras que traten de los mismos temas. La diferencia primordial con la indizacin alfabtica es que mientras que sta busca los conceptos clave que definan el contenido de un documento, la indizacin sistemtica representa nicamente la materia dominante. Se trata del anlisis sinttico (indizacin sistemtica) frente al analtico (indizacin alfabtica).

Ejemplo: Clasificacin Decimal Universal (CDU)

Monografa: Historia de la traduccin en Espaa Indizacin sistemtica: 81'25(460)(091)

Monografa: Historia de la traduccin en Espaa Indizacin sistemtica: 468.02

Ejemplo: Clasificacin Decimal Dewey

Monografa: Historia de la traduccin en Espaa Indizacin sistemtica: P306.8.S7

Ejemplo: Library of Congress Classification

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2.2.2.2. El resumen La otra operacin del anlisis del contenido es la condensacin o resumen. El resumen segn H. E. Neet34 es la condensacin escrita del contenido de un documento bajo la forma de un corto y nico prrafo de longitud determinada, que no contiene ni evaluacin ni crtica del documento resumido. Se tratara de representar de manera concisa y con la mayor fidelidad posible el contenido de un documento. Un buen resumen debe permitir identificar de manera rpida y precisa el contenido fundamental de un documento para decidir si interesa su seleccin y su lectura completa. Una de las principales normas aprobadas para la redaccin de resmenes es la norma francesa Z44-004 (1974). En esta norma se distingue entre dos tipos de resmenes: informativos e indicativos. Existe una norma internacional basada en la francesa: la norma ISO 214 (1986), la cual repite los tipos de resmenes de la norma francesa, incluyendo un tipo mixto: el resumen informativo-indicativo. El resumen informativo es una representacin abreviada del documento que resalta las informaciones cuantitativas o cualitativas aportadas por el autor. El resumen indicativo seala nicamente los temas estudiados limitndose a cuestiones generales. La norma internacional tiene su correspondencia en la espaola Norma UNE 50-103-90. Jos Antonio Moreiro Gonzlez35 indica una serie de caractersticas de estos dos tipos de resmenes. El resumen informativo traslada el sentido del total del significado de un texto, ya que debe representar la idea principal de ste, as como la significacin relevante de cada una de las divisiones en que se presenta el documento original. Entre sus caractersticas destacan la alta capacidad informativa, pudiendo sustituir al original. Adems, representan la idea central de un documento, ms las ideas que revelan cada una de las partes que lo componen.

34 35

Neet, H.E. A la recherche do mot cl. Geneve: Institut d'Etudes Sociales, 1989, p. 93. Moreiro Gonzlez, J.A. La tcnica del resumen cientfico. En Lpez Yepes, Jos (ed.). Manual de informacin y documentacin. Madrid: Pirmide, 1996, p. 375-390.

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Eco, Umberto. Elogio del resumen. Quimera, 1986, n. 51, p. 13-15. Ensayo literario breve que reflexiona sobre las cualidades del resumen para interpretar obras maestras de la literatura. Considera, primero, la importancia que el resumen ha tenido en la formacin escolar. Luego, plantea las funciones que cumple el resumen y propone ejercicios progresivos de reduccin informativa como mtodo para aprender a escribir resmenes. Finalmente, descubre las particularidades que conlleva el resumir novelas: de su trama hay que escoger lo ms representativo a juicio del resumidor. Para afrontar este reto, defiende varias posibles presentaciones del argumento del Ulises de Joyce. Otros escritores italianos contribuyen a este ejercicio con resmenes de obras maestras de la literatura universal: Italo Calvino atiende a Robinson Crusoe de Daniel Defoe, Alberto Moravia al Crimen y Castigo de Dostoievski, Piero Chiara condensa Los novios de Manzoni, Attilio Bertolucci La Cartuja de Parma de Stendhal, Giovani Mariotti resume La Divina Comedia de Dante y Giovanni Rabonni En busca del tiempo perdido de Proust.
Ejemplo de resumen informativo

Por otra parte, el resumen indicativo es el resumen cientfico redactado en lenguaje natural, llevado hasta el umbral menor de expresin: breve y exacta representacin del contenido documental, que como primer objetivo y sobre cualquier otro, debe reflejar su macroestructura36. Entre sus caractersticas se encuentran que el texto es ms sumario y menos profundo que el del resumen informativo, por lo que no puede sustituir al documento original. No plantea ms que proposiciones muy generales, sin desarrollar las ideas secundarias; por lo que no debe ser ms que una referencia hacia el documento original.

Eco, Umberto. Elogio del resumen. Quimera, 1986, n. 51, p. 13-15. Ensayo de divulgacin que reflexiona sobre la utilidad del resumen para representar los argumentos de obras literarias. Presenta resmenes de varias novelas confeccionados por literatos italianos contemporneos.
Ejemplo de resumen indicativo

Para finalizar este apartado se presenta a continuacin las distintas operaciones del anlisis documental y las normas e instrumentos que se emplean para su realizacin.

36

Moreiro Gonzlez, J.A. op. cit.

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Referencia bibliogrfica Anlisis formal Descripcin bibliogrfica o catalogacin Indizacin alfabtica ANLISIS DOCUMENTAL Indizacin Anlisis de contenido Resumen

- Normas ISO 690, APA, MLA, etc.

- Normas ISBD - Formato MARC - Tesauros - Listas de encabezamientos de materias

Indizacin sistemtica - Clasificaciones - Norma ISO 214

A continuacin se exponen dos ejemplos de anlisis documental, el primer de ellos, procedente de un registro bibliogrfico de la Biblioteca Nacional de Espaa, muestra la estructura normalizada de los elementos del anlisis formal y de contenido bsico en una biblioteca; en el segundo ejemplo, se ofrece un registro, extrado de la base de datos del CSIC, en la que se recoge la produccin cientfica espaola, y donde tambin se pueden observar los elementos del anlisis documental, pero ahora de un centro de documentacin.

Torres del Rey, Jess La interfaz de la traduccin : formacin de traductores y nuevas tecnologas / Jess Torres del Rey. - Albalote (Granada) : Comares, 2005. - 228 p. ; 24 cm. - (Interlingua ; 47) Bibliografa: p. [215]-228 DL GR 219-2005. - ISBN 84-8444-937-8 1.Tecnologa educativa.2.Traduccin-Didctica.3.Traduccin-Enseanza. 4.Traduccin-Innovaciones tecnolgicas.I. Ttulo. II. Serie. 371.66/.69.02 81'25:37.02 81'25:004 BNE20050288851
Ejemplo de anlisis documental - Formato ISBD (BNE)

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Nm. Registro: 252749 Autores: RAMON SALES, ELISA Ttulo: TRADUCCION COMENTADA DE "O CAPTAIN! MY CAPTAIN!" DE WALT WHITMAN Lugar de trabajo: UNIV. MURCIA, DEP. FILOLOGIA INGLESA, ESPAA ISSN: 0213-5485 Revista: Cuadernos de Filologa Inglesa Datos fuente: 1995, (4): 63-73, 9 REF Tipo documento: Artculo de revista Modo documento: Necrologa. Homenaje Lengua: Espaol Localizacin: ISOC Notas: RESUMEN (ES, EN), HOMENAJE AL PROFESOR JUAN CONESA SANCHEZ Descriptores: Poesa;Traduccin literaria;Espaol;Ingls Identificadores: WHITMAN, WALT;O CAPTAIN! MY CAPTAIN! Topnimos: ESTADOS UNIDOS Siglos: 20 Clasificacin: 550903 Teora y prctica de la traduccin / 600704 Literatura anglosajona Resumen: ESTE TRABAJO TRATA DE LA ELEGIA COMO EXPRESION LIRICA DE LOS SENTIMIENTOS Y EMOCIONES QUE SURGEN ANTE LA PERDIDA DE UN AMIGO. EL ANALISIS QUE SE PRESENTA EN ESTE TRABAJO SE CENTRA EN LA TRADUCCION DEL POEMA "O CAPTAIN! MY CAPTAIN!" DE WALT WHITMAN Y EN LOS DISTINTOS ACERCAMIENTOS AL TEXTO, CON EL PROPOSITO DE MOSTRAR COMO LOS CONTEXTOS LIGISTICOS Y NO LIGISTICOS (TALES COMO EL HISTORICO, EL SITUACIONAL, EL SOCIOCULTURAL, ETC.) SE PUEDEN INTERRELACIONAR PARA OBTENER UN RESULTADO PEDAGOGICO MEJOR. (A.)
Ejemplo de anlisis documental (Base de datos CSIC)

2.3. La recuperacin de la informacin Las necesidades de informacin son tan variadas como los recursos para resolver dichas demandas informativas. La localizacin de datos sobre una persona, entidad, documento o disciplina puede hacerse de formas muy distintas, que siempre dependern del tipo de informacin requerida y de la fuente empleada para la obtencin de esa informacin. Por lo general, la propia informacin necesitada indicar la fuente desde la que conseguir esa informacin, ya que, en la mayora de los casos, lo complicado no es obtener una informacin, sino conseguir identificar los recursos que sean tiles para satisfacer la demanda informativa.

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El proceso de acceso a una informacin suele seguir una serie de etapas: 1. Delimitar la consulta, estableciendo exactamente qu informacin se requiere y qu datos complementarios pudiesen ser tiles. 2. Seleccionar las fuentes de informacin ms apropiadas en las que se considere que puede ser localizada la informacin necesitada. 3. Escoger los conceptos bajo los que puede haber sido introducida la informacin en la fuente que se va a consultar. 4. Establecer la estrategia de bsqueda partiendo de los sistemas que se utilicen en la fuente de informacin empleada y de las caractersticas especficas de la demanda de informacin: lmites cronolgicos, lenguas, nivel de exhaustividad, etc. 5. Realizar la consulta, filtrando los resultados con nuevas condiciones de bsqueda si se considera necesario. 6. Comprobar los resultados para desarrollar una nueva estrategia de bsqueda o dar por finalizado el proceso de consulta. La estrategia de consulta es especialmente importante en las fuentes donde los sistemas de recuperacin son automatizados, ya que es habitual que ofrezcan distintos mtodos de bsqueda, entre los que se encuentra la bsqueda avanzada, que permite combinar trminos entre s para obtener informaciones ms precisas y ajustadas a los datos que se requeran. Las bsquedas avanzadas parten del denominado lgebra de Boole, consistente en realizar las consultas combinando los trminos mediante la unin, la interseccin o la negacin de los mismos. Los resultados de las bsquedas sern muy diferentes segn la sintaxis empleada para la recuperacin. A continuacin se muestran algunos ejemplos de bsquedas booleanas, para los cuales se han empleado los operadores ms habituales (AND, OR, NOT), aunque existen otras formas de realizar la combinacin de los trminos de bsqueda: Y, O, NO, &, +, -, etc.

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Diccionarios AND Medicina

Interseccin Los resultados de la consulta mostraran documentos en los que se trate de forma simultnea de diccionarios y de medicina;

Diccionarios

Medicina

Es decir, en los documentos hallados se estudiarn necesariamente los dos temas.

Diccionarios OR Medicina

Unin Los resultados de la consulta mostraran documentos en los que se trate de diccionarios o de medicina, tanto de forma conjunta como individual; es decir, en los documentos se estudian los dos temas o slo uno de ellos.

Diccionarios

Medicina

Diccionarios NOT Medicina

Negacin Los resultados de la consulta mostraran documentos en los que se trate de diccionarios pero no de aquellos que sean de medicina, es decir, se excluyen los documentos que corresponden al trmino negado.

Diccionarios

Medicina

Por lo general, las bsquedas avanzadas permiten combinar los trminos de consulta segn las necesidades informativas, realizando conjuntos y subconjuntos entre los descriptores que se empleen en la bsqueda. Por ejemplo: Diccionarios AND (Medicina OR Enfermera) NOT Veterinaria En la estrategia de bsqueda anterior se obtendran documentos que tratasen de diccionarios, ya sean de medicina o de enfermera, o de ambas disciplinas, pero del conjunto de los resultados se eliminaran los relacionados con la veterinaria. Es importante conocer todas las posibilidades de consulta que ofrezca una fuente de informacin, ya que, cuanto mejor se empleen los mtodos de consulta, mayor nmero de resultados se obtendrn y ms pertinentes con la bsqueda realizada.

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Por lo general, los sistemas manuales de recuperacin de informacin slo posibilitan el acceso a la misma a partir de una presentacin alfabtica o sistemtica de las informaciones recogidas, pero los sistemas automatizados suelen ofrecer un mayor nmero de vas de recuperacin de la informacin contenida en los mismos. Lo ms habitual es que se ofrezcan posibilidades de bsqueda a travs de ndices o clasificaciones ( browsing) y un sistema automtico de recuperacin (searching). Los sistemas automticos de recuperacin pueden presentar distintas interfaces o formularios de consulta, segn el tipo de bsqueda que permitan. Por lo general, los tipos de consulta que habitualmente incluyen las distintas fuentes de informacin automticas pueden clasificarse de la siguiente forma: - Bsqueda simple o bsica: se trata del tipo de consulta que emplea un formulario en el que se introducen directamente sin operadores booleanos los diferentes trminos que se consideran ms representativos para localizar informacin que se quiere encontrar.

Formulario de bsqueda simple

- Bsqueda avanzada: la consulta se realiza en formularios desplegables en los que se van introduciendo los trminos de consulta en las diferentes casillas y se van eligiendo para cada trmino en qu campo se quiere que sea buscado el concepto y cul ser la relacin de ese trmino con el siguiente que se emplee en la consulta. Se trata de una bsqueda booleana, pero en la que no es necesario introducir los operadores de interseccin, unin o negacin, que se seleccionan del men desplegable. Este tipo de consulta posibilita que se introduzcan diferentes trminos para que se busquen simultneamente.

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Formulario de bsqueda avanzada

- Bsqueda experta: los trminos se combinan escribiendo los operadores booleanos, pudiendo indicarse, adems, los campos en los cuales se quiere buscar un trmino (autor, materia, etc.). Normalmente, cada sistema de interrogacin (bases de datos, catlogos, buscadores, etc.) emplea comandos propios. Este tipo de consulta permite emplear otros procedimientos como combinar las distintas bsquedas que se hayan ido realizando, usar delimitadores para realizar una bsqueda por la raz de un trmino y poder encontrar todos los documentos que contengan el lexema de ese trmino y todos sus derivados, etc.

Formulario de bsqueda experta

En la actualidad los sistemas de recuperacin han experimentado profundos cambios, ya que la investigacin en este campo ha evolucionado muy rpidamente. En las lneas anteriores se ha explicado el modelo booleano de recuperacin de informacin, aunque existen otros mtodos. En todo caso, es importante constatar que la calidad del resultado de la consulta a un sistema de informacin

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automatizado depender de la eficacia de la programacin empleada. Buscadores de Internet como Google mejoraron el tiempo de respuesta y la pertinencia de sus resultados, lo que le vali situarse en el primer lugar entre los productos de su tipo al poco de tiempo de crearse. Con la aparicin de la web social, es decir, de las tecnologas que permiten la participacin de los usuarios en la creacin de contenidos y en la valoracin de los mismos, los sistemas de recuperacin tambin han sufrido una importante evolucin cualitativa. Los comportamientos de los usuarios en sus consultas se tienen en cuenta como un factor de pertinencia, es decir, si muchos usuarios consultan las mismas pginas ser porque se trata de sitios de inters. De igual forma, se valoran los recursos sucesivos que un usuario consulta en una sesin de trabajo. Esto ltimo es sobre todo importante para los servicios comerciales, que relacionan productos en funcin del uso y el comportamiento de quienes consultan sus bases de datos. Por eso es habitual que se introduzcan recomendaciones como quien compr este producto tambin compr estos otros. En estos sistemas de recuperacin de la web social destacan los sistemas de etiquetado. Quienes producen o consultan una informacin la clasifican, de tal forma que de manera muy visual se puede saber qu descriptores (etiquetas) son los ms consultados. La representacin grfica de este tipo de visualizacin de la informacin se denomina nube de etiquetas.

Ejemplo de nube de etiquetas

Las nubes de etiquetas no resultan especialmente tiles como sistema para la recuperacin de informacin, pero s permite identificar de forma grfica cules son las reas de inters del servicio que se est consultando. Sin embargo, es preferible realizar las consultas mediante bsqueda automtica o a travs de los posibles ndices de trminos y/o materias.

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2.4. El acceso al documento En muchos casos, una informacin puede ser localizada en una fuente de informacin primaria, pero, en muchos otros casos, las fuentes de informacin son secundarias, es decir, slo nos ofrecen referencias bibliogrficas o datos simplificados de los documentos, siendo necesario emplear despus medios para la obtencin de dichos documentos. Existen varias vas para acceder a un documento. Aparte de los servicios de prstamo interbibliotecario, que la mayora de las bibliotecas ofrecen, y de la compra de una publicacin, ya sea de forma directa o telemtica, un documento puede ser conseguido mediante los servicios de suministro de documentos, as como a travs de bibliotecas digitales y/o repositorios. El prstamo interbibliotecario consiste en facilitar a los usuarios de una biblioteca obras pertenecientes a otras distintas. Es frecuente que las bibliotecas pertenezcan a redes cooperativas, entre cuyas misiones est el acceso a documentos ajenos. En Espaa existen varios consorcios de este tipo, destacando la red de prstamo interbibliotecario de las Bibliotecas Pblicas del Estado y la que mantiene la Red de Bibliotecas Universitarias (REBIUN), quien posee unas normas comunes, en virtud del Acuerdo entre las bibliotecas universitarias y cientficas espaolas en materia de prstamo interbibliotecario , al que puede accederse desde <http://bibliotecnica.upc.es/Rebiun/nova/reglamentos/acuerdoPrestamo.pdf>. En dicho acuerdo se establece la normativa que va a seguirse en cuanto a canales de comunicacin, plazos de respuesta, sistema de tarifas, etc. De igual forma, pueden consultarse todos los servicios de prstamo interbibliotecario de REBIUN <http://bibliotecnica.upc.es/Rebiun/nova/directorios/pi_biblio.asp>. Adems, existen convenios internacionales para el prstamo internacional de documentos, que siguen una normativa aprobada por la Federacin Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y Bibliotecas (IFLA), publicada bajo el ttulo Prstamo Internacional y Envo de Documentos: Principios y Directrices de Procedimiento, accesible desde <http://www.ifla.org/VI/2/p3/ildd-s.htm> y donde se normalizan los impresos, las tasas, la forma de peticin y envo, etc. Obviamente, la compra es un mtodo sencillo de conseguir un documento. En muchas ocasiones, la mayor dificultad consiste en conseguir obras con una escasa distribucin o que estuvieran agotadas. De alguna forma, este problema se

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est paliando con la creacin de libreras en lnea y con la compra telemtica de forma directa a las editoriales. Adems, estas libreras en lnea son una excelente fuente de informacin bibliogrfica, ya que ofrecen datos de obras de todo el mundo. Son numerosos los ejemplos de este tipo de empresas, aunque por su volumen bibliogrfico y por la fiabilidad de los servicios que presta destaca como librera internacional Amazon <http://www.amazon.com>. Es posible obtener una relacin de las libreras en lnea existentes en Espaa desde el web de la Confederacin Espaola de Gremios y Asociaciones de Libreros (CEGAL): <http://www.cegal.es>. Otra va para la obtencin de publicaciones son los servicios de suministro de documentos. Se trata de entidades pblicas o privadas cuya misin es la distribucin comercial de reproducciones de libros o partes de los mismos, artculos de publicaciones peridicas, actas de congreso, informes, etc. Los procedimientos de peticin, envo y pago son muy diversos, dependiendo de cada una de estas empresas o instituciones. Estas entidades poseen una base de datos pblica, en la que pueden consultarse qu documentos disponen. Por lo general, los pedidos suelen hacerse en lnea, mediante formularios web o correos electrnicos. El envo de los documentos tambin suele realizarse en lnea, a no ser que el cliente solicite expresamente una copia en papel. El mtodo ms comn es entregar el documento va correo electrnico, en un formato digitalizado, ya sea como imagen (formatos TIFF, JPEG, GIF, etc.) o en alguno de los formatos creados para la digitalizacin de documentos, entre los que destaca el Adobe Acrobat (formato PDF). Existen programas informticos creados expresamente para la digitalizacin y envo de documentos a travs de redes telemticas. En estos momentos hay un gran nmero de entidades que se dedican al suministro de documentos, las cuales han sido comentadas por Merlo y Sorli 37 y por Vaquero y Lpez38. Existen distintos centros que, aunque dependen de sus respectivos gobiernos estatales, trabajan para todo el mundo. As ocurre en el Reino Unido con el British Library Document Supply Centre y en Francia con el Institut de lInformation Scientifique et Technique (INIST). En Espaa la institucin
Merlo Vega, J.A.; Sorli Rojo, . Acceso a la informacin y suministro de documentos en la era Internet. En Jornadas Bibliotecarias de Andaluca (10. 1998. Jerez). Biblioteca real frente a biblioteca virtual. Mlaga: Asociacin Andaluza de Bibliotecarios, 1998, p. 283-299. Merlo Vega, J.A.; Sorli Rojo, . Suministro de documentos en Internet. Revista Espaola de Documentacin Cientfica, jul.-sept. 1998, vol. 21, n. 3, p. 319-328. 38 Vaquero Pulido, R.; Lpez Lucas, J. El acceso al documento y la transferencia de informacin bibliogrfica para el traductor. En Tcnicas documentales aplicadas a la traduccin. Madrid: Sntesis, 1999, p. 145-163.
37

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oficial responsable del acceso a

documentos especializados es el Instituto de

Estudios Documentales sobre Ciencia y Tecnologa (IEDCYT), que depende del Consejo Superior de Investigaciones Cientficas (CSIC). De igual forma, existen empresas privadas que tambin ofrecen este tipo de servicios, como son Subito, Ingenta Connect, OCLC, Knight-Ridder, Institute for Scientific Information, Ebsco, Swets, o UMI. Otra forma de acceder a un documento es a travs de las bibliotecas digitales y repositorios. En los ltimos aos ha aumentado de forma extraordinaria el nmero de este tipo de recursos de informacin, consistentes en colecciones de documentos en formato digital que son accesibles a travs de Internet. Existen centenares de servidores destinados a almacenar textos, imgenes, sonidos, etc., a los que se puede acceder de forma gratuita desde cualquier ordenador conectado a Internet. Algunos directorios desde los que se pueden conocer qu bibliotecas digitales existen son39 IFLA Digital libraries: Resources and Projects <http://www.ifla.org/II/diglib.htm>, donde se pueden encontrar recursos sobre proyectos de bibliotecas digitales que se estn llevando a cabo en todo el mundo y el Portal de Bibliotecas de la Unesco <http://www.unesco.org/webworld/portal_bib/>, donde se describen un gran nmero de bibliotecas digitales. En Espaa, destaca Hispana <http://hispana.mcu.es>, que es tanto un directorio como un recolector de recursos digitales. En cuanto a los repositorios, se trata de iniciativas cooperativas en las que autores de documentos, generalmente de tipo cientfico o acadmico, depositan sus textos en servidores de uso pblico, para su descarga gratuita. Es lo que se denomina "acceso abierto" (open access). Los archivos abiertos o repositorios ms importantes pueden ser localizados o el desde directorios of Open como OpenDOAR Journals <http://www.opendoar.org> Directory Access

<http://www.doaj.org>. Una buena fuente de informacin para la obtencin de documentos depositados en repositorios son los recolectores (harvesters), entre los que destacan OAIster <http://www.oaister.org>, desde un punto de vista internacional y Recolecta <http://www.recolecta.net> y el ya citado Hispana, como los mejores recolectores para localizar documentos publicados en Espaa.
Sorli Rojo, .; Merlo Vega, J.A. Bibliotecas digitales (II): directorios de recursos. Revista Espaola de Documentacin Cientfica, abril-junio 2000, vol. 23, n. 2, p. 213-220. Tambin puede ser til la primera parte de este artculo: Sorli Rojo, .; Merlo Vega, J.A. Bibliotecas digitales (I): colecciones de libros de acceso pblico. Revista Espaola de Documentacin Cientfica, enero-marzo 2000, vol. 23, n. 1, p. 91-103.
39

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Bibliografa empleada y complementaria

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