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Horario

El taller tendrá una intensidad de 40 horas, durante 5 días hábiles.

Inversión

Entidad Pública o Entidad Sin ánimo de lucro

Valor

IVA

TOTAL

$496.900

$79.504

$576.404

Entidad Privada o Mixta y Particular

Valor

IVA

TOTAL

$745.350

$119.256

$864.606

Estudiantes

Valor

IVA

TOTAL

$248.450

$39.752

$288.202

Inscripciones

Para realizar la inscripción, consultar en la página webwww.archivogeneral.gov.co

Lugar

Instalaciones del Archivo General de

la Nación, Cra 6 No. 6-94, Bogotá, D.C.

General de la Nación, Cra 6 No. 6-94, Bogotá, D.C. ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN MAYORES

ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN

MAYORES INFORMES

Cra. 6 No. 6-91 BogotáColombia

Teléfono: 3282888 Ext 221 Fax: 3372019 Correo: contacto@archivogeneral.gov.co

www.archivogeneral.gov.co

ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN TALLER DE ELABORACIÓN Y APLICACIÓN DE TABLAS
ARCHIVO GENERAL DE LA
NACIÓN
TALLER DE ELABORACIÓN
Y APLICACIÓN DE TABLAS
Contenidos Material Fotográfico Normatividad archivística aplicada a las
Contenidos
Material Fotográfico
Normatividad archivística aplicada a las

Presentación

La organización de los archivos en las tres fases del ciclo vital: Archivo de Gestión, Ar- chivo Central y Archivo Histórico se constitu- ye en una de las prioridades para el estable- cimiento de un Programa de Gestión Docu- mental, toda vez que es a partir de esta orga- nización que se empiezan a minimizar los riesgos y los problemas que aquejan hoy a las instituciones.

Desde la perspectiva de propender por el mejoramiento de los archivos y con funda- mento en la Tabla de Retención Documental, como instrumento archivístico esencial al per- mitir la normalización de la producción docu- mental y la institucionalización del ciclo vital del documento, el Archivo General de la Na- ción a través del Sistema Nacional de Archi- vos, presenta a la comunidad archivística el Taller sobre elaboración y aplicación de Ta- blas de Retención Documental, como la herramienta fundamental para la identifica- ción y organización de los archivos en las tres fases del ciclo vital de los documentos.

Objetivo

Conocer la normatividad y metodología esta- blecida por el Archivo General de la Nación para la elaboración y aplicación de las Tablas de Retención Documental y el trámite para la evaluación y aprobación y sus correspondien- tes actualizaciones.

Tablas de Retención Documental.

tes actualizaciones. Tablas de Retención Documental. Tablas de Retención Documental (Teoría y práctica)

Tablas de Retención Documental (Teoría y

práctica)

Tablas de Retención Documental (Teoría y práctica) Definición y conceptos básicos Metodología para la

Definición y conceptos básicos

Metodología para la Elaboración de(Teoría y práctica) Definición y conceptos básicos Tablas de Retención Documental Valoración Documental

Tablas de Retención Documental

para la Elaboración de Tablas de Retención Documental Valoración Documental Trámite de evaluación y aproba-

Valoración Documental

de Tablas de Retención Documental Valoración Documental Trámite de evaluación y aproba- ción. Aplicación de las

Trámite de evaluación y aproba-

ción.

Documental Trámite de evaluación y aproba- ción. Aplicación de las Tablas de Reten- ción Documental

Aplicación de las Tablas de Reten-

ción Documental

ción. Aplicación de las Tablas de Reten- ción Documental Actualización de Tablas de Reten- ción Documental

Actualización de Tablas de Reten-

ción Documental

Actualización de Tablas de Reten- ción Documental Plan de Transferencias Documen- tales Procesos

Plan de Transferencias Documen-

tales

Procesos Archivísticosción Documental Plan de Transferencias Documen- tales Clasificación Documental Ordenación Documental

de Transferencias Documen- tales Procesos Archivísticos Clasificación Documental Ordenación Documental

Clasificación Documental

tales Procesos Archivísticos Clasificación Documental Ordenación Documental Descripción Documental Conservación

Ordenación Documental

Clasificación Documental Ordenación Documental Descripción Documental Conservación Preventiva de Soportes

Descripción Documental

Documental Ordenación Documental Descripción Documental Conservación Preventiva de Soportes Do- cumentales

Conservación Preventiva de Soportes Do-

cumentales

Conservación Preventiva de Soportes Do- cumentales Composición de los soportes Documentos Sonoros Discos

Composición de los soportes

de Soportes Do- cumentales Composición de los soportes Documentos Sonoros Discos Cintas Magnéticas Disco Compacto

Documentos Sonoros

Discos

Cintas Magnéticas

Disco Compacto

Soportes Digitales

Magnéticos y Ópticos

Factores de Deterioro

Estrategias de Conserva-

Dirigido a

Funcionarios responsables de la dirección y manejo de archivos y demás personas intere- sadas en adquirir conocimientos sobre elabo- ración e implementación de Tablas de Reten- ción Documental.

Requisitos

de Tablas de Reten- ción Documental. Requisitos El interesado debe tener conocimientos básicos en

El interesado debe tener conocimientos básicos en archivística. Cumplir con el procedimiento de inscrip- ción.

Cumplir con el procedimiento de inscrip- ción. Metodología Exposiciones y talleres prácticos a cargo de

Metodología

Exposiciones y talleres prácticos a cargo de es- pecialistas en cada uno de los temas propues- tos.