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Pontificia Universidad Catlica Madre y Maestra (PUCMM) - CSTA Facultad de Ciencias Sociales y Administrativas Departamento de Administracin de Empresas

Alumnos: Ricardo Hernndez 2009-57050 Carlos Perdomo 2010-5530 Anthony Guillen 2010-5602 Profesor: Oscar Amargs Asignatura: Introduccin a la Investigacin en los Negocios ADM 351-003 Tema: Sistema de Costeo en las PYMES Fecha: 24 de julio del 2013

Introduccin:
Las pequeas y medianas empresas en la Repblica Dominicana, al igual que en muchas partes del mundo, tienen una gran desventaja en cuanto a su sistema de costeo se refiere. La implementacin de un nuevo sistema de costeo en este tipos de empresas es indispensable para aumentar sus niveles de rentabilidad. Hoy en da debido a los problemas sociales y las nuevas normativas y leyes que existen, las PYMES Dominicanas estn teniendo una menor rentabilidad que las que tenan antes. En la siguiente investigacin describiremos la problemtica que est afectando directamente a las PYMES Dominicanas en sus niveles de rentabilidad con relacin al sistema de costeo que estas utilizan pudiendo as ver cul de los sistemas de costeo que existe es el ms rentable para las PYMES.

ndice

Antecedentes y Planteamiento de la Investigacin..Pg. 3 Planteamiento del Problema....Pgs. 4-5 Formulacin y Sistematizacin....Pg. 6 Objetivos de la Investigacin.......Pg. 7 Justificacin de la Investigacin.....Pgs. 8 Marco Terico...Pgs. 9-19 Marco Conceptual...Pgs. 20-24 Marco Espacial...Pg. 25 Marco Temporal.....Pg. 25 Hiptesis de Trabajo......Pg. 25 Descripcin del Alcance y Tipo de Investigacin.Pg. 26 Muestra..Pg. 26 Procedimiento para la Recoleccin de la Informacin......Pg. 27 Esquema Tentativo del Informe Final....Pg. 28 Actividades y Cronograma del trabajo .....Pg. 29 Presupuesto........Pg. 30 Bibliografa....Pg. 31

Tema: Sistema de costeo en las Pymes Planteamiento del problema El sistema de costeo que usan las Pymes Dominicanas no favorecen sus niveles de rentabilidad y competitividad.

Planteamiento del problema 1. Antecedentes y planteamiento de la investigacin La administracin de costos basados en la actividad tiene como objetivo asignar los costos a los efectos que los provocan, identificando en cada producto o servicio el gasto indirecto que realmente ha utilizado, lo que ayudara a estas entidades a proporcionar a la administracin una herramienta actualizada ms ajustada a la realidad, para la estimacin de su presupuestos operativos anuales y sus costos. Este sistema de costeo es una herramienta valiosa para que la administracin pueda identificar con exactitud los costos, con el objetivo de disminuirlos y establecer nuevas o mejores medidas de control, as como tambin aplicar de forma estratgica una mejor asignacin de precios a los servicios de hospedajes para sus clientes, estableciendo tarifas con precios ajustados, los cuales se convierte en precios competitivos, aplicable a los distintos niveles tarifarios de acuerdo a las temporadas tursticas a que est sometido este sector. Al mismo

tiempo identifica cules reas no aportan valor en el desempeo de sus actividades y fomentar aquella que les aportan y a su vez le ayude mantenerse en la vanguardia operacional e incrementar su participacin en un mercado competitivo a nivel local e internacional. Estamos seguros que la realizacin de este estudio, ser un aporte invaluable para el sector hotelero del pas. Dentro de la empresa la gerencia podr tomar mejores decisiones y los gerentes operativos pueden tener optima base para presupuestar, a la vez los empleados de las areas tendrn la responsabilidad de controlar sus costos debidamente asignado a cada actividad que realizan y as en sentido general una exacta distribucin de costos indirectos produccin de los servicios ofrecido a los clientes.
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en la

1.1.1 Planteamiento del problema. En los ltimos aos en la republica Dominicana, Algunas empresas han obtenido baja rentabilidad por el sistema de costeo que estas utilizan y la mala distribucin de los Costos indirectos de fabricacin. (Antes de continuar debemos decir que existen diferentes tipos de sistema de costeo, como por ejemplo: el sistema de Costeo por ordenes, El sistema de costeo por operaciones, El sistema de costeo ABC) Volviendo al tema esto Provoca as que estas tengan que realizar esfuerzos y sacrificios extraordinarios con el fin de reducir costos, a merced de enormes sacrificios de areas que algunas veces son la espina dorsal en la produccin en la empresa. Desmejorando con ello su productividad, su eficiencia y excelencia del mismo. Estos sacrificios se han vuelto ms visibles debido a la ltima reforma tributaria que hubo reciente mente en nuestro pas. Aumentando los impuestos esto reduce mas la rentabilidad que tenia la empresa y esta tiene que buscar como antes habamos mencionado nuevos medios para reducir costo a travs del sistema de costeo que esta utiliza. Debido a las circunstancias anteriores podemos ver ejemplo de cuales son Algunos de estos sacrificios. Estos pueden ser desde dar a sus empleados vacaciones sin disfrute de sueldo, apagado de equipos de aire acondicionados y en algunos caso tambin recorte de personal que es uno de lo ms comn en las empresas para reducir costos. Debido al sistema de costeo que usan Las Pymes Dominicana podramos decir que no favorecen sus niveles de rentabilidad y competitividad si analizamos lo que hemos planteado hasta ahora. Esta situacin hace necesaria la implementacin en las compaas o empresas de elaborar y distribuir los costos cambiando su sistema de costeo al sistema de costeo ABC mediante el establecimiento de este sistema en la empresa podemos reducir nuestros costos al tener una buena distribucin de los Costos indirectos de fabricacin sin tener que como planteamos ante hacer sacrificios para reducir estos. Asignar valor de costo operacionales mediante el costeo tradicional, se hace menos complejo ya que existe una diversa gama de actividades a nivel operativo en el cual

generalmente se les asigna el costo total a los servicios prestados como un gasto general; y esto conlleva a la determinacin de un precio en los servicios ofertados a los clientes y relacionados.
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Una correcta asignacin aunque ms compleja, permitir una mejor evaluacin de cada servicio prestado por los trabajadores en las areas operativas para mejor toma de decisin.

1.2 Formulacin y sistematizacin A que se debe que los sistemas de Costeo que usan las PYMES Dominicanas no favorezcan sus niveles de rentabilidad? Sistematizacin del problema (Sub-preguntas). 1. Qu factores amenazan la calidad de la operacin de las PYMES? 2. Cul es la razn de que aumenten los costos en las PYMES? 3. A qu se debe que estas no tienen informacin adecuada y a tiempo para usarlas en la toma de decisiones? 4. Cul es la razn de que los costos se reduzcan arbitrariamente? 5. Qu influye a que se distribuyan de una forma ineficaz los Costos Indirectos de fabricacin? 6. Cules son los mecanismos que usan las empresas para el registro de los costos?

1.3 Objetivos de la investigacin. Objetivo general: Determinar los sistemas de costeo de mayor uso en las PYMES Dominicanas. Objetivos especficos: 1. Describir que tan efectivo es el sistema de costeo que usan la mayora de las PYMES Dominicanas. 2. Descubrir cules son los fallos que tiene el sistema de costeo de las PYMES Dominicanas. 3. Determinar cul sera el sistema costeo que le convendra mas a las PYMES dominicanas para su niveles de rentabilidad.

1.4 Justificacin de la investigacin Este estudio va a beneficiar a todas las pequeas y medianas empresas (PYMES), a conocer cules es el sistema de costeo que esta debera de utilizar para tener una mayor rentabilidad en sus empresas. Tambin esta investigacin servir de gua y apoyo a toda persona que tenga una Pequea o Mediana empresa (PYME) y que quiera obtener mayor rentabilidad. Esta investigacin proveer informacin til, para todos aquellos empresarios y personas interesadas que quieran obtener mayor rentabilidad en su empresa. Esta investigacin proveer informacin til, para entidades gubernamentales, personas interesadas y entidades financieras que estn interesadas en financiar o dar cualquier tipo de apoyo a las PYMES.

2. Marco de referencia 2.1 Marco Terico Sistema de Costeo. En el marco de nuestra investigacin sobre El sistema de costeo que usan las Pymes Dominicanas, utilizaremos algunas terminologas, propias del proceso de implementacin e un sistema de costo ABC y el que usan las Pymes Dominicanas. Es necesario introducir con el sistema de costeo ya que abarca tanto el costeo tradicional como el costeo estratgico, los cuales sern objeto de comparacin en el desarrollo de la investigacin. Al utilizar el sistema de Costeo ABC o estratgico, no quiere decir que no se utilizara el costeo tradicional, por el contrario, este le sirve como base, tal como explica en la revista Harvard Kaplan, (1989), ''No es abandonar el costeo tradicional, ms bien fortalecerlo y mejorarlo''. Los Sistemas de costeo y su clasificacin. Los sistemas de costeo categorizan los costos de acuerdo a las caractersticas de la produccin por: a) Sistema de costos por ordenes y por procesos: si es por base de costos: histrico y predeterminados. Adems incluye algunas filosofas tales como; costeo total y absorbente, costeo directo, variable o marginal. Costeo basado en actividades, costeo en la teora de las restricciones costeo objetivo, costeo en el ciclo de vida de los productos, costos de protocolos, costos basados en las ventas. Los costos al ser clasificados se hace ms fcil identificarlos. Cuervo Osorio (2006 p. 12) Autores como Aldo S. Torres Salinas (2010), clasifica los costos en directos e indirectos, en donde estos ltimos, son asignados mediante costeo real, costeo estndar o costeo normal, brindndonos diferentes directrices para la distribucin de los mismos. Propsitos primordiales de los sistemas de costeo. El propsito fundamental de los sistemas de Ostos de acuerdo a Hernn Pabon Barajas (2010, p. 14-15) es:
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1. Representar mediante la acumulacin el anlisis y suministro de informacin consecuente, veraz, real y concisa relacionada con el costo de produccin (de bienes o de servicios). 2. Constituir una fuente fiel de informacin que contribuya en los procesos de formulacin y evaluacin de proyectos especiales, seleccin de cursos alternativos de accin relativos a planes especficos, y toma de decisiones sobre inversin de capital y dems procedimientos orientados y proyectados al crecimiento de la empresa. 3. Proveer la informacin de los costos necesarios para la determinacin y el clculo del beneficio obtenido por la operacin del negocio (margen de utilidad). 4. Contribuir en la dinamizacin y optimizacin del proceso de toma de decisiones relativas a los procedimientos de comercializacin del producto, proporcionndole a la gerencia informacin orientadora. 5. Proporcionar informacin consistente y vlida para el desarrollo del procedimiento de evaluacin de inventarios, fundamental para el control de los recursos. Las empresas, regularmente no tienen costumbres de invertir en los sistemas de costos, pero en la medida que van cambiando los tiempos, el aumento en la economa globalizada, y el aumento de nuevas competencias, se han visto en la obligacin de gerencial sus costos, ''Las compaas estn invirtiendo cada vez mayores recursos en la integracin de los sistemas. Las firmas de mejores prcticas estn dando alta prioridad a la integridad de los datos''. (Player Lacerna 2006, p.30) Debilidad del costeo tradicional. En las definiciones anteriores sobre el costo tradicional nos dimos cuenta que asignan el valor a los productos y servicios de forma global, determinando una tasa de asignacin de costo indirecto, es decir no se detiene en los procesos al asignarlos. Segn Cuervo; Osorio, (2006, p. 30) '' Los costos han tenido la desgracia de que en pocas de bonanzas nadie los mira''. Cierto es que cuando las empresas reflejan un alto margen de utilidad en el Estado de Resultados, no se interesan en el costo operativo, la gerencia solo se preocupa en que se les asigne a la produccin. las actividades de

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Ciertamente se justifica lo que dice. Los que han intentado utilizar los modelos tradicionales de costos con otras aspiraciones diferentes al registro se han encontrado con algunas limitaciones tales como: Se orientan ms hacia de la parte formal de la contabilidad de costos prefiriendo el manejo del inventario permanente. Siempre los costos se originan de sobre una base predeterminada, pueden encontrarse inconsistencias tanto en el numerador como en el denominador de la tasa. Un presupuesto de costos indirectos y un nivel de operacin presupuestado respectivamente. Los costos unitarios no son confiables. Es probable que los esfuerzos comerciales se realicen a los productos menos rentables y se abandonen los que si lo son. No se hace nfasis en las reducciones del costo o la racionalizacin de estos. No estn diseados para gerencia del costo. No estn orientados a crear una cultura del costo. Cuervo: Osorio, (2006, p.30)

Enfatizan sobre la debilidad, los autores Player, Lacerda (2002, p.90) que expresan la metodologa tradicional impeda acciones gerenciales apropiadas, debido que desde el punto de vista estratgico, sta no se ilustraba el margen real por producto y lnea de negocios. Como tal ello no contemplan la visin del mercado y los clientes. Las consideraciones planteadas,

explican que para las empresas de servicios es ms dificultosa la determinacin de costos reales, porque '' este tipo de compaas suministran a sus clientes servicios o productos intangibles'', y que'' los trabajos difieren considerablemente en trminos de su extensin, complejidad y recursos empleados'' Player, Lacerda (2002, p.91). Algunas de las dificultades que podemos encontrar en el costeo tradicional provocado por el desconocimiento del valor real del producto, es que tems de alto volumen pudieran estar subsidiando a tems de bajo volumen, o que las rdenes o lotes de produccin grandes subsidien las prdidas de los lotes ms pequeo. Player, Lacerda (2002)

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En cambio otros autores presentan, una lista las limitaciones especificas del sistema de costos estndar para el control operativo: '' 1. Informan con retraso, 2. Dependencia exclusiva de los indicadores financieras, 3. Sistemas que funcionan de arriba abajo, 4. Se centran en la mejora de tareas locales, 5- control individualizado y 6- Se fundamentan en los estndares histricos. Kaplan, Robert; (Cooper Robin, 1999, p. 53). El costeo tradicional no permite una adecuada asignacin de costos y gastos indirectos ya que no identifica con precisin la demanda de los recursos de la empresa, resultando productos sobre- costeados y productos sub- costeados; esto lleva a que la informacin que genera sea poco til para la toma de decisiones operativas y estrategias enfocadas a la Creacin de valor. La proporcin de los gastos indirectos en las empresas se ha ido incrementando debido a mayores gastos de servicio a clientes, distribucin, comercializacin y administracin. El ABC reconoce que los productos demandan diferentes actividades para su fabricacin, distribucin y venta, y que las actividades consumen recursos en diferente proporcin lo que resulta en costos de productos ms exactos e informacin relevante de las actividades, mismos que mejoran la gestin del negocio''. (J. Caldera. 2003). El uso del ABC en la empresa, se realiza mediante la clasificacin de actividades, las que consumen recursos en los procesos.

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Costos estratgicos basados en actividades, como solucin al costeo en las empresas. Los costos estratgicos han venido a dar soluciones a los requerimientos de la administracin en trmino general, ya que facilitan la identificacin de los costos, mejorar la rentabilidad, mediante la reduccin de costos y lograr mejores procesos internos. El manejo de los costos estratgicos incluye teoras tales como Just in time, Kaizen costing y teoras de las restricciones, las cuales considera, Torres Salinas (2010), como teoras enfocadas a la reduccin de costos. El modelo ABC, es la base para el desarrollo de una administracin basada en actividades, cuando los productos, servicios y clientes a nivel individual parecen ser rentables. Kaplan (1999, p.17) Si consideramos que la administracin de costos '' es sencillamente el conjunto de acciones que los gerentes emprenden para satisfacer a su clientela reduciendo y controlando los costos de sus servicios y/o producto. '' Player, Lacerda (2009,p. 9)''. Esta funcin debe ser cumplida con eficiencia en la administracin de costos. Especialmente para aquellas que no son empresas de produccin ms bien'' las que ofrecen servicios la asignacin de costos se hace mas elusiva''. Player, Lacerda (2009, p.30). Las empresas no solamente utilizan un sistema de costos para disear productos o realizar mejoras en ellos, de acuerdo a Kaplan: Cooper (1998, p. 14), necesitan sistemas de costes para realizar tres funciones principales: Valoracin de inventarios y cuantificacin del coste de la mercanca vendida para elaboracin de las cuentas anuales. Calculo de los costes de las actividades, productos y clientes; y proporcionar feedback a los inventarios y empleados respecto a la eficiencia de los procesos. (Kaplan, Cooper 1998, p.14) En el caso de Player; Lacerda (2002 p. 41) '' El ABC reconoce las relaciones causales entre los inductores de costos y las actividades''. El sistema de costeo ABC, est diseado para responder: cunto cuestan las cosas?''. El nuevo enfoque de administracin de costos renueva el costeo tradicional.
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Al mismo tiempo sostiene Toro Lpez (2002, p.78) '' el ABC necesita que agreguemos dos conceptos adicionales: '' 1- grupo de recursos y 2- Base de asignacin de costos''. Definiendo los recursos como: Una serie de elementos diferenciables de costos agrupados de acuerdo a especificas lneas de produccin y cuya cantidad puede ser unos pocos o un nmero considerable dependiendo del tipo de industria y/o del componente de la cadena de valor que se est estudiando. (Toro Lpez, 2002, p. 78) El segundo elemento establecido por el autor es que la Base de asignacin de costos: Un factor que es comn denominador empleado para vincular un costo directo o indirecto o un grupo de costos a un mismo objeto de costos, una base de asignacin de costos financiera y no financiera''. (Toro Lpez 2002, p. 79).

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Diferencia entre el costeo tradicional y el costeo estratgico Principales diferencias entre el costeo tradicional y el costeo estratgico. La diferencia ms notable de acuerdo a Kaplan (1999, p.112), es que los sistemas de costos basados en actividades y los tradicionales es la utilizacin de inductores no unitarios para asignar los costos de los recursos de los productos y clientes. Otros autores consultados integran diversas diferencias significativas, que son

analizadas, mediante un cuadro, en el cual se contrastan en forma detallada cada una.

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Aspectos

Costos Tradicionales

Gerencia Costos.

estratgica

de

Forma de analizar los costos.

En funcin de productos, clientes y Funcin de las diferentes funciones etapas de la totalidad de la cadena de valor. Con el enfoque muy marcado Con hacia lo interno. un enfoque muy

marcado hacia lo externo. considera como un

El valor agregado es un concepto Se clave.

concepto limitado.

fuertemente

Objetivos Costos

del

anlisis

de Tres

objetivos

se

aplican Aunque los tres objetivos

totalmente sin tener en cuenta el siempre estn presentes, el contexto mantenimiento de estratgico: diseo de los sistemas de registros, gerencias de costos cambia el

administracin por excepcin y sustancialmente solucin de problemas. posicionamiento

segn

estratgico

que tenga la compaa, bien sea bajo una estrategia de liderazgo de costos o de diferenciacin en producto. Interpretacin del El costo es bsicamente funcin El costo es una funcin del volumen de produccin: Costo selecciones estratgicas sobre variables, combinado. fijo escalonado y el esquema de competir y de habilidades ejecuta las gerenciales, selecciones

comportamiento de los costos.

estratgicas, en funcin de las causales estructurales de

costo y de los causales de ejecucin de costo. Figura 3 Fuente: Govindarajan Vijay y Shank Jhon (1995). Gerencia estratgica de costos Colombia, norma (p.25)
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Costo basado en la actividad como solucin a las deficiencias tradicionales de la contabilidad de costo. El costeo ABC aporta respuestas a deficiencias en el costeo de productos y servicios lo cual afirma mediante publicacin David Narong, (2006). El ABC, es el remedio a las deficiencias en los registros contables, con el uso los mtodos convencionales solamente suman los gastos y los distribuyen en las cuentas, dicha distribucin puede afectar o provocar deficiencias en la valoracin real del costo y en la determinacin de precio. Algunas de las fortalezas que se encuentran en el ABC es que permite, mediante la valuacin particular de las actividades desarrolladas en la empresa, lo que aporta una visin certera de en qu punto se debe mejorar o reajustar. El costo ABC asigna objetivamente los costos base y los enfoques relacionados tanto en productos como en servicios. EL ABC inicia el estudio de alternativas para mejorar las capacidades operativas de las empresas e indica que el ABC es cuerpo del conocimiento con un focus inicial sobre la manufactura, donde la tecnologa y la produccin reducen directamente el costo e indirectamente se aplican a los gastos, adems puede revelar la estructura y la asignacin para la toma de decisiones y la calidad profesional''. Kaplan Cooper en (1988, p. 156). A la medida en que cada autor interactan desvelan elementos que le agregan valor a la decisin de la utilizacin de herramientas para las actividades y procesos, que permiten

identificar los procesos que necesitan mejoras, por lo que Kaplan, hace una observacin; que: Diferentes autores discuten las ventajas, desventajas y las limitaciones del uso de reportes del costo tradicional y la administracin de sistema de costeo ABC. Los reportes comparativos de ambos mtodos reflejan notables diferencias. No existe mtodo que se pueda aplicar a las necesidades individuales. Kaplan (1989).

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Esta aseveracin sugiere que las necesidades individuales de ambos mtodos, no deben ser consideradas individuales ambas se complementan ya que los costos indirectos no son inventariables por el contrario son absolutos en los Estados Financieros. El enfoque ABC proporciona evidencias a los directivos respecto a la existencia, creacin y desarrollo de la capacidad tanto la utilizada como la no utilizada''. Kaplan, Cooper (1989, p. 138). El ABC es importante como herramientas de gestin porque mediante el anlisis sistemtico de los costos, ingresos y activos de cada actividad una empresa puede alcanzar diferenciacin con ventajas en costos. La dinmica de la competitividad automticamente lleva a realizar continuamente benchmarking. La empresa deber asegurar que sus competidores medios no estn mejor en posicin y ellos seguirn ampliando su plan estratgico y maana estar mejor que lo que estn hoy. Un anlisis de costos como este es crucial para desarrollar y mantener ventajas competitivas. (John K. Shank y Vijay Govindarajan, (1993, p.91) Uno de los objetivos planteado por los autores es la diferenciacin en costos de la empresa lo que genera ventaja competitiva, esto se logra simplemente con la reduccin y el control de los costos.

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Necesidad del uso del ABC. Sobre la necesidad del costeo, Carrin Nin, (2006) se pregunta '' Como saber si su empresa requiere el costeo ABC y est en posibilidad de acceder a l? A lo cual da una respuesta detallada que mediante: a. Existencia de sistema integrado funcionando adecuadamente. Para que una empresa pueda implantar el coteo ABC, primero debe contar con sistemas automatizados para el procesamiento y registro integral de sus operaciones. b. Sistema de costeo funcionando adecuadamente. En el caso de empresas manufactureras se debe contar previamente con un costeo adecuado de los materiales y mano de obra directos, debido a que la mecnica de costeo de los mismos permanece intacta al adoptar la tcnica ABC. Solo cambiara con el ABC para efectos de costeo de productos, es la asignacin de los gastos indirectos de fabricacin a los productos o servicios que ser en funcin a base de actividad. c. Magnitud significativa en los gastos indirectos. Si una empresa se encuentra con altos niveles de costos indirectos, se deber considerar seriamente la aplicacin de la tcnica ABC. d. Alta diversidad de productos, clientes, canales de distribucin y puntos de venta. Cuando una empresa fabrica en una misma planta diversos productos y tiene un sistema administrativo integral adems un considerable nivel de costos indirectos y existe una alta diversidad de productos, canales de distribucin, puntos de venta clientes, y la imperante necesidad de precisin respecto al costo unitario de produccin. Carrin Nin (2006 p.92). Estas necesidades se convierten en imprescindibles al momento de la implementacin para as obtener mejor resultado. De acuerdo a Kaplan, Cooper (1999 p.105), en la estructura de costos de un sistema tradicional, fracasan en la asignacin de los costos generales al utilizar unas bases arbitraras, como las horas de mano de obra directas, para asignar los costos generales a los centros de costes de produccin por lo que entendemos la necesidad de la sincerizacin de los costos.
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2.2 Marco conceptual Conceptos bsicos del sistema de Costeo. El sistema de costeo es definido por, Joaqun Cuervo Tafur, Jair Albeiro Osorio, (2006, p.17), ''Como el sistema de informacin que establece el procedimiento administrativa y contable para identificar los datos que permiten el costo de actividades, procesos, productos o servicios''. Contabilidad de costos definicin a la luz de varios autores. '' La contabilidad de costos proporciona informacin de costos acerca de los productos, los clientes, los servicios, los proyectos, las actividades, los procesos y otros detalles que pueden ser de inters para los administradores'' Don R. Hansen y Maryanne M. Mowen (2007, p.4). Esta informacin es oportuna y de valor inmensurable dentro de la empresa tal como considera el autor la informacin representa un apoyo importante en la planeacin el control y la toma de decisiones. Otra definicin importante es la del autor Cristbal del Rio Gonzlez (2004, p. 54), que estima '' Son la suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir algo''. Los autores contraponen trminos considerando algunos de ellos que solamente son los recursos invertidos para generar bienes y no les dan importancia a la utilidad de manejo de informacin para la toma de decisiones en la administracin. A su vez otros autores como, Ernesto Reyes Prez, (2005. p. 24), la contabilidad de costos es vista como '' el conjunto de pagos, obligaciones contradas, consumos, depreciaciones, amortizaciones y aplicaciones atribuibles a un periodo determinado, relacionadas con las funciones de produccin, distribucin, administracin y financiamiento. Costos Variables directos: ''Son aquellos que tienden a fluctuar en proporcin al volumen total de la produccin, de venta de artculos o la prestacin de un servicio, se incurren debido a la actividad de la empresa.'' En otro orden agrega '' Son aquellos cuya magnitud flucta en razn directa o casi directamente proporcional a los cambios registrados en los volmenes de produccin o venta''. No existe si no hay produccin de artculos os servicios.

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Caractersticas de los costos variables o directos '' La cantidad tendera a ser proporcional a la cantidad de produccin. El costo variable no est en funcin del tiempo. El simple transcurso del tiempo no significa que se incurra en un costo variable. Costos fijos o peridicos: para Acosta Altamirano, (2006), '' Son aquellos que en su magnitud permanecen constantes o casi constantes independientemente de las fluctuaciones en los volmenes de produccin y/o venta. Caractersticas de los costos fijos: Tienden a permanecer igual en total dentro de ciertos mrgenes de capacidad, sin que importe el volumen de produccin lograda de artculos o servicios. Estn en funcin del tiempo. La cantidad de un costo fijo no cambia bsicamente sin un cambio significativo y permanente en la potencia de la empresa, ya sea para producir artculos o para prestar servicios. Estos costos son necesarios para mantener la estructura de la empresa. Costos semivariables: Son aquellos que tienen una raz fija y un elemento variable, sufren modificaciones bruscas al ocurrir determinados cambios en el volumen de produccin o venta. Como ejemplo de estos: materiales indirectos, supervisin, agua fuerza elctrica, etc. Los Costos estimados: Representan nicamente una tentativa en la anticipacin de los costos reales y estn sujetos a rectificaciones a medida que se comparan con los mismos. Este sistema consiste en: 1- Predeterminar los costos unitarios de la produccin estimando el valor de la

materia prima directa, la mano de obra directa y los cargos indirectos que se consideran se deben obtener en el futuro, 2. Comparando posteriormente los costos estimados con los reales y ajustando las variaciones correspondientes. 3. Constituyen un sistema de costos predeterminados tomando en consideracin la experiencia de ejercicios anteriores.

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El costeo tradicional El costeo tradicional, conceptos. El costeo tradicional es la valuacin de los productos y servicios utiliza los tres elementos bsicos, Materiales directos, Mano de obre directa, y Gastos Indirectos de Fabricacin, a los cuales de acuerdo a Aldo Torres Salinas (2010, p.15), '' se calcula una tasa de asignacin para repartir el costos indirecto''. Adems de que no se pueden determinar de forma oportuna tal como sugiere francisco Toro, (2010, p.38), ''La dificultad de tener que esperar a que concluyan periodos de tiempo generalmente largos antes de contar con cifras base de los clculos de los costos indirectos''. Esta consideracin alcanza a las empresas de servicios, considerando que '' un cambio de mtodo de costeo representa un incentivo para las empresas, especialmente de servicios francisco Toro, (2010, p.39). El costeo tradicional de acuerdo a toro, (2010, p.40), '' es empleado para estos casos en promediar los costos reales de varios trabajos similares llevados a una misma base de tiempo y luego asumir las cifras presupuestarias y no las reales para el clculo de los costos indirectos''. En el caso del autor, J. Carrin Nin, clasifica el costo como una herramienta que se define en dos fases que detallamos a continuacin: 1. La primera fase: acumulacin de los costos de los recursos insumidos en una clasificacin natural o auto descriptivo de los mismos (cuentas contables de gastos), los cuales a su vez pueden ser directos o indirectos. 2. La segunda fase es la adjudicacin de los costos indirectos, esta ltima fase del costeo convencional es la cuestionada por los seguidores del ABC, con los costos directos no existen controversias porque su imputacin es tangible y verificable. J. Carrin Nin, (2005, P. 69)

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Costeo Basado en Actividad (ABC) Definiciones de Costeo basado en actividad El costeo ABC se define de acuerdo a Cooper: Kaplan, (1988), el enfoque que resuelve los problemas del costo tradicional,'' los autores explican que '' el principal problema es que en la actualidad existe una enorme competencia donde los administradores y empleados no pueden tomar decisiones certeras basadas en presuntos e incompleta informacin provenientes de los reportes tradicionales'' Cooper; Kaplan, (1988), y estn seguros que con la introduccin de nuevos y modernos mtodos el costo debe asignarse a los productos de forma exacta a la produccin o prestacin de los servicios.'' Concluyen que verdaderamente; '' El propsito es que los practicantes y los generadores de decisiones apliquen un mtodo ms efectivo en que defina el costo real'' Cooper; Kaplan, (1988). Otra definicin que nos brinda un panorama similar al anteriormente exponen Cooper; Kaplan, es de Jipuo Kim (2007), '' en el entorno competitivo actual la gestin se ven obligado a buscar mejores mtodos para determinar el costo real con ABC en sus negocios''. Esta herramienta no solo incluye los tres elementos tradicionales del costos de acuerdo a Torres Salinas (2010, p.17) pueden incorporarse los gastos de administracin, gastos de ventas y gastos financieros. A la medida en que transcurre el tiempo aumenta la necesidad del uso del ABC, segn Player, Lacerda, (2010, p. 36) el sistema contable debe ser el ms creble sistema de informacin cuantitativa de todas las empresas y debe proveer informacin contable actualizada''. Esta herramienta acompaada de una gestin eficiente puede asegurar a la empresa mantenerse en el mercado, as lo afirma, Homgren, (2001), ''la planeacin y el control estn tan entrelazadas que parece artificial poder separarlas. (p.80).

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La informacin contable involucra de acuerdo a Toro Lpez, (2010, p. 5), '' la planeacin y el control de costos de diversas operaciones y actividades que implican informar sobre los ingresos, costos, activos y pasivos de los departamentos plantas y de otras areas de responsabilidades. En las definiciones propuestas por los autores Kim, Toro y Horngreen, desvelan la necesidad de permanecer en el mercado, realizar mejores planificaciones, aumentar la capacidad competitiva, mejorar rentabilidad y controlar los costos de la compaias, por lo que las empresas han tenido qu identificar sus costos reales cambiado a un nuevo modelo de costeo ABC, para hacerse ms competitivo. Los costos basados en actividades generan recursos que sugieren actividades que generan objetos de costos, de acuerdo a los autores Cuervo; Osorio, quienes hacen una definicin grafica del ABC Costeo Basado en Actividad.

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2.3 Marco Espacial. Todas aquellas PYMES dominicanas que residan en la Repblica Dominicana. 2.4 Marco Temporal. La investigacin abarcara Varias Pymes Dominicanas esta investigacin se podr

realizaren un periodo de algunos 5 meses y medio recopilando todos los datos necesarios. 2.5 Hiptesis de trabajo Las empresas que utilizan el sistema de costeo ABC (Costeo basado en Actividades) tienen mayor rentabilidad.

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3. Seleccin de la muestra 3.1 Descripcin del alcance y tipo de investigacin Estudio Transversal descriptivo exploratorio. Esto es debido a que recogeramos los datos a travs de algunas encuestas. Desarrollaremos un plan simple iremos a las empresas y veremos si colaboran con nuestra investigacin llenando nuestras encuestas y dndonos la informacin que requerimos. 3.2.1 Muestra:

Poblacin: En este trabajo de investigacin pretendemos determinar por qu el sistema de costeo que utilizan las PYMES Dominicanas no favorece sus niveles de rentabilidad. Para este mismo tenemos como poblacin de Pequeas y medianas empresas de la republica Dominicana estas rondan por unas 610,054 empresas que tienen una rentabilidad que podra ser mucho mayor. Seleccin de la muestra Determine Sample size: Confidence Level Confidence Interval Population Sample size
95% 5% 610,054 384

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3.3 Procedimiento para la recoleccin de la informacin. La informacin ser recopilada a travs de encuestas estandarizadas, la cual se realizara a diversas empresas pertenecientes al grupo de las PYMES. La meta principal es encuestar un total de 384 empresas aproximadamente, para determinar el nivel de las empresas que utilizan un sistema de costeo que no favorece sus niveles de rentabilidad. Los datos sern recopilados de una forma aleatoria para que los resultados sean reales y arrojen datos relevantes y tiles para futuras investigaciones relacionadas a las PYMES y los cambios en la poltica que regulan las mismas.

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4. Esquema tentativo del informe final 4.1 Desarrollo de Los sistemas de costeo en las PYMES Dominicanas. 4.2 Introduccin del sistema de Costeo ABC en las PYMES dominicanas 4.3 Caractersticas de las empresas que utilizan los sistemas de Costeo ABC.

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5. Actividades y Cronograma del trabajo.

Actividades Fase 1: Recopilacin de informacin secundaria y diseo de instrumentos. Recopilacin y anlisis de informacin de fuentes secundarias Seleccin de empresas Organizacin de la operacin del trabajo de campo seleccin de las empresas, entrenamiento de

Periodo

2 semanas

3 semanas 1 semana

encuestadores, prueba y validacin del cuestionario impresin del cuestionario definitivo. Fase 2 : trabajo de campo Aplicacin de los cuestionarios y realizacin de entrevistas Digitacin y prueba de consistencia Anlisis de cmo opera la entidad, en base al sistema de costeo que utiliza Comparacin de los distintos sistemas de costeo que utilizan la diferentes empresas Fase 3: Preparacin del informe. Preparacin informe preliminar Edicin informe final Presentacin y divulgacin. 2 semanas 1 semana 1 semana 1 semana 3 semanas 4 semana 2 semanas 2 semanas

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6. Presupuesto ESTUDIO SOBRE EL MERCADO LABORAL Y PROVINCIA DE BARAHONA Unidad de medida Personas Das Concepto Honorarios Investigadores Principales Investigador Asistente Subtotal Trabajo de campo Supervisor trabajo de campo (Honorarios) Supervisor trabajo de campo (Dieta) 1 Encuestadores (incentivo base) Transporte Entrevistas semi-estructuradas Subtotal Apoyo logstico y administracin Taller de entrenamiento encuestadores Digitacin formularios (entrevista estandarizada) Sub-Total Subtotal general Un 10% del subtotal general por concepto de gastos indirectos telefnica, facilidades de oficina y otros ) Subtotal General (comunicacin 214,000.00 2,354,000.00 11 1 7 40000 42857.1429 40,000.00 300,000.00 340,000.00 2,140,000.00 10 10 1 30 30 1 20,000 1000 20000 600,000.00 30,000.00 20,000.00 1,000,000.00 1 14 10 10,714 20,000 150,000.00 200,000.00 2 1 125 100 4,800 2,000 600,000.00 200,000.00 800,000.00 Costo unitario Total (RD$) DEMANDA DE CAPACITACIN EN LA

Nota: Presupuesto estimado sobre la base de una muestra de 384 entrevistas estandarizadas

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Bibliografa

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