Administracin Estratgica La administracin estratgica es el arte y la ciencia de formular, implementar y evaluar las decisiones inter funcionales que permiten

a la organizacin alcanzar sus objetivos. Implica integrar la administracin, la mercadotecnia, las finanzas y la contabilidad, la produccin y las operaciones, la investigacin y el desarrollo y los sistemas computarizados de informacin para obtener el xito de la organizacin. El concepto de Estrategia deriva del campo militar y viene de la palabra griega strategos, Cuyo significado es jefe de un ejrcito, lo que equivale a hablar de comandante en la jerarqua militar, y corresponde denominar as a quien est a cargo de un grupo de personas a las cuales dirige, debidamente entrenadas para lograr objetivos especficos. La Administracin Estratgica implica tener conciencia del cambio que se presenta en el entorno da a da, quiere decir no solamente enunciar intenciones sino plantear objetivos medibles y alcanzables, proponiendo acciones especficas y conociendo las necesidades de recursos (humanos, fsicos, financieros y tecnolgicos) para llevar esas acciones a cabo. Significa adems solidez en el trabajo, ya que toda la organizacin se mover en busca de objetivos comunes aplicando unas estrategias tambin comunes Definicin La administracin estratgica se define como el proceso que se sigue para asegurar de que una organizacin posea una estrategia organizacional apropiada y se beneficie de su uso, definiendo los objetivos a largo plazo, identificando metas y objetivos cuantitativos, desarrollando estrategias para alcanzar dichos objetivos y localizando recursos para llevar a cabo dichas estrategias (una estrategia apropiada es aquella que conviene mejor a las necesidades de una organizacin en un momento determinado). En otras palabras, se puede decir que es un proceso de administracin que entraa que la organizacin prepare planes estratgicos y, despus, acte conforme a ellos. Segn Jos Antonio Contreras Camarena La administracin estratgica es el arte y la ciencia de formular, implementar y evaluar las decisiones inter funcionales que permiten a la organizacin alcanzar sus objetivos. Ello implica integrar la administracin, la mercadotecnia, las finanzas y la contabilidad, la produccin y las operaciones, la investigacin y el desarrollo y los sistemas computarizados de informacin para obtener el xito de la organizacin. La naturaleza de la administracin estratgica

En el proceso de administracin estratgica es importante considerar los siguientes planteamientos:

La comunicacin es bsica, representa la clave del xito en las interacciones humanas y sistmicas de la institucin. Una adecuada comunicacin entre trabajadores de confianza y sindicalizados bajo la participacin de procesos sinrgicos y empticos, repercutir en una mayor participacin de la organizacin impulsando el conocimiento, la calidad, la productividad, la corresponsabilidad y el compromiso necesarios para alcanzar la misin y los objetivos. La globalizacin y la capacidad de adaptacin a los nuevos cambios que exige el entorno repercute en adoptar adecuadas decisiones estratgicas. Las fronteras entre los pases ya no nos imponen lmites, el contemplar nuestras actividades desde una perspectiva global ser estratgico para el adecuado desarrollo institucional. El ambiente es un elemento clave de la estrategia. Resulta prioritario concientizar a la organizacin sobre el ambiente.

Las etapas de la administracin estratgica El proceso de la administracin estratgica consta de tres etapas: formulacin de la estrategia, implementacin y evaluacin. Formular la estrategia

La formulacin de una estrategia consiste en elaborar la misin de la empresa, detectar las oportunidades y las amenazas externas de la organizacin, definir sus fuerzas y debilidades, establecer objetivos a largo plazo, generar estrategias alternativas y elegir las estrategias concretas que se seguirn. Dado que ninguna organizacin cuenta con recursos ilimitados, los estrategas deben decidir qu estrategias alternativas son las ms benficas para la empresa. Las decisiones para formular la estrategia sujetan a la organizacin a productos, mercados, recursos y tecnologas especficos durante un plazo bastante largo. Las estrategias determinan las ventajas competitivas a largo plazo. Para bien o para mal, las decisiones estratgicas tienen fuertes repercusiones en la organizacin, as como grandes consecuencias para las diversas funciones. Los gerentes son quienes estn en la mejor posicin para entender plenamente los efectos de las decisiones de la formulacin; tambin tienen autoridad para comprometer los recursos que se necesitan para su implementacin. Implementar la estrategia

Para implementar la estrategia, la empresa debe establecer los objetivos anuales, idear polticas, motivar a los empleados y asignar recursos, de tal manera que permitan ejecutar las estrategias formuladas. La implementacin de una estrategia implica desarrollar una cultura que sostenga la estrategia, crear una estructura organizacional eficaz, modificar las actividades de la comercializacin, preparar presupuestos, elaborar sistemas de informacin y usarlos, as como vincular la remuneracin de los empleados con los resultados de la organizacin. La etapa de implementacin se suele considerar la ms difcil de la administracin estratgica y requiere disciplina dedicacin y sacrificio personales. El xito de la aplicacin de la estrategia radica en la capacidad de los gerentes para motivar a los empleados, que es ms un arte que u ciencia. No tiene sentido alguno formular estrategias para no implementarlas. Evaluar la estrategia La ltima etapa de la administracin estratgica es la evaluacin de la estrategia. Los gerentes definitivamente deben saber cundo no estn funcionando bien determinadas estrategias; la evaluacin de la estrategia es el medio fundamental para obtener esta informacin. Todas las estrategias se modifican a futuro, porque los factores internos y externos cambian permanentemente. Las tres actividades fundamentales para evaluar estrategias son (1) Revisin de los factores internos y externos que son la base de las estrategias presentes, (2) Medicin del desempeo y (3) Aplicacin de acciones correctivas. Es preciso evaluar las estrategias porque el xito de hoy no garantiza el xito de maana! El xito siempre crea problemas nuevos y diferentes, es decir, las organizaciones complacientes caen en decadencia. Segn Lauro Soto

El profesor soto define la administracin estratgica como un proceso de evaluacin sistemtica de la naturaleza de un negocio, definiendo los objetivos a largo plazo, identificando metas y objetivos cuantitativos, desarrollando estrategias para alcanzar dichos objetivos y localizando recursos para llevar a cabo dichas estrategias. Recopilando adems de los siguientes autores: Certo S. la define as: Es el proceso que se sigue para asegurar de que una organizacin posea estrategia organizacional y se beneficie de su uso. Stoner J. la define as: Proceso de administracin que entraa que la organizacin prepare planes estratgicos y, despus, acte conforme a ellos. Tal como se emplea en las definiciones anteriores, una estrategia apropiada es aquella que conviene mejor a las necesidades de una organizacin en un momento determinado.

Asegurando adems que Como todo proceso administrativo, en la planeacin estratgica el control debe ir de la mano para detectar cualquier anomala en el camino y corregir de inmediato el rumbo y modificar todo aquello que no este de acorde con la estrategia e inclusive modificar la estrategia misma en caso de ser necesario. Importancia de la administracin estratgica Entra a jugar un papel determinante el concepto del largo plazo, lo cual es aplicado desde entonces y hasta la actualidad, aunque con variaciones.

Se tiene en cuenta el cmo de la estrategia, no solamente los resultados Concibe que para alcanzar metas propuestas es necesario adelantar ciertas acciones y que estas acciones necesitan consumir ciertos recursos para ser adelantadas. Envuelve las partes de una estrategia y las convierte en un todo

Beneficios de la administracin estratgica

Desde siempre el mayor beneficio de la administracin estratgica ha consistido en que sirve para que las organizaciones tengan mejores estrategias gracias a que usan un enfoque ms sistemtico, lgico y racional para elegir sus estrategias. No cabe duda de que se trata de un beneficio importante, pero se han realizado ciertas investigaciones que demuestran que la contribucin ms importante de la administracin estratgica est en el proceso y no en la decisin o documento que resulten. Los beneficios de la administracin estratgica se pueden dividir de la siguiente manera: Beneficios financieros: Una serie de investigaciones demuestran que las organizaciones que aplican los conceptos de administracin estratgica son ms rentables y exitosas que las que no lo hacen. Beneficios no financieros: Adems de ayudar a las empresas a evitar los problemas financieros, la administracin estratgica ofrece beneficios tangibles, por ejemplo: una mayor alerta ante las amenazas externas, mayor comprensin de las estrategias de los externos, etc.

Greenley seala que la administracin estratgica produce los siguientes beneficios:

Permite detectar oportunidades, clasificarlas por orden de prioridad y explotarlas. Ofrece una visin objetiva de los problemas administrativos. Representa un marco para coordinar y controlar mejor las actividades. Reduce las consecuencias de cambios adversos. Permite tomar decisiones importantes para respaldar mejor los objetivos establecidos.

Elementos de la administracin estratgica A) La planeacin estratgica deber ser evolutiva ms que directiva

Contener unos cuantos objetivos de amplio espectro. Los objetivos son el resultado de la reflexin y discusin por un largo perodo de tiempo. Los objetivos estn diseados para ofrecer a los departamentos prioridades para el desarrollo institucional Crea un ambiente que fortalece la confianza y la credibilidad en el personal. Anima al dilogo y la discusin dentro de la organizacin con el propsito de evitar o minimizar la amenaza externa.

C) Enfoca la direccin en el desempeo y la mejora continua

Adapta un enfoque de: medios-estrategias-fines en vez de finesestrategias-medios. El enfoque incentiva la inversin en el personal quien mover a la universidad a sus metas. La cultura de participacin y evolucin permite a cada quien entender y comprometerse con el logro de las metas.

D) El plan estratgico debe ser respaldado por una autoridad competente Segn Fred David

Fred David define la administracin estratgica como el arte y la ciencia de formular, implementar y evaluar decisiones multifuncionales que le permitan a una organizacin lograr sus objetivos. Esto implica que se enfoca en integrar todos los recursos de la organizacin, el marketing, la administracin para as lograr el xito de la misma. David plantea que el termino administracin estratgica se utiliza para referirse a la formulacin, implementacin y evaluacin de la estrategia, teniendo esta como finalidad aprovechar las oportunidades existentes y crear otras nuevas y diferentes para el futuro. Etapas de la administracin Estratgica Consta de 3 etapas que son formulacin, implementacin y evaluacin de la estrategia. La formulacin incluye desarrollar la misin y visin, identificar oportunidades y amenazas externas, debilidades y fortalezas, objetivos y generar y elegir estrategias todo esto de la organizacin en estudio para lograr el xito de la misma. Algunos de los temas que incluye la formulacin esta en decidir si la empresa debe expandir sus operaciones o diversificarse, que nuevos negocios debera emprender, asignacin de recursos y si debe o no entrar en mercados internacionales. Sabemos que ninguna organizacin cuenta con recursos ilimitados, por eso es que los estrategas deben decidir cuales estrategias son las ms beneficiosas para la empresa. Los ejecutivos son quienes cuentan con la mejor perspectiva sobre la empresa y por tanto tienen la autoridad para asignar los recursos necesarios para la implementacin. La implementacin requiere que la empresa establezca objetivos anuales, formule polticas, motive a los empleados y destine los recursos necesarios para la implementacin de estas estrategias. A esta etapa suele llamarse la etapa de accin y es la que moviliza a los empleados y gerentes para que se pongan en prctica las estrategias planteadas. Esta etapa es considerada como la ms difcil de la administracin estratgica ya que esta necesita de disciplina personal, compromiso, sacrificio y la capacidad del gerente para motivar a sus empleados, lo cual constituye ms un arte que una ciencia, todo esto es necesario para una exitosa implementacin. La evaluacin es la etapa final, aqu los gerentes necesitan saber de inmediato que estrategias no estn funcionando bien y la evaluacin es el principal medio para obtener esta informacin. Todas las estrategias son susceptibles a futuras modificaciones ya que los factores internos como externos cambian constantemente.

Hay 3 actividades fundamentales en la evaluacin, las cuales son: A. Revisar los factores internos y externos que son la base de las estrategias actuales B. Medir el desempeo, C. Realizar las acciones correctivas. Esta etapa es necesaria ya que el xito de hoy no garantiza el xito del maana y este siempre genera problemas nuevos y diferentes, por lo tanto las organizaciones que se muestran indulgentes consigo mismas se condenan a desaparecer. Beneficios La administracin estratgica permite a la organizacin a ser ms productiva que reactiva cuando se habla de futuro, es decir permite iniciar e influir en las actividades y no solo a responder a ellas, esto permite a que ejerza un control sobre su futuro. El principal beneficio ha sido el de ayudar a las organizaciones a formular mejores estrategias con un enfoque ms sistemtico, lgico y racional para su eleccin. El dialogo y la participacin de los gerentes y empleados son ingredientes excelentes para la organizacin y la administracin estratgica. Obstculos La administracin estratgica es un proceso intrincado y complejo que lleva a cualquier organizacin a terrenos no conocidos. No da una respuesta de xito lista para usarse sino ms bien constituye un recorrido para la organizacin y le ofrece una ayuda para tratar de resolver problemas. Algunos escollos que deben considerarse y evitarse son:

Realizar la administracin estratgica solo para satisfacer una acreditacin o cumplir requisitos de la regulacin. Pasar con demasiada rapidez la definicin de la misin a la formulacin de la estrategia. No comunicar el plan a los empleados y dejar que sigan trabajando sin saber nada. Que la administracin tome demasiadas decisiones intuitivas que entren en conflicto con el plan actual. No utilizar planes como una pauta para medir el desempeo. Delegar la planeacin en una sola persona en vez de comprometer a todos los gerentes.

Relacin entre los autores mencionados Los autores Fred David y Jos Contreras tienen una estrecha relacin en la definicin de la administracin, los 2 autores la definen como el arte y la ciencia de formular, implementar y evaluar decisiones que permitan a una organizacin lograr sus objetivos. Mientras que el profesor Soto la define como un proceso de evaluacin sistemtica de la naturaleza de un negocio. Tambin se puede notar cierta similitud en los beneficios antes mencionados por el profesor Soto y David, mientas Jos Contreras no menciona nada referente al mismo.

Siguiendo con el tema de las etapas de David y Contreras se nota que hay cierta similitud en cada una de ellas, ya que ellos la definen en 3 etapas que son: formulacin, implementacin y evaluacin. Siguiendo ese tema se podran sacar los siguientes pasos para el proceso de administracin financiera.

La formulacin de estrategias las cuales incluye el desarrollo de la misin y visin, identificar oportunidades y amenazas externas, debilidades y fortalezas, estrategias para el xito de la misma. La implementacin que incluye el establecimiento de los objetivos anuales, idear nuevas polticas, motivacin de los empleados y asignacin recursos, para el cumplimiento de las estrategias formuladas en el paso anterior. La evaluacin es el paso final la cual consta de 3 actividades, las cuales son: -Revisar los factores internos y externos. - Medir el desempeo. Realizar las acciones correctivas.

Importancia de la Administracin Estratgica A travs de la Administracin estratgica podemos determinar planes a seguir para lograr objetivos trazados al inicio de una gestin en cualquier organizacin, para ello debes utilizar todas las herramientas administrativas, tcnicas, financieras y recursos humanos con que cuente la organizacin. Hay diversos tipos de estrategias a seguir de acuerdo con la necesidad a ser corregida. Una de las razones ms significativas es que puede marcar la diferencia en el desempeo de la organizacin. Otra razn es que se refiere al hecho de que organizaciones de todas clases y tamaos se encuentran con situaciones que cambian constantemente, ya sean cambian pequeos o grandes. Aqu es donde entra la administracin estratgica, los gerentes examinan las variables pertinentes para decidir qu hacer y cmo hacerlo. Los gerentes con la administracin estratgica enfrentan mejor las incertidumbres del ambiente. La administracin estratgica tambin es importante por la naturaleza de las organizaciones, que estn compuestas por divisiones, unidades, funciones y actividades de trabajo las cuales hay que coordinar y enfocar para conseguir las metas de la empresa. Sin planes, los administradores no pueden saber cmo organizar a la gente y los recursos; en el caso ms extremo es que no tengan ni siquiera la idea clara de qu es lo que necesitan organizar. Sin un plan, no se puede dirigir con confianza o esperar que otros los sigan. Y sin un plan, los administradores y sus seguidores tienen muy pocas probabilidades de lograr sus metas o de saber cundo y dnde se estn desviando de su camino.

BIBLIOGRAFIA

http://wiki.monagas.udo.edu.ve/index.php/Administraci%C3%B3n_Estrat%C3%A9 gica